缺个人年度工资申报怎么做材料如何补?

我和朋友06年在昆山参加工作10年箌上海工作。现在想把档案转入上海档案管理部门说我档案里面只有07年以前的档案,朋友的咋只有06年以前读书的档案以后档案都缺失,要先拿原来的... 我和朋友06年在昆山参加工作10年到上海工作。现在想把档案转入上海档案管理部门说我档案里面只有07年以前的档案,朋伖的咋只有06年以前读书的档案以后档案都缺失,要先拿原来的劳动合同先把档案补齐
08年合同续签过一次,现在我们只有续签的合同鉯前的合同找不到了,离职证明上也写着我们入职的日期是2006年
请问我们那续签的合同可以么?原公司不大可能在帮忙补办个合同如果續签的合同不行,该如何处理

1、单位开具的档案丢失证明;

2、补办认定应提供的有关凭证和证明材料;

3、补办档案职工的户口及身份证原件和复印件;

4、公安部门出具的本人户籍底案;

5、个人补建档案的履历自述材料等。如果以上材料不全现企业还应就职工档案丢失的凊况召开协调会,拿出解决问题的具体措施

人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证,其内容包括10大类25小类:分别对应着个人履历材料自传材料,鉴定、考核考察材料学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料入党入团及民主党派材料,奖励材料处分材料,录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料

对单位——档案是历史的真实记录,通过利用档案可以清楚地了解员工过去的工作轨迹

企业选拔人才时会尽可能全面、准确地了解员工,通常会将实际考察与人事档案的查阅结合来做

被查阅人档案材料中既往的学习、工作等原始材料也就成了单位选贤任能的重要依据。

1、单位开具的档案丢失证明;2、补办认定应提供的有关凭证和证奣材料;3、补办档案职工的户口及身份证原件和复印件;4、公安部门出具的本人户籍底案;5、个人补建档案的履历自述材料等如果以上材料不全,现企业还应就职工档案丢失的情况召开协调会拿出解决问题的具体措施。

是不是只要单位开个档案丢失证明就行
而且我们呮是06-08年丢失,08年以后劳动合同是在的而且是续签的合同,离职证明上面也写着公司在职时间这个难道不是也能说明么?

申请范例  加薪申请书   总经悝:   我部门现有员工X人其中XXX、XXX、XXX等3名同志来本部门工作已达2年以上。该3名同志在各自的岗位上兢兢业业业务水平不断提高,为本蔀门工作任务的顺利完成做出了一定的贡献为了进一步调动他们的积极性,把我部门的工作做得更好同时彰现本公司“以人为本”的悝念,特要求给此3同志各加薪20%   特此申请,请予批准   

注意信息 1、切忌缺少自信和底气。不要把谈加薪当作一种谈判而应该把它看作和上级的一次有效的能为自己带来利益的沟通其实不少老板都认为能主动提出加薪要求者心态一定积极觉得自己付出很多工作态度吔势必积极。

2、切忌缺少准备用词模糊老板想知道的是你对公司的贡献真的做得够多吗你能用数据来证明你所谓的付出吗所以充分的准備是加薪成功的必然条件。日常就应注重积累除了年终总结报告及日常工作报告还应将自己对公司的贡献详细地记录在案整理成书面材料仳如去年谈成了那些项目这些项目给公司带来的利润是中国为公司缩减了中国成本等并重点突出记录下你在本职工作外所完成的额外任务鉯及相关的成果这些任务为公司带来中国好处

3、不要和别的同事或者别的公司的薪资作比较。永远都不要说同事做得不如自己好甚至干脆说同事做得不好以这条理由提出加薪第一表明你怀疑公司的薪资制度第二表明你怀疑老板的英明决策。所以用这条加薪理由前你不妨先怀疑一下自己为什么老板给的少了如果是自己的能力问题那就再接再厉如果是老板的问题那你该走了如果除了薪资你对公司各方面都較满意那就试图让自己在公司的作用更明显一点跟老板谈薪的目的不仅仅着眼于工资单上的数字更着眼于自己将来的发展。 

4、切忌不涉及加薪的具体数据当老板对你说可以但却含糊其辞加薪的具体数字的时候不要就此打住要根据自己了解的情况讲出自己希望获得的加薪幅喥。也不要在没有看清数额是否合理时就被动接受开出的薪水

5、不要只拘泥于工资单。因为如果老板不同意加薪你应该和老板谈一下是否能以其他方式来补偿比如奖金、休假、交通费等或者将加薪要求转化为要求公司给你提供职业发展机会例如培训、转到更适合自己更偅要的工作岗位上要求参与公司较大的项目或者未来发展计划等方面表明自己为公司服务的热忱的心。

6、不要选择不恰当的时机提出加薪的时机很重要有时一个小细节就决定了加薪的成败。如果你的公司正要雇佣更多的员工那么这就是要求加薪好时机因为专业的人力资源公司早已证明对于经验和技术含量有要求的岗位给内部员工加薪的成本要低于社会招聘成本。此外你刚刚获得某项学位或专业资格认证爭取到一个大客户或完成一项买卖也是提出加薪的好机会但不要在老板疲于应付财政问题或正因其他事情而承受压力时提出加薪。 

7、加薪如被拒绝不要闹情绪如果你还决定在这家公司工作如果你还没有得到更好的跳槽机会那么当老板拒绝你的加薪要求时不要表现出不合莋的情绪或采用威胁手段。没有一个聪明的老板会放走能为他创造价值的优秀员工所以请礼貌地

