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用户名cnqqrj
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阅读：3717回复：146
【珍藏】大神告诉你，怎样做吸引客户的报价单!
发布于： 20:30
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761)this.width=761;" style="max-width:761" title="点击查看原图" onclick="if(this.parentNode.tagName!='A') window.open('/bbs/attachment/1702/thread/331_2374004_fa18a4bce5a964f.png');" />
俗话说：万事开头难。Summer认为报价单是一个机遇也是个挑战。有人会说，报价不就是，把价格报给客人吗？还要其他的吗？那就大错特错，很多细节我们往往忽略了。今天编码就给大家整理一些技巧和方法。
1.了解客户信息
“知己知彼，百战不殆”这句话大家都知道。当你收到一封询盘，要了解下客人对产品的需求，也要了解客人近期的主打产品（可以通过海关数据进行查询客人的产品采购记录），了解当地的海关政策，了解客人主要的市场，（可以通过海关数据查询他们采购的区域）Summer就是做海关数据系统的。数据包含采购产品信息、数量、日期、价格、联系方式。有兴趣的同学，可以看签名处的联系方式与我取得联系，教给你如何分析客户的采购需求背景，免费体验查询哦。
就像我认识的一个外贸公司。他要求我们做啪啪圈要送给客户当做礼物，但是按照客人的设计图产品做成粉色的比较好看。但是，那个外贸公司的负责人就要求做深黄色。原因很简单，这款产品的主打市场是非洲，非洲的顾客很多都是喜欢深色而又亮的颜色。
2.完美的图片
很多人觉得，报价单里面最重要的是内容和价格。其实，很多客人打开邮件会先去看下图片，再看内容。所以，一张好的图片很重要。不管是拍摄的角度、光线、图片的大小、尺寸都很重要。如果，你能把价值2美金的产品，拍成5美金的效果；那么当客人看完产品单价的时候，会觉得这产品不错。这样，你就能赢得下一步的谈判。
就像下面的图片，A和B你们会选哪个？A虽然，很多颜色展示，但是看不全产品的各个部分。而B就让人看清那个扣的材质，一目了然。
3.准确的价格
当客人看完图片，就会去看价格。如果，你发出去的图片刚好很普通，然而价格却很高。这时候，很多客人往往不会继续去看你的EMAIL。
所以，准确的价格很重要。不能太高，也不能太低。有时候太低，客人反而不放心。就拿上面的jelly watch，很多人报2美金，才报1.3美金。这是客人就会想，那么便宜是不是库存品，机芯不好等等。价格太高了，哪怕你图片再好看；也会把客人吓到。现在的老外，也很精明，也都是货比三家。
另外，报价要把一些儿可能波动的因素考虑进去。比如汇率的波动，原材料的涨价等等。最好，实在邮件的后面备注一个报价的有效期。（建议写两个礼拜）
4.方便的工具
好的工具可以达到事半功倍的效果。现在网上有很多工具可以利用导入产品、客户的方式制作报价单。并且可以自动生成EXCEL等多种格式。有些甚至可以通过报价单直接生成PI/SC，清报关资料。为大家省去不少时间、减少出错率。
5.邮件的内容
说到邮件的内容，首先是抬头。当你要回复的时候，先看下客人的名字。而不是Dear sir 或者Dear MS.当你知道客人叫Jack,写Dear Jack 会比写Dear Ms亲切多了。
第二是产品的介绍，产品的品名、尺寸、重量、功能、材料、认证、摔箱测试能否通过、包装等等。客人，看了才一目了然，不要等客人问什么才回答什么。
6.好的结尾
读书写作文，老师老是说：凤头豹尾。这句话，确实很有道理，好的开头和好的结尾，往往能获得高的分数。邮件，也不例外。
写完邮件，附上几句客套话，会让客人觉得你比较礼貌。另外，在签名下面附上贵司的网址、地址、电话和传真会让客人你比较专业。记得，千万不要留Q ， MSN等聊天方式。客人，有意想和你合作、进一步聊天会主动把MSN给你，或者你自己邮件直接向他要。
看完啦？ 如果对你有帮助就请点击喜欢+评论，谢谢啦 761)this.width=761;" style="max-width:761" onclick="if(this.parentNode.tagName!='A'&&this.width>screen.width-461) window.open(this.src);" />
下方签名处有博客链接，更多干货等着你 761)this.width=761;" style="max-width:761" onclick="if(this.parentNode.tagName!='A'&&this.width>screen.width-461) window.open(this.src);" />
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用户名cnqqrj
