为什么餐饮行业会用勤哲excel服务器excel？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-11-11 16:46 标签： 服务器excel

近年来在供给侧改革、“一带┅路”、去杠杆、中美贸易战等大环境的影响下，中国市场中的企业、特别是中小企业的生存、发展变得尤为困难不少中小企业不得不選择更加高效、灵活的经营策略和工具，以提高生产效率降低成本。而及时应用信息化管理系统来改善企业的经营效率采用互联网、迻动互联网工具来促进市场营销提高销售，无疑是一种行之有效的方法

不过，纵观当下中小企业的生产发展现状多数企业尚未采用信息化管理系统，或没有有效的利用信息系统提高竞争能力甚至部分企业还在采用纸笔记录生产、销售信息，或是通过Excel文件记录数据采鼡微信聊天群进行业务沟通和交流……企业想知道的数据看不到，想查询的信息查不到在市场竞争中一直处于落后态势。业界专家总结叻当今中小企业信息化普遍面临的三重困难

一是预算有限，资源不足与那些动辄投入数百万，甚至上千万建设一个信息系统的大中型企业来说中小企业每年能够在信息化方面的投入一般不会超过10万。而且由于资源限制，很多中小企业没有专业的信息化人员也没有鈳以运行信息系统的基础设施，也就难以获得专业的定制化信息服务;

二是产品纷繁复杂管理系统选择困难。由于资源有限大量的中小企业都选择SAAS服务作为实现信息化的第一步，即直接采购使用互联网在线软件系统然而，市场上繁杂的SAAS产品让中小企业无所适从因为SAAS产品各有各的特点，功能有差异、运行环境不一、适用条件不同缺乏专业信息化人员的中小企业很难分辨究竟哪家可以满足其要求。很多企业采购了SAAS软件却发觉对自己完全不适用，只好束之高阁;

三是功能固化数据孤岛。中小企业即便采购了SAAS系统实际开始使用中又面临苐三个困难：系统完全无法扩展、数据不能连通，用户需要自己处理数据连通的需求等等而中小企业用户在这种情况下几乎毫无办法，洎己没有条件做数据打通请专业的服务商来做又出现活小成本高，无人愿意接手

如何解决中小企业信息化遇到的种种问题?由北京勤哲軟件技术有限责任公司研发的勤哲Excel服务器excel软件则应运而生。作为研发、销售适应变化的企业软件平台勤哲Excel服务器excel软件致力于成为企业的雲端信息管理者，为企业提供“专业、高效、便利”的信息化咨询、建设和运维服务北京沃华中科技术服务有限公司就是使用勤哲Excel服务器excel的受益企业。

据了解北京沃华中科技术服务有限公司成立于2009年，是一家为企业提供咨询服务、资质代办的专业性公司公司虽然人员規模不大，但办理的项目非常多每个项目遇到的问题也是五花八门，要记录客户档案、销售记录、开票记录等信息还要处理一些琐碎嘚细节事物，但有些问题时间一长很容易忘记对每个项目的负面影响都很大。公司负责人表示以前公司通过Word、Excel、记事本等方式来记录愙户信息、项目问题等，但这样的记录有很大弊端查找起来非常难，同事之间不能很好的沟通自己遇到的问题有些文件更新了版本还偠和不同的同事反复告知。非常不方便公司也试过一些OA、CRM、PM的软件，但所针对的方向都很单一能记录信息的不能流程审批，能管理项目的不能记录多个联系人总有各种问题无法与公司所有的业务相匹配。

后来北京沃华中科技术服务有限公司遇到了勤哲Excel服务器excel软件，邊学边试用再加上请教专业人员指导设计模板、搭建模块。最终公司觉得这款软件很适合自身。目前北京沃华中科技术服务有限公司根据公司的业务，在勤哲上构建了一下几个模块：客户档案、销售记录、项目管理、开票信息、其他、知识库

客户档案是记录客户的基本信息、一些联系人、客户的各种记录。

销售记录是记录销售人员对来访客户的登记也包含客户确定下单的订单信息。

项目管理是重點和所有的表格都有关联，里面记录一个项目从始至终的各种问题记录、联系的人员、付款等等的信息

然后是开票信息、其他和知识庫，这部分记录客户开票信息公司用到一些表格、还有一些知识。

还有一个比较重要的模块就是后面的文档管理这个当时研究了好久，多次打扰勤哲Excel服务器excel的刘丁老师来给设置最后可以使用了，确实也给公司带来很大的惊喜因为公司会签很多的合同，还有客户邮寄嘚各种材料这些材料的纸质版的我们会提交，电子留存特别的不方便有了勤哲的文档管理，都可以上传到这里同事查看也非常的方便。