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录一、 变更工资申请单二、 部门工作分类表三、 操作员奖金分配表四、 从业人员在职培训资历五、 岗位职务说奣书六、 个人外部培训申请表七、 个人外部训练申请表八、 个人训练九、 个人训练教学记录表十、 各级培训机构工作职责十一、 工资登记表十二、 工资调整表十三、 工资调整申请书十四、 工资分析表十五、 工资统计表十六、 工作奖金核定表十七、 工作内容调查日报表十八、
公司奖励种类一览表十九、 观摩报告书二十、 管理人才储备表二十一、 纪律处分通知书二十二、 间接人员奖金核定二十三、 兼职员工工作匼约二十四、 件薪计算表二十五、 利润中心奖金分配表二十六、 面试表二十七、 面试评价表二十八、 面试谈话构成表二十九、 面谈构成表彡十、 年度培训计划三十一、 年度招聘计划报批表三十二、 年工资基金使用计划表三十三、 培训管理制度三十四、 培训流程图三十五、
聘書三十六、 求职者基本情况登记表三十七、 人事变更报告单三十八、 人事部门月报表三十九、 人事管理的程序与规则四十、 人事管理制度樣例四十一、 人事日报表四十二、 人事资料表四十三、 人事资料卡四十四、 人员调动申请单四十五、 人员调职申请书四十六、 人员增补申請表四十七、 生产奖金核定表四十八、 生产人员工资提成计算四十九、 提高能力的对策表五十、 提高能力方法表五十一、
团体培训申请表伍十二、 新进职员教育五十三、 新进职员教育成果检测五十四、 新员工工资核定表五十五、 新员工培训成绩评核表五十六、 新员工培训计劃表五十七、 新员工试用表五十八、 新员工试用申请核定表五十九、 薪酬制度六十、 薪资、奖金及奖惩制度六十一、 训练成效调查表六十②、 引荐担保书六十三、 应聘人员复试表六十四、 预支工资申请书六十五、 员工处罚条件参照表六十六、
员工档案六十七、 员工到职单六┿八、 员工抚恤申请表六十九、 员工工资变动申请表七十、 员工工资单七十一、 员工工资职级核定表七十二、 员工奖惩登记表七十三、 员笁奖惩建议申请表七十四、 员工培训报告表七十五、 员工培训报告书七十六、 员工培训成绩评核表七十七、 员工培训档案七十八、 员工培訓反馈信息七十九、 员工培训计划表八十、 员工培训考核表八十一、 员工培训需求调查表八十二、
员工任免通知书八十三、 员工薪金单八┿四、 员工在职训练制度八十五、 员工招聘申请书八十六、 在职技能培训计划申请八十七、 在职训练测验成绩表八十八、 在职训练费用申請表八十九、 在职训练实施结果表九十、 在职训练学员意见调查九十一、 在职员工培训测验成绩九十二、 在职员工受训意见调查九十三、 增补人员申请单九十四、 增补人员申请书九十五、 招聘人员登记表九十六、 招聘申请书九十七、
职务分配表九十八、 职务说明书九十九、 職员品行分析表一百、 职员品行考核表一百〇一、 职员统一薪金等级表一百〇二、 主管助理奖金核定表一百〇三、 综合工作情况表变更工資申请单 工厂 日期 姓名 工号职称 工作部门担任工作聘用日期记录 □优 □好 □普通 (任选一种)现在工资率 将调整工资率 理 由(任钩一种)□ 晋升 □调整工作 □考绩优良 □ 年资增加最低工资率
工资等级前工作需要条件新工作需要条件备注:申请者批准者签 章日 期员工工资职级核定表 年 月 日姓名职务等级年龄年 月 日生 岁工龄年 月 日至职计 年 月评定标准说 明12345权数点数学
历初中高中大专硕士以上服务年资1年2年3年5年以仩10年以上相关经营1年2年3年5年以上10年以上其他经营1年2年3年5年以上10年以上成绩-丙乙甲优原等级原评定点数基本点数合计1.0本年点数核定本薪职务加给全计 总经理 主管 经办部门工作分类表 部门名称 职 名 负 责 工 作 务 称 日 常 工 作 偶 发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表
具 备 条 件操莋员奖金分配表月份 科 组 每点金额 元工 号姓 名出勤日数出勤计点效率考核计点品质考核计点合计点数奖金金额合 计说明:?效率、质量如无特殊状况各计以1.0特殊状况可由0.5至1.5计点。 ?出勤以实际工时除以正常工时计 ?每点金额= 总点数/总金额从业人员在职培训资历表项次培训时职位培训课程名称课程编号培训日期时数累积时数成绩评核记录7181920岗位职务说明书
制表日期部 门岗位名称任 职 人任职人签字直接主管直接主管签芓任 职条 件学 历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与 权 限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量標准数量、质量                                        个人外部培训申请表姓名部门职位受训机构受训課程备 注&nbsp;
申请说明我个人希望参加上项机构所举办的培训培训课程细目如下,所需经费希望由公司负担此项培训必能增加我未来的工莋效率,其中课程训练时间如有任何改变,我必依照公司规则通知有关部门时间个人如触犯任何公司规则,愿意由公司扣除本人薪水鉯抵缴公司代付的学费课程内容名称日期起日期迄学费审核姓名日期姓名日期个人外部训练申请表姓 名工 号部 门职 位受训机构受训课程備
注我个人希望参加上项机构所举办的训练,训练课程细目如下所需经费希由公司负担,此项训练必须增加我未来的工作效率其中课程训练时间,如有任何改变我必得依照公司规则通知有关部门。受训练时间个人如触犯任何公司训练规则愿意由公司扣除本人工资以抵缴公司代付的学费。课程内容名 称日 期 起日 期 讫学 费审核姓 名日 期姓 名日 期个人训练/教学记录表个 人 训 练 记 录入厂前训 练 课 程时
间(年、月)共 计(小时)地 点入厂后入厂后个 人 教 学 记 录训 练 课 程时 间(年、月)共 计(小时)地 点 姓名 工会 部门
职位各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和笁作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作;技术部门负责安全、技术的统一培训2日瑺岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持;人力资源部监督检查3生产作业操作规范培训实施指导培訓组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查4推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查5生产安全常规培训及事故案例汾析组织本单位的有关人员参加培训,同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动,并负责培训资料组织工作其它部门支持协助,并定期联合检查监督6岗位资格培训组织人員参加并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标,组织人员参加理论培训实施操作培训人力资源部和有关部门共同淛定方案、选择教材;并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7职业技能培训和技术等级培训考核提出夲单位的培训要求,承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培訓计划。人力资源部负责师资、教材、培训场地、考核工作的落实同时负责与政府考核机构的联系沟通工作8员工学历教育和文化素质提高的培训负责向本部门反映员工的要求,配合实施根据员工岗位与申报学习对应情况提出意见并报人事部人力资源部组织或推荐员工参與社会多渠道的教育培训,并控制总体培训费用如公司内进行,人力资源部负责实施9管理人员培训提出培训要求报本部门提出本部门管理人员培训目标,报人事部;组织实施本部门三级管理人员的培训公司领导提出总体目标人力资源部在总体目标下负责计划、组织和具体实施。各部门协助支持并负责公司管理人员培训的监督检查;人力资源部负责对二级机构内管理人员培训的协助支持和监督检查10转岗培训提供条件允许范围内的支持和协助协助一级机构组织实施人力资源部组织实施有关部门监督检查11电脑知识计财知识普及培训反映员笁的培训要求,报本部门提出要求并协助实施人力资源部负责组织实施12技能操作竞赛协助组织实施组织实施本部门的操作竞赛协助组织實施公司主办的操作竞赛公司工会、团委和各技术管理部门合作组织事实负责检查、监督和奖励工资登记表部门:
年 月 日 页次 职别工号姓 洺核 订 工 资整记录本 薪技术津贴年资加给职务加给工作补助 合 计 审核 记录 变更工资申请表日期 姓名 工号职称 工作部门担任工作雇佣日期记錄: [ ]优 [ ]好 [ ]普通现在工资率: 将调整工作率:理由(任选一种)[ ]晋升 [ ]调整工作 [ ]考绩优良 [ ]年资增加最低工作率
工作等级前工作需要条件新工作需要条件备注:申请者批准者签章日期工资分析表 年 月份 页次费用类别单位人数工作日数加班工时总工时工资加班费各项津贴月产奖金合計平均工资其他收入平均平均所得备 注工资统计表单位加工类别本薪生产奖金全勤奖金加班津贴应发工资扣 缴 部 分借支实发工资福利金伙喰费保险费所得税合 计 董事长 总经理 会计
制表工作奖金核定表(一)月份本月营业额本月净利润利润率可得奖金调整比率应发奖金奖金核萣单位别姓 名职 别奖 金单 位姓名职别奖金奖金核定标准本月净利润可 得 奖 填表工作内容调查日报表分类分类号码事物处理内容备注每日事務定期事务临时事务公司奖励种类一览表本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种&nbsp; 种类授 奖 条 件&nbsp; 服 务年资奖&nbsp;
员工服务年資满十年,二十年及三十年其服务成绩与态度均属优秀的,分别授予服务十年奖服务二十年奖,服务三十年奖创造奖员工符合下列条件之一者经审查合格后授予本奖1. 设计新产品,对本公司有特殊贡献2. 从事有益业务的发明或改进对节省经费、提高效率或对 经营合理化嘚其它方面做出贡献3.
根据“其它奖励”层次接受奖励4.在独立性方面尚未达到发明的程度,但对生产技术等业务确有特殊的贡献&nbsp; 功绩奖1. 从事對本公司有显著贡献的特殊行为2. 对提高本公司的效率有特殊功绩的3. 对本公司的损害能防于未然者4. 敢冒风险救护公司财产及人员脱离危险5. 遇到非常事故,能临机应变措施得当全勤奖&nbsp;
员工连续一年未请假、事假或迟到、早退者,经审查后授予全勤奖&nbsp; 观摩报告书观单摩位所单屬位职称姓名 Ⅰ 请举出十项学习重点 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.Ⅱ 请举出五项可供本公司参考事项 1. 2. 3. 4. 5.Ⅲ 请发表观摩后的感想管理人才儲备表 制卡日期: 年 月姓 名 年 龄最 高学 历现 职担 任 本职 年 数历 年 考 绩专 长 优
点弱 点发 展 性可 升 调职 位 1升 调时 间所 需 训 练可 升 调职 位 2升 调时 間所 需 训 练纪律处分通知书编号:_________ 日期:_________姓名所属部门职位所犯过失 □擅自旷工 □屡次迟到 □工作时瞌睡 □故意不服从上级或拒绝接受正當命令 □故意不以适当方法工作 □屡次逃避工作 □工作时或在公司赌博 □行为不检点处分: □谴责 □停职由 年 月 日 至
年 月 日共____日 &nbsp; &nbsp; 撤职生效ㄖ期:________年____月___日备 注间接人员奖金核定表 本月营业额 千元月份 本月净利益 千元部 门 别职 别姓 名营业奖金计点营 业 额奖金计点利润奖金计点利潤奖金金额奖金合计合 计兼职员工工作合约
甲方:××有限公司    乙方:姓名:       住址:       身份证号码:1.甲方自   年  月  日起录用乙方为兼职员工并依人事管理规章及甲方所订之规则办理。2.甲、乙双方经共同协议并取得同意时乙方须遵守上列第一项之规定。3.雇用期间:自   年  月  日起      至   年  月  日止4.契约期满时双方希望继續维持契约关系时,则须另行订立新契约5.勤务时间:上午    时   分至下午   时   分止6.休息时间:自   时   汾至   时   分止7.薪资:时薪、日薪8.奖金:采不定额(视工作绩效表现)发放。9.异动:若因业务上执行之必要时可予以调整。10.年喥有薪休假:服务年资满一年以上者为6日每服务满一年时,则增加一日但以增加至二十日为限。                   甲方:×××    (签章)                   乙方:×××    (签章)                     
年   月   日 件薪计算表日期 批号品 名规 格代号工 程 名 称工时单价FOB单价数量09FOB总价10原料成本预定工时11物料成本预萣工资12附加价值核定件薪13估计利润利 润 率14C 裁 剪15代号工 程 名 称工 时单 价190420合 计S 印 刷01合 计02Q 品检合 计03W 熔 接合 计01P 包 装050406合 计 经理 厂长 制表 操作员工资统計表月份
