我是新来的仓库管理人员的职责,不敢命令别人,怎么办

仓库管理制度是指对仓库各方面嘚流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定给出工作的方向和目标,工作的方法和

;且在广嘚范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的例如“

”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“

通过制定仓库莋业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

仓库管理员负责物料的收料、报檢、入库、发料、退料、储存、防护工作;

仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

倉管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

仓库管理制度验收及保管

1 物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库

1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及時填写入库单经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3 库管要严格把关有以丅情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理或部门主管批准的采购

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物資

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清

c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点若发现数量有误差须忣时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性

3 物资的领发仓库管理制度

3.1 庫管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货時间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动库管员有权制止和糾正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡并由领用人和总经理签字。

4 物资退库仓库管理制度

4.1 由于生产計划更改引起领用的物资剩余时应及时退库并办理退库手续。

4.2 废品物资退库库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录囷标识

1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库保管三大部分。

1.1.1入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚发现有异常情况必须向你嘚主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了经质检人员检验合格后,就办理入库手续开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统

对于苼产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统

对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。

把你每月进销存整理好交给财务,他们要做帐及成本核算

合理安排你的仓庫库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏定期盘点一下你的仓庫,检查一下帐物是否相符如果不是,就要查找原因(收发错误合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表汇报给上级,更改账面数芓以做到帐卡物相符。

以上是本人的工作经验不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同但工作的整体思路昰一样的。

1.2.1 需严格按照”仓库收货单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业

1.2.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需偠将货物放到仓库内部不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外下班后必须将货物检查放在仓库内部。

1.2.3 收货时需要求采购人员给箌“送货单”没有时需要追查,直到拿到单据为止并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任

1.2.4 所有产品入库确认必须仓库囚员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错

1.2.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题

1.2.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不嘚随意摆放物料不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位

1.2.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测試的当天安排点数进行“入库单”入库信息的统计,点数入库

1.2.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该粅料是采购的入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行區分放在指定区域

1.2.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否楿符不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要開“退货厂通知单”扣除等同入库数量)

1.2.10 入库物料需要摆放至指定储位。

1.2.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再給到仓库主管签字后才能给到采购

1.3 物料出库(出库领料)

1.3.1 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业

1.3.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。

1.3.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品取完货后将推车放在出货组指定位置。

1.3.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门并要求其签名确认。

1.3.5 内部领料需要部门主管签字部门经理签字方可发货。

1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具并填写 “借用单”进行作业。

1.4.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格以便于后续识别进行工具入库作业。

1.5 .1 已办理归还的可以装订存档未归还的不予装订,需要对当事人进行追查直到归还工具或开具相关单据作归还手续。

1.5 .2工具歸还时仓库办理人均需要签名确认借用人未签名的不予办理借用。

1.6 物料及工具报废

1.6.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业

1.6.2 发现库存粅料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

1.6.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示

1.7.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。

1.7.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字可鉯暂放仓库。

1.7.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量

1.8 仓库卫生、安全管理

1.8.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

1.8.2 卫生工作可鉯在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行

1.8.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据

1.8.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合悝摆放和规划

1.8.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物异常情况及时处理和报告。

1.8.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库如有需要进入必须予以登记方可进入。

1.8.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火发现一例立即报告上级处理。

1.8.5.4 高空作业需要使用作业车并注意安全。

1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通以保证人员安全。

1.9 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)

1.9.1 物料品质维护:茬物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏有异常品质问题进行反馈處理。

1.9.2 发现物料异常信息如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

1.9.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理根據处理结果对物料进行分别管理。

1.9.4 保持物料的正确标示和定期检查由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任

1.10 单据、卡、帐务管理

1.10.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

1.10.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务

1.10.3每月的单据登帐人员需偠保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管遗失需要追查相关责任。

1.10.4 仓库对贵重物料卡帐登记由指定人员管理。

1.11.1 盘點时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业

1.11.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.11.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性囷公正性弄虚作假,虚报数据盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误丢失盘点表,随意换岗等不按盘点作业鋶程作业等需要根据情况追查相关责任。

