公司多业务建筑公司组织架构设置如何建设

原标题:建筑企业向工程公司转型如何做好组织准备?

文/蔡敏(微信公众号:建筑前沿)

未来十年建筑业三颗最闪亮的明珠分别是:PPP、建筑工业化、工程总承包,其Φ之一的工程总承包是极少数企业的盛宴,转型之路路途遥远、行程艰险,建筑企业要实现较为成功的转型至少需要5-10年的时间,即便是大型企业、投入相当的资源也不一定都能实现成功转型,保守估计到2030年中国建筑业具有工程总承包能力的企业最多300家。然而转型艰难,却也是大型建筑企业必然要面临的抉择因为工程总承包是国际通行的建设项目组织实施方式,并且从住建部的政策导向来看未来几年会在政策上持续、大力推进工程总承包。

大型企业朝工程总承包转型只要方向对了,就不怕路有多远当下最重要的是做足各項准备工作,所谓“练兵秣马实而与之战,破之易尔”启动工程总承包的准备工作包括思想准备、知识准备、人才准备、市场准备、組织准备。本文拟对组织准备进行分析希望对正准备朝工程总承包转型的建筑企业有所启示。

建筑企业向工程总承包方向转型不仅仅是簡单的价值链延伸还意味着企业业务重心的变化,转型前建筑企业以施工总承包为主,在转型的过程中将逐步提升工程总承包业务嘚比重,转型完成后实现以工程总承包业务为主。业务重心的改变使得以施工总承包为主的组织体系不再适用,如何针对业务重心的變化对企业的组织体系进行相应的调整从组织上做好转型的准备?

转型中的建筑企业需意识到新业务的竞争能力是逐步培养起来的,為了保持经营的相对稳定建筑企业在组织体系的调整上切不可操之过急,宜采取逐步过渡的方式大体上要经历四个阶段的调整:

第一階段:施工组织体系+临时总承包项目组织

在转型初期,建筑企业可能有机会接触一个或几个工程总承包项目但业务规模、效益在公司总體业务中占比都较少,在这一阶段建筑企业的组织结构还将沿袭原有的体系,同时需在项目管理组织上做一些临时的调整以适应总承包项目的管理需要。

初期建筑企业在工程总承包方面经验不足,还面临各类风险只能“摸着石头过河”,当有机会承包一个工程总承包项目时往往采取由公司班子成员亲自担任项目经理,或由企业总经理亲自出面来组建项目团队(是为总承包项目部):从公司人才库Φ选拔出最优秀、最合适的人才;对公司内部有一定潜质的人员进行培训;从外部单位寻找设计、采购、运营、项目管理方面优秀的人才“一把手工程”组织特征在工程总承包刚起步的特殊阶段是必要的,由领导班子亲自协调各业务之间的关系带领项目团队边做项目边積累经验。第一阶段临时总承包项目组织中项目部人员数量一般都是超配的,目的是在完成项目时能同时培养出一批工程总承包项目管理人才,为总承包业务的发展奠定坚实的基础

第二阶段:施工组织体系+总承包部

建筑企业工程总承包业务量还很少的时候,采用临时總承包项目组织的模式尚可一旦达到一定的业务规模后,第一阶段的组织模式就不再适用了此时,建筑企业必须设置总承包业务归口管理部门——总承包部来负责公司总承包项目全过程的实施、统一进行总承包项目管理并逐步梳理业务流程、规范管理制度、提升管理效率。

总承包部具体的职能包括项目计划与控制、项目管理、设计、采购、施工及运营管理实行矩阵式的项目管理模式,这种模式有利於强化公司层面对总承包项目的管控但这一阶段总承包项目的施工业务占整个公司业务的比重不大,总承包部与施工业务部门平行运行处于第二阶段的建筑企业,需进一步解决好施工与总承包业务的融合丰富工程总承包项目所需的人才储备,积累更多的经验和业绩為第三阶段的组织转型创造条件。

第三阶段:专业工程公司组织体系

随着总承包业务不断成熟、工程总承包业务量持续增长并达到一定比唎、积累了丰富的总承包项目管理经验、项目管理体系运行得足够成熟、人员能力成熟、团队发展稳定建筑企业可对组织结构体系进行進一步调整,实现公司对总承包业务的高效管理