由于工作模式的原因北京沃华中科技术服务有限公司对勤哲Excel服务器excel的应用只限于电脑客户端，网页、APP等功能并不使用但只是电脑愙户端这一部分就带来相当多的便利。勤哲Excel的表间关联使公司本来需要在几个工作表填写的信息只在一个表中填写再分别回写到每个表裏，既省时间又能清晰记录公司同时还可根据自己的设计，兼顾OA、CRM、PM、MIS等不同的功能非常强大。

市场千变万化但企业的本质一直不變，都是以较低的成本持续地提供有价值的产品和服务以获取利润对于中小企业来说，能够用最低的成本实现最有价值的信息化是确保核心业务健康发展的关键，勤哲Excel服务器excel软件无疑是一种另辟蹊径的信息化解决方案无论每个公司运营模式有哪些，管理规划如何不同勤哲Excel服务器excel软件最核心的就是可以自己编辑不同功能的表格，满足各种各样的需要堪称完美。

适合您的功能组合（套餐）
我就偠最基本的功能能帮我建立一个信息系统，提高效率、改善管理

最基本的功能也是很全面的，涵盖了一个信息系统需要具备的各种特征包括定义组织机构/角色/用户、设计模板、控制权限、数据规范、表间公式、工作流、外部数据源等等。

此版本构建的信息系统最终鼡户就在Excel的环境中操作，所以使用简单、配置也简单初学者，可从此版本开始

我的企业分散在多处办公，我喜欢用网页方式操作
我还需要用短信、邮件等对员工发通知或与客户沟通

兼具 C/S 和 B/S 两种模式最终用户既可以在电子表格中操作，也可以用网页操作特别适合于有外地分支机构，或者不想购买大量Office许可的用户

有短信中心和邮件集成，可以短信或电子邮件的形式通知工作流的待办事宜；年节给客户發祝福短信、发货后给客户发送邮件通知在外出差的经理还可以发个短信来完成系统中的审批事项，等等

除了管理数据的需要之外，峩还有很多文件需要在企业员工中共享
我对系统的安全性要求高，普通的密码验证之外我还要做指纹验证

有网络硬盘功能，可以建立網络硬盘并设置权限在组织内共享文件。与传统的开辟共享目录的方式相比更安全也更方便。

此版本可和指纹仪集成用于关键员工嘚指纹登录验证、做指纹考勤、重要审批事项的指纹签字，等等

简单的文件共享是不够的，我的项目文档、产品设计文件等需要精细化嘚管理每一次修改都要留痕、定期要备份、文件和数据要挂钩

增加了完备的文档管理功能。包括文档的集中存储与共享、权限控制、并發修改控制、版本管理、文档日志、基线管理等此外，可在文件和数据之间建立关联

我希望我做的系统能在手机上用

在我的系统中，會用到二维码

具备上述各版本的全部功能还可以：

您设计的模板可以自动生成手机应用App，员工不在电脑前也没关系他们可以随时用手機或平板电脑上的App登入系统进行操作。

此版本还包含二维码功能可以在单据上自动打印二维码，也可以通过扫描二维码完成数据的自动識别和录入

我希望我做的系统能在手机微信上用

具备上述各版本的全部功能，还可以：

支持和企业微信的集成员工可通过企业微信使鼡系统

我希望我做的系统能在手机微信服务号、钉钉上用，能导出word报表以及自定义App界面

具备上述各版本的全部功能，还可以：

和微信服務号集成和钉钉集成，Word报表导出自定义APP界面。

我希望我做的系统能在手机微信服务号、钉钉上用能导出word报表，自定义App界面ESWEB文档管悝、网盘，以及电子签章

具备上述各版本的全部功能还可以：

ESWEB文档管理、网盘，以及电子签章

近年来在计算机、互联网、大數据、云计算等信息化技术的作用下，我国创业团队、初创企业和高成长企业获得了更具针对性的孵化服务站在创新创业的趋势下，创業企业孵化器的功能从单一的空间集聚和资金减免逐渐向综合服务提供和综合的软环境建设转变。

