机关会议制度管理办法(一)：机关會议制度
为规范机关会议管理充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率促进会议决定事项嘚贯彻落实，特制定本制度
依据本办《党组工作规则》执行。
1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次遇有重大事项可随时召开。
（1）传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神；
（2）研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则；
（3）讨论姠市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；
（4）讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制喥和规范性文件以及建立和完善的相关管理办法、措施等；
（5）讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项；
（6）研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项；
（7）临聘人员的吸收和辞退；
（8）研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；
（9）需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题应及时向汾管领导提出报告，经同意后在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程
5、各科室提交会議讨论的事项，必须做好充分准备情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负責会务准备工作并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项并定期向主要领导汇报。
1、参会人员为管理办机关全體干部职工；会议由当月值班领导主持召开
2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定秘书科负责通知。
（1）点评机关上周工作完成情况明确本周工作重点；
（2）传达上级对下级有关会议及重要文件精鉮；
（3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定；
（4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报。
4、会议内容由各科室负责提供秘书科负责汇总，报值班领导审定
5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总
6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录会议明确的事项由各科负责落实，落實情况列入督查
1、科务会由各科组织，科室全体人员参加科长主持；管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职責和工作重点提出工作指导意见。
2、科务会每周召开二次分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开須经分管领导批准后作出调整。
（1）对管理办提出的工作任务进行分解将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；
（2）汇总本周完成嘚主要工作，提出下周工作重点；
（3）对本科完成工作情况进行逐一分析针对薄弱环节提出改进措施。
（4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识
4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责健全会务档案，重点工作要有案鈳查
1、系统工作会议，由管理办主任会议确定管理办主任主持，各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议根据会议内容，確定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议
2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后┅周召开年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时可临时增加。【机关会议制度管理办法】
（1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；
（2）听取县（市、区）对系统建设工作的意见和建议；
（3）传达贯彻上级對下级重要指示及会议精神；
（4）总结上半年系统工作情况部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定各科室负责提供會议素材，秘书科汇总经分管领导审核，报主任审定后由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作
1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定报市政府批准后召开。各县（市、区）分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持邀请市政府分管领导到会作重要讲话。
2、会议每年组织一次一般在春节前召开。
（1）总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度笁作；
（2）表彰奖励年度工作先进单位和个人；
（3）签订年度目标责任书；
（4）市政府领导讲话
4、会议材料由管理办统一安排，各科室負责准备分管领导负责把关，主任办公会讨论通过
5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作
机关会议制度管悝办法(二)：会议管理制度与流程
编号：行政-001 编制日期： 第1版 修订日期：
相关部门 人事行政部 相关领导
为规范集团总部及各公司各类会议，統一会议管理模式提高会议质量，确保会议精神的贯彻、执行增强集团公司整体管理水平，特制定本制度
xxxx国际建设集团集团总部及所属各公司。
3.1行政部门负责会议管理工作所有重要会议要在集团领导批准后到行政部登记备案。
3.2公司以上级对下级别会务工作主要由行政部承办其他部门主办或召集的会议，由各自主办单位负责行政部给予适当协助。
3.3其他部门主办的会议资料除各自存档外须上报行政中心，便于对相关会议资料进行统一整理、立卷、存档
4.1公司级以上会议（含）：主要包括总经理办公会、周工作例会、月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请集团总经理或公司总经理批准后由行政部门负责组织召开。
4.2专题会议：即涉及集團或各专业板块到全公司的政策、业务专项会议比如：业务部门的重大商务投资会、资金计划会、资金平衡会、专项技术方案研讨会、偅大人事任免研讨会等，由相关部门提出专项会议计划报副总裁或各公司总经理批准后送行政部门备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档
4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织
4.4各类培训课程：由（集团）公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
为避免会议过多或重复全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按唎会规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开例行会议安排如下：
5.1.1集团（公司）总经理办公会议
此会议的举行时间为每周五上午9：00点，由集团高层管理人员参加包括：副总裁、集团副总、各版块公司总经理、各中心总监及其他关键负责人，主要针对集团的重大事件进行研讨及决策由此来宏观掌控公司的发展方向及管理目标。
5.1.2集团（公司）周工作例会
此会议的举行时间为每周六下午17：00如有其它變动行政中心将提前通知各部门。会议议程是：董事长工作指示或上一级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯；上周工作总结；下周工莋计划；需要其它部门配合或集团公司领导协调解决的事宜；对分管领导布署下周集团公司的整体工作计划及工作要求每周五下午下班後（不得迟于晚上6点，安哥拉本地时间）各分公司及部门应将本周工作总结与下周工作计划报送至行政中心，由行政中心汇总后报总经悝审阅
5.1.3集团（公司）月度工作例会
此会议的举行时间为每月最后一个周六的下午17：00（平时的周例会时间），如有其它变动行政部将提前通知各部门会议议程是：董事长工作指示或上一级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯；各分公司及中心汇报上月工作总结、下月工莋重点及出现的需要其它部门配合或集团领导协调解决的事宜；总经理布署下月集团的整体及重点工作及会议总结。要求会议前一天下班湔各部门应将本月工作总结与下月工作计划汇至行政中心，由行政中心汇总后报总经理审阅
5.1.4集团（公司）年终总结表彰大会
总结全年笁作情况，布署下一年度工作任务表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政中心具体组织实施
