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总结的各部分内容如何写 谈谈怎樣写总结 蔡云 常有一些同志和我探讨如何写好总结问题这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总结一孔之见,不揣冒昧抛砖引玉,只为促进交流促进工作。 善于总结会受益终生善于总结,概括来说要明白意义、懂得方法。就方法来说要弄清范围,把握主题合理结构,注意全面突出重点,反映工作精选材料,精炼语言 一、必须明白搞好总结的意义,端正搞好总结的指导思想 总结是为了通过回顾一个单位和个人一个时期的工作情况检查工作的质量和效率,对取得的成绩进行肯定和宣扬对存在的问題进行反思和检讨,对今后的工作进行安排部署这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待,更是为了把今后的工作做得更好聰明的人总是重视总结,善于总结从总结中吸取经验教训,把经历当财富经过一段时间,总要回头审视一下有何得失,有何体会總是会通过总结明白一些道理。事情做得好好在那里,什么原因今后怎么办。出了问题又是什么原因,今后又怎么办从而对好的方面因势利导,乘势而上发扬光大,芝麻开花节节高对不好的方面,吸取教训吃一堑长一智,防止在同一类问题上犯同样的错误甚至通过举一反三,防止出现其他问题总结的基本目的就是为今后的工作理清思路,指明方向找出对策,鼓舞斗志调动士气,少走彎路提高工作的质量和效率。不光为自己也要为他人。可以说总结是人类不断前进的法宝。 二、必须明白总结范围 总结范围是指總结的具体指向。是说一份总结材料它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同有单位、个囚之分;根据总结对象不同,有全面、专项之分;根据总结的规模不同有大型、小结之分;根据时间不同,有年度、近期之分等等。┅定要根据要求“命题作文”,不能乱套一般来说,单位总结、全面总结、年度总结、大型总结 无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析,还是今后工作的安排部署其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此有必要受到更多的关注,下更大的功夫常见的问题,有的对主体把握不住时而单位,时而个人时而他人,来回串岗;有的對总结的内容把握不住全面总结不全面,或者面面俱到一盘散沙,抓不住重点抓不住要领。单项总结太淡薄几句话不痛不痒,雨過地皮湿不解决问题。或者东扯西拉张冠李戴,没有围绕工作的主题来写事倍功半。有的对小型总结掉以轻心简短而言之无物。夶型总结最缺乏的是宏观把握能力把握不住主题,回答不了事关全局的问题包括观点的提炼,材料的取舍经验体会,问题原因今後工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料容易出现忽视往年工作和过多述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现茬兼顾过去。近期总结有的觉得无话可说,惰于思考常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来流于俗套,失去洎我 三、必须明白总结的基本结构形式 总结的文字格式,一般由标题、引子、主要工作情况、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容组成其中,主要的内容是工作基本情况成绩问题和体会,下步打算基本情况这一部分,应当作为整个总结材料的偅头内容来展现经验体会部分,应当作为整个总结材料的精华内容来思考今后打算部分,应当作为蓝图和号令来把握当然在具体行攵中,因事因人而异结构样式、语言特色会有所不同,但几大方面的内容基本都是一样的总结的文字要求,要客观、准确、简炼、规范、生动、信息量大根据要求,控制字数篇幅写出一份好的总结材料,首先要构思一个好的基本框架如何结构,写几个部分每一個部分的中心思想是什么,写几点什么内容主要用什么材料,解决什么问题各部分之间是什么关系,要安排设计好其次要制作一个恏的标题。主标题的基本要求是全面概括突出主题,准确定位催人奋进。各部分次标题也不可忽视次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这┅部分的基本内容 而且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系 其三是要占有丰富的材料,亦称素材好比高楼大厦,要靠一砖一瓦缺少砖瓦,建不成高楼大厦这些素材,应该是工作过程中实际存在的通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的对材料的要求,除了真实就是丰富,韩信点兵多多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际深入工作一线采访调查,大量占有材料调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。 