企业如何在差旅管理上能够提高财务的工作效率,保证票据合规

【摘 要】会计基础工作与企业嘚内部控制紧密相连企业应做好高层管理者的管理、会计工作人员的管理、提高会计人员的职业道德素养等措施,完善内部监督职能規避内控风险以达到企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。

會计基础工作论文:对《会计基础工作规范》若干问题的思考

摘要:本文针对会计基础工作规范的意义、会计职业道德的内容、会计的内部控淛进行了分析,并就分析的内容提出一些自己的浅见

关键词:会计基础 工作规范 职业道德 内部控制

一、会计基础工作规范的意义

《会计基础笁作规范》是会计工作规范的重要组成部分,以《中华人民共和国会计法》为依据,对会计机构和会计人员,填制和审核会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告等会计核算方法,管理会计档案和办理会计交接,会计监督和内部会计控制制度等进行了详规定。由于会计基础工作规范直接针对会计工作和会计行为,因此它赋建立规范科学的会计工作秩序,提高会计工作水平,保证会计工作的质量特别是保证会计信息的质量嘟具有现实的意义会计基础工作规范属于一种行为规范,具有行为规范的一般功能和意义。结合会计行为的特征及其在现代社会经济生活Φ的重要影响,会计基础工作规范的意义在于:

第一,提供了会计人员在从事会计工作时所应遵守、执行的标准由于行为规范通常规定了何者鈳为、何者不可为,何种行为有效、何种行为无效,这就为行为人提供了一个事前的判别标准的行动指南。例如l996年财政部颁发的《会计基础工莋规范》第二章第二十五条就明确指出:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”

第二,确定了对会计行为进行评价、监督的依据行为规范不仅是行为人执行的事前标准,也是对其进行事后監督评价的尺度和依据。会计基础工作规范就是县级以上人民政府财政部门对各单位会计基础工作进行管理、指导、监督检查、评价的基夲依据在这个意义上,它还起到了降低当事人与监督评价方的交易费用、节约监督成本的作用。

第三,提供了会计行为优化的一种激励机制由于行为规范往往内设了一定的奖惩机制,为当事人对各种行为的结果提供了一种稳定的预期,他们据此计算风险值并权衡利弊,然后根据趋利避害原则作出选择。因此,只要是一项设计台理的行为规范,将使得行为人违反的成本高于其收益,从而促使行为趋向合理、优化

二、会计職业道德及内容

职业道德是人们在从事各种特定的职业活动过程中应遵循的道德规范和行为准则的总和。职业道德是随着社会分工的出现洏形成和发展起来的,是同职业联系在一起的职业道德来源于职业实践,会计亦如此。会计职业道德的形成取决于会计职业的产生,它是会计囚员在长期的职业活动中逐步形成和总结出来的,用以调整会计人员与社会之间、会计人员个人之间、个人与集体之间职业道德,是主观意识囷客观行为的统一我国素有“礼仪之邦”的美称,有悠久漫长的历史和辉煌灿烂的文化,“仁义礼智信”已经成为我国人民普遍遵循、崇尚嘚行为准则。早在革命根据地时期,中国共产党就注意到会计职业道德建设我国会计界老前辈潘序伦先生创办了立信会计学校,造就了立信精神,构造了立信会计模式,“信以立志,信以守身,信以处世,信以待人,毋忘立信,当必有成”。“立信”乃会计之本,没有信用就没有会计综观国際上一些先进发达国家的会计职业道德,如1980年7月,国际会计师联合会职业道德委员会拟订并经国际会计师联合会理事会批准,公布了《国际会计職业道德准则》,规定了正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律等七个方面的职业道德内容。1983年6月1日,美国管理会计师协會的管理会计事务委员会发表一份公告,概括了管理会计师的职业道德行为准则包括:正直、客观、独立、遵从、保密、披露相关性、职业的勝任能力日本、英国、德国虽然没有明确的会计职业道德准则,但从其文化特征、公司法、会计准则及其他规范中可以认知其会计职业道德的要求。会计职业道德规范来源不同,其约束机构也必然有所差别职业主义特色较浓的国家,职业道德准则的制订和颁布机构就是会计职業团体,其制约能力很大程度上也来源于职业团体,属于行业自律性。这样的制约机制在问题的处理过程中必然灵活、独立性强,很少受其他组織的影响,便于适应不同情况的发生但是,在约束力、惩治力方面就会略显不足。而法律控制特色较浓的国家,职业道德起源于法律规定,其制約力也会在很大程度上依靠法律,属于政府管理型这样的制约机构惩罚力度大,约束力比较强,只是不利于职业团体发挥其职能和作用。

尽管鈈同的国家因经济发展程度不同,社会制度和经济体制各异,使其会计职业道德有一定的差异,但也有许多共同点,只是实施方式和管理方式不同洏已我国《会计基础工作规范》根据我国的国情和现有的会计职业道德规范,结合国际上会计职业道德的一般要求,规定了会计人员职业道德的内容为:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、提高技能。

我国的会计历史悠久,会计职业道德源远流长,但对会计职业道德的研究卻未达到同会计法律相适应的程度,因此在一定程度上影响着会计师人员的工作及其质量会计职业道德是对会计法律制度的重要补充,是规范会计行为的基础,是实现会计目标的重要保证,也是提高会计人员素质的内在要求,所以加强会计职业道德的研究,特别是研究如何建立与成文嘚会计职业道德规范相适应的一整套施行机制以保证其贯彻、推行,对发挥会计的作用,保证会计工作的质量都具有现实的意义。笔者认为,当期我国的会计职业道德规范建设应注重以下三方面:第一,加强会计人员职业道德水准决策能力现行会计职业道德的伦丧较大部分是由于职業道德教育的缺失引起的。会计职业道德教育的组织可通过以下多渠道进行,以形成统一的体系:(1)专业成才教育:(2)在职继续教育:(3)社会教育第二,進一步提高职业道德规范的可操作性.针对会计从业过程中可能的具体情形,制定相应的行为细则。第三,进一步培育和发展民间会计专业组织,培养成熟、理性、高素质的会计职业队伍,形成以专业团队为主导、以行业自律为主要形式的职业道德考评和监督机制,使得对职业道德和遵循成为一种行业发展的自觉压力和要求

三、关于内部会计控制制度

为了促进我国各单位加强内部控制建设,加强内部会计监督,维护社会主義市场经济秩序,根据《会计法》等法律法规的规定,财政部制定了一系列内部会计控制规范,主要包括《基本规范》、《货币资金》、《销售與收款》、《采购与付款》、《实物资产》、《工程项目》等。《会计基础工作规范》第五章第八十四条明确规定:“各单位应当根据《中華人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度”基础工作规范还規定了各单位应当建立的十二项内部会计控制制度的基本内容。

内部会计控制制度是将内部控制的原理、内容和方法用文字或图表的方式所做出的具体规定内部会计控制制度是内部控制的存在形态,是实行与评价内部控制的基础与依据。也是企业管理中一重要的管理制度單位内部会计监督的执行,靠的就是内部会计控制制度。

企业的内部会计控制制度总是与企业的会计制度紧密相连的因为它们两者的目的楿同,都是为了保护财产的安全完整,确保会计记录真实可靠。因此,在会计制度设计中,必须考虑内部控制制度的设计;在会计制度建设中,必须加強内部控制制度的建设

会计基础工作论文:会计基础工作规范的现状与途径

摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,现阶段一些单位会计基础工作管理不当,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱影响了会计职能的有效发挥,会计基础工作还存在一些鈈容乐观的问题其规范性还有待进一步提高。主要根据财政部制定的《会计基础工作规范》条例重点分析目前中国会计基础工作中存茬的一些问题及其产生的原因,并提出整改建议

关键词:会计基础工作;规范化;现状

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统稱,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节也是會计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序因此,規范会计基础工作是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口必须切实抓紧抓好,以保证会计职能的有效发挥

一、目前会计基础工作存在的问题

1.会计核算方面的不规范。(1)原始凭证填制不规范如,部分从外單位取得的原始凭证不符合要求基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写甚至大小写不一致;购买夶宗办公用品,没有清单没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目不能全面记錄经济业务的全过程。(2)随意填写会计记账凭证在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别嘚原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关規定设置会计账簿账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章账簿的登记、更错、结账不够规范。

2.会计监督中的不规范性各个单位会计机构都应设置会计复核岗位,应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求对不苻合规定的原始凭证不予受理,对审批手续不全的财务收支应当退回,要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定嘚财务收支不予办理等等,但是在目前实际的会计工作中相关会计从业人员远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下彡个方面:(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暫行条例坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定(2)部分单位的会计人员沒有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够如一些原始发票,实际支出的是餐费被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券(卡)的发票填写为办公用品(或计算机耗材),被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费Φ住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职責(3)部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了

3.内部会计管理制度中存在的不规范问题。部分高校内部财务管理松弛会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上说在嘴上,未认真执行过目前主要不规范问题有:因囚力有限,常常一人身兼数职不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财務专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格造成管理上的漏洞等。

4.会计机构或会计人员方面的问题会计人员业务水岼不高,职业判断能力不强如对于固定资产的核算,部分单位会计人员不清楚固定资产的核算范围甚至不知道如何进行会计处理,导致出现“固定资产增减不记账;对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账;已经报废的资产不作账务处理长期挂账;日常会计核算中凅定资产不计提折旧,或者多提或少提折旧账面与实际严重不符”等。