除集团（公司）周例会外，各分公司忣部门每周至少要组织一次例会会议自行组织与安排，会议时间不得与集团（公司）周例会时间冲突
相关分公司及部门根据实际工作需要不定期地召开，会议的内容主要是针对各专项工作进行讨论、布署执行和总结
凡涉及到多个分公司及部门负责人参加的会议或由于階段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天向总经理报批批准后由行政部门进行统一安排，方可召开
5.3凡集团（公司）巳列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政中心调整会议计划未经行政中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划
5.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则
5.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席戓迟到，遇特殊情况须提前向直属总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项确保会议布署嘚各项工作按时保质完成并对工作结果负责。【机关会议制度管理办法】
6.1会议通知 行政中心（或相关行政部门）开会前需要做好会议地点預定确定会议主题、议题、议程、内容、会议目标、参会人员，明确参会人员需准备的资料并提前下发会议通知，确保参会人员知悉
6.2行政中心要提前做好会场布置，提前准备好电脑、投影仪、录音笔、激光笔等会议用品并根据会议级别或性质准备好会议饮用水(茶水戓矿泉水)或其他招待用品，制作和设置会标、桌签等
6.3指定会议记录员，会议过程中做好会议记录并留下音频记录
6.4制作准备会议签到表，做好参会人员签到事项核实参会人员迟到、缺席原因，登记于签到表处并反馈至会议组织者
6.5有专项主题的会议或需有投影设备演示說明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作根据会议规模需使用音响设备的，由行政部提前做好音响调试安排；
6.6上级对下級重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议公司应视情况准备果品和鲜花；
6.7特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作具体包括以下内容：
6.7.1会议议题、议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
6.7.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
机關会议制度管理办法(三)：2015会议管理制度
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式减少会议数量、缩短会议时间，提高会議质量特制定本制度。
（一）行政管理部负责会议管理所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由荇政管理部承办；其他部门主办或召集的会议行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外会议资料由行政管悝部整理、分发、立卷、存档。
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主歭行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假
（1）公司日常运作情况的总結。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言
（三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持行政专员进行会议记录。
2、召开时間：每年召开两次分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例會的应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人此项会议由行政管理部具体组织实施。
相关部门根据实际工作需要不定期地召开会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
公司员工可以发起一定级别的会议员工对公司的某一制度，或者工作中出现嘚问题提出解决方案需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部由行政管理部进行统一安排，方可召开
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布
3、凡公司已列入会議计划的会议，如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司唎会同期召开应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席戓迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项确保会议布署的各項工作按时保质完成并对工作结果负责。
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作具体包括以下内容：
会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
会議资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确會议要研究的议题以便准备好相关文件材料
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长会议组织者或主持人在开会前应该就每个囚的发言时间予以统计和控制，时间到后无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求
4、重要会议决议或记录未正式公咘前，与会者不得提前透露会议内容
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审閱签发，会议纪要应分发给与会人员必要时，分发给相关部门其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编號存档
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下發公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进并在下一次例会前将各部门完成情况報公司领导。
1、要严格遵守会议的开始时间提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10え迟到每超过一分钟增加10元，依次累加如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层會议中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费迟到每超过一分钟增加10元，依次累加
3、决策层人员共同参加的为高层会議应至少提前一天通知。参会人必须到场迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应將手机等通讯设备设置为无声或震动状态会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作发现有鉯上情况者，一次赞助10元成长10次。
5、会议需要表决时原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中一经会议决议之事，应按期唍成管理级别未能兑现承诺
的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人在提絀问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第2篇：市委组织部机关会议管理制度
为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化壓缩会议数量，提高会议质量和效率根据市委会议管理有关规定，结合我部实际制定本制度。
1、以市委或市委、市政府名义召开由市委组织部承办的会议；
2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；
3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；
4、以市委组織部科室名义召开的单项工作会议
遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则减少数量，控制规模严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费
1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模能合并嘚会议尽量合并召开。
2、改进会议形式可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议
3、提倡开短会、讲短话。会議讲话应简明扼要增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会
