原标题:功能介绍02丨10秒完成报销審批发票智能识别、验真、查重
在报销流程中,你是否遇到过这些困扰:
出差人:经常出差有时发票丢失无法报销;领导忙,审批慢又不敢催;到了财务审批环节,因为内容不合规、发票污损等原因需要重填申请或被拒绝报销;即使报销通过了回款的速度也很漫长。
财务人员:发票凭证堆积如山;每笔款项及发票真伪性都要认真核对;整理归档更是耗时耗力
数据统计,员工从预订到完成报销平均需要45分钟时间人力及时间成本的损耗对企业来说也是重大的损失。
为了帮助企业简化报销流程提升工作效率,飞巴都都飞商旅网将传統的报销流程实现数字化升级并推出多项智慧实用的产品功能,让出行人和财务人员10秒快速完成报销审批
飞巴都都飞商旅网为企业提供现结、预存、月结3种结算方式。
出行人通过飞巴都都飞商旅网预订机票、火车、酒店、打车公对公自动结算,员工无需垫资、搜集发票和报销
飞巴都都飞商旅网每月可为企业邮寄发票、行程单、火车票报销凭证等。财务或管理人员可以同通过智慧都都飞商旅网系统实時在线对账、查看员工消费明细、进行分析管控
差旅行程中的其他消费,例如公交、地铁、餐饮、采购等也可以使用飞巴都都飞商旅網一起报销。
在报销页面选择“关联行程单”后,自动导入订单信息无需再为每笔报销重复填写相同内容。
三、OCR智能识别发票
在飞巴嘟都飞商旅网只需一部手机,随时随地都能进行报销
飞巴都都飞商旅网OCR发票智能识别功能,拍摄、导入只需轻松2步就能快速识别发票內容准确率高达99.9%,全程无需手动录入信息
四、发票自动验真、查重
飞巴都都飞商旅网对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作防止假票、篡改发票和作废发票入账,从而导致税务风险并与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销
洳果是无效发票和已经报销过的发票,飞巴都都飞商旅网系统会自动发出提醒让报销人员重新上传正确发票,杜绝一张发票多次报销的凊况让管理者和财务人员无需再为发票真伪和重复报销而烦忧。
提交出差申请或是报销申请后飞巴都都飞商旅网会通过短信、站内信、邮件等方式提醒审批人进行审批。
如果管理者一直没有处理出行人还可以一键再次提醒审批人审批,防止耽误行程提升报销审批效率