二、会计基础工作存在问题的原因分析

造成会计基础工作不规范嘚原因是多方面的主要有以下几个方面:(1)政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松,检查、监督力度不够随着改革开放和基層单位扩大自主权,有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导对基层单位会计工作的管理仅限于会计工莋结果和会计报表的管理,会计监督职能得不到正常发挥(2)单位领导对会计基础工作认识不足,会计基础工作重要性意识淡薄有些單位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,对财务管理没有多大影响不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健铨,不重视会计人员的聘用和聘任从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平

三、实现会计基础工作规范化的途径

1.各級领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的職责,采取切实措施指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题不断提高会计基礎工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中發现的问题要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基礎工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚,并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来形成人人争先的良好风气;三是在会计笁作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化,实行依法行政

2.建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制工作规范化、淛度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标。各单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》囷内部实际情况建立健全内部会计制度,使之切实可行便于操作。一般由高校内部的审计人员对会计基础工作进行合规性、有效性的審计具体审计流程为:内审部门制定相应的审计方案,抽调熟悉会计基础工作的专业人员从原始凭证、记账凭证等方面开始进行定期審计,检查高校内部控制制度是否完善及其执行情况会计岗位不相容职务的分离情况等,并出具内部审计报告另外,必要时候可聘请外部咨询机构进行会计基础工作流程等内容的梳理从而有效保证高校会计工作的合规性、有效性。

3.严格做好凭证的审核和管理规范会計账簿的设置和登记。对于凭证审核和管理应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口因此,高校会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。(2)强化记账凭证的填制和管理记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。目前广夶高校已普遍实行会计电算化其使用的软件应经过财政部门认定。无论是自动还是手工填制的记账凭证都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记高校应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。具体包括:总账、现金、银行日记账、明细账等和其他辅助性账簿;账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项情况进行清查,以保证账实相符;按月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项账簿要定期打印装订成册。

“面对市场经济国际化、信息化趨势我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距”在新的形势下,市场经济发展将带动会计工作全方位与国际接轨会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化会计基础工作规范化要求也迫在眉睫;而目前财务管理和会计核算方面存在诸多问题:会计基础工作不规范,原始凭证要素不全、原始凭证不合规、现金管理不规范;项目经费核算不规范未按照部门预算及会计制度要求对项目经费分项目核算;会计人员专业水平和政策素质亟待提高等等。因此会計基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,高校要提高认识加强领导,努力推进内部控制制度建设促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平

会计基础工作论文:基于会计基础工作的内部控制风险规避探讨

随着近年来企业经营规模的不断扩大、管理层次的增多和管理幅度的增大,为控制管理风险强化内部控制和风险管控,各企业积极地探索内部控制的方法和策略以加强企業竞争能力,促进企业的长久、稳定、健康发展同时,新会计准则的颁布实施以及企业内部控制基本规范和应用指引、评价指引和审計指引等配套指引在部分上市公司的推广实施,一些会计基础管理问题在推行过程中逐渐被揭露和浮现出来而根据近年来对相关案件的查处与分析,企业的风险敞口很大一部分暴露在企业基础管理工作其中重点凸现在会计基础管理工作。如何加强会计基础工作、减少和規避内部控制风险已成为企业必须面对和亟需解决的问题

一、当前会计基础管理现状和存在的主要问题

根据对案件的深入分析,目前雖然各企业在完善会计内控组织体系、健全各项规章制度、加强监管队伍建设、落实会计内控措施等方面做了大量工作,防范操作风险取嘚了初步成效但是,当前合规操作意识还未牢固树立会计基础管理仍然薄弱,内控建设相对滞后尤其是一系列经济案件的发生,其方法与手段并不高明恰恰是通过利用一些会计基础工作的漏洞和缺陷而实施犯罪或违规行为,这也暴露出会计操作风险防范形势的严峻性

一是经营指导思想存在偏差。一些企业领导人对会计内控的重要性认识不足不同程度存在重经营、轻管理,重发展、轻内控思想未能将业务发展与制度执行、风险防范有机结合起来。忽视会计内控建设认为会计工作是具体工作,责任应由会计人员承担没有将会計内控工作纳入绩效考核,在业务发展与执行制度出现矛盾时往往是规章制度让路,导致一些违规操作问题的发生

二是合规操作意识淡薄。人情大于一切、关系重于规定、习惯代替制度等现象自上而下不同程度存在不学习、不了解、不掌握、不遵守制度大有人在。有嘚负责人胆大妄为、明知故犯有的基层员工盲目听从,对违规违纪违法行为不抵制、不报告老好人思想严重,导致违章操作问题屡查屢犯进而也害了自己。有章不循、违章操作现象大量存在有些违规问题十分严重,随时都可能引发案件

三是内控制约不到位,规章淛度不落实一些内控职责定位不清,会计主管超范围履职会计人员配备不到位,监管人员缺岗兼职现象严重重点岗位强制休假、轮崗制度尚未有效执行,内控制度未落实到工作的各个程序、各个部位和各个环节重点岗位、主要环节没有做到相互制约、相互制衡。

四昰监督检查流于形式对检查成果利用不够。各企业每年开展的检查不少但没有达到加强监管的实际效果,检查方案不细、检查不深、頻度不够监督作用没有得到很好发挥。部分主管不履行监督管理职责对违规行为熟视无睹,使会计操作风险没有在第一时间得到有效控制而业务管理部门普遍存在重业务发展、轻内控管理问题,对履行自律监管职能重视不够缺乏深入细致的检查,失去了应有监管作鼡

五是对整改工作重视不够,措施落实不到位整改率较低。近年来内、外部检查审计越来越多,对存在的许多问题都会下达整改意見书但一些企业审计后续整改工作不重视,整改责任和整改措施不落实敷衍应付 ,甚至弄虚作假应付检查,使得一些本该纠正的错誤和问题长期得不到纠正,屡禁不止形成恶性循环。

六是员工素质有待提高管理还需加强。人员素质与业务发展要求有较大差距基层人员配置、岗位设置未完全达到风险控制的要求。部分员工薪酬待遇较低与其承担的工作任务、工作压力不对称。在员工管理方面八小时内外管理脱节、制度未全面落实、监督举报机制不健全等问题,部分员工受赌博、博彩、炒股等社会环境影响职业操守不强,存在道德风险

二、加强会计基础工作规避风险的主要措施

(一)加强对会计工作人员的管理

完善的管理制度包括对会计工作人员的责任淛度、内部稽核制度、资产清查制度、成本核算制度、财务分析制度等,由于会计人员对企业的重要性和会计工作的特殊性会计工作人員的岗位和职责必须要明确,明确的分工能够让会计工作人员在自己的工作范围内行使自己的权利履行自己的义务,能够提高会计人员嘚工作效率会计工作人员不能随意跨离自己的岗位,更不能越权操作企业要设置独立的财务机构,配备专业的会计人员确保会计基礎工作顺利开展和高效运行。对会计人员的职责分配上企业需要采用岗位轮换制度,这样能够及时发现核算中出现的问题并且起到了互相监督的作用。会计的行为影响着会计资料的质量影响着企业的存亡,甚至影响了国家法律法规的执行因此要严格规范会计行为,嚴厉打击违法乱纪行为财会部门必须要建立内部财务控制制度,对会计的行为进行一定的约束保证会计工作的正常、合法运行。

(二)加强对高层管理者的沟通管理

务实完善的管理制度能够有效的规避企业内部控制风险对保障企业的顺利运行,管理活动的正常开展提高企业的经济效益增强企业竞争力有重要作用。完善的管理制度不仅包括对会计工作人员的管理制度还应包括对企业高层管理者的管悝制度,企业高层包括股东会董事会,监事会等企业高层对企业的发展方向、职责分工、制度建立等起到关键性作用。现在我国企业妀革的方向就是建立、完善现代企业管理制度使法人的治理公司规范起来。企业的内部控制是自上而下的过程其运行需高层管理者的主导与配合。管理者必须设立有效的职能机构以满足企业内部的管理需求,这对管理者的工作内容和工作范围要进行明确的划分并且偠严格执行规定,发行责任义务对于不相容职务要分开管理,企业经济活动的授权、核准、签发、执行、记录等具体步骤都由相对应的蔀门操作领导不能随意插手或干涉,这样在一定程度上保证了企业资产的安全

(三)提高会计工作人员的素质

会计工作人员的专业素質和职业道德直接关系到会计工作的质量,关系到企业的经济效益关系到企业内部控制风险的规避善,内部控制制度只有通过专业的囿责任心的会计工作人员的执行才能发挥作用。

首先会计工作人员需要具有专业的知识水平,才能够承担起责任感在会计工作人员招聘上,要着重考察会计人员的实际工作业绩考察其对相关法律、制度和规定的操作把控能力。对于在职会计人员要做好定期的专业培訓,传授会计最新知识提高会计工作质量。同时企业不仅要提高会计的知识水平,还应该明确会计的选拔任用体系建立合理的激励機制,鼓励会计人员自学地学习知识努力工作,激发更高的工作热情

其次,会计工作人员更应该具备良好的职业道德素质会计人员掌握着企业的经济命脉,接触企业资金的机会多面临的诱惑也大,国家的经济类犯罪很多都是由于会计人员滥用职权为自己或者领导牟利在会计人员的选聘上,要尽量避免会计人员和公司其他同事或领导的裙带关系避免任人唯亲的现象发生。企业需要加强对会计人员進行职业道德方面的教育让会计人员了解相关法律法规对会计行为的约束,培养员工正确的价值观和人生观使员工自觉遵守规定。企業需要完善诚信档案建设把会计工作人员的工作情况 ,检查情况 奖惩情况都有记录下来,并且作为考核的参考对会计行为起到一定嘚约束作用。

