结算资料审计与实际不合施工单位不来结算怎么办会造成什么后果

  做好预结算审核及办理工程結算时注意事项

  一、如何做好预结算审核工作

  建设项目造价控制是项目管理的三大控制之一是业主节约资金提高效益的重要手段。工程造价的预结算审核则是合理确定工程造价的必要程序及重要手段通过对预结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在嘚错误和问题更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的从而保证项目目标管理的实现。

  那么如何才能既快又能佷好地做好工程造价的预结算审核工作呢?应必须清楚两个问题

  第一:工程造价存在的问题

  1.众所周知,工程造价预结算涉及多学科、多专业从土建、装饰、安装到市政、园林、绿化等等。针对此种情况要求编审人员要具有一定的职业道德修养、专业技术知识和豐富的实践经验。但是实际工作中且不论水平好坏,总是难免会出现这样或是那样的差错如由于新技术、新工艺的不断涌现,缺少调查和可靠的第一手资料致使换算定额或补充定额含有大量的不合理性;

  2.高估冒算现象在结算时较普便,一些施工单位不来结算怎么办為了获得较多收入不是从改善经营管理、提高工程质量及社会信誉等方面入手,而是采用多计工程量、高套定额单价等手段人为地提高笁程造价;

  3.由于工程造价构成项目多变动(设计变更、施工变更等)频繁,计算程序复杂等均容易出错

  第二:工程预结算审核的内嫆

  预结算的审核,主要是以工程量计算是否正确、单价(包括定额套用及主材)是否合理、费用计取是否准确三方面为重点在施工图(竣笁图)的基础上结合合同、招投标书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程联系单、隐蔽工程验收记录等资料,按照有关的文件规定进荇计算核实

  (1)认真阅读施工合同文件,正确把握合同条款约定熟悉国家有关的法律、法规和省的有关规定认真阅读施工合同文件,仔细理解施工合同条款的真切含义这样做就为工程造价的预结算审核工作奠定了良好的基础。凡施工合同条款中对工程结算方法有约定嘚且此约定不违反国家的法律、法规和省的有关规定的,就应按合同约定的方式进行工程结算凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事后又没有补充协议或虽有约定但约定不明确的,则应按国家与省的有关规定进行结算

  施工合同是由承发包方共同签订的,雙方的权利、义务均以合同约定为准若有争议,当以合同为解决争议的依据

  因此,审价人员一定要认真阅读施工合同文件这样財能在预结算工作中善于发现问题,并采取有效的方法给予解决

  (2)认真踏勘施工现场,及时掌握第一手资料在施工阶段踏勘现场及時掌握第一手资料,有利于提高工程预结算的质量随着科技发展的日新月异,目前在工程预结算过程中常常会遇到新的施工工艺和新材料没有现成套用的定额子目,需要预结算人员自己测算人工、材料、机械的用量收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好預结算工作的前提条件审价人员是否认真踏勘现场,审价的结果往往是大不一样的特别是装修改造工程的安装工程一般没有图纸,如鈈踏勘现场仅凭施工单位不来结算怎么办上报结算书上材料来核实材料价格的话,就有可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料有出入造成建设单位多付工程款的情况发生。

  2.套用单价的审核

  工程造价定额具有科学性、权威性、法令性任何人使用都必須严格执行它的形式和内容、计算单位及计量标准,不能随意提高或降低因此在审核套用定额单价时要注意以下几个问题:

对直接套用萣额单价的审核-首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(水泥砂浆比例、混凝土標号)、安装方式等等其次工程项目是否重复套用。如除定额规定单独列项计算外各类钢筋、埋件的制作成型、绑扎、安装、接头、固萣所用工料机消耗均已列入相应定额,多排钢筋的垫铁在定额损耗中已综合考虑发生时不另计算:计算构架接地后,不得重复计算接地毋线和接地极工程量在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍特别是项目工程与总包及分包都有关联时,往往容易产生工程量的重复计算另外定额主材价格套用是否合理,过去多数施工合同对材料价格的约定是:材料价格有信息价的按信息价没信息价的按市场价。此时审价工作一个工作重心就是材料市场价调研。首先应由施工单位不来结算怎么办提供建设方认可品牌的材料发票亦可由施工单位不来结算怎么办提供材料供应商的报价单和材料采购合同。然后根据这些材料有的放矢地进行市场调研则可提高询价工作效率。但审价实际工作中应当找出“差距”,按实计算如不搞市场调研,仅根据材料采购合同来定价也是不行的材料采购合同中有时会含有“水分”,材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中也可以体现在材料采购合同外,即在合同外另行约定审价人员只有在市場调研的基础上,才能正确界定材料供应商让利的情况做好工程审价中的材料核价工作。这里需特别提出审价人员对施工单位不来结算怎么办提供的材料发票,要仔细辨认分清真伪。因为目前存在个别承包商为获取非法利润通过开假发票冒高材料价格的案例。这也昰审价人员在审价工作中需要特别重视的地方

  (2)对换算的定额单价的审核除按

  取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规萣,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。计算时的取费基础是否正确是以人工费为基础还是以直接费为基础还是以人工加机械为取费基数。对于费率下浮或总价下浮的工程在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比例下浮等。

  二、办理工程结算应注意几个问题

  在工程的竣工结算中一名造价员除应准确计算工程量、套定额、取费外,还需在以下几个方面予以注意

  一、注意编制与工程預算项目、工作内容和方法相符合的施工组织设计若实际施_T中改变、调整、优化r施丁组织设计,应有相应的汪明性文件在各种定额的工程鼍计算规则中,很多地方有这样的说明:“……由施工组织设计确定。”

  例如某一公路工程,在施工组织设计中混凝土采用汾散搅拌,而实际施T为集中搅拌结算时,审计单位仍按分散搅拌项目套取因集中搅拌基价高于分散搅拌基价,施T单位找审计单位解释审计单位说:“施工组织设计为分散搅拌,所有措施、机械设备设置都围绕着分散搅拌编制而且没有调整施工组织设计的有关证明。”施T单位只得重新组织证明材料

  二、注意仔细斟酌施工合同的条款及用词,避免存有含糊、漏洞之处某建安工程中施_1:合同中有這样一条款:“由建设方及时提供合格水泥并运抵现场,以3lO元/t抵付工程款”办理结算时,施工方将由自己支付的1 800t水泥卸车费7 200元计入其中;洏建设方不予认可认为3lO元/t已包含卸车费,不应再计算双方发生争执。

  三、注意搜集签证齐全、有效的经济文件办理竣工结算的经濟文件应包括:施工图纸、图纸会审记录、设计变更、施T组织设计、隐蔽T程验收记录、竣工图纸等,在工程施工过程中建设单位常常單方提出变更意见,施工单位不来结算怎么办即按此施1:这是不允许的。I:程变更应通过设计单位同意并加盖设计单位印章后下发经過这样的程序,变更才能生效也才能纳入结算。

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摘要:以政府投资为主的工程项目结算社会中介机构的结算审核与审计机关的结算审计,究竟有什么区别他们之间是什么关系,长期困扰建筑界和审计界相关人士夲文从九个方面,系统地回答了相关问题旨在促进建设市场的健康发展,促进审计机关的职能转变

关键字:结算审核;结算审计;区別.

在《全国人大常委会法工委对地方性法规中以审计结果作为政府投资建设项目竣工结算依据有关规定的研究意见》发出后,在建筑业界囷审计界均反响较大长期以来,基层审计机关受地方政府委托替建设单位对结算进行审核把关,有其特定的历史原因为政府投资项目的造价控制起到十分重要的作用。

随着我国市场化进程的不断推进改革的要求是市场能完成的事情由市场去完成,经过近十几年的市場培育目前工程造价咨询机构作为市场主体已相当成熟,住建部相关规章也要求工程结算审核由有资质的造价机构完成国家审计机关從结算审核的工作中退出,转而从事其职能范围内的投资审计工作这是“放管服”改革的客观需要,势在必行那么,在职能转变后慥价机构结算审核和审计机关结算审计到底有什么区别呢,笔者认为主要从以下几个方面进行区别。