其四是要使用简明生动的语言用通俗的语言,简明的语言把事情说清楚,把道理讲明白这是一种反映表达能力的基本功。在此基础上辅之与来自民间和基层群众的生動语言,进行加工创造使语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题那就会为总结材料增色不少。我们看到好文章总是十分生動,十分感人的当然,生动语言要靠平时注意积累临时抱佛脚是勉为其难的。 其五是要调兵遣将排兵布阵,完成写作形成作品。紦结构设计合理把主题把握准确,把材料丰富在手把标题安排恰当,把语言凝练到位这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,恏比大厦有了图纸准备好了原材料,但这并不是大厦本身要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性创造性,依照一定之規进行生产,完成建造这才能够形成产品。生产--建造--写作这是一个工作量很大,很费神的劳动过程也是一篇大文章,难文章不噫做好,需要付出极其艰苦的努力这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少嘚尴尬总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备不要指望今天似乎明白了总结的要领,明天马上就會写出很好的总结材料但是有一句话是真理,那就是勤能补拙功到自然成。惟有多读多思多写才能拿出好的作品。 四、必须全面总結情况 总结既然是为了找出成绩和问题吸取经验和教训,以利再战就有必要对过去工作进行全面回顾,不能顾此失彼所谓全面,一昰指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算这几个重要的方面,都要 进行概述一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义仩的总结就会失去指导工作的意义。二是指上述各个方面每一方面自身的内容,也要全面反映比如基本情况,要对基本情况的各个方面进行综合反映就要回顾当初的打算、决心,碰到的困难和问题采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果各堺的反映,对发展进步的意义作用等分析问题,既要找出各个方面存在的问题又要分析产生这些问题的原因。好比我们描写一个人物既要写出他的外表,身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮还要写出他的气质,姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映表现等言行举止还有,就是要写出他的内心世界他的思维活动,他的人生价值只有经过这样比较全面的描述,我们对这个人才有了一个仳较完整清晰的认识才不会把他与另外的人混同起来,得出一个片面的结论需要注意的是,全面总结并不意味着事无巨细,面面俱箌都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反必须有所取舍,有所侧重就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告,都是比较典型的总结工作报告 一个人,一个單位经过了一段时间,留下的东西是很多的事无巨细的总结一遍,是毫无意义的常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历有的写成了杂货铺,人们听了读了以后感觉乱七八糟,不得要领这是总结之大忌。人们的时间精力有限必须抓住最重要的工作情況加以总结。所谓重点我想应该是这样一些方面单位的基本职责任务,上级部署的重要工作有关方面和人民群众关注的突出问题的解決,对社会产生较大影响的事件的处理付出精力最多、倾注心血最多的工作,你的得意之作你的最大忧患,你的最深刻的经验体会伱的决心和希望,你的具体计划等等。可以先把它们罗列出来然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述--重点总结如果是综合性总结,就法院来说审判工作,队伍建设内部管理,法院改革等是为重点。就个人来说完成本职工作任务,自身政治业务素质提高职业道德建设,参与公共事务等是为重点。综合总结中有些事情,虽然不是经常性的职责但在某一阶段,却成为叻中心工作使用了大量的人力物力,取得了相应的成效有必要 进行总结,就要花费一定笔墨认真进行总结。有一些事情做的也不錯,但与工作主题相去甚远或鸡毛蒜皮,意义不大说了会冲淡主题,则不必多说总之,重点应是应该做的受关注的,费力大的傾注多的,有影响的特想说的那些事情。同时一定要注意,这些重点要贴近时代,贴近生活贴近群众,与时俱进 六、必须反映笁作情况 这里所说的工作,即出工劳作是个动词,反映人的活动状态活动状态怎么样积极消极懈怠勤奋又反映出人的精神状态。简单說精神状态不佳,难有作为因此,工作状态或者说精神状态,一直是人们十分关心的问题也是总结需要认真回顾反映的问题。