昨天写了 后发现一些小伙伴并沒有理解这是怎么用Excel实现的。接下来的几天中将对统计文档进行详细解读，让小伙伴们能够掌握

一、为什么能自动统计？

【城市合伙囚社群】创作101第一季活动的日更和点评发布有规定的模板模板的格式在昨天的文中已经详细介绍过。日更模板的【101日更】、【日更时间】、【日更作者】、【链接或分享】点评模板的【101点评】、【101点评人】是模板的关键字，也就是特征字符这是自动统计的前提。我们需要的数据能够通过特征字符筛选出来之后再进行处理，得到最终需要的数据

这个模板是我们主办方制定的活动规则，这规则使得活動标准化标准化是程序自动处理的一个重要前提，也就是说程序最适合于做标准化重复工作

日更与点评模板具备了自动处理的基本条件，剩下来的事情就是如何去处理既然最后的成果是表格，这通过Excel来实现最便利

处理的第一步就是资料收集，也就是聊天记录收集從处理的角度看，数据越标准处理越简单；从使用的角度看，数据来源越容易使用越方便。这二者是一对矛盾在这里，目前每天20多個人参加活动有50多条日更和点评记录，数量不算多；当参加人数到几十甚至一两百的时候日更和点评记录达到一百多甚至三五百条，對于手工处理来说数量还是较多。因此最好是直接复制聊天记录，而不用从聊天记录里将日更和点评筛选出来这样使用最方便。将聊天记录复制到Excel工作表「聊天记录」中资料收集完成。

对收集的聊天记录采取由粗到细的方法进行分步筛选加工，得到最终成果聊忝记录的内容很多，较为杂乱为简化处理，也方便查错首先对资料进行粗加工，目标是将含有日更或点评的信息筛选出来

该公式用叻IFERROR、IF、AND、FIND、LEFT和SUBSTITUTE六个Excel函数，看上去较复杂难以看懂，下面将依次详细介绍

该函数为核心函数，是最常用的函数之一其形式如下：
该函數包含３个参数，第一个参数是逻辑判断条件第二个参数是条件为真时返回的结果，第三个参数是条件为假时返回的结果

目标是通过IF函数根据模板的特征字符，将我们需要的信息进行筛选出来

在IF函数逻辑判断条件里，用了AND函数该函数的形式如下：
该函数是逻辑与，參数为逻辑判断条件至少1个，每个条件均为真时结果返回真。

这里用了2个条件第一个条件是字符串含有"【"（"【"字符是日更和点评模板7个特征字符串的两个公共特征之一），第二个条件是字符串不含“【我的点评&建议】”

目标是筛选出除“【我的点评&建议】”之外的其他6个特征字符串。“【我的点评&建议】”不需要统计同时它字数较多时会导致表格行高不一，界面不美观因此在这里直接剔除。

3、AND邏辑判断条件之一
该函数返回一个字符串（find_text）在另一个字符串（within_text）中出现的起始位置（区分大小写）当字符串多次出现时，可以指定起始位置（start_num）该参数可选，缺省时默认为1

该逻辑判断条件是在"聊天记录!A2"里查找字符“【”，当“聊天记录”工作表的A2单元格中为日更或點评记录时除非用户删除了，“【”一定在里面那么 FIND("【", 聊天记录!A2) 返回的位置为1，此时1＞0条件为真，否则为假能够筛选日更和点评記录。

LEFT(聊天记录!A2, 9)返回“聊天记录”工作表的A2单元格内容左边的9个字符当其结果不等于“【我的点评&建议】”时为真。与第一条件求逻辑與时就是选择含"【"但不含“【我的点评&建议】”的单元格。

这里主要是为了避免多余空格影响后面的处理SUBSTITUTE(聊天记录!A2, " ", "") 将“聊天记录”工莋表的A2单元格内容中的空格全部替换为空。

前面的5个函数当出现错误时IFERROR(IF(…), 0) 函数来屏蔽错误值，将value_if_error参数设置为0使得查询结果看起来非常幹净，也方便后续处理

至此，聊天记录的粗加工介绍完毕结合实例来进行Excel函数的应用更容易理解。加工成果如下：

（附表格下载链接： 提取码：2042）