求助：公司名下无车，员工用自己车办事报销油费及过路费等如何处理？
求助：公司名下无车，员工用自己车办事报销油费及过路费等如何处理？
本来想跟员工签订一个租车协议，但他的车是外地牌照（鄂牌，湖北的），问过税局答复是说要去车辆注册地办理代开发票等事宜，太远了，不大可能。现在想买一辆二手车过户到公司名下，不知怎么操作，中间涉及哪些税费，对牌照有什么要注意的吗？
希望这方面有了解的能指点一下，谢谢了.
我不知道开发票是不是跟牌照所属地有关，可以让你们司机去他户口所在地的税务所，就是可以开房租发票的类似街道的那种税务所，去那里问问看。
我们公司就是问员工租的车子，他是去他户口所在的的税务所代开发票的。.
回复 2楼shancf 的帖子
车辆所有人是上海户口的（虹口区的），打12366问是说要到车辆登记注册所在地税局去办理代开发票事宜。.
回复 3楼q1226 的帖子
不要打12366问呀，去那种街道税务所问，或许可以，我们那个时候去开发票，人家问都没问我们拍照就开发票了。.
回复 4楼shancf 的帖子
去我们的闵行税局办了，人家看了一下身份证就说要去所有人户口所在地税局办理。然后打12366再问又说要去车辆登记注册所在地。你说的街道税务所指哪种啊.
回复 5楼q1226 的帖子
户口所在区的税务所，就是虹口区，你可以打虹口区税务局的电话问问具体哪里开个人车辆租赁发票，我问了我们公司这个驾驶员去代开发票的那个税务所（徐汇区），他们说只要户口在所属区，牌照不看的，可以去开发票的。.
回复 6楼shancf 的帖子
哦，谢谢。.
引用:原帖由 shancf 于
10:38 发表
户口所在区的税务所，就是虹口区，你可以打虹口区税务局的电话问问具体哪里开个人车辆租赁发票，我问了我们公司这个驾驶员去代开发票的那个税务所（徐汇区），他们说只要户口在所属区，牌照不看的，可以去开发票的。 请问税务局代开发票，费用是怎么算的。谢谢。.
回复 8楼xunli 的帖子
你是指车辆租赁开发票吗？
两种税，一种是增值税，有形动产租赁交3%（个人）；一种是个人所得税，扣除800元后的20%。.
引用:原帖由 shancf 于
16:25 发表
我不知道开发票是不是跟牌照所属地有关，可以让你们司机去他户口所在地的税务所，就是可以开房租发票的类似街道的那种税务所，去那里问问看。
我们公司就是问员工租的车子，他是去他户口所在的的税务所代开发票的。. ... 你好！我们公司没车，员工有车，所以也想做个跟员工的租车协议，你有没有模板可以提供参考一下？ 再请教一下：这种租车协议需要去税务局备案吗？有些什么流程？
金币33778 枚&违规0 次&活跃度8 0%&
回复 10楼天天妈咪 的帖子
合同在人事那里，估计拿不出来。
合同大致内容是：你们经过协商，租用某员工自有车辆，租期写一下，月租写一下，然后产生的汽油费、维修保养费、保险费等相关费用是实报实销呢还是自己承担，其他条款就套用其他的租赁合同模板。
不需要去税务局备案的，这是正常的经营业务活动呀。
然后么就去司机所属街道税务所去开发票。
回复 11楼shancf 的帖子
我们只想报掉一些汽油费、路桥费。
金币33778 枚&违规0 次&活跃度8 0%&
回复 12楼天天妈咪 的帖子
我们公司是这样做的：
让员工登记“因公用车记录表”，有部门领导确认审核的，其中有用车的里程数、目的地、事由、驾驶员、车辆信息等。
然后根据车辆的排量，按公司个人双方确认好的公式，由里程数算出来相应的油耗，补油给员工。
具体补油，是公司到中石化去办理油卡，充值可以开票的，然后定期按算出的金额给员工充油卡。
自己的车去办事，省时省力，适当补贴可以有吧。
[ 本帖最后由 pigeonwyl 于
13:15 编辑 ]
回复 13楼谦谦妈 的帖子
税务局查的话会要补个税的，我们就是被查过罚过。
回复 14楼pigeonwyl 的帖子