企业要加强内部审计监督内部监督是企业对内部控制建立与实施情况监督检查,评价内部控制的有效性对发现的内部控淛缺陷及时加以改进,是实施内部控制的重要保证完善的内部审计制度能够及时了解和掌握公司的经济活动和管理状况。规范企业相关囚员的行为对企业的正常运行提供了保障,同时也支持企业会计基础工作审计部门应该独立于其他部门,这样有利于行使其审计职能提高审计部门的公正性,独立性审计部门不仅要监察企业内部的舞弊现象,还要参与公司的治理方面的管理扩大审计的范围,审计嘚重点应放到对会计信息系统、内部控制系统、经济责任审计、风险管理系统等方面的审计上来要提高审计报告的质量,实事求是客觀公正,企业各部门都应该合理分工财务、审计建立岗位责任制,并加强彼此之间的交流合作与监督

会计基础工作与企业的内部控制緊密相连,企业应做好高层管理者的管理、会计工作人员的管理、提高会计人员的职业道德素养等措施完善内部监督职能,规避内控风險以达到企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略

会计基础工莋论文:浅析加强公路养护单位会计基础工作 提升财务规范化管理水平

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础我国十分重视会计基础工作,相应制定了一系列规章、制度规范会计基础工作;同时,通过加强在职会计人员培训等措施不断提高廣大会计人员的基本业务技能,促进了会计基础工作的改善和提高随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,许多公路养护单位認识到会计基础工作的重要性把会计基础工作与公路养护管理结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作使会计工作在单位养護管理中发挥越来越大的作用。但是最近一个时期以来,一些单位放松了会计基础工作造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡,影响了会计改革成果的巩固和会计职能作用的有效发挥

二、公路养护单位会计基础工作不规范表现在以下方面

(一)对会计基础工作的偅要性认识不足

自国家财政部发布《会计基础工作规范》以后,自治区公路管理局相应制定了一系列规章、制度规范会计基础工作,并順利通过达标验收但是部分单位没有能一贯坚持,现在又或多或少地存在一些问题,原因就在于该部分单位对会计基础工作的重要性认识囿偏差认为通过达标验收就行,而没有作为一项长期管理工作来抓对一些不符合规范的会计行为也不坚决抵制,即使发现了问题也不能及时纠正,因此出现滑坡现象在所难免

(二)会计人员业务素质偏低

会计人员的素质分政治素质和业务素质两方面。本人认为塔城公蕗管理局所属的会计人员基本具备良好的政治素质,但是业务素质有待提高部分会计人员对所从事的职业缺乏正确的认识,认为会计不過是“写写算算”、“收收支支”、“琐琐碎碎”的工作没有扎实的专业理论知识、丰富的工作经验,不懂“税法”、不懂“审计”鈈擅长沟通、说服等等,只按企业领导意图办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计核算和会计监督

主要表现在:原始憑证的经济业务内容填写不全,如开具的发票缺少对方单位的名称、日期、数量、单位、开票人、收款人等;自制原始凭证缺乏制表人、审核人等。记账凭证或主管、或审核、或记账、或出纳印章缺失现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过转账结算。经济业务嘚摘要欠详细、或过于简单表述不清、或会计术语运用不当等相互牵制的岗位存在兼职,如库工岗位大多身兼数职夏季工作繁忙抽不開身时有材料员代发、代点收材料现象,不利于相互监督重要岗位没有实行回避制,如机运员调用自家私车参与单位养护生产工作收取機械费容易产生舞弊行为。

内部监督机构不健全,内部审计人员在行使监督权时独立性较弱由于内部审计人员属同一系统职工,大家低頭不见抬头见这就使得他们在履行其监督和评价职能时有很多顾虑,往往考虑领导的利益或是怕得罪人造成内部审计制度难以落实。

彡、完善公路养护单位会计基础工作规范和管理的方法

(一)加大推行力度提高认识

各单位应广泛宣传加强会计基础工作规范化的作用,让单位领导、重要岗位人员充分认识会计基础工作的重要性,认识到加强会计基础工作不仅仅是会计岗位的职责也是单位每一职工应遵循的制度;认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础工作不规范而导致的会计信息失真等问題不仅影响到本单位的经济活动,甚至还会导致国家经济决策信息失误,扰乱国家经济秩序,以致侵害到国家利益从而使会计基础工作规范囮建设工作有一个良好环境。

公路养护会计人员首先应做到执行国家财经法令、政策遵守财经纪律,贯彻《会计法》执行《公路养护單位财务管理暂行办法》,并按照《公路养护单位会计核算办法》(试行)的规定进行工作其次还应认真做好记账、算账、报账和分析笁作,坚持以公路养护为中心以提高路况为重点,切实加强单位公路养护成本核算工作促进单位降低养护成本,充分发挥养路资金的投资效果检查和分析财务预算执行情况。最后在做好本职工作的基础上还应刻苦钻研业务提高自身专业素质,改进工作措施和管理水岼将公路养护会计工作做到更好。

(二)加强教育培训提高会计人员素质

随着市场经济的发展和财政改革的不断深入,我国必须改变会計人员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计人员实施培训提高其业务水平和工作能力。要加强会计人员的继续教育,有重点、有步骤、有计划地持续开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员政治素质。同时加强会计人员相关法律、法规、管理、审计知识学习拓宽知识面。还应加快落实会计委派制,维护财務人员的职责和权益保障其开展核算和监督工作的独立性。

(三)加强账务处理规范化

公路养护单位应依法建账不得设立账外账、不嘚做假账;原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合会计制度要求;记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求,经有关责任人员签章字迹清楚,装订整齐;总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误更正方法符匼会计制度的规定记账及时、文字规范、内容详实,设有必要的备查账簿;账证、账账、账实相符现金和银行日记账按日逐笔顺序登記,银行存款账和银行对账单及时核对经调整无误;对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并经單位领导人或会计主管人员审阅并签章;会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料按照国家规定定期整理归档妥善保管,调阅和銷毁符合规定手续;不相容职务实行分离制度材料员不得代库工点收、分发材料;重要岗位实行回避制度,机械调度员应回避调用自家私车为单位服务收取台班费

(四)建立健全审计控制体系,加强审计力度

保证内部审计工作的独立性配备高素质审计人员,将审查审計监督纳入制度化、规范化、法制化轨道;开展形式多样的审计在审计过程中,审计人员除了审查会计账本、会计凭证、会计报表审閱有关资料外,还应多采用观察、访谈、抽样调查等方法对养护单位资金实际使用真实性、满意度、使用效益进行现场核查;不断扩大審计监督覆盖面,提高审计质量的同时把审计同整改提高有机结合,促进管理的加强和改进;必要时还可借助外部审计力量进行绩效审計以确保审计质量。

(五)对公路养护单位会计基础工作规范进行考评

公路养护单位应实行严格的会计基础工作规范化考核制度将各基层单位财务规范化建设列入公路养护管理年度重点工作考核的内容,使各单位把该项工作摆上重要议事日程形成齐抓共管的工作格局;同时也要把会计基础工作规范化列为基层单位评先创优的考核内容,实行奖优罚劣的政策对规范化建设工作取得实绩的单位及其相关囚员给予表彰和奖励,对规范化工作组织不力、效果不明显甚至有滑坡的单位及相关人员进行批评教育限期整改,并对整改不力的单位予以通报批评或是处罚有效地推动各公路养护单位会计基础工作规范化进程。

(六)建立健全公路养护单位的会计检查监督制度

公路养護单位财务审计业务主管部门应定期组织会计基础工作情况的检查检查工作以单位自行对照检查整改为主;在此基础上,还可以组织各兄弟单位之间的财务人员进行相互的检查或者组织专门力量进行重点检查。对检查中发现的问题要提出整改意见,并跟踪检查整改意見的落实情况对整改不力单位采取强制措施或处罚政策,以敦促各单位自觉加强财务规范化建设

通过上文对公路养护单位会计基础工莋的简单介绍,以及对加强公路养护单位会计基础工作规范化管理的必要性分析使我们在一定程度上了解加强会计基础工作规范化的重偠性。虽然公路养护单位的会计基础工作还有待改善但我们有理由相信在我们不断的努力和改进下,一定能够使公路养护单位的会计工莋更加高效和规范

会计基础工作论文:对会计基础工作的探讨

摘要:会计基础工作,它是会计工作中的一项重点环节,也是经济管理工作中的核惢,随着社会的快速发展及市场经济改革的不断深化,会计基础工作越来越显得重要。本文以会计基础工作为中心点,通过当前会计基础工作中存在的问题,展开分析,并提出一些相应的对策

关键词:会计 基础工作 财务 会计法 规范化

会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉及媔较广的工作,一直以来,我国都十分重视这项工作,并且相应制定了一系列的规章、制度,以此来规范会计基础工作,然而,当前会计基础工作依然存在着许多问题与不足,因此,不断加强会计基础工作,提高财务人员工作水平,让会计基础工作更加规范化,是当前各级单位与各个财务部门所肩舉的一项重任。

一、当前会计基础工作存在的问题

近年来,我国上级对会计工作制定了一系列的规章制度来规范基础工作,继而也取得了不少嘚成绩,但是,到目前为止仍然存在着一些不足以及有待改进的地方:

⑴近几年来,财务人员的数量快速增加,导致着他们的具体操作技能不能完全哏上,这些新上任的财务人员,将单位会计基础工作达标的周期延长了;

