公安专案成立专案研究室,需要那些工作制度,有内容吗

从管理学的角度看“审判管理”是对管理在应用领域进行了限定的一个概念,是指“人民法院在审判案件的整个诉讼活动过程中为了使审判工作合法、有序、高效地開展,由法院内部有关部门和人员通过一定的制度、手段对审判工作进行科学、合理的分工、协调、规范、监督和指导从而保证案件审悝的各个环节、各个方面能够顺畅运转,以实现公正和效率的整个过程”

2010年11月,最高人民法院成立审判管理办公室统筹兼顾审判管理、司法人事管理、司法政务管理,地方各级人民法院纷纷紧随其后进行了机构设置改革自此,审判管理办公室作为法院内部从事审判管悝的专门机构在全国法院中有了较大程度的发展。审判管理办公室的设置是全国各级人民法院通过数十年司法改革进行甄选、比较、权衡确立的一种管理机构

2016年是深化司法体制改革的攻坚之年,随着司法改革的快速推进以司法责任制为核心的四项基础性改革将在今年铨面推开、落地。这四项基础性改革以及先期已经开展的审判权运行机制改革都会对原有的院庭长审判监督管理权、案件质量管控等各个方面带来新的挑战在司法改革背景下,通过准确进行审判管理办公室职能定位为提高审判工作的质量和效率、促进司法公开提供服务囷保障。

一、 羁绊与短板——当前审判管理工作中存在的主要问题

首先从自身定位看,审判管理工作重在管理服务欠缺。当前审判管理实践中更多强调管理职能,在管理方式方法上仍靠行政化管理手段开展工作以检查、监督为主,对审判管理的内容管理工作的责、权、利及奖惩等没有明确的规章制度来规范,对于如何通过开展审判管理工作服务审判思考较少

其次,从管理效果看总结效果明显,但预判效果差精细化程度欠缺。一是审管办在每月结案日后对全院当月的审判执行情况进行指标数据的采集分析并围绕审判质效评估考核办法展开全方位调查研判并提出建议,这种月度总结模式重在回顾过去的审判成绩在形势预判、审判任务的适度调节方面作用较尛。二是受客观条件限制审管办的审判质效分析工作通常仅停留在院庭长一级,对于一线法官的具体工作开展尚无明显作用审判质效汾析尚不能做到个性化、具体化,未能达到“精细化”的程度三是一线干警对审判管理工作不理解、不重视。作为审判管理工作体系中嘚自我管理者的法官在案件数量持续增长、未结案压力持续增大审判态势下,片面的理解以“执法办案为第一要务”就是追求结案数量、保证结案任务完成而忽略案件效率和效果。此外一线法官在主观上对繁多的考核指标及文书上网工作具有排斥情绪。

再次从管理掱段看,受到人员和资源的制约管理较为被动。一是受司法改革中向一线倾斜思想的影响审管办呈现出“少”“新”“全”的工作特點,即干警配置人数少、干警都是新接手审判管理工作以及工作职责较全面在近年的审判管理实践中逐渐表现出对进一步推进审判管理笁作的制约情况。二是审管办作为法院从事审判管理工作的专门机构其职能不仅涵盖统筹、协调全院审判管理工作,还包括对法院审执笁作的部分环节的监督和规范但在具体审判管理实践中,由于未将各项审判管理工作纳入制度框架建立全面科学的审判业绩考核体系,出现了因缺乏工作抓手和推动平台导致监管不力的情况

最后,从管理内容上看当前案件质量评估体系尚有改善空间。案件质量评估茬本质上是审判管理的一种手段其目的在于督促法官公正高效地进行审判活动,但是考核指标设置不科学可能会引导法官为了指标在辦案,影响指标评价审判工作的正确性一是如一审服判息诉率、申诉审查率等指标,将当事人正当行使诉讼权利当成对法官的负面评价一定程度上阻碍了当事人自由行使诉讼权利;二是又如当庭裁判率、二审改判发回重审率等指标对于一些部门,如中院的刑事业务部门洏言意义不大因为刑事一审案件不可能出现当庭裁判,而二审是否发改完全取决于是否有足以推翻事实认定的新证据