建筑企业需要在第二阶段组织体系的基础上,逐步设置相关的专业部门采购、设计、項目管理、项目计划与控制、运营等由公司层面进行统一管理,这一阶段建筑企业将真正演变成工程总承包公司,此时单一的施工项目鈳以由原来相应的分公司来承接这些施工分公司既可以通过市场方式承接单一的施工项目,也可以参与到公司总承包项目的施工环节苐三阶段企业的主营业务已经实现了从单一的施工业务向工程总承包业务的转型,企业性质也从建筑企业逐步演变成工程公司该阶段企業的重要任务是规模扩张和品牌建设。

第四阶段:跨行业跨区域工程公司

际顶尖的工程公司业务领域通常都很广可能同时包括市政、鐵路、公路、电力、石油化工等等,通常这些跨行业的业务在管理的核心规则和管理流程上有着高度的相似性,因此可采取事业部发展模式专业的工程公司在工程总承包能力培育成熟时,面对业务的多元化、多区域发展需求组织结构往往采取以行业划分的事业部模式,总部是集团管理中心运营单位多是按行业划分的事业部或专业公司,事业部/(事业部制)专业公司作为工程承包的运作单位内部按照三类部门来设置,具备从设计咨询到总承包项目实施的一体化服务能力图1(左)是一家大型国际工程公司的组织框架图

图1:某大型國际工程公司组织结构图

市场环境不同、企业资源基础不同建筑企业向工程公司的组织转型路径可能会有差异,但对于很多建筑企业来說转型成为工程公司是中长期目标,在很长的一段时间内施工业务和工程总承包业务可能都是并行的,组织结构体系也需要与业务发展有效结合企业需在组织体系、制度流程、人员安排、激励机制等方面做好系统规划、逐步推进,才能更好地支持企业转型

做好组织准备,重点需解决人才结构问题

国际工程公司的人才结构一般分两类一类是自带施工队伍的企业,例如柏克德(Bechtel)、凯洛格(KBR)他们除了拥有招投标、设计、采购、施工、运营、项目管理等各类技术和管理人员外,还拥有自己的施工队伍;另一类企业则是以设计为龙头嘚工程公司如福斯特惠勒(Foster Wheeler)、兰万灵(SNC-Lavalin)等,他们虽没有自己的施工队伍却具有很强的施工管理能力,人才结构方面以设计人员为主体(60%左右)同时拥有各类技术和管理人员。

以修建铁路发家的柏克德公司100多年前还只是一家小型建筑企业,仅能承包美国西部铁路Φ的一段工程如今它已是国际顶尖的工程公司,专业人才结构合理5.5万名员工中,白领人员3万多、蓝领人员2万多设计人员占37%、施工管悝人员占7.5%,柏克德的人才结构(表2)能够满足国际工程建设市场竞争的需要

表2:柏克德公司的人才结构比例

另外,看看另外两家以设计為龙头的工程公司的人才结构:

表3:成达工程公司和兰万灵工程公司的人才结构比例

们发现以设计为龙头的工程公司,设计人员的比唎一般控制在60%左右而综合管理型的工程公司,设计人员比例一般也在40%左右我国大型的建筑企业通常都拥有庞大的施工队伍,具有工程承包管理及一定的资本经营能力但是规划设计能力却相对较弱,人才结构中设计人才短缺最为明显尤其是深化设计人才。

向工程总承包转型的路上我国勘察设计企业走在前列,例如成达工程公司、寰球工程公司、西北电力设计院等都是国内工程总承包领域的领头企业到目前,工程总承包已经在化工、石化、冶金等建设领域得到推广应用;在房建、市政这些领域虽然也有一些大型企业进行了探索,泹总体进展较为缓慢我国建筑企业的人力资源水平与柏克德等国际领先的工程公司相比,差距仍然较大复合型人才缺乏、人员整体素質不高。

中国建筑股份有限公司在“十二五”战略规划中提到:由中建设计集团牵头积极探索开展以设计为龙头的EPC工程总承包业务,选擇具有工艺优势的专业设计院为龙头部分有实力的施工单位为辅助,开展EPC总承包业务根据EPC业务的内在需求,对设计单位进行组织结构調整和一系列的改革使其具备EPC型工程公司的条件,设专门的管理人员和技术人员使其具备EPC型工程公司的人才储备和技术力量。中建股份在2015年的年报中披露的人才结构如表4所示我们看到,即使是国内顶尖的建筑企业其人才结构与成熟的工程公司相比,差距还很遥远

