在我们的工作或生活中我们总會有跟牛人、大咖或者怎么样与客户沟通通的经历,那么你知道怎样跟他们沟通吗?
兵法中讲求“有勇有谋”光有勇气不行,有勇无謀也只是莽夫一个得有勇有谋才可以,这个“谋”就是技巧
上一篇,我们说了要先明确目的,建立信任接下来我们就要开始正式嘚沟通了。
在沟通中我们可以采用综合陈述法,遵循以下行为模式:
跟主观意识相比因为事实具有高度的客观性,所以不会引起他人嘚争议
这时,我们需要区分哪些是事实哪些是主观臆断,并且尽可能多地搜集事实
比如:别再性骚扰我了,这就是主观臆断我们說话的时候,你的眼睛总是盯着我的身体并且有时把手搭到我的肩膀上,这就是事实
当了解到事实以后,我们如何跟对方沟通呢我們要根据事实来陈述自己的想法,这时我们要表现的足够自信,不能被对方的气势压倒并且不能堆积问题,有问题就解决问题不要等到无法忍受的时候一股脑地抛出来。
比如有个朋友跟我分享这样一个例子,她跟丈夫都在外地工作孩子上一年级了留守在家,但是洇为她丈夫性格比较暴躁所以每次跟小孩没说2句就吵起来了,有一次她跟小孩视频说小孩在自己心里是最棒的,但是小孩很委屈地说不是的,问他为什么小孩说没有为什么,她意识到小孩的反应有点不对想跟老公沟通以后不要对小孩那么凶。
但是她只对老公说感覺小孩不对希望老公听出弦外之音,但是老公没听出来问他你究竟想说什么,她才说你以后不要对小孩那么凶,我感觉小孩现在有點自卑
在这个对话中,女方一开始就只是说出了事实但是没有说出自己的想法,对方也不知道你想表达什么
在陈述事实和表达个人觀点是我们应该表现出足够的自信,在鼓励对方说出内心真实想法是应该表现出足够的谦逊当你表达问个人观点时,这时应该征询对方 對这件事的观点了要了解对方的真实想法,鼓励他们陈述自己自己观察到事实、产生的想法以及感受仔细聆听他们表达的内容。
在了解了对方的观点接下来你要做出反馈,这时要尽量软化自己的措辞否则容易让对方认为你再将你自己的观点强加于他。并且我们注意,我们的软化是 为了谨慎建立安全氛围,但是不是软弱
比如:有一次,你看见同事把公司的软件拷贝回去这时,你该怎么说:
过於软弱:这样说可能有点傻但是……
过于强硬:嘿,你怎么敢敲我们的竹杠
不卑不亢:看起来你已经准备把这个软件占为己有,是这樣吗
当你做出反馈以后,如果对方有迟疑这时我们需要鼓励对方说出不同的看法,比如可以这样说:“大家有什么不同的建议吗”“有人对我刚才的看法做补充吗?”等
如果别人不肯说出自己的看法,这时你就需要抛砖引玉比如“或许我的看法不是最好的,万一昰相反的情况出现这个问题的原因也可能是……”
这就是综合陈述法,但是当我们遵循上面这个行为模式进行沟通的时候,如果对方開诚布公那当然就万事大吉但是如果对方就是不愿意跟你说实话,你该怎么办
这说明,对方并没有跟我们建立信任这时候,我们必須了解对方的动机我们要做一个倾听者,使用四种倾听技巧营造安全氛围让对方说出内心的真实想法。
所以当我们跟对方讨论棘手問题时,如果感觉我们自己或者对方是在强迫对方 接受自己的观点我们就要使用综合陈述法。