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万全智能RFID仓库管理系统解决方案
　　一、系统投资效益分析　　1.仓库入库、出库免去逐件扫描的繁冗工作，速度得到大规模的提升。　　2.货位上的条码标签在仓库里目视困难，叉车手容易放错货位。通过叉车上的无线PC及阅读器能保证上架的目标货位正确。　　3.叉车通过无线PC与主机交互，可以实时掌握每台叉车的位置及状态，叉车调度可以更灵活，叉车的利用率可以最大化。　　4.叉车手通过无线PC接收出入库指令及最短路径导引，可以更快更准确将货物上架、出库拣货，可以缩短叉车手在仓库的工作时间。　　5.当因各种原因不能将货物放到目标货位上，叉车手可以将货物放到其它货位，通过阅读货位标签关联及无线PC 与主机交互，保证库存信息的实时准确性。避免不能放到目标货位时原来的烦琐流程，而且因叉车手工作繁忙，没记录不放目标货位的情况，造成库存不准确。　　6.可能导至出货错误的重大损失！　　7.当货物存放货物并不是由系统指定，而是由叉车车决定货物的存储货位时，通过RFID叉车可以将实时存储信息提交到主机系统，相对传统方案的手工记录而后录入电脑的方案，库存的实时性和准确性有很大的提高，效率也得到很大提升。传统仓库的盘点，需要近距离每箱货物来进行扫描。　　利用RFID技术，将大大的简化上述程序。盘点的结果可以通过无线网络传送到系统进行记录，免去了手工录入的工作。　　二、角色功能划分　　三、设计和实现上的限制　　系统需作为企业现有ERP系统的附属子系统，且与OA办公系统进行对接。　　四、业务流程介绍　　1.流程详细描述：　　订单驱动式生产，根据客户订单，进行生产。　　成品根据顾客的需求，进行分类、拣选和包装；(包装有混装和整装两种，根据客户的需求)。　　包装好的成品，堆放在带有RFID的托盘(通过手持终端将货物信息写入RFID)，由人力拖车和叉车共同搬运进行入库作业。　　货仓入库时，入库口装有的阅读器读取RFID信息，并将所读取货物信息传入到管理系统数据库。　　通过查询货仓信息管理系统，打印入库单，确定货物存放区。　　电动叉车结合人力拖车共同搬运作业，进行上架操作，即将托盘放置在指定的货位，并通过传输设备将所录信息传输到管理系统数据库。　　对在库货物进行在库管理和盘点，货仓信息系统存储货仓货物的所有信息，对货物的状态和货位的占用状态进行全面的监控。　　货物出库时，叉车操作人员输入订单号或者货物信息，查询所取货物所在的货位，进行下架操作。　　出库的货物进行发货和配送，最后客户签收货物，货仓管理系统实时记录货物的签收状态。　　2.出入库等重要环节具体流程：　　入库流程　　包装好的成品，堆放在带有RFID的托盘，由人力拖车托到成品库进行入库；入库时，货仓入口处装有的阅读器读取RFID信息，并将所读取货物信息传入到仓库管理系统数据库；仓库管理系统根据货位空闲情况分配货位，打印入库单，指导叉车操作人员进行上架操作，即将托盘放置在指定的货位。　　出库流程　　货物出库时，叉车操作人员输入订单号，或者货物信息，查询所取货物所在的货位，进行下架操作；出库的货物在月台上进行发货和配送；黄色部分表示操作流程中的相关单据；红色部分表示货仓管理系统的信息流。　　3.货位定位编码：　　货位编码共6位。　　第一、二位代表仓库的通道。范围01～07，分别代表仓库的01至07通道，设计为两位是方便扩展。　　第三位代表通道两侧的两排货架，范围A或B，分别代表通道左侧与右侧。　　第四、五位代表仓库的深度。范围01～19，分别代表仓库的01至19深度，其中01表示货架最靠近出口通道的货位，19表示货架最最靠近入口通道的货位。　　第六位代表货架的层。值为1~4，1代表货架1层，2代表货架2层，3代表货架3层，4代表货架4层。过桥式货架只有3层与4层。　　五、功能性需求　　(一)订单信息管理：　　新建订单信息，包括订单号、客户代码、一个订单所占托盘数、各托盘上卡通箱起始编号等信息，删除订单信息，覆盖订单信息，该信息可以选择是否打印。　　(二)用户信息管理：　　新建用户信息、设置用户权限，删除用户信息，用户修改登录密码，查询用户信息，该信息可以选择是否打印。　　(三)操作人员信息管理：　　新建操作人员信息(包括工号，技能等级等信息)，设置操作人员权限，删除操作人员信息，查询操作人员信息，选择是否打印该信息。　　(四)入库管理：　　生产线边通过手持终端将托盘所属订单号、起始箱号写入标签。　　入库口：阅读器自动读取标签ID、订单号、传入电脑主机，入库管理员进入入库管理功能选项，进入收货界面，界面上显示已读到但未处理的标签，以及根据该标签ID查询到的数据库中相关记录，显示该批入库所有托盘的ID、订单号、起始箱号、货物信息，管理员将这些信息与实物核对，无误后，确认收货，进入入库界面。　　入库界面：主机根据托盘数量、订单号分配存储货位，并在界面上列表显示，该列表可打印，指导叉车作业，叉车将货物存入货位后，叉车操作工在打印的作业单上签字，确认作业完成。　　记录完成入库操作人员信息(工号)。数据库更新货位信息与托盘信息，确认入库。入库过程结束。　　(五)库存查询：　　查询实时在库信息。可通过客户代码、订单号、日期等查询条件查询在库库存信息(包括产品名称、数量、入库时间、操作人员、预计出库时间、发货目的地)，该信息可以选择是否打印。　　(六)出库查询：　　查询出库信息。通过输入客户代码、日期查询某时间段内该客户出库订单(包括订单号，每订单号包括的产品种类、名称、数量、出库时间、操作人员，发货目的地、出库总量)，该信息可以选择是否打印。　　通过输入订单号查询该批次货物信息(产品种类、名称、数量、出库时间、操作人员，发货目的地)；通过输入日期查询该时间段内出货信息(包括出货订单号，所属客户代码、每订单号包括的产品种类、名称、数量、出库时间、操作人员，发货目的地，出货总量)。　　(七)入库查询：　　查询入库信息。通过输入客户代码、日期查询某时间段内该客户入库订单(包括订单号，每订单号包括的产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员，预计出库时间，发货目的地、入库总量)。　　通过输入订单号查询该批次货物信息(产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员，预计出库时间，发货目的地)，该信息可以选择是否打印。通过输入日期查询该时间段内入库信息(包括订单号，所属客户代码、每订单号包括的产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员，预计出库时间，发货目的地，入库总量)。　　