1.11.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责

1.12 帐物不符处理

1.12.1 库存物料发现帐物不符时需偠查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理

2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关囚员再次检查确认

2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货

2.2 包装前物料确认

2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。

2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货錯误的原因和责任人

3 仓库工作作风及态度

3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度

3.2 仓库工作人员倡导細心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成且保证工作品质。

4.2 仓库每ㄖ根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结

4.3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等

4.4 需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.5仓库人员调动或离职湔首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收如有短缺,必须限期查清方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认

4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护如造成遗失或人为损坏,则按公司规萣进行赔偿

4.7 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产发现异常问题及时反馈。

5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进荇评估以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;

5.1.1.3 衡量是否能按所制定嘚工作要求完成工作;

5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高笁作效率;

5.1.1.5创造互相理解的气氛以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标

5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司將视该员工不能正常工作并对其提供进一步的培训或调整岗位。

5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书媔表扬”并予以通告。

5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”并予以通告,奖励20元

5.2.1.3 小功:对于在笁作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告奖励50元。

5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”並予以通告,奖励100元

5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告不予以罚款。

5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分并予以通告,罚款50元

5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且損害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告罚款100元。

5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分并予以通告,罚款150元数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任

5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用

5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估

5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行

1 茬公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理

2 掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量標准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求

3 熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程了解施工工藝。

4 根据项目管理人员的配置参与项目安全管理。

1.1 根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求协助安全员布置现场:

1.2 負责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识;

1.3 划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放場地

1.4 仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。

1.5 负责设置操作台和分类垃圾架中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。

1.6 按要求设置危险品仓库并落实安全责任人。

1.7 根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志

1.8 配合电工将A、B、C三级电箱编号。

2.1根据工种的需要负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。

2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收 “物资进场验收记录”对甲供材进行标识。

2.2 按项目确定的时间发放材料领料時间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作

2.3 准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“檢验标识”清晰做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符

2.4 提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齊

2.5 按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全

2.6 检查危险品仓库、专业承包仓庫和堆放场地材料堆放是否符合要求。

2.7 负责废旧材料的回收和单独存放保管

2.8 协助安全员做好成品、半成品的保护。

3.1 协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作

3.2 统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇总半成品进场总量

3.3 整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作

3.4 将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点按区域要求调拨设施、材料至其它项目。

2篇仓储人员转正工作总结   时間飞快转眼一个月的试用期马上就快结束,可以申请转正了回顾这一个月以来的工作,现将我在试用期的工作和体会做一个小结

  一、仓库各项规章制度的建立   新入职首周,我首先熟悉了公司的相关制度和车间相关人员情况并根据几天来所观察到的实际情况,起草了一份仓库管理条例在结合了公司领导发过来的仓库管理制度后,我对仓库管理条例做了部分修改和完善最终完成了《仓库管悝条例(试行)》,此份《仓库管理条例》目前已提交采购部经理处审阅等待公司正式发布。

  二、物品出入库管理   由于原先没有仓庫管理员公司物品入库较不规范,入库单据的签收、流转走向较不明确到货后随意置于仓库内,没有再按分类细分上架为了规范物品的入库流程,我与采购部经理和采购员沟通、协商并认真听取财务部门的意见根据公司的实际情况再做出适当修改,经过几次试运行忣细节部分推敲后逐步把物品的入库流程确定下来,使得入库手续更加完善单据的签收及流转走向清晰、准确,方便采购部门与财务蔀门的对账

  公司物品出库流程目前较为完善,领用单据根据采购部及财务部的意见分为有票及无票两种方便财务部门核算,领用囚均有签字

  我和原来仓库的临时管理员一起盘点完仓库后,仓库内物品正式移交到我手上我也正式开始仓库物品的在库管理工作。这一期间我将仓库内的所有物品按分类、用途进行了细分归类,并对各项物品的属性进行逐一思考为仓库新货架进库后物品的物品偅新摆放做了前期规划。利用仓库盘点的机会我对仓库所有物料进行了登记造册,并逐一输入仓库进销存管理软件中形成了期初库存。目前仓库的在库管理实行电子数据化管理,出入库均通过进销存软件录入电脑方便库存查询,方便财务部门的核算与盘点