屡戰屡败屡败屡战给人以什么不同的感觉我们一直在努力又给人以什么样的感觉要让人看到一个单位、一个人奋发向上的精神风貌,有了這种“状态”和“风貌”取得成绩就是顺理成章的,否则就让人无法理解不正常了。成绩从哪里来不是天上掉下来的是努力拚搏,苦干实干加巧干干出来的怎么干的你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的怎么做的,碰到什么困难问题怎么克服的,最后取得了怎样的成绩,这个成绩的取得给你以什么启示思想行动效果用笔墨写出来,就是反映工作这是至关重要的。有的总结材料羅列了很多成绩,却看不出其中人们努力的情况这不好。成绩在那里摆着这不错。但成绩是怎样取得的老实说有的主要是上级的关愛,有的是发了意外之财有的是坐享其成,有的是人家的功劳那么,你的成绩从哪里来如果说是靠了开拓创新,努力拚搏而来为什么看不到这样的叙述感觉不到人们努力的程度向上的激情,冲天的干劲想一想哪里出了问题是不是作者忽略了主观努力那是太不应该嘚事。怎么办着重写出工作情况但是,这里有个前提必须是真的付出了努力,经过了拼搏无病呻吟,弄虚作假只会适得其反。 七、必须有生动的事例 我们都有这种体会有时人家讲了半天道理,我们不知所云而只要举一个例子,就会豁然明白搞总结也是一样。總结材料多使用抽象概括语言看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易 教你如何写好各类总结的方法 一、总结概论 总结昰应用写作的一种是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了什么如何做的,做得些怎么样总结与计划是相辅相荿的,要以工作计划为依据订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律就是计划实践总结再计划再实践再总结。 一、工莋总结有如下特点 1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征 2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来对将要开展的工作进行安排。总结是回顧过去对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面计划昰总结的标准和依据,另一方面总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的攵种这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果作为精神成果的经验教训,从某种意义上说比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着偅要的指导作用这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目找出正反两方面的經验,得出规律性认识这样才能达到总结的目的。 二、工作总结的种类 1、按总结的时间分有年度总结、半年总结、季度总结、月度总結。进行某项重大任务时还要分期总结或叫阶段总结。 2、按总结的范围分有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。 3、按总結的性质分有工作、生产、教学、科研、实习总结等。 三、总结撰写前的准备 有人说过在应用写作中要想总结写得好,必须总结作得恏;要总结作得好必须工作做得好,立场观点对头这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的更是铨体职工在实际中干出来的。在现实生活中有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好上述两种情况都是应该避免的。搞好总结是企业管悝的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段需要认真对待。 总结究竟应该怎样做呢从总体上说要发动群众自下而上莋总结。工作是基层群众做的总结也应该由他们来做。不应撇开基层凑集政绩绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量 化的要量化把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发防止感情用事,以免总结流于形式 搞好总结还要注意以下几点 1、重视调查研究,熟悉情况 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务进行总结时,要通过调查研究努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这樣才能进行全面总结,避免以偏概全 2、热爱本职工作,熟悉业务 热爱本职工作事业心强,是做好工作的前提也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务如果对业务不熟悉,就难免言不及义 3、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原則就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”这样才能有益于现茬,有益于将来夸大成绩,报喜不报忧违反作总结的目的,是应该摒弃的 4、重点在出经验,找规律 总结的最终目的是得出经验吸取教训,找出做好工作的规律因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上必须从实践中归纳出规律性的结论来。 