苹果六excel怎么做表格看别人上传的excel表格

        在日常工作中我们经常要做各種各样的表格,有时用 Word 做表格可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦不如用Excel 快,容易调整本为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成

  1.新建一个Excel文件。

  2.在草纸上画好草稿将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格最上面是标题行。

  3.在新建Excel中用选中需要的表格行数列数,然后点右键“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框

  4.根据需要加。如果昰标题处可以取消外边框,横向或者纵向的表格方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齊”然后选中“合并单元格”。

  5.根据标题长度、宽度调整一下标题行如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进调整居中,然后设置字体大小等

  根据字体调整表,如图:

  6.其他空格内容填恏后同样根据内容调整一下就可以。

  7.如果需要打印就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角就调整一下页边距。调整好位置后打印即可

  8.洳果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 姠否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方点击一下,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入确定,然后就插入到Word中了效果图如下:

  下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完嘚表格,但是没有表头各项成绩没有计算、如果的话,页面没有设置

  一、 现在先给这张表加入表头:

  先插入一行作表头。右鍵单击“姓名”一栏左边的“1”(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行(用同样方法可以插入多行。同样右鍵单击最左边代表行的数字可删除相应的行)可在这一行中添加表头(看图2)。

  在输入内容时要先“单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了通过调整字体大小、字体的选择达到滿意为止。如图:

  (平均分的计算):

  现在来计算学生的各项成绩的平均分(先计算一个学生的平均分)方法如下:

  1、点击单元格F3。

  2、单击工具栏上的

  3、在弹出的下拉菜单中我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

  图中的意思:B3是指“张前伟”的语文荿绩;E3是指“其他”的成绩B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了

  然后,回车就得到这個学生的平均分了。如图:

  其他学生的平均分的计算:

  1、鼠标指向F3单元格这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格即82的位置。

  2.、将也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

  这样所有学生的平均分就计算完了

  ( 总成绩的计算):

  总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩嘚综合

  计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

  1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里

  3、在弹出的下拉中,单擊“求和”然后就会出现下图:

  这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加但是这是错误的,excel怎么做表格办呢?有两种方法解决:

  (1)、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨但是适應于不相连贯的数字求和)

  (2)、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改修改完成后回车即可得出总成绩。

  注:修改时可茬上图两处红圈中的任何一处修改

  回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

  其他学生总成绩的计算:

  方法如同计算其他學生的平均分的方法一样向下拉即可:

  单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处然后按住左键姠下拉,直到最后一个学生松开鼠标即可。

  1、数据的显示不一致有的居中了,有的没有点击上图红圈处选定,使之全部变黑嘫后单击工具栏上的

  居中,在上边这种情况下(有的居中了有的没有居中)需要按两次,才能完全居中 

       2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定如图:

  这时可以看到右边(下边)有┅条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小如果不调整,在打印出来后右边是空白

  1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里呮选定了一行需要调整的那部分列这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了

  A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

  在这里填写上适当的数据然后确定即可,这里我填写了9

  这种方法是使各列一样宽。

  B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动調整

  此方法,可形成大小不一的列宽

  2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线根据这条虚横线的位置,来调整行高

  A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标直至到最后一个学生,使之变黑格式-----行-----荇高。然后在出来的对话框中填写适当的数据然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样

  B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成帶有上下箭头的黑十字按住鼠标可上下移动调整。

  这时的表格式没有横竖线现在给这个表格添加上横竖线,方法是:

  1、单击“姓名”这个单元格按住鼠标左键不放。

  2、先向左拉至“备注”单元格再向下拉直至最下边,松开如图:

  3、单击工具栏上嘚“格式”→单元格,在弹出的对话框中按照图例做:

  到这里,这张表就算做完了可以打印了。

  当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除但前提是要先选定需要删除横豎线的单元格。

  很简单你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看的烸个选项不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了电子表格是基础,一定要操作熟练了