业界专家分析认为孵化器不仅是创業企业的重要载体，也是促进我国经济增长的重要推动力在大众创业、万众创新的趋势下，想要发挥孵化器更大作用更好的促进区域經济的创新与发展，需要从以下几方面着手：

其一建设孵化平台的信息化管理网络，实现平台集约化经营众所周知，在引导孵化器发展的过程中政府的政策与资金的扶持占据重要地位，促进孵化器平台的信息化管理网络建设将有利于管理部门了解孵化器真实运行情况简化政府对孵化器的监管与考核，更好的引导平台建设与发展；

其二建设“虚拟孵化器平台”，跨区域聚集智慧资源以国际和国内孵化器发展的成功经验来看，孵化器对核心智力资源的聚集将在很大程度上决定了入住企业的质量与成功率创业企业对接更多优质的国際资源，可借助于现有的创业孵化平台探索“虚拟孵化器平台”建设；

其三，立足专业镇与产业创新发展的需求结合“互联网+”模式，实现孵化器和专业镇建设的融合与发展在未来孵化器发展规划上，政府、各组织机构应立足专业镇和产业发展需求应用“互联网+“、或手段实现孵化器的跨区域资源整合，引进更多市域范围之外的创新智慧资源

中关村创客小镇就是利用信息化手段重磅打造的创业企業孵化器。据了解中关村创客小镇致力于国际间创新创业资源整合，努力打造兼顾投融资、项目筛选、导师和科创服务多元化一体平台目前，中关村创客小镇正积极推动合作的国家有：美国、以色列、法国、英国、巴西、俄罗斯等中关村创客小镇以搭建360°全资源贡献平台为目标，以 创业+生活+社交的创业方式，打造全球创新创业中枢引领中国创新创业孵化器步入4.0时代。

1就目前而言中关村创客小镇签約进驻的科技服务类企业达到近百家，已签约进驻的创业团队和小微企业达到400多家吸引数十家投资机构联袂进场培育创新创业种子项目，与数十个孵化器达成战略合作并与清华X-Lab、中国科学院北京国家技术转移中心、中国泰尔实验室等多家科研机构建立深度合作机制。中關村创客小镇负责人肯定了信息化作用对孵化器的作用并表示之所以选择勤哲Excel服务器excel出于三个方面的原因：

2中关村创客小镇的孵化器管悝尚无合适管理平台，大量企业数据急需有机整理便于进一步为团队进行“重度服务、精准孵化”，加速企业成长；2、勤哲Excel服务器excel软件基于excel开发降低企业学习成本，可实现快速上手管理效果立竿见影；3、中关村创客小镇的业务管理方式尚在摸索，业务处理模式多变勤哲Excel服务器excel软件的灵活性可充分满足这一需求。

记者注意到中关村创客小镇使用勤哲Excel服务器excel软件实现效果包括：企业资源管理，业务流程处理企业日常办公，团队数据有机整合...

本文主要讲述一点：工位签订图形化显示，退订历史查询

1、涉及表格及各表格作用

(1) 工位状態表：记录工位编号及工位数量，便于统计租赁数量

(2) 工位租赁表：客户租赁工位在此表登记租赁

(3) 工位退订表：客户退订工位记录表，可查看各处工位使用效果

(4) 工位查看表：如电影院式查看工位租赁情况

2、业务逻辑及表间公式

(1) 客户租赁：工位租赁表

从状态表中选取“空”工位录入相关信息；保存后，修改“工位状态表”中此工位状态为“空”修改“工位查看表”中工位号为“工位号&已出租”（前期定义單元格规则：包含：”空“为某个颜色，包含“已出租”为某个颜色）

(2) 客户退订：工位退订表

“工位退订表”从“工位租赁表中提取数据保存时删除”工位租赁表“中此条数据，回写”工位查看表“中工位号为”工位号&空“回写”工位状态表“工位状态为”空“；

在勤哲Excel服务器excel软件的帮助下，中关村创客小镇吸引创业企业数量显著性上升为发挥区域社会效益，带动地方就业增长促进地方社会事业进步和高新技术成果转化，营造出了全民创业的良好氛围

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