是的，实报实销很容易被认作是对个人的补贴而要求补缴个人所得税，至于发生事故责任的界定，我们是司机个人和公司共同买保险，万一真的发生事故大家各自按照购买保险的份额来承担责任。今日律师风向标：
4月4号，公司安排外出安装工作，叫我开公司用车出去，在外出安装路上发生交通事故赔了别人2000块钱，现在我提出辞职，公司现在才告诉我说出交通事故的2000块钱赔偿要我自己一个人单独负责！请问
4月4号，公司安排外出安装工作，叫我开公司用车出去，在外出安装路上发生交通事故赔了别人2000块钱，现在我提出辞职，公司现在才告诉我说出交通事故的2000块钱赔偿要我自己一个人单独负责！请问这笔钱该不该我出？还有公司没跟我签劳动合同，让我写辞职书，上面还要写自愿辞职，请问我能去劳动局告他么？需要什么材料？我只有工衣、录音，工资都是公司用私人的银行卡发放的，还有公司用微信发的手写的工作安排图片上面有我名字，一张有公司对我罚款的图片，上面有公司公章跟公司名字。这些都有用么？？
wl1456xygv
律师回复区
建议进行劳动仲裁。用人单位不与劳动者签订劳动合同，需自用工第二个月起支付双倍工资，用人单位不签劳动合同，不按时支付劳动报酬，劳动者有权解除劳动关系，并要求用人单位支付经济补偿金。
[VIP+版主]
您好，可以向劳动局投诉的。
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你可能喜欢你这样做是不行的，属于偷税行为。
因为员工个人相关信息是员工自己的开支，不能在公司的账里面报销的，你这样做，一个是虚增公司的费用，二一个是少代扣代缴个人所得税。
资深の会计和明王心经 说的我都知道，问题是某些税务人员不理解，还是不要这么处理的好，特别是资深の会计说的两点，有不少税务人员一看发票不是单位名字的，就不给报销，一看到给职工的补贴马上就想到个人所得税，不知道你们是否碰到过？
加上很多企业也通过报销发票的形式来做假账，再加上现在很多税务人员都有一种心理，认为纳税人没有哪个不偷税，没有哪个不做假账的。
所以这么处理太容易出问题了，建议还是不要这么处理。
其实我也曾经属于那种认为企业都偷税的税务人员，只不过现在工作久了才能理解，也能体会企业的苦处。
如果按你补充的内容，那建议还是按木兰说的吧，油费发票开公司的来报销吧。
上下班260公里，你这也太夸张了吧？不可能早上来，下午回去吧？而且这种情况，你这样报销，应该也是公司管理人员才可以的享受。
再说了，如果你这样报销，上下班200多公里，如果是偶尔一两次，还说得过去，多了就不可信了，尽量减少不必要的成本，是每一个企业经营之到...
你这样做是不行的，属于偷税行为。
因为员工个人相关信息是员工自己的开支，不能在公司的账里面报销的，你这样做，一个是虚增公司的费用，二一个是少代扣代缴个人所得税。
资深の会计和明王心经 说的我都知道，问题是某些税务人员不理解，还是不要这么处理的好，特别是资深の会计说的两点，有不少税务人员一看发票不是单位名字的，就不给报销，一看到给职工的补贴马上就想到个人所得税，不知道你们是否碰到过？
加上很多企业也通过报销发票的形式来做假账，再加上现在很多税务人员都有一种心理，认为纳税人没有哪个不偷税，没有哪个不做假账的。
所以这么处理太容易出问题了，建议还是不要这么处理。
其实我也曾经属于那种认为企业都偷税的税务人员，只不过现在工作久了才能理解，也能体会企业的苦处。
如果按你补充的内容，那建议还是按木兰说的吧，油费发票开公司的来报销吧。
上下班260公里，你这也太夸张了吧？不可能早上来，下午回去吧？而且这种情况，你这样报销，应该也是公司管理人员才可以的享受。
再说了，如果你这样报销，上下班200多公里，如果是偶尔一两次，还说得过去，多了就不可信了，尽量减少不必要的成本，是每一个企业经营之到，你解释是上下班的路费，没人会采纳的，人家会问那为什么不为职工准备宿舍呢？
其他答案（共5个回答）
同意,作为公司费用报销,该员工只作为经受人签单,而且我认为这实际也是公司支出的费用,可以免交个人所得税.
