会计档案保管期限一直单位保管,到办退休时说会计档案保管期限不见了,如何补办

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一直也没顾上过问档案的事情,现在面临退休,区人事档案保管单位已经找不到我的原始档案,这种情况我该怎么办?
我高中毕业后,档案被学校转到区人事档案保管单位,之后因个人没有考上大学直接参加工作,一直也没顾上过问档案的事情,现在面临退休,区人事档案保管单位已经找不到我的原始档案,这种情况我该怎么办?
 问题来自:重庆 - 重庆 悬赏:0分 咨询时间: 16:26 咨询人:w
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工作后的档案在哪里保管?如果保管单位保管不善,应承担赔偿责任。
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(注:此客服QQ不进行法律咨询!) 流量统计人生不如意事十有八九,如今已近四月底,又是毕业生活跃的时候,临近毕业总会发生一些始料不及的事情,比如令人头疼的,毕业档案不见了,那该怎么办呢?今天我们就来为您排忧解难:   1、什么叫“我的人事档案不见了”?   (1)能确定是你自己弄丢的吗?如果是,就只能去补办了。   (2)如果不是自己弄丢的,而是在工作调动中被有关单位弄丢了、或是在单位保管时被单位弄丢了:应由丢失的人或单位负责为你补办,如果拒绝不办,你可以起诉请求法院判令为你补办并赔偿你因档案丢失而造成的损失。   (3)如果是在毕业后因转递而不知道档案到了哪里:先不要急于补办,应先到学校或是学校所在地人才中心、报到证上所注明报到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找一找:重建人事档案是很严肃的事情,也很麻烦、很费事,能找到就应尽量去找,而且原始档案也更可靠。   2、“在哪个政府部门申请补办?(请具体说出部门,而不是笼统的“劳动和社会保障部门”)”:如果是被有关档案管理部门因管理不善而丢失,应由该丢失单位负责补办;如果是毕业生丢失了档案、且无法再找回:还就真是劳动和社会保障部门了,这不笼统,很具体了。也就是到劳动部门的档案管理部门或是你将要托管档案的人才中心。   3、“补办后怎样挂靠档案,有部门接受/承认补办的档案吗?”:这要你事先与你要挂靠档案的部门协商好,如果他们同意你补办,由他们或是你自己去各有关单位、学校重新补办档案的各种材料,经他们核实后,他们就会接受并承认。而且,补办的档案材料都要有各形成档案材料比如你原就读的学校、工作单位的公章证明的,其效力可以被承认,只是重新补办手续繁琐。   4、“补办的具体程序?(到哪里申请重建档案?补什么内容?)”:程序各地不一,一般要有确切有效的档案遗失证明、并经档案挂靠单位同意后,由档案挂靠单位或是你自己去办理。   补办内容:越全越好,从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。   补办档案相关人事证明材料操作规定   一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。   二、考虑到档案转出后,办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素,档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行:   1、补办“同意调出函”:自档案转出之日起12个月内可补办。   2、补办“存档证明”:自档案转出之日起6个月内,根据档案管理系统所留信息,可补办存档期限证明。   3、补办“行政介绍信”:根据正式调令及本人所留基本信息,可出具行政介绍信、工作介绍信;已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间,办事人须将原行政介绍信退回;调档单位与调动审批主管上级不一致时,需要开具的行政介绍信,须提供对方单位审批部门的函件,方可补办。   4、补办“工资转移单”:调出档案时没有要求,上报审批和到单位报到后需要工资转移单,办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表,方可补办。   5、补办“转正定级表”:统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后,方可补办。   三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令,当事人要现场提示经办人调档函文本形样,以满足转往单位的特殊要求。   四、出具未犯罪证明时,当事人须先在工作单位(无工作单位可在所居住社区居委会)出具现实表现材料并加盖公章后,方可出具相关内容书面材料。
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1楼 00:33&|
来源:弃档族,是指改革开放初期下海经商者或跳槽的打工人员及一些在非工作的大学毕业生,由于种种原因,他们对自己的档案未采取档案移交手续,或者长期对档案采取漠视的态度,导致档案长期空白、断档。这些人,通常被称为“弃档族”。
“、北京、三地来回跑,各个单位、部门之间来回奔波,真是苦不堪言。”昨天,周舟(化名)边向记者倾诉,边摇头懊悔:“那叫一个累啊!真后悔以前太不把档案当回事了。”
周舟是“弃档族”的一员,等到真正用档案的时候,他傻眼了……
补充档案 8个月花万元
周舟是人,今年29岁。2005年从省某重点大学毕业后,到北京一个医药杂志社上班,后来跳槽到一家医药公司打工。去年考公务员时,需要提交档案副本,他这才想起来,自己的档案在哪里他都不知道。
回学校问,对方说不知道。这下急坏了周舟,他开始疯狂寻找,两天后终于在市人才服务中心找到,但档案已经4年多没有补充过了,留下大片空白。
无奈,周舟又拿着档案走遍学校、杂志社、医药公司,用了一个多月时间,多次往返北京、、之间,花费了5000多元钱才将档案补充完整。与周舟相比,干奇贵的经历更周折。2004年,干奇贵从一所高校毕业,到市某国企工作,档案随之调到吉林。两年后,他跳槽去了上海,之后又换了三份工作。这期间他把档案忘在了脑后。
今年4月,干奇贵打算办理居住证,而上海规定需要将档案调到上海。干奇贵便开始寻找档案,最终得知在市人才服务中心,还是“学生档案”,工作经历完全空白。
补充档案,干奇贵多次请假,上海之间飞了俩来回,还坐火车回原籍河南好几趟,花费万元,历时8个月才“搞定”。
2楼 00:34&|
弃档族”如何补档
1.应届大学毕业生
这部分人的数量比较多。按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为流动性比较大,事情一多,有些人就忽略了自己的档案。
2.出国留学或移民人员
出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说,由于身份的变化,及国外人事政策的不同,档案对他们来说已经无用。
3.非公有制单位打工人员
由于有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。
4.“跳槽族”
有时候由于“跳”来“跳”去,档案转移的速度跟不上跳槽的速度,“一不留神”,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不到解决,最终选择放弃人事档案。
1.影响转正和计算工龄
毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的相关手续,几年后档案显示的仍是“学生身份”,可能会影响和工龄及退休金的计算。
2.影响评职称和调工作
档案没有提交单位,也没存入人才服务中心,或者把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,以后工作调动或者评职称可能会因手续不全而受到影响。
3.不能顺利办贷款
购买房屋到银行办理房贷手续时,会被要求出具贷款人的户口证明。“弃档族”可能不能顺利办理贷款。
4.“海归”成为“无业人员”
很多的人归国后,会发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给以后带来很多不便。例如,缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
2.自己携带的“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原的人事部门及的用人单位咨询。
4楼 00:35&|
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