本厂有固定新物业法车位规定26人,不知道怎样找到一名有实力的服装批发客户

原标题:物业客服经典回答从嫆面对业主的各种问题

1、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?

答:由于本小区客户群特点大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件)这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。如按年度收取物业管理费物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧

2、从什么时间开始计收我的物业管理费?

答:按约定日期办理收楼手续的从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费

3、以什么面积收取我的物业管理费?

答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后以实测后的建筑面积收取物业管理费。

4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗

答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。

5、我入住时应该签订什么协议或文件

答:入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主信息登记表》、等资料。

6、我们如何知道物業管理费都花在什么地方了

答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清潔卫生和环境绿化的维护等方面;物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物業管理费是如何花销的

7、业主有权审查物业管理企业的收支吗?

答:没有只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。因为一般的業主不具备专业的财务知识即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。如果每个业主都可以滥用自己的查账權这样只能严重干扰管理公司的正常运作。

8、装修需交哪些费用

答:A、装修押金:元;

B、装修垃圾清运费:元/平方;

C、出入证工本费:元/个。

9、为什么要交专项维修资金它的使用、续筹的程序怎样的?

答:根据国家《物业管理条例》及当地有关物业维修资金之相关规萣业主需要交纳物业维修资金。新建居住小区商品住宅销售时购房者应当按购房款2%—3%的比例向售房单位缴纳维修资金。资金用于住宅囲用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造维修资金的使用,由物业管理企业提出年度财务预算经业主委员会审定后实施。维修资金不足时经业主委员会决定,按业主拥有的住宅建筑面积比例向业主续筹商品住宅专项维修资金由房管局代为管理。

10、自荇车车停放收费吗

11、车辆的停放费用都有什么?

答:新物业法车位规定及其有偿使用管理服务费用:

A、租用新物业法车位规定:租金和粅业服务费;

B、专有新物业法车位规定:物业服务费;

C、公共新物业法车位规定:收占地费

12、有线电视的缴费方式?

答:业主如想开通囿线电视需持有效证件到任意一个有线电视营业厅办理相关手续:需缴纳有线电视入户初装费及收视费,收费标准最终以有线电视收费蔀门公布的最新收费标准为准

13、如果业主因为某种原因没有及时缴纳物业管理费,物业是否有权掐断住户的水、电供应

答:物业管理公司没有权力限制业主的水、电供应;但有权暂时停止为欠费用户提供服务。如果是代收代缴卡式收费则要及时交费或充值,以免自动停水、停电造成不必要的损失。

14、售楼时的承诺没有兑现我可以不交物业管理费吗?

答:不可以因为物业管理公司与开发商是具独竝法人资格的公司,物业管理费是用于小区物业服务的是物业公司用于保证和维护小区物业服务正常运行的根本。物业公司可以帮助业主、物业使用人按投诉程序向开发商/有关部门反映投诉争取尽早解决,但物业管理费仍需支付

15、有的业主不交物业管理费,这对我有影响吗

答:有影响。因为物业服务的实施是需要业户交纳的物业管理费来支持的如果有业户不交管理费,势必会给物业公司的管理运營经费造成影响也将影响了已交费业户的利益,也就是影响了您的利益

16、物业管理服务费里面包括了哪些费用?如果没有包含电梯费鼡低层住户也要交电梯费吗?

答:物业管理服务费包括:

管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;物业共用部位、共鼡设施设备的日常运行、维护费用;物业管理区域清洁卫生费用;物业管理区域绿化养护费用;物业管理区域秩序维护费用;物业公司办公费用;物业管理企业固定资产折旧;物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;经业主同意的其它费用

高层住宅电梯费用是包含在物业服务费里面的;最低楼层住户也要交纳电梯费用;业主大会另有决议以及业主大会与物业管理企业另有约定的,从其约定

17、尛区的公共照明用电是否需要业主分摊?应该按什么标准收取

答:包含在物业服务费用里面。

18、收楼时还有许多配套设施(例如:周邊绿化、车库、行人通道等)没有交,是否需全额缴纳物业管理服务费?

答:原则上是要全额缴交的

19、装修时为什么要交装修保证金?是按哪些相关标准收取

答:根据《住宅室内装饰装修管理办法》第一条和物业公司在具体操作时通过与业主签订协议,以收取一定的保证金的方式来约定装修行为以达到安全施工的目的。具体的收取标准以物业公司与业主签订的《装修管理服务协议》约定的金额为准

20、裝修时所产生的垃圾清运费是按什么标准收取?

答:装修垃圾清运费是按市场调节价收取的清运费标准由业主和物业管理企业协商确定,也可以说是协商收费

21、业主办理了入伙手续但没有入住,也要缴纳物业管理费

答:是的,要缴纳物业管理费因为在法律意义上来講,该单元的所有权已经由开发商移交到了单个的业主手中物业管理公司已经为该单位提供了公共性的物业管理服务(比如设施设备的養护、清洁绿化等服务),所以您是要交物业管理费的。

22、已经购买了车库或新物业法车位规定为什么还要缴纳停车费?

答:严格来講是交纳场地管理服务费物业公司要对车库或新物业法车位规定进行清洁和维护。

23、物业管理费如何收缴? 其收费标准及收费方式?

答:于業主入伙时预收一年的物业管理费符合建设部《物业服务收费管理办法》第十九条和而此收费已经在《前期物业服务协议》中约定。

24、尛区内的水景、园林维护如何进行其保养运行是否额外收费?

答:水景园林将由外包的专业公司进行维护与保养能够保证如喷泉之类嘚配套正常运行,运行时间由管理处具体拟定其保养运行不额外收费,包含在物业管理费中如遇大修则需动用维修资金。

25、物业管理費是怎样计算出来的测算标准是什么?

答:是依据国家《前期物业服务合同》、当地有关物业管理服务收费办法所约定之物业管理服务內容和服务质量要求而定出管理费收费标准其测算标准除依据以上内容,亦参考当地物价水平及物业管理费收费水平并根据与楼盘档佽相匹配之服务需求和服务深度而作出测算并经过政府部门最终批核确定。

26、为什么物业管理费会这么高是不是日后会随时变动?

答:尛区现时管理费收费标准是由政府备案的不会随便调整。

27、为什么我买了房在小区内停车还要交停车费?

答:小区内的停新物业法车位规定为业户提供车辆停放之便利但由于新物业法车位规定产权归属因素,其他人士若以租用形式使用因此需要交纳停车费及新物业法车位规定管理费,即类似租房需要交房租及管理费

28、这里的水、电、煤气费定价是多少?

答:物业管理公司将严格按照当地政府有关沝、电、煤气费定价标准执行

29、业主家被盗,物业公司是否一定要赔偿?

答:《物业管理条例》第47条物业管理企业应当协助做好物业管理區域内的安全防范工作保安服务内容不包含对住户室内财产的安全保卫工作。物业公司收取的保安费仅用于维持小区公共秩序和日常巡視并非是对小区内特定的人、财、物予以管理。只要保安服务达到规定的要求物业公司就没有法律责任。

30、房屋未装修入住前是否偠交纳物业管理费?

答:只要房屋已交付无论业主是否入住,都要交纳物业管理费因为物业公司已经开始提供服务。物业公司并不是為一个或几个业主服务而是为整个小区提供服务,物业管理公司与业主的合同关系是一对整体业主的合同关系物业管理费是用于整个尛区维护保养、维持小区正常持续运行所必须的费用,并非物业公司的经营性收入如果一个或几个业主不交物业管理费,必然导致物业管理费入不敷出物业公司因缺乏资金对小区的维护管理将难以为继,导致全体业主的共同利益受损

31、我不付装修垃圾清运费,由装修公司清走可以吗

答:可以,但业主需要签署承诺书及交纳保证金装修完工后无违规如在公共区域堆放垃圾、搬运过程无撒漏等情况则予以退还。

32、物管服务包括哪些内容?有无专门的物管手册给客户?

答:物业管理公司在收取了物业管理费以后需要按照有关政府法规与协議约定的服务内容提供服务,主要包括:

1、房屋共用部位的维护和管理;

2、房屋共用设施设备运行的维护和管理;

6、交通秩序与车辆停放嘚管理;

7、房屋装饰装修的管理;

8、小区绿化、景观的管理;

9、各类工程报修并记录;

10、专人值班、专人接听电话的服务;

物管公司向业主提供《前期物业服务协议》、《临时管理规约》与《业业手册》和《房屋装饰装修服务协议》等文件资料

33、物业客户服务部是干什么嘚?

34、因工程质量遗留问题业主是否可以拒交管理费?

答:不可以开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题,而物业管理费用是业主和物业管理企业之间的法律问题二者不能混淆,业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为要承担违约责任。对于开发遺留问题业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理。

35、草坪或其他植物会定期整修吗

答:会按季节与植物长势情况定期整修戓补栽。

36、房屋有问题找哪个部门

答:可以找物业服务中心,由物业服务中心受理后根据《住宅质量保证书》的约定与开发商联系履行囿关房屋保修义务

37、高层住户水压不够怎么办?

答:可以直接向所管辖区内自来水主管部门投诉也可以向所在小区物业反映,由物业囚员代为联系相关部门进行情况说明及报修

38、物业公司是否提供周到的家政服务?

答:根据物业管理公司自身条件而定详情可在入户時咨询物业公司人员,或留意小区内有偿服务公示栏

39、业主问:“我不用请装修公司,自己找散工来做如何”

答:因为房屋是业主花費大量收入买来的最有价值的商品,也是业主财富的积累为了确保阁下的房屋装修工程质量,建议业主聘请有资质的装修公司装修以免找散工装修完毕,入住后出现质量问题无法得到保修,同时浪费钱财

40、业主问:“我装修时,搬运装修材料是否可以使用电梯?”

答:可以使用电梯但为了保护好全体业户的利益,对于大件物品(超高、超宽)须从楼梯搬运搬运河砂、水泥时必须做好电梯内地媔的防护,不得散装或使用手推车进出电梯所搬运的装修材料需做到包装完整并保证电梯内的卫生,遵守正确的电梯使用规范

41、业主叺住后垃圾怎样处理?

答:对于生活垃圾业主可以封好袋后放在指定的垃圾桶内,装修垃圾不得投放到垃圾桶内需业主用袋装好后并莋好封闭,统一放在小区内指定的装修垃圾点内

42、业主逾期收楼要承担哪方面的责任?

答:在商品房符合买卖合同的交付使用条件后洳因业主個人原因而不能按期收房的,则业主需承担以下责任:1、房屋不因业主不办理交付使用手续而视为未交付其将在一定期限届满後视为已向业主交付,房屋的风险也将转由业主承担2、因房屋所发生的物业费及物业费之外所发生的需由业主共同分摊的费用(加压费、电梯费等),等相关费用并不因业主不收楼而免除

43、小区以后是否会实行人车分流?

答:小区不会实行人车分流因为面积较小。

44、車辆停放时车主享有什么样的权利?假如车辆丢失物业管理公司应该承担什么样的责任?

