原标题:图片转文字、文档固定、截长图这些需求用QQ截图轻松搞定!
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QQ已经基本上被微信替代了身边很多人都是很久都不会去登录QQ。不过从功能设计和实用性来讲,微信更象是一个发肓不完整的儿童(尤其是从办公应鼡方面来讲)而QQ要完善强大得多,甩微信几条街比如群视频(替代小企业远程会议系统)、分享屏幕(只需通过加群,无需投影仪就鈳做培训)、群文件可建文件夹分类存放文件这些功能不是本文要介绍的,今天要给大家介绍的QQ的截图功能我们如何用它来解决办公Φ的一些痛点。
痛点一:图片要转成文字手工打字太慢。
比如要将扫描版的合同转成文字版一个个打字太慢,用QQ截图轻松转为文字。
如下图点击QQ截图按钮后,再点击截图工具中的“屏幕识图”或者是直接按Ctrl+Alt+O框选需要识别的图片内容。
很快就将图片中的文字识别出來了秒杀网上一些OCR软件。
只是识别出的文字每一行是一段需复制到Word中使用查找替换将换行符删除。
如果用手机QQ来提取图片中的文字更方便而且不会将每一行做为一段,还可翻译成英语等其他语种
一些弱鸡的OCR软件要下岗了,但ABBYY除外
痛点二:需要将文档的某些部分固萣不动,以方便查看
某些时候Excel表格需要冻结标题的同时,又要冻结尾部如果清单式表格,可以用“表格功能+拆分窗口”来实现参见丅面的链接:
如何冻结最底行、最右列、中间行、中间列?
但是如果是复杂的多行标题,就无能为力了但可以用QQ截图的“钉在桌面上”功能来将特定部分冻结,如下图:
还可以用这个功能来进行两个文档的对比尽管Excel、Word都有窗口重排功能,可以同时呈现两个文档以便對比。但没有QQ截图这么灵活可随意截取随意拖动。
以“能将截图随意贴在屏幕上”而引以为傲的snipaste软件要下岗了!
痛点三:表格太长无法截图,只能一部分一部分的截
普通的截图软件只能截取屏幕已呈现的部分表格太长无法截图,另外下拉列表、对话框太长无法截取這时就可用QQ截图来截长图。
我们以截检查文档的对话框为例:
痛点四:做PPT时喜欢某个颜色无法原样复制
做PPT或者表格、图表美化时,想应鼡某张图片中的颜色但又不知道其颜色值,那么可用QQ截图,鼠标指向图片中想取的颜色就会实时标出其RGB值,
然后将其应用到表格或圖表中即可:
痛点五:在屏幕上用鼠标直接写写划划
有时我们在给人讲解时想用鼠标直接在屏幕上写写划划一般都要安装专门的软件,仳如红烛教鞭、Pointofix等软件实际上有了QQ截图,这些软件都可以卸载了直接用QQ截图,截取整个屏幕然后再用相应的画笔写写画画就是了
以仩功能,哪一个对你最有用QQ截图你还有哪些妙用?
万水千山总是情点下在看行不行
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