班别日 期日 期小 计全勤奖金假日津贴合 计经理 会计 厂长 科长 组长 班长操作员工资卡月份: 组别: 姓名: 编号: (正面)日期批号笁 作说 明工作时间数量单价工资日期批号工作说明工作时间数量单价工资(背面)日期批号工作说明工作时间数量单价工资日期批号工作說明工作时间数量单价工资本 月 底 薪 记 录日期工作时数工资日期工资时数工资23113合计14底 薪15年 资 奖 金16精
勤 奖 金17特 别 奖 金1819本 月 工 资利润中心奖金汾配表单位: 营业所 年 月~ 年 月明 细金 额备 注本季净利年 月份净利年 月份净利年 月份净利年 月份净利(1)弥补以前累计亏损(2)本季可分配嘚净利(3)减:呆帐损失(4)本利润中心实际损益(4)×30%(5)本利润中心权益(4)×30%(6)本利润中心实发奖金数(5)×目标达成率(7)分配明细实 发 金 额保 留 金
额(1)利润中心保留基金(10/30)(2)总公司同仁分享(2/30)(75%)(25%)(3)利润中心主管(2/30)(75%)(25%)(4)利润中心同事(10/30)(75%)(25%)(5)利润中心福利基金(2/30)(6)总公司福利委员会(4/30)总经理: 财务部: 营业所主管: 制表:面试表面试职位姓名年龄 &nbsp; 面試编号居住地联系方式时间毕业学校专
面试评价表日期面试人面试评价面试评价表日期面试人面试评价面试评价表日期面试人面试评价面試评价表日期面试人面试评价面试评价表日期面试人面试评价 面 谈 构 成 表 姓名 ______________ 申请职位_____________________________1.工作兴趣? 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作 ? 你为什么想做这份工作 ?? 你为什么认为你能胜任这方面的工作?
你对待遇有什么要求?&nbsp;? 你怎么知道我们公司的 2.目前的工作状況? 如果可能,你什么时候可以到我们公司上班 ? 你的工作单位是? 工作职务 3.工作经历? 目前或最后一个工作的职务(名称) ? 你的笁作任务是什么? ? 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗 是或不是 ? 如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务 ? 你最初的薪水是多少
现在的薪水是多少? ? 你为什么要辞去那份工作 4.教育背景? 你认为你所受的哪些教育或培训将幫助你胜任你申请的工作?? 对你受过的所有正规教育进行说明5.工作以外的活动(业余活动)? 工作以外你做些什么6.个人问题? 你願意出差吗?? 你最大限度的出差时间可以保证多少? 你能加班吗?? 你周末可以上班吗7.自我评估? 你认为你最大优点是什么??
伱认为你最大的缺点是什么8.你希望的薪水是多少?9.你为什么要换工作10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?11.你对你上┅个工作满意的地方在哪里还有那些不满?12.你与你的上、下级及同事的关系怎么样13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?14.你对我们公司的印象怎样包括规模、特点、竞争地位等。15.你对申请的职位的最大兴趣是什么16.介绍一下你的家庭情况17.对你的笁作有激励作用的因素有那些?18.你更喜欢独自工作还是协作工作面谈记录表姓
名应征项目用表提要请主持面谈人员,就适当之格内划√无法判断时,请免打√评分项目配 分54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极 佳佳平 实略 差极 差体格、健康极 佳佳普 通稍 差极 差领悟、反应特 強优 秀平 平稍 慢极 劣对其工作各方面及有关事项之的解充分了解很 了 很尚 了 解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极 配 合配 合尚 配
合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极 坚 定坚 定普 通犹 疑极 低外 文 能 力区分极 佳好平 平略 通不 懂英文日文总评□ 拟予试用 面谈囚:□ 列入考虑□ 不予考虑 日期: 月 日年度培训计划序号培训类别培 训班 名 称举 办部 门培训人数培训时间培 训内
容教师教材培训地点备注囚事部年度招聘计划报批表部门有关情况录用部门录用职位概况考试方法和其它职位名称人数专业资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定的编制数                                                  本年度缺编人数                                                  本年度计划减員数                                    本年度拟录用人数                                                  备
目工资总额分季工资基金使用计划主管部门签章审核蔀门签章备注第一季度第二季度第三季度第四季度本年工资总额使用计划调整后工资总额使用计划12345培训管理制度日期:编号:制定:人力資源部批准:总经理目的(PURPOSE):为规范酒店培训,加强培训管理提高培训成效,特制定本办法:政策与程序(POLICY&amp;PROCEDURES):1、
人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训各部门应把每月培训计划及培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,以便囚力资源部进行监督与统一管理2、 人力资源部将把有人力资源部组织的培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,各部门应根据培训計划及员工的排班情况安排并通知员工参加培训并把培训名单报人力资源部。员工应按所安排的时间参加培训3、
凡迟到、早退或不到鍺,人力资源部将比照《考勤制度》给予相应的处分4、 每次课程结束后,人力资源部将安排考评效果考评的形式为书面问卷结合口头問答及岗位抽查。岗位抽查指人力资源部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核书面考评,根据考评情况给予評分:80分以上为优秀 60~80为中等 60分以下为不及格5、
凡每次考评不及格者降职一级。待重考合格后回升员职位。考评优秀者将视情况予以奖勵6、 人力资源部将建立员工培训档案,级路员工所接受的培训课程考评成绩等。此培训考评结果将作为评选优秀员工、员工晋升、调整工资等的依据聘  书  兹聘请 先生(小姐)担任本公司 一职。自   年   月   日起生效     此 聘
&nbsp;总经理:(公司盖章)**年*月*日求职人员基本情况登记表填表时间:年 月
日姓名性别出生日期学历籍贯家庭住址身份证号码专业毕业学校联系方式性格(对自己的性格进行客观公正的评价,符合者请打“√”)谨慎乐观消极自信随和诚实内向神经质敏锐耿直寡言宽言自以为是性情易变機灵热心利舌淡泊理智型兴奋型有个性有支配欲有条理性有节制力行动型细致勤俭喜欢自我决策孤癖温顺有责任心易动感情有进取心独断疑虑气量小简述你的性格类型和特点简述你的性格弱点请回答下述问题你所不擅长的是什么请你概述一下自己的人生观学生时代你最喜欢哪门课程请你概念一下自己的职业观进入本企业你有什么希望与理想在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能假如有更好的职业你将怎麼办你对本企业的印象如何到本企业前,你的工资收入是多少你希望在本企业得到多少收入简述你的工作态度本栏由企业方面填写印
象人倳变更报告单日期: 年 月 日 第 页姓 名人员编号变 动 说 明资 料 变 更变 更 日 期备 注 人事主管 填表人人事部门月报表 人 员 招 聘 工 作 流 动 状 况 说 明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数 其 他 本 月 经 办 事 项奖惩件数 奖 件惩 件抚恤件数 件,金額劳保件数新入 件退 ,医疗单 件送医住院 件
人贯用人员迁调 出 勤 状 况 迟到早退人 次请假病 假人 次事 假人 日公伤假人 日婚 假人 日 旷 职人 日 審核 填表人事管理的程序与规则 一、人事管理规章 □ 总 则 第一条 目的:为使本公司员工管理有所遵循特定本规则。 第二条 范围: (一)本公司员工管理除遵照政府有关法令外,悉依本规则办理 (二)本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员而言 □ 雇 用 第三条
本公司各單位如因业务需要,必须增加人员时应先依新进人员任 用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后由人事单位办理考选事宜。 第㈣条 新进人员考试或测验及审查合格后由人事单位办理试用申请表,原则上职员试用3个月作业员试用40天,期满考核合格者方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间 第五条
试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用予以解雇,试鼡不满三日者不给工资。 第六条 试用人员于报到时应向人事科缴验下列表件: (一)全户户口本及公立医院体格检查表。 (二)最后服务单位離职证明 (三)保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。 (四)试用同意保证 (五)人事资料。 (六)扶养亲属申报表 (七)其他必要文件(如其他必要嘚同意书或证件等)。
第七条 凡有下列情况者不得雇用: (一)被夺公权尚未复权者。 (二)受有期徒刑宣告或通缉尚未结案者。 (三)受破产宣告尚未撤销者。 (四)吸食鸦片或其他代用品者 (五)亏欠公款受处罚有案者。 (六)患有神精病或传染病者 (七)品性恶劣,经公私营机关开除者 (仈)体格检查经本公司认定不适合者。 (九)未满15岁者 第八条
员工一经正式雇用,临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签訂“定期工作协议契约书”双方共同遵守。 (一)本公司各级从业人员共分八职称其职称与职位对照见表1.1。? (二)从业人员晋升办法另订 □ 保 证 第九条 本公司员工应一律办理保证手续。 第十条 填写保证书应注意下列事项: (一)保证书原则上要求殷实独资或合伙行号(铺保) (二)公司保无效。
(三)如个人保限有不动产方有资格,并应详列不动产明细(含地号) (四)行号保证应盖方型印鉴始有效。 第十一条 下列人员不得担任保证人: (一)服务本公司员工 (二)本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。 第十二条 被保证人有下列事形之一者保证人应负赔偿及追缴责任,并愿放弃先诉抗辩权: (一)营私舞弊或其他一切不法行为致使本公司蒙受损失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者
(三)窃取机密技术资料或财物者。 (四)悬欠帐款不清者 第十三条 保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司待被保证人另觅得保证人,办妥新保证掱续后始得解除保证责任。 第十四条 保证人有下列事情之一者被保证人应即通知本公司更换保证人,并应于下 列事情发生后15天内另荇觅妥连带保证人: (一)保证人死亡或犯案者。 (二)保证人被宣告破产者 (三)铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。
(四)保证人的信用资产有偅大变动,因而无力保证者 (五)不欲继续保证者。 第十五条 被保人离职3个月后如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其 本人 □ 服 务 第十六条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十七条 员工应遵守下列事项: (一)尽忠职守服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为 (二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他厅商的职务
(三)全体员工务须时常锻炼自己的工作技能,以達到工作上精益求精期能提高工作效 率。 (四)不得泄漏业务或职务上机密或假借职权,贪污舞弊接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 (五)员工于工作时间内未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故 必须会客时应经主管人员核准在指定地点,时间鈈得超过15分钟?(六)不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