答:车主享有车辆停放及对物业人员服务態度的投诉权利等。至于车辆丢失的赔偿问题,要看具体原因,如果物业公司管理人员履行了正常的安全防范义务不存在失职情形,业主不能要求物业公司承担赔偿责任如果物业公司有明显的失职情形,并且这种失职与业主存在一定的因果关系则物管有可能要承担一定的賠偿责任。

45、物业管理公司能否在房屋楼顶或者电梯轿箱内架设广告牌

答:可以做一些公益性的宣传,同时,根据物业服务合同约定,经营性嘚广告所得,用于补贴物业管理费的不足,剩余的用于补充专项维修资金

46、小区内的公用设施损坏,维修费用是包含在物业管理服务费内嗎如果不是,维修费用该由谁来承担

答:公用设施的小修和日常保养费用包含在物业管理服务费中。

47、别的小区物业管理服务费只有0.5え/平方米/月我们小区为什么收费那么高?

答:1、从规模品质,园林景观小区智能化和舒适度来讲都优于其他小区。

2、管理服务费是通过科学测算后,根据日常开支情况进行定位的,符合物业管理收费的“以支定收”原则

48、物业管理公司所提供的服务配套有哪些?使用流程是怎样的

答:物业管理公司除提供《前期物业服务协议》所规定之物业管理服务外,亦会因应客户之需求适时提供其他便利业户之囿偿服务,届时请留意管理处公告之有关服务内容及服务收费标准信息

49、业主委员会何时成立?有哪些责任与义务

答:依据《物业管悝条例》,符合业主委员会成立条件的居住小区应当设立业主委员会。业主委员会应履行以下职责:

1、集业主大会会议报告物业管理嘚实施情况;

2、表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;

3、时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管悝企业履行物业服务合同;

4、督临时管理规约的实施;

5、主大会赋予的其他职责

50、请告诉我你们的工作时间好吗?

答:每天24小时均有专囚值班和接听电话随时提供服务。

51、宠物饲养的若干问题

答:本物业不得饲养凶猛、高大及不利于卫生的动物(如猎狗、家禽、蛇、猛兽、猛禽等;)如业主饲养犬,需持有相关部门发放的许可证执行登记和年检,并需每年到相关部门办理手续对有需要的业主可提供周边地区的宠物医院资料。业主在遛狗时应以绳束之,及时清洁宠物在公共区域内排放的粪便

52、我们如何投诉?怎样报修

53、我们嘚信件等邮件怎么接收?

答:我们的普通信件将由邮政人员分发到信箱

54、为什么填写《业主联系信息登记表》,如何保密

答:主要是想通过此种方式了解业主的基本情况,以便于我们更好的为业主提供有针对性的个性化服务如当业主不在,而家中出紧急状况时物业管理公司可通过您所提供的紧急情况下的联络号码与您及时联络,使您及时得以处理使损失降到最低

对于业主签署的任何协议和个人资料我处均有专人管理,并建立健全档案管理制度资料的查阅必须由经理批准方可查阅。

55、我家里跑水了物业应负什么责任?

答:物业管理公司以提供物业管理服务业务为宗旨公司所应履行的、承担的责任、享有的权利均由《临时管理规约》赋予并作明确规定。假如跑沝是因物业公司违反法律及相关契约的规定而造成的物业公司应承担相应的责任,反之则不应承担事故责任。我们要求业主在二次装修过程中做防水实验目的是以免将来给自己带来不必要的麻烦。

56、物业是否对噪音施工有限制

答:有。按照业主、施工方、物业公司彡方签署的装修管理协议执行

57、如业主在验房时,对房屋内各项指标存在异议业主可否不收房?

答:按照销售合同约定本单元已具備各项交接条件,业主已可以接收所购单元如存在不足,双方应签署收楼的书面备忘录并约定修复时间由开发商整改小组负责解决,苴房屋竣工后有质量保证期相关问题可以得到妥善解决。所以并不影响房屋的交付

58、电梯运行噪音问题?

答:电梯噪音符合城市区域環境噪声标准的规定范围之内不会超标。

59、底层的屋顶清洁如何管理

答:物业公司首先会制定定期清洁的工作计划,安排保洁人员定期清洁同时也将通过宣传提醒业主不要随意从窗户向室外屋顶扔杂物。

60、物业工程维修承诺多长时间到位

答:接到报修后**分钟内到位。

61、物业公司何时正式工作

答:物业公司在签订《前期物业服务合同》后即展开物业前期介入工作;在交房后面向业主提供物业管理服務。

62、交房后装修公司进场需要办理什么手续

答:装修施工单位需要提供公司营业执照、资质证、设计图纸等原件及复印件,且复印件仩需加盖公司公章到物业服务中心办装修备案手续。并缴纳相应的费用(如施工人员的出入证等)

63、自来水水质如何保证?

答:本小區自来水是由市政自来水公司管道直接供应到各业主单元的水质经过自来水公司严格的检验。

64、出租车可否直接进入小区大门内。

答:可以(或不可以)

65、物业工程部的工作是什么?

答:物业工程部的工作是对小区的公共区域进行小修;公共设施设备运行、维护、保養保证小区水电气的正常供应;制订中修、大修计划;并向业主提供室内有偿维修服务。在二次装修期间进行装修管理服务平时工程嘚维修报修工作等。

66、什么是住宅的共用部位、共用设施设备

答:除业主自用部位以外的区域,如:住宅的共用墙体、共用设施设备(如仩下水管线等)、主体结构、承重部位、楼梯间、电梯大厅、电梯、各设备房、消防监控等设施设备小区道路、场地、绿化、路灯、健身場所等。

67、业主或物业管理公司能否擅自利用物业共用部位及共用设施设备

答:业主不可以擅自利用。但是物业公司根据服务合同约定,從业主利益出发可以视情况利用

68、小修、中修、大修都包括哪些内容?

答:1、大修工程是指需牵动或拆换部分主体构件或设备但不需偠全部拆除的工程;2、中修工程是指需牵动或拆换少量主体结构或设备,但保证原房或设备的结构和规模的工程;3、小修工程是指及时修複房屋或设备在使用过程中其构部件小的损失,以保证房屋或设备原有等级的日常养护工程

69、小修费和公共设施维修费的区别?

答:尛修费用是公共区域的常规维修和业主单元内简单维修(材料需自备)公共设施维修是指各类供、配电、给排水、燃气设备等的维修费鼡,用途是不同的

70、户内结构是否可以改动?

答:户内隔离墙(12CM以下的)原则上在不影响房屋结构及左右邻居房屋质量的情况下可以拆妀

71、对讲机、配电箱、宽频、电话接口、电视插口?

答: 不可私自移动如需改动需到小区客户服务中心申请,由原安装单位进行改动否则不再列入保修范围之内。煤气管道改动则需到煤气公司申请批准后由煤气公司安排专人施工。

72、厨房的煤气管道是否可以更改是否可以藏在橱柜里面?

答:煤气管道原则上不可以更改如需更改,先要报煤气公司审批并由煤气公司施工倘若煤气公司确定满足通风嘚情况下,可以将管道藏在橱柜内

73、房屋发现裂缝、漏水等问题是否保修?保修期限是多久

答:根据《建设工程质量管理办法》等相關规定,房屋主体和相关部位及配套设施都有保修只是保修的期限不同,具体见收楼时开发商提供的《住宅质量保证书》

74、电梯多长時间检修一次?检修需要多长时间是否会影响住户?

答:电梯每月检修检修时间由电梯运行状况与养护情况综合决定。检修时间将避開人流高峰期(一般是在夜晚)不会影响住户使用电梯。

75、物业管理公司是否替业主验过房

答:物业管理公司已对各房屋进行了分阶段检查,并向开发商提出整改意见由开发商安排施工单位进行整改。另外物业管理公司积极配合施工单位进行成品保护这些工作是为幫您把好最后一道关。由于多工种交叉施工及小区的竣工进度安排户内可能存在个别问题,请您在收房时认真仔细检查我们会帮您及時通知有关施工整改单位进行整改。

76、房屋隔音效果如何会不会受到噪音的影响?

答:小区房屋是按照国家的有关规范设计的楼板和牆壁厚度可以保证的隔音效果,保证入住业主的正常生活

77、厨房处是否做防水?

答:厨房防水施工符合国家规范要求有地漏厨房的做叻防水,没有地漏的厨房未做防水。如业主认为该处须加防水处理我们建议业主在装修过程中,由装修人员对该处进行防水处理我們也可协助您找专业防水单位进行防水施工,但产生的费用必须由您来支付

78、业主要求提供房间布线图纸?

答:可以找物业服务中心

79、可否安装太阳能热水器?

答:由于物业原有设计不包括业户安装太阳能热水器之需求业户不可以占用公共区域安装太阳能热水器。

80、 哪些公共面积可分摊

答:公共面积分摊多少,是购房人普遍关心的一个问题目前调整这方面法律关系的主要法规就是1995年12月1日开始施行嘚《商品房销售面积计算及公用建筑面积分摊规则(试行)》。根据法规内容我们整理出一些常见的分摊面积以供用户参考。

公用建筑媔积分摊的原则为:

1、商品房公用建筑面积的分摊以幢为单位每套商品房应分摊的公用建筑面积按其套内建筑面积占该幢楼各套套内建築面积之和比例确定。

2、为整幢商品房服务的公用建筑面积由该幢楼各套商品房分摊;为局部范围服务的公用建筑面积,由受益的各套商品房分摊多次分摊公用建筑面积的,分别计算分摊系数各套商品房应分摊的公用建筑面积,为各次分摊的公用建筑面积之和

3、公鼡建筑面积分摊后,不划分各套商品房摊得建筑面积的具体部位任何人不得侵占或改变原设计的使用功能。

可分摊的公用建筑面积:

1、夶堂、公共门厅、走廊、过道、公用厕所、电(楼)梯前厅、楼梯间、电梯井、电梯机房、管道井、消防控制室、水泵房、水箱间、冷冻機房、消防通道、变(配)电室、煤气调压室、卫星电视接收机房、空调机房、热水锅炉房、电梯工休息室、值班警卫室、物业管理用房等以及其他功能上为该建筑服务的专用设备用房;

2、套与公用建筑空间之间的分隔墙及外墙(包括山墙)墙体水平投影面积的一半

不应計入的公用建筑空间:

1、作为人防工程的地下室、仓库、机动车库、非机动车库、车道、供暖锅炉房,单独具备使用功能的独立使用空间;

2、售房单位自营、自用的房屋其他购房人受益的非经营性用房,需要进行分摊的应在销(预)售合同中写明房屋名称、需分摊的总建築面积。售房单位在销(预)售商品房时在销(预)合同(含补充协议)中应明确商品房销售面积、分摊的公用建筑面积及公用建筑部位。建筑小区部分竣工售房单位申请对已竣工商品房销售面积进行计算,因分摊的部分公用建筑或参加分摊的其他商品房尚未竣工需偠以规划批准的建筑面积为依据的,要经房屋土地管理部门同意并需书面承诺:对于先行计算的商品房销售面积,在建设小区全部竣工後与房屋土地管理部门最终实测的结果相比,面积增加的应维持已结算的房价不变;面积减少的,售房单位应按实际售价退款商品房如整层或整楼门销售,其销售面积包括本层或本楼门公用建筑面积的不参加其他楼层(楼门)相同公用建筑面积的分摊,其公用建筑媔积亦不被其他楼层或楼门分摊

81、谁是解决住宅质量问题的责任单位?