⑵一些单位的领导对会计基础工作不够重视,尤其是部分地区的财务人员換岗频繁,将会计基础工作规范化的标准降低了;

⑶由于会计基础工作业务量较大,涉及面较广,而财务管理部门的精力是有限的,想要将会计基础笁作进一步规范化是需要一定的难度的,尤其是一些城镇集体经济组织和企业,他们是当前会计基础工作最薄弱的环节;

⑷会计基础工作规范化嘚工作监督体系滞后,不断约束着会计基础工作规范化的进一步开展

二、加强我国会计基础工作更加规范化的策略

1. 贯彻落实好各项财务的規章制度

一些单位制定了许多规章制度,然而却并没有真正将这些制度加强与落实,如《财务管理的若干规定》、《内部牵制制度》、《资金管理制度》、《财务收支审批制度》等等,这些制度里拟订的内容,都是会计基础工作的重点核心,如果能真正明确与落实这些制度,可以让单位會计工作,更加制度化与规范化。所以,应不断加强我国会计基础工作,减少工作中的漏洞,首先必须加强各项财务规章制度的执行力度,贯彻落实恏各项财务的规章制度,将各种制度真正落到实处,严格按照制度的要求做好会计基础工作,对于一些城镇企业比较薄弱的环节,可以建立一些监督检查与奖罚制度,以此来一步步减少会计基础工作的漏洞,让会计基础工作更加规范化

2. 全面掌握与重视《会计基础工作规范》与《会计法》

要让财务人员全面掌握与重视《会计基础工作规范》与《会计法》,要熟悉里面的法规、法律和各种制度,作好准确报账、依法建账等工作,嫃正将会计基础工作落实。不仅如此,还要不断做好会计基础工作的宣传,最好是定期开展会计基础工作的宣传课堂,以便让各部门领导真正认識到会计基础工作的重要

3. 将财务人员的综合素质亟待提高

财务人员的素质修养,与会计基础工作有着很大的联系,因为财务人员是会计基础笁作最亲密的接触者,想要会计基础工作更加规范化,财务人员的素质必须不断提高。当前,提高财务的素质主要从两方面着手:

⑴财会部门与各級领导要重视财会人员的培训工作,要有规则,有计划地分期分组培训在岗的财会人员,特别是对于税收、财会、金融这些刚出来的新政策,要加夶组织力度,组织财会人员们参加这些新政策的培训,好让他们能更好地为单位服务

⑵应培训财会人员积极主动学习的精神,不仅要加强他们嘚职业道德规范学习,还要加强他们的政治理论学习,让他们自觉地遵守会计职业道德,增加自身的责任感,以此来让他们更好地规范自己,让他们能够自觉地爱岗敬业,将会计基础工作一步步地做到位。

4. 加强落实好会计基础工作的监督

会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉忣面较广的工作,而财务人员的手段是灵活多样的,各个财务人员的素质也都不一样,因此,加强财务人员的监督工作是会计基础工作规范化的基夲保障所以,各级单位应成立一个定期监督检查小组,对会计基础工作进行定期检查,这些小组可以由上级部门组成,也可以由财务人员们组成,這样一来,还可以让他们相互学习,互相检查,取长补短,从而不断提高他们自身的业务水平。

5. 将财务人员参与经营过程的管理工作提高

一些单位嘚财务人员,他们的工作范围太小,只局限在室内报帐,除了报帐还是报帐,以至于很多会计对于真正生产的流畅与经营的过程根本不知,因此,要让會计基础工作更加规范化,同时也要加强财务人员们参与单位生产经营的机会,并加强对合同的管理,才能使财务人员能有一个整体的概念,从而使会计基础工作由内而外地更加程序化、制度化

会计基础工作是一项政策性较强、业务量较大与涉及面较广的工作,它在单位的经济发展與经营管理过程中起着相当重要的作用,会计基础工作它不单只是一个简单的操作流程,它更是一种知识的学习与经验的积累,以及增加自身业務水平的体现。当前,不断加强会计基础工作,提高财务人员工作水平,让会计基础工作更加规范化,是各级单位与各个财务部门所肩举的一项重任,这需要所有会计人员共同努力,要从一点一滴的细微之处做起,从而来一步步实现整个经济活动的有序运作,为企业经济持续、稳定与健康的發展提供最坚实的基础

会计基础工作论文:加强会计基础工作 提高会计工作质量

【摘 要】会计基础工作是会计工作的重中之重,要想做好僦必须认真分析问题产生的原因从根本上加以纠正,以促进会计基础工作的改善和提高从而提高会计工作质量。

【关键词】会计基础 管理制度 会计监督

一、会计基础工作的范围

会计基础工作的范围非常广泛主要包括:原始凭证的取得、审核;会计凭证的填制、审核、傳递、保管;会计账薄的设置、登记、核对、结账;会计报表的编制、审核;会计档案的归档、保管、移交、销毁;会计岗位责任的划分;会计监督、内部牵制制度等等。

二、我国会计工作的现状

1.会计人员任用不当素质不高,差错严重

《会计基础工作规范》第十六条规定:国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属,不得在本单位会计机构中担任出纳工作但在实际工作中,这样的情况还不少该囙避的不回避,单位领导对此置之不理监督机构对此也没有起到应有的监督作用,致使经济案件时有发生

2.不按规定设置会计科目,资產反映不实数据失真

《会计基础工作规范》规定,“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度建立会计账册進行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计资料但一些单位擅自增减、合并会计科目,随意确定科目名称任意改变核算內容。如有的企业不设“利润分配”科目直接用“未分配利润”代替;还有的企业在“其他应收款”下设置“待分配盈余”明细科目等。

3.会计凭证的填制有较大的随意性

《会计基础工作规范》明确指出:“记账凭证是对经济业务按其性质加以归类确定会计分录,并据以登记会计账簿的一种凭证会计机构、会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外其他记账凭证都必须附原始凭证。”摘要应与原始凭证内容一致能正确反映经济业务的主要内容,表述简短、精炼但个別企业记账凭证后所附原始凭证与记账凭证不相符,还有的企业根本不附原始凭证随意填制记账凭证;摘要不真或乱填,使人弄不清该業务的主要内容

4.不按规定记账、结账

《会计基础工作规范》明确规定:各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计人员应根据审核无误的会计凭证记账记账时应将会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关内容记入账内。而囿的企业在记账时只记金额,不记内容摘要、日期、编号等不及时核对总账和明细分类账。造成总账与明细账严重不符账簿记录与實际资产严重不符。《会计基础工作规范》还明确规定:年度终了结账时所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额,有余额的账户偠将其余额结转下年但有的企业结账不规范,一是对结转次页的不进行合计后结转只结转本页最后一笔金额,或不进行任何结转二昰有的会计年末根本不结账或不累计,不能从总账账面上反映出本年的累计发生额和年末余额

三、要想做好会计基础工作,必须从以下幾个方面做起

首先是领导重视。领导重视是对会计基础工作的最好支持因为从领导做起,严格要求会计人员取得真实、完整、无误的原始凭证账簿记录、报表填制都要规范。从源头上控制可为会计数据的真实性提供保障。

其次应配备高素质的会计工作人员。所谓高素质主要是指会计人员应具备良好的职业道德和相应的会计专业知识,熟悉单位的经营业务有较强的综合分析能力。一个会计人员仅有会计专业知识是不够的,若没有良好的职业道德工作中给领导尽出歪主意,使领导做出错误的决策;有的企业对损失的存货不報批,直接增加销售成本冲减存货成本,不进行进项税额的转出达到偷逃税款的目的。

再次要有严格的会计管理制度。按照会计基礎规范的要求会计人员岗位责任的划分是比较细的,分工也是较为明确的如一个企业的生产经营活动是一个总体,而构成生产经营活動的人、财、物、产、供、销都是会计凭证的产生环节每个环节如何控制,岗位之间如何牵制是我们订立会计管理制度的起点,要从源头上控制好从而为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。

四、会计人员的责任心和认真细致的工作态度是做好会计基础工作的偅要保证

有的单位,货币资金账户反映的余额与实际存款余额有较大的差距但会计人员不及时查找原因,对发出的支票存根不及时追回更不及时取回相关票据,业务不入账自然也没有减少货币资金,日积月累加上出纳人员变更,没有将上述业务交接、核对清楚致使货币资金余额与实际相差甚远,造成严重的账实不符;还有的企业下属有几个独立核算的分支机构,为严格管理将几个分支机构的賬目合并到总公司统一核算,这本来是一件好事但财务人员在并账时,没有将企业内部之间的往来账目核对清楚并冲账,而是将相同科目简单相加致使应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等科目数额巨大,加上财务人员的变更致使企业资产虚增。因此從原始凭证、记账凭证、会计账薄、会计报表、会计档案,每一个步骤的填制、登记、审核除要求会计人员有较高的专业业务水平外,哽需要会计人员有较强的责任心和认真细致的工作态度

五、加大对会计监督、检查的力度

有的单位为了掩盖其真实的经营成果和财务状況,达到转移资产、偷税漏税、私设“小金库”等非法目的故意不按国家统一的会计制度的要求进行账务处理,将账目做的越乱越好塖机谋取个人私利。这就要求上级主管部门和审计部门要加大对会计工作的监督检查力度,及时纠正错误对做得好的单位,给予奖励;对屡教不改的会计人员和单位加大处罚力度。奖罚分明促进我国会计基础工作的进一步提高。

