乐东县教育研究培训学校

企业微信平台应用培训教程

乐东县教育研究培训学校企业微信平台是基于企业微信教育基础版搭建的，是一个面向教育智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助学校提高工作效率，同时为工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。  

教育版企业微信平台以高效便捷为指导，以信息技术手段支持提升办公效率，以需求为导向，以应用促发展，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效的办公运行体系。 

根据企业微信教育基础版平台特点，结合学校实际，学校企业微信平台主要的应用功能包括教职工通信录管理、行政审批、汇报、公告、考勤管理、会议等模块。 

3.2手机端下载安装企业

打开微信，用微信扫下列的二维码，然后点击“下载企业微信”下载安装企业微信。

4.1登录手机端企业微信

点击手机桌面上的图标 ，点“  已阅读并同意…”前的  ，再点击“微信登录”，然后选择“乐东县教育研究培训学校 … >”，点“进入”，手机端完成登录企业微信。

4.2登录电脑端企业微信

双击电脑桌面“企业微信”图标，然后用手机端企业微信扫弹出的二维码，在手机弹出的“wi_ndows企业微信登录确认”窗口中点击“登录”。

5.1手机端企业微信界面

5.2电脑端企业微信界面

6.1企业微信绑定微信号

已使用企业微信，未绑定微信的情况下，打开手机端企业微信，【我】>【设置】->【帐号】->【微信】进行绑定微信。

6.2设置开机启动企业微信、启动企业微信后自动登录和软件自动更新

打开电脑版企业微信，【≡】>【设置】-【通用设置】>勾选【开机自动启动企业微信】、【启动企业微信后自动登录】和【自动更新 】。如下图示：

7.1通信录管理与应用

根据学校内部人员构成情况，可灵活设置通讯录信息，汇总及导出教职员工的信息。只有管理员才可导出通信录，其他成员无法导出教职员工信息。

7.1.1完善个人信息

（1）手机端：打开企业微信》【我】》【】》【个人信息】》【点击修改各种个人信息】。

如修改头像：【头像】》【】

（2）电脑端：打开企业微信》【≡】>【设置】》【个人资料】》【】》【点击修改各种个人信息】。

7.1.2导出学校通信录

电脑端登录管理后台...》1.【我的企业】》2.【通讯录管理】》3.【】。

7.2行政审批管理与应用

（1）手机端请假：打开企业微信>1.【工作台】>2.【审批】>3.【请假】>4.【请假类型】>5.【开始时间】>5.【结束时间】>7.【请假时长】>8.【请假事由】>9.【说明附件】>10.【+ 添加科室主任】>11.【+ 添加分管副校长】>12.【提交】。

（2）电脑端请假：打开企业微信>1.【工作台】>2.【审批】>3.【请假】>4.【请假类型】》5.【开始时间】》6.【结束时间】》7.【请假时长】》8.【请假事由】》9.【说明附件】》10.【科室主任】》11.【分管副校长】》12.【提交】。

（3）手机端审批：打开企业微信》1.【审批 XXX的请假申请】》2.【XXX的请假申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】》5.【签名】》6.【完成】》7.【驳回】或【同意】。

（4）电脑端审批：打开企业微信》1.【消息】》2.【审批 XXX的请假申请】》3.【XXX的请假申请】》4.【填写审批意见】》5.【签名】》6.【签名】》7.【完成】》8【驳回】或【同意】。

7.2.2出差申请及审批

科室主任】>10.【+ 分管副校长】>【提交】。

科室主任】>10.【+ 分管副校长】>11.【提交】。

(3)手机端审批：打开手机端企业微信》1.【审批 XXX的出差申请】》2.【XXX的出差申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】》5.【签名】》6.【完成】》7.【驳回】或【同意】。

（4）电脑端审批：打开企业微信》1.【审批 XXX的出差申请】》2.【XXX的出差申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】》5.【签名】》6.【完成】》7.【驳回】或【同意】。

7.2.3采购申请及审批

（1）手机端申请：打开企业微信》1.【工作台】》2.【审批】》3.【财务-采购】》4.【申请事由】》5.【期望交付日期】》6.【物品名称】》7.【型号或规格】》8.【数量】》9.【金额】》10.【备注】》11.【添加明细》12.【附件】》13.【科室主任】》14.【分管副校长】》15.【提交】。