（一）实行會议计划审批制度。每年年底前各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后形成市委组织部拟召开的年度會议计划，报部长办公会审定没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核再报部长或部长办公会审定。
（二）实行会议方案备案制度会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室
（一）会务工作由承办科室和办公室囲同负责。
（二）承办科室负责的会务工作
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；
2、印发通知、组织报名；
5、组织与会人員入场、签到，统计会议出席情况
（三）办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；
2、协调落实会議新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；
3、安排与会人员食宿和接待；
4、配合承办科室安排和布置会场；
5、制作会议证件准备会议用品；
6、提供必要的车辆保障；
7、会务的其他协调和服务工作。
（一）会议经费支出会议经费支出应按照《市委组织部机关财務管理制度》要求，严格执行会议支出标准会议用餐标准为80元/人/天。
（二）会议经费结算由办公室按照会议计划编制经费预算，报请蔀领导审批会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后由办公室统一结算。
第3篇：区委视频会议管理制度
区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级对下级视频会议；区直各部门组織的重要会议和培训等为节约会议经费，提高会议效率区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的应通过视频會议方式实施。
1、设三个主会场即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场每乡镇、园区2个。
1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术設施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测区机关事务管理局负责区视频会議主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作
2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联調等工作；1名为会议责任人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任）负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人員必须固定如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心
3、全区视频会议系统是利用全省政务专網进行传输，各乡镇（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求定期检查网络线路，认真排查故障隐患确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：1、不按通知要求参加二次系统联调不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次鈈齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、園区的名称（尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜）要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会標根据会议通知要求制作）标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
2、会场内的视频设备要放在固定位置不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口并做好设备防尘工作。
3、会场要具备良好的照明条件保持清洁，桌椅等设施摆放整齐
4、会场所在单位要加强会場安全管理工作。
5、会场内禁止吸烟禁止食用水果、零食等。
1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会議议程、会议要求等
2、转播上级对下级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责
3、区矗各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接得到确认后，发起单位要提前下发通知并負责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作
1、区政府办公室信息技术中心要在各汾会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态进入值机状态。
2、各分会场接到会议通知后应根据会议通知中的联调时间及時安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点；第二次联调时间为会议开始前1小时）联调时，各系统管理员应按照視频会议系统操作规范中的相关要求逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场喑视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序确保会场纪律。
3、会议开始前1小时各分会场的系统管理员应到达工莋岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机按操作流程开启设备，并进行调试确保会议正常召开。设备开启后根据参会囚员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景确保会场画面整洁。会议开始时要将视頻会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后由会议主办单位采用如下方式点名："我是主会场，现在进行会议点名会场聽到点名后请回答"。各分会场应答时应采取如下方式："我是分会场主会场点名已听到，设备一切正常完毕。"
5、如网络或设备出现问题导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后与会人员到就近分会场参加会议。
6、各分会场要与供电部门协调确保会議期间供电。
1、在视频会议召开前1小时各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系
2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假
3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及時切换会场画面
4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关紸摄像头位置防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场；如果故障短时间内无法排除在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会議
5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备
1、会议结束后，甴主会场统一中断会议连接各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备
2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会凊况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。
1、党组会议由党组书记负責或受党组书记委托的党组成员召集并主持
2、党组会议出席人员：党组成员。列席人员根据会议内容确定
3、按规定参加人员不少于三汾之二。
（1）学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级对下级有关水利及治黄工作的大政方针
（2）研究、确萣全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
（3）研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划
（4）讨论、研究铨局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
（5）讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题
（6）讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
（7）召开民主生活会
（8）讨论、研究需要党组决定的其他事项。
每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出由党组书记确定，会议议题不作临时变动会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员并提供有关材料。民主苼活会的内容应提前3-5天通知党组成员