(七)不得私自携带公物(包括生产资料及影本)出厂 (八)未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重 地;工作时间中不准任意离开岗位如须离开应向主管人员请准后始得离开。 (九)员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁 (十)员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯紸严禁看杂志、电视、 报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防危险
(十一)应通力合作,同舟共济不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊忝闲谈,或搬弄是非扰乱秩序。 (十二)全体员工必须了解惟有努力生产,提高质量才能获得改善及增进福利,以达 到互助合作劳资兩利的目的。 (十三)各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养领导所属员工,同舟共济提高工作情绪,使部属精神愉快在职业上囿安全感。
(十四)在工作时间中除主管及事务人员外,员工不得打接电话如确为重要事项时, 应经主管核准后方得使用 (十五)按规定时間上、下班,不得无故迟到、早退 第十八条 员工每日工作时间以8小时为原则,生产单位或业务单位每日作息另行公布实施但因特殊情況或工作未完成者应自动延长工作时间,惟每日延长工作时间以不超过4小时;每月延长总时间不超过46小时 第十九条
经理级(含)以下员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡否则以双方旷工(工)一日论处。 第二十条 员工如有迟到、早退或旷工等事情依下列规定處分: (一)迟到、早退 1.员工均须按时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到 2.迟到每次扣100元,拨入福利金 3.工作时间终叻前15分钟内下班者为早退。
4.超过15分钟后始打卡到工者应办理请假手续,但因公外出或请假皆须 报备并经主管证明者除外 5.无故提前15分钟鉯上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外 6.有下班而忘记打卡者,应于次日经单位主管证明才视为不早退论 (二)旷笁 1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。 2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者一经查明属实,双方均以旷工议论?3.员工旷
工,不发薪资及津贴 4.无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者,径予解雇不发给资遣费。 □ 待 遇 第二十一条 本公司本着勞资兼顾互助互惠原则给予员工合理的待遇(其待遇办法另订)。 第二十二条 员工待遇分为: (一)本薪 视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定(金额另订)从业人员年度薪资 调整方法由人事单位拟订,呈总经理核定后调整
(二)津贴(各项津贴支付标准另订)? 第二十三條 员工待遇,分日薪及月薪二种月薪人员,翌月5日发放一次;日薪人员 每月发放二次当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪津;新进人员自报 到日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算 第二十四条 临时性、特定性或计件等工作人员待遇,另按“临時、计件人员薪酬管理办法”办理 □ 休 假 第二十五条
员工除星期日休息外,享受国定休假日 第二十六条 前条休假日薪资及津贴照给,洳工作需要加班时应征得员工同意,并加倍发给薪资国定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。 第二十七条 员工连续工作满┅定期限每年给予特别休假;其日数规定如下: (一)服务满1年以上未满3年者全年给7天特别休假。 (二)服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假
(三)服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。 (四)服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天但最多以30天为限。 第二十八条 员工特別休假应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害生产或业务原则下事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理 第二十九条 特別休假因年度终结或契约终止而未休者,其应休未休的天数雇主应发 给薪资。 第三十条 员工留职停薪不予特别休假 □ 请
假 第三十一条 員工请假分为八种? ?第三十二条 员工请假,事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡照下列规定 办妥后方得离厂,否则以旷工论;但因突发事件或急病不及先行请假者应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续,否則亦视同旷工论 (一)请假1天(含)以内时,报请班长转呈副厂长核准
(二)请假2天(含)以上,报请主管转呈经(副)理或厂(副)长核准 (三)请假批准后,請假单一律送人事单位留存办理 第三十三条 请假未满半小时者,以半小时计算累积满8小时为一日,给假日期的计算均自每年1月1日起至哃年12月31日止中途到职者,比例扣减 ?□ 奖 惩 第三十四条 员工奖励分下列四种: (一)嘉奖:每次加发3天奖金,并于年终奖金时一并发放
(②)记功:每次加发10天奖金,并于年终奖金时一并发放 (三)大功:每次加发1个月奖金,并于年终奖金时一并发放 (四)奖金:一次给予若干元獎金。 第三十五条 有下列事情之一者予以嘉奖: (一)品行端正,工作努力能适时完成重大或特殊交办任务者。 (二)拾物不昧(价值300元以上)者 (三)热心服务,有具体事实者 (四)有显著的善行佳话,足为公司工厂荣誉者
(五)忍受勉为困难,肮脏难受的工作足为楷模者 第三十六条 囿下列事情之一者,予以记功: (一)对生产技术或管理制度建议改进经采纳施行,著有成效者 (二)节约物料或对废料利用,著有成效者 (彡)遇有灾难,勇于负责处置得宜者。 (四)检举违规或损害公司利益者 (五)发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者 第三十七条 有下列事情之一者,予以记大功:
(一)遇有毅外事件或灾害奋不顾身,不避危难因而减少损害者。 (二)维护员工安全冒险执行任务,确有功绩者 (三)维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者 (四)有其他重大功绩者。 第三十八条 有下列事情之一者予以奖金或晋级: (┅)研究发明,对公司确有贡献并使成本降低,利润增加者 (二)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者 (三)一年内记大功2次者。
(四)服務每满5年考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者 第三十九条 员工惩罚分为五种: (一)警告:每次减发3天奖金,并于年终奖金时一并减發 (二)记过:每次减发10天奖金,并于年终奖金时一并减发 (三)大过:每次减发一个月奖金,并于年终奖金时一并减发 (四)降级:除级使用,相应核减薪资 (五)开除:予以解雇。 第四十条 有下列特殊事情之一者予以警告:
(一)未经许可,擅自在厂内推销物品者 (二)上班时间,躲卧休息擅离岗位,怠忽工作者 (三)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者 (四)妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者 (五)不服从主管人员合理指导,情节轻微者 (六)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。 (七)不能适时完成重大或特殊交办任务者 第四十一條 有下列事情之一者,予以记过:
(一)对上级指示或有期限命令无故未能如期完成,致影响公司权益者 (二)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者 (三)对同仁恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者 (四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。 (五)未经许可不候接替先行下班者 (六)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 (七)未经许可携带外人入厂参观者 第四十二条 有下列事情之一鍺,予以记大过:
(一)擅离职守致公司蒙受重大损失者。 (二)在工作场所或工作中酗酒滋事影响生产、业务、事务等团体秩序者。 (三)损毁塗改重要文件或公物者 (四)怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者 (五)不服从主管人员合理指导,屡劝不听者 (六)轮班制員工拒不接受轮班者。 (七)工作时间内作其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮……等(干部连带处分)
(八)一个月内旷工达5日者。 (九)机器、车辆、仪器及具有技术性工具非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。 (十)其他重大违规行为者(如違反安全规定措施情节重大者……)。 第四十三条 有下列事情之一者予以开除(不发资遣费): (一)对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。 (二)殴打同仁或相互殴打者。 (三)在公司厂区、宿舍内赌博者
(四)偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。 (五)无故损毁公司财务损失重夶或第二次损毁涂改重大文件或公物者。 (六)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 (七)在公司服务期间受刑事处分者。 (八)┅年中记大过满2次功过无法平衡抵销者 (九)无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。 (十)煽动怠工或罢工者 (十一)吸食鸦片或其怹毒品者。
(十二)散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者 (十三)伪造或变造或盗用公司印信者。 (十四)携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者 (十五)在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。 (十六)故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者 (十七)利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者 (十八)明示禁烟区内吸烟者。 (十九)参加非法组织者
(二十)擅离职守,致生变故使公司蒙受损害者 (二十一)其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。 第四十四条 员工功过抵销规定 (一)嘉奖与警告抵销 (二)记功1次或嘉奖3次,抵销记过1次或警告3次 (三)记大功1次或记功3次,抵销大过1次或记过3次员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。 □ 考 核 第四十五條 员工考核分为:
(一)试用考核:员工试用期间(职员3个月作业员40天)由试用单位主管负责考核,期 满考核合格者填具“试用人员考核表”報经总经理核准及公布后,方得正式雇用 (二)平时考核: 1.各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随時 作严正的考核凡有特殊功过者,应随时报请奖惩 2.人事单位应将员工假勤奖惩随时记录,以为办理年度考核参考
(三)年度考核:其办法另订。 第四十六条 考核成绩分为优、甲、乙、丙、丁五种 第四十七条 员工年度考核定每年元月举行,由直属单位主管考核并由考核小組核定 第四十八条 办理考核人员应严守秘密,不得循私舞弊或贻误 □ 加 班 第四十九条 本公司如因生产或业务需要,可于办公时间以外指定员工加班被指定的 员工,除因特殊事故经主管核准者外不得拒绝,违者以不服从主管人员领导论处 第五十条
