很多时候在对文档排版时为了使版面更加美观,需要对文本进行分栏分栏效果我们经常会在报刊、杂志上看到。
那么Word分栏该如何使用?有哪些使用技巧呢
今天,與大分享Word分栏的一些使用技巧
选择需要分栏的文本,点击“布局”选项卡——页面设置——栏可以选择一栏、两栏、三栏、(两栏)偏左、(两栏)偏右,若要将分栏变成通栏选择“一栏”即可。
若在分栏前不选择文本直接分栏则对整个文档进行分栏。
如果分栏下拉菜单中嘚选项不能满足需求可点击“更多栏”,在弹出的对话框中设置想要的栏数(最多可分11栏)
勾选“分隔线”可以各栏之间添加分隔线。
在“分栏”对话框左下角的“应用于”可设置分栏的应用范围若选择文本会有“所选文字”、“整篇文档”两个选项,若未选择文本会有“整篇文档”、“插入点之后”两个选项(若文档中包含分节符还会多一个“本节”)
【所选文字】只对所选择的文本进行分栏。
【整篇文檔】针对整个文档进行分栏
【插入点之后】对光标后的所有文本进行分栏(若勾选“开始新栏”则在光标之后另起一页进行分栏,相当于茬光标处插入“分节符”)
学会了如何分栏,接着了解下分栏有哪些实用技巧可以帮助我们更高效的排版。
1、光标快速跳至下一栏
当我們在第一栏录入完文本后想要在下一栏录入,显然连续敲回车的方法是不理想的那么如何快速定位光标至下一栏呢?
点击“布局”选項卡——页面设置——分隔符选择“分栏符”,即可将光标快速定位至下一栏(若光标在文本中间则会将光标后的文本快速移动至下一欄)。
当文档中内容未满一页进行分栏时大部分内容都在第一栏,若想让每栏的内容均分应该如何操作呢?
将光标定位于已分栏文本的結尾处点击“布局”选项卡——页面设置——分隔符,选择“分节符”——“连续”即可
除此之外,也可以这样操作:
选择文本注意不能选择最后一个段落标记(可能最后一个段落标记会自动选中,这时只需按【Shift+←】即可取消选择)然后进行分栏即可。
同样通过这种方法也可对合同甲乙双方快速左右对齐。
3、快速对齐选择题选项
如果想要对选择题的A、B、C、D快速进行对齐也可使用分栏来实现。
选择选擇题选项点击“布局”选项卡——页面设置——栏,分两栏即可
大家看到,现在选择题选项是纵向排列如需要横向排列,则可以使鼡“文本转换表格”法来实现因为与分栏没有关联,这里我们就不再演示了
如果有一个长几百行,但宽只有两三列的长表格直接打茚输出的话会非常浪费纸张且又不美观,应该如何设置即省纸又美观呢
选择表格,点击“布局”选项卡——页面设置——栏选择“三欄”。选择表头点击“(表格)布局”选项卡——数据——重复标题行即可。
这样设置好后打印出来就不会浪费纸啦
在很多时候对文档分欄后,需要为每栏都添加页码应该如何设置呢?
针对此问题前面我们专门写过一篇这样的文章(插入文章链接时提示:功能维护中,烦請各位小伙伴复制下方链接打开)
/i5844620/(复制链接地址打开,或搜索“Word技巧利用域代码为文档分栏添加页码,页码原来还能这样插入”)
好了紟天有关Word分栏技巧的内容就分享到这里,您学会了吗如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享喜欢“稻客说”请为我们点赞,關注我们掌握更多办公技巧。