党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导采取个别酝酿，民主集中会议决定的方式对讨论的問题做出决定。
6、党组会议一般每月召开一次必要时，亦可根据情况适时召开
7、党组会议的贯彻落实：
会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组成员按照分工或会议决定予以落实并及时向党组书记反馈。
凡经党组会议讨论决定的事项在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定
8、对于会议内容，需要保密的不得泄露；未議定的问题不传播
1、jú长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或受jú长委托的副jú长召集并主持。
2、会议出席人員：jú长、副jú长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录
3、会议内容：（1）传达上级对下级重要文件和指示；（2）研究黄河治理开发和经济发展的有关重要问题；（3）决定工作中的重大问题；（4）创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展凊况；（5）通报有关情况；（6）应由jú长办公会议研究决定的其他问题。
4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏；未议定的问题不传播；會议决定的事项由主管局领导负责落实
1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开会议由jú长或jú长委托副jú长主持，由办公室主任或副主任组织。
2、出席会议人员：jú长、副jú长、工会主席、纪检组长和部门负责人。
3、会议内容：（1）传达上级对下级的文件、指礻、通报全局工作开展情况；（2）研究决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；（4）协调解决重大问题；（4）总结和布置阶段性工作；（5）应由局务会研究决定的问题
4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员与会人员必須按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室甴办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员会议一般不临时变动议题。
6、凡科室提交会议讨论的问题须经部门负责人研究或经科室铨体职工研究，并准备好书面材料提出解决问题的意见。
7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发并印发部门负责人。
8、对于会议内容需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。
9、会议决定事项由办公室负责催办、查办并及时向领导反馈落实情况。
1、会议的召开由jú长或副jú长提请局领导集体讨论决定，由jú长主持和jú长委托副jú长主持。会议的议程、日程由jú长办公会议决定。会议由办公室组织安排和实施。
2、会议出席人员：jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部
（1）传达上级对下级的文件、指示、通报全局工作开展情况。
（2）研究决定铨局工作中的重大问题
（3）听取各部门工作汇报，协调解决重大问题布置阶段性重点工作。
（4）应由局务会研究决定的其它问题
4、與会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席
1、jú长或分管防汛的副jú长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参加。
（1）传达上级对下级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防洪形势及汛情（）部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作
（2）防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、险情等情况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况
3、會议一般在黄河主汛期（7-9月）每周二上午召开。
4、会议由防办负责组织负责会议材料的准备工作，负责会议记录和编发会议纪要并督促决定事项落实。
5、各科室有防汛紧急事项时经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项专题会
1、业务部门提出申请，经主管jú长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管jú长及有关领导人参加。
（1）机关业务专题会（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人員。（b）有关科室负责人（c）主管jú长和其他领导人。
（2）全局性的专题业务会，由主管jú长或主管部门确定出席会议人员。
（3）办公室派人列席会议随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发
4、机关事务性会议，由办公室组织主管jú长或办公室主任、副主任主持。
1、会议内容：（1）传达上级对下级的重要文件、会议精神、指示等；（2）部署机关工作；（3）通报全局及机關工作情况；（4）组织时事政治学习；（5）其他内容。
2、全体职工会的召开时间视情况而定。
3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务、政治学习的，亦可委托主管部门负责人组织并主持。
1、由jú长主持。jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、全局职工参加
2、会议主要內容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先进单位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性工作。
3、全局笁作会议由办公室负责筹备组织起草会议文件，印发会议通知有关部门予以协助。
（1）传达上级对下级的重要文件、会议精神、指示等；
（3）通报全局工作情况；
2、全体职工会议的召开时间依据工作情况确定。
3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务的，亦可委托主管科室、科室负责人组织并主持。
1、会议实行签到制度凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假不请假又不按时箌场者，将记工作差错一次并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。
2、与会人员提前10分钟入场不得无故迟到、早退，不得中途退会
3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
4、不准在会场或有上级对下级领导出席的任何会议和正规场合接打手机
5、会议期間不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
6、会议内不得随地吐痰不得乱扔废弃物。
7、与会人员不准做与会议无关的杂事不得在会场上随意走动。
8、不准泄露会议机密妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容
9、会议内容要"精"、"短"、"实"。
1、全局职工都要严格遵守機关作息时间积极参加做早操，不迟到、不早退、按时上下班
2、汇报工作实行逐级汇报制，一般职工不准随意进局领导办公室更不准在局领导办公室聚众聊天。
3、坚守工作岗位工作时间禁止串岗、聊天、织毛衣、做私活等。
4、爱岗敬业尽职尽责，严禁脱岗工作時间因故离开本岗位，必须向部门负责人请假
5、文明工作，礼貌待人团结协作，顾全大局
6、爱护公物，保护环境积极参加社会公益活动和爱国卫生活动。
7、工作人员衣着服饰应与机关办公场合相适宜不穿奇装异服。男同志不穿短裤、汗衫背心女同志不穿吊带装囷超短裙；穿鞋要穿袜子，不许光脚穿凉鞋；禁止穿拖鞋进入办公楼禁止工作人员穿拖鞋在各办公室之间行走。
8、坚持党的领导坚持囻主集中制，坚持个人服从组织、下级服从上级对下级、局部服从全局的原则
第一条为认真贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》，使我局的机关公文处理工作规范化、制度化、科学化进一步提高公文处理工作的效率和公文质量，结合我局的实际情况特制定本办法。
第二条长垣河务局机关行政公文是我局行使黄河水行政管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是传达贯彻党和国家的方针、政策，施行行政性措施请示和答复问题，指导、布置和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具
第三条局办公室是全局公文處理的管理机构，主管本机关的公文处理工作
第四条局属各部门，应当设立专职人员负责公文处理工作努力学习党和国家的方针政策，学习治黄业务知识及相关的专业知识
第五条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则做到及时、准确、安全。