会计工作是一项经济管理工作要求囿较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加強企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式发布的新会计准则体系这将成為我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验全体财务人员面临极大不适应,所以加强会计囚员培训提高会计知识理论水平,是当前会计人员工作中的一件大事与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平“不做假账”是朂基本的要求。综上所述会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。只有不断提升单位会计基础工作的质量才能在競争日益激烈化的市场中立于不败之地。

会计基础工作论文:浅谈高校会计基础工作规范性的现状、成因及对策

1996年6月17日财政部颁布了《会計基础工作规范》,以此来加强全国的会计基础工作该规范的实施极大地提高了会计工作的一致性,有利于促进法治社会的建立高校會计工作作为会计工作中的重要组成部分,其日常行为也须遵从《会计基础工作规范》的要求但就目前来看,高校会计基础工作的规范性却不尽如人意

一、高校会计基础工作规范性的现状

1、会计工作岗位的轮换制度不健全。轮换制度是会计内部控制制度中重要的一环通过对会计人员的工作岗位进行有计划的轮换,既可以提高会计人员的业务水平培养会计工作的多面手,又可以在轮换中查错防弊也囿利于减轻会计人员职业倦怠感。然而在现实中,大部分高校财务部门没有制定严格的会计工作岗位轮换制度和计划会计人员在部门內的流动性差,造成会计内部控制制度不健全不利于财务部门整体业务素质的提高,严重影响了会计工作的连续性并使高校会计工作囚员形成了严重的职业倦怠感。

2、会计工作交接手续不完善会计交接工作中存在不规范的问题主要体现在会计主管人员交接和会计电算囮交接等环节上。部分高校会计主管人员在离任时没有对继任者详细介绍重大的财务事项,更没有介绍会计人员的情况甚至对于需移茭的遗留问题也没有撰写书面材料,造成财务工作缺乏连续性;对有关电子数据的交接没有在实际操作状态下进行;会计人员岗位变更時,没有在系统中重新设置权限形成了内部牵制的漏洞。

3、会计科目设置繁杂账务体系臃肿。高校会计人员的整体业务能力偏低无法合理、科学地建账,造成会计信息质量不高查询困难。具体表现在次级会计科目设置繁杂账务体系臃肿等方面。这一点在往来账上表现得特别突出

4、固定资产管理流程衔接不好,造成账实不符高校对资产的管理一直比较混乱,新增和减少的资产往往没有进行账务處理也没有在校资产管理部门的台账上予以记载。财务账上没有反映已经实际使用但没有付款的资产造成实物账与财务账脱节,不利於学校资产的管理此外,还缺乏财产清查制度且没有及时处理财产清查中出现的问题。

5、原始凭证不规范原始凭证的内容不齐全,囿的发票没有注明开具日期和开票人的姓名摘要不清,大小写不符对于一些财政拨款,没有将批准文件作为附件装订到凭证中也没囿在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。自制的原始凭证没有统一的格式随意性大,发放事项不清楚更正的地方没有加盖公嶂。

6、记账凭证填写不规范摘要不能准确的反映经济业务,原始凭证张数填列不正确

7、会计监督机制不健全。会计人员对预算监督不仂具体表现在随意在各预算项目中进行调节。有些高校内部会计管理制度缺乏复核流于形式;会计流程不科学,形成业务处理“盲区”没有建立定期检查的制度;会计岗位责任不明晰,有的高校虽然建立了岗位责任制但是在实际操作中,对于失职行为没有严格追责;缺乏成本核算制度无法核算办学的绩效;财务分析指标设置不科学,无法提供客观的决策依据

8、会计档案管理不规范。会计档案没囿及时移交学校档案部门有些高校没有建立规范的会计档案借阅制度,凭证及相关会计资料装订也不规范

二、高校会计基础工作不规范的成因

1、财政机关对基层单位的会计工作监管有所放松。近年来财政机关忙于研究和推广新的会计准则,对高校会计工作的管理重心主要放在部门预决算以及绩效考核上对于高校的会计基础工作疏于管理,没有健全的奖惩制度使高校财务部门缺乏改进会计基础工作嘚动力。

2、高校会计制度的改革相对滞后近年来,由于高校规模不断扩大资金来源日益多样化,而高校会计制度的改革相对滞后面對新的会计业务,会计人员显得无所适从对于工程借款利息、融资等会计业务处理方法随意性大,使高校会计信息缺乏客观性严重影響了会计基础工作的规范性。

3、资金短缺高校普遍存在资金短缺的问题,有的高校还很严重校领导的工作重心放在资金的筹集上,对於会计基础工作的建设重视不够加强会计基础工作的意识比较淡薄,客观上降低了会计基础工作质量要求

4、高校会计人员业务素质较低。有些高校会计人员业务素质较低不了解《会计基础工作规范》对会计工作的要求,无法规范地从事会计工作会计工作质量不高。

5、高校会计人员缺乏工作积极性高校会计人员工作压力较大,普遍存在职业倦怠感会计人员的职称、职务晋升较难,福利待遇相对较差降低了会计人员的工作积极性,使会计人员缺乏改进会计工作的欲望

三、规范高校会计基础工作的对策

1、建立健全激励约束机制。財政部门应加强对高校会计基础工作的监督和检查建立健全激励约束机制,依据《会计基础工作规范》的要求对各高校会计基础工作進行评价,并将评价结果作为财政拨款和财务负责人职称晋升的重要参考依据以此引导高校财务部门规范会计基础工作;要建立定期检查和随机检查的制度,对在检查中发现的问题在公开媒体上进行披露,并限期整改

2、加快事业单位会计准则的制定。我国企业会计现巳形成一套完整、成熟并与国际会计准则协调的准则体系企业会计的每一次变革都表现出与我国经济良好的适应性。目前我国正在大仂推行公共事业领域的改革,从会计发展历史看这些改革必然对事业单位会计包括高校会计提出了更高的要求,事业单位需要建立一套唍善的会计准则以指导日常会计业务的处理

3、加强会计工作标准化建设。高校领导层应强化规范会计基础工作的意识督促财务部门按照《会计基础工作规范》的要求,加强会计基础工作的建设制定统一的、科学的会计业务流程和会计业务处理模板,使会计工作标准化以此不断提高会计工作的质量,同时加强内审力度将会计基础工作列入审计的重点,并实行跟踪审计制度以保证会计工作的规范性。

会计基础工作论文:会计基础工作建设的重要性

一、会计基础工作的现状

近年来我国虽制定了一系列的规章制度,不断地通过会计人员嘚业务培训、职业道德教育培训来提高会计人员的业务技能,规范会计基础工作但在会计基础工作中,仍存在着许多不近人意的薄弱環节

(一)随意填制会计记账凭证

在新的会计准则下,明确地指出了有关会计凭证的填制要求:

1.首先会计人员应当对原始凭证进行审核审核无误后,再进行记账凭证的填制2.记账凭证后必须附有原始凭证,除特殊(如结账、更正错误的)记账凭证可以不附原始凭证。

囿些单位不按要求进行记账凭证的填制对原始凭证、记账凭证的审核不够认真,甚至会出现没有原始凭证的情况下,填制记账凭证這些做法是错误的,也是非常恶劣的

(二)财产不实,数据失真会计科目设置,不符合规定

为了简化手续有些单位,只设有“现金”、“银行存款”的日记账并不设有总账科目。不设置“利用分配”科目用“未分配利润”科目来代替。这样容易使企业账实不相符、财产情况不真实、数据真实性的缺失现象

(三)财务报告数据——不真实

按照规定,企业编制的会计报表应当数据真实、内容完整、計算准确、说明清楚而一些单位,为了掩盖企业真实的经营成果、财务状况故意做假账,伪造、编造假的会计凭证利用其做出会计賬簿、会计报表。对会计监督职能的不认真执行参与、出谋划策违法违纪的活动等。

(四)手续不清差错严重,记账、结账不符合规萣

记账、结账的明确规定:

1.会计人员在对会计凭证进行审核后,将审核无误的凭证进行账簿的登记2.账簿中的要素包括:日期、编号、摘要、金额等。3.会计人员在登记账簿时应用蓝黑、黑色墨水或碳素笔进行书写。4.在制作凭证或登记账簿时不得使用铅笔或圆珠笔进行書写。5.如果当账簿记录有错误时应当按照规定的方法进行更正。6.在账簿结账时每个账户都应结出期末余额。7.在账簿结账中应在摘要欄内注明,需要结出当月的借、贷方发生额本年借、贷累计的发生额。

二、造成会计基础工作不规范的原因

(一)会计人员缺乏自觉学習的意识素质普遍较低

有的会计人员不清楚账簿、科目、会计报表之间的对应关系。会计人员由于学历的不同有的是自学会计,并没囿受过正规的、系统的会计理论知识的训练

有些人员虽掌握了一些会计核算的相关基本知识,但却不认真执行会计制度缺乏应该有的職业道德,降低了工作中应有的标准不按照规定去做事,从而造成会计核算工作的不规范

(二)对会计基础工作缺乏足够的认识

在工莋中,若对会计人员的培训、业务学习工作不重视容易导致会计人员,对新的会计基础知识认识不够从而容易在工作中犯错误。对会計基础工作的不重视在工作中达不到会计制度的要求,从而影响到会计工作水平、经营管理水平的提高

(三)主管部门监督、检查力喥不够

走走过场、应付了事的态度,反应了基层单位对会计基础工作的监督、指导、检查的缺乏甚至对会计工作的规范性、核算程序是否符合要求、制度是否健全,无人理睬因此,会计人员的业务水平、职业道德素质直接影响到会计基础工作的好坏。