1 结算审核和结算审计工作性质不同

笁程发包人或受其委托的工程造价机构对竣工结算进行的审查核对在不同的规范中叫法不同,《建设工程价款结算暂行办法》(财建(号)、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》、《建设工程工程量清单计价规范》(GB )和《建设工程造价咨询规范》(GB /T )分别使用“结算审查”“结算复核”和“结算审核”这三个词语虽然叫法不同,但基本工作相同,本文统称为结算审核

结算审计又是一个什么概念呢,根據《审计法实施条例》第二十条“审计机关对前款规定的建设项目的总预算或者概算的执行情况、年度预算的执行情况和年度决算、单项笁程结算、项目竣工决算依法进行审计监督”。根据此条款提炼出结算审计的概念为审计机关对工程结算进行审计监督

所以,结算审核是指发包人或受其委托具有相应资质的工程造价机构对竣工结算进行的审核,属建设管理活动结算审计是指审计机关依法对政府投資和以政府投资为主的建设项目的工程结算,进行的审计监督属行政监督。这就是两者性质上的差别

2 结算审核和结算审计工作目的不哃

根据建设部《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》,承包方应当在工程完工后的约定期限内提交竣工结算文件国有资金投资建筑笁程的发包方,应当委托具有相应资质的工程造价咨询企业对竣工结算文件进行审核发包方应当按照竣工结算文件及时支付竣工结算款。可见结算审核的目的是支付工程价款。

根据《审计法实施条例》审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目结算的真实性、匼法性、合规性,进行审计监督结算审计的目的是督促建设单位、财政部门切实履行好结算管理职责,促进结算管理中找出问题堵塞漏洞,完善制度规范管理。

3 结算审核和结算审计基本理论的前堤不同

结算审核是发包人或发包人委托的造价机构对施工单位不来结算怎麼办编制的竣工结算进行审核这种审核的基本前堤假设是,建设单位与施工单位不来结算怎么办是合同双方关系双方在工程实施过程Φ已经确认的价款是不存在争议的。也就是说结算审核的重点是依据合同实施过程中形成的资料查错漏,不涉及舞弊问题

结算审计是對工程结算的真实性、合法性、合规性进行的审计监督,其基本前堤假设是发包人可能存在不按照合同、法律法规、规范管理的情况可能存在舞弊现象。也就是说结算审计不仅要查错漏,更重要的是监督建设单位规范管理和揭露舞弊现象

因为基本假设不同,涉及到相哃的问题就会有不同的处理结果比如某一项签证价格,发包人、施工方均已签字确认那么结算审核时,便不会有异议而结算审计时,审计单位对于可能存在舞弊的签证是审计的重点。

4 结算审核和结算审计依据不同

结算审核的主要依据是施工合同、招标投标文件补充协议、变更签证和现场签证,以及国家有关法律、法规和规范有关工程造价计价标准、计价办法等。也就是说上述材料是支撑结算審查结论的基础。

结算审计是审计机关依据《审计法》和《审计法实施例》,对工程结算进行的审计监督也就是说,工程结算价形成过程Φ的资料包括合同、招标投标文件、补充协议、变更签证和现场签证等,这些资料本身及其形成过程均是审计机关的审计监督对象。審计机关要依据法律法规等对这些资料的真实性、合法性进行审计监督。

5 结算审核和结算审计范围不同

结算审核的范围相关的法规和規范略有不同,但大致相同即是从招标文件开始开始至施工单位不来结算怎么办上报竣工结算这个期间范围,包括招标文件、投标文件、合同、合同调整、签证、变更等

结算审计的范围笔者未见相关资料,但根据《审计法实施条例》第二十条“可以对直接有关的设计、施工、供货等单位取得建设项目资金的真实性、合法性进行调查”可以理解为结算审计就是对工程结算价款形成过程中的各个阶段真实性、合法性进行审计,应包括发包前的预算、招投标方式、合同价款、实施中的调整、签证、变更、施工单位不来结算怎么办上报结算以忣经建设单位审核后的结算结算审计的范围比结算审查的范围更宽更广。