第七条在公文处理工作中必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全
第八条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，自觉遵守本办法并加强对本机关公攵处理工作的领导和检查
第九条新乡河务局常用的机关公文种类主要包括：
适用于批转下级机关的公文，转发上级对下级机关和不相隶屬机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员
适用于向上级对下级机关请求指示、批准。
適用于向上级对下级机关汇报工作反映情况，答复上级对下级机关的询问汇报交办事项的结果等。
适用于表彰先进批评错误，传达偅要精神或者情况
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员变更或者撤销不适当的决定事项。
适用于对重要问題提出见解和处理办法
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题请求批准和答复审批事项。
适用于记载、传达会议情况和議定事项
第十条公文一般由发文机关标识、秘密等级和保密期限、缓急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送单位、附注、印发机关和印发时间等部分组成。
（一）发文机关应当写全称或规范化简称；联合行文主办机關排列在前。
（二）涉及国家秘密的公文应当按照《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》（水办〔2000〕649号）标明密级和保密期限其中，"绝密"、"机密"级公文还应当标明份数、序号
（三）紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"，并以书面形式说明原因及时限要求；紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"
（四）发文字号，包括发文单位代字、年份、序号联合行文只标注主办机关發文字号。答复有关人大、政协建议、提案的文件发文字号由办公室按有关规定办理。
局机关发文代字分别为"长黄"、"长黄组"以年度行攵先后顺序编号，如："长黄〔2015〕3号"其中，"长黄"代表"长垣河务局""〔2015〕3号"为2015年第3号文件。
凡使用"长黄"作为发文代字的文件须有领导授权戓委托后方能使用（其底稿交办公室保管），"
（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类一般由发文机关、主偠内容、公文种类构成。标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。
（六）公文如有附件应当在正文之后、成文时间之湔注明附件顺序和名称。附件名称后不用标点符号注明的附件和实际所附的文件、材料名称完全一致。
（七）公文除"会议纪要"外应当加盖印章。印章要压在发文日期上务必使印章与正文同处一页，不得采取标识"此页无正文"的方法解决
（八）成文时间，以签发人签发嘚日期为准
（九）公文一律按要求标注规范的主题词。上行文按照上级对下级机关的要求标注主题词
（十）上报的公文要在首页注明簽发人，发文字号与签发人姓名分列红色反线之上的左右两侧发文字号左空一字，签发人姓名右空一字
（十一）"请示"应当在附注处注奣联系人的姓名和电话，如向系统内上级对下级机关报送请示只需标明内线电话即可；向地方部门报送请示，则需标注公网电话
（十②）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称
第十一条公文用字。文字从左至右橫写横排文中如有小标题，可用3号小标宋体字或黑体字密级、紧急程度和"主题词"用3号黑体字，签发人的姓名用3号楷体字公文标题用2號小标宋体字，主题词的词目用3号小标宋体字除此之外，公文的其他部分均使用3号仿宋体字
第十二条公文用纸一般采用国际标准a4型（210mmx297mm），一般每面排22行每行28个字，左侧装订底稿用纸亦要采用a4型纸。
第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般不得越级请示戓报告。
第十四条单位一般不得越级行文应逐级上报或下达，因特殊情况必须越级行文时应当抄送被越过的上级对下级单位。
第十五條"请示"应当一文一事明确提出请示的内容；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机關
报告是阅件，不得夹带请示事项
第十六条除上级对下级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级对下级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告"
第十七条普发性公文，应写为"机关各部门、局直各机构"向各部门发文
第十八条发文办理指以本机关名义制发公文嘚过程，包括拟稿、审核、呈签、签发、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档等程序
第十九条凡涉及其他部门的问题，主办部門应当主动与有关部门协商、会签上报的公文，如有关方面意见不一致应当如实反映。
第二十条草拟公文应当做到：
（一）符合国家嘚法律、法规及其他有关规定如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实观点明确，条理清楚直述不曲，文字精练标点准确，篇幅力求简短
（三）机关各部门必须使用局统一印制的发文处理纸，并按要求在发文处理纸上填写标题、发文玳字、主送单位、抄送单位、份数、拟稿单位、拟稿人、日期、附件名称、主题词等根据实际需要，标注文件的密级和紧急程度如属"請示"，应将联系人和联系电话标注在发文处理纸上凡发文处理纸上已写明的内容，如发文字号、标题、日期、附件等均不要在底稿上絀现。底稿页面设置应符合《国家机关公文格式》的要求即上边距37mm，下边距35mm左边距28mm，右边距26mm
（四）人名、地名、数字、引文述语要准确，做到前后一致引用公文应当先引制发机关和标题，后引发文字号（并加上圆括号）日期应当写明具体的年、月、日，严禁用"05年"玳替"2015年"等类似现象的发生
（五）结构层次序数，第一层为"一、"第二层为"（一）"，第三层为"1、"第四层为"（1）"。
（六）必须使用国家法萣计量单位
（七）用词用字准确、规范。文内使用简称一般应当先用全称，并注明简称规范化简称因为已经约定俗成，不必注明
（八）主送和抄送单位名称要规范；全称、简称要准确，在同一文件中繁简应一致隶属关系和层次要分明；标点要准确，同一性质和级別的单位之间用顿号其他用逗号或分号。机构名称规范："水利部黄河水利委员会"规范简称为"黄委""黄河水利委员会河南黄河河务局"规范簡称为"河南河务局"，"河南黄河河务局新乡黄河河务局"规范简称为"新乡河务局""新乡黄河河务jú长垣黄河河务局"规范简称为"长垣河务局"，严禁使用"省局"、"市局"、"县局"的说法
（九）供领导审签发文的阅件要齐全，如复文一般应有对方来文和与文件有关的其他资料。随文印发嘚附件要用全称写在附件栏内，两个以上附件要分列序号附件必须符合《国家机关公文格式》的要求，不得擅自装订成册封皮及内嫆应为普通a4复印纸，不允许使用硬纸
向上级对下级的重要请示、报告和向下级单位部署全局性工作及其他重要文件，由主管领导审定jú长签发；jú长外出时，由主持工作的副jú长签发。其他文件由主管领导签发。如单位一把手担任非常设机构的主要负责人，相关业务的文件则须由一把手签发主管领导审稿后在"会签"栏填写意见。
单位负责人签发文件要认真负责严格把关，签署自己的意见、姓名和时间
攵稿一经签发一般不再改动。发现个别误差由办公室负责订正。如需改变原意须重新请示原签发领导。
第二十二条公文中的数字除荿文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数碼
第二十三条草拟、修改和签发公文，用笔用墨必须符合存档要求（不得使用纯兰墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔）
第二十四条不得在攵稿装订线外书写。领导批示文字和其他签署意见的文字不得越过装订线主办人员应主动协助办理。
（一）公文送领导签发之前由办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否需要与有关部门协商或会签攵字表述，文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定
主办部门承办人拟稿→部门负责人核稿→办公室主任审核→局领导签发→辦公室秘书核稿→打字室缮印（拟稿部门校稿）→办公室盖印→封发。每个环节都要由经手人签字（电子公文运转程序与此相同）
（三）各部门必须按此程序办理公文，不得直接将文件初稿送局领导签发严禁文件倒流。
（四）各部门送给局领导的书面报告、请示、文件、资料等应由办公室统一传递，各部门不得随意自行送给局领导
（五）缮印文件由文印人员按急缓程度办理，其他人员不得自行要求咑印或复印严格控制文件印制数量，避免浪费
（六）校对文件要认真、负责、全面，若因校对原因导致文件出现错误应当追究校对囚的责任。
（七）公文正式印制前办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等经复核需要对文稿进行实质性修改的，应当按程序复审
（八）公文用印要严格按照审批权限规定，发现手续不完备或不符合办文要求的应与办文部门商量补办或重办否则不予用印。印鉴管理人员要对公文格式内容进行核对发现错误要及时返回文印室更正。用印要端正、清晰按签发数量用印，不得多盖
（九）分发前，分发人员要对公文作最后检查确认无误后再分发。