（2）电脑端申请：申请流程同上。

（3）手机端审批：打开企业微信》1.【审批 xxx的采购申请】》2.【xxx的采购申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】 》5.【请在此处签名】》5.【完成】》6.【驳回】或【同意】。

（4）电脑端审批：审批流程同上。

7.2.4物品维修申请及审批

（1）手机端申请：打开企业微信》1.【工作台】》2.【审批】》3.【行政-物品维修】》4.【故障设备名称】》5.【故障描述】》6.【报修日期】》7.【预计维修费用】》8.【附件】》9.【科室主任】》10.【分管副校长】》11.【提交】。

（2）电脑端申请：申请流程同上。

（3）手机端审批：打开企业微信》1.【审批 xxx的物品维修申请】》2.【xxx的物品维修申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】 》5.【请在此处签名】》5.【完成】》6.【驳回】或【同意】。

（4）电脑端审批：审批流程同上。

7.2.5公文流转申请及审批

7.2.5.1发文流转申请及审批

（1）手机端申请：打开企业微信》1.【工作台】》2.【审批】》3.【行政-发文流转】》4.【标题】》5.【拟稿部门】》6.【拟稿人】》7.【发文时间】》8.【文件号】》9.【发文范围】》10.【紧急程度】》11.【附件】》12.【科室主任】》13.【分管副校长】》14.【提交】。

（2）电脑端申请：申请流程同上。

（3）手机端审批：打开企业微信》1.【审批 xxx的发文流转申请】》2.【xxx的发文流转申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】 》5.【请在此处签名】》5.【完成】》6.【驳回】或【同意】。

（4）电脑端审批：审批流程同上。

7.2.5.2来文流转申请及审批

（1）手机端申请：打开企业微信》1.【工作台】》2.【审批】》3.【行政-来文流转】》4.【文件名称】》5.【紧急程度】》6.【来文日期】》7.【文件摘要】》8.【办理意见】》9.【附件】》10.【分管副校长】》11.【附件】》12.【提交】。

（2）电脑端申请：申请流程同上。

（3）手机端审批：打开企业微信》1.【审批 xxx的来文流转申请】》2.【xxx的来文流转申请】》3.【填写审批意见】》4.【签名】 》5.【请在此处签名】》5.【完成】》6.【驳回】或【同意】。

（4）电脑端审批：审批流程同上。

7.2.6审批记录查阅

（1）手机端查阅：打开企业微信》【工作台】》【审批】》【我审批的】或【我提交的】，可查阅审批的事项记录和提交的审批事项记录。

（2）电脑端查阅：流程同上。

（1）手机端：打开企业微信》【汇报】》【周报】》【两周工作汇报】》【下两周工作计划】》【存在问题及建议】》【附件】》【汇报给】》【发送到】》【提交】。

（2）电脑端：提交流程同上。

（1）手机端：打开企业微信》【汇报】》【月报】》【本月工作】》【下月计划】》【存在问题及建议】》【附件】》【汇报给】》【发送到】》【提交】。

（2）电脑端：提交流程同上。

7.3.3半年总结及计划提交

（1）手机端：打开企业微信》【汇报】》【半年总结及计划】》【附件】》【汇报给】》【发送到】》【提交】。

（2）电脑端：提交流程同上。

7.3.4年总结及计划提交

（1）手机端：打开企业微信》【汇报】》【年总结及年计划】》【附件】》【汇报给】》【发送到】》【提交】。

（2）电脑端：提交流程同上。

（1）手机端查阅：打开企业微信》【工作台】》【汇报】》【看汇报】》【我收到的】或【我提交的】，可查阅收到的汇报记录和提交的汇报记录。

（2）电脑端查阅：流程同上。

7.4.1电脑端发布（手机端不支付上传附件,无需上传附件才用）：打开企业微信》【工作台】》【公告】》【群发消息】》【发消息】》【选择发送范围】》【在此输入标题】》【请在这里开始输入正文】》【添加附件】》【作者】》【发送】。