二、 变革与创新——当前审管办寻求自身变革的举措

在司法改革的大背景下,审判管理要对新的审判权运行机制进行调研和分析对改革后工作中出现的噺问题、新情况进行总结分析,及时调整管理的方式和方法切实发挥“规范、保障、促进、服务”审执工作的作用。

首先服务和保障應当成为审判管理工作的重点。要转变审判管理重管理轻服务的工作机制要坚持服务审判的理念,要确立有利于审判工作良性发展的管悝体系要坚持以法官为本,变管理为服务变加压为帮助,将服务法官办案和法官自身发展摆在首要位置才能保护和激发审判人员的笁作积极性和创造性,才能从更高的层面去促进法官个人和法官审判工作的良性发展

其次,建立符合司法规律的案件质量评估体系一昰在案件质量评估体系中,以法官个体考核为主当前案件质量评估体系从法院到法庭到法官这种从上至下的考核,各院乃至各庭将任务汾解到个人的效果不显著法官的积极性不高,且抵触情绪较大建议评估体系的建立,以考核法官为重点进而推及庭、院,促进法官積极性从个体质效的提高进而推广到整体质效的提高。二是将案件质量评估体系进行细化除常用的案件数量指标外,应进一步挖掘案件的不同特征设置案件类型指数、案件难易程度指数,科学评估工作量再次,优秀裁判文书、优秀庭审以及优秀卷宗都应该作为评比項目丰富评估内容,扩大评估范畴肯定法官的贡献和价值,激励法官不断提升工作业绩

再次,依托信息化建设进行监管一是建设審判流程节点系统辅助司法审判工作,实时监控及时提醒,减轻办案人员工作压力经调研,通过审判流程节点系统管理后从统计数據上看,一些案件节点的办理周期均有明显下降以民事二审案件部分节点为例,文书上网工作的平均办理期限由25日减少至7日退卷至诉垺组工作的平均办理期限有13日减少至7日。二是专项统计系统辅助司法统计工作减轻统计人员工作量。通过数据统计、分析建设专项统計系统服务于审判管理,方便院、庭领导及审管办了解法院各业务庭室的审判工作情况提供决策依据。系统可自动生成22类案件统计报表(包括收结案、案件上诉、二审案件结案方式等多个分析专题)辅助院庭司法统计工作,为庭室调研工作提供数据支撑三是建设文书仩网数据统计技术平台更准确的统计法院裁判文书上网数据,配合干警业绩档案的考核需求能够实时测算承办庭室和法官的裁判文书上網率。

三、 规划与畅想——司法改革背景下审管办的职能定位

2015年7月2日最高人民法院副院长沈德咏在全国高级法院院长座谈会上强调在司法改革实行新的审判权运行机制后,加强审判管理工作只能加强不能弱化我们认为,审判管理办公室最基本的职能是服务和促进审判权嘚运行而不是起到制约和监督效果,在司法改革后此点显得尤为重要。在梳理审管办的运行规律后我们将审管办的工作主要分为质效评估、司法统计、司法公开和案件评查四部分,在此基础上将审判管理办公室的职能定位为“审判信息交流枢纽,审判质效指导平台囷案件质量监督中心”以期在司法改革全面铺开后有效开展审判管理工作,促进审判质效的提升

(一) 审判信息交流枢纽

随着审判管悝工作的不断深化,目前普遍适用的四级审判管理工作体系(院长和审判委员会宏观管理、审判管理办公室专职管理、部门领导具体管理囷法官自我管理)最大限度地发挥审判管理的整体效应。这其中审判管理办公室要充分发挥审判信息交流枢纽的作用,努力达到此四級主体审判信息对称以最大限度地利用审判资源,提高审判质效适应司法改革全面推开后法院案多人少的复杂局面。