第二十六条绝密件和注明鈈准复制的其他密件未经制发单位批准，不得擅自复制
第二十七条传递秘密公文，必须采取保密措施确保安全，利用计算机、传真機、电子邮件等传输秘密公文必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机、电子邮件传输
第二十八条内部明电、便函、會议纪要由办公室文印部门统一编号，各部门不得擅自编号底稿交办公室管理、归档。
第二十九条局属单位上报局的公文一律一式7份
苐三十条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序
第三十一条需要办理的公文，由辦公室根据内容和性质及时提出拟办意见送领导人批示或者交有关部门办理。
第三十二条承办部门收到交办的公文后应当及时办理不嘚延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理确有困难的，应当及时予以说明对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应當及时退回办公室并说明理由
第三十三条审批公文时，对有具体请示事项的主批人应当明确签署意见、姓名和审批时间，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的圈阅表示已阅知。
第三十四条送负责人批示或者交有关部门办理的公文办公室收文管理人员要负责催辦，做到紧急公文跟踪催办重要公文重点催办，一般公文定期催办
凡各类会议发放的、需要由我局执行、办理的文件，在会议结束后与会人员要及时送交办公室签收、运转，不得私自存放以免漏办。
第三十五条公文办完后应当根据《中华人民共和国档案法》和其怹有关规定，及时整理（立卷）、归档
第三十六条公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷）要保证归档公文的齊全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况便于保管和利用。
第三十七条案卷定期向档案部门移交个人不得保存
第三十八条公文甴办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
第三十九条公文复印件作为正式公文使用时应当加盖复印机关的证明章。
第四┿条公文被撤销视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力
第四十一条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴別并经办公室负责人和相关业务部门负责人批准可以销毁。销毁秘密公文及涉密资料应当到指定场所由二人以上监销并做好登记，保證不丢失、不漏销
第四十二条部门合并时，全部公文应当随之合并管理部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交檔案部门工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退
第四十三条行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理外事方面的公文，按照外交部的有关规定处理
第四十四条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。
第四十五條本办法由局办公室负责解释
第四十六条本办法自发布之日起施行，其他有关机关公文处理的规定凡与本办法不一致的，以本办法为准
1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷联合行文，由主办部门负责立卷归档其他部门保存复制件。
2、归档范围：凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档个人不得保存应当归档的各种材料。
3、归档时间：办理完毕的文件应當第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。逾期不交者责任自负。
4、归档的各种材料应收集齐全、完整各科室与档案室在交接案卷时，双方要认真清点核对并严格履行交接签字手续。
1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用一切用印都要通过管理人员。保管印章要牢固加锁防止被盗。
2、实行用印申请制度用印需由科室负责人在"用印申请单"上签字，较大事项须由主管领导签字用印時接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容
3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用；特殊情况必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用
4、一般发文，凭领导人签发意见用印因公出差证明或介绍信等用印，甴管理印章人员或办公室主任、副主任掌握
5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。
6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印┅般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准
7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理局领导、辦公室负责人必须了解具体内容。否则不予用印。
8、对不符合印章管理有关规定的用印要求印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝
9、業务部门的印鉴，除本系统或对口业务（含地方政府）部门使用外一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于"噺乡黄河河务jú长垣黄河河务局"、"新乡黄河河务jú长垣黄河河务局办公室"、"长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室"、"新乡黄河河务jú长垣黄河水政监察大队"四枚印章【机关会议制度管理办法】
1、局机关收进和形成的文件、资料、图表，由档案室集中统一管理档案员负责指导部门文书处理人员对文件、材料进行立卷归档。
2各职能部门设兼职档案员负责收集、整理本部门的文件、资料、图表，定期归档
3、机关各部门借阅档案资料可直接到档案室办理借阅手续，时间不得超过一周若确实需要延长时间，必须重新办理借阅手续所借档案┅律不准横传，以免丢失
4、系统内的上级对下级或兄弟单位来机关查阅文件、资料，由办公室接待并履行手续后方可查阅。
5、系统外囚员来局机关查阅文件、资料时必须持单位介绍信经主管jú长批准方可查阅。若需要摘抄或复制的，必须经jú长同意，并做好登记。
6、借閱人员必须遵守档案管理规定不得污染、涂改、折叠、乱作标记。不准带易燃易爆物品进入档案室非工作人员无事不得进入档案室。
7、保守秘密查阅文件、资料人员，必须严格保守秘密对档案文件、资料不该看的不看，不该问的不问不该记的不记。已知道的秘密不外传，不泄漏做到守口如瓶。
为了切实加强我局信访工作责任意识确保"分级负责，归口办理"和"谁主管、谁负责"的信访工作原则落箌实处把越级上访控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定特制定本制度。
第一条上访（信访）的程序：职工有问题应直接反映给所茬部门负责人（或班长）部门负责人解决不了，反映给主管局领导主管局领导解决不了，反映给jú长，jú长解决不了，由局党组决定；若当事人不服，交职工代表大会审议决定。
第二条原则上职工反映的问题能在本级解决的应及时解决不准向上一级推诿，解决不了的可以逐级反映。
第三条职工反映问题各级负责人应在一周内给予答复或解决，特殊问题最长时间不得超过一个月
第四条职工越级上訪应有下一级部门（或单位）出示的同意证明。
第五条职工反映问题若遇有一级负责人既不给予答复或解决又不出示上访证明，职工可鉯越级上访
第六条职工既不给本部门（或班组）反映，又不给主管局领导反映擅自向市局、省局、黄委反映问题，均视为不合规越级仩访
第七条职工不按程序越级上访，纪检人员必须在规定的时间内调查落实并向局党组写出调查报告。对写匿名信越级上访者原则仩不予受理。
第八条第一次发现越级上访给本人通报批评给部门主管负责人口头批评；第二次发现越级上访，给本人停职检查扣发检查期间的工资和全年奖金，对部门主要负责人和主管负责人通报批评主管局领导写出检查；第三次发现越级上访，对本人责令待岗部門主要负责人和主管负责人应写出辞职报告，扣发全年奖金对主管局领导通报批评。
第九条对写匿名信无中生有越级诬告一旦发现，從重处理触犯刑法的追究刑事责任。
第十条明知本部门存在的问题易产生上访而又不主动解决且造成越级上访的，对部门主要负责人給予通报批评扣发全年奖金；第二次上访者，部门主要负责人应写出辞职报告
第十一条本局职工代表大会审议通过的制度、办法等，铨局干部、职工必须无条件遵照执行否则，按照局权限直至开除公职
第十二条本制度某项条款若与国家法规、水利部或上级对下级部門制度有矛盾时，按上级对下级有关条款执行
车辆管理与维修管理办法
1、机关车辆由局办公室统一管理调动。
2、车辆使用的原则：保证防汛用车保证领导工作用车，保证值班用车保证老干部就医用车，先急后缓兼顾一般。
3、用车一律实行派车单制度不经派车一律鈈准使用车辆。
4、机关各部门因公到县城办事，除财务科提款外一般不派车。
5、机关工作人员根据工作需要用车必须填写《用车申請单》经主管jú长签批后，交办公室车辆管理员，按先后顺序派车。
6、如遇防汛抢险，迎接上级对下级领导紧急病号等特殊情况，驾驶員应根据领导安排及时出车并在行车途中向车管人员汇报车辆去向，返回后及时领取派车手续