(八)呆货订单查询：　　查询超期存储货物。通过输入在库时间长度查询超期存储货物信息(包括订单号，所属客户代码、每订单号包括的产品种类、名称、数量、入库时间、操作人员，预计出库时间，发货目的地，入库总量)，该信息可以选择是否打印。　　(九)出库管理：　　出库过程信息管理。出库管理员进入出库管理界面，输入提货单上的订单号，获取该订单的货物在库状态，包括入库时间，在库数量，货物名称，客户代码、目的地，存储货位等信息，货位信息可打印，交由叉车操作人员根据货位信息取出托盘；托盘通过出库口，阅读器自动读取标签ID，订单号，信息系统弹出界面显示该订单号对应的货物信息，包括数量、货物名称，客户代码、入库时间、目的地等，与实物核对无误后，确认出库；记录完成出库操作人员信息(工号)。出库过程结束。　　(十)移库管理：　　移库过程信息管理。仓库管理人员进入移库管理界面，输入要移库的订单号，获取该订单的货物在库状态，包括入库时间，在库数量，货物名称，客户代码、目的地，当前存储货位信息，当前空闲货位信息；指定要移库的目标货位，并打印当前货位信息和移库目标货位信息，交由叉车操作人员根据货位信息先取出托盘，再将货物存入到目标货位，叉车操作工在打印的作业单上签字，确认作业完成。数据库更新货位信息与托盘信息，确认重新入库；记录完成移库操作人员信息(工号)。移库过程结束。　　(十一)打印管理：　　查看和管理组织中的所有打印机，按所需信息输入条件进行打印。主要用于打印出库单、入库单、库存单、业务信息等单据打印。　　六、非功能性需求　　(一)软硬件环境需求　　本系统要求的软件的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本，还有其它的软件组件或与其共存的应用程序表3所示：　　(二)软件质量需求　　本系统的质量要求如下表所示：(三)硬件功能需求　　(1)系统主要组成　　1.RFID电子标签　　2.RFID打印机 (可选)　　3.RFID固定式阅读器　　4.RFID手持式阅读器　　5.RFID叉车阅读系统 (可选)　　6.RFID通道阅读系统　　7.RFID中间件　　8.RFID仓储物流管理系统　　(2)本系统所需RFID阅读器包括3种：　　1.出入库门禁系统：此处所需阅读器读写范围为3米以上　　2.手持终端：所需读写距离为2米左右　　3.叉车终端：读写距离1米左右，读取托盘和货位标签　　(四)基于RFID的仓库管理系统硬件设备表　　版本：　　七、我司在以下行业都有终端数据采集的应用　　1、物流： 物流过程中的货物追踪，信息自动采集，仓储应用，港口应用，邮政，快递。　　2、零售： 商品的销售数据实时统计，补货，防盗。　　3、制造业： 生产数据的实时监控，质量追踪，自动化生产。　　4、服装业： 自动化生产，仓储管理，品牌管理，单品管理，渠道管理。　　5、医疗： 医疗器械管理，病人身份识别，婴儿防盗。　　6、身份识别： 电子护照，身份证，学生证等各种电子证件。　　7、防伪： 贵重物品(烟，酒，药品)的防伪，票证的防伪等。　　8、资产管理： 各类资产(贵重的或数量大相似性高的或危险品等)。　　9、交通： 高速不停车，出租车管理，公交车枢纽管理，铁路机车 识别等。　　10、食品： 水果，蔬菜，生鲜，食品等保鲜度，溯源管理。　　11、动物识别： 训养动物，畜牧牲口，宠物等识别管理。　　12、图书馆： 书店，图书馆，出版社等应用。　　13、停车场： 远距离识别车辆，自动开闸放行，防盗。　　14、航空： 制造，旅客机票，行李包裹追踪。　　15、军事： 弹药，枪支，物资，人员，卡车等识别与追踪。　　16、档案馆： 档案馆的资料盘点，高密级档案防盗，错取提示等管理。　　八、我司近期所做部分项目一览表　　九、我司的主要优势　　1、在人员方面，我们有专业的海归人才和国内名校人才组成的一支技术力量雄厚、经验丰富的核心研发团队作为项目运作的后盾。公司首席技术顾问鞠博士主持国家863计划项目，十多年的国内RFID技术研究和开拓者。　　2、在市场价格方面，我们不追求高端，我们价格设计合理。在同等价格下，我们的性能比同类产品的优秀，在相同性能下，我们比同类产品的优惠。　　3、我们做的专。RFID行业很大，近6年来我们都在研究这个行业。RFID产业有很多东西可以做，但我们只做数据采集这一块。我们的数据采集器送到国外做了一系列CE、FCC、ROHS等的各项认证，努力在各国树立起一个符合国家要求的产品的形象。　　4、我司在以下行业(物流、零售、制造业、服装业、医疗、身份识别、防伪、资产管理、交通、食品、动物识别、图书馆、停车场、航空、军事、档案馆)都有终端数据采集的应用，产品应用覆盖16个领域，积累了很强的项目运作管理经验。　　5、在多个行业应用中处于龙头地位，国内最早从事智能停车场管理的商家之一，国内最早从事档案管理的商家之一，国内最早从事食品溯源，质量跟踪的商家之一，国内最早从事图书RFID管理的商家之一，最早从事RFID智能仓库管理的商家之一等等。
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清华同方推出RFID图书档案管理系统解决方案
时间：日14:12
　　在各类大型图书馆、政府机构档案馆和企事业单位人员档案管理处，我们经常会看到资料管理人员为了寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌；人们总是希望在需要一件资料的时候，可以迅速地找到它们，但往往欲速不达，更别提马上查证该资料的流动记录了。
　　长久以来，记录重要的图书或档案在流动过程中曾经经过的部门以及快速的查找到该资料，使人们费尽了脑筋。传统的做法是在资料上和记录本中做大量的文字记录，但这种做法效率低，查看又不便捷，而且存在着被盗和丢失的安全隐患。在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。清华同方运用RFID技术，开发出图书档案管理系统解决方案，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让他们去从事更有价值的工作。
　　清华同方RFID图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。例如图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到。系统用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的的图书档案管理系统整合在一起。
　　系统结构