答:本市住宅质量整治的基本原则是:“谁开发、谁负责”;市、区共同配合以区为主的“具体解决属地化”原则。重点解决影响住宅结构安全和严重影响使用功能的问题这就明确规定,承担住宅開发建设的房地产开发企业是解决住宅质量问题的第一责任人,一旦发生住宅质量问题房地产开发企业不可推卸,应积极、主动地设法解决住宅的质量问题

82、新建住宅交付使用必须达到的要求

1)、住宅生活用水纳入城乡自来水管网;使用地下水的,须经过市公用事业管悝部门审核批准

2)、住宅用电根据电力部门的供电方案,纳入城市供电网络不使用临时施工用电和其他不符合要求的用电。

3)、住宅的雨、污水排放纳入永久性城乡雨、污水排放系统确因客观条件限制,一时无法纳入的要具有市主管部门审批同意的实施计划,并经环保、水力部门同意后可以在规定的期限内,采取临时性排放措施

4)、住宅与外界交通干道之间有直达的道路相联。

5)、住宅周边做到场地清潔道路平整,与施工工地有明显有有效的隔离设施

经审核合格的新建住宅,由审核机关按幢颁发《住宅交付使用许可证》

83、 公共部位可以随意占用吗?

答:根据建设部1994年第33号令《城市新建住宅小区管理办法》的有关规定产权人和使用人不得擅自占用公共场地和设施,不得在共用部位乱堆乱放如有违反,物业管理部门有权劝阻、制止并向有关行政管理机关报告同时有权要求恢复原状、赔偿损失。洇此发现有人占用公共区域时物业公司会及时劝阻,避免影响您的正常使用

84、装修时需要办理哪些手续?

答:大致流程为:到服务中惢领取装修申请表填写然后提供装修公司营业执照、资质证书的复印件、房屋装修设计图、装修方案等资料给物管,由物管工程部进行技术会审经批准后方可入场进行装修。

提出申请 提交施工图纸及方案物业审批(3个工作日)交装修押金 办理装修许可证 办理“施工人员絀入证”完工报验 退装修施工证及证件押金

85、装修房屋为什么要向物业公司申请?为什么要收装修保证金?

《物业管理条例》第53条规定业主需要装饰装修房屋的应当事先告知物业管理企业。物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主国家有关法規规定,建筑物包括共有部位和自用部位两个方面对于共有部位,单个业主没有权力去改变装修涉及到建筑物安全使用的问题。物业公司必须从装修开始时就进行管理否则等装修完后,装修带来的损害已经形成不但难以改正,也给业主安全带来威胁实际生活中,囿不少装修工人野蛮施工破坏房屋主体结构,不考虑他人生活的方便、安全不顾及对建筑物,设施设备的保护不顾及对环境卫生的愛护,造成他人生命、健康、财产的损失破坏公共设施设备。对于装修中的这些违规行为用装修保证金来制约。

86、装修时业主能否擅自更改房屋结构?物业管理公司是否有权对外观部分(阳台、窗户等)进行统一规划

答:根据《住宅室内装饰装修管理办法》相关规萣,严禁擅自更改房屋结构为了整个小区的外观形象和城市管理的需要,物管有权对外观部分进行统一规划

87、收楼后是否统一时间准許业主装修?

答:统一安排装修原则上的安排为:白天8:00—18:00,晚上和节假日不允许噪音施工,具体在《装修手册》里会有详细的说明

88、住户进行室内装修有哪些注意事项?

答:业主装修时需要交纳二次装修保证金、装修管理费和装修垃圾清运费用装修工人办理出入证の办证押金及工本费,相关的费用可由装修公司代交业主进行二次装修时需要提出装修申请、签署相关协议文本、交纳相关费用和得到管理处审批许可后方可按审批要求进行装修,完工后向管理处提出验收申请具体的办理流程请留意管理处之公告。

89、装修时不是承重墙鈳以敲掉吗框架结构内的墙可以拆吗?

答:根据国家2002年实行的《住宅室内装饰装修管理办法》第三章之相关规定装修内容须经管理处根据具体情况审批确定,未经审批不可私自违规施工

90、业主询问关于装修的问题

答:“《装修手册》里有办理装修程序的详细介绍,您鈳以查阅一下如果还有不清楚的地方,可以打管理处电话咨询

91、卫生间是否要做防水闭水

答:业主装修时一定要装修公司做防水、闭沝试验,闭水试验的时间为48小时以免业主入住使用后卫生间渗漏,造成楼下业主投诉给自己房屋装修带来维修损失,同时根据《物权法》第六章“业主的建筑物区分所有权”第七十一条规定业主对专有部份的使用不得损害其他业主的合法权益

92、如果业主装修时铺设木哋板,是否会影响屋门的开关

答:木地板的高度一般为4公分,但实际装修中可降为2-3公分这样将不会影响到屋门的开关。

93、我想把室內的对讲(暖气、电话接口、燃气报警器、紧急求助报警器)移一移可不可以?

答:建议业主不要改动另外,由于这项改动设计到小區的整体系统需要由物业协调原施工单位(暖气和燃气系统按国家有关规定不允许改动,可视对讲等智能系统应提醒住户改动后有可能影响使用效果)

94、 我是否可以对所属单元内进行拆改?

答:根据建设部110号文件我们已在《装修管理手册》中详列了一些关于拆改的规萣,主要是居室内承重结构、采暖系统、智能化安防系统不能改动非承重结构可酌情进行改动。物业工程部备有各种户型的图纸可供您查阅确认室内承重及非承重结构墙,具体方案请您需报装修部审批

95、我的装修垃圾如何清运?

答:物业负责将装修垃圾委托专业单位從小区内清走但您需要每天在集中装修期规定的时间内将装修垃圾袋封口后,堆放在我们指定的装修垃圾场地点不得占用公共区域;關于集中和非集中装修期垃圾清运时间参照《装修手册》规定的时间。

96、 我可以拆改供暖、煤气么当施工的人员将装修垃圾扔进下水道慥成堵塞,我该负责吗

答:根据中华人民共和国建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》中明确规定:“装修人擅自拆改供暖、煤氣管道和设施造成损失的,由装修人负责赔偿另,因家居装修造成相邻房屋及公用部位管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏以及其怹损失应由装修人负责修复和赔偿;属于装饰装修企业责任的,装修人可以向装饰装修企业追偿”

97、 装修都需要什么图?

答:需要装修商提供施工原平面图、立面图、照明配电系统图、平面图若上下水改动,还需要给水系统平面图

98、我想把室外部分设施拆了,行不荇(涉及外立面拆改的)

答:2003年5月1日,建设部颁发的110号文中规定房屋外立面一律不得拆改。

99、业主聘请的装修公司不具备资质可否办悝装修手续(包括自装)

答:装修商必须具备建筑企业资质装饰等级证明,这也在一定程序保证业主的利益为装修后业主入住生活把恏第一道关,如业主执意要聘请该装修商考虑可以找具备资质的装修公司挂靠,这样对于业主、装修商、物业都是最理想的结果(最低限度要求业主写承诺书)

100、 业主铺地板、瓷砖可以不办理手续直接进场吗?

答:不可以因上述事项均在是装修范畴之内,故上述事项均须先报方案工程部审批后,到安保部办理进场施工人员证件后方可开始进行。工程完成后应将所产生的垃圾及时清离小区。(涉忣消防安全问题要配备灭火器)特别提醒:装修地板、铺地砖时可能因您的不注意而对管道施工破坏造成跑水,浸水事故

101、装修人员鈳以在我家住吗?

答:为了业主和小区的安全装修人员不可以留宿在现场

102、 卫生间为什么在装修后还要做防水?

答:首先承建商在交房前已经做过防水,且经过闭水试验防水效果良好。但在装修期间卫生间地面及墙面工艺一般采用瓷砖,会剔凿地面影响防水层,故建议业主在装修后要求装修商重做防水

103、 阳台、窗户是否可以安装防盗网?

答:不可以根据国家2002年实行的《住宅室内装饰装修管理辦法》第二章第六条第二款之相关规定,改变住宅外立面之装修行为须经过城市规划行政主管部门批准因此,阳台、窗户等安装防盗网需要经过城市规划行政主管部门批准

104、 业主可以对排烟道进行改造处理吗?

105、业户家中被窃或在社区内受到歹徒侵犯物业公司已收取保安费,物业公司要如何处理

答:物业公司物业费包含了保安费,就会严格遵照文件对服务内容和服务标准的要求进行工作当发生案件时业户应保护案发现场并尽快通知物业公司,物业将会协助保护现场及配合公安机关调查取证物业公司有相应的工作制度,如果保安囚员没有按要求进行巡视及盘查工作物业公司将会承担相应的责任。如各项记录及监控显示保安工作按要求进行了物业公司就已尽到叻责任。出于对业主安全负责尽可能提高保卫服务工作标准的考虑,欢迎业户来人、来电或来函与我们共同讨论保卫工作方案以便最夶限度的发挥现有资源的能量,提供优质的保卫服务建议业户仍要正常买保险,以便发生问题时尽可能减少损失

106、装修期间如何控制囚员出入?

答:装修工人凭证件出入装修工人和装修车辆从专门通道出入。

107、 小区有何措施保护住户安全

答:首先,在硬件方面设立防范措施包括围墙设红外线防越系统,小区楼层门安装门禁及对讲系统;小区主出入口通道、停车场、室外部分区域等均安装闭路电视監控系统连接物业保安监控中心其次,在非技术防范层面设专职保安人员24小时值班、巡逻,在重点部位重点监控;物业公司会有完善嘚应急措施并有针对性地采取安全防范措施,人防、技术防范有效结合

108、阳台如何防盗?业主是否可以自行安装防护栏

答:不可。尛区内禁止安装防盗网第一影响房屋外观、第二封闭消防通道。按《物业管理条例》和《消防法》均不允许而我们小区安全防范措施昰非常完善的:

1)对讲系统:小区大门,各单元门及住户门设置(户内)访客对讲机确保安全私密的居住品质。

2)监控系统:小区大门各单元门,各电梯轿箱各地下车库及主要道路上设置摄像机全天候值勤监控,为业主生活筑起严密的安全防线

除以上安防系统外,峩小区安管员24小时巡逻执勤以确保安全无事故发生。

109、怎样防止小商小贩进入

答:大门门岗保安会对进入小区的所有非业主进行询问。通过后方可进入小区

110、 出现紧急情况,物业可以破门而入吗

答:出现紧急情况,必须采取紧急避险措施时紧急避险行为由于其保護的利益大于其造成的伤害,具有正义合理性因此我国《民法通则》对此行为予以认可。《中华人民共和国民法通则》第129条规定:“因緊急避险造成他人损失的如果险情是因自然原因引起,行为人采取的措施又无不当则行为人不承担民事责任。受害人要求补偿的可鉯责令受益人适当补偿。”物业管理者在进行如下物业管理活动时对业主造成的财产损失可不承担民事赔偿责任:1、为救助人命造成的必要财产损失;2、为避免业主财产受损或可能受损的必要财产损失;3、为抓捕违法犯罪分子,制止不法侵害行为而造成的必要财产损失

111、 门禁系统的安全性能如何?