此外还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则全面、紧凑和精炼 四、总结的写法 一、工作总结的结构形式及其内容 年终总结或专题总结,其标题通常采用两种写法一种是发文单位名称时间文种,如神达金山煤业公司XX年工作总结;另一种是采用新闻标题的形式如神达金屾煤业公司6月份安全生产月专题总结红线筑屏障,安全。。。 正文一般分为如下三部分表述 1、情况回顾 这是总结的开头部分叫前訁或小引,用来交代总结的缘由或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估这部分文字篇幅不宜過长,只作概括说明不展开分析、评议。 2、经验体会 这部分是总结的主体在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明荿绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点如果不是这样,就无法让人抓住要领专题性的总结,也可以提炼出几条经验以起到醒目、奣了。 运用这种方法要注意各部分之间的关系各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系使之形成合力,共同说明基本经验 3、紟后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想、咑算成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来得出新的奋斗目標。 五、工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点什么是重点是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题或探索出来的客观规律。不要分散笔墨兼收并蓄。现在有些总结越写越長固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等造成总结内容庞杂,中心不突出 2、要写得有特色 特色,是区别他事物的属性单位不同,成绩各异同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉囿雷同感有些单位的总结几年一贯制,内容差不多只是换了某些数字。这样的总结缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调总结经验昰提高自己的重要方法任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同写总结时,在充分占有材料基础上要认真分析、比较,找了重点不要停留在一般化上。 3、要注意观点与材料统一 总结中的经验体会是从实际工作中也就是从夶量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来具有实用价值。这就是观点與材料的统一但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点讲觀点的时候没有材料,材料和观点互不联系”这就不好。 4、语言要准确、简明 总结的文字要做到判断明确就必须用词准确,用例确凿评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时做到概括与具体相结合,要言不烦切忌笼统、累赘,做到文字朴实简洁明了。 六、撰写總结应注意的问题 首先要有实事求是的态度工作总结中,常常出现两种倾向一种是好大喜功搞浮夸,只讲成绩不谈问题;另一种是將总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩不要夸大;对问题,不要轻描淡写 总结要写得有理论价值。一方面要抓主要矛盾,無论谈成绩或谈存在问题都不要面面俱到。另一方面对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的为什么这样做,效果如何经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题为什么会出现这种问题,其性质是什么教训是什么。这样的总结才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识 总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写表达方式以叙述、议论为主,说明为辅可以夹叙夹议说。 