新手会计的实用做账技巧

　　导读：新手在做账的时候都会手生，一不小心，处处都是陷阱，有源源不断的问题摆在你面前。有什么技巧呢?就跟随百分网小编一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

　　“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。

　　几年前，我是新手的时候就是这样，那时候做事毛毛躁躁，所以经常出差错。但是当时公司里我师父待我不错，很有耐心，他告诉我：“事情你要一个一个地做，先做对再做好再做快。”而且他经常告诉一些工作中的规律和误区，直到现在都很感激他。我把一些做账的实用技巧整理出来，希望能帮到大家，也希望把师傅的善意传递给更多人。

　　快速上手的会计做账实用技巧

　　这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如

　　借增贷减是资产，权益和它正相反。

　　成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

　　损益账户要分辨，费用收入不一般。

　　收入增加贷方看，减少借方来结转。

　　当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。

　　还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。

　　会计核算方法七，设置科目属第一。

　　复式记账最神秘，填审凭证不容易。

　　登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

　　财产清查对账实，编制报表工作齐。

　　在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。

　　待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

　　先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

　　支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

　　摊销需从贷方转，借走费用进损益。

　　预提费用贷方提，四费借方来对应。

　　口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：

　　第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

　　第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

　　第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

　　第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

　　第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

　　比如每月会计作账流程：

　　1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

　　2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

　　3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

　　4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

　　5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明

　　6、将记账凭证装订成册，妥善保管

　　把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。

　　除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。

　　对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。

　　金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。

　　还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的`在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。

　　记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

　　资产=负债+所有者权益

　　期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　三、发出存货计价方法：

　　3、月末一次加权平均法

　　本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

　　加权平均单价=实际成本÷存货数量

　　4、移动加权平均法

　　存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

　　(原有库存存货数量+本次进货数量)

　　本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

　　本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

　　最后一条技巧是提醒大家多积累，不要怕犯错，但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人，虽然理论很熟悉，但是实操起来，还是会走进误区。比如：有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的，没有发票不会做账，收据不能入账，也不能税前扣除。

【新手会计的实用做账技巧】相关文章：

一种便捷会计记账簿的制作方法
[0001]本实用新型涉及会计用品领域，具体涉及一种便捷会计记账簿。
[0002]会计账簿，是按照会计科目开设账户、账页，以会计凭证为依据，用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍。单位发生的各种经济业务，首先由会计凭证作了最初的反映。其中原始凭证对经济业务进行了记录和证实，记账凭证则对经济业务的信息作了初步的会计确认和初步的分类记录。
[0003]会计账簿在统计账目中有着重要的作用，但是记账过程是非常繁琐的，账目书写在记账本上时，特别是年份久远的账目查账非常的不方便，不能快速做到查账的效果，给会计工作带来了不便。
[0004]因此，生产一种结构简单，设计合理，使用方便，能过快速查账的便捷会计记账簿，具有广泛的市场前景。