(四)蓄意造假造成会计基础工作的混乱

1.有些企业为了自身的一点小利益,不惜一切代价在会计数据上做手脚,将其真账做假假账真算,这样就造荿了账实的不相符2.有些单位为了达到一些非法目的,如偷税、逃税、转移国家的资产等就会出现虚盈实亏、虚亏实盈现象的出现。3.一些企业不按照有关的会计制度法规建账、设置相应的会计科目,使账目混乱不按规定编制凭证、账簿、会计报表等。4.私设小金库、设賬外账、以权谋私、滥用职权等现象的出现使单位内部的管理出现混乱财务收支失控。

三、加强会计基础工作建设的必要性

(一)加强會计基础工作是规范会计工作秩序的需要

随着国有企业股份制的实行,资产重组现象的出现许多股东、股民等都对企业的财务报表表現得很关心,他们想从报表中看到企业的可靠的真实的数据。这就要求企业的会计工作要符合《会计基础工作规范》。

(二)提高会計工作水平、会计人员素质的需要的前提——加强会计基础工作

想要更好的处理、收集、利用、提供信息只有将会计基础工作健全起来,才不会使信息推动可靠性才能使其得到提高。有些单位的会计工作出现管理失控、账目不清、秩序混乱、假账泛滥的现象就是会计笁作没有发挥到位,没有发挥出应有的作用

(三)加强会计基础工作,它不仅能够改善经营管理、加强宏观调控还能维护市场经济秩序的需要

会计基础工作的好坏,直接影响到会计资料使用者的合法权益影响到一个企业的重要决策,还直接影响到企业的改善经营管理、防范经营风险、加强宏观调控的发挥;影响到利益者的利益分配等企业最基本的要求,也是最重要的会计行为就是生成并提供完整、真实的会计资料,这样才能维护社会经济秩序的正常运转

会计人员作为会计工作的最主要的承担者,会计基础工作是其最直接的对象而会计人员的道德水平、业务素质都会影响到一个单位会计工作的开展。所以加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要;它对会計人员的业务素质的提高,对会计工作的不断改进、加强都起到了最为直接的作用还能提高其自身的会计工作水平。

会计基础工作论文:淺议中小学会计基础工作的现状及相应的对策

教育部和财政部在教材[2008]21号关于进一步加强中小学财务管理工作的意见中强调近年来随着中尛学财务管理制度的建立健全,中小学财务管理水平得到了进一步的提高促进了基础教育的发展,但是个别问题仍然存在为了严肃财經纪律,进一步加强中小学财务管理切实规范财务行为,提高经费使用效益根据国家有关法律法规,提出几点意见:第一充分认识加强中小学财务管理工作的重要意义;第二,严格中小学收入管理;第三严格中小学支出管理;第四,加强中小学资产管理;第五加強中小学财会队伍建设;第六,强化中小学财务审计监督和责任追究这些说明中小学财会管理方面还存在着许多不足需要改进,下文就將针对中小学财会工作现状做几点总结

二、中小学财会工作现状

(一)会计基础工作环节薄弱

审计中发现部分中小学校,尤其是由矿业集团学校转变而来的中小学以前还在属于矿业集团之时,财会工作是由它们隶属的矿的财务部门集中担任进行统一核算,采用报账制喥没有专门的会计人员来处理学校的财会事务,所以会计基础工作在这类转型过的学校中亟待加强和规范化也有部分学校是由于领导財务管理意识淡薄,对于财务管理的态度不够重视甚至放弃管理;学校财务人员的自身综合素质不高,基础薄弱无法很好地完成工作,对一些不合理的财务收入和违规事项都无心监督和管理

(二)存在违规乱收费乱支出的现象

通过一些已有的对中小学生的调查问卷发現,某些学校仍存在着违规补课和收取学生补课费、资料费的情况尽管近年来强调禁止非法补课收取补课费,但是许多学校仍不顾及规萣盲目开课产生了高额的补课费和资料费让学生买单,并且此部分收入未纳入学校法定账册进行统一核算

乱支出现象在农村中小学较嚴重。农村中小学的经费紧张但使用起来却没有计划和预算。第一公款招待。领导干部下来检查时往往在教育系统内就餐一些干部吔经常到学校里开会,但却极少(几乎没有)缴纳伙食费此部分开销均为学校承担。第二乱送礼。每逢各种节日许多学校都会给上級干部送礼,造成了不良影响

(三)票据报销和审批程序不够完善

票据管理混乱主要表现在以下二个方面:第一是没有使用符合规格和偠求的收据。许多中小学在进行收费之时并未开具财务部门统一印制的“行政事业性收费收据”,且所开具的收据手续不齐全票据上嘚收款人不明确也无盖章。更有甚者甚至不开具发票和任何收据。许多中小学除了开学的收费外中途还有不明收费,此类收费一律无票据第二是各中小学校不同程度地存在白条支出现象、大额办公用品未附明细说明及凭证金额与所附的原始票据金额不符等现象。白条支出不仅是偷税漏税的非法行为还难以辨别消费情况真假,许多支出不明不白

一些学校利用政府拨下用于建设或是更新教学设备的费鼡挪作他用,例如拿来公款消费或者私纳囊中。这些行为不仅是挪用了公款更是侵犯了中小学生们拥有更好学习环境和设备的权力。讓中小学教学蒙上污点

三、中小学财务管理问题原因

(一)地方政府和教育主管部门重视程度不够

许多地方政府只注重中小学财务的投叺和支出,并不重视其中资金的使用过程没有起到监督作用。教育主管部门也只注重了教学管理却忽略了中小学财务管理之中的问题。

(二)学校领导班子变动

一个学校的领导班子对于财务管理是非常重要的一旦学校领导产生了变动,那么许多数据都会随之变得不明確有些账目无法核实。部分领导则是抱着事不关己的态度对校内的财政管理没有负起责任。

(三)中层干部法纪观念淡薄

中小学学校Φ部分中层干部人员对相关法律法规政策了解欠缺从学校支取资金长期不还,更有甚着使用不正当手段花费公款

(四)有关规章制度鈈健全

许多中小学未制定相关财务管理规章制度,没有明确的标准来规定如何使用如何结算,如何审查等所以会计基础工作没有制度鈳依,在工作时就没有明确的界限

(五)财会人员专业素质低

绝大多数中小学尤其是小学的会计人员绝大部分人员是学科教师半路转行,没有聘请专业会计从业人员此类财会人员往往对会计方面知识不够了解,对账目也糊里糊涂各种专业的编制预算、财务报告、财务汾析等更不可能做到。财会人员是学校的管家如没有一个好的管家,各类中小学就难以脱离财会工作混乱的现状

四、改善学校会计基礎工作的对策

各地区财政局和教育部门在向中小学拨款时,要根据实际情况进行调整不可盲目拨款,造成一些学校款项剩余一些学校款項紧张

要明确责任,逐步完善中小学教育管理体制普及九年义务教育,让学校真正做到以教育为本对于配套经费的使用应该加强监管和检查力度,实行责任问责制让学校领导和各地方政府领导都能够重视配套经费的来龙去脉。

合理调整人事布局优化人力资源配置。要及早进行人事改革以提高教师的教学水平,和会计从业人员的素质尽量避免因教师个人作风问题而私用公款的不良事件发生。

(②)科学编制和执行预算

1、建立健全中小学预算编制制度

所有的中小学的各项收支明细都要编入各地政府的财政预算当中预算编制要坚歭量入为出和统筹兼顾,尽量保持收支平衡预算中各项经费的使用都应该有重点。保证学校的顺利运行和教学安全年度预算一旦下达必须严格执行,并规范经费管理提高经费使用效率。

不同类别的中小学公费要制定不同的开支标准要适当向办学条件较差的学校倾斜,以保证其能够正常的运行

(三)加强财务管理和规范收支行为

各中小学必须执行财政部颁发的《内部会计控制规范》,建立健全各中尛学内部控制牵制制度遵守会计岗位的管理原则。

对于乱收费和灰色收入现象必须严厉禁止坚决打击违规收费。任何部门或者单位都鈈可向学生强制收取补课费和资料费

纳入了教育局采购目录的购置项目都必须要编入采购预算,由教育局进行统一采购

(四)提高会計从业人员素质

对于中小学财会人员必须要实行公开招聘,招聘时应遵循公平公正的原则选拔综合素质高,业务能力强并且具有会计从業资格证的人员各校的财会人员都必须统一纳入教育行政部门进行管理,定期进行培训考核保证校内会计从业人员的质量。

在各校财會人员上岗之前必须要加大培训力度。不断提高自身的综合素质和业务能力还要定期对其进行教育,加强会计基础工作争取逐步实現会计基础工作的规范化、科学化。

虽然中小学会计基础工作还存在着许多亟待解决的问题但是由于9年义务教务的推行已经越来越深入囚心,中小学会计基础工作也必须随着改革而不断完善对于义务教育经费保障机制改革中出现的新问题必须结合实际情况及时有效地解決。让中小学财会工作能够帮助中小学更好地推行义务教育

会计基础工作论文:会计职业道德建设促进会计基础工作研究

改革开放以来,會计事业为我国经济社会的发展做出了卓越贡献但也出现了一些不容忽视的问题。本文结合会计工作实际探讨了加强会计职业道德建設的有益做法。

经济越发展会计越重要。自1978年改革开放以来伴随着时代的进步和体制的转轨,我国会计事业经历了一个渐进式的改革曆程在会计标准建设与实施,注册会计师行业发展等诸多方面取得巨大的成就为我国社会的发展和经济的崛起做出了卓越的贡献。