　　清华同方RFID图书档案管理系统主要包括五个部分：
　　1. 数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对图书档案管理信息集中进行储存和处理。
　　2. 内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成，可以完成图书档案信息RFID标签的统一制作和装入新建图书档案等工作。
　　3. 流通管理系统：帮助管理员在图书档案借出时在标签内写入相关信息，归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。
　　4. 查询系统：通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。
　　5. 系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。
　　系统功能
　　 图书档案管理入库：新的图书档案入库前，首先要根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID标签，打印好的RFID标签就可以贴到图书档案上了，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。
　　 流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块。
　　借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置，同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案的RFID内写的信息，信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅管理。
　　图书档案归还时，管理员使用RFID读写器读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图书档案的目前数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。
　　防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置可以对图书档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时，安检装置会报警，提醒管理人员及时阻止。
　　 数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备的管理，系统的管理。
　　数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析。
　　设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。
　　系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制。
　　 图书档案查询：按不同方式查阅图书档案的编目号；按不同的规则查询图书档案所在位置，查阅图书档案的简介等。如下图所示：
图1 RFID图书挡案管理系统功能示意图
　　系统特点
　　1、完全非接触系统中，最经济的解决方案：将非接触芯片嵌入到低成本的介质中，可以最大程度的满足解决方案的需要，应用这一先进技术可以大幅度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。
　　2、快速扫描，无障碍阅读：RFID标签扫描时无须直线对准读取器，读写速度快。同时，RFID是以无线电波来传递信息，不会有传输屏障的问题。
　　3、安全性高，灵活性强：RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域，存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球唯一的序列号，该序号在生产过程中写入，无法更改。
　　4、实施简单，使用方便：该系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性。　　(责任编辑：韩建光)
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杭州紫钺科技有限公司
目录 一、档案管理的现状与问题........................................................................................ 3 1.1档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 .................................................... 3 1.2档案存放次序较易被打乱 ............................................................................ 4 1.3档案查阅耗时长 ............................................................................................ 4 1.4档案的盘点操作不科学 ................................................................................ 4 1.5对失效档案的管理滞后 ................................................................................ 4 二、RFID技术方案优势 ............................................................................................. 5 2.1 RFID技术简介 .............................................................................................. 5 2.2将RFID技术应用于档案管理优势 ............................................................. 