国际贸易欠款海外坏账最有效的解决方式有哪些?

  出 口信用保险不但可以降低企业收汇风险,通过保单融资还可以解决令企业头疼的资金压占问题

    目前,我国出口贸易的坏账总额超过6000亿美元;面对巨额损失,许多企业表现得手足无措,甚至选择忍气吞声,投保出口信用保险的国内企业不足1/10……19日,“成长型外贸企业国际化经营实务培训”在济南举行,与会专家给出的一组组数据触目惊心。

    “今年以来,世界经济复苏趋势不明朗,欧美主要经济体贸易保护主义盛行,我国对外贸易面临着更为复杂和严峻的局面。国内企业应该迎难而上,学会采取综合措施,多管齐下应对外部风险,不断提高国际化经营能力。”会议主办方――中国贸促会经济信息部副部长贾槐表示。追账公司或助一臂之力

    “业界公认,我国出口贸易中至少有5%的坏账率。照此计算,2010年、2011年我国坏账额分别达到788.97亿美元和949.65亿美元;1990年至2011年出口贸易坏账总额为6110亿美元,接近2011 年山东省7210亿美元的国民生产总值。”美国高特兄弟律师事务所律师、北京世泽律师事务所合伙人王东透露。

    在王东看来,海外欠账之所以愈演愈烈,主要原因是国际经济环境的不稳定性以及国际贸易保护主义的抬头,其中美国次贷危机、欧洲债务危机是“催化剂”。从企业自身原因来看,主要表现在对合同的重要性认识不足,对贸易伙伴不做资信调查,大量采取汇付、托收等信用结算方式,为达到促销目的,多采取宽松的销售政策,如延期付款销售、赊销等。

    那么,如何防范海外贸易坏账风险呢?王东认为,首先应当建立前期资信调查和评估机制,注意交易对象和所在国家的信用等级,尤其要提防“侨骗”。同时,要充分利用分散风险的金融工具,建立债权保障机制,比如出口信用保险、福费廷业务、保理业务等。

    此外,还应加强对应收账款的账龄管理。据了解,发达国家应收账款的账龄不超过60天,中国企业委托收账时货款拖欠时间一般在18个月左右,甚至更长,早已错过追讨的最佳时机。

    至于对应收账款的追收,可以通过仲裁机构或诉诸法院解决,还可以通过专业收账机构或律师事务所以非诉方式追收。

    据介绍,后者利用全球化网络和制定的个性化解决方案,相比前者要灵活、方便得多,近年来发展得风生水起,在美国和德国,专业追账公司分别达到6000家和3000家。出口信用保险越来越实惠

    “我国出口企业中中小企业占了绝大多数,许多企业的经营状况非常艰难,在国际贸易中缺乏自我保护和防范意识是一个重要原因。”中国出口信用保险公司济南办事处业务主管郭利表示。

    郭利表示,出口企业关注的核心问题是订单,这可以通过提高产品质量、降低产品价格实现,也可以通过灵活的结算方式来实现。出口信用保险不但可以降低企业收汇风险,通过保单融资还可以解决令企业头疼的资金压占问题。

    据介绍,出口信用保险能承保的风险包括商业风险和政治风险,前者针对的是破产或无力偿债、拒绝接收货物、拖欠货款等现象,后者针对的是禁止或限制汇兑及发生战争、暴动等现象。以中国出口信用保险公司推出的两个方案来看,费率分别为0.3%和0.7%,赔付比例分别可以达到70%和90%。

    “近年来,国家对出口信用保险日益重视,各地也相继出台了相应的补贴措施。”郭利说,为鼓励小微企业“走出去”,我省对出口信用保险保费的补贴比例是30%以内,济南市是50%以内(不含省级补贴),最后企业交纳的费率只有20%左右,十分划算。