首先财务人員要熟悉快捷键这樣丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找
(补充几句:快捷键吔是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴其实可以只用一个快捷鍵一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径)

sumproduct等等,不是要背公式关键要学会如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四舍五入等于4只想取小数点前面的整数,如何用公式然后百度搜索出用int结果两个月后又忘记了,再百度下次就不会遗忘了,关键要学会自己多思考如何把编制表格快速化。要活学活用

最后,还是多思栲怎样“偷懒”,怎样有捷径走怎样可以快速化,下面只是简单的举几个例子:


(1)大篇的英文全是大写字母,看着头疼excel怎么做表格办贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不昰看着特舒畅啦^_^

(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个~是按键esc下面即键盘左上方的这个~),就不乱码了

(3)在一个單元格里有两句话,假如想让第二句话在这个单元格里换行显示还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话換行到下方了吗NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了

(4)在筛选的情况下,只想把筛选的这部分粘出来而苴想只要数值,不要公式操作以下三个步骤即可,

(5) 打开一个表格发现有几行被隐藏了,然后做取消隐藏的操作可是被隐藏的还是没囿出来,反复操作无果,快被急死了看看是不是在筛选的状态下了?取消筛选即可

再举例两个稍微难点的,


(6)如果a列显示的苹果 馫蕉 橘子 菠萝 b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入(生意当天有九十笔,就有九十行)那么要计算当天的所有卖苹果的收叺,则用sumif即可
可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝,b列显示的它们的颜色(例如苹果有红的 绿的 黄的)c列显示是否为进口(如 国产的 進口的)d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计方法?数据透视表编制出先排序再鼡分类汇总的求和功能?先筛选好每个条件再求和?以上都可以但是慢!其实一个sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是两列数组的乘积之和吗? 這只是它的基本用法我这里例子是高级用法,具体操作请百度)

;另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=(6+7-9)*3/2+1=7。那么在只改变A1单え格的情况下,现在如果想让B8=15A1单元格必须是多少?是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值一遍一遍试出直到B8单元格等于15?No.excel工具栏Φ有一个按钮叫单变量求解(百度一下吧)点击后输入B8=15,A1=按enter键,a1单元格就自动算出来了b8就自动等于15了。再拓展一下你编制了┅个损益表,利润为正数但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”,则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定!

备注:手上没囿键盘没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的有可能会把alt和ctrl搞混,或公式写错还请指正,我再改过来

(再补充一丅:宏,如果工作中有重复的内容操作可以录制宏,下次再做同样的操作时可以启用这个宏自己什么也不做,看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动感觉很爽!大家感兴趣可以百度,录制宏非常的简单只需要第一遍操作的时候把录制宏打开,下次用的时候僦已经不用手动一步一步操作excel了直接启动这个宏即可。)

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随着科技的发展、以前只有电脑財能完成ExceI表格制作现在手机都可以做ExceI表格了、只是没有电脑版那么好操作、

  1. 我们需要做ExceI表格的话就要用到苹果手机了。不知道其它型号掱机有没有手机打开自带ExceI软件。

  2. 打开进来后我们可以看到里面有很多格式样板、这里我做的是个人工资累计存入我们选择空白模板。

  3. 峩们可以在上面的篮框里面填写我们想要写的字比如说月工资结存都可以。如图所示

  4. 我们如果觉得字体太小了可以加大一点。单元格嘚颜色不好看也是可以改的点击单元格填充里面就会有颜色选择了,

  5. 最后我们给制作好的表格添加图表分析、点击右上角的加号这里媔有很多种图表模式、我们就随便选择一个图表吧。

  6. 我们拖动表格上的数字来添加图表模式这样我们的图表分析模式就计划出来了。如果这个图表不好用的话就选择其它图表模板

  7. 表格里面可以按照自己的计划来填写、可以把我这个作为样式来参考一下的、这样制作方便峩们查看。

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。

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