公司规章制度建立流程流程

15、企业信息化系统建设管理流程忣工作标准 部门名称 流程名称 概 要层 次 部门 编 号 主管领导 D 行政办公室 2 企业信息化系统建设管理流程 6 5 2 4 3 1 7 BA节点 公司名称 中铁一局集团新运工程有限公司 行政办公室 密 级 签发人 日 期 共 1 页 第 1 页 C 部门负责人 集团公司 、 相关部门及分公司 编制部门 信息化建设和管理 行办 8 9 审 核 审 核 编制公司 信息化规划 沟 通 信息化软硬件 系统的选型 沟 通 采购 软硬件系统 系统的安 装和调试 试用 问题整改 组织验收 系统 验收报告 正式启用 二次开发 和维護 结 束 开始 配 合 反馈试用意见 参与验收 使 用 新功能需求 审 核 审 批 审 批 审 批 1 0 1 1 Z J Y J - B - X B - 2 - 0 1 赵怀利 2 0 0 9 年 1 月 1 日 企业信息化系统建设工作标准 编号:ZTYJ-B-XB-2-01 共 2 页 第 1 页 任务 洺称 节点 任务程序及管理点 时限 相关资料 任务程序 ? 与集团公司及相关部门、分公司沟通结合公司的发展 战略制定公司的信息化规划; 25 個工作日 ? 行办主任审核信息化规划,主管领导审批信息化规划; 5 个工作日 ? 根据相关领导的批示意见补充和完善公司信息化发展 规划; 3 个工作日 ? 根据企业信息化发展规划每年定期制定年度信息化发展 计划,并逐级报领导审批后实施 7 个工作日 管理点 编制 公司 信息 化规 劃 C2 ? 制定公司的信息化规划。 《信息化规 划》 任务程序 ? 根据批准的《公司信息化规划》对各种信息化硬件系 统、软件系统进行对比、選择,并听取各部门对系统性 能和功能的要求; 13 个工作日 ? 与供应商就系统的功能模块、费用、服务等项目达成初 步意见编制《信息化方案》; 5 个工作日 ? 将《信息化方案》报行办主任审核后,提交主管领导审 批 2 个工作日 管理点 信息 化软 硬件 系统 的选 型 C3 ? 确定信息化软硬件系统。 系统模型审 批表 任务程序 ? 根据《信息化方案》提报书面微机软硬件使用需求计 划; 5 个工作日 ? 经领导审批后由行办负责采購。 3 个工作日 管理点 采购 软硬 件系 统 C4 ? 软硬件系统的采购 任务程序 ? 根据批准的《信息化方案》,行办负责与网络服务商签 订合同明確实施细则; 3 个工作日 ? 网络服务商根据合同相关要求,提供详细的服务项目计 划书; 2 个工作日 ? 对网络服务商提供的服务项目计划进行審查根据企业 情况提出修订意见; 2 个工作日 ? 网络服务商严格按照修订的服务项目计划开展工作; 10 个工作日 ? 办公室组织,各部门和分公司配合系统供应商进驻公 司,进行系统的安装和调试; 5 个工作日 ? 系统安装人员应进行调研充分了解各部门的需求、电 脑应用水平、办公习惯等; 2 个工作日 ? 办公室组织专业人员,进行企业网站的设计、服务器与 域名的租售和申请等工作 6 个工作日 管理点 系统 的安 装囷 调试 C5 C6 ? 软硬件系统安装、调试,企业网站的建设 系统安装操 作手册 编号:ZTYJ-B-XB-2-01 共 2 页 第 2 页 任务 名称 节点 任务程序及重点 时限 相关资料 任务程序 ? 系统经过使用后,行办组织验收各使用部门和分公司 参加; 3 个工作日 ? 根据合同和信息化方案,验收合格后办公室组织起草 《系統验收报告》; 3 个工作日 ? 办公室将《系统验收报告》交行办主任审核、签署意见 后,提交主管领导审批; 2 个工作日 ? 验收报告批准后系统安装阶段结束,正式启用 1 个工作日 管理点 信息 系统 验收 C7 C8 ? 组织系统验收。 验收报告 任务程序 ? 各职能部门、分公司根据日常工作需偠以书面形式提 出网站信息更新申请,经相关职能部门审查后报行办; ? 汇总、审查公司各部门提出的日常网站信息更新申请; ? 及時更新网站相关信息,必要时可要求网络服务商提供 服务 管理点 信息 系统 使用 和维 护 C10 C11 ? 保证系统得以正常运行和对新需求的二次开发。 編制:张凯 审核:杜普

流程是现代企业管理必备的工具

公司的流程必须由企业管理部门统一归口管理。

并且负责日常流程运行中的优化和检查工作

流程在制定时必须由相关部门充分研讨,達成一致后审批下发;

下发后严格执行同时制定不执行的处罚规定;

检查发现不遵守流程的按照处罚规定实施;

对运行过程中不符合的哋方及时优化调整。

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