[0005]针对现有技术的不足，本实用新型提供一种结构简单，设计合理，使用方便，能过快速查账的便捷会计记账簿。
[0006]本实用新型的技术方案是这样实现的:一种便捷会计记账簿，包括:上封面和下封面，其特征在于:所述的上封面的侧边上设置有上闭合侧边，上闭合侧边上设置有上扣条，所述的下封面的侧边上设置有下闭合侧边，下闭合侧边上设置有下扣条，所述的上封面和下封面通过上扣条和下扣条来固定，所述的上封面上设置有液晶显示屏，所述的液晶显示屏的左侧设置有翻页按键，所述的液晶显示屏的右侧设置有芯片插口，所述的上封面内安装有电子装置，所述的液晶显示屏、翻页按键、芯片插口的电路与电子装置的电路相互联通，所述的下封面的内部设置有置物袋，置物袋的上方设置有彩色分页纸，所述的下封面与下闭合侧边相对的下封面的侧边上设置有多色笔套，所述的多色笔套内放置有多色笔，所述的下封面的底部设置有防磨损垫，所述的与设置有下扣条相对应的下闭合侧边的侧边内部设置有活页抽条，所述的活页抽条上插设有账目登记活页纸，所述的账目登记活页纸的背部设置有分页条袋。
[0007]所述的上扣条与下扣条相互配合锁扣，所述的上扣条与下扣条的数量至少设置有两个。
[0008]所述的活页抽条的数量根据记账簿的厚度以及上扣条和下扣条的宽度来确定。
[0009]所述的账目登记活页纸与活页抽条连接的位置设置有加强线。
[0010]本实用新型具有如下的积极效果:本实用新型一种便捷会计记账簿，在账簿的封皮上设置了液晶显示屏，并且设了芯片插口，采用文档格式将本册登记的账目做统计，并且详细列出账目月份或者明细的页数，然后将芯片插入芯片插口内，即可在液晶显示屏上显示出账目明细，登记账目所在的页数，账目的目录，并且在设置了翻页按键能够翻页查看，做到查账快速方便，另外设置了彩色分页纸，能够在页面上根据不同的颜色判断出账目的页份，还设置了彩色笔，可以对不同种类的账目采用不同颜色登记，方便查看和统计，该新型的结构简单，设计合理，使用方便，能过快速查账。
[0011]图1为本实用新型上封面的主结构示意图。
[0012]图2为本实用新型下封面的内部结构示意图。
[0013]图3为本实用新型下封面的底部结构示意图。
[0014]图4为本实用新型活页条的结构示意图。
[0015]图5为本实用新型账目登记活纸的结构示意图。
[0016]图中:如图1、上封面2、下封面3、上闭合侧边4、下闭合侧边5、上扣条6、下扣条7、液晶显示屏8、翻页按键9、芯片插口 10、活页抽条11、账目登记活页纸12、置物袋13、彩色分页纸14、分页条袋15、多色笔套16、多色笔17、防磨损垫18、加强线19、开启按键。
[0017]下面结合附图对本实用新型作进一步的描述。
[0018]如图1、2、3、4、5所示，一种便捷会计记账簿，包括:上封面I和下封面2，其特征在于:所述的上封面I的侧边上设置有上闭合侧边3，上闭合侧边3上设置有上扣条5，所述的下封面2的侧边上设置有下闭合侧边4，下闭合侧边4上设置有下扣条6，所述的上封面I和下封面2通过上扣条5和下扣条6来固定，所述的上封面I上设置有液晶显示屏7，所述液晶显不屏7的左侧设置有翻页按键8，所述的液晶显不屏7的右侧设置有芯片插口 9和开启按键19，所述的上封面I内安装有电子装置，所述的液晶显示屏7、翻页按键8、芯片插口 9的电路与电子装置的电路相互联通，所述的下封面2的内部设置有置物袋12，置物袋12的上方设置有彩色分页纸13，所述的下封面2与下闭合侧边4相对的下封面2的侧边上设置有多色笔套15，所述的多色笔套15内放置有多色笔16，所述的下封面2的底部设置有防磨损垫17，所述的与设置有下扣条6相对应的下闭合侧边4的侧边内部设置有活页抽条10，所述的活页抽条10上插设有账目登记活页纸11，所述的账目登记活页纸11的背部设置有分页条袋14。所述的上扣条5与下扣条6相互配合锁扣，所述的上扣条5与下扣条6的数量至少设置有两个。所述的活页抽条10的数量根据记账簿的厚度以及上扣条5和下扣条6的宽度来确定。所述的账目登记活页纸11与活页抽条10连接的位置设置有加强线18。
[0019]本实用新型在使用时，打开账目上封面1，取下需要登记颜色的彩色笔16，对账目进行登记，该本账本的账目登记完成后，从芯片插口 9出取出没有登记内容的芯片，插入电脑中，将该本账目的明细和分页内容，登记在册，再将芯片插入芯片插口 9中，即可以在液晶显示屏7内显示账目信息，然后对账目信息规整后将不同颜色的彩色分页纸13插入账目登记活页纸11的后部的分页条袋14中，方便查看账目，找页，根据在液晶显示屏7上显示的信息和彩色分页纸13和彩色笔16登记的账目更加方便查账，该新型的结构简单，设计合理，使用方便，能过快速查账。
1.一种便捷会计记账簿，包括:上封面和下封面，其特征在于:所述的上封面的侧边上设置有上闭合侧边，上闭合侧边上设置有上扣条，所述的下封面的侧边上设置有下闭合侧边，下闭合侧边上设置有下扣条，所述的上封面和下封面通过上扣条和下扣条来固定，所述的上封面上设置有液晶显示屏，所述的液晶显示屏的左侧设置有翻页按键，所述的液晶显示屏的右侧设置有芯片插口和开启按键，所述的上封面内安装有电子装置，所述的液晶显示屏、翻页按键、芯片插口的电路与电子电子装置的电路相互联通，所述的下封面的内部设置有置物袋，置物袋的上方设置有彩色分页纸，所述的下封面与下闭合侧边相对的下封面的侧边上设置有多色笔套，所述的多色笔套内放置有多色笔，所述的下封面的底部设置有防磨损垫，所述的与设置有下扣条相对应的下闭合侧边的侧边内部设置有活页抽条，所述的活页抽条上插设有账目登记活页纸，所述的账目登记活页纸的背部设置有分页条袋。
2.根据权利要求1所述的便捷会计记账簿，其特征在于:所述的上扣条与下扣条相互配合锁扣，所述的上扣条与下扣条的数量至少设置有两个。
3.根据权利要求1所述的便捷会计记账簿，其特征在于:所述的活页抽条的数量根据记账簿的厚度以及上扣条和下扣条的宽度来确定。
4.根据权利要求1所述的便捷会计记账簿，其特征在于:所述的账目登记活页纸与活页抽条连接的位置设置有加强线。
【专利摘要】本实用新型涉及一种便捷会计记账簿，包括：上封面和下封面，上封面的侧边上设置有上闭合侧边，上闭合侧边上设置有上扣条，下封面的侧边上设置有下闭合侧边，下闭合侧边上设置有下扣条，上封面和下封面通过上扣条和下扣条来固定，所述的上封面上设置有液晶显示屏，液晶显示屏的左侧设置有翻页按键，液晶显示屏的右侧设置有芯片插口，下封面的内部设置有置物袋，置物袋的上方设置有彩色分页纸，下封面的底部设置有防磨损垫，与设置有下扣条相对应的下闭合侧边的侧边内部设置有活页抽条，活页抽条上插设有账目登记活页纸，账目登记活页纸的背部设置有分页条袋，该新型的结构简单，设计合理，使用方便，能过快速查账。
【发明人】苗娟, 李春晓, 孙玉庆, 吕华, 方辉
【公开日】2015年7月29日
【申请日】2015年1月29日