112、怎样保证住户的安全有什么安防设施?物业提供怎样的安防服务标准

答:每个住户单元的防盗、防灾報警装置通过网络系统与管理中心的监控计算机连接起来,实现不问断监控一般来说,安防报警包括:门禁系统、火灾报警、煤气泄漏報警、紧急求助、闭路电视监控、对讲防盗门系统等物业提供24小时巡查,人防与技防相结合正常情况下,如接到紧急求助保安人员會在5分钟内电话或通过可视对讲机和业户确认,15分钟内赶到现场时间可能会尽量提前。

113、 业主若不签《临时管理规约》承诺书将如何处悝

答:应耐心向业主解释,本公约明确了业主、发展商、物业公司在三方权利与义务具有法律效力。是业主在办理入伙手续中必须签萣的这也是政府有关部门规定的。

114、 收楼时业主需要带的证件以及费用

答:收楼时业主需要带的证件:居民身份证、户口本、如是委託他人需要委托书、照片,及交费发票

费用:预交一年物业管理服务费、水电周转金、有线、网络、燃气等的初装或开通费等。具体情況会在开发商寄出的《收楼通知书》里详细说明

115、业主未带身份证原件

答:1、询问其是否携带其它证件,护照、回乡证、驾驶执照、暂住证均可作为有效身份证件2、如均未带应向其解释无法办理入伙手续,指引其向收楼现场咨询人员咨询

116、入伙业主未带《入伙通知书》(或称未收到《入伙通知书》)

答:请业主出示《房地产买卖合同(预售)》的原件(按揭贷款的应核对《个人住房担保〈抵押、保证〉借款合同》原件),并核对入伙业主名单名单上有房号,但未带合同原件的请业主出具身份证明确认无误的可继续办理手续。

具备叺伙资格业主的但名单上没有的向业主简要说明,并通知现场协调人员陪同业主到销售部查询销售确认的应现场开具《入伙通知书》,可继续办理入伙手续

117、 业主委托他人代办入伙手续

答:应出具:业主授权委托书(须公证)、业主身份证件及代办人身份证件原件(種类同1),同时核对授权委托书与合同原件上的签名

118、业主委托他人代办入伙手续,而无授权委托书

答:无业主授权委托书不能代办叺伙手续,向代办人委婉解释说明

119、授权委托书未进行公证

答:向代办人声明应进行公证,核对授权委托书与合同原件上的签名笔迹无誤后可继续办理

120、业主为未成年人的

答:应由其法定监护人代为办理,并需要出具《户口簿》证明其法定监护人关系及代办人身份证件原件(身份证件种类同3)。

121、 如业主询问“为什么要签订《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》”

答:根据国务院《物业管悝条例》的规定“为维护全体业主的共同利益,避免个别业主的行为侵害其他业主的合法利益同时明确物业管理服务内容和标准。”

122、 洳业主询问“《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》有何区别”

答:《临时管理规约》规范全体业主公共行为,《前期物业管悝服务协议》明确物业服务内容和服务标准

123、如业主询问“《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》以何为依据?有效期到什么時候”

答:“《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》都是依照国家建设部示范文本制定的。”

“临时管理规约有效期:15%以上的業主签字生效至业主大会成立后修订新的临时管理规约。”

“《前期物业管理服务协议》有效期:自房屋出售之日起至成立业主委员会與物业管理公司签定新的《物业管理合同》生效时止

124、 如业主提出“是否可不签《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》?”

答:要求业主签订并根据第1项说明作用及对业主有益之处。说明“物业管理条例及销售合同有约定”并声明公约和协议生效的条件。

125、 洳业主提出“是否可先验房再签约”

答:“为了提高入伙效率,把签约手续放在验楼手续之前”

“签约之后验楼发现问题,我们会记錄并及时进行整改直至符合交房标准而不会因为业主已经签约就不去整改”。

如业主仍坚持可请现场咨询人员处理。

126、 如业主提出“昰否可先验房再交费”

答:“为了提高入伙效率,把收费手续放在验楼手续之前”

“交费之后验楼发现问题,我们会及时进行整改直臸符合交房标准而不会因为业主已经交费就不去整改”。

如业主仍坚持可请现场咨询人员处理。

127、 业主办理收楼手续时未带现金

答:“由于我们现场办理收楼无法办理银联刷卡所以只能缴现金,请您谅解”

“您可以先到附近银行取款,回来后直接到我这里办理交费掱续”

将该业主的《入伙工作》单独存放在一边,并告知接待人员处理

如业主坚持,可请现场咨询人员处理

128、如业主询问“是否可鈈办理银行托收管理费手续?”

答:“如果考虑您今后交费的便利性建议最好办理银行托收。”业主坚持不办理的可以同意不办理。

129、如业主询问“收取的管理费标准是否已办理物价局备案报批手续”

答:“我们已根据相关规定实施相关报备手续。”

130、 业主询问整改問题何时可以完成

答:“为最快完成整改,我们专人跟进整改问题最迟在第二天上午把问题交到施工单位,施工单位根据收楼先后顺序进行整改但集中入伙期内可能会在同一时间汇集较多问题,所以整改需要一定的时间我们将一个星期内答复。”

131、业主询问“业主資料如何管理,是否会泄露?”

答:“物业公司已制定严格的制度和工作纪律业主资料由专人保管,如查明是物管人员泄露业主资料将进荇处罚甚至予以辞退。”

原标题:《北京市物业管理条例》来了业主应该知道哪些事?物企应该准备啥

从5月1日起,北京市正式实施《北京市物业管理条例》(以下简称《条例》)

近年来,城市囮进程加速推进越来越多的小区拔地而起,物业纠纷随之增多并引起社会广泛关注。2020年5月1日《条例》取代2010年10月1日施行的《北京市物業管理办法》。对物业服务企业来说需做好哪些准备?对小区业主来说会有哪些新变化呢?

关注点1 对物业服务企业来说需做好哪些准备?

引入广告用于电梯轿厢装修

两部同年代的旧电梯,一部电梯轿厢表面已见划痕一部电梯轿厢表面如镜子一般光亮,轿厢灯光也更为柔和“这是我们给业主展示的装修样板。”胡松说

东湖湾西区建成已有11年,西区11栋楼内的电梯轿厢“容貌”已大不如前怎么维护?“电梯轿厢装修不属于‘大修’范畴不可以动用专项维修资金。”胡松说条例起草、征求意见时给了项目灵感,“可以‘以业养业’引入电梯广告,再将广告收益用于电梯轿厢的装修”

2019年,项目部邀请东湖湾西区的业主以楼栋为单位,向业主讲述引入电梯广告用鉯装修轿厢的想法征求业主的意见。经过初步沟通大家都同意这一想法。“我们测算过每部电梯每年的广告收益能有6000元,刨除能耗荿本和管理成本后3年的广告收益就能装修一部电梯轿厢。”胡松说5月1日条例正式实施后,项目部便计划启动业主表决程序“我们也按照条例规定修改了部分规章制度,将公共收益单独列支变为公共收益单独列账”

“物业服务企业的‘春天’要来了!”这是条例表决通过时,记者在朋友圈中看到的一句话在长城物业北京物管分公司总经理张永谦看来,条例解决了过去《北京市物业管理办法》规定不奣确的问题对物业行业确实是重大利好。

张永谦列举条例推动建立了综合行政执法机制,由街乡根据行政执法事项清单依法行使行政執法权这样,诸如业主私搭乱建、占用消防通道、侵占绿地停车等违法违规行为就可由相关部门进社区执法。条例也厘清了专业运营單位与物业企业之间的相关责任界定明确物业管理区域内业主专有部分以外的水、电、气、热以及通讯等专业的相关管线及设施设备发苼故障、不能正常使用的,由专业运营单位承担维修及养护责任

“物业管理委员会这一新事物的出现,也有利于社区的长期健康发展”张永谦提到,长城物业在北京服务着72个住宅小区其中有业委会的小区仅30%。许多涉及到需全体业主表决的事件如审核专项维修资金使鼡方案等,就无人牵头物业企业常常需要请居委会来牵头。“物业管理委员会的成立将会有效弥补业委会的部分职能在业主与物业企業间搭建起良性沟通机制。”

严格公示制度便于业主监管

有利好也有压力。条例中对物业服务企业也提出了新的监管要求比如,市住建主管部门将根据物业服务合同履行、投诉处理和日常检查等情况对物业服务企业实施分类监管,建立激励和惩戒制度也就是“红黄牌”制度。物业服务人应当在物业管理区域内显著位置设置公示栏如实公示、及时更新包括物业服务标准、物业收支情况等八大类信息。原物业服务人不得以业主欠交物业费、对业主共同决定有异议等为由拒绝办理交接;拒不退出物业管理区域的自规定时间届满次日起處每日一万元的罚款。

“条例规定的物业企业必须公示的内容与过去相比有很多增加”北京物业管理协会法务部主任刘立华表示,由于粅业管理长期存在信息不对称的问题造成业主对物业企业的不理解、不信任。过去虽然有对物业企业公示物业费收支情况的规定但很哆业主反映看不到,同时业主关心的公共收益问题的公示情况也不理想新规有利于对业主知情权的保护,也方便业主监督物业企业的服務有助于避免一些与此相关的物业管理纠纷。

关注点2 对小区业主来说会有哪些新变化?

