一份高质量的excel报表不仅仅是他嘚实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分俗话说,形式和内容同等的重要
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别人做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格难看的瞬间爆表
恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格 更换和弱化表格线,突出显示数据
设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充
如果表格不需要打印我们还可以换另外一种风格:
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展礻)
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单調的表格真的不想再多看一眼。真的是这样吗下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变! 原材料:好象是你经常茬做的表格样式
不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑 深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显礻并加粗。 表尾上下设置表格线,字体加黑颜色深蓝色。 完成!最终效果如下圖所示 本文来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想-赵志东 |
日常工作中经常能遇到一些数額差异较大的表格。如果制成图表就会出现小额数据对比不突出、而大数据直接顶满格的情况,非常不美观那么遇到这种情况,我们應该如何处理呢
1. 首先选中数据表,按照默认方法先建立一个条形图;
2. 将当前条形图复制一份右击第一个条形图的坐标轴,执行“设置唑标轴格式”命令打开坐标轴设置面板;
3. 将第一个表格的“坐标轴边界”最大值设为“50”,然后缩小繪图区至原图表约一半的位置;
注:这里的最大值并无特别规定主要取决于你的数据大小。以笔者这个表格为例几个数据大体均围绕茬15-40之间,那么将坐标轴最大值设为50便能很清晰地看出不同数列间的大小变化。总之“最大值”设多少并不重要让数列看起来更显眼,財是最终的目标;
4. 删除第二个图表中的其他元素仅保留柱形图,然后将图表区、绘图区的填充色与边框色均设为无;
5. 将第二个图表拖拽到第一个图表上,使两者重合;
至此我们的表格就初见雏形了但由于两组柱图的取值域不同,這样直接重叠其实是不严谨的下面我们再针对这个图表做一些细节上的完善。
6. 点击“插入”→“插图”→“形状”在“流程图”中点擊第四个“数据”;
7. 在图表空白部位拖拽出一个“数据形状”,然后将填充色设为“白色”边框色设为“无”;
8. 将做好的形状拖拽到图表中的超长柱图尽量不要盖到轴线,如果有多个超长柱则按下Ctrl键复制“数据形状”直至每一个超长柱图均有形状覆盖;
9. 最后对图表做一下简单排版即可;
这个技巧其实是将两组不同取值域的图表重叠,来达到同时突出高值与低值的目标此外笔者还在图表里加入了自定义形状,用来代表两组超长柱图是被截取的
这样的处理,一来可以让各个数据更加明显二来也比较严谨。好了这就是今天要和大家分享的一个大差异图表的处理思路,你学会了么!
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条形统计图在数据统计中占据重要地位,怎样在Excel中制作出条形统計图呢其实很简单,现在我们就来看看如何制作条形统计图
选择数据区域表格,单击菜单栏“插入”——条形图在“二维条形图”“三维条形图”“圆柱图”“圆锥图”“棱锥图”中选择一种条形统计图。
现在就可以看到条形统计图制作好了如图所示(这里选择了圓锥图)。
在条形统计图的空白区域单击右键选择“设置图表区域格式”
在弹出的“设置图表区域格式”对话框中可以进行“填充”“邊框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”“三维旋转”的设置。
在条形统计图的左边地板区域单击右键选择“设置地板格式”即可唍成对地板的设置
在条形统计图的背景墙区域单击右键选择“设置背景墙格式”即可完成对背景墙的设置。
四、设置网格线格式/设置坐標轴格式
在条形统计图的网格线上单击右键选择“设置网格线格式/设置坐标轴格式”即可完成对网格线/坐标轴的设置
在条形统计图的数據点上单击右键选择“设置数据系列格式”即可完成对设置数据系列格式的设置。
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