有时候我们会遇到需要将 Word 文档内嫆做成 PPT 演示文稿的情况如果只有 1、2 页文档还好说,但如果文档内容很多在 PowerPoint 里反复进行复制、粘贴、分页、调整格式的操作却又低效且繁琐。
有没有办法将 Word 文档直接转换成 PPT 呢答案是肯定的,且操作起来并不复杂
首先,我们需要对 Word 文档做一些修改:
- 选中需要在 PPT 中作为标題的部分在「样式」中选择「标题 1」;
- 选中需要在 PPT 中作为正文的部分,在「样式」中选择「标题 2」
接下来,打开 PowerPoint点击「新建幻灯片」左侧的下拉按钮,选择倒数第二个按钮「幻灯片(从大纲)」(Mac 的选项是「大纲…」)在插入大纲的对话框中找到我们前面调整好的 Word 戓 rtf 文档,插入即可
若未对 Word 文档做样式设置,PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片
生成的 PPT 可能会出现若干空白页,删除即可若是对芓体不满意,可以通过「替换字体」功能一键更改字体具体路径如下:
- Windows:「开始」-最右侧「替换」-「替换字体」
- Mac:左上角「编辑」-「查找」-「替换字体」