5 三、项目方案设计........................................................................................................ 6 3.1项目总体框架 ................................................................................................ 6 3.2 通道设计方案 ............................................................................................. 10 3.2.1 大门设计方案.................................................................................. 10 3.2.2 小门设计方案 ............................................................................... 11 四、硬件产品应用方案.............................................................................................. 14 3.1标签选型及设计 ................................................................................ 14 3.2 阅读器安装 ....................................................................................... 16 3.3手持式阅读器 .................................................................................... 17 3.4天线安装 ............................................................................................ 18
【摘要】 人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。 通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，杭州紫钺科技有限公司设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。 【关键词】档案管理，RFID技术，方案设计，流程设计
一、档案管理的现状与问题 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：
1.1档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一时得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
1.2档案存放次序较易被打乱 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 1.3档案查阅耗时长 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。 1.4档案的盘点操作不科学 由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。 1.5对失效档案的管理滞后 有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。为了解决以上问题，档案局采用先进的RFID技术来解决以上问题，同时增加了防盗功能。 二、RFID技术方案优势 2.1 RFID技术简介 RFID（Radio Frequency Identification），即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。支持电话：0一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。 2.2将RFID技术应用于档案管理优势 1、非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。 2、快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。RFID信息化档案管理解决方案
来源：RFID世界网
摘要：在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料而焦急忙碌。快速查找，提高管理效率成为档案管理迫切需要解决的问题，目前国内档案馆运用的改善方法主要是运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位，及实物档案的物流管理。此传统的档案管理方式仍存在档案查询、盘点困难，处理时间长等低效率现象。
关键词：[1292篇]&&[65篇]&&[1篇]&&
　　在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料而焦急忙碌。快速查找，提高管理效率成为档案管理迫切需要解决的问题，目前国内档案馆运用的改善方法主要是运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位，及实物档案的物流管理。此传统的档案管理方式仍存在档案查询、盘点困难，处理时间长等低效率现象。
　　一、档案管理的现状与问题
620)this.style.width=620;" border=0 alt=RFID信息化档案管理解决方案 src=".cn/FileUpLoadSavePath/f0f75a9e37fa9cdf.jpg">
　　1.档案入库流程繁琐且低效
　　传统的管理方式，档案入馆后先进行分类、排序，并装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种传统管理方式耗费大量人工和时间，手工处理方式使得管理流程繁琐且低效。
