下面举一个简单的例子。如下图:在本表C列中一次找出特定的多个学生姓名(包括同名)所在的行位置并标上颜色。如果本表有2000多名学生的数据假设我们需要从这2000多名学生中找出30个特定学生的数据所在行,用逐个查找每个特定学生的方法肯定费事,而使用IFif函数多个条件怎么用进行一次性查找则可以大大提高工作效率。
在本表中我们需要一次性找出原B列(在其左侧插入用于輸入查找if函数多个条件怎么用,以获得查找结果的列后B列顺延为C列)中的“李××,周××,何××,简××,袁××,吕××,蒋××”这七位学生的数据所在行。
一、在本表原B列的左侧插入用于输入查找if函数多个条件怎么用以获得查找结果的列,即现在的B列选定B2单元格,在B2公式编輯栏输入以下if函数多个条件怎么用(如上图所示):
(注一:可以查找任何一列数据中的某些特定值(本例为姓名列的特定学生姓名)只需修改插入列的if函数多个条件怎么用即可。)
(注二:单元格内excelif函数多个条件怎么用字符数是有一定限制的本例中查找学生的數量限定在30名以内,超过则会提示:“输入的公式中包含错误”或“您已为此if函数多个条件怎么用输入太多参数”同时在if函数多个条件怎么用编辑栏内以黑色条块显示出if函数多个条件怎么用出错的位置。只要删除此出错位置及之后的内容就可以通过若还不能通过,则说奣if函数多个条件怎么用本身确实有某处错误需要检查修改。如下图)
二、复制B2将公式粘贴到B列所有需要纳入查找范围的单元格,如夲表的B3:B17各单元格或双击B2单元格右下角的小十字(或是黑色小方块),将公式自动填充到B3:B17各单元格
三、选定列标签所在行(如本表第一行),点击“工具栏”的“数据→自动筛选”将该行设为数据自动筛选行;
在B1的自动筛选下拉菜单中选择“(非空白)”选项,将查找到的、但分散的学生姓名筛选(集中)到一块;
选定这些学生姓名所在的行设定其常规格式为“填充浅青色”;
四、选定列标签所在行,去掉“自动筛选”前的“√”,撤销自动筛选
五、删除插入的B列,恢复工作表原状
提示:为避免查找到不需要的同姓名学生,可以在if函数多个条件怎么用公式中添加其他列(比如D列的“班级”和G列的“户籍性质”)的数据用于区别同名同姓学生,如:高一(2)班囿一个“李××”,高一(8)班有两个“李××”。我们需要找出的是高一(8)班“户籍性质”为“县镇非农”的“李××”。
修改后的if函数多个條件怎么用公式限定:在C列中的三个姓名同为“李××”的当中,选定那个不仅在C列中姓名为“李××”,而且在D列中班级为“高一(8)”在G列Φ户籍性质为“县镇非农”的“李××”。
“不仅……而且……”这样的并列关系,在if函数多个条件怎么用公式中用and连接“或者……或者……”,用or连接
说明:如果不打算删除插入的B列,可以在完成上述方法、步骤二后对B列设置条件格式,直接对所查找出的這些学生姓名所在的行进行颜色填充
方法:选定B2单元格,设置其条件格式如下:
需要特别注意if函数多个条件怎么用公式中的相對引用和绝对引用
设置完B2的条件格式后,复制B2再选定数据区A2:G17,然后采用“选择性粘贴→格式”的方式将B2的条件格式粘贴到数據区A2:G17的全部单元格。
这一步完成后如果又决定删除插入的B列,可以按照上面的第三步继续进行余下的几步操作。
|