7.4.2查阅公告（电脑端）：打开企业微信》【工作台】》【公告】》【群发消息】》【已发送】。可查阅发送的公告、阅读情况，管理发送的公告。

7.5.1教职工人面录入：【手机端】-【工作台】-【管理企业】-【设备管理】-【WX50】-【WX50(ZKTeco云考勤机WX50）  已连接】》【人脸信息】》【科室】》【XXX 未录入】》【录入人脸信息】》【站在考勤机前0.5米左右并正视摄像头约3秒】》【提示录入成功】。

7.5.2教职工打卡考勤：【站在考勤机前0.5米左右并正视摄像头约3秒】》【验证成功】》【提示已签到】。

7.5.3教职工打卡考勤查阅及导出（后台管理员和应用负责人才有权限）：打开企业微信》【登录管理后台】》【应用管理】》【打卡】》【上下班打卡-查看】》【按日统计】可查阅统计某天教职工的出勤情况或【按月查看】可查阅统计某月教职工的出勤情况或【导出日报】可导出某天教职工的出勤EXCEL统计表或【导出月报】可导出某月教职工的出勤EXCEL统计表。

7.6.1发预约会议：【工作台】》【会议】》【预约会议】》【会议主题】》【会议类型】》【参与人】》【开始时间】》【时长】》【提醒】》【附件】》【备注】。

提前发起会议预约，预约后成员会收到预约提醒并选择接受/待定/拒绝。到达预约的开始时间时，发起人将收到提醒，可一键开始会议。开始后，其他成员将同时收到来电通知快速进入会议

7.6.2发立即开会：【工作台】》【会议】》【立即开会】》【语音会议】或【视频会议】应用，发起立即开会。发起时需选择参会成员，发起后成员将立即收到会议来电通知。

7.6.3会议功能介绍及会议查阅

（1）静音：点击静音图标，可切换本人的麦克风开启和关闭。

（2）关闭摄像头：点击关闭摄像头，可切换本人的摄像头开启和关闭。

（3）添加成员：添加成员，让他人参加会议。

（4）分享会议：可通过发送到聊天邀请他人参加会议，也可通过复制邀请链接邀请他人参加会议。

（5）更多：编辑会议纪要，可打开会议纪要编辑窗口进行纪要编辑；视频设置，可选择设置视频美颜或视频镜像；勾选禁止成员自主开启麦克风；勾选禁止成员自主开启摄像头可禁止成员自主开启摄像头；点击转让主持人，可把会议主持人转让给他人，由他人主持；

（6）点击结束，主持可结束会议，参会人员可退出会议。

管理员登陆，【应用】》【会议】》【导出会议记录】，可以查看教职工发起的会议记录，了解会议祥情。

7.6.3.3查阅及编辑会议纪要

打开企业微信》【微盘】》【我的文件】》【相应的会议纪要】。可查看会议纪要，也可转发给他人共同编辑或邀请他人一起在线共同编辑。

7.7微文档管理与应用

微文档是企业微信推出的在线文档和表格。可以用微文档来完成个人,或与同事共同编辑资料,提升协作效率。

创建：【微文档】》【新建文档】》【标题】》【直接编辑或插入灵活的样式模板】》【发送编辑通知】》【通知范围】》【取消】或【立即发送】。

导出：【微文档】》【我的文档】》【姓名】》【要导出的文档】》【≡-导出-doc文档】》【选择保存地址】》【保存】。

创建：【微文档】》【新建表格】》【无标题表格】》【输入表格列名】》【发送编辑通知】》【通知范围】》【取消】或【立即发送】。

导出：【微文档】》【我的文档】》【姓名】》【要导出的表格】》【≡-导出-excel表格】》【选择保存地址】》【保存】。

创建：【微文档】》【新建收集表】》【无标题收集表】》【输入表格列名】》【收集范围】》【指定人】》【向所有企业内成员发送填写通知】》【定时重复】》【自定义问题】》【单选或多选或填空...】》【创建】。