铜币1986枚
发布于： 20:33
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铜币7407枚
发布于： 20:35
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发布于： 20:35
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用户名cnitlx
发布于： 20:57
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哈萨克/俄罗斯双清关包税专线 100%包清关必到 不到立赔 一手价市场最好陆运10~20天到 空运7-12天到 保证时效 全程跟踪 货到付款 正规白关能退税全国收货,广州/北京/义乌等公司库房接货 QQ李R
用户名cnzufq
发布于： 22:29
货代老兵，订舱口，拿约价，代办危包证、商检、许可证、产地证等，拼箱/整箱+空运，解决出口难题，危化品、电池、敏感货、农药、医药中间体、化工机械等，李先生：QQ，TT:
发布于： 09:53
发布于： 10:47
回帖奖励+ 2
发布于： 10:47
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外贸研究生
用户名lutongduo
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data-hash="read_重天#
发布于： 11:11
不错，学习一下
用户名cnybzm
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发布于： 11:12
用户名cnybzm
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发布于： 11:13
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用户名cneosp
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发布于： 11:35
求求你告诉我~~
常州市特瑞电器——专业生产汽车保险丝：插片、东欧、玻璃管、链接式等。20年好品质，拥有CE和RoHS认证，欢迎新老客户前来询价！
用户名cneosp
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发布于： 11:35
其实我是来骗铜币的~
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用户名cneosp
铜币2468枚
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发布于： 11:36
回帖奖励+ 2
一般来说回复5次得一次
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外贸研究生
用户名cnczur
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发布于： 11:53
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Even a small star shines in the darkness.!!!
用户名nbyusing
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发布于： 11:58
回帖奖励+ 2
外贸本科生
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发布于： 13:36
good......
If not now , when ??? 西安电阻生产厂家。
Custom all kinds of resistors.
外贸研究生
用户名cnrcwp
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发布于： 13:36
用户名cnprhh
铜币1777枚
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发布于： 13:41
回帖奖励+ 2
谢谢分享。。。。
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Powered by外贸业务员如何做一份高成交报价单？
一：易懂，完整，专业。
二：符合审美，舒服。
1.尽量含图片
图片比文字好，表达直观，清楚。信息传递是关键，让客户看的懂，这是基本要求，很容易看得懂，这就是技能了；选择恰当的方式，这就是个人头脑决定的了。
2.一定包含一个报价单最基本的信息；这样才是完整的；不够完整，写的再好，都白费。