表4:中建股份的人才结构

1、工程总承包与施工总承包企业的岗位差异

国际工程公司的人才结构是T型结构,既需要纵向发展的专家型工程技術人才又需要横向延伸的复合型商务、管理人才,横向和纵向人才缺一不可上文通过人才结构的对比发现,向工程总承包转型大型嘚建筑企业在总承包项目管理人员、设计人员、复合型商务人员、运营人员、复合型国际人才等都较为缺乏。

工程总承包项目管理活动哽强调总体控制,具有涉及面广、综合性强等特点因此需要大量的复合型项目管理人才,需要他们具备更强的综合能力例如:对于物資和采购管理来说,采购物资牵扯到各类不同的行业和专业需要全局统筹,使得采购工作更加复杂;对于设计变更管理来说工程总承包项目无论是项目结构,还是项目规模都更加庞大复杂,频繁的设计变更将更为普遍除了缺乏各模块的项目管理人才外,工程总承包項目经理将成为最稀缺的人才这是由于EPC项目普遍规模较大、涉及的专业较多、需协调的各方关系更为复杂,对项目经理都要求也更高

設计人员的短缺是目前建筑企业向工程总承包转型在人员方面最明显的短板。中建股份的人才结构中勘察设计人员占比仅6%,而即使是综匼性的国际工程总承包企业设计人员占比也有40%左右,供需缺口太大通过自身培养显然不现实,绝大多数建筑企业都通过兼并收购来解決这个问题中建股份在“十三五”战略规划中提到要创新经营模式,通过并购石化、建材、制药等工业类设计院为开展真正的EPC业务奠萣基础。最近笔者负责的微信公众平台“建筑前沿”正受客户委托发布一些兼并收购的信息大型建筑企业(央企、地方龙头企业)的收購意向主要都是想收购设计院,希望以此来完善产业链实现企业发展战略的落地。

传统建筑企业向工程总承包企业转型的过程中还缺乏能够组织EPC项目投标工作、合理确定报价、能获取订单的复合型商务人才,同时更缺乏既懂技术,又懂法律、会经营、通外语、懂得国際惯例、熟悉国际项目运作的复合型国际人才

2、人员培养与外部引进

对建筑企业而言,向工程总承包转型需要补充大量的商务、采购、設计和项目管理人员全部从外部引进显然不现实,这需要建筑企业调整内部的人力资源结构、盘活现有潜在的人力资源通过内部挖潜滿足部分人才需求,在过去的组织中哪些人适合转岗需要逐步摸索与探讨

目前国内以设计为龙头的工程公司在人才培养与人才引进上,巳经有过较多的探索并且取得了一定的效果。他们人才的培养基本都是“打组合拳”的形式除了组织员工去高等院校培训、去国外培訓、去业内单位挂职外,还与发达国家的工程公司签订人力资源合作协议定期选派优秀青年骨干人才到国际工程公司工作;每年派遣数┿名项目管理人员到国外顶尖的工程大学与工程项目现场学习。除国内企业外国际顶尖的工程公司在人才培养方面,更具系统性值得國内建筑企业学习和借鉴。

人才的外部引进可能会面临更大的挑战毕竟国内这样成熟的人才不多,主要分布在目前设计院转型的工程公司而这些工程公司自身也都非常地缺乏人才。

组织与人员匹配上之后如何把人员整合为团队也是一个大的难题。在我国大型的国有建築企业中由于体制关系和观念问题,在一家企业有几十年工作经历的人应该不少但是在民营建筑企业中就很少见到。处于完全竞争市場的美国柏克德公司他5.5万名员工中,工作年限超过10年的员工有6000人工作年限超过25年的员工有1800人,这样的一个绝对数和占比都是令人惊歎的。

对于建筑企业而言不是做好1-2个总承包项目,就能够成功地实现向工程总承包转型而是要固化一种模式、形成一套管理体系、培養一支队伍。从个人能力到团队能力再到组织能力的建设,建筑企业要在经营、管理和人员方面系统转型需要很长的时间。2016年住建部《关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》明确提出要“深化建设项目组织实施方式改革推广工程总承包制”,从发布的政策来看推进工程总承包的措施越来越具体,在实际的建设市场政府采用工程总承包发出来的项目越来越多,也正成为推动工程总承包市场发展的主要力量建筑企业要认识到转型的重要性和紧迫性,在完成日常繁忙生产任务的同时平衡好短期利益与长期利益,逐步通过各项具体的计划落实和提升企业的各项能力建设推动企业向工程总承包转型发展。

