外贸欠款最好的处理方式?

现在社会的发展,很多公司的发展不仅仅只局限于本国内,也是会进行跨国合作进行外贸的交易,以及与外国客户进行合作,这时涉及到的货款就无法避免对方会拖欠,这种时候应该如何解决呢?对于这个问题下面催天下小编为大家解答。

一、避免外国客户的方法

合同缔约时期是指合同签订之前的时期,这一时期的主要任务是调查对方的主体情况,尤其是对方的资信情况,包括经营情况、资本结构、商业信用和偿债能力等。

以真实的调查结果为依据签订的合同必将增加货款及时回笼的几率。

老交易对象要求改变行业或双方交易习惯(如要求增加会减少交易额、延长或缩短付款期限和改变付款方式等)时,最好也能对其展开资信调查,以保证客户资信状况没有发生根本性变化,增大应收款的回收可能性。

资信调查的方法一般有直接调查和间接调查两种。直接调查包括参观客户经营场所、访谈主要管理人员、查阅近几年财务资料等方法。

对财务资料进行理性分析,对客户财务状况及资产情况作出整体的初步评价;参观经营场所,了解客户的团队精神、工作效率等;访谈管理人员,灵活地了解核实和验证各种信息的真实性和准确性。

间接调查包括向客户所在地的工商局调查客户的注册登记和年检情况;

向客户所在地的税务管理部门了解客户的近几年纳税情况;向行业协会等社会团体法人组织了解客户的行业地位和商业信誉。

这一时期主要有两方面事情要做好。

其一、保存好所有发货凭证以及与合同相关的其它材料,分阶段适时签署对账单,为债权的合法存在提供依据。

其二、采取恰当的债权保障措施,如依法行使担保权、不安抗辩权、同时履行抗辩权、后履行抗辩权等,降低货款因客户的原因而不能部分或全部实现的风险。

担保权的正确行使会成为防范此风险的重要保障之一,公司在要求债权担保的同时,也要考虑商业机会的问题,客户有时并不愿意提供担保,如果公司坚持担保要求的话可能会失去一次看起来很好的商业机遇,遇到这样的情况,我们就要认真衡量利弊,作出取舍。

超过了合同约定的付款期限,客户仍没有支付货款,并且迟迟不出具、不签署还款计划书、对帐单、补充协议等认可货款的书面材料,这就表明公司的货款已经不幸地被恶意拖欠。

这时公司应立即进行违约追收工作。此工作关键在于及时、准确掌握货款被逾期拖欠信息的基础上,采取灵活多样的方式追收货款。

二、国外客户拖欠货款怎么处理

1、及时掌握货款被逾期拖欠的准确信息。客户出现以下情况,表明货款很可能被逾期拖欠:

①以资金暂时周转困难等理由要求延期付款、分期付款或开具远期汇票、本票等;

②在合同约定付款期限内以各种借口作为不能马上付款的理由,如标的物有瑕疵或缺陷、标的物与合同约定不符、货款支票已寄出等;

③在前期货款仍未清偿的情况下要求继续赊购货物或者要求增大信用交易额。

此时,企业应尽量调查和了解清楚客户当时的资信状况和经营情况,分析客户是否有意逾期拖欠货款,并要求和客户签署还款计划书。

一方面确认对方真正意图,另一方面为实施追欠措施做准备。

2、采取及时、有效的方式追索逾期欠款

追讨方式有二种,营业部门自追、法务追收。

在自追过程中第一个要解决的问题是后续商业机会与当今货款回收的矛盾,如果客户属于暂时财务困难而拖欠,并且有一个良好还款态度,公司可采取行动尽力帮助客户度过难关。

如果客户财务状况恶化或经营出现严重困难或高管人员发生重大变动而拖欠,那么公司应严密观察客户的情况发展,当客户的情况恶化到无法恢复的地步时,公司宜立即采取有效司法程序大力追讨。

以防违约方利用抽逃资金、转移财产、申请破产或以欺骗手段注销企业等方式逃避债务。

综上所述就是对此问题的具体阐述,希望能帮助到大家。

哪个海外贸易的企业主不担心销售回款?无论是正在经营但逾期付款的客户,还是似乎不愿为已经收取货物付款的客户,收不到货款是企业老板最令人沮丧的方面之一,当无法获得海外销售回款时,企业的现金流也是最危险的现金流之一。

我们把十多年实际操作中帮助企业快速获取海外客户销售回款的方法总结出来,给大家分享。

承诺付款很重要,因为逾期付款的客户会遇到各种各样的借口。你需要友好且专业,并保持坚定。

国内很多的企业放任了逾期的客户,无论是因为他们不想面对或冒犯还是因为他们太忙而无法追踪应收账款。 第一步:安排专人每周至少跟进一次应收账款。 然后制定一个跟进三天,一周,十五天,三十天和四十五天的催款计划,并坚持下去。

3. 发送专业的提醒信

来信是一种礼貌的方式,可以提醒客户可能忽略的付款。在付款到期后的几天发送提醒信,提醒信里面需要包含按照客户所在国的法律会产生的违约责任及法律后果。

如果30天过去了,你还没有收到客户的来信或未收到付款,那么该打电话了。 与信函相比,电话催收更难被忽视,在许多情况下,电话沟通的效果更直观。

5. 不要威胁客户或生气

在这一点上,你的目标只是弄清楚问题出在哪里以及如何获得回款。 评估客户对你的价值,他们从当前的困境中恢复过来并再次合作的可能性,以及你有多少钱可以合理地收回。

如果你尝试前五个步骤,但客户仍然没有退缩,那么该采取法律行动了。 让专门处理国际法律事务的律师介入,根据调查情况制订相应的催收方案,切记拖延或者让律师以法务的身份介入,你仍然充当友好的角色,既能保证催款的推进,又能维护客户关系。

7. 诉讼或委托专业的海外欠款催收公司

可以考虑在国内或者国外,甚至国际仲裁中心进行诉讼。如果你不想诉讼,则可以聘请催收公司。 正规的海外催收公司通常会根据案件难度收取一定的前期费及回款后的一定比例的钱。注意,一定是找正规专业的海外催收机构,不要为了贪小便宜,找那种前期不收费,后期不干活,签了合同就等着碰运气的催收机构,这样会让你更被动。你不能随意解除合同,只能苦苦的等着,同时,国外客户那边也错失了催收良机。

无论特定的延迟付款情况如何,都应将其用作学习经验,并在以后的信用和发票政策中建立保障措施,以防止将来延迟付款。

笔者带领的TruTon跨境商事争端解决团队由中国、英国、波兰、新加坡、印度办公室的多位合伙人和律师组成,专注于涉外法律事务与跨境商事争端解决,并多次在美国、英国、法国、新加坡、香港和瑞典等地的主要国际仲裁机构管理的仲裁程序中代表客户参与国际仲裁。此外,团队还专注外商投资与境外投资法律服务,并为客户提供有效的跨境投资解决方案。

如果你遇到海外客户欠款问题,可以联系我们,获取更多有针对性的建议。

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