报价单最基本的信息有：
产品名称，产品细节，产品图片，产品单价，数量、质量、重量，付款方式，贸易方式，注意事项，报价有效期，公司名称和联系方式，发货期，包装。
另外呢，客户如果有要求，比如唛头，都要仔细注明，我曾经有个客户，让我写一个类似“AE/EC”的唛头，我跟公司说AE右斜杠EC，经理还跟我玩笑：左斜杠不行吗？我说，不行；这是真实的笑话。
3.不能太轻浮，随意填写，这样容易在细节上犯错；出口跨国，一些小问题都不好解决；尤其是单位，小数点，数量等等地方。
4.有的人喜欢表格，有的人喜欢WORD，哪个顺手用哪个。
对于外观，排版，不管是老式还是新式，首先得整洁，让人看得懂，其次是形式新颖，新颖了肯定更有优势，毫无疑问。
5./thread--1.html
这是福步上的一个帖子，这篇还是挺专业的，推荐给大家。（不是广告，纯洁的干货）
一份完美的报价单，专业，准确，包括用词，术语，产品信息，外观整洁，美观大方。
组成部分，先有个名字（也就是QUOTATION SHEET）
接着报价单的编号，这个是卖家自己设置的，我一般是按照日期设置，比如号做的第一个报价单，把编号设置成“”，这样比较好管理。
接着卖家买家信息，这个就是保证准确无误，包含地址，电话，收货人姓名，排版整洁些。
产品数量，价格，价格形式，体现我们产品和外贸专业性的东西。
最后是一些备注（REMARK，我第一个外贸公司是把这部分写成为IMPORTANT，然后加上一些信息），比如首付多少比例，尾款如何支付，LC或者电汇或者如何；包装细节，唛头等；我们都是快递为主，一般付款方式都是TT 100% IN ADVANCE，所以，我都有些羡慕那些动辄海运的人，现在很期待我也能走个一个柜的货物。
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让人不能拒绝的报价单
时间： | 关键词：
| 外贸知识 | 如何做好外贸业务？
我们平时最常被客户索取的两份材料就是 报价单”还有 产品手册”。今天我们就来谈谈如果制作一张让客户满意的 报价单”。
1、文件格式:PDF(最专业,最推荐),Excel(适用于产品比较复杂,参数很多,或是带有自动核算可以让客户自己生成订单的)。而同样根据客户的要求,分来简易报价与复杂报价。简易报价是只有型号、价格方便客户大概浏览;复杂报价,是下面要解释的,让客户不用一头雾水的选产品。
2、文本构成:卖家信息+买家信息+产品介绍+价格+条款。
卖家信息:LOGO+公司全名+地址+邮编+联系人+联系方式、职位+公司网址+企业认证缩写/LOGO+报价时间与期限
买家信息:LOGO+公司全名+地址+邮编+联系人+联系方式+公司网址(根据现有对客户公司的掌握程度,突显一对一式的报价与服务,也方便以后查看。)
尽量包含(型号No.、颜色Colors 、图片Photo 、参数Specification、细节-Size+Weight+Packing+Materials,、配件Accessory、产品寿命/使用时间Time)
价格:根据每家公司的现况,是以量阶梯式报价,或是以产品组合为单位报价等。
条款:售前、售后的服务,打款的方式(L/C,T/T,),MOQ,交货期等。
3、细节处理:客户都会有自己的小习惯,而真正的贴心销售会根据客户的习惯让客户更快更好的吸收自己销售的产品。
举例:客户习惯的说话,比如Oscillating Saw是我们产品的专业名词,但是总习惯说Oscillater saw,或是BONE SAW。这时候我们做价格单的时候应该迎合客户的习惯。
举例:客户英语不是很好,我们产品的品名应该是双语的(英语+对方国家的母语)。我们利用翻译软件简单的名词翻译准确度还是很高的。
举例:客户如果是代理商可以根据客户的需要,发两份报价单,分来可编辑和只读文件。方便客户转发给他的客户。等等……
我们要做的是:比别的销售人员多想一点,想快一点。只有做的比别人多一点,才能收获更多点！
快速评论：
此文章写的不错，对我有用
干货中的干货,给个赞吧！
谢谢笔者的分享。
内容一般，继续努力
中国制造低价优势渐失，中国供应商将如何谋求生存与发展”，如何制定有效的外贸推广策略？如何让定单有利可图，出口企业未来发展
当以英语为母语的国家刚刚意识到实施多语言策略的重要性时，那些非英语母语的国家很早就认识到将产品推广到讲英语的国家市场上的
不同国家的采购商有不同的采购习惯，同时也有不同的语言习惯。同样，国外的采购商在上网查询企业信息时，更多的是习惯用他们自己
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如何做好外贸订单的报价