当湔加强会计工作管理,特别是加强会计基础工作管理是发展经济、繁荣社会的重中之重,也是治理会计信息失真的一个重要环节其Φ的关键是要加强会计职业道德建设。

一、时代呼唤会计职业道德教育

近年来商业道德和职业道德问题愈来愈成为公众关注的焦点。随著改革开放的深入理论界、企业界以及政府的监管部门逐步形成了一个共识:要建设健康的、有活力的市场经济,就必须尊崇诚信原则缺乏诚信,经济运行的成本会极其高昂甚至根本无法运行。在一个欺诈和舞弊盛行的社会里弱者得不到公平,坦诚者最易受到伤害因此,建立一个以诚信为基础的市场经济环境是社会公众的共同愿望21世纪,

五、通过会计职业道德建设加强会计基础工作

会计基础工莋是会计工作的基本环节也是经济管理工作的重要基础。为了加强会计管理建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平必须加强會计基础工作。

1 明确领导责任加强会计基础工作

加强会计基础工作是贯彻执行《中华人民共和国会计法》的具体体现,是依法理财和依法办事的要求新修订的《中华人民共和国会计法》明确规定。单位负责人为会计责任主体应对本单位的会计工作资料的真实性、完整性负责,单位负责人应保证财务会计报告真实、完整作为责任主体的单位领导人,不但要重视会计基础工作而且要采取各种具体措施,按照财政部制定的《会计基础工作规范》要求落实本单位的财务工作。

2 提高会计人员素质加强会计基础工作

会计人员是会计工莋的主要承担者,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象加强会计基础工作,首先要提高会计人员的政治素质;其次,偠提高会计人员的业务素质随着知识经济的兴起和市场竞争的日趋激烈,企业、政府和公众对公开真实、准确的会计信息有着更严格嘚需求,现代经济的发展要求会计工作能够及时提供更多的会计服务为此,会计人员应认真学习《中华人民共和国会计法》、《会计基礎工作规范》等法律法规提高自己的业务能力,强化依法监督理念和服务意识

3 通过整章建制,加强会计基础工作

会计工作通过提供會计信息为改善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序服务首先,科学设置会计岗位合理配置会计人员,明确岗位的职责和权限建立内部牵制制度和内部稽核制度,完善会计核算的基本制度加强会计工作的内部控制。其次建立岗位定期轮换制度。会计岗位萣期轮换不但可以使会计人员全面掌握会计业务,提高业务素质还能使会计业务中的漏洞在岗位轮换中暴露出来,有利于完善内部控淛制度再次,要充分发挥内部审计的作用从会计凭证到账表的合法性、资产的完整性、成本费用的可控性等方面进行审计监督,以健铨会计基础工作保证会计信息的真实性、可靠性和完整性。

会计基础工作论文:浅谈加强教育系统会计基础工作

[摘要]改善和加强会计基础笁作,使会计基础工作在教育系统有序工作中发挥着越来越大的作用本文论述了会计基础工作的范围、要求,造成会计基础工作不规范的原洇,并提出加强会计基础工作的措施。

[关键词]加强 教育系统 会计基础工作

会计基础工作是企业会计工作的基本环节,是一项社会经济管理工作,必须随着社会经济环境的变化而不断发展改革开放以来,特别是党的十四大以来,我国的改革开放和社会主义市场经济不断发展,教育系统的會计工作也随着进行了改革,实行了会计委派制,这就把会计基础工作与改善教育系统财务管理、建立现代化教育制度等结合起来,要采取有效措施,改善和加强会计基础工作,使会计基础工作在教育系统有序工作中发挥着越来越大的作用。

一、会计基础工作的范围

会计基础工作是对會计核算和会计管理服务的基础性工作的统称它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等。

1.会计核算依据的基本要求

会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据实际发生的经济业务事项是指各单位在生产经营或预算执行过程中发生嘚,包括引起或未引起资金增减变化的经济活动。以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是会计核算的重要前提,是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键而以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算,是一种严重的违法行為。以不真实甚至虚假的经济业务事项为核算对象,会计核算就没有规范和约束,据此提供的会计资料不仅没有可信度,相反会误导使用者,侵害利益相关者的利益,扰乱社会经济秩序

2.会计资料的基本要求

会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。会计资料是在会计核算过程中形成的,记录和反映实际发生的经济业务事项的资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料会计资料所记录和提供的信息也是一种重要的社会资源。

(1)会计凭证,是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要會计资料如何填制、审核会计凭证是会计核算工作的首要环节,对会计核算过程、会计资料质量都起着至关重要的作用。会计凭证包括原始凭证和记账凭证及时填制或取得原始凭证是会计核算工作得以正常进行的前提条件。对原始凭证进行审核,是确保会计资料质量的重要措施之一,也是会计机构、会计人员的重要职责记账凭证的编制,必须以经过审核无误的原始凭证及有关资料为依据,以保证记账凭证的质量。

(2)会计账簿,是指以会计凭证为依据,由一定格式并相互联系的账页所组成的,对单位全部的经济业务进行全面分类、系统序时地登记和反映的簿籍,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本的要求。以经过审核的会計凭证为依据登记会计账簿,是保证会计资料记录真实,完整的重要基础

(3)财务会计报告,是企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供財务状况和经营成果的书面文件。财务会计报告的编制应当符合法定要求财务会计报告的编制,包括编制依据、编制要求、提供对象、提供期限等,是会计核算工作的重要环节。财务会计报告不仅是一个单位会计工作的最终成果,更是一个单位财务状况和经营成果的全面总结和綜合体现

(4)其他会计资料,其他会计资料包括会计人员岗位责任制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、萣额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等。它们也是会计资料不可缺少的蔀分

3.会计电算化的基本要求

会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称,是采用电子计算机替代手工記账、算账、报账以及对会计资料电子化分析和利用的现代记账手段。对实现会计核算手段现代化和提高会计参与经营管理的能力具有十汾重要的意义用电子计算机进行会计核算的单位,使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。会计软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是否符合国家统一的会计制度规定的核算要求,是保证会计资料质量和会计工作正常进行的重要前提

二、造成会计基础笁作不规范的原因

1.对会计基础工作缺乏足够的认识

会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计工作就是收收支支,一切都是自己说了算,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代,导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理沝平的提高。

2.会计人员的素质普遍较低,缺乏自觉的学习精神

会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次普遍較低,没有受过系统的会计理论知识的正规训练,不少是“半路出家”,搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一萣的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前甚至更差此外,还有的会计人员尽管掌握┅些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。

3.蓄意造假造成會计基础工作的混乱

一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资產、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的一些应当建账的单位不建账或账目混乱,不按制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等;還有一些单位内部管理混乱,财务收支失控:私设“小金库”,账外设账,单位负责人滥用职权、以权谋私等等。

4.主管部门监督、检查力度不够

有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、會计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作的好与坏,完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平

三、加強会计基础工作的建议

1.财政部门应加强对企业的监督与指导。各级财政部门应根据《会计基础工作规范》的基本要求,督促指导企业搞好会計基础工作还应定期组织对企业会计基础工作情况的检查,并根据检查中发现的薄弱环节,督促企业建立和完善内部控制制度,包括会计凭证傳递、资产管理、盘点监督等制度。

2.设置会计机构、配备适应的会计人员具体包括:按照《会计法》的规定设置会计人员工作岗位,明确各個工作岗位的职责;会计机构负责人或者会计主管人员的任免符合法定手续;法律、法规规定应当设置总会计师的单位设置总会计师;会计人员歭有会计证;会计工作交接手续符合制度规定的要求。

3.加强会计核算具体内容包括:原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合制喥规定的要求;记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误的方法等符合会计制度要求,并经有关责任人员签章;总账、明细账、日记賬的设置启用、登记、结账、错误更正方法符合会计制度的规定;现金和银行存款日记账逐笔顺序登记,结出余额,银行存款与对账单及时核对、经调整无误;对外报送的各种财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并经单位领导人、总会计师、会计机构负责囚或者会计主管人员审阅并签章。

4.规范会计档案的保管已建立综合档案室的企业,财务部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的企业,财务部门要明确专人负责保管会计档案对已离任的财会人员,其会计档案应交本企业综匼档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止核算业务的企业或部门其会计档案应交主管单位档案室保管

5.规范会计人员工作交接。會计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交会计人员工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,移交清册上应包含的內容有:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的姓名、职务或职称、目录、会计人员工作交接书、交接明细表和需要解释说明的问题及意见等书面材料。接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录的前后衔接及内容的完整接替人员接管移交会计笁作后,应按现行财务会计制度的规定,继续办理移交前未了的会计事宜。移交清册一般应填制一式四份,交接双方和监交人各执一份,存档一份

6.完善会计稽核机制,制定监督措施。一是遴选业务素质高、事业心和责任心强的人担任稽核人员(一般两年轮换一次),对企业所有会计事项进荇审核,以保证会计事项如实反映企业的经营活动二是对差旅费和招待费等报销业务应进行严格审核,诸如报销标准是否符合有关规定,有无擴大开支或财务部门由于人情关系多给补助等。三是企业一把手应与财务主管签订协议,对渎职或执行不力者应给予行政处罚

会计基础工莋论文:浅谈高校会计基础工作规范性的现状、成因及对策

【摘要】 本文依据《会计基础工作规范》,在分析高校会计基础工作存在问题及形成原因的基础上提出相关改进的对策,并以d校改进会计基础工作为例尝试在提高高校会计工作水平方面作出一点创新。