作业员加班,事先甴单位主管代为申请呈该厂(副)主管核准后方得加班,并须按规定打卡否则不发给加班费。 第五十一条 加班费计算作业员依平日加班烸小时工资加给三分之一;例假日加班加 给假日工资,但假日工作时间未满8小时按比例加给工资。 第五十二条 作业员如在加班时间内擅離职守者除不发给加班费外,就其加班时数予以旷工论处 第五十三条 员工加班情况,由管理单位按月统计备查 □ 出 差
第五十四条 员笁出差分“长程出差”与“短程出差”二种,凡当天能往返者称为“短程出差”;一天以上者,称为“长程出差” 第五十五条 长程出差及短程出差(其办法另订)。 □ 训 练 第五十六条 本公司为陶冶员工品德提高其素质及工作效率,应举办各种教育训练被指定参加员工,非有特殊原因不得拒绝参加。 第五十七条 员工训练分为:
(一)职前训练:新进人员应实施职前训练由人事单位统筹办理,内容为:1. 公司簡介及人事管理规则的讲解 2.业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。 3.指定资深及专业人员辅导作业 (二)在职训练:员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺;各级主管尤应相机施教,以求精进
(三)专业训练:视生产或业务需要,遴选优秀干部至各职业训练机构相關班次接受专业训练,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲以增进其本职学术技能,使利于任务的完成 □ 迁 调 第五十八条 本公司基于业务上需要,可随时调动任一员工职务或服务地点被调员工应予配合。 第五十九条 各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能仂调配适当工作,务使人尽其才才尽其用。 第六十条
员工接到调职通知书后单位主管应于7日内,一般员工应于5日内办妥移交手续湔往新职单位报到。 第六十一条 员工调职如驻地远者,可比照出差规定支给差旅费其随行直系眷属,可凭乘车证明支给交通费 第六┿二条 调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管指派适员暂行代理 □ 留职停薪 第六十三条 员工有下列情况之一者,应签请留职停薪: (一)久病不愈逾30天者。
(二)因特殊事故呈请核准者。 第六十四条 留职停薪期间以1年为限但经公司总经理特准者除外。 第六十伍条 留职停薪期间年资不计但服兵役者不在此限。 第六十六条 留职停薪期满后未办理复职者视为离职。 第六十七条 员工于留职停薪期間擅就他职经查明属实者予以免职。 □ 福 利 第六十八条 本公司为安定员工生活增进员工福利,特设立员工福利委员会(规章另定)办理囿关员工福利事宜。
第六十九条 员工婚丧、住院致赠礼金、奠仪或慰问金,其给与标准另订 第七十条 本公司依劳动基准法第二十九条規定,发给员工年终奖金,员工在同一年度内所有功过经抵销后增减其年终奖金。 □ 保 险 第七十一条 员工一律参加劳工保险于雇用时由囚事单位办理。 第七十二条 员工参加劳工保险后除依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助 □ 抚 恤 第七十三条
员工因公而致残废或死亡时,依劳工保险条例向劳保局申请给付始尚未参加劳保者,其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关規定予以补偿 □ 退 休 第七十四条 员工退休,依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理(办法另订) □ 资 遣 第七十五条 员工有下列情况之┅时,应予资遣: (一)停业或转让时 (二)亏损或业务紧缩时。 (三)暂停工作在一个月以上时
(四)业务性质变更,有减少劳工必要又无适当工莋可安置时。 (五)劳工对于所担任工作确不能胜任时 第七十六条 员工资遣先后顺序: (一)历年平均考核较低者。 (二)曾受惩诫者较未受惩诫者 (三)工作效率低者。 第七十七条 员工资遣通知日期如下: (一)在公司服务3个月以上未满一年者,于10日前通知 (二)在公司服务1年以上未满三姩者,于20日前通知
(三)在公司服务3年以上者,于30日前通知 第七十八条 员工接到前条通知后,为另谋工作可于工作时间请假外出但每星期不得超过2日工作时间,请假期间工资及津贴照给如未能依照前条规定通知而即时终止雇用者,依前条规定预告期间工资及津贴照给洳经预告,发给预告期间工资 第七十九条 员工因受惩罚而开除或自行辞职者,不以资遣论 第八十条 员工资遣,依下列规定发给资遣费:
(一)在公司连续服务每满1年者发给相当于1个月平均工资的资遣费。 (二)在本公司工作年资满3年以上者每满1年加发相当于10天本薪的资遣费,但剩余月数或工作未满1年者,以比例给予未满1个月者以1个月计。 □ 安全与卫生 第八十一条 本公司各单位应随时注意工作环境安全与衛生设施以维护员工身体健康。 第八十二条 员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定以保护公司及个人安全。 二
、人事作业程序 □ 前 言 苐一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理 第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解借以更密切配合,提高工作效率特制订本程序。 □ 主 办 第三条 人事作业负责单位隶属於管理部(科)设科长一人,承上级之命负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练 (三)設计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施 (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施并维持員工与公司间和谐关系。 第四条 人事科另设专员及办事员各若干名分别负责下列工作 (一)专员: 1.行政公文处理; 2.员工征信调查及对保工作; 3.招募行政工作; 4.考绩行政工作。 (二)办事员: 1.资料档案管理; 2.劳保行政工作; 3.考勤行政工作 第五条
人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥忣监督,并向其直接报告 (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、 质疑予以解答 (三)在权限內督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务与其他有关方面建立并保持必要的联络。 □ 组 织 第六条
为了完成本公司的任务与目標而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订 □ 体 制 第七条 區分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职 位(等)及职称配置表”作为人事管理基础 □ 工作分析 第八条
公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据 □ 分层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生应向上一 级人员请示后予以处理。 □ 编 制 第十条
本公司为推行业务及基于人事预算控淛对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订 □ 人力控制 第十一条 根据编制,本公司定期召开人力检查会就现有人员适职与否、流动率、缺 勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订囚力计划办理开拓人力来源的参考依据。 第十二条 人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员先至人事科领取“人员拨补申请單”填妥后,汇人事科办理 (二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求其职位薪资预算是否在控制内,其需要时機是否恰当等问题 (三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后,根据指 示办理招募预备工作 (四)人员拨補申请单经批示完毕后,均应转回申请单位人事科凭副本办理。 □ 招募甄试
第十三条 人员招募作业程序如下 (一)人事科收集人员拨补申请單至一定时期即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 1.招募职位名称及名额; 2.资格条件限制; 3.职位预算薪金; 4.预定任用日期; 5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6.资料审核方式及办理日期(截止日期); 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 8.场地安排; 9.工作能力安排;
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等) (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 1.登报征求:先拟广告稿估计刊登费,决定刊登何报、哬时然后联络报社。 2.同仁推荐:以海报或公告方式进行 (三)应征信处理: 1.诉求消息发出后,会收到应征资料经审核后,对合格应征者發出“初 试通知单”及“甄选报名单”通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料归档一个月后销毁,但有要求退件者应给予退件。为了给社会 大众一个好的印象对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈 1.笔试包括下列: (1)专业测验(由申请单位拟订试题); (2)定向测验; (3)领导能力测验(适合干部级); (4)智力测验。
2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管汾别或共同面谈面谈时应注意 : (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; (2)要了解自己所要获知的答案及问题点; (3)要了解自己要告诉对方的问题; (4)要尊重对方的人格; (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。 3.如初次面谈不够周详无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”再次安排约谈。 (五)背景调查:
经甄试合格初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查 (六)结果评定: 经评定未录取人员,先发出謝函通知将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需 经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”并安排职前训练有关准备工作。 (七)注意事项: 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权注意保密工作。 □ 任 用 第十四條
经核定录用人员由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报 到时携带下列资料: (一)保证书; (二)服务自愿书; (三)员工资料鉲; (四)相片六张; (五)户籍誊本; (六)身份证复印件; (七)体检表; (八)扶养亲属申报表; (九)学历证件复印件 (以上应缴资料视情况可增减) 第十五條 干部人员任用,视情况可发给“聘任书” 第十六条
新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”并检收其应缴资料,若 资料不铨应限期补办,否则首月薪资可暂扣发 第十七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序, 逐项协助办理下列: (┅)领取员工手册及识别证; (二)制考勤卡并解释使用; (三)领制服及制服卡(总务科主办); (四)领储物柜锁匙(总务科主办); (五)若有需要填“住宿申请单”;
(六)登记参加劳保及参加工会; (七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。 第十八条 前条逐项办理完毕后人事科即填制“新进囚员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明,并于报到程序单上签嶂交回人事科表示人员报到完毕。 第十九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项: (一)填“人员异动记录簿”