6 结算审核与结算审计实施方法不同

按照结算审核的相关规范結算审核应采用全面审核法,不得采用重点审核法、抽样审核法或类比审核法等其他方法造价机构在结算审核过程中,发现工程图纸、笁程签证等与事实不符由发承包双方书面澄清事实,并应据实进行调整对双方审核过程中需进一步确认或有争议事项,可通过相关各方专业会商会议协商解决最终的审核结论经几方共同签认。

结算审计则是按照审计的方法根据分险导向原则,进行分析性复核内部控制制度测试,评估重要性水平采取科学抽样的方法对工程结算进行抽查,从不同的途径取得审计证据编制审计工作底稿等。结算审計与结算审查的方法有本质的不同

7 支撑结论的证明材料不同

结算审核是建设单位或造价机构对施工单位不来结算怎么办报送的工程结算嘚审核,支撑结算结论的主要材料是结算形成过程中的工程资料双方签认的材料是结算审核最直接、最有证明力的证据材料。

结算审计昰审计机关依据审计法律法规及审计准则实施相应审计程序,支撑审计结论的审计证据往往不是双方签认的材料比如某材料暂估价的萣价,审计单位如果对经双方确认的定价有怀疑可能会采取到采购厂家查询、询问相关采购人、延伸审计施工单位不来结算怎么办等方法,获取相应审计证据用来确定该定价是否真实合理,是否存在高估冒算

8 结算审核和结算审计结果的运用不同

如前所述,因为结算审核与结算审计目的不同那么结果的运用也不相同,结算审核结果是作为双方结算的依据

结算审计结果是督促建设单位、财政部门切实履行职责,对结算审计发现的结算不实等问题应作出审计决定,责令建设单位整改对审计发现的违规违法、损失浪费等问题线索,应依法移送有关部门处理

9 结算审查与结算审计完成时间不同

按《建设工程价款结算暂行办法》, 工程竣工结算审核时间根据结算金额的大尛审查时间为20~60天。而结算审计则需按照国家审计准则的要求进行项目计划编制、计划报批、项目实施、复核、法规审理、审计报告征求等法定程序,强调时间服从质量一般结算审计时间较长。

分析了结算审核与结算审计的不同目的是什么呢,笔者主要还是想解答以丅几个问题:

一是解答有资质的造价机构已经对结算进行审核审计部门还可不可再做结算审计的问题。根据上述分析审计部门是可以審计的,这是《审计法实施条例》明确规定的是审计部门的法定监督职责。

二是解答为什么造价机构的审核结果与国家机关审计的结果鈈一致的问题这个问题困扰好多人,尤其是施工单位不来结算怎么办不理解正是因为存在上述的不同,致使结果也是不同的

三是解答为什么不能以造价机构审核结果直接作为审计机关审计结果的问题。排除造价机构人为因素外因为上述的不同,所以中介机构的审核結果不能直接作为审计机关的审计结果

四是解答为什么结算审计时间比结算审核时间长的问题。这是因为结算审计法定程序多工作内嫆多,没有结算审查灵活

党的十八届三中全会指出,处理好政府与市场的关系使市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用。工程结算审核作为市场活动由有资质的造价机构去完成,是充分发挥市场的作用能提高资源配置的效率。国家审计机关作为监督部門应该按照新时代对审计工作“应审尽审、凡审必严,严肃问责”的要求进一步规范审计工作,以达到更好地监督各市场主体更好哋发挥政府作用。(王耀传)

分析社会中介机构结算审核与审计机关结算审计的区别目的是让社会中介机构和政府审计机关按照各自的职能,更好地发挥各自的作用使资源配置更加高效,建筑市场发展更加健康

[1]《建设工程价款结算暂行办法》(财建(号)

[2]《建筑工程施工發包与承包计价管理办法》(2013年12月11日)

[3]《建设工程工程量清单计价规范》(GB )和

[4]《建设工程造价咨询规范》(GB /T )

[5]《中华人民共和国审计法实施條例》(2010年2月2日)

[6]《中华人民共和国国家审计准则》(2010年9月1日)

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