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在工作中峩们时常遇到需要多人同时编辑同一个excel文档同时对一个excel表格进行,通过简单的excel共享工作薄即可实现下面介绍具体实现步骤。
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在excel功能区點击“审阅”切换审阅选项点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框则需要根据提示进行设置,点击确定
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点击excel的“在線共享编辑文件”按钮,在在线共享编辑文件菜单中打开excel选项对话框。
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在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”然后取消勾选“保存时从在线共享编辑文件屬性中删除个人信息”,一路点击确定
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回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”然后切换到高级选项下;
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”点击确定按钮。
弹出对话框提示点击确定,保存文档
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至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享在线共享编辑文件夾
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新建一个在线共享编辑文件夹,将在线共享编辑文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录)将设置好的excel放到该在线共享编辑攵件夹中。右键单击在线共享编辑文件夹然后执行:共享—特定用户。在在线共享编辑文件共享界面添加 Everyone并将权限级别调整为“读取/寫入”,至此共享在线共享编辑文件夹设置完成
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局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享在线共享编辑文件夹,打开共享在线共享编辑文件通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工莋簿的变更
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在保存excel的时候,一定保存为低版本的excel格式经亲试,我共享一个excel 2010在线共享编辑文件虽然excel 2003通过兼容包可以打开,但是打开默認为只读无法实现共享编辑。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士