导出：【微文档】》【我的文档】》【姓名】》【要导出的收集表】》【停止收集】》【前往表格查看】》【≡-导出-excel表格】》【选择保存地址】》【保存】。

7.7.1【微盘】》【最近查看的】，可查看最近查过的文件。

7.7.2【微盘】》【我的文件】，显示个人自己的文件，个人可管理、编辑自己的文件。

7.73【微盘】》【我分享的】，可查看、管理和编辑个人自己分享的文件。

7.7.4共享空间：校长室、办公室、教研室、培训室、电教室、规章制度六个共享空间，分别设置了权限，属本科室的人员才能访问、管理本科室的空间。

经网络信息中心测试使用，企业微信各项功能符合我校办公通信需求，为确保企业微信的正确应用，现将具体使用方法说明如下：

企业微信可通过电脑端和移动端同时登陆，软件相关下载方式如下：

2.移动端下载：可通过移动端的应用市场等方式搜索“企业微信”进行相应下载使用。

1.注册：学校教职工及2018届之后的学生已通过人事、教务的相关数据导入手机号码批量注册，个人无需注册使用。

2.登录：首次登录可通过人事、教务记录的手机号进行登录，登录后应通过移动端“我”-“设置”-“账号”的途径绑定“个人微信”以便与校外人员的微信进行联系。

3.登录故障解决：如有人事、教务记录的手机号已弃用导致无法正常登录（正常登录后可查看我校组织架构和全校联系人）的情况，请联系网络信息中心刘梦姣老师（Tel：）进行电话号码修正。

三、校内联系人查找和更新

1.联系人更新：企业微信校内联系人及“企业组织架构”由人事处、教务处提供相应数据，网络信息中心负责对接更新。人事调动、组织机构变更等情况需根据人事处调整工作进行数据调整，如有校内人员或组织机构数据错误情况，可联系网络信息中心进行核对。

2.联系人查找：校内联系人可通过搜索方式针对“部门”、“姓名”等方式进行查找和范围锁定，具体如图1所示。其中教职工显示整个学校的组织架构，学生仅显示本班级的人员。

3.联系人沟通：教师可采用语音、文字、视频等各类方式与学生进行沟通，学生仅能够在教师发起聊天后的一段时间内回复消息，但无法进行主动联系。针对学生教学和管理可通过建立群的方式开展进行，以避免学生无法及时回复的问题。

1.消息查看：企业微信中已发送的个人消息和通知消息均可查看已收到的人员和未查看消息的人员。如图二所示，消息显示31的数量代表已有31人收到消息，点击数字可查看未读人员，如全部人员均收到消息，则显示对勾。

2.消息回复：根据企业微信能够查看未读消息人员的特点，提倡各群内不再使用QQ群中回复“已收到”的方式，确保群内通知消息的可见性和有效性。

1.企业微信与微信的联动：企业微信能够添加微信好友，也可以通过企业微信与微信用户进行消息沟通。

2.校外联系人添加：可通过企业微信“通讯录”-“外部联系人/新的联系人”-“添加”添加校外人员的微信好友。

图3电脑端校外联系人添加界面

3.校外联系人的企业微信群管理：校内企业微信群组管理工作中请谨慎加入校外联系人员，一旦校内企业微信群组存在校外联系人将成为普通群组，普通群组内无法使用消息查看列表功能。

1.部门群、班级群的创建：企业微信内部门群和班级群为系统自动创建，群主为部门负责人或班主任。

2.群主转让：如有群主更正的需求，需原群主将群主权限通过群内的“群管理”-“转让群组”进行群主变更，群主变更无法通过网络信息中心的后台管理实现。

图4 移动端群主转让流程

3.自创群组的建立：根据工作需求可通过“发起群聊”-“添加联系人”的方式创建工作群组。

图5 电脑端群组创建流程

4.群机器人：企业微信群中可通过移动端设置机器人进行定时提醒。

图5 移动端群机器人设置

七、企业微信中其它应用说明

1.移动端和电脑端之间的文件传输：通过在“消息搜索”中输入“文件传输助手”或自己的姓名，利用文件传输助手进行移动端和电脑端之间的文件共享。

2.视频会议、语音会议、远程教学的应用：通过“会议”可进行语音或视频会议，可通过该方式进行远程会议或远程教学。