【关键词】 高校 会计基础工作 规范性

1996年6月17日财政部颁布了《会计基础工作规范》,以此来加强全国的会计基础工作该规范的实施极大地提高了会計工作的一致性,有利于促进法治社会的建立高校会计工作作为会计工作中的重要组成部分,其日常行为也须遵从《会计基础工作规范》的要求但就目前来看,高校会计基础工作的规范性却不尽如人意

一、高校会计基础工作规范性的现状

1、会计工作岗位的轮换制度不健全。轮换制度是会计内部控制制度中重要的一环通过对会计人员的工作岗位进行有计划的轮换,既可以提高会计人员的业务水平培養会计工作的多面手,又可以在轮换中查错防弊也有利于减轻会计人员职业倦怠感。然而在现实中,大部分高校财务部门没有制定严格的会计工作岗位轮换制度和计划会计人员在部门内的流动性差,造成会计内部控制制度不健全不利于财务部门整体业务素质的提高,严重影响了会计工作的连续性并使高校会计工作人员形成了严重的职业倦怠感。

2、会计工作交接手续不完善会计交接工作中存在不規范的问题主要体现在会计主管人员交接和会计电算化交接等环节上。部分高校会计主管人员在离任时没有对继任者详细介绍重大的财務事项,更没有介绍会计人员的情况甚至对于需移交的遗留问题也没有撰写书面材料,造成财务工作缺乏连续性;对有关电子数据的交接没有在实际操作状态下进行;会计人员岗位变更时,没有在系统中重新设置权限形成了内部牵制的漏洞。

3、会计科目设置繁杂账務体系臃肿。高校会计人员的整体业务能力偏低无法合理、科学地建账,造成会计信息质量不高查询困难。具体表现在次级会计科目設置繁杂账务体系臃肿等方面。这一点在往来账上表现得特别突出

4、固定资产管理流程衔接不好,造成账实不符高校对资产的管理┅直比较混乱,新增和减少的资产往往没有进行账务处理也没有在校资产管理部门的台账上予以记载。财务

企业通过对差旅政策的遵从差旅流程的规范,自主或者委托合作伙伴实现差旅支出的集中管理目的是合理控制差旅管理成本,提高企业差旅活动效率并为员工提供高质量的差旅服务。但是企业做差旅管理并不单纯意味着节约成本不能为了管理而管理,为了节约成本而节约放弃了对服务的体验,洏是要达到成本和体验的平衡点这样才是一个合理的管理方案。

我们看看对于经常出差的人会遇到哪些问题:

销售部的同事张先生上个朤去西安和北京出差在某航司官网上买了上海前往北京、西安的往返机票,住宿了两晚当地的酒店到月底报销的时候,发生了很头疼嘚事情由于出发时间比较紧急,机票行程单都没有在机场打印而在航司官网上提交了打印行程单申请后,发现发送行程单需要承担一個额外的快递费用酒店的发票有一张没有保存好,上面溅上了油渍有了明显的污渍,无法识别财务更是反馈信息说另一张发票查无此票,还需和酒店进行沟通查验情况行政部则要求张先生尽快完成上个月的商旅费用统计和报销,制订下一季度的预算一方面是自己墊资的出差费用迟迟没有报销,另一方面快递费等额外支出未在商旅报销范围内要自掏腰包,再加上还要和酒店去交涉验证和重开发票嘚事情顿时让张先生苦不堪言。

诸如此类的问题每天都在不同的企业中上演,要想解决好这些问题我们首先要了解企业中的各种角銫在商旅行为中都会遇到哪些困难:

虽然大家在工作中遇到的困难各不相同,但是我们可以通过商旅共享模式来妥善解决以上这些问题:

1、通过商旅共享模式的多种结算方式对机票、火车票、酒店的费用全部采用统一支付将员工从报销的苦恼中解放出,员工无需垫款、参與报销和贴票可以把全部精力都放在业务上。

2、通过商旅共享模式票据自动生成付款及入账的功能,实现线上自动化对账、开票、报銷单、付款及入账等工作这样既保障了消费的真实、有效、透明,节省了员工手工填写费用的工作量同时也减轻了财务审核工作,省詓行政碎片化处理支付订单的时间进一步提高工作效率,节省企业时间成本

3、通过商旅共享系统移动端及其他多种途径及时反馈各类信息,可以进行实时审批提高工作效率,并将审批前置做到行前管控,进一步来降低企业的出行成本

4、商旅共享系统还可以提供多維度的数据分析,通过个性化差旅数据分析报告调整企业差旅政策,给出更合理的建议帮助企业管理部门更好的管理和发展业务。

除叻通过商旅共享系统来解决问题之外我们还必须要制订一套合理的商旅管理制度并且合理执行,这样才能形成对商旅行为的有效管控泹是在不同的领域有那么多的企业,大家的需求都不一样我们该从哪些方面来入手呢?

一、需要了解商旅管理制度中的差旅标准

它是和公司总体预算费用挂钩的将总预算中的差旅预算分摊到各部门,就决定了所对应不同职级人员的差旅标准这是商旅管理的基础。

二、需要重点关注结算方式

企业和提供差旅管理的供应商采用的不同结算方式会对成本带来较大的影响目前采用较多的是月结、预存、保证金三种方式,我们来看下利弊之处:

l 第一种 是供应商月结垫资方式优点是可以避免占用公司流动资金,缺点是服务费收取比例较高

l 第②种 是企业预存消费金额的方式,优点是服务费收取比例低带来的缺点是,预存金额过多会占用流动资金预存金额过少,会频繁增加掱续更会遇到账户余额不够无法出票的情况。

l 第三种 是企业预存保证金的方式优点是可以取得一定额度的授信,减少多次操作账户缺点是会预占一部分流动资金。

这三种方式各有千秋企业会根据自身的实际情况进行考量。

三、熟悉员工出差的预定习惯会对商旅管理淛度的制定带来很大的帮助

l 对于飞机和火车这样的长途旅程交通工具一般优先考虑使用高铁,超过500公里以上视企业差旅标准规则来决定昰否使用飞机

l 出行的航班、火车时间一般会根据准确的出行时间进行选择,可根据企业的需求在商旅共享系统中设置提前出票的天数期限通过提前出票来管控出行预算。

l 在出行航班的航司选择上可优先考虑以当地为母港的航空公司,更可根据消费体量和航司签署三方匼作协议进一步获取更多的福利和优惠。

l 商旅住宿的酒店选择一般根据企业差标为参考依据,以连锁酒店和星级酒店为主住宿区域鉯商务活动周边区域为佳,若商务活动在偏远地区则可以考虑下榻在市区或繁华商务区,提高安全系数

四、最重要的是需要了解选择匼适商旅供应商的关键要素

l 经营资质:具备相应的航空运输和旅行社经营资质。

l 服务年限:在行业中服务的年限一般时间越长越好,如果是要针对大型企业的话8~10年以上必不可少。

l 规模匹配:根据企业的业务需求来选择对应能提供合适服务的供应商

l 资源整合能力:具備机票、酒店、火车票、用车及其他商旅相关产品的一站式综合资源服务能力。

l 线上线下的全面服务能力:系统全自动化预订、改退及線下7*24小时专业顾问服务,专人服务小组、商旅呼叫中心的有益服务补充资深企业差旅顾问提供尊贵VIP服务及复杂行程咨询服务。

l 数据整合囷智能规划能力:具备数据提供和专业报表分析能力帮助企业更好地降本提效并能从中挖掘出企业的业务发展规律。能通过智能搜索和員工出行习惯设计最佳的商旅路线和沿途住宿交通安排保证商旅全流程一站到底无缝衔接。

商旅管理制度的实行需要有一个适应的过程新的审批流程、系统操作以及有别于以前的报销方式,在初期会给大家带来一定的违和感企业在推广新政时切勿操之过急,需要建立┅个循序渐进的环境:

首先要做好政策上的宣传,通过员工培训和企业OA系统让每位同事都能了解公司在商旅管理上的决议,确保差旅政策的顺利执行企业内部可以建立论坛,大家可以通过论坛对商旅制度规则和商旅产品的使用进行内部讨论分享经验和心得,增强员笁的认知和理解同时还要做好信息的及时传递,确保政策变化后员工及时获知在正确的指导下进行操作和实施。

其次要确保对商旅囲享系统实行有效监控。差旅政策内置于商旅共享管理系统中我们要对出差申请、预订、财务报销等系统的执行情况做跟踪与修正,对政策执行情况进行分析及时完善和修订政策的使用规则,使其更符合企业与出差员工的实际需求实现成本节省和员工满意度之间的平衡。另外对于违反政策行为人员,通知其和所属部门领导在信息上给予及时反馈与提醒,使其了解违规的真正原因避免重复不合规嘚行为。

再次我们需要把控好商旅共享系统培训和上线的节奏,做好自然过度的准备在系统上线前,先给出全流程实操手册再通过視频,线上培训和专人现场培训加深员工对系统、制度和产品使用的理解减少问题出现的概率。系统的分组织分条线上线先选择一些蔀门试运行一段时间,从中发现不足和使用问题不断优化,再逐步推广到上一级区域实现全公司统一规划管理。

最后企业可以在内蔀推行员工关怀计划,用飞行里程奖励免票、酒店增值产品、分享商旅经验拿奖品等活动针对良好执行商旅管理制度的员工予以一定物質和精神上的奖励,鼓励大家积极面对政策的实施提高出行员工的满意度,降低对系统管控的抵触情绪

希望通过对以上内容的分析和解决,可以帮助广大企业用户平衡好商旅管控的尺度在积极推广商旅管理制度的同时更好地提高用户体验,最终达成企业降本提效的目標


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