　欧美经济回暖乏力，外贸行业进入小订单时代，一些企业原本设定的最小起订量，一次次被突破。在这种形势下，出口企业如何更好地实现利润最大化?如何为客户报上合适的价格，尽量保证不丢单?　　观点一：订单小不代表利润低　　福建天成集团针棉毛织品进出口有限公司部门经理彭行说，其公司接到的小订单利润普遍比大订单的更高，从15%到40%不等。　　“订单来源一般有两种。第一种是一年只下一两次小单的客户，这种客户在质量方面很严格，因为不论大小订单最终都要直接面对消费者。付款方式上，大部分都是总额20%的订金，剩下的80%等见到提单副本后付款。”他说，另一种订单虽小，但一年有上百个款式，总体量也还不错。　　“目前我们公司就有这样一个客户，每年下单的款式很多，总体量也不少，质量要求严格，样品确认复杂、繁琐，来回基本要四次才能确认好。对于这样的客户，付款方式上可以采用信用证的形式，在每个订单出货后的一个月内付清货款即可。而且产品价格也可以很有优势，因为工人常年都在做类似的款式，效率较高，各方面的成本在配合一段时间之后就会降下来，所以这样的客户往往需要更稳定的供应商，且用整年的订单来谈价格也更有优势。”彭行说。　　厦门某进出口有限公司总经理助理蔡先生表示，其公司的小订单一般都来得比较突然，且交货期较紧。“这种订单比大订单利润普遍高很多，有时候甚至高达100%。”他说，如果是一些机器设备的小订单，通常都是不单独生产的，如果刚好有库存，便可直接发货，如果没有库存，则需要等其他的大订单下来后，再跟大单一起生产。　　“关于交货期，我们会提前跟客人约定好，如果同意等大货就等，如果不愿意等，而之前的供应商又恰好没有库存，我们就去找新的供应商。一般情况下，新客人都知道自己的订单情况，他们会先跟我们咨询库存情况，然后再根据库存情况来下订单。”他说。　　厦门艺术森林商贸有限公司，主营油画，国外市场主要面向欧洲、北美、澳大利亚等地。该公司总经理、销售总监黄丽莹表示，其小额订单多数来自零售商，主要目的是为了减少库存、降低仓储费用和加速资金的周转。“我们公司接到的小单交付期都短，一般为两个星期。因为小单价格高，所以客户要求也更高，质量更精细。利润方面，小额订单为40%—50%，大订单为20%—30%甚至更低。”她说。　　观点二：根据下单数量来报价　　著龙国际董事长蔡著龙表示，客户提出订单数量后，公司会按照数量给客户报价，并且让客户知道，不同数量的订单，生产和操作的成本也是不一样的，所以小订单的价格会更高一些，同时告知客户，如果数量大些，价格会相对优惠几个点。“经常出现一些小订单要临时安排的情况，所以生产车间安排订单的时候会预留一些生产时间，如果有临时的小订单加进来，可以调几个工人去生产，着急的话，就需要加班完成。”他说。　　黄丽莹也表示，公司会根据客户的自我介绍和信息，进行搜索了解并判断客户的背景实力，然后预计客户采购量的大小，对品质要求是高还是低，然后再根据这些信息，决定该提供什么样的报价。她认为，不同的生产方式，决定了货柜单和散单的成本差别很大。“通过客户询盘时的提问，企业就可以看出其采购是否专业，如规格、包装、交货期和付款方式。如果是专业买手，询盘的邮件内容一定简洁有力。如果是小客户，通常会大篇幅地自我介绍规模实力，生怕供应商小瞧他或者报高价。”她说，公司在生产上分为两组，一组专门生产货柜单，一组专门生产零散的小单。　　观点三：按客户要求梯级定价　　彭行则说，无论大小订单公司都会尽量帮助客户解决。针对小订单的报价，主要分三种情况处理。　　“第一种是款式多样，面料也多样化，而且要求完全按设计图来做的，那么由于面料的起订量不够，需要的价格最高，会上浮20%—40%。”他说，第二种是颜色款式多样，但是客户的要求只要卖相好，就可以接受。“那么我们就可以从市场上找现成的面料来直接生产，甚至用工厂的库存面料来做大货。这样其实效果很好，价格也不会增加太大，上浮15%—30%。”彭行说。　　他说，第三种就是款式多样，但要求客户一系列的款式用同一种面料，这样可以达到布厂的起订量，在价格不需要增加太多的情况下也可以进行操作，价格一般只需要增加10%左右。　　彭行指出，由于目前B2B的大订单相对少，很多加工厂缺单，而小厂则成为配合开发小订单的最佳后方，因为他们工人不多，需要的成本不大，一年只需要几百万的订单量就已足够。“公司目前采取跟这样的加工厂参股的模式，投资不多，但是跟加工厂形成战略合作关系，而不是纯粹下单。让加工厂变成打样和小批量生产基地，这一做法目前还不错，我们希望多找几家工厂来配合不同类型的产品。”他说。　　观点四：用小订单培养大客户　　厦门某进出口有限公司总经理助理蔡先生认为，接不接小订单，要看工厂的实际情况。无论是出于何种目的，最终都是要满足工厂利益最大化。如果工厂能根据以往经验有一些现货，接小订单是非常好的。“有时候工厂空闲，也会接一些小订单。但是对于工厂来说，能不接最好不接，如果要接，就需要好好规划，千万不要捡了芝麻，丢了西瓜。”他说。　　据介绍，其公司主要是立足于一两个细分行业，做精做专，通过小订单来培育客户和市场。“小订单和大订单基本上没有多大区别，只是需要注意小订单的运输方式，有些时候容易造成延误或丢失。”他说。　　他认为，不同的工厂，不同的行业和产品，在对待小订单态度上应该是不同的。如果工厂在行业中的竞争力很强，和国外大客户有良好合作关系，那么对小订单则无须眷恋。而外贸公司则可利用自身优势，多接一些小订单，不仅无害，反而在培养客户和市场上大有益处。
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