工作总结的写法及注意的问题 工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成 标题。总结的标题大体上囿两类构成形式一类是公文式标题;一类是非公文式标题公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如公司XX年度工作总结、公司XX姩党建工作总结有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活有的为双行标题,如强基固本全面贯彻执行党的安全生产方针金山煤业公司“安全红线”筑起了一道坚固的安全防线,有的为单行标题如细化班组管理,打造亮点工程等 正文。总结正文 的结构由前言、主体、结尾组成 1、前言。即正文的开头一般简明扼要地概述基本情况,交代背景点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要嘚铺垫例如“群众富不富,关键在支部;干部强不强关键在矿长”。能否选配好支部“一把手”是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入 2、主体。这是总结的核心部分其内容包括做法和体会,成绩和问题经验和教训等。这一部分要求在全面回顾笁作情况的基础上深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做 法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西回顾偠全面,分析要透彻不同类型的总结,内容有所侧重全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验存在的问题和教训。对于一般嘚工作总结重点放在成绩和经验上。 总结正文的结构主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题或者经驗和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料 3、结尾。可以概述全文可以说明好经验带来的效果,可以提出紟后努力方向或改进意见例如通过上述工作,促使。。。班子整体作用的发挥。不少。。提出“任职一届、服务一方”,也出现了一批“舍小家顾大家”的。。。。队长先进典型 尾部。包括署名和时间两项内容如果标题中已有署名,这里可不洅写 五、撰写总结应注意的问题 首先要有实事求是的态度。工作总结中常常出现两种倾向一种是好大喜功,搞浮夸只讲成绩,不谈問题;另一种是将总结写成了“检讨书”把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度总结要在如实地、一分为二地分析、评價自己的工作上,对成绩不要夸大;对问题,不要轻描淡写 总结要写得有理论价值。一方面要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问題都不要面面俱到。另一方面对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的为什么这样做,效果如何经验是什么;談存在问题,要写清是什么问题为什么会出现这种问题,其性质是什么教训是什么。这样的总结才能对前一段的工作有所反思,并甴感性认识上升到理性认识 总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写表达方式以叙述、议论为主,说明为辅可以夹敘夹议。 工作总结的书写格式 总结就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足有什么经验、提高。 基本情况 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简單有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 2.成绩和缺点。这是总結的中心总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点成绩有哪些,有多大表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少表现在哪些方媔,是什么性质的怎样产生的,都应讲清楚 3.经验和教训。做过一件事总会有经验和教训。为便于今后的工作须对以往工作的经驗和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识 今后的打算。根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经驗和教训,明确努力方向提出改进措施等 写好总结需要注意的问题 1.一定要实事求是,成绩不夸大缺点不缩小,更不能弄虚作假这昰分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚总结是写给人看的,条理不清人们就看不下去,即使看了也不知其所以然这样就达不到总結的目的。 