　　2.档案存放次序较易被打乱
　　档案管理一般都按分类存放，但在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和不可避免的人为疏忽错误，档案存放的次序难免被打乱，档案存放变得越来越无序。
　　3.档案查阅耗时长
　　随着档案规模与种类越来越庞大，档案查找日渐困难。一旦所需查找的档案没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。
　　4.档案的盘点操作不科学
　　由于档案数量众多且档案材料都封装在档案盒内，一般盘点只能清点到档案盒的数量，如果需要盘点完整的档案材料信息，只能靠人工识别并记录，那将是一项十分庞大的工程。
　　5.对失效档案的管理滞后
　　档案管理中需要经常性销毁处理没有价值的过期档案，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，造成管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理，形成大量冗余档案。
　　二、信息化档案管理解决方案
　　鉴于以上传统档案管理现状与存在的问题，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
　　1.RFID应用于档案管理的优点
　　· 非接触式数据采集。无需打开档案盒，阅读器在粘贴有电子标签的档案盒前经过，就可以采集到档案的具体名目、数量、档案摘要等信息。
　　· 快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID阅读器可以同时采集上百个标签，这比传统条码扫描方式要快超过100倍。
　　· 和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，电子标签存储信息量大，使用寿命长，可重复使用。
　　· 安全性高。电子标签的数据存取具有加密机制，无法伪造和非法篡改信息。
　　· 电子标签抗污染性能强和耐久性好，对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。
　　· 体积小、形状多样。电子标签基本不受尺寸大小与形状限制，用于档案管理适应性强。
　　· 可重复使用。 RFID标签可以重复擦写存储的数据，方便档案信息更新，而条形码印刷上去之后就无法更改。
　　· 穿透性和无屏障阅读，RFID标签被覆盖在纸张、木材或塑料等非金属材质下仍能穿透通信。而条形码扫描必须在近距离且没有物体阻挡的情况下才可读取信息。
　　· 电子标签具有EAS防盗功能，配合门型通道，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。
　　2.RFID档案管理系统架构
620)this.style.width=620;" border=0 alt=RFID信息化档案管理解决方案 src=".cn/FileUpLoadSavePath/7d1c7d8afc695667.jpg">
　　3.应用实施方案
　　· 电子标签选择
　　一般来说，档案库房的面积较小，可选择高频或超高频(HF/UHF)频段的读写器和无源电子标签。RFID标签根据用途不同可以分为档案标签和储位标签。
　　· 标签信息项的设定
　　档案标签上储存的信息项包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。
　　库位标签上储存的信息项包括：储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。
　　· 标签安装
　　将档案电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒或档案文件上。档案盒采用塑料或纸质材质，利于RFID标签的粘贴与取下，同时盒体不易损伤可循环使用从而降低储存成本。考虑到防湿、防潮需求，可在盒内放置少量干燥剂。
　　而储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的情况下，一般只需安装一次。储位标签直接安装在储位正下方的支撑横梁上。
　　· 固定阅读器安装
　　在档案室墙壁或天花板上安装阅读器，固定阅读器通过有线或无线网络的方式将信息实时上传至后台服务器。
　　· 移动手持阅读器的使用
　　用于档案资料盘点、顺架清理。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案顺架盘点。
　　4.RFID档案管理系统工作流程
　　· 档案入馆
620)this.style.width=620;" border=0 alt=RFID信息化档案管理解决方案 src=".cn/FileUpLoadSavePath/5d32e842c8caa76a.jpg">
　　由于RFID的使用，盘点档案变成一项简单快速的工作：由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。
　　· 查阅
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　　· 安全管理
　　安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能，以防止档案被毁、被盗等。
　　· 防毁管理
　　每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性, 并存入RFID数据管理系统, 由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，管理员对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。
　　· 防盗管理
　　所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
　　· 销毁管理
　　在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由管理员做出销毁或继续保管处理。同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令，由各档案盒上的RFID标签反馈回保管期限信息，实现对档案的有效期管理。
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