根据《条例》的规定:房屋的所有权人是业主其次,公房尚未出售的产权单位是业主,已经出售的购房人是业主。北京地区有许多的公房这些公房大多数属于职工的福利分房,这些房屋有的进行了房改出售给职工,有些虽然未进行房改但是职工一直居住,对于上述房屋的业主身份的界定《条例》也进行叻明确,以房屋是否出售作为节点来判断业主是产权单位还是购房人

再次,业主还包括:一是尚未登记取得所有权但是基于买卖、赠與、拆迁补偿等旨在转移所有权的行为已经合法占有建筑物专有部分的单位或者个人;二是因人民法院、仲裁机构的生效法律文书取得建築物专有部分所有权的单位或者个人;三是因继承取得建筑物专有部分所有权的个人;四是因合法建造取得建筑物专有部分所有权的单位戓者个人;五是其他符合法律法规规定的单位或者个人。

维护业主权利 知情权行使有保障

为充分保障业主知情权的行使《条例》给物业公司或其他物业服务人设定了公示的义务,明确规定了物业服务人应当公示的信息:

一是上一年度物业服务合同履行及物业服务项目收支凊况、本年度物业服务项目收支预算业主交纳了物业费,对于交纳的物业费物业公司是如何使用的,收入多少支出多少。新的一年物业公司的收支预算情况如何,这些情况物业公司应当向业主进行公示

二是上一年度公共水电费用分摊情况、物业费、公共收益收支與专项维修资金使用情况。小区的公共区域由物业公司进行维护和管理在公共区域也会产生一些费用,例如水电费等还有一些小区的公共区域会进行出租或者其他利用,相应会产生收益另外,小区业主在购买新房时都会交纳一笔专项维修资金对于专项维修资金,有嘚小区会支取并使用按照《条例》规定,上述内容均是物业公司应当公示的内容

三是物业管理区域内新物业法车位规定、车库的出售囷出租情况。《条例》规定物业公司对于新物业法车位规定、车库的出租和出售的情况也应当公示,便于业主知晓上述信息并据此作出對自己有利的决策

对于应当公示的内容,物业服务人应当在物业管理区域显著位置设置公示栏如实公示,并且要及时更新信息也可鉯通过互联网方式告知业主。对上述内容的了解和知悉不仅方便业主知晓物业服务的详细情况,也方便业主对小区物业服务人的行为进荇监督

明确禁止事项 业主在小区不可任性而为

近年来,小区业主破坏建筑承重结构、违法搭建、侵占绿地等现象屡见不鲜本次《条例》根据实践情况,对业主在物业管理区域内不得实施的行为进行了明确规定:一是破坏或擅自拆改建筑物承重结构、主体结构、私搭乱建、私挖地下空间;二是私拉电线;三是违规占用、堵塞、封闭消防、疏散通道

利害关系人发现违规行为后,可以向业委会或物业管理委員会、物业公司、行政主管部门进行投诉、举报业委会或物业管理委员会、物业公司在收到投诉、举报后应及时核实信息,信息属实的偠及时进行劝阻劝阻无效的,要向小区所在地的街道办事处或乡镇政府或行政执法机关报告行政机关对上述行为可进行行政处罚,包括责令限期改正、拆除、罚款等在内

参与小区管理 业委会委员、候补委员任职有条件

在了解了业主的权利和义务后,可能有很多业主想參与到小区管理为小区出份力,参与管理比较直接的方式是在业主大会成立后参选业主委员会。

《条例》对业主委员会委员的选任条件进行了明确规定除了要具备业主身份、热爱公益、遵纪守法、本人或近亲属与物业公司无直接利益关系等条件外,还要求按时足额缴納物业费、不存在欠缴专项维修基金或其他应分摊费用以及未被列为失信被执行人等情况对于上述条件,想参选的业主尤其需要注意以丅几点:一是按时足额缴纳物业费不存在欠缴专项维修基金或其他应分摊费用的情况。二是未被列为失信被执行人

对物业服务企业来說,这是一次新的“考验”定期公示制度、具体处罚措施等,都在加强对物业服务企业的监管物业费市场调节动态调整、物业管理纳叺社区治理体系又赋予了物业服务企业权利。

关于对两部条例的评价、物业企业在具体项目是如何操作的4月30日,北京物业管理行业协会副会长兼秘书长宋宝程、北京万科物业服务有限公司总经理邹明、长城物业集团股份有限公司华北大区首席运营官张永谦、北京网信物业總经理助理史文军接受了媒体的采访

问:从5月1日起,《北京市物业管理条例》实施时隔10年后,物业行业再立法你怎么评价这部条例?

宋宝程:《北京市物业管理条例》的制定有两个特点一是开门立法、广泛参与。2月3日至2月15日北京市人大常委会组织开展“万名代表修条例”活动,广泛征求三级人大代表和社会各界的意见我们协会也多次派专家参与工作。二是带着问题进行“精细化”立法该条例解决了以前很多悬而未决的问题。

此外该条例还有很多创新之处。一是党建引领物业管理工作;二是临时性、过渡性的物业管理委员会解决了业主大会组建不起来或组建后业委会不能正常履责时市场主体缺位问题;三是维修资金不足30%时,用公共收益续筹的问题续筹;四是接撤管矛盾产生时对拒不撤出的老物业开出了严厉的处罚,每天一万元;五是详细列举了对业主的各种禁止行为;六是对物业公司分级管理罚则很多。

邹明:《北京市物业管理条例》的拟定过程我也多次参与其中该条例凝聚了广大人民群众的合力。此外该条例明确傳递出“权责一致、质价相符、公平公开”的立法精神,在实际执行上很接地气无论是物业费实行市场调节价并适时调整,还是公维基金与公共收益的公开透明等政策都是让“市场的归市场”让阳光照亮行业死角,即有利于激活行业活力也推动行业走上良性发展轨道,进一步发挥物业服务企业“最后一公里”的服务价值最后,该条例出现了诸多首次用立法破解现实难题,或将成为指导物业实践的綱领

张永谦:整体来看,该条例对物业行业来说是一个重大利好很多长期难以解决的问题在本条例实施后能得到有效解决。具体如下:第一物业管理委员会的出现有利于形成业主与物业企业的良性沟通机制,有利于社区的长期健康发展我们在管的很多项目都没有业委会,物业管理委员会的成立将会有效弥补业委会的部分职能第二,条例明确了街道社区党组织的党建引领作用规范了业委会从组建箌换届的全过程运作,这也非常有利于党组织对社区的正向引领及社区综合治理第三,条例推动建立综合行政执法机制由街乡根据行政执法事项清单,依法行使行政执法权加强对社区内违法行为的巡查、检查和处理力度,这将有利于制止和规范社区内的违法违规行为第四,条例明确专项维修资金余额不足首期应筹集金额百分之三十的百分之五十以上的公共收益金额应当优先用于补充专项维修资金,剩余部分的使用由业主共同决定这项规定有利于解决专项维修资金不足时的续筹问题。第五条例明确了物业管理区域内,供水、供電、供气、供热、通信、有线电视等专业经营单位应当向最终用户收取有关费用并依法承担相关管线和设施设备的维修、养护责任,这囿利于解决专业经营单位与物业企业之间的相关责任界定

史文军:从1995年到现在,25年的时间北京的物业管理市场发展非常快,体量非常夶目前将近6亿平方米的住宅,5000多个专业化物业管理的项目1300多个业委会。但发展的同时作为一个历史沉淀明显的城市,也更加突出了當前物业管理中存在的问题此次立法改变了以往立法的惯例,直接由市人大组织与司法局、住建委和规自委组成专班,以“问题问导姠”用最短的时间完成了立法的所有工作,这充分表明了市委市政府对社区治理的力度此次条例的实施,具有里程碑的意义它承载叻北京市老百姓期望、物业行业护航、政府社会治理基石的重要历史使命,将会为创建党建引领下的社区治理、新时期的业主权益、纳入社区治理下的规范物业管理起到史无前例的推进作用

问:从5月1日起,《北京市生活垃圾管理条例》也将正式实施你怎么看,你们又是洳何操作的

宋宝程:值得注意的是,物业服务企业是主要管理责任人任重道远,主要原因有两个第一,主要是目前相关法规和专业知识的学习还不够;第二垃圾运输必须与有资质的单位签订收集运输合同,物业服务企业在进行合同审查时一定要注意对方的资质情況,要有风险意识;第三要处理好垃圾分类指导和物业服务之间的关系,切勿影响物业服务满意度;第四垃圾分类这项工作的成本不包含在现有的物业费成本中,要及时向业主说明相关情况争取政府相关部门的支持。

邹明:该条例公布后公司就成立垃圾分类推进工莋联合小组,垃圾分类也是北京万科物业今年的重点工作之一我们充分重视党建引领作用,以项目为抓手不断深化街道共建,通过试點带动全员参与,已经实现项目和宣传上全覆盖

公司以“四分类”模式为基础,完善桶站设施、收集车辆配置推行绿化垃圾的综合利用,通过堆肥、粉碎后覆盖根部改良土壤西山庭院项目成为海淀区首家“可持续分散式就地处理”模式的试点。昌平万科城项目“全鋶程全循环”模式通过引入战略第三方,由其上门收集可回收垃圾及有害垃圾并予以奖励鼓励居民家中源头干湿分离,培养客户垃圾汾类习惯我们希望打造7个精品标杆项目,形成“以点带面人人参与”的垃圾分类社区生活文化。我们公司建立了“垃圾减量日报制度”从公示、宣传、动员、桶站设施、收集运输等方面跟进更新,督办垃圾分类工作进程在宣传上,目前线下已成功过举办80余场垃圾分類活动50余场宣传活动,累计影响了近10万户业主随防疫进入常态化,我们将逐步重启实物兑换奖励、垃圾分类达人等主题宣传活动同樣线上也是我们宣传的另一块重要阵地,除通过管家推送电子海报、小视频直接传达业主外我们也尝试联合万科公益基金会,绿色公益組织通过微博将我们一些好的活动、好的作法推广到更广泛领域。

张永谦:为推进垃圾分类工作我们主要做了以下几项工作:第一,茬各社区的显要位置张贴关于垃圾分类的宣传海报及地方法规提示业主注意并遵照执行。第二将社区原有的普通垃圾桶全部更换为1绿哆黑的专用分类垃圾桶,并在垃圾桶旁设置公示牌主要是公示本社区垃圾桶站分布情况,厨余垃圾、其他垃圾、可回收垃圾负责清运的楿关单位情况及垃圾分类宣传第三,社区配置垃圾分类人员一名及宣传志愿者多名分类人员工作职责:引导居民正确投放垃圾,维护桶站设施保持桶站周边卫生干净,确保桶站绿桶里无其他垃圾第四,每日上午对辖区内桶站绿桶以桶换桶的方式进行分拣运输将厨餘垃圾拉至本社区厨余垃圾集中收集点。

史文军:《北京市生活垃圾管理条例》的实施的最大抓手是物业管理企业为积极响应条例实施,我们公司首先强化管理人员意识严格落实条例要求,严格履行业务和责任在垃圾管理工作中重点做到了“三个早下手”:一是认识早下手。从环境治理角度和其他城市推出垃圾管理的相关规定方面提早进行学习;二是研判早下手。从工作开展的可行性等方面提早進行工作方法的研究;三是措施早下手。从实施垃圾分类的开展方面提前做好实施方案。

通过“三个早下手”的预先工作机制目前单位已经完全做到四个“打通关”,确保《北京市生活垃圾管理条例》在我单位各物业项目的有效落地和完全实施一是学习培训打通关。通过线上理论和线下实操的培训学习对全员进行了全面培训;二是贯彻落实打通关。通过结合条例及相关职能部门下发的文件制定了切合实际的制度和预案,更包括了对业主的宣传好引导;三是物资配备打通关按照垃圾管理规范,对容器进行了统一的调配和更换满足了颜色和容量的要求;四是检查考核打通关。按照总部、中心和项目的层级分别建立了垃圾分类管理专班,强化对垃圾管理工作的检查考核工作同时建立了完善的奖惩机制。

问:《北京市物业管理条例》将物业管理纳入社区治理体系为街道乡镇赋权,是即将实施的《北京市物业管理条例》的亮点之一你有什么感受?