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  1、调整优势心态 ,坚定催欠信心。催欠难,这是公认不争的事实。因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。让客户觉得好欺负,从而故意刁难或拒绝付款。
  要想不当孙子,自己就必须摆正自己的架势。所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。通常应当强调是我支持了你,而且我付出了一定的代价。如:你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!;哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。
  有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货
,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。
  2、做好欠款的风险等级评估。按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
  3、做好催收欠款全面策划。依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或武收还是文收的准备。武收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式去收。文收就是做工作,帮助他催收他下面养殖户欠他的款,或给他搞促销。确定是武收还是文收的标准主要看他是否与公司友好配合。对那些居心不良,成心赖帐的经销户只能是武收。
  5、根据欠款户还欠的积极性高低,在时间上需很好地把握。对于还欠干脆的客户,在约定的时间必须前去,且尽量将上门的时间提早,否则客户有时会反咬一口,说:我等了你好久,你没来,我要去做其他更要紧的事。你就无话好说。对于还欠款不干脆的客户,必须在事前就去等候,或先打电话去让他准备,催他落实。这样做,一定比收欠款日当天去催讨要有效得多。当对方答应还欠款时,可在银行办个信用卡,并将卡号告诉他,让他到银行将款按卡号存在上面,以免前去催收花差旅费。如果对方老说没钱,你就要想法安插内线,在探知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着。
  什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。午餐时间大约是上午11:45时到下午2:00时。一般经销商中午招待一下客人,喝点小酒,或午休一下,再加上午休起来还需要清醒一下,所以3:30打电话最佳。此外,在经销户饲料进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。
  6.到经销户处登门催收欠款时,不要看到经销户处有另外的客人就走开,你一定要说明来意,专门在旁边等候。因为经销户不希望他的客人看到债主登门,这会让他感到难堪,在新来的朋友面前没有面子。倘若欠你的款不多,他多半会装出很痛快的样子还你的款,为的是尽快赶你走,或是挣个表现给新的合作者看。
  7、不能在拿到钱之前谈生意。这时对方会拿还欠为筹码与你讨价还价。若你满足不了其要求,他还会产生不还钱刺激你一下的想法。此时一定要把收欠当成唯一的大事,如这笔钱不还,哪怕他下面有天大的生意在等着也免谈。让他看到你此行的目的只为欠款。在收款完毕后再谈下一轮合作或新的生意,这样谈起来也就比较顺利,你也才能有主动权。
  8、时刻关注一切异常情况。如经销户打算不干了,欲把店转让给他人了,或是合伙人散伙转为某人单干了。是单位的,如法人代表易人了、经营转向了、场地迁拆店铺搬家了,或是企业破产了等等。一有风吹草动,得马上采取措施,防患于未然,杜绝呆帐、死帐。千万要让即将离去的法人代表给你办了还款。只要你态度坚决,一般他会做个顺水推舟的人情,给你结了。
  9、有时经销户会以各种原因为借口,不予付款。如:管钱的不在、帐上无钱、未到付款时间、产品没有销完或销路不好等等。这就要求业务员把工作做到养殖户那里去,留心各养殖户还款的时间,或是养殖户卖畜禽产品的时间,及时地掌握与结款相关的一切信息。只有这样,才能辨明客户各种借口的真相,并采取有效的针对措施。如果产品销量确实欠佳,则应立即出台助销政策,并对客户的销售工作做出指导,或将其产品转移到其他合作情况较好的经销户那里去销售或干脆收回公司。因为产品的实际销量才是结款时最具说服力的依据。
  10、因势利导,巧妙施压。假如对方对销公司的产品非常倚重,你在结款时,除了按规矩办事之外,还必须巧妙地给客户施加压力,比如开发盈利较大的新品种,给他做一条规定,非得是无欠款的经销商才允许销售此产品,或推出某个促销措施,规定只有还清欠款的经销商才给其实施。这样都有可能迫其还欠。此外一般饲料公司都把现场折扣定得较高,可规定凡是有欠款的经销商一律扣下现场折扣以抵消欠款。在你采取这类较为强硬的措施时,一定要充分地估计对方的承受限度。如此经销商已不值得公司珍惜了,在采取强硬措施的同时,还应等他进最后一次货时把钱一交才可以翻脸,也能扣回部分欠款。同时马上向法院申请诉前保全,以防翻脸后欠款户转移财产赖帐。
  11、公司暂搁下欠款不提,但强调要想进货,一律现款。这样做可以稳住经销商,保持销量。等饲料销售户销售公司的产品销量稳定,已形成难舍难分的局面了,压在公司的折扣积累增加了时,再让其还欠也容易得多。
  12、打银行的牌,对饲料欠款户收取欠款利息。事先发有效书面通知,声称银行对公司催收贷款,并给公司规定出了还贷款期限,如公司没按期限归还银行贷款,银行将处罚公司。因此公司要求饲料销售欠款户必须在某期限还欠,否则只好被迫对其加收利息。如此一来,一般欠款户易于接受,他们会觉得公司是迫不得已而为之。
  13、业务员在收欠款的过程中还需归纳整理帐目,做到胸有成竹。如果营销人员自己心目中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。自己心中有数后还得与经销户对清帐,留下其签字依据,让其今后收欠款时没有争议。
  14、假如你这天非常走运,在一个还欠款本不积极的欠款户处出乎意料地收到很多欠款时,你要赶紧提起包离开,以免他觉得心疼后悔,或者觉得对你有恩而向你要好处。
  15、在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上做出一副不依不饶的很生气的样子。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。