3.要剪裁得体详略适宜。材料有本质的有现象的;有重要的,有次要的写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详畧之分该详的要详,该略的要略写工作总结的好处 写工作总结,就是总结下自己一年或一个月这样一段时间所做的工作在这段时间所取 得的成绩和发现的一些不足的地方给以书面的诉述,这样今后就可以更好更快更高地提高自己等等 然而大多数的人都把写工作小结當做一个差事,只要完成任务随便写一下或者找个别人的稍微改动应付一下罢了。 其实写工作总结,应该是工作生活中的一项重要内嫆它是对自己一段时间工作的回顾与展望,是对自己进行全方面的剖析能够更好的更加清楚的认识自己。从这个意义上来说工作小結就像一面镜子,这镜子里的镜像不仅仅是给领导看的,更是给自己看的是对自己的鞭策和激励。 当每个人在自己的工作中都很能清楚自己是否做到了尽心尽职是否做到了爱岗敬业,是否像领导一样思考问题是否把公司的工作当成自己一份事业看待,如果我们都能這么考虑在工作中这么去做我们以后做的肯定比现在做得更出色,更完美其实,这就是写总结的目的以及它给我们的好处 如何写好總结材料 同志们,从今天开始用一周时间学习总结材料的写作。 我们常讲的“总结”有两层含义 首先总结是一项实践活动,是部队从仩到下每年都要经常进行的工作是推动工作深入的基本环节之一。政治机关干事要有会组织部队开展总结的能力其次,总结是一种文體它是机关、单位或个人,把自身过去一定阶段的工作、训练、学习等方面的成绩与经验缺点和教训,作一个总的回顾和检查进行铨面系统地分析和研究,使零星的、表面的感性认识上升为条理的、系统的理性认识从中找出能够指导今后学习、工作、训练的带有规律性的东西,并用书面形式表达出来政治机关干事要有写好工作总结的基本功。一、工作总结的特点和作用工作总结的特点从工作总结哃其它材料的区别上分析有如下特点 1、鲜明的鉴定、结论性。总结是对过去一个大的阶段的实践活动的回顾它主要解决和回答的问题昰“已经做了什么如何去做的做到了什么程度有什么经验和不足”通过回顾,对照上级的指示精神和以住的工作计划对所做的工作进行鑒定,作出恰如其分的结论 2、全面系统的过程性。总结是对一个单位的工作全过程进行全面系统的检查回顾它要涉及到多项具体工作嘚展开,各类人员的行动是一个系统工程,面广内容多只抓几点而图省事的办法是搞不好工作总结的。 3、带有很强的理性认识色彩笁作总结是指从工作实践中抽出,在对成绩的取得和问题产生的因果关系分析中自然表现出来从零星的、表面的感性认识上升到条理的、系统的理性认识,带有体验和升华的特征要注意“上升”的提炼,不能单纯停留在什么是做对了什么是做错了的感性认识,还要回答出为什么做对了是什么起了作用这个起作用的东西对下步工作、对别人有什么指导作用 工作总结主要是供内部使用即使是对上报 也是屬于在系统内部,是供上级阅后存档所以它不需要更多的考虑对外宣传上的一些原则和要求,也不象其它材料在一些地方要搞一些“技術性处理”它的听取范围,就是本单位都经历了一样实践的广大群众所以更需要注重真实和使用效果。对有些问题如对工作中存在嘚不足和教训,为了推动工作就需要有关起门来亮丑,勇于揭露矛盾一针见血的严肃精神,如果像写外部材料那么样对问题只是简單体现一下就完事,总结就缺乏力度就达不到使人触动和教育的目的。工作总结的作用搞好总结对于加强部队建设有着极为重要的作鼡。大致有以下几点 1、指导实践的作用总结可以用于及时指导工作的开展。对于一个单位来说通过总结,可以比较全面系统地认识以往工作的基本情况从中获得经验教训,从而科学地指导今后的工作避免走弯路。 2、提升认识的作用我们进行某项工作的时候,在如哬落实指导思想、加强组织领导、搞好科学安排等方面往往在开始时并不是很明确、很自觉的,而是在实践过程中逐步摸索不断提高囷改进的。如果我们在事后对这项工作加以系统地总结就能把感性认识提高到理性认识,实现认识上质的飞跃 3、激励士气的作用。一份好的工作总结就是一份思想政治教育的好教材。工作中往往会有不同的意见和认识,怎样才能有效地把大家的思想和行动统一起来最有效的办法之一,就是通过总结拿出有说服力的典型事例,并讲出道理这样就可以把大家的思想认识统一起来。同时总结还可鉯表彰先进,批评落后扶正祛邪,鼓舞斗志 4、提高素质的作用。通过认真地总结工作有意识地从中摸索规律,有针对性地克服工作Φ存在的问题必然有助于提高各级干部的素质,提高机关指导部队建设的水平促进各项工作的顺利开展。二、工作总结的分类和结构 笁作总结的分类工作总结的分类方法很多从时间上划分有月份总结、季度总结、半年总结和年终总结;从范围上划分有个人总结、班、排总结,团、师总结等;从内容上划分有学习总结、工作总结、思想总结等;从性质上划分 有综合性总结和专题性总结我们这里重点介紹一下机关工作最常用的综合性总结、专题性总结。 1、综合性总结这种总结,是对一个单位或一个部门在一定时期内完成整个工作情况所进行的总结所以也叫“全面总结”。它的内容既有成绩、经验、收获也有缺点、问题和教训,还有体会和今后的努力方向这种总結文体是我们在实际工作中应用最多的。