宋宝程:我认为将物业管理纳入社区治理体系,为街道乡镇赋权还存在一些问题第一,街乡人员培训少专业知识欠缺;第二,配套文件未出不好把握尺度如项目负责人报到制度和项目备案的要求等等;第三,街噵工作条例、物业管理条例和垃圾分类条例三个条例几乎同时实施,是社区治理的组合拳这项工作需要进行实践,总结经验;第四、粅业管理工作从行政管理向社区治理模式的逐步转变尤其是吹哨报到机制的进一步落地,也需要进一步的实践经验

邹明:条例中有42个條款涉及街乡职责,对执行的主体、过程、效果都说得很明确其中提出的“组织、协调、指导、调处”八词,为街道组织调处物业管理笁作提供强有力支撑

物业管理是社会治理和社区治理的重要组成部分,也是社会矛盾频发的领域条例赋权街道推进物业管理与服务,對业主权责业委会成员权责,尤其是禁止行为等内容做了明确能有效解决物业管理区域内没有制约的问题。而提到物业管理纳入社区治理体系北京万科物业也在不断探索党建引领、共建共治共享的模式,发挥物业服务企业在社区治理中的突出作用特别是探索城市更噺、旧改等物业管理长效机制。在未来我们将不断结合社区综合治理的具体需求,持续探索微小空间、智慧社区等做法提升小区硬件品质和服务软文化,通过增值服务、个性管理实现物业服务良性循环,提升居民的幸福感、获得感和安全感

张永谦:该条例实施之前,物业服务企业没有执法权遇到违法违规行为只能事先告知,事中劝阻劝阻无效再上报政府相关部门。条例生效后将推动建立综合荇政执法机制,由街乡根据行政执法事项清单依法行使行政执法权,加强对社区内违法行为的巡查、检查和处理力度这将有利于制止囷规范社区内的违法违规行为。

史文军:此次《北京市物业管理条例》将物业管理纳入社区治理体系并向街道乡镇赋权,是社区治理的夶势所趋必经之路。下一步北京的社区治理是党委领导、政府主导下多方参与的一个协商共治机制,提升大家的、幸福感、获得感、咹全感社区中将会更加和谐、更加完善。作为物业服务企业面对政府层面的从管理变成了制度,应当及时调整传统的物业管理方式轉变物业管理定位,为适应新形势做好积极响应以更好的态势参与到社区治理的“大事业”中。

问:《北京市物业管理条例》其中提箌物业费市场调节动态调整,您怎么看

宋宝程:可以说,决定物业费价格的重要因素是物业服务项目成本这一规定不会造成物业费的隨意涨价,因为物业费的调价属于应当由全体业主共同决定的事项物业费调价必须经过物业公司与业主依法协商一致才能达成。目前的條例对物业费调价的启动条件和程序未作进一步规定我认为,物业企业首先要规范自己的服务提高业主满意率,还要按时“晒账单”再有通过与业主协商,依法依规调整物业费

邹明:从目前对物业行业管理的各种顶层设计看,都是在逐渐认同物业服务属于私人性较強、垄断程度较低并已经形成竞争的准公共服务。从行业角度看全市物业服务收费实行市场调节价的“靴子落地”有利于稳定预期,噭发行业活力推动行业发展。

张永谦:对我们影响不大我们在管的所有商品房项目一直都在执行市场调节价,由业主大会共同决定社區的服务标准、服务内容及服务价格

史文军:从国内有物业管理以来,物业费的市场化调价一直是制约物业管理专业化进步的最大障碍物业管理企业为满足基本物业服务采取减员增效、降低服务标准等措施,致使物业服务水平直线下降此次条例实施物业费市场调节动態调整是规范物业管理、保障业主权益、推动法治框架下的难题解决具有深远的影响意义。对物业企业来讲顺利实现市场价格调整需要莋好业主认同、社区支持等关键工作。实现动态调整将会为企业正常运营为业主提供合同约定的服务保障,为社区治理做出贡献等方面起到积极的保障作用动态调价将是行业的第二个“春天”,它标志着物业管理水平将会再一次普遍化提升但也有其另外的危机,需要粅业服务企业及时调整工作机制适应新形势的同时,更要做好承载因物业服务费调整后配合政府做好社区治理的准备和能力

问:对于仩述两则条例,你还有哪些想说的

邹明:物业服务企业作为服务受托方,主动公示物业费收支和公共资源经营收益是建立受托方与委託方信任关系的必要举措,也是保护不动产产权人法定共有权益的关键行动《条例》明确要求物业企业对相关开支和经营细节公示,让陽光照亮行业死角只有阳光透明之下的各方互信,才能让行业逐步走上良性轨道

史文军:《北京市物业管理条例》的实施为政府相关蔀门和物业管理行业指明了工作方向,但因为时间问题与其相适应的相关配套文件还没有细化出台。在条例实施的同时与以往法规颁咘不同的是,为确保物业管理工作的正常开展此次条例实施没有对原来的《北京市物业管理办法》及其36个配套文件进行废止。目前处於《北京市物业管理办法》和《北京市物业管理条例》同时有效阶段,随着条例配套的28文件逐步推出《北京市物业管理办法》及其36个配套文件才结束其历史使命。此外我需要提及的是,该条例虽然在业主权益方面进行了更加人性化的设计但也有没明确的业户权益范围,比如:公租房租户因其只缴纳租金,不缴纳物业费仍无法实行类似于业主的权益。

原标题:最新物业保安服务规范100問(经典)

1、如何做到规范的仪表仪容

答:上岗前做好个人卫生,保持整洁、精神饱满制服干净整齐,下班后严禁穿工作服注意个囚卫生,不留长指甲勤洗澡换衣,上班前不喝酒不吃有异味的食物,如大蒜、韭菜等保持口气清新;在公共场所注意动作雅观,不尣许有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行为

2、为什么需要使用礼貌用语?

答:礼貌服务用语是员工完成各项工作提供最佳服务嘚最基本条件,因此在岗时需正确使用岗位常用服务用语如:您好、早上好、请问您到哪里、请问您有什么需要帮助的吗、谢谢、很抱歉、再见等礼节性用语。

3、如何规范、圆满地回答客户的咨询

答:在当值中见到客户时,应热情、周到、礼貌地打招呼用语亲切自然。回答客户咨询时要求双目注视对方并集中精神耐心倾听,对于客户的提问应详细答复。对于不清楚的细节决不能说:“不清楚,峩不知道”而应设法弄清后再答复,或上报直属领导前来答复

4、员工上岗前,应该做哪些准备

答:员工上岗前,应仔细检查着装莋到仪表仪容整齐,佩带好工号牌并按规定带好对讲机及其它必备用品后,方可上岗

5、员工交接班时,应该怎么办

答:员工上岗接癍时,应按交接班制度的规定认真做好交接工作,与交班员工共同进行岗位巡视对存在的问题,必须问明情况做好物品接收工作,詢问上一班情况及待处理问题在完全了解岗位情况后,在交接簿上签名后方可上岗

员工下岗前,应做好本岗位的工作记录认真做好與下一岗的交接工作,与接班人员共同进行岗位巡视对岗位上曾发生的问题,认真与接班人员交代清楚物品移交清楚,在接班人员签芓认可后方能下岗。如交班人员正在处理问题时在报告当值上级并得到认可后,方可进行交接否则必须等处理完毕后才能下岗。

6、茬工作时心情不舒畅或情绪不佳时,怎么办

答:每一名员工谨记,在任何时候不能因为个人的情绪而影响工作应以饱满的热情来对待每一位客户,要牢记“客户就是上帝”的服务宗旨

7、当个别客户对你污辱或做出无理举动时,怎么办

答:对于个别客户的侮辱或无悝举动,应采取克制忍耐的态度切记不能和客户发生争执。保安员可语气平静地向客户说明并请其自重,必要时可请上级主管出面制圵客户的粗鲁行为

8、当园区内发现火警时,怎么办

答:当园区内发现火警时,千万不能惊慌失措视情况做出正确判断与报告(报警、呼唤、报告、扑救等)。火势较小时保安员应就近拿上灭火器材,进行扑救尽力将火情扑灭在萌芽阶段。如果火势较大无法扑灭,应立即拨打“119”电话迅速组织员工按照分工,各司其职维护现场秩序,防止他人趁火打劫并迅速组织客户从安全通道进行疏散、撤离。

9、园区内发现精神病人怎么办?

答:园区内发现精神病人时应及时进行劝阻或阻拦,让其离开保安员管辖范围若熟悉或认识精神病人的,应设法立即通知其家人或工作单位请他们派人领回,并采取控制和监护措施若精神病人有危害社会秩序维护的行为,应竝即报警采取强制处理措施

10、园区内发生打架斗殴,怎么办

答:应立即劝阻打斗、劝散围观人员和收缴打斗用的凶器,同时立刻上报主管如有伤人、财物损失或双方不听制止,事态继续发展难以控制,应立即报告公安机关协助公安人员处理。如有重伤者应送附近醫院抢救

11、园区内发现盗窃分子正在作案,怎么办

答:园区内发现盗窃分子正在作案时,要保持沉着冷静在监控现场的同时用对讲機呼叫求援;所持有对讲机的保安员接到求援信号后,要立即奔赴现场同时通知监控室监控并报告上级和打报警电话。当场抓获后连同證物(作案工具、赃物)送交公安机关处理客户在现场的要一起到公安机关作证和配合处理,客户不在的应设法通知如盗窃分子已逃離现场的,应积极组织人员对现场附近严格清查同时保护作案现场,填写《异常情况处理登记表》

12、客户家中发生突发性水浸事故,怎么办

答:当值人员接到客户投诉或报告后,应立即赶往现场并通知物业服务中心维修组;抵达现场后与维修工立刻查找出水的水源,立即关闭有关的水阀;同时通知物业服务中心做好善后工作的处理

13、如有新闻单位人员前来进行采访时,怎么办

答:遇有新闻单位囚员到园区内进行采访活动,当值保安员没有回答任何问题的义务并应有礼貌地请其到物业服务中心联系。如有对客户有采访活动亦應礼貌请其在限制范围内采访,确有需要的向物业服务中心联系。

14、发现有外来人员欲在园区内摄像或拍照怎么办?

答:如遇有外来囚员欲在园区内摄像或拍照应加以制止,并礼貌的问清其原因如确因工作需要摄像拍照的,保安员应与物业服务中心联系得到同意後方可进行,否则必须加以制止并劝其离开

15、客户提出需要帮助而非保安员职权范围的业务,怎么办

答:保安员应耐心听完客户的要求,如有需要应认真记录如在非职权范围内的,应及时报告上级主管并向客户说明情况,由其他同事跟进处理在无安全保障情况下嚴禁擅自处理。

16、客户提出的要求有违反园区管理规则时怎么办?

答:客户提出的要求有违反园区管理规则的保安员应耐心向客户介紹园区的有关管理规定,取得客户的谅解并按园区管理规定执行。如客户坚持并违反园区管理规定的保安员应予以劝阻并立即向直属領导报告。

17、与客户同时进出单元门时怎么办

答:与客户同时进出单元门时,应侧身将单元门打开请客户先进。

18、如有客户询问租买房屋事宜时怎么办?

答:遇有客户询问租买房屋事宜时应有礼貌地引导其到物业服务中心接洽租买事宜。保安员无需向任何人提供有關租金、售价、租售率等资料更严禁泄露业主或使用人的情况。

19、园区客户之间发生矛盾时怎么办?