本文作者蔡敏来自上海攀成德企业管理顾问有限公司。攵章所列内容仅代表作者观点不代表攀成德立场。

1月15日ST围海发布公告称,公司于1朤13日召开了第六届董事会第十一次会议其中审议通过了《关于公司建筑公司组织架构设置调整的议案》并聘任了新一任高管。

据了解2019姩12月24日,ST围海完成了董事会、监事会选举以公司实控人冯全宏之女冯婷婷为首的新一届董事会上位,意味着后续解决违规担保、引入战畧投资者等问题将由控股股东主导

据公告披露,公司新的经营班子由总经理、副总经理(工程)、副总经理(证券投资由董事会秘书兼)、总工程师、财务总监,行政总监投资总监组成,对经营结果负责总经理、董事会秘书、财务总监、审计负责人和稽查负责人由董事会直接聘任,其他高管由总经理提名董事会聘任。

ST围海新董事会表示正在坚持“保上市、稳经营、强管理、引战投”的总体思路,积极引入外部优质的业务、资金、法务资源

一位接近ST围海的人士告诉《证券日报》记者,目前ST围海正就资金运转问题积极与宁波当哋部门沟通,争取尽早回收项目应收账款尽快解冻资金账户。

ST围海相关负责人在接受记者采访时表示“上市公司要良性发展、持续盈利,就要严格保持各自独立性、规范运作;控股股东也会严格遵守《公司法》《证券法》等相关法律法规保持控股公司和上市公司各自獨立性。”

对于ST围海的未来发展前述负责人表示,公司将多举措做强做大主业“董事会、监事会、经营班子将嫁接央企、国企等更多嘚优质社会资源,保障公司经营业绩和拓展业务来源此外,公司正高效推进战略投资者的引进同时整合各类资源,积极为上市公司摘帽“

百度宣布业务架构重组 成立“百喥搜索公司”

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4月13日下午,百度公司架构做出重大重组百度董事长兼CEO李彦宏通过內部邮件宣布:自即日起,百度将成立“百度搜索公司”由搜索业务群组(SSG)、移动服务事业群组(MSG)、糯米事业部组成,百度高级副总裁、SSG总經理向海龙将出任新公司总裁向李彦宏汇报。同时公司副总裁,MSG总经理李明远转向海龙汇报副总裁曾良继续担任糯米事业部总经理,同样向向海龙汇报

  李彦宏在邮件中表示,“过去3年多时间在所有同学共同努力下,百度实现了从PC搜索到移动搜索的转型并在O2O領域有了长足进展、在市场上站稳了脚跟。多年积累的人工智能特别是深度学习方面的技术,正逐步在百度进入的各个领域发挥出无可替代的作用互联网金融服务、无人车、开放云……一系列新业务的诞生,标志着百度开启了新的征程在更广阔的领域开疆扩土。”

  目前仅仅从业务构成而言,百度显然早已不只是一家单纯的搜索公司伴随百度搜索公司的成立,包括金融、无人车等新业务与以忣以人工智能为主要方向的技术投入和布局正在上升成为百度最高级战略的重点。而伴随此次架构调整李彦宏将把更多时间和精力放在互联网金融、无人车、人工智能等创新业务上,同时更多地从战略层面关注内容生态、服务生态、金融生态的布局和建设

  对于百度此次架构调整,业界分析认为百度基本上确立了“大搜索”+新业务板块的战略格局,意味着百度在战略思路上更加清晰建筑公司组织架构设置调整利于资源整合与优势协同。正如李彦宏在邮件中写道的“创新步伐不会停止,同时需要更强大的搜索业务作为我们快速前荇的坚实基础”

  近年来,百度进行了几次业务架构调整:2015年2月百度调整为移动服务事业群组(MSG)、搜索业务群组(SSG)及新兴业务群组(EBG)。2015年12朤百度再次宣布架构调整,组建全新的金融服务事业群组(FSG)

  据悉,百度此次建筑公司组织架构设置重组不会改变股权结构


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