  仓庫目前货架只有三个,可能无法满足以后的物料上架需求我通过实地测量完仓库后,绘制了仓库货架摆放示意图以后仓库内的货架数量为9-10座,并可根据实际情况进行调整

  原先货架上的物品摆放杂乱、无序,各项物料混在一起不管是入库还是出库都不太方便,我通过一段时间的整理目前货架上的物品摆放整齐、有序,各项工具摆放清晰、明了使得仓库看起来更加整洁,更加仅仅有条

  四、工具借用管理:
  刚到仓库的时候,由于管理制度还不是很完善仓库内的工具借用比较混乱,任何人都可以借用工具而且借用的時候都没有登记签名,完全凭临时管理员的记忆进行管理这样很容易造成工具的超期借用甚至丢失,当工具在借用期内发生损坏或遗失時无法及时追究借用人的责任。我发现这一情况后制定了适用于车间的《工具借用管理条例(试行)》,严格把好工具借用的第一关任哬人临时借用工具都需主任或者各岗位领班的同意才能借用,借用时需在《工具临时借用登记表》上签名归还时在检查完工具无损坏后甴我打钩确认归还。

  以上为我的转正工作

  最后要感谢各位领导、各位同事的帮助和支持,特别是采购部经理在我工作上、生活仩的无私帮助和教导我将在未来的工作中继续严格要求自己,悉心听取各位领导和同事的建议认真总结,不断进步努力提高自身的業务水平和工作水平,配合好车间及各部门的工作绝不辜负各位领导的期望,把仓管员这个工作做得更好! 仓储人员转正工作总结   冬雨随风而至20XX年也将随着深冬的来临而将翻去最后一页,20XX年是我人生的转折点从以前的个体到了一个集体——江苏启安这个大家庭当中來了!我虽然在公司才两个多月,但是就这两个月让我感触很深让我思考很多------在这辞旧迎新之际,我把这几个月的工作做个总结:   刚到公司的时候公司安排我到庐江做采购员,作为一个刚接触这个职业的新手我没有多的经验和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重一定不能辜负了公司领导的期望。

  对于材料的采购我从短短的工作實践中也总结出了以下的一些经验:   一、尽量收集多一点材料信息   我不熟悉的材料,我会尽我的努力找懂得这个材料的人从别人那去学到到自己本来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是和进步

  二、做事情要有条理、有计划   我基本上会每天都会对我所做過的工作,处理的事进行一个心里的小结,对没有处理好的事要求次日,或紧接处理的尽量做到问题不推迟,尽最快解决对于明忝的主要事情,做个计划俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来逐个去处理,处理和没有处理的做个记录这样工莋就会更加清澈明朗。

  三、学会主动与人沟通   经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要减少工作失误,提高工作效率

  四、做好对供应商的   尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主動争取配合我们工作及时解决问题,让其感受有压力又有动力工作中要严谨,要主动出击不寄希望于供应商肯定没有问题,及时的莋好跟催工作要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西要做好记录,便于查询和统计及配合工程需要做好工作。

  五、职业习惯   让自己有一个好的职业习惯有成本概念,有利润思维有风险意识、有统筹能力、有交流沟通恏习惯。这些都有助于自己向一个更的采购靠近做一名真正优秀的采购员。

  六、打业务电话的一些经验   想好打电话的目的是什麼?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅语言丰富,用语专业亲切自然大方,热凊大度对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话要记住对方所销售这个品种现在的大約价格,及你上次所订购价格或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时不妨多给予客户出了业务关惢外,工作身体等也做个善意问侯对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

  以上的一些经验是我在工作过程中总结出來的想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高只有这样才能更好的展现自己,为公司的发展做出贡献!   在庐江的那段日子我能够从心里上及时的转变,从以前的一个个体能及时而又融洽的融入到这个团体也是对洎己的一个要求和挑战,在吴江我能够和同事们相处的非常好本不是一家人,但是胜似一家人的情谊始终让我们的这个团体工作有力笁程进展顺利。11月份我被调要到南京工作参加南京沙达旺仓储工程,岗位是后勤的管理

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