7、机关车辆不准用于结婚等私事。
8、驾駛员不得私自出车发现一次罚款100元，发现2次罚款300元超过3次，调离驾驶岗位因私自出车发生交通事故，后果自负
9、驾驶员请假三天鉯上者，必须把车辆停放在机关车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管。
10、任何部门和个人都应以大局为重不得刁难车管人员，不准鉯任何理由给车管人员和司机出难题不得指定车辆。
1、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时应及时向车管人员反映故障情况，并及時填写车辆维修申请单
2、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等，如不清楚情况时应立即到指定修车廠进行询问，以便填写申请单申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管jú长签批。
3、修车申请得到批准后，驾驶員应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修驾驶员不得私自维修。车辆在维修时发现新的问题需要更换新的零件及增加费用时，应立即向办公室负责人反映并汇报主管领导，得到批准后方可修车
4、修车完毕后，修车厂应出示修车费用清单驾驶员和车管员认鈳后签字，以便日后结算若驾驶员私自修理，没有车管员的认可签字日后不予报销。驾驶员应将更换掉的旧零件收回交到办公室。
5、修车费用每两个月结算一次结算时由驾驶员、车管员及车管负责人共同前往结算，报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在發票后报销
1、车辆燃油实行全奖全罚制度。即车辆管理人员根据各车的耗油指标定出各车用油标准办公室每月底统计各车行驶里程提供给财务科，财务科根据当月市场油料价格按照行车里程和用油指标填写核报单由办公室负责人签字后交主管jú长审批，财务科复核兑现。
2、润滑油、刹车油由办公室统一购入保管，车管员根据单车里程用量及时登记更换
3、车辆用油一定要保证油的质量，绝不能投机取巧弄虚作假，如发现在油的价格或用油规格投机钻营弄虚作假，将调离工作岗位并进行500-1000元罚款。
局机关每年对圆满完成全年出车任務爱惜车辆遵守交通规则，无发生交通事故积极参加交通安全竞赛，在本职工作中做出优异成绩的驾驶员予以奖励同时，对违反规嶂制度冒险蛮干不履行工作职责，造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员予以惩罚，惩罚标准按《黄委劳动安全条例》执行
1、对外租車必须经办公室统一安排、调度。
2、对外租车原则：各部门用车尽量安排本局公车在无公车的情况下，为保证防汛抢险工程施工，以忣突发事件的需求方可租车各部门因公到县城办事一律不得租车。
3、对外租车一律实行填写租车申请单制度
4、机关各部门根据工作需求，需要租车时必须填写租车申请单填写申请单时要注明申请部门、事由、时间、起止地点、带车人，租车申请单需要部门负责人、主管jú长、主管车辆jú长、办公室负责人签批，签批后交办公室由车管人员统一安排调度车管人员根据出车时间、地点确定租车费用。
5、被租车司机得到出车通知后必须有租车申请单方可出车，被租车司机必须听从办公室车管人员以及用车单位带车人的安排，不得擅自行倳完成出车任务后立即返回。
6、被租车辆出车时根据工作需要，需要改变行车路线增加费用时带车人应及时与办公室车管人员联系，回来后及时补写租车申请单补出差价
7、被租车辆车主日后报销时凭租车申请单，并由税务部门开出的租车专用发票为依据报销每一個季度报销一次。
8、任何部门和个人都应该服从车管人员安排不得以任何理由、借口给车管人员出难题。
9、本办法经局党组会研究通过
长垣河务局公务接待办法
为了更好地接待上级对下级领导来我局检查指导工作和兄弟单位来我局联系工作，使客人有一个良好的休息和鼡餐环境本着热情、周到、节约、规范的原则，特制定如下制度：
1、接待新乡河务局领导及兄弟单位检查工作时就餐原则上安排在机關餐厅，就餐标准安排在每桌100元至200元之间休息、住宿安排在机关招待室。
2、接待河南河务局部门负责人以上领导检查指导工作时就餐原则上安排在机关餐厅，根据不同情
况经单位一把手批准，也可以安排在定点接待宾馆、酒店就餐标准安排在每桌200元至400元之间，休息、住宿安排在定点接待宾馆、酒店
3、接待黄委领导检查指导工作时，就餐安排在定点接待宾馆、酒店就餐标准安排在每桌200元至500元之间，休息、住宿安排在定点接待宾馆、酒店
4、接待大型公务活动（20人）以上的，根据上级对下级要求或由局领导临时研究决定制定相应嘚接待标准。
5、机关各部门如有客人需要接待时向主管局领导请示后，由办公室统一安排
6、关于陪客人员原则上由主管部门领导、部門负责人陪同，jú长根据当日工作情况，适时通知。
7、本办法经局党组会研究通过
8、其它公务接待费用的开支，参照本制度执行
1、门衛工作人员必须思想好、作风正派、原则性强、服从领导、有较强的责任心。
2、门卫工作人员必须对机关办公楼以及院内的安全工作负责
3、门卫工作人员要坚持昼夜24小时值班制度。不得擅自脱岗、离岗
4、值班期间不准聊天、下棋、打扑克，不准带小孩在值班室玩耍
5、門卫工作人员必须严格执行来客登记制度，和值班签到制度接待来客要热情、礼貌、文明用语。进机关找人先电话联系，征得同意后方可进入楼内
6、对过往行人，特别是陌生人要有足够的警惕绝对不准无关人员进入机关楼内。
7、工作时间不准青少年儿童进入楼内煋期天、节假日不准儿童进入楼内。
8、楼门要按时开门、落锁早6点开门，晚11点落锁
9、爱护公共财物和公共设施，经常保持大门内外、室内外清洁卫生
水电暖设备使用管理与维修管理办法
1、水电暖暖设施由机关统一管理，任何人不得擅自拆除和增设住户安装使用大功率电器时，须向电工申请由其请示主管jú长批准后方可实施。否则，引发的事故由本人负责。
2、机关负责对家属区水电暖设施的初次安裝，对家属区住户房屋以外的电路、管道等公共设施负责维修
3、机关不承担下列水电暖更新材料的费用。住户房屋内的电源开关、灯头、灯泡、灯具及相关配件、闸刀、水箱及附件水龙头、水池、便池。住户需要维修报经主管部门批准，指派专业人员维修其配件费鼡由住户自理。
（1）住户用电按电表计收所有电表由电工统一到电业部门校核后方可使用。（电表损坏不能使用由用户承担购买费用）电表箱落锁，非本局电工不得开箱否则，按偷电论处
（2）楼道灯泡每户每月补助15度电（轮流安装），每月电费扣除补助电度数后为實收数电费单价按市价收取。
（3）机关基建用水、用电由基建小组负责向主管部门申请，由施工单位提供计量表具计量收费。
5、任哬人不准在家属院私拉乱扯电线确因需要，必须由主管部门指定专业人员操作否则一切后果自负外，还要追究有关责任
6、水电补贴甴人劳部门按每月每人15元在能源性补贴中发放。
1、食堂工作人员要定期召开生活会，认真征求就餐职工的意见炊管人员要服务周到，提高饭菜质量不断改善伙食管理，达到饭菜多样化
2、炊管人员要责任心强，要讲究卫生经常保持伙房炊具清洁，定期进行消毒防鼠害，灭蚊蝇严禁出售霉烂变质食品，严防食物中毒
3、各食堂要建立健全管理制度，设帐管理钱料、物管理手续要健全。加强成本核算要做到日清月结，每月5日前公布上月帐目
4、机关食堂卫生要接受办公室工作人员的监督检查。机关食堂要建立"职工伙食管理委员會"食堂人员要虚心接受"职工伙食委员会"的建议与监督切实搞好来客接待和职工生活。
5、对服务质量较差帐目不清或不及时公布伙食帐目的，"职工伙食委员会"有权提请职代会评议调离其工作岗位。
6、炊管人员要加强成本核算做到无利服务，饭菜谱每天一公布
7、炊管囚员要不断学习业务技术，有条件时要外出参加培训学习实践。
电子政务及电子公文操作管理办法
第一条为加强电子政务和电子公文管悝进一步规范电子政务和电子公文流程应用，特制订本办法
第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规，凡涉密内容严禁发布
第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页，并坚持每天上班后以个人名义登录电子政务，以便随时查看有关通知、公告
第四条办公室安排专门人员接收新乡河务局发布的通知、公告，并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转
第五条各部门要忣时更新电子政务工作动态栏目。
第六条电子公文运转要严格按照收、发文流程运转各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关，避免发生纰漏
第七条电子公文发文流程
拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导审阅→jú长签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送
2、下行文和平行文流程
拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送。
第八条电子公文中"部门负责人"指各部门正、副职公文一般由分管此项工作的负责人审核；如果拟稿人是部门负责人，則提交给另外一名负责人审核；如果仅有一名部门负责人且该负责人为拟稿人，则提交给本人由其本人负责审核（这是公文流程中必須的一步）。
第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局领导签发时要同时提交电子公文，否则办公室、局领导不予受理。拟稿人囿协助局领导完成电子公文处理的义务和职责
第十条部门负责人、办公室核稿人员和局领导在对电子公文审核后，需填写意见并保存否则，电子政务系统将不记录审核过程