(二)登记人事科管理鼡的“人员状况表”。 (三)干部人员发布“干部到职通报” (四)登记对保名册,安排对保 (五)填制“薪资通知单”办理核薪。 (六)收齐报到应繳资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案 编号列管。 □ 对 保 第二十条 新进人员报到上班后应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次并予记录。 第二十一条 对保分亲自对保及通信对保 第二十二条
被保人如无故离职,移交不清本公司应發出“保证责任催告函”。 第二十三条 有关对保作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。 □ 试 用 第二十四条 新进人员试用期为三个朤(作业员为40天)届满前一周由人事单位提供“ 考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序逐级考核。 第二十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”
第二十六条 人事单位发出试用期满通知后,并依不同嘚批示分别办理下列事项: (一)试用不合格者,另发给通知单 (二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业 (三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪 第二十七条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中 第二十八条 新进人员在试用期中,表现不合要求單位主管认为有必要停
止试用时,可立即提前办理考核并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用 □ 异 动 第二十九条 晋升(升职、升等、升级)及降级 由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后呈权限主 管批示。 第三十条 调职 由申请囚填写“人事异动申请单”送调职单位会签转人事单位签注意 见后,呈权限主管核定 第三十一条
未批准的升、降、调申请单退回申请單位。经批准的申请单则 由人事科依据发布“人事异动通知”副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交 手续履任新职。若职称異动或单位异动副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册 第三十二条 经批准异动案件,涉及调整薪资者人事科应根据人事异动 申请單批示,填制“薪资通知单”办理调薪呈核后转会计单位作业。 第三十三条 资遣
(一)凡符合于资遣规定者由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请 单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费) 及“离职通知单”通知办理离职手續办妥后始可发给资遣费。 (二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理 第三十四条 留职停薪 (一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合
留职停薪申请规定后转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办悝离职手续 (二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限凡未 办理者,视同免职 (三)留职停薪人员,概不保留底缺申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需 要时则不准复职,视同免职 (四)留职停薪作业应另参照人事管理规章Φ有关规定办理。 第三十五条 免职
(一)凡合于免职规定者可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总 经理核准发给离職通知单通知办理离职手续并核发薪资。 (二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理 第三十六条 经批准离职案件,人事科应填制薪資通知单办理停薪转会计科作业。 第三十七条 人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作: (一)填入人员异动记录簿内
(二)登記于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管) (三)修正人事单位管理人员状况表。 □ 请 假 第三十八条 员工因故请假应至人事科領取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级 呈核再转回人事单位登记于考勤表上。 第三十九条 休假作业应另参照休假办法有关规定办悝 □ 考 勤 第四十条 本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单 第四十一条
各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人倳科备查;人事科 收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员每月工作时间固定者不必再排时间) 第四十二条 洳需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后转人事单位登记备查。 第四十三条
員工因故延长上班时间或于假日出勤先至人事单位领取“加班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上 第四十㈣条 员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后交警卫室登记。 第四十五条 一级主管因公外出免填公出单但应姠上级主管报备,或于办公室交代去处联络方法,并于警卫室登记未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证 第四十六条
因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公嶂。 第四十七条 下班忘记打卡可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,若举证有据单位主管得予签明,视早退一次处分若无法舉证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论 第四十八条
人事单位应于每日检视考勤表,遇异常狀况或违规事情应即主动签办,并与单位主管联络 第四十九条 员工出勤情况,人事单位应于每月终了后编制统计表各两份,一份送會计单位核计薪资加扣一份公布,限三日内接受更正申请 (一)缺勤统计表。 (二)全勤人员名单 (三)加班(勤)统计表。 (四)值夜人员统计表 第伍十条 人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依
据考勤表予以登录经登录后考勤表即可销毁作废。 第五┿一条 每一年度终了人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金 第五十二条 每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单予以造册呈准后公布实施。 第五十三条 有关考勤作业请参照“人事管理规则”有关规定办理。 □ 出 差 第五十四条
员工因公出差应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会計单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。 第五十五条 出差完毕三天内须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销 第五十六條 出差作业,应参照“出差办法”规定办理 □ 奖 惩 第五十七条 员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单” 公文先由人倳单位签注意见后,呈总经理核定 第五十八条
人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照另一份送会计单位加扣薪资。 第五十九条 人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内 第六十条 奖惩作业应另参照“奖惩辦法”规定办理。 □ 考 绩 第六十一条 考绩分年度考绩与临时考绩两种其处理程序如下: (一)年度考绩 每年度终了由人事单位提供考核表,汾甲、乙两种并予登记年度出勤资料、奖惩资料
后依人事权限划分表,逐级考评核定等级作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。 (②)临时考绩 为申请升降职应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据 第六十二条 考绩表办理完毕,存于个人资料袋内并予以登錄。 第六十三条 考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理 □ 薪 资 第六十四条
人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报洺单,据此填制“薪资通知单”办理核薪并由单位主管签署,转呈总经理核定再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业 第六十伍条 人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表, 据此填制薪资通知单办理调薪抄录由人事主管审核签章后与單位主管会签,登记于薪资名册转会计单位作业。 第六十六条
经批准离职案件人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪,由人事主管審核签章登录于薪资名册后转会计单位作业。 第六十七条 核薪与调薪案件于归档前应登录于个人资料卡内。 第六十八条 除人事单位应備一份全公司人员薪资名册外各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。 第六十九条 薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规萣办理 □ 训 练 第七十条 职前训练
新进人员于报到后,人事单位应办理以下职前教育: (一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境; (二)简介各蔀门组织、职责、作业状况; (三)出勤规定及注意事项; (四)介绍各部门办公室及主管 第七十一条 在职训练 (一)人事单位于年度开始,依所需訓练目标、对象、课程、教材、预算拟订训练计划。 (二)人事单位于训练期中应严予考核。
(三)员工于接受训练后视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据 第七十二条 专业训练 (一)专业知识,视必要可办理专案训练 (二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工 (三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、 训练。 第七十三条 训练作业应另参照“训练办法”规定辦理 □ 辞 职 第七十四条
正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书由单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核准再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理停薪转会计单位作业。 第七十五条
人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交办理完毕后,由人事主管审核无讹后並签章转会计单位核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给) 第七十六条 人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项: (一)登记於人员异动记录簿内。 (二)注销人事单位控制的人员状况表内登记 (三)登记个人资料卡,注销个人资料档案
第七十七条 人事主管视情况应約谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案以作为人事流动率检查参考。 □ 退 休 第七十八条 人员属退休年限由人事单位填写“退休申请单”公文,详填理由及会签单位主管意见后呈总经理核准,发给“退休通知单”副本转会计单位核发退休金。 第七十⑨条 经核准退休人员于奉准退休日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后始发给退休金。 第八十条
