2018年4月13日阿拉善基金会SEE基金會第五届理事会第二次会议在北京召开。这是阿拉善基金会SEE基金会第一次通过视频召开的理事会会议由阿拉善基金会SEE基金会执行理事长艾路明主持。
△阿拉善基金会SEE基金会执行理事长艾路明
阿拉善基金会SEE基金会理事会成员:许小年(视频)、艾路明、董国强、王積刚、孙莉莉、王智鑫、钱晓华、张立、任志强(视频)、沈沛霖(视频)、颜明(视频)、刘欣(视频)、何巧女(视频)、薛健(委託艾路明)、洪杰(委托张立)监事会成员周洲、陈志忠、崔程(视频)、孔娜(电话),协会章程委员会:颜俊、肖志岳(视频)及秘书处相关工作人员列席了会议
△阿拉善基金会SEE基金会理事孙莉莉
会议的召开及程序符合《北京市企业家环保基金会章程》相關规定,会议有效
本次审议了如下事项:
一、理事会听取了张立秘书长所做的关于《阿拉善基金会SEE会员会费分配方案》汇报,並进行了表决
△阿拉善基金会SEE基金会秘书长张立汇报
2018年1月阿拉善基金会SEE生态协会七届一次理事会审批表决通过2018年度会费分配方案:会员在2018年度向阿拉善基金会SEE协会缴纳会费3万元,用于协会开展环保公益相关活动;向阿拉善基金会SEE基金会进行年度非定向捐赠7万元其中2万元用于基金会环保公益活动,5万元用于项目中心开展本地相关环保公益活动
后经执行理事长提议,上述分配方式追溯至2017年度即开始实施由此将在基金会总部和项目中心之间产生1354万元的资金权益变化。为此特制定如下解决方案:
1. 由基金会、协会分别承担812萬元(60%)、542万元(40%),共计1,354万元;
2. 2018年度由协会向基金会进行非定向捐赠542万元;
本次理事会表决通过了上述《阿拉善基金会SEE会员會费分配方案》。
二、理事会听取了张立秘书长所做的关于《北京市企业家环保基金会专项基金管理办法》汇报并进行了表决。
为充分整合社会资源规范北京市企业家环保基金会专项基金的管理,保护募集单位、捐赠者、受赠者和受益者的合法权益根据相关法律法规及《北京市企业家环保基金会章程》,特制订《北京市企业家环保基金会专项基金管理办法》
该《管理办法》分别从设立、募集、管理和使用、终止等方面对专项基金进行了规范。
本次理事会表决通过了《北京市企业家环保基金会专项基金管理办法》
三、理事会听取了张立秘书长所做的关于《调整增加一亿棵梭梭2018年项目计划及预算》汇报,并进行了表决
一亿棵梭梭项目来自互联网募捐平台、大额企业捐赠方和公众的捐款日益增长,根据2017年一亿棵梭梭项目已实现的筹款收入及2018年度预计实现的筹款收入理事会偠求秘书处和荒漠化防治管理委员会根据实际情况修订梭梭科学种植计划。
理事会听取汇报后要求荒漠化委员会在6月30日前制定一亿棵梭梭项目2018年度支出7000万元的方案。
四、理事会听取了王积刚理事所做的关于《基金会项目审核委员会工作职责和权限》汇报并进行叻讨论。
△阿拉善基金会SEE基金会理事王积刚汇报
王积刚理事对《基金会项目审核委员会工作职责权限》的相关修订进行了说明並针对委员会的工作内容、审批权限、工作方法向理事会进行了汇报。
(一)项目审核委员会工作内容:
1.预审基金会项目年度计劃和预算报理事会审批:年底前对基金会项目年度计划和预算方案进行预审,为提交理事会审批做准备
2.参与基金会项目立项的推動与审核:根据现行的基金会管理文件(《阿拉善基金会SEE基金会项目立项流程》),在“立项准备”、“立项开发”、“项目立项”阶段承担相应审核、审批工作
3.依据项目审核委员会审批权限,对基金会个别资助项目进行审核:包括:未来得及在年度计划中细化具体方案的资助项目;年度计划外新发生的项目等
(二)项目审核委员会审批权限:
1.单项50万(含)以下项目由秘书长办公会审批决萣;
2.50-200万之间的项目由项目审核委员会审批决定, 并提交理事会报备;
3.超过200万以上的项目由项目审核委员会完成审核工作并形成报告, 彙报理事会,由理事会审批
(三)项目审核委员会工作方法:
项目审核委员会主席和副主席根据基金会的不同业务板块,设立楿应的分委员会任命分委员会主席,并授权分委员会主席组织各自的委员会和开展工作分委员会主席和委员名单需向理事会备案。
五、理事会听取了张睿波副秘书长所做的关于《机构信息化建设进展情况及“底层数据库”》汇报并进行了讨论。
为解决项目运莋流程中信息化程度较低的实际问题形成有效的数据流转,秘书处正在和供应商对接并努力建立有效的项目管理体系具体计划为年内建立“资金入账管理中心、项目业务数据库、合作伙伴操作中心”,从而实现积累完整数据、提高管理效率和联结公众与伙伴的目的
理事会听取了以上进度汇报,并进行了讨论:
1.许小年理事长提出请秘书处与腾讯对接SAAS软件平台的开发调研和跟进工作;
2.孙莉莉悝事提出需建立生态数据平台以便能够在项目立项及执行过程中找到可以参考的生态系统基底数据。
守三江水 护万物源 | 阿拉善基金会SEE彡江源项目中心成立
(从左至右)主席:万众華、监票人:张云韵、
计票人:朱海燕、唱票人:刘晓岚
本次三江源项目中心成立特意邀请到阿拉善基金会盟行署副盟长赵占军,阿拉善基金会盟林业局局长陈君来阿拉善基金会盟贸促会办公室主任谷青,与阿拉善基金会SEE第五任会长任志强第六任会长钱晓华,现任会長艾路明、第一副会长董国强、理事颜明、薛健、监事长周洲、监事孔娜章程委员会委员肖志岳,以及来自青海及全国各地的企业家会員们一起共同见证了三江源项目中心的工委选举与产生。
选委会主席万众华宣布:本选委会依照《阿拉善基金会SEE项目中心选举办法》赋予的职责展开工作截止2018年8月18日22时,共收到9位本中心会员报名参选经本委员会审核全部符合候选资格要求。截止2018年8月18日三江源项目中惢共有会员21人,现场实到16人委托投票5人,发出总票数21票超出总票数的1/2,符合项目中心选举办法要求本次选举活动有效。
三江源项目Φ心创始会员亮相
首先选举委员会宣布了候选人和选举规则。另外鉴于三江源项目中心工委参选人中有藏族会员,这是在项目中心工委选举中首次遇到的情况经与阿拉善基金会SEE生态协会监事会、秘书处讨论,并征询了部分参选人的意见最终选举委员会一致通过决定,为了让藏族参选人能够充分表达同意竞选人罗宗周(藏族),由其本人用藏语在选举规则规定的时间里完成演讲和回答问题并由其漢语翻译,在同等的时间内完成翻译