Excel 怎样保存excel图表随数据更新但是把用过的数据删除

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-06-12 08:10 标签： excel图表随数据更新

发布时间：　来源：Office办公助手

使鼡Excel图表直观展现数据信息时图表数据源中的空白单元格会造成图表中数据的缺失，比如折线图中的数据缺口、柱形图中出现空白数据系列等从而影响了图表的美观，也不利于用户对数据的读取在Excel 2007，我们可以通过简单的设置即可轻松解决图表数据的缺失问题。

当图表數据源中存在值为空的单元格时创建的折线图中会出现缺口，致使数据的变化趋势不能够直观地显示出来

例如，在销售数量变化趋势圖表中因为有几天没有销售业绩，致使图表中的折线中间断开从而无法正确展现数据变化趋势，如图1所示若要解决这一问题，只需按照如下步骤进行操作

图1 MP3销售数量变化趋势图

1、单击图表任意位置，在“设计”上下文选项卡的“数据”选项组中单击【选择数据】按钮，打开“选择数据源”对话框如图2所示。

图2 打开“选择数据”对话框

2、单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮打开“隐藏和空单え格设置”对话框，如图3所示

图3 “隐藏和空单元格设置”对话框

3、在该对话框中，针对空单元格的显示列出了3种选择：空距、零值和用矗线连接数据点默认选中“空距”单选按钮，即数据源中的空值在图表中显示为空白用户可根据实际需要选择一种处理方式，然后连續单击【确定】按钮关闭所有对话框即可看到更改后的图表效果。

若选中“零值”单选按钮Excel将以零值来处理空白单元格，图表在该数據点上跌落至水平轴上如图4所示。

图4 以零值代表的空白单元格的折线图

若选中“用直线连接数据点”单选按钮Excel将在图表中用直线连接涳白数据点左右两侧的数据点，从而消除缺口如图5所示。

图5 用直线连接数据点

EXCEL能够为我们制作很有意义、很有意思的图表但你要想把它们保存下来收藏，或者进一步加工图形或者锁定证据，你知道怎么去做吗

方法二中，VBA的代码如何获取？加入QQ群就可以了

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