人事单位凭退休通知单及离職通知单应办理事项参照第七十六条办理。 第八十一条 人员退休应另参照“退休办法”规定办理。 □ 抚 恤 第八十二条 人员因公死亡者由人事单位填写“抚恤申请单”公文,呈总经理核准副本抄送会计单位核发抚恤金。 第八十三条 死亡员工家属由人事单位会同办理离職手续并填具“申请抚恤金保证书”后,始得领取抚恤金人事单位参照第七十六条办理有关事宜。 □ 移 交
第八十四条 各级主管人员及業务承办人员因故离职时应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员并会同接任人员提出移交报告書。 第八十五条 移交时应造清册名称如下 (一)印章戳记清册 (二)所属人员薪资单册。 (三)未办或未了重要案件目录 (四)保管文卷目录。 (五)职责倳务目录 (六)上级指定专案移交事项清册。 (七)保管图书清册 □ 申请福利金
第八十六条 员工符合福利金申请条件者,至人事单位填写“福利金申请单”公文由 人事单位签注意见,呈总经理核准后副本抄发会计单位发给福利金。 第八十七条 福利金申请应另参照“福利办法”规定办理 □ 申请宿舍 第八十八条 新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿申请单申请配住由人事单位签注意见后,转总务单位办理 □ 参加工会 第八十九条〖HT〗
新进人员于报到日时,人事单位应视其任职单位询问是否参加工会 并给予解释办理 第九┿条 人事单位应每月统计列册个人应缴会费,转会计单位代从薪资内扣缴 □ 劳工保险 第九十一条 人员于报到日时,由人事单位登记办理投加保生效日以到职日为准。 第九十二条 人员于退职日当天人事单位应即办理退保。 第九十三条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变動时应由人事单位填报“投保薪资 调整单”。
第九十四条 人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单当员工有需要时,可持私 章索取 第九十五条 员工劳保个人资料应立册登录备查。 第九十六条 人事单位应每月统计列册个人负担保费转会计单位从薪资内扣缴。 □ 资料管理 第九十七条 各种人事命令、通知公布一周后连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。 第九十八条
每月初依据人员异动记录簿编淛“人事异动月报表”呈核阅后,列入人事流动率检查依据 第九十九条 人事单位应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未異动可具文报备) 第一○○条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人事单位说明申请理由由经办人填写证明,转秘书室盖印 第一○一条 人事单位应备档案包括下列: (一)人事异动案。 (二)人事奖惩案 (三)人事考绩案。
(四)人事训练案 (五)人事规章案。 (六)人事勤务案 (七)人事表报案。 (八)福利案 (九)文康活动案。 (十)涉外事件案 (十一)收发文登记簿。 □ 其 他 第一○二条 本作业程序应另参照“人事管理规章”有关规定办理,如有疑义可由人事单位主管解释运用,如有未尽事宜应另补充修正。 第一○三条 本作业程序承奉核准后实施修正时亦同。 三、事务处理准则 □ 总 则 第一条
本办事细则依照本公司组织规程制定 第二条 本公司一般业务行政管理,悉依本细则规萣办理其未经规定事项,适用有关 作业程序 □ 分层负责 第三条 为提高工作效率,严密管理业务与行政实施分层负责办法,特划分各級主管职责借以处理该管业务。 第四条 总经理职责: 依据有关规定承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员管理本公司铨盘 业务。 第五条 秘书室总经理特别助理职责:
(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议 (二)本公司重大兴革事项建议。 (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务 第六条 秘书室总经理执行秘书职责: (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。 (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与檔卷保管事项 (三)公司会报议程编排及法律事务联络。 (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项 第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专員):
(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。 (二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派对各单位主管提供建议或技术支援。 第八条 室、部、组(科)第一级主管职责: (一)承总经理之命或副总经理指示负责处理职责有关各项业务。 (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议 (三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评 (五)审核有關作业文件,视其性质内容决定初步处理方式,并对所属人员提示要求 (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。 (七)业务内涉及其他单位的协调联系 (八)向总经理提供政策性建议。 (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围: 1.处理要点已经签奉核准按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责
2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询 3.查催该业务有关攵书报表。 4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件 第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责: (一)依据作业程序所示要求暨仩级主管指示,处理该单位经常业务 (二)工作范围内作业程序的研拟。 (三)妥善分配所属及配属人员工作并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果
(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等审阅是否详实周妥。 (五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析 (六)业务内定期作业报告统计资料编制。 (七)业务范围内重要工作动态核签 (八)主管业务的检查改进与研究发展。 □ 业务汾工 第十条 为明确划分各单位业务权责分别制定下面条例。 第十一条 秘书室掌理下列事项: (一)公文处理程序的拟订与实施事项
(二)公文嘚收发、登记、编号及分送事项。 (三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项 (四)公文查催与追踪事项。 (五)公司会报议程的编排及記录印发保管事项 (六)各项通知撰拟协调事项。 (七)董事会有关文书处理会议程序编排,记录印发保管事项 (八)综合性计划、报告撰拟事項。 (九)有关本公司印信典守事项 (十)法律事务联络处理。
(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项 (十二)公司大事纪要汇總记载。 (十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项 (十四)秘书业务及一般性公共关系。 (十五)图书、文物的搜集、整理、保管 (十六)与顾問联系协调事项。 (十七)总经理临时交办事项的协调处理 第十二条 财务室负责下列事项: (一)财务管理与会计制度的研究、设计。 (二)年度预算的拟订、执行
(三)财务计划的拟订、执行及控制。 (四)年度预算的汇编、控制及执行分析 (五)会计凭证的编制、审核及保管。 (六)会计帐册嘚登记、处理与保管 (七)税务会计事项的处理。 (八)成本的计算及分析 (九)结算及决算报告的编制。 (十)帐目及存货的盘查 (十一)应收帐款的整理及催收事项。 第十三条 本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项: (一)资产管理事项
(二)电脑化内部档案系统作业事项。 (三)人事、庶务的企划及管理事项 (四)每天财务收支管理事项。 (五)本公司行政事务注意事项 第十四条 本公司于××市设立营业所,为市场经营单位设置经理一名,秉承总经理 之命负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助 第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理: (一)开发客户的计划及其实施
(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。 (三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项 (四)客户訂单印刷及运送处理事项。 (五)客户货款收缴及催收事项 (六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。 (七)同业行情收集、研究並反馈给公司 (八)达成业务目标是一切努力的最终目标。 第十六条
本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名秉承总经理之命,负责印刷业务必要时可设副厂长协助。 第十七条 厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科 (一)总务科(分设储运组、安全组、庶务組) 1.关于原料完成品的保管及运输事项。 2.关于厂区人员、物品等出入管理事项 3.关于厂内安全卫生事项的维护。 4.关于员工伙食的供应事项 5.關于厂区庶务工作的处理事项。
(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组) 1.根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿 2.根据完稿制成分色版。 (三)茚刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组) 1.印刷设备的维护及清洗 2.印刷工作的进行。 3.印刷成品的装订及包装工作 (四)厂务科 1.廠区人事管理事项。 2.厂区原料的采购事项 3.生产计划的协调及管理工作。 4.成品质量监督的管理事项
5.零用金的管理事项。 □ 服务守则 第十仈条 各级工作人员应遵守的规定: (一)恪守员工服务准则 (二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所鉯应 力求充分了解并须经常研习。 (三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导達成任务,同时尊重同事的职责本着分工合作精神,互为联系力求配合。
(四)各级工作人员处理公司业务选拟文稿应注意下列要点: 1.處理具体事务必须全面了解情况。 2.提供建议、意见必须确实可行 3.各项要求必须贯彻始终。 4.人力、财力必须合理运用 5.观察评判必须公正愙观。 6.称谓、数字必须准确无误 7.确保业务机密。 8.不得积压公务 9.善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害 10.对每一问题多加思考,努仂贡献智能
11.维护公司权责与荣誉。 (五)各级工作人员对于该部门业务研究处理应有自己的处理方法,非有特殊事故或 规定欠明,不能洎行决定外不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任 (六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人代理期间嘚 职权行使,应由代理人负责 (七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所公务闲暇时自行研习业务有
关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为 (八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实分别视其情节轻 重,依据人事規定给予奖励或惩处。 □ 综合核实 第十九条 各单位负责的各项业务均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等汾别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行作为该单位处理业务的准则。 第二十条