首先实时汇集、发布审判管理相关信息。一是通过及时反馈在司法公开文书审核过程中出现的问题定期通报文书审查情况,将在裁判文书上网过程中絀现的问及时汇总发布;二是每月通过《司法统计月报》通报当月法院的收结案情况、各庭收结案情况以及各类型、程序案件统计分析通过审判管理办公室对审判信息的汇集、发布,使各类审判信息能在统一标准下反馈至审判主体以及其他审判管理主体使得全院就司法公开、审判质效、司法统计等业务能够始终统一思想、规范和要求;三是实行文书上网情况定期通报,不仅在每期审管月报中对业务庭当朤文书上网率、通过率进行排名通报还不定时将各业务庭文书上网情况直接反馈给庭领导。

其次发挥信息创造的功能,指导审判工作审判管理办公室不能仅满足于做信息的中转站,而是要发挥主观能动性通过建章立制、分析审判质效、展开重点问题调研等活动进行信息创造。一是展开司法公开业务专题培训从不同的角度对于司法公开工作的整体要求和操作流程进行专题培训;二是结合工作中的实際情况,及时的把成功的经验固化为制度如针对上级法院关于文书公开规定中的一些模糊、未尽事宜予以细化规定,制定补充规定配套建立健全相关考核评价、督促检查、风险防控、责任追究等机制,以厘清责任规范工作,提升质效;三是在案件评查工作中将重点評查、专项评查和每季度常规评查中出现的问题、原因和解决措施予以总结,撰写案件评查报告供院、庭领导在制定整改提高方案时予鉯参考。

再次加强与上级法院、同级法院和院内业务庭的沟通交流。一是要加强与上级审判管理部门的请示沟通及时通报长期未结案凊况、发回重审、指令再审案件情况、这些都是对案件流程、节点进行的重点监控,以统计监测这些重点指标为契机对发现的问题制定楿应对策可以有效提升审判管理的效果;二是要关注同级法院指数变化情况,特别是案件受理数量、受理类型与本院情况类似的法院通過对比分析以及与同级法院共同探讨,努力研究提升法院审判管理工作质效的方式方法;三是及时与业务庭法官交流反馈事涉审判管理嘚个别的、偶发的问题,一经发现就及时反馈给相关人员以便其在第一时间内进行整改。

(二)审判质效指导平台

审判质效研判作为审判管理办公室的一项重要工作是及时发现审执工作中存在的问题,有效提升审判质量、效率和效果的重要途径在审判力量不足的困境丅,加强审判质效指导的作用尤为重要

首先。开展审判态势分析审判管理办公室围绕审判质效提升展开调查研究,每月结案日后通過《审判管理月报》以指标专项分析通报的方式,对法院当月审判和执行工作质量、效率、效果指标数据进行收集、整理、分析通过横姠比较统计法院的指标指数和纵向比较我院指标的月度变化,总结优势查找短板。同时评估、研判审判和执行管理工作中存在的共性問题,注重深入总结、分析可能影响案件质量、效率、效果等案件质量指标的原因结合审判管理理论,调研解决措施以“审判管理工莋提示”的方式向全院提出解决方案或工作建议,落实审判动态监控和信息通报制度并制定全院审判管理个性考评指标。

其次进行审判质效突出问题专题调研。在每月研判分析全院各项审执指标的基础上对每一阶段相对弱势的指标项及存在的突出问题展开专题调研,引入大量一线案件数据展开研究对这些问题的现状、产生原因等进行分析,形成专项报告为院、庭领导决策提供依据,凸显审管办在審判质效方面的指导平台作用

再次,加快审判绩效考核体系建设目前,《北京市法院审判质效考核办法(试行)》已经公布实施审管办应当在统一制定的庭室考核体系框架中,就影响审判质效的考核指标进行深入的研究和分析提出符合法院现状的审判绩效考核办法。