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1、精选文档会计手工记账流程 （全套账）设计适合企业的会计制度：对新设企业而言，首先要设计适合企业特点的会计制度建 账：开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理1、取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证 2、审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证3、编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容4、登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账 核算（记账）程序有若干种，如记账凭证核算程序，科目汇总表核算程序等。 要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。

2、目的是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整。对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。7、调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错8、结账：在会计期末，要结转损益。9、第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性10、报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。 附表有：增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表 利润分配表11、会计报告：经董事会或类似权力机构批准，正式对外报告，还要编制附注及说明 （正式报出前，要注意是否有资产负债表日后事项）

3、注：对工业企业来说，从取得原始凭证到调整分录的过程中，穿插成本计算，月末要计算出产成品的成本。会计工作要有一定的顺序，必须依次按顺序进行，就是先取得合格的凭证，然后分析经济业务对会计要素产生的影响，增加或减少，作成分录，记入账户。待期末，汇集账户资料，编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能，是因为逆流不合原理，且事实上做不到。不允许，指的是如先确定报表项目，或主观想象的金额，倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证，这是窜改账目，伪造虚构账面记录的犯罪行为。首先设立账薄，包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况来设。再设立会计科目。月中或月末是会计记账结账的日期，首先

4、，由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计，然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。初学者 先登丁字账，和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。一、根据原始凭证或记账凭证，登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。二、登记账簿要及时。一般情况

5、下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库；出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。三、注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。四、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当

6、空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。五、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应