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这里有一些有效的方法让拖欠货款的客户及时付款:

制作应收账款清单。清单应包括每个客户的姓名、所欠金额和延迟付款的时间。每月至少更新一次清单,大多数会计和计费软件包可以自动生成老化时间表。

当客户延迟付款时,立即打电话。即使是一个很短时间的延迟也会减少你得到钱的机会。和持久的。如果你的第一次电话没有付款,继续打电话。遇到财务困难的客户首先要支付那些最执着的公司的账单。

发一封能清楚说明拖延付款所引发后果的信件。许多拖欠货款的客户,如果他们知道不这样做会损害他们的信用评级,导致利息费用增加,或者导致您把这笔催收案子委托给催收公司或律师那里,他们会更倾向于尽快还款。

考虑雇佣一家催收公司。这类公司通常收取佣金——各家催收公司的费率有所不同(有些收款公司收取固定的服务费)。您只需要把那些失去联络价值的老赖委托给催收公司处理,在催收公司眼里,这些老赖都不够一盘菜的。你可以考虑下联信集团(Inter-Credit Group),在国内外均有业务,团队超七千人,算是中国顶尖的正规合法的催收公司了。

把委托律师处理作为最后的手段。聘请律师收债是最有效的,但也是最昂贵的方式,保留这个选项作为最后的手段。和催收公司一样,律师通常收取佣金。不要按小时支付报酬,除非是非常简单的项目,比如写一两封信。

熟悉客户的付款流程。大公司经常对支付程序进行严格管理。确保你了解这些流程,这样你就可以提供必要的文件,以按时获得回款。当你跟进逾期账款时,不要让自己被应收账款所困扰,和负责订购你产品的人谈谈。这样你就有更多的筹码。例如,你可以告诉他们你将推迟发货直到债务付清。

如果你的债务人申请破产,立即咨询律师并停止所有的收款努力。你可能仍然能够收回部分或全部债务,这取决于破产的类型。

如果你想从一开始就避免应收账款逾期带来的麻烦,确保你调查清楚了您的客户,确保他们是正规的,之前没有任何纠纷。在这之后,确保你们签署了正规合同,相关条款有明确的约定,并约定付款时间。

  • 电话保持简短。电话沟通过程中,一定要保证你的信息简短有效而正式。要确保电话另一端的人亲自接这个电话,在谈话的过程中一定要保持冷静,但也要清楚提醒对方有偿还债务的义务。

  • 写信或发邮件。给欠你钱的客户写信或发送邮件提醒对方付款,即:付款通知单/催收函。你应该确保除了打电话之外还要发送这些信/邮件,保存你发送的每封信/邮件的副本。如果你必须去找催收公司,他们后面可能会有用。

  • 提出折扣付款的要求。如果你认为债务人资金压力大,可能愿意这样做,你可能考虑接受折扣付款以补充您的经营现金流。这是一个经常使用的策略,因为客户可能从最开始就没有打算全额还清他们所欠的债务。这一和解方式必须要在补充合同等有效法律文件中明确说明,表明付款少于应付,以结束这笔债务。

  • 雇佣一家催收公司。债务催收公司是处理逾期账款的专业公司。他们往往是你从债务人那里得到钱的唯一希望。这些机构通常会从催收所得的债务额里收取一定比例的佣金,但得到一些钱总比什么都得不到好。你可以试着联系一下联信集团(Inter-Credit Group)寻求帮助。

  • 提起诉讼。如果你不想雇佣催收公司,你可以选择通过诉讼来收回欠款。但是,这种方法也有较高的费用,例如律师费和诉讼费。

  • 债务催收并不好玩,有时你觉得自己很容易被征服,有时你觉得自己太苛刻了。这样做的目的应该是让人们认真对待你,并在他们有能力的时候付钱给你。你偶尔会不得不注销坏帐,但遵循上述提示,你会成功的。

企业产生逾期欠款时一定要尽快处理,一般逾期三个月内的欠款由企业自行催收。企业自行催收未果的情况下,可以考虑委托第三方催收机构催收,或者诉讼处理。
对于海外欠款,由于各国的法律规定、司法效率等不同,仅某些地区比如欧美发达国家及日本、韩国、新加坡等国家可以诉讼,其他地区不建议诉讼。再者,诉讼会产生前期费用,且结果不能保证,有可能导致企业损失更多。
在产生海外欠款之后,建议通过第三方专业机构进行催收。“催全球”作为全球账款催收专家,可以催收全球216个国家和地区的账款,不成功不收取佣金,企业无额外负担,百度催全球了解更多。

