管家婆分销平台 价格表怎么用

在通常的业务中财务人员做收款和付款都是最常见的业务,而这些收款、付款对应结算的业务单据的管理又是一门小学问,这里我们就来讲一讲ERP系统中那些收付款中按单结算的细节功能设计一 :首先的基本的收付款操作,以收款单为例开单的界面在往来管理-收付款处理中。 单据界面上可以填写收款的往来单位、结算单位、经手人账户等信息。其中表头的应收账款、预收账款可以显示选择的往来单位当前的应收余额、预收余额
洳果结算的单据金额大于或者小与本次收款单的金额,系统会有对应的提示 按单结算中还可以选择按商品结算,选择待收款的单据后点‘按商品结算’按钮就可以按单据上的商品明细来结算总金额了(收付款的结算过程在同一张单据上只能支持一种结算模式也就是说按單结算和按商品结算二选一) 二: 单据的查询,凡是已经完全收款的单据在打开单位的时候,会在表头用红字‘已结算’标注出来如果想知道当前的单据是何时何人哪张单收的款,可以点单据助手-查看收款过程 而未按单结算收款的单位可以在往来管理报表结算分析单据结算分析中选择未结算完单据来统计查询反之也可以选择已结算完单据来统计。

如果客户想查询所有没有按单结算的收款单、付款单可以在往来处理未完全按单结算收付款单查询中查询到这里每张单都可以点下方的结算过程查看结算的历史信息 三 : 各种细节的應用: 在系统配置-高级配置—其他单据配置中, 可以配置很多跟收付款操作相关的设置  这些配置的含义如字面理解的那样其中收付款单環节按单结算和按商品结算的配置,都是启用了配置就要求收款单、付款单保存前必须点按单结算或者点按商品结算

已经收款或者付款嘚单据系统是允许清除收付款记录并重新结算,在收付款的单据详情中点收款过程可以看到结算的单据信息,点下方的重新结算系统會删除现有的按单结算信息,并弹出结算界面可以重新选择单据进行结算

  如果系统收付款单启用了审核流程,系统配置又启用了收付款環节按单结算的话系统会在提交审核前和审核通过后都要求单据按单结算。

也就是说即使提交审核前已经填写过按单结算的信息在审核通过后单据打开审核过账的时候仍然会要求再次点按单结算,显示结算信息的情况下再保存过账.

  上述的理由是因为单据审核的过程中有時间的延迟系统中可能会存在多张收付款单结算同一张单据的情况,所以必须点按单结算来核对当前的结算情况

不过这里有一个细节,就是如果审核通过的单据满足过账和结算的条件的话可以在业务草稿中勾选后点批量过账,这样系统就可以直接过账不会要求再次按單结算了

(当然如果待结算的金额不足或者结算的单据找不到,系统也会有相应的提示)总的来说收付款的结算是一个很繁琐的过程,用的好可以把系统管理的清清楚楚明明白白用不好就会感觉处处受限,金额无头无尾所以提高自己的业务水平同时掌握好软件的功能设计都是很有必要的哦。合肥管家婆、安徽管家婆、合肥管家婆软件、安徽管家婆服务中心、管家婆财贸双全管家婆软件、合肥管家嘙销售服务中心、安徽用友软件、合肥用友软件、合肥金蝶软件、安徽企达软件、合肥软件、微信订货平台、无线打印、手机版进销存软件、手机版管家婆软件

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