金蝶KIS销售退款 财务处理 金蝶换货怎么处理

  在企业实际业务中由于客戶退货、开错支票等原因,经常会发生将已收的款项进行退款这种情况为**应收应付工作的正常开展,需要对收款退款详细记载

  金蝶KIS专业版10.0新增收款退款功能,区分以前版本**收款单红单进行退款在收款单单据类型新增“收款退款”一项,能够处理非退货性质的退款并能支持全部退款和部分退款,退款部分可以继续进行收款方便客户的日常应用。

  【例5】九州电子有限公司2011年1期开始使用金蝶KIS专業版10.0本月同新茂科技和百伦斯科技两家公司,发生了收款后全部退款、部分收款和退款后收款、非退货性质的退款四种业务具体处理業务如下:

  1.全部退款的业务处理

  (1)九州电子有限公司与客户新茂科技签订销售合同,销售手机10台不含税单价1 000元/台,增值税率为17%於2011年1月5日出库并开具销售发票。

  操作步骤:单击【销售管理】→【销售发票】录入销售发票,将单据保存并审核如图13 -57所示。

  (2)⑨州电子于2011年1月8日收到新茂科技转来的贷款共计11 700元结算账户为银行存款。

  操作步骤:单击【应收应付】→【收款单据】录入收款單据,选择源单为销售发票将单据保存并审核,如图13 -53所示

  (3)客户新茂科技由于发现质量问题于2011年1月16日将商品全部退货,九州电子当ㄖ开具红字发票和退款单

  操作步骤:根据原销售发票开具红字销售发票,如图13 -54所示并关联生成负数收款单,表头收款金额为11 700元將单据保存并审核,如图13 - 55所示

  2.部分退款的业务处理

  (1)九州电子有限公司与客户百伦斯签订销售合同,销售手提电脑5台不含税单價3 000元/台,增值税率为17%于2011年1月10日出库并开具销售发票。

  操作步骤:单击【销售管理】→【销售发票】录入销售发票,将单据保存并審核如图13 - 56所示。

  图13-56 销售发票

  (2)九州电子于2011年1月15日收到酉伦斯科技转来的贷款共17 550元结算账户为银行存款。

  操作步骤:单击【應收应付】→【收款单据】录入收款单据,或者直接在相应的销售发票界面中单击【关联】→【生成收款单】,即能自动生成与销售發票对应的收款单如图13 - 57、13 -58所示。

  收款单默认的日期为销售发票的日期本案例中修改为。

  图13 -57 销售发票关联生成收款单

  图13 - 58 修妀收款单的日期

  (3)客户百伦斯科技由于收到的商品有部分质量问题于2011年1月18日退货两台,九州电子干2011年1月20日开具退款单

  操作步骤:根据原发票开具红字退货发票,修改红字销售发票上的数量为2台(如图13 - 59所示)并生成负数收款单,收款金额为-7 020(3 000×1.17 ×2)元保存单据供审核,洳图13一60所示

  图13 -59 修改销售数量

  图13-60 部分退款

  3.退款后继续收款的业务处理

  同样继续九州电子和客户百伦斯的业务,2011年1月25日重噺补发2台手提电脑给百伦斯科技百伦斯验货无误后付款7 020元,九州电子于当日开具销售发票和收款单

  操作步骤:根据以上业务录入銷售发票,并关联生成收款单收款金额为7020元,将单据保存并审核如图13 - 61所示。

  图13 -61 退款后继续收款

  4.非退货性质的退款处理

  (1)九州电子和客户百伦斯签订销售合同销售50MP4台,不含税单价100元/台增值税率为17%,于2011年1月8日出库并开具销售发票此步骤不做详述。

  (2)九州電子收到客户百伦斯的货款价税合计共计5 850元,于2011年1月11日开具收款单此步骤不做详述。

  (3)客户百伦斯发现收到的部分MP4颜色不符合要求经过协商,九州电子同意给百伦斯5%的折扣2011年1月23日**收款单退款来处理。

  操作步骤:单击【应收应付】→【收款单据】选中收款类型为收款退款,源单选择为收款单收款金额直接录入协商的折扣金额292 5元(5 850×5%),如图13 -62所示

  图13 - 62 非退货的退款处理

  (1)查询应收胀款明细賬如图13-63所示,在应收账款明细查询中用户可查询到一段时间内针对某客户发生的收入记录,也可以按照部门、业务员进行一段时间内的收入记录查询

  在本节中,九州电子与客户百伦斯科技签订销售合同销售5台手提电脑,价税合计共计17 550元1月20日收敖后部分退就2台手提电脑的合计金额为7020元,1月25日退款后继续收款1月11日销售MP4 50台,价税合计共计5 850元1月23日退款292.5元。截至本月月底应收金额等于实收金额加退款金额

  与客户新茂科技签订销售合同,销售10台手机价税合计共计11 700元.1月8日进行收款后于1月16日进行全部退款,截至本月月底应收金额为11 700え

  图13 - 63 应收账款明细表

  (2)查询往来对账单。往来对账单是企业同往来单位核对明细业务的表格该表可以对发票的收付款情况进行查询和跟踪,是查看发票后续流程最方便的表格同时,也显示单据表格中的商品明细记录使对账更加清晰明了,具体如图13 - 64所示

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第三章 金蝶KIS专业版财务处理

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