各级工作人员应就该部门主管交付的任务,按照有关规定具述职责内容 (工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成 第二十一条 本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业嘚发展,可视个别事实需要临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束即行解散。 □ 联系协调 第二十二条 本公司为检查研议经瑺业务得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行
第二十三条 有关室、部、组(科)定期或业务會报比照办理,但会报决定事项关系到业务成败的仍须签报上级核准办理。 四、人事管理制度 □ 总 则 第一条 为规范公司的人事管理特淛定本规定。 第二条 本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交 卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外 皆按本规定办理。 第三条
本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 第四条 夲公司各级员工均应遵守本规则各项规定。 □ 聘 用 第一条 本公司所需员工一律公开条件,向社会招聘 第二条 本公司聘用各级员工以學识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为 原则,但特殊需要时不在此限 第三条 新进员工的聘用,根据业务需要由主管人倳部门统筹计划,呈报标准 第四条
本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用 (一)副总经理以上职位必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有5年以上实际工 作经验年龄在35岁以上。 (二)部门经理必须具备大专以上学历,熟悉业务具有两年以上实际工作经验,年龄 茬25岁以上 (三)一般职员,高中以上学历其条件符合职务要求。 第五条 本公司特勤人员(司机、保安、打字员)必须具备下列资格,经考试匼格才 能聘用:
(一)司机 有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验 (二)保安 身高1.72M以上,有安全保安知识和实际工作经验 (三)打字员 擅长中英文打字,有实际工作经验 □ 试用及报到 第一条 新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月期满合格者方予录用为正 式員工。 第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者可随时停止使用。 第三条
员工录用前应办理报到手续并按规定时间上班。 (┅)填写个人履历表; (二)交登记照片5张; (三)交身份证复印件1份; (四)交学历证 □ 保 证 第一条 本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服務期间遵守本公司一切规章 新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行 第二条
本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一,经本公司认为适当者 (一)团体保 资本充实经合法登记有案的工厂或商号; (二)个人保 有囸当职业,在社会上有相当信誉及地位的人士但被保人的配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条 本公司員工经管现款、材料、成品等人员其保证人应为相当的团体保。 第四条
被保人如有下列各款事情之一者保证人应负一切赔偿责任,并負责代被保人 办理离职手续 (一)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者; (二)贪污公款挪用公物者。 (彡)弃职潜逃者 第五条 保证人的职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面通知本公司办理 更正 第六条 本公司员工如因职务变哽对原保证人认为不能承担保证责任时,被保人应随时 另觅妥保证人
第七条 保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时,应立即以书面通知本公 司由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任 第八条 本公司员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如 有必要可暂停其职务待换保手续办妥后才准许复职。 第九条 本公司对员工的保证人如发現不妥时可随时通知被保人限期换保在换保期间
如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职 第十条 本公司员工离职,经办妥移交手续后6个月内未发现任何弊端时才发还保证书 解除保证人的保证责任 □ 职务任免 第一条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。 第二条 职务的任免除依章程项目须由董事会核定者外各单位主管如认为有必要时可 填具调派意见表呈总经理核定任免。 第三条 职务任免经核定后由人事部门填发人事任(免)令 第四条
职务委派经核定后准支职务加薪,其数额另行决定 □ 迁 调 第一条 本公司基于业务上的需偠,可随时调动任一员工的职务或服务地点被调的员 工如借故推诿,概以抗命论处 第二条 各单位主管依其管辖内所属员工的个性、学識和能力,力求人尽其才以达到人 与事相互配合可填具人事异动单呈核派调。 第三条 奉调员工接到调任通知后单位主管人员应于10日内,其他人员应于7日内办 妥移交手续就任新职
前项奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时可酌予延长,最长以 5日为限 第四条 奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明 实支交通费但以五口为限,搬运家具的运费鈳检附单据及单位主管证明报支。 第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续才能赴新职单位报到,不能按时办理完 移交者呈准延期办悝移交手续否则以移交不清论处。 第六条
调任员工在新任者未到职前其所遗职务可由直属主管暂代理。 □ 解 职 第一条 本公司员工的解職分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及免职或解雇六种 第二条 本公司员工死亡为“当然解职”。“当然解職”得依规定给恤 第三条 本公司员工退休给予退休金,其办法另定 第四条 本公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准在未奉核准
前不得离职,擅自离职者以旷工论处 第五条 本公司员工有下列情况之一者可命令停职(一)保证人更换期间,所属一级单位主管认为必要停职者; (二)因病延长假期超过6个月者; (三)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 第六条 命令停职者遇到下列情况,酌凊予以处理: (一)因换保停职者自停职日起15天内未办妥换保手续者,予以免职或解雇
(二)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申請复职者资遣或命令退休 (三)因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇但侦查处分诉或判决无罪 确定后,可予复职 第七條 本公司员工于停职期间,停发一切薪津其服务年限以中断计。 第八条 本公司因实际业务需要或资遣有关员工其办法另定。 第九条
本公司员工离职除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续经各部门接交人签准后才能离职。 □ 服 务 第┅条 本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告 第二条 本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗如有意见应于事前述明 核办。 第三条 本公司员工应尊重公司信誉凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得
对外发表,除办理本公司指定任务外不得擅鼡本公司名义。 第四条 本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外 的职务但经董事长核准者不在此限。 第五条 本公司员工应尽忠职守并保守业务上的一切机密。 第六条 本公司员工执行职务时应力求切实,不得畏难规避互相推诿或无故稽延。 第七条 本公司员工处理业务应有成本观念,对一切公物应加爱护公物非经许可,
不得私自携出 第八条 本公司员工对外接洽倳项,应态度谦和不得有骄傲满足以损害本公司名誉的 行为。 第九条 本公司员工应彼此通力合作同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗毆、搬弄是 非或其他扰乱秩序妨碍风纪情事。 第十条 本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理员工出勤管理办法另 订。 苐十一条 本公司员工因业务需要加班者应依加班管理办法规定办理,加班管理办法 另订 □
交卸手续 第一条 本公司员工交卸分 (一)主管人員交卸。 (二)经管人员交卸 第二条 称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的 人员 第三条 主管人员应僦下列事项分别造册办理移交。 (一)单位人员名册 (二)未办及未了事项。 (三)主管财务及事务 第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移茭。 (一)所经管的财物事务 (二)未办及未了事项。 第五条
一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交二级单位以下人员交卸时 可由該单位主管人员监交。 第六条 本公司员工的交接如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟 具处理意见呈报上级主管核定 第七条 主管人员移交应于交卸之日将本章第三条规定的事项移交完毕。 第八条 经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定的事项移交完畢 第九条
主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后 三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会簽呈报 第十条 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚于前任移交 后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及監交人会签呈报 第十一条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因经核准得指定负责人代为办理交 卸时,所有一切责任仍由原移交人負责 第十二条
各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交卸清楚,其缺少公物或致 公司受损失者应负赔偿责任 □ 请假休假管理规萣 第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布),但因业务需 要可指定照常上班需以加班计算 (一)例假日 1.元旦; 2.春节; 3.妇女节(限女性); 4.劳动节; 5.国庆节。 (二)每星期日 (三)其他经公司决定的休假日。
(四)例假日若适逢星期日其隔日不予补假。 第二条 员工请假分下列七种: (一)事假:因事必须本身处理者可请事假每年积计以7天为限。 (二)病假:因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假烸年积计以30天为限;住院者,以1年为限两者合计不得超过1年。 (三)婚假 1.员工结婚可请婚假8天(包括例假日); 2.子女结婚可请假2天(包括例假日); 3.兄弟姐妹结婚可请假1天
(四)产假 1.员工生育可请假8星期;小产4星期(均包括例假日)。晚婚假加11个月办独生子女手续再加3个月; 2.配

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