答:上面各位朋友说的都有自己的道理,说得都有一定的理论和依据.
一楼、二楼的朋友说的也是真的。确实有的地方规定某些给个人报销费用是要按工资性质代扣代缴个人所得税的。
三楼的朋友说的我比较赞同，但我对他说的“有的公司由员工提供车辆，单位按月在一定限额内报销油费、路桥费等，要是这样的话可以放在交通费用中”有不同的理解：
我认为作为“交通费”报销可以，但不能作为三项费用（管理费用、营业费用、制造费用）支出，应作为职工“福利费——交通费 ”项目来按月报销发放。理由：
1、这样符合职工福利费的开支内容，同时不用缴纳个人所得税。
2、若将上述职工人人都享受的“福利”——“交通费”报销到三项费用中去，则真的是要考虑一下：要交个人所得税的问题了！！！
3、实证举例：某企业与“交通费”报销有关的可行的《XX公司员工福利管理制度及程序》附录如下：
XX公司员工福利管理制度及程序
一、目的：
为规范安定员工生活，增进员工福利，在办理各项福利项目时有章可循，特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司员工交通补贴、……、私车公用、……的交纳等管理。
三、职责：
（一）、 综合部负责《员工交通补贴一览表》及《……补贴一览表》的制作、……的申报；
（四）、财务部负责福利费用的发放；
（五）、总裁负责福利费用的标准的制定及审批。
四、员工交通补贴管理：
（一）、公司为不在公司宿舍居住的员工每月提供一定的交通补贴；
（二）、在公司宿舍居住的人员不能享受此项补贴，由公司统一向集团交纳住宿费用；
（三）、每月28日前，员工将《费用报销单》及上月的交通费用票据填写、粘贴完整后交综合部；
（四）、综合部制作好《员工交通补贴一览表》后,在下月3号前将表格及全部单据交公司领导审批后交财务部；
（五）、在每月10号，员工自行到财务部签字后领取交通补贴费。
十、私车公用管理：
（一）、员工私车用于从事公司业务时，公司向车辆所有者支付车辆燃油费，由车辆所有人凭加油的有效凭证报销；
（二）、公司长期征用员工私车时，由公司支付该车养路费、过桥过路费等车辆使用规费。
十二、附则：
根据国税发〔2008〕80号《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》规定：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不...
如果加油发票不多，可以报销入账，做到外帐的“管理费用--交通差旅费”中。
注：报销单摘要上写：用个人车辆办公事加油费。
签订无偿使用协议直接报销汽油费的话，会涉及到个人所得税问题，当月所报汽车费用，需计入个人所得税应纳税所得额中
签订租凭协议的话，汽油费也不可直接报销，应为个人代...
单位为个人报销加油费，加油票付款单位名称也必须是公司名称才允许税前扣除，
如何分清加油是单位车用的还是给职工报销的燃油费，主要查看属于本单位固定资产车辆油费扣除...
应该是不能够在税前扣除的.
不过,你公司可以同该车主签订租赁协议,按照市场价格结算,是可以税前扣除的.这样就可以报销了
答: 还可以讨价还价，看来是不合理的。但你为了提出档案和人事关系又必须交，现在就尽可能的和他们讨价还价少交一点吧。
答: 理财要因人而异，不能一概而论之，不过人人都可以理财，理财的知识是要靠自己多用心，多独立思考，自己判断的
建议你从记账开始，先把自己是每月收支做到心中有数，再看一...
答: 从服务角度来看，“来福士燕窝生态园?”拥有专 业的团队，为投资者提供集生态园日常管理、燕窝采摘清理、燕窝代销售为一体的管理和销售模式。被称为“生态养殖一站式服务...
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