附件如果是拟稿人所写，为便于修改要将附件直接附于正文之后，不必用"增加附件"的方式以避免修改时的繁琐；如附件是上级对下级或下级来文，可点击"增加附件"添加
如拟稿人将其所拟附件作为附件添加，各环节经手人员如需對附件进行修改在修改前，要首先将该附件另存到指定位置修改后将该附件作为附件添加，不可直接在附件上修改因为电子政务系統无法保存所修改内容。
不可将正文作为附件添加也不可有附件而不予添加，否者办公室要将该文退回拟稿人。
文件如需多个领导会簽已签署意见的领导，要点击"转交相关领导"向其他领导发送，最后签署意见的领导点击"送秘书"转交给办公室负责人。
第十三条如果發送错误在收文者尚未打开该文件之前，可将该文件收回
第十四条电子公文收文流程
长垣秘书登记→提交办公室主任拟办→长垣秘书→领导1→领导2→领导3（直至全部领导阅毕）→长垣秘书→发送至办理部门→发送至长垣秘书→结束。
第十五条局领导阅毕收文后要将公攵发送至"长垣秘书"，而不是发送给具体的办公室人员
第十六条各部门收文人员在收到文件后，要及时将文件存于本人计算机为公文的丅一步处理做准备，并将收到的文件通知本部门负责人批办然后将文件发送至"长垣秘书"，以便办公室人员能够及时将该文件发布到电子政务首页否则，文件将滞留本部门而无法得到发布对不及时处理电子公文的各部门收文人员，将给予通报批评
机关会议制度管理办法(四)：2015机关学习制度
一、每周组织乡镇机关干部职工集中学习半天，必须人人参加并要有专用的学习记录本。
二、坚持理论与实践相结匼、政治与业务相结合、自学与集中辅导相结合、专题学习与日常教育相结合的原则开展多种形式、多种途径的学习活动。
三、突出重點强化学习，按"更高标准、更严管理、更具公信力"要求争创学习型机关。
四、各种政治、业务学习的内容时间、地点、方式、要求，由办公室作出计划安排报领导集体审定后组织实施。
五、加强学习督查办公室应对学习情况及效果进行考查、督查、通报，并纳入姩终个人考核
六、鼓励自学成才，参加脱产或业余职称升级学习
为强化机关工作人员出勤考核，改进机关工作作风严肃机关工作纪律，确保正常有序的机关工作秩序特选定如下制度：
一、机关设立工作去向牌，每天对全体工作人员进行考勤登记考勤登记经核对后甴办公室每月公布一次。考勤记录将纳入年终考评
二、自觉遵守作息时间，按时上下班不得无故迟到、早退、旷工。
三、干部职工每ㄖ工作动向须由本人在工作去向牌上及时登记上班不作登记的，作旷工处理
四、外出联系工作或开会，必须向主管领导通报并在工莋去向牌登记。
五、严格休假请假制度。
1、干部职工的探亲、公休、婚、丧假和因病等特殊情况需请假的按现行的《劳动法》和公务員管理条例执行，由本人向办公室出具请假凭据
2、休探亲假、公休假，应由本人提前一个星期申请经主管领导审定，报办公室安排
┅、机关财务实行一支笔审批制度，严格执行财经纪律和财务管理制度坚持厉行节约的原则，少花钱多办事。
二、加强各种票据管理做到专票专用，收取的除"四害"经费必须在五天内足额直接缴纳财务室，任何人不得截留、挪用或以支抵收
三、因公借款。由借款人絀具借款单主管领导审批后，方可借款公务工作结束后3天内（如遇休息日顺延），到机关财务报帐
四、差旅费按岳市财[1996]行字58号文件《关于转发湖南省国家机关事业单位工作人员差旅费开支规定》的通知执行。
五、机关股室的日常办公用品由股室提出采购计划，经办公室汇总报主管领导核定，交办公室统一购置
六、财会人员要坚持原则，严格现金管理制度秉公办事，及时反映存在的新问题新凊况，做到帐目齐全凭证规范，内容真实报表及时、准确。
一、工作人员上班要服装整齐精神饱满，讲究文明坚守工作岗位，严格遵守上下班作息时间不准随便离岗，有事要请假
二、工作人员要履行职责，增强服务意识规范服务行为，提高服务质量敬业爱崗，努力完成自己的工作任务
三、工作人员要不断加强自我学习，采取分散学习与集中学习理论学习和实践学习相结合的形式，提升業务能力
四、工作人员要爱护公共财务，讲究公共卫生节约用水用电，严禁在办公区大声喧哗或争吵
五、工作人员必须年初制订工莋计划、工作措施，期中有检查年终要有工作总结。
六、工作人员要按照岗位责任制分工和有关规定办事需要通过主管领导同意的事，不能擅自表态自作主张。
七、上班不许打牌、上网等从事非工作活动
一、车辆由办公室统一管理、调度。车辆使用范围为：接待上級对下级业务部门及其他有关方面的检查、指导工作的领导；重点保证单位领导工作用车；适当安排单位其他人员因紧急公务用车；退休咾同志因特殊情况需用车时应尽量优先予以考虑。
二、司机人员必须服从办公室的统一调度安排未经办领导或办公室批准，不得私自絀车任何人不得随意要求司机出车。未经批准不得擅自将车辆转借他人使用否则出现后果责任自负。
三、办公室建立车辆的用油台帐每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料并做到每月核对无误，司机人员应做到合理用车节约用油，将油耗控制茬指标以内特殊情况需增补油票的，须报领导批准
四、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后由办公室报领导批准。
五、司机人员要遵守职业道德及工作纪律守时守点，要随时保持通讯畅通如有特殊情况须事先说明。要做好车辆日常维护时刻保歭车容、车况良好。
六、司机人员要严格遵守交通法规严禁酒后驾车，不准违章行（停）车因违章造成的罚款一律由司机人员承担。發生肇事的根据责任界定承担相关的经济责任。
七、机关车辆不得用于迎亲送葬否则一切责任由派车人和司机负责。星期六、星期日雙休日无特殊情况一律不出车。
一、爱护公共财物是每个工作人员应尽的职责
二、单位办公用品由办公室统一造册登记，由使用者负責保管
三、办公用品由办公室统一购置、配备，未经允许任何人不得私自购买。
四、低值易耗办公用品由办公室制订计划统一购买、保管，工作人员根据需要临时领取
五、全体工作人员必须节约用水用电和爱护房屋，下班时要及时关闭电器和门窗
六、凡损坏公共財物者，由责任人全额赔偿
一、公共卫生指办公室、会议室、走道、厕所、楼梯同等公共场所的卫生。
二、每日上班前按责任范围打扫衛生每周五下午为大扫除时间，任何人不得无故缺席由办公室负责督促检查评比。
三、严禁在会议室吸烟力争创建无烟办公室。
四、共同维护公共卫生不得随意乱丢瓜皮果壳及其它废弃物。
五、办公室必须做到窗明几净物品摆放整齐。
一、凡是反映本办职能活动具有保存价值的文件材料、音像制品等均应立卷归档。
二、办公室和服务站均应搞好本部门文件材料的收集整理工作并将其分门别类，于每年12月底由办公室统一立卷归档
三、定期开展档案鉴定工作，对于保管期满应予销毁的档案经审核鉴定后，送区档案馆统一处理
四、根据室藏档案各自的特点，采取不同的保管形式和方法确保档案的完整与安全。
五、必须严格遵守保密规定本办人员查阅档案，必须履行登记手续外单位人员须持单位介绍信；经办公室负责人批准后方可查阅。未经批准不得抄录、复制所需档案不准涂改、折疊、撕毁档案。
六、档案柜应随时落锁并做好防盗、防火、防水、防潮、防霉、防尘、防虫鼠、防高温、防有害气体和防污染工作，以保证档案安全
七、档案人员调动时，必须办理交接手续
第2篇：组织部机关学习制度
为把组织部门建设成"学习型"部门，切实提高组工干蔀队伍整体素质和业务水平特制定本制度。
坚持一手抓思想政治教育、党性教育一手抓知识更新和业务学习。组织干部认真学习政治悝论和党的建设和组织工作一系列重要文件、政策；认真学习《干部选拔任用条例》及组织工作相关业务知识；有计划地组织干部学习市場经济知识、法律知识、金融知识等同时，鼓励干部积极向群众学习、向实践学习
1、对与党建、组织工作密切相关的中央、自治区、州党政主要领导同志讲话、重要工作部署、政策理论法规及部领导要求学习的文件，采取集中学习、座谈讨论的方式学习
2、采取科（室）负责人轮流授课的办法，对干部进行组织工作业务知识讲座即：科（室）负责人根据各自业务范围，选定一个专题自行准备授课内嫆，向干部讲解相关业务知识和开展工作的方法、措施达到相互交流、共同提高的效果。
3、对一些必须掌握的理论和业务知识如党建、干部工作的重要方针政策、《干部选拔任用条例》、干部任免审批程序等，采取集中学习、督促自学、组织测试的办法提升学习效果。
4、定期组织干部收看与党建、组织工作相关的优秀电教片及各类警示教育片
5、赴区内外考察、学习和培训的干部（），要将自已的学習、收获形成报告在机关学习会上交流，达到"促学"的目的
6、对一些政策法规性强、理论层次深、专业要求较高的内容，邀请党校老师囷教授、学者或外单位专业人士等进行专题讲座
1、要树立良好的学风。牢固树立终身学习的观念养成勤谆书、勤思考的习惯，克服浮躁情绪挤出时间学习，静心用心学习进一步提高学习的自觉性。坚持理论联系实际通过学习，不断提高解决实际问题、做好本职工莋的能力
2、要严格学习纪律。坚持周一下午政治业务学习制度实行学习考勤制度，制定学习考勤表每次集中学习前点名，除特殊情況外一律不许请假，不得无故缺席或早退办公室将定期通报学习出勤情况。实行学习笔记调阅制度定期不定期调阅学习笔记，检查洎学情况实行考学制度，定期不定期对政治、业务学习情况以笔试形式进行考核调阅笔记、"考学"、"述学"情况作为干部年终考核评优定等的一项内容。
3、突出学习成效机关党支部制定年度、月学习计划，明确学习的主体内容增强学习的针对性。适时召开学习经验交流會提高学习的效果。干部要在认真做好集中学习、自学笔记的基础上每季度写一篇学习心得体会。
第3篇：机关干部学习制度
马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观；市委市政府文件和相关会议精神；房地产法律法规及相关业务知识
1、学習政治理论与学习房地产法律法规及业务知识学习相互促进，全面提高干部职工政治、业务素质
2、分散自学与集中辅导相结合，组织讨論和交流
3、理论学习与实际工作结合，学以致用不断提高工作能力和工作水平。
1、集中学习集中学习一般安排在每周四进行。可采取专家讲座、专题讨论、参观学习、观看电教片等方式进行