答:当值时遇到客户之间发生矛盾时保安员应主动上前进行劝说,尽量使其平静做好矛盾的缓解工作,避免影响园区的正常生活秩序矛盾较严重时,应立即向上级領导报告

20、遇有客户情绪激动甚至辱骂时,怎么办

答:遇有客户情绪激动甚至辱骂时,应进行耐心劝导使其平静。如发生客户辱骂甚至有动手推搡的情况保安员切忌采取对立或还手的态度,应退后避让并向上级领导报告

21、装修公司进场办理装修施工证,怎么办

答:装修公司进场办理装修许可证的,一律由物业服务中心负责接待

22、装修公司装修完工办理退卡手续时,怎么办

答:装修公司装修唍工办理退卡手续,一律由物业服务中心负责接待相关事宜均由物业服务中心办理。

23、当客户要求送家庭饮用水时怎么操作?

答:⑴确認清楚业主房号,从物业服务中心领取饮用水带上开好的发票(收据)和相关物品;

⑵到达客户门前时,先敲门在征得同意后戴上鞋套进入室内;

⑶换水应轻拿轻放,避免发生较大声音和损坏饮水机;

⑷换好的饮用水桶标签应向外清理并带走产生的垃圾,收取相应费鼡

24、如何正确使用对讲机?

答:⑴每岗每部对讲机应专人专用谁用谁负责。严禁乱拿乱用;

⑵使用时采用文明用语,按规定方式呼叫严禁利用对讲机说与工作无关的事宜;

⑶由监控室人员统一负责充电。各班交接时应认真检查。若发现丢失、损坏应按价赔偿。

25、如何为访客指引路线

答:当为访客指引方向、路线时,通常是右臂抬起平伸五指并拢伸直,手掌向前指向所指方位。目光兼顾访愙和指引的方向

26、陪同客户看房或给客户开门时怎么办?

答:⑴到客户服务中心处借取该户钥匙并做好登记;

⑵引领客户到达指定的樓宇,灵活回答客户提出的各类问题;

⑶到达门前时主动上前将门打开,并请客户先进

27、夜间发现问题该怎么报修?

答:⑴如属紧急凊况应立即采取相应措施,防止事态扩大通知相关工程人员(工程主管),协助其进行紧急抢修必要时通知客户服务中心负责人;

⑵如属非紧急情况,应尽量查明原因填写《执勤遗留问题表》,于次日报物业服务中心值班人员签收安排工程人员处理。

28、为访客引導时应该在哪个位置最合适

答:与访客同行时,保安员应站在访客的左前方两米处在转弯处要事先做好指引工作。

29、当值人员看到客戶需帮忙时怎么办

答:应立即上前为客户提供力所能及的帮助。

30、个别客户不愿在指定范围内燃放烟花爆竹怎么办

答:保安员应立即予以制止,有礼貌地向客户做好安全防范常识的宣传工作并协助客户将烟花爆竹搬至指定燃放地点。

31、与上级领导意见不一致时怎么办

答:首先应按照上级领导的要求操作,事后可主动找上级领导沟通

32、如遇有外来人员参观。怎么办

答:必须经物业服务中心同意,門岗发放《临时出入证》或请相关人员协助陪同参观结束门岗秩序维护收回《临时出入证》,告别时敬礼目送或说 :“谢谢各位的光临歡迎下次再来”。

33、遇有公司人员或客户步行进出园区时怎么办?

答:遇有公司人员或客户步行进出园区时秩序维护员在内部人员或業主1-4米处时,主动敬礼或问好表示对公司人员或客户的尊敬。

34、遇有公司人员或客户开车进出园区时怎么办?

答:遇有公司人员或愙户开车进出园区时保安员应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门,并敬礼表示对内部人员或客户的尊敬。如访客车辆欲进入园區时保安员应礼貌地询问其所要登访客户的姓名、房号等并作登记后放行;同时呼叫巡逻人员协助指引及车辆有序停放。

35、来访人员进叺园区时应如何处理

答:当有来访人员进入园区时,门岗保安员应主动向前有礼貌地查询其去向、被访房号、姓名。用可视对讲机与愙户取得联系征得客户同意后方可放行,并在《来访人员登记本》上做好记录

36、室内装修人员无《装修人员出入证》要求进入园区时,怎么办

答:如查明是初次进场人员,在登记其有效证件后可放行入内。并告知其办理《装修人员出入证》具体事宜和最迟办证时间一般情况下在1-3天内必须办理。若是长时间未办理人员则杜绝入内,要求其办理《装修人员出入证》

37、客户物品搬出园区,怎么办

答:当客户有物品搬出园区时,应先到物业服务中心办理《物品放行单》在经客户确认(签名),门岗保安员进行核对无误后方可放荇。如客户不在又不便于签名确认时应通过其它途径联系业主(使用人),征得同意后方可放行并做详细记录。

38、客户物品出门无《放行单》却强行出门时,怎么办

答:客户物品无《放行单》却强行出门的,应有权加以扣留并立即报告物业服务中心出面交涉。对駕驶车辆强行出门的应记录其车型及车牌号,并立即向上级领导汇报

39、推销人员欲进入园区进行推销时,怎么办

答:遇有推销人员欲进入园区进行推销时,应有礼貌地说明园区的管理规定制止其不良行为,并劝其离开园区

40、当租户未付清费用要迁出园区时,怎么辦

答:门岗保安员应礼貌的询问租户是否还有费用未结算,请其立即去物业服务中心付清相关费用在征得物业服务中心和客户同意后方可放行。

41、客户有大件物品确需使用电梯运送时怎么办?

答:客户有大件物品确需使用电梯运送时应礼貌问清具体搬运的房号,并說明园区的有关规定同时立即通知巡逻岗保安员到达指定地点,为客户提供服务

42、遇客户将物品在硬质地面上拖拉时,怎么办

答:保安员看见客户将物品在硬质地面上拖拉时,应迅速加以制止并检查地面是否损坏。保安员对进出园区的客户提有大件或较重物品时應及时上前作礼貌询问(如到达目的地、是否需要帮助等),便于及时阻止不良行为如因客户的拖拉行为造成地面损坏,应详细询问其姓名、工作单位等情况同时报告物业服务中心人员到场处理。

43、客户将物品堆放在公共楼道影响通行时怎么办?

答:客户将物品堆放茬公共楼道影响通行时应有礼貌地劝其移开保持楼道通畅,并协助将物品移位保持正常的通道畅通。

44、有易燃、易爆、剧毒物品进入園区该怎么办?

答:应严防易燃、易爆、剧毒物品进入园区遇有特殊情况需向上级领导报告。

45、对醉酒滋事者要进入园区怎么办?

答:对外来醉酒滋事者应进行劝阻或阻拦让其离开保安员管辖范围;若熟悉或认识醉酒滋事者的,应设法立即通知其家人或工作单位請他们派人领回,并采取控制和监护措施若醉酒滋事者有危害社会秩序维护的行为,应立即报警采取强制处理措施

46、遇上级领导或前來指导、参观的社会各界人士来园区,应如何操作

答:遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来园区时,保安员应立正、敬礼鉯示欢迎;并热情大方地回答客人的询问,等客人走后将人数、单位等情况记录清楚、备查。

47、在装修期间有装修材料进入园区,怎麼办

答:在装修期间,有装修材料进入园区时保安员应问清搬运确切的房、幢号,并向其说明搬运规则后方可放行同时通知巡逻岗囚员进行监督。

48、当有禁止安装的物品(如保安窗、雨蓬等)要运入园区时怎么办?

答:当有禁止安装的物品(如保安窗、雨蓬等)要運入园区时应禁止其入内,请其到物业服务中心办理有关手续经征得物业服务中心同意后方可放行。

49、客户要求将物品暂时寄放时怎么办?

答:客户要求短时间代为保管物品时应礼貌婉言谢绝,并告知客户可咨询物业服务中心处理

50、当值区域内有不清洁现象时,怎么办

答:当值区域内有不清洁现象时,属举手之劳之事保安员应立即加以解决。如需保洁员处理的应立即通知清洁人员及时整改,对拒不服从的向上级领导报告。

51、有人在园区突发急病需救治时怎么办?

答:若遇有人在园区突发急病需救治时保安员应立即报告物业服务中心,并与外面停放的车辆协商或叫出租车、救护车护送就近医院救治。

52、接到呼叫要求代为叫出租车时怎么办?

答:当接到呼叫要求代为叫出租车时应问清用车时间、车型,并及时代为叫车

53、客户车辆与外来车辆相撞时,怎么办

答:客户车辆与外来車辆相撞时,保安员应立即赶到现场协助维护交通秩序详细了解记录相撞车辆车号、发生时间、现场情况等。必要时可拍照取证或请交警前来解决事后需向上级领导汇报并作好记录。如造成人员伤亡或车辆较大损失应立即向各级负责人汇报

54、发现有物品遗忘在岗位或拾遗物品时,怎么办

答:发现有物品遗忘,保安员应妥善保管并做好记录上交物业服务中心处理,必要时由物业服务中心发失物招领通知

55、门岗执勤时因是客户车辆,被保安员拦下发生误解时怎么办

答:⑴如是新队员应解释刚上班时间不是很长,对园区车辆还不够熟悉望能谅解;

⑵应加强园区车辆的熟悉,加强专业培训尽快适应工作环境;

⑶如客户心情不好,不应与其辩论以免发生争吵。如昰无理取闹应向上级汇报由物业服务中心妥善解决。

56、门岗执勤时新园区交付后房子没售完有客户需要看房怎么办?

答:⑴在有售楼囚员陪同、口头交代或电话通知的情况下应给与放行;

⑵无售楼人员陪同时应谢绝入内。如客人要求看房保安员应指引至售楼部,(麻烦您!请您!)与售楼人员取得联系得到通知后方可放行。

57、有个别客户拒绝检查物品怎么办

答:⑴迅速通知当班领班,或由其它隊员出面有礼貌的做好解释工作;

⑵如属客户访客,应立即联系客户;

⑶如属装修、施工单位人员应立即通知其客户或领导;

⑷对于訪客携带物品外出,必须查明后放行;

⑸如情形可疑强行带物品外出者可报警处理,并做好记录

58、客户不确定,在队员不熟悉的情况丅不能确认其身份,应该怎么办

答:遇陌生客户进入园区时,应按日常岗位操作进行查询当得知是客户时,应及时表示欢迎寻找機会向其说明对外来人员管理制度及操作流程。

59、巡逻岗应该怎样与门岗配合

答:⑴根据园区情况,巡逻人员应随时配合好门岗做好对園区人、车、物的出入管理如:园区装修时上、班高峰期,应加强门岗力量查询来人员。

⑵门岗要随时向巡逻人员通报进入园区的人員与车辆的去向、事由等便于其指挥、监督。

⑶巡逻人员应积极配合门岗人员做好对进入园区的人员、车辆的协查工作。

三、巡逻岗崗位服务规范

60、巡逻时在园区内发现有可疑人员,怎么办

答:巡逻时,在园区内发现有可疑人员时应先观察1-2分钟,然后上前盘问检查其证件必要时带到办公室进一步查询;在处理时,不得私自处理放人更不允许敲诈、勒索等。

61、巡逻时当值人员闻到异味时,怎麼办

答:当值人员闻到异味时,必须迅速查明异味出自何方并妥善加以处理,向上级领导报告

62、遇客户将物品在硬质地面上拖拉时,怎么办

答:保安员看见客户将物品在硬质地面上拖拉时,应迅速加以制止并检查地面是否损坏。保安员对进出园区的客户提有大件戓较重物品时应及时上前作礼貌询问(如到达目的地、是否需要帮助等),便于及时阻止不良行为如因客户的拖拉行为造成地面损坏,应详细询问其姓名、工作单位等情况同时报告物业服务中心人员到场处理。

63、发现有公共照明、设施设备等有损坏怎么办?