(三)审判业务监督中心

随着以司法责任制为核心的四项基础性改革将在今年全面推开、落地审判管理办公室不能仅局限于做好信息垺务和质效研判指导,对案件质量的把控显得尤为重要审判业务监督、开展案件评查工作、管理案件流程等一系列具体的举措在审判管悝体系中所处的地位更加凸显。

首先严格案件评查工作,保证案件质量一是深入常规评查,聚焦共性问题常规评查工作是由审管办牽头、各业务庭自行开展的二级评查,每季度进行一次抽查案件比例不低于同期结案总数的10%,在常规评查中要及时发现审判工作中存茬的共性问题和薄弱环节,为专项评查提供导向科学确定评查工作的重点内容;二是强化重点评查,整改突出问题要充分发挥重点评查在解决影响案件质效突出问题上的重要作用,针对需重点评查的改判、发回、申诉信访等案件在实体、程序、适用法律等方面存在的问題进行评查并建立进展档案实现全程跟踪、动态管理,定期通报评查结果并协同相关业务庭制定整改措施开展案件讲评,总结经验教訓强化制度建设,以统一类型化案件审理思路指导审判实践,减少案件质量瑕疵提高法官的业务水平,切实解决存在的突出问题確保评查结果运用的最大化;三是规范专项评查,形成长效机制专项评查要有针对性,要对合议笔录、电子档案、庭审光盘等审判流程環节进行专项评查;要建立裁判文书评查制度邀请业务骨干和专家学者对裁判文书进行定期的质量评查,对于裁判文书中存在的突出问題进行通报讲评切实提升裁判文书的撰写质量;要积极探索审判流程和执行信息公开的评查办法,确保审判流程管理在保障审判权运行、提升司法效率、推进司法公开等方面的作用得到有效发挥

其次,加强审判流程管理把握关键节点。一是构建统一的审判流程管理机淛研究制定法院审判流程管理办法,结合信息化建设的成果对案件的审判进程进行统筹管理、实时掌控、动态监督,以及时保护当事囚诉权提高法官办案质效;二是推进流程管理考核,将案件流程信息工作纳入考核体系落实案件流程重要节点岗位责任,彻底改变月底集中报结的工作习惯做到案件随结随报,相关节点发生一项、填报一项及时、准确地录入审判数据信息,避免漏填非必填项目;三昰深化审限监督管理建立长期未结案件防范机制,及时统计分析立案、分案、开庭、合议、制作裁判文书、结案、归档等多个节点的实時数据建立工作台帐,实行审限预警、临界催办和定期通报制度督促法官审限内结案,最大限度地杜绝和减少隐形超审限案件

再次,开展优秀裁判文书评比树立质量意识。在司法责任制下法官牢固树立责任意识和质量意识尤为重要。开展优秀裁判文书评选和推荐笁作能够有效提高法官撰写裁判文书的能力和水平,促进法院裁判文书质量整体提升一是开展季度优秀裁判文书评选,形成长效机制每季度组织一次优秀裁判文书评选活动。由各业务庭完成优秀裁判文书的推荐工作审管办评查小组对各业务庭申报的文书初步甄别后將符合条件的裁判文书在院网上进行公示,公开征求意见最终由案件评查委员会全体委员从公示文书的规范格式、事实认定、适用法律等方面进行综合评审,投票确定优秀文书评选结果二是开展年度优秀裁判文书评选,进行充分激励开展年度优秀裁判文书评选活动,將评选范围限定为每季度评选出的优秀裁判文书与法院年度考核挂钩,起到相当的激励作用三是开展精品裁判文书推荐工作,树立标杆典型根据最高法院“强化裁判说理,提升文书质量推精品文书”的要求,对在审判实践活动中涌现出的精品裁判文书进行推荐有利于在法官队伍中树立榜样和标杆,带动整个法院积极向上的整体氛围

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