新媒体时代下,企业在公关危机下应当如何转“危”为“机”?

3.充当“意见领袖”,引导舆论

企业遇到危机后,新媒体不仅可以快速高效地传播最新信息,还可以呼吁各方冷静,协商应对,发挥“意见”的作用领袖”引导舆论,使危机公关更加有效。当然,引导舆论也需要一定的技巧。企业需要坚持公平、诚信的原则。否则,事件只会变得更严重,给企业带来更严重的伤害。

很多时候,当一个公司遇到危机时,如果公司的领导或高管能够第一时间站出来,主动承担责任,让公众知道真相,即使公司应该采取主要责任,会更容易获得大众的理解。相反,在危机期间傲慢的姿态可能会让企业付出巨大代价。

新媒体在企业危机管理中的应用策略

在不同的媒体环境下,企业危机会表现出不同的形式,所以在新媒体环境下应对企业危机时,企业在公关方面自然需要采取新的应对策略。在了解了新媒体环境、企业危机公关的特点、新媒体在企业危机公关中的作用后,可以制定有效的应对策略,减少危机的负面影响,甚至化危机为机遇。

新媒体的广泛应用,大大提高了信息传播的速度,扩大了信息的覆盖面,对企业的危机管理能力提出了更高的要求。企业要提前做好预防工作,提高危机应对能力,利用先进技术手段提高自身信息获取能力,启动预警系统,实现部门间信息共享。

为此,企业应及时了解当前政府相关部门出台的新政策,评估同类企业的竞争实力,把握舆论导向,对不利于企业发展的采取理性态度。企业的发展。分析因素,提前预测企业可能承担的风险和面临的损失。

另外,企业要提高自身的管理能力,充分调动各部门的积极性,在预警系统发出提示后迅速提出应对方案,通过方案的实施降低企业的风险。在危机扩大之前解决危机,或尽其所能弥补。

危机应及时处理。当危机发生时,企业需要派遣专业人员处理危机:在短时间内掌握形势发展,评估危机原因和性质,迅速提出有效应对措施;根据公众的反馈,采取适当的策略减少危机,尽快消除负面信息。新媒体在企业危机管理中的应用策略如图5-8所示。

图5-8 新媒体在企业危机管理中的应用策略

1.企业应该建立和应对危机

危机意识是企业防范危机的重要基础。所有成员都应该充分意识到,每个人、每个过程、每个部门都会对公司的形象产生影响,因此企业危机的预防需要所有成员的协调与配合。在日常工作中,组织的每一位成员都要保持危机意识,尽可能避免发生危机事件。

一旦发生危机,如果员工有危机感,也会在最短的时间内制定应对策略,将负面影响降到最低。当然,企业并不能真正避免危机事件,尤其是在新媒体环境下,企业遇到危机事件的概率很大。因此,在建立组织内部危机意识的基础上,企业还应建立危机预警系统。

(1)完善自身的危机管理机制和危机应急响应体系,为其实施提供制度保障。

(2)提高组织成员的危机公关综合素质和能力。

(3)企业应实时监控与自身相关的信息,通过论坛、贴吧、微博、微信等多种渠道收集公众对企业的反馈,分析是否有潜力当发现潜在危机时,企业应努力在短时间内制定应对策略,尽可能地阻止潜在危机。

危机发生后,企业应立即采取措施 采取行动,成立专业机构负责危机处理企业危机,任命合适的人选领导该机构落实企业政策,并从相关部门招聘主管人员组成一个专业的团队。如果危机事件的负面影响更大,企业的高级管理人员必须亲自坐下。在处理危机事件时,为保证前后工作项目的一致性,企业应选择能够长期从事此项工作的人员负责执行。

2.企业应及时利用媒体澄清事实

危机通常具有突发性的特点,在很多情况下超出了企业的预期。这将对企业产生很大的影响,使企业的发展陷入困境。面对此类问题,企业必须及时出台有效措施,及时应对,从而减少危机对企业的负面影响。

在这个过程中,一方面,企业要有效地分析危机事件,找出危机的根源,保持形势的发展。在自己控制的范围内;另一方面,企业制定相应措施后,必须利用媒体渠道,迅速分发到各部门新媒体时代的企业危机公关策略,防止谣言的产生和大规模传播。

如今,网络渠道是企业负面信息传播的主流渠道,大部分危机事件都是通过网络传播而爆发的。遇到危机事件后,与企业相关的各种负面信息会在互联网上广泛传播,给企业形象和品牌建设带来了极大的危害。面对这种情况,企业不能保持沉默,任由其在网络上传播和宣传,而应主动发声企业危机,向公众还原真相。

如果是自己的责任,公司应向受害人道歉并赔偿损失;如果遭到恶意诽谤,必须坚决反击,甚至拿起法律武器维护自身利益。

在市场竞争日趋激烈残酷的背景下,改进产品、加强品牌建设新媒体时代的企业危机公关策略,是企业打造核心竞争力的重要手段,也是企业应对危机的有力武器。拥有产品和强大品牌影响力的公司更容易获得客户的信任。当公司出现负面信息时,很多忠实客户甚至会组织起来抵制谣言;即使公司真的对事件负责,也更容易获得舆论。原谅我。

企业在危机事件中必须通过新闻媒体将自己的立场公之于众。发言人负责揭露事情的真相,向公众传达公司的理念,以及公司目前为还原事情真相而采取的各种措施,确保公司的重要机密不被泄露信息发布时,力求获得媒体记者与公众的理解。此外,企业应指定专人发布信息,为媒体经营者提供全面的赛事解读信息,避免媒体追逐、散布不利于企业的负面新闻。

4.企业要培养创新公关人才

人才竞争一直是企业竞争的焦点,应对危机公关也需要优秀人才的创新能力。引发危机的因素是多种多样的。很多危机公关事件没有有效的经验可供参考。需要优秀的人才充分发挥创新能力,找到完美的解决方案。

新媒体环境下优秀的公关人才除了创新能力外,还需要树立用户思维,能够站在用户的角度进行思考,熟练运用各种新媒体技术和工具与大众进行交流与他们实时互动,与他们建立良好的信任关系,借助公众的反馈和建议,快速处理企业危机事件。

综上所述,在新媒体时代,人们的思维方式发生了很大的变化,人们在信息传播的过程中拥有了更大的自主权。在此背景下的企业也应与时俱进,提前制定危机解决方案,将危机造成的损失降到最低,减少负面信息对企业品牌的不利影响。

目前,得益于互联网的迅猛发展,新媒体持续扩张、自媒体崛起导致媒体格局的重构。新媒体时代下的企业危机也呈现出有别于传统媒介时代的特征:危机爆发可能性增大、危机爆发时间缩短、危机的波及范围更广、企业危机的破坏性增强。但目前很多企业依旧没有清晰的认识到新媒体时代给危机公关带来的挑战,也没有形成明确的危机意识并制定相应的危机公关策略,在面对危机时往往措手不及,给企业造成不可挽回的损害。本文综合运用定性分析法、案例分析法、多学科综合研究法,首先厘清危机公关、新媒体的概念,并对相关理论进行介绍。随后以实际案例为切入点,详细分析危机公关过程中应遵守的原则,危机潜伏期、蔓延期企业的应对措施。最后结合广告传播相关理论探析危机后期企业如何利用广告重塑形象。 

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