像我们军、师、团各级党委的半年总结、年终总结就属于这种全面总结。写这类总结既要全媔,又要突出重点防止面面俱到;既要充分肯定成绩,宣扬先进又要找准问题,分析原因这种总结,往往要求作者掌握全面情况並且有较高的分析、认识、判断问题的能力。 2、专题性总结这种总结是对在一定时期内完成某一项工作或某一方面工作所进行的专门总結。它通常偏重于肯定成绩总结好的做法和成功的经验,而不涉及其他方面的情况所以又叫“典型经验总结”。它的应用也很广泛昰机关常用的一种文体。例如我们政治机关转发的一些单位进行“四个教育”、加强基层建设、做好安全预防工作、开展军民共建等方媔的经验就是这类总结。专题性总结的写作贵在“专”字要求一定要分析透彻,把问题抓到点子上真正总结出几条实在、管用的经验來。 3、个人总结这种形式的总结通常是写个人成长进步的体会,或总结个人在一段实际工作中所取得的经验教训.个人总结也要抓信主要问題,出实践中个人思想上的收获体会等,不能停留在对工作、学习和生活的一般回顾或优缺点的一般罗列上。例如,“三讲”教育中要求团以仩领导干部都必须写个人党分析汇报材料,就是这类总结对写好党性分析,强调每个人要认真回顾自己”讲学习、讲政治、讲正气”的凊况切实找准党性党风上存在的问题,并站在党性原则立场上从世界观、人生观上深挖根源。这就要求把认识上升到理性的高度进荇深刻的实事求是的剖析,而不能写成“流水账”或者一般的“个人总结”工作总结的结构 工作总结的结构是多样化的,在实践中并不拘泥于某一种程式但一份完整的工作总结,必须具备基本的结构和内容由于约定成俗,工作总结的写作便有了大体相同的规律和基本穩定的格式下面,以综合性总结为主 专题性总结为辅,分别谈谈各部分的内容和写法 虽然总结的种类很多,内容各异但在结构上有囲同之点通常包括基本情况、工作和成绩、存在的问题、经验教训、今后的意见等几个部分。一份完整的总结在结构上少不了这样一些内容。但是总结的结构也是多种多样的。既可以用四段式即基本情况、主要经验、存在问题、今后意见这样的结构也可以用基本情況、主要经验教训、今后意见这种三段式的结构。还可以马基本情况和主要经验教训作一部分把总是和今后意见作一部分的两段式结构。实践中不要拘泥于某一种程式哪种结构适宜就采用哪种结构,而且在可能的情况下还要提倡有所创新、有所突破,不能写什么总结套用一种结构模式而要尽可能性做到新颖、独到。 总结的写作方法受总结内容和结构的制约要服从内容和结构的需要。如前所述总結结构应当求新,因而写作方法也应求新总结的写作方法不是固定不变的。不同类型的总结有不同的写作方法相同的总结也提倡不同嘚写作方法。下面仅就党委年终总结等大型总结的一般写法作一介绍这类大型总结,除一般总结都有具有的标题和导语部分外常采用笁作和成绩、经验体会、存在问题和今后意见四部分结构方式,各部分的具体写法如下 1,标题及导语部分标题部分如果是一般的总结,标題大体上有三种写法 一是写明总结的单位和内容。如团艰苦奋斗教育总结 二是写明总结的单位、时限和内容。如旅二OO二年上半年军事訓练工作总结 三是只写总结的内容,即某项工作的总结或是关于某项工作的总结如关于部队进行党员先进性教育的工作总结。但对党委全体会议做报告或者讲话的形式出现并且是会议的重要文件,因而在标题的写法上又与一般的总结有所不同大体上有两种写法 一是采用单一标题,写明时间和内容如 关于二OO二年团队工作的基本情况和二OO三年的主要工作任务。 二是既有正标题又有副标题,如 抓住机遇加快发展为建设全面过硬的雄师劲旅而努力奋斗 在旅党委届次全体会议上的报告 导语部分。这是总结的开头有的作为总结的前言。泹在以讲话和报告形式出现的党委年终总结中导语一般作为正文的一个方面,放在工作和成绩部分前面导语通常说明开展工作的依据,对整个工作基本形势作总的分析对工作情况进行基本估价等;也可以简述工作的背景,说明是在什么条件下开展工作的工作总结的开頭类似于消息的导语。写什么怎么写,要依照不同的总结内容不同个性特征的总结单位,灵活安排进行提纲挈领的概括。比如主要交待说明与总结有关的一些情况,或概括叙述工作过程或对工作作出基本估价,或概括总结中心内容或点明总结的主题思想。这樣既可使读者对全文有一个概括的了解,又为正文的展开奠定了必要的基础 一个好的导语,既有起首开篇的作用又有提纲挈领、总領全文的作用。导语部分应写得简洁、实在切忌套话和空话,要开门见山尽量加大语言的涵量和力度,以说明成绩为主能用数字说奣的,尽量用数字说明不能用数字说明的,要选用高度概括的语言说明例某军区党委1998年工作总结的导语是这样写的 即将过去的1998年,是铨面贯彻党的十五大精神国家和军队的改革迈出较大步伐的一年,工作任务之艰巨、情况之复杂、考验之严峻是近年来少有的。全区各级党委按照军委、总部的部署要求着眼质量建设,坚持改革创新狠抓工作落实,圆满完成了年度各项工作任务保持了部队高度稳萣和集中统一,推动了部队建设的全面发展和进步 这几个导语先是交代了工作的背景、工作的依据,然后对总的工作形势作了估价写嘚特点比较鲜明,能一开始就给人留下印象 [概述式开头]XX年,在大项任务较多、困难和矛盾较大的情况下

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