海外拖欠款日益增加,除企业自身风险意识淡薄,信用管理体系不健全,很大程度上是因为,外贸企业普遍存在侥幸心理。这种侥幸心理并非外贸企业独有,但是当其体现在对待海外账款拖欠问题上时,后果尤为严重,企业甚至破产倒闭……

1、刚刚逾期,邮件提醒付款

与客户约定的付款日到期后,客户未付款,外贸公司要及时发送付款提醒邮件,并询问未付款原因,根据客户回复做相应处理,但要注意鉴别客户故意拖欠的理由,如货没卖出去、资金紧张等常用托辞,不可盲目同意延期。

2、逾期1个月内,电话催收确认问题严重度

逾期1个月内客户仍未付款时,除定期的邮件付款提醒,必须通过电话表达对欠款追收的态度,并尽可能达成短期内还款的约定,保留书面证据。

3、逾期3个月内,发送催收函,并停止交易

3个月内客户仍未按照约定付款,外贸公司必须明确此次拖欠的严重程度,有可能是海外公司诈骗或故意拖欠,不能存侥幸心理,以为给客户点时间就会还款。可以从多渠道调查客户经营状况,必要时可以请专业机构帮忙,出具客户信用报告。此时无论是老客户还是新客户,在业务上要立即终止合作。同时发送正式催收函,让海外客户知道自己追收欠款的决心。

4、逾期超过3个月,委托专业机构/法律诉讼

欠款催收的最佳时机是客户逾期3个月之内,越早催收追回概率越大。如果客户在3个月内仍未还款,欧美等国家早已习惯逾期3个月账款就委托第三方催收机构。我们也不能坐以待毙,建议外贸公司尽快委托专业催收机构,或搜集债权资料进行法律诉讼。但法律诉讼通常耗时较长,律师及诉讼费用较高,不建议首选诉讼。可先通过专业催收机构以非诉途径进行催收,专业催收机构的影响力、专业性、地域优势往往会事半功倍,低成本解决催收难题。

在信仔接触的海外催收案件中,90%的外贸人对客户还款抱着侥幸心理。无论拖欠了多久,一旦客户承诺会还款,外贸人就觉得应该没问题,因为我们毕竟是合作伙伴,万一还了呢。但是你的侥幸心理导致这笔货款被欺诈的概率进一步上升了20%—30%,随着拖欠时间延长,风险反而越来越大了。

一般情况下,当客户出现付款困难时,他们都会优先支付给使用催账服务的债权人,以解燃眉之急。对于其他相对友善的债权人,他们会继续采取各种借口进行拖延。因此,若你没有率先采取适当的催收行动,不但是放纵了债务人,而且还会让其他债权人有机会先取回欠款,而自己的应收账款则往往因拖欠持续而最终变成坏账,因小失大。

在国际贸易往来的过程中,任何一个外贸公司都不要抱侥幸的心理,都应该遵循普遍性的国际规则,遇到拖欠款,要循序渐进及时催收,才能避免被欺诈,挽回货款。

催全球是格兰德旗下商账催收专业版块,由格兰德团队运作。致力于帮助广大中国企业解决各种应收账款疑难问题,降低坏账率,改善现金流及财务状况,减少经济损失。

格兰德信用成立于2006年,是第一批获得中国人民银行“企业征信业务经营备案证”的机构之一。公司业务模块包括全球企业信用报告、全球商账催收、大数据征信、信用管理咨询及培训、信用管理系统建模,诚信体系建设等,是国内最早倡导全面信用风险管理体系的服务商之一。

截至2018年,催全球债务追讨覆盖全球216个国家和地区,服务的企业达一万余家,客户涵盖能源、化工、钢铁、通信、纺织、电子、汽车、医药、家具、食品等多个行业。 

公司本就是征信起家,信用就是资本,大家可通过百度或微信检索:催全球 进行详细考察和了解,目前已开通官网、微信服务号、小程序。

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外贸企业在经济交流中,会产生多次的欠款纠纷,这样的长期积累坏账造成了企业的内耗。很多债务无法收回,成为了企业的负担。对外贸企业的负债影响也非常的大。那么在海外欠款坏账发生之前,一定要积极的管理自己的账目来往,减少海外坏账产生。碰到这类问题,最好问问专业人士,像上海的徐宝同律师团队,北京的马晓梁律师团队,都是国际贸易方面做的比较好的律师团队,他们在国际调查和国际贸易纠纷处理方面比较有经验,算是国内比较专业的律师团队了,据我所知,他们不但是国内的持证律师,也是国内为数不多的国际律师协会许可会员,我们是浙江的公司,老板之前找徐宝同处理过外贸客户欠款的事情,90多万美金,30多天要回来了。

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