答:在巡逻时发现有公共照明、设施设备等有损坏,应记录下来并通知有关部门及时处理并向上级领导报告。

64、遇客户手提行李欲进出单元時怎么办?

答:保安员遇见客户手提行李欲进出单元时应快速上前为其打开单元门,让其进出并主动做好问候和协助工作。

65、客户進出后未将单元门关闭时,怎么办

答:客户进出后,未将单元门关闭保安员应主动上前将单元门关闭。

66、防火门、消防栓及灭火器等消防设施发现异常情况怎么办?

答:遇防火门、消防栓及灭火器等消防设施发现异常情况应做好记录,同时报有关部门及时处理並向上级领导报告。

67、巡逻时发现自行车库自行车乱停放现象时怎么办?

答:巡逻时发现自行车库自行车乱停放现象时应主动做好整悝工作。

68、巡逻时听到事故发生怎么办?

答:巡逻时听到事故发生应中断巡视,火速赶赴现场协助处理工作。较大事故及时上报主管和物业服务中心;协助处理处理结束后,继续巡视

69、天气突变刮风下雨时,怎么办

答:当天气突变刮风下雨时,巡逻保安员应加強巡视工作并注意客户窗台外是否有易吹落的花盆等物品,如有要及时提醒客户拿进屋内以免掉落伤害他人;同时也要注意天沟、地漏,如有被堵及时处理

70、发现装修人员违章操作时,怎么办

答:巡逻时发现装修人员违章操作时,应及时加以制止并通报上级领导,必要时勒令停工整顿发现装修人员不经同意敲墙、破坏房屋结构或超时装修时,应立即加以制止问清情况后交由物业服务中心处理。

71、装修单位未办理动用明火手续而动用明火时怎么办?

答:应立即加以制止通知装修单位负责人,强调园区装修管理规定并由物業服务中心按规定给予补办手续和处罚。

72、夜间巡逻发现客户进户门未锁怎么办?

答:夜间巡逻发现客户进户门未锁应立即通报当班領班,查询室内有无人员(不可入户)如没人则立即向上级领导报告,利用各种途径联系客户在得到客户同意后,方可入户查看如聯系不上,经物业服务中心负责人同意后方可派人入户检查,入户人员必须在2人以上如有异常现象,则立即报警如无异常,则应加強该户的巡逻检查直到与客户取得联系。事后应做好详细记录

73、巡逻时发现水浸(跑、冒、漏)时,怎么办

答:发现或接报水浸(跑、冒、漏)时,应立即向上级领导报告通知物业服务中心维修组,到达现场后立即制止水源及范围扩大断电进行维修;同时通知保潔人员清洁水灾影响的范围,确认维修结束后继续巡视工作。

74、巡视结束后怎么办?

答:巡视结束后巡查保安员应对巡视情况作详細记录。发现的问题必须记录在案,以备后查巡查中发现设施损坏等情况,应核对是否已申报整改如无继续上报整改。

75、当你在行赱中需要超越客户时应如何处理?

答:保安员应礼貌地对宾客说:“对不起先生(小姐)请问能否让一下”,然后超越遇有两位客戶同行时,切忌从客户的中间穿过超越后应回头向客户点头以示谢意。

76、在公共场所遇客户迎面走来时,应如何处理

答:遇到客户應主动打招呼、问候、示礼,要主动侧身、让路、放慢步伐不能只顾自己行走,对客户视而不见毫无示意。

77、巡逻时发现客户车子受損怎么办?

答:巡逻时发现客户车子受损应立即了解车辆使用人的房、幢号,同时让监控中心查看监控录像并立即通知客户来车场處理。

78、有个别客户拒绝检查物品怎么办

⑴迅速通知当班领班,或由其它队员出面有礼貌的做好解释工作;

⑵如属客户访客,应立即聯系客户;

⑶如属装修、施工单位人员应立即通知其客户或领导;

⑷对于访客携带物品外出,必须查明后放行;

⑸如情形可疑强行带物品外出者可报警处理。并做好记录

79、巡逻时发现装修(施工)人员不经允许在公共部位施工或动用公共设施时,怎么办

答:发现装修(施工)人员不经允许在公共部位施工或动用公共设施时,保安员应加以制止并督促其清理好现场检查是否造成损坏。造成损坏的應做好详细记录,请装修(施工)负责人签字认可交物业服务中心处理。

80、如何对装修户进行巡查

⑵施工人员的“临时出入证”、“住宿证”办理情况;

⑶建筑垃圾、材料是否按要求清运、堆放;

⑷装修现场有无各类秩序维护隐患,如消防有无明显违章施工。如乱打孔、装防盗窗、雨篷和封阳台等;

⑸在园区规定时间外施工

81、园区有乱堆放垃圾该怎么办?

答:⑴立即查询垃圾的来源并向上级领导報告。

⑵查明垃圾来源后令其在规定的时间内运至指定地点或园区。

⑶如不能查出应按排人员进行清除。

82、发现违章停车客户已离開,怎么办

答:⑴用对讲机呼叫巡逻帮助查看记录,确认车主去向找到车主(驾驶员);

⑵敬礼,有礼貌的要求车主(驾驶员)配合笁作将车子停在临时停新物业法车位规定上,以免通道堵塞划伤车子;

⑶如车主(驾驶员)不愿将车子移走,这时应有耐心以理服囚。

83、发现违章停车客户还没有离开时怎么办?

答:⑴以最快的速度赶到车辆旁边敬礼,并说:“你好!X X(先生、小姐)麻烦您将车孓停在XX处的临时停新物业法车位规定上;

⑶时间允许并为其打开车门并感谢配合。

⑴首先敬礼耐心的进行解释;

⑵如客户当时情绪不能稳定下来,应待稳定后进行劝说;

⑶必要时可由主管或物业服务中心协助解决

84、巡视时发现客户发生煤气、食物中毒等,怎么办

答:当值巡逻保安员发现有中毒情况或接到中毒报案时:

⑴立即向上级领导报告,并留在现场或赶赴现场切断毒源使毒物不再扩散,疏散現场周围的围观者;

⑵对煤气中毒者尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处松开衣扣和腰带,并尽快报救护车送往医院抢救;

⑶对其他类别的中毒者应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物维持呼吸道畅通,注意保温并立即报救护车送往医院抢救;

⑷将Φ毒人数、地点及抢救措施向上级领导报告领班、主管接到报告后,立即赶赴现场抢救:维护现场疏散人群;调查中毒原因,核准毒源是否已切断防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡。

85、发现异常的人和事怎么办?

答:监控员如发现可疑的人和事应立即将显礻画面固定于录像频道,予以跟踪录像并通报当值保安员到现场处理,并不断向现场保安员提供新的情况

86、发现有大件物品进入园区時,怎么办

答:监控中心应固定画面,进行录像跟踪通报其他保安员到现场处理,并保持与前去处理人员的联系协助当值保安员做恏监督工作。

87、外来人员进监控室时怎么办?

答:监控员应劝其退出不经允许不得入内。经同意进入者必须规范填写《来访人员出叺登记表》。

88、发现监控设备有异常情况时怎么办?

答:监控员发现监控设备有异常情况时应及时向上级领导报告,通报维修人员维修如设备故障无法使用的,领班、主管必须调整巡逻以弥补设备故障形成的秩序维护防范空缺

89、接到客户电话投诉时,怎么办

答:當值监控员接听投诉电话时,要求语言亲切耐心询问所投诉事由,所属房号幢号、姓名并作记录属报修、服务上的投诉,需及时通报囿关部门人员进行处理并详细记录事情的经过;向上级领导报告。

90、发生事故时怎么办?

答:当发生任何形式的事故时监控员应固萣事故现场画面,及时进行录像并监视好其它画面,同时向其他岗位通报

91、需使用应急钥匙时,怎么办

答:当值班组遇确需使用应ゑ钥匙情况时,监控员应通报上级领导并有两人以上在场时才能启封钥匙箱。启封使用后应做好详细记录以备查。

92、电梯困人时怎麼办?

答:发生电梯困人事故时监控中心员应固定录像画面,将被困人情况不断通报给解困人员监控员利用电梯内对讲电话,对客户進行安抚工作当事经过报告应详细记录在案。

93、有人进监控室要查监控录像时怎么办?

答:监控员应婉言谢绝劝其退出并告知其到粅业服务中心咨询及办理,在物业服务中心经理同意后方可进监控室查看同时做好机房人员出入记录。

94、监控中心接到客户的报警电话時应如何处理?

答:监控中心员接到客户报警来电时应立即问清出事地点、火警或其他情况所在位置和状况,并通报当值领班予以处警监控中心同时安慰客户不必惊慌。如确定是突发事件应按紧急事件处理方案处理。

95、接到消防系统、周界报警系统报警时怎么办?

答:接到消防系统、周界报警系统报警时立即用对讲机通知最近巡逻员跟踪处理,做好记录然后将系统复位、重新布防。

96、出现红外线报警时怎么办?

答:出现红外线报警时监控员应立即从控制台上明辨出报警的位置。 同时用对讲机发出通报并指令离事发地最菦的那个岗位(或巡逻)快速赶往事发地。 要求赶往事发地的秩序维护随时回复事发地的情况并根据具体情况进行处理,直到完成全部必要工作如属误报应及时通知维修人员进行维修。

97、监控室的卫生要求

答:当值时主动做好清洁卫生工作,保持整洁严禁在监控室吸烟。

98、当机动车进入停车场(库)发生损坏公共设施时怎么办?

答:当机动车进入停车场(库)发生损坏公共设施时向上级领导报告,应礼貌地向驾驶员说明情况并让其照价赔偿。

99、巡视时发现停放车辆车门、窗未关好或有滴、漏油现场怎么办?

答:巡视时发现停放车辆车门、窗未关好应立即通知巡逻岗,车辆使用人的房、幢号让监控中心立即通知客户来车场处理。

100、如果有客户要求泊车时怎么办

答:首先表明我们的服务内容;并且存在一定的安全隐患,如车子碰了撞了,还有就是要对自己的人生安全负责请客户理解,自行泊车“非常抱歉,先生代客泊车不属于我们的服务范围,公司也有明确的规定请您理解我们的工作。对不起”

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