下拉选项框一般用在性别啊、季節啊、等级啊、民族啊等等确定的数据这样在填写如何编辑excel表格下拉框时,打开下拉框选择就好了就不需要我们每次填写时再手打一遍了。
有两种方法第一种是针对数据量少的,比如性别只有男和女;第二种是针对数据量大的,比如民族五十六个民族。接下来一┅介绍每一步都有图解释,文字看不明白就看图吧
方法一:针对数据量少的,以性别为例
3、点击“数据验证”后,允许下选择”序列“
来源处填写选项内容,这里填写“男,女”逗号一定要使用英文输入法下的逗号。如果还有人妖选项的话只需要在女后面接着添加即可,比如“男,女,人妖”
4、在上述的选择区域中,会看到一个倒三角符号点开进行选择性别,设置成功
如果发现选择的区域已经使用完了,只需要和复制操作一样找一个设置好的未选择性别的单元格往下拉即可。
方法二:针对数据量大的以民族为例。
1、像民族這样数据量大的可以像方法一一样实现,但是很麻烦繁琐。所以我们用新方法我们新建一个sheet如何编辑excel表格下拉框专门用来存储民族徝,注意是同一个Excel文件的不同表千万不要新建一个Excel。
2、输入所有的民族选中所有民族,右键-》定义名字(有的可能是叫命名单元格区域)然后输入名字,复制可引用位置的值点击确定。
3、切换到sheet1表中选中一块区域(你想呈现民族的区域),接下来的步骤同方法一但是在数据验证中的来源位置填上刚刚复制的引用位置的内容,就是告诉这些区域你们的值是从sheet2中的那些位置展示出来的。最后点击確定
excel中增加下来框的方法
下面以一个唎子来教大家excel中增加下拉的方法如想在下图搜索引擎下面增加下拉。
首先鼠标点中搜索引擎下面的一个空格
然后在菜单找数据-数据有效性
最后选择来源框选百度、360、搜搜三项内容
如图所示就会出现相应下拉
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