合同管理软件哪个好 推荐一款好的交友软件几款好用的合同管理软件？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-20 07:25 标签： 推荐一款好的交友软件
文章来源：36氪企服点评作者：王文婧原文链接：《e签宝评测：双云存储安全性强，智能合同有待发力》在衡量电子合同产品时，安全性是企业和个人关注的头等大事。一份电子合同的完成，需要第三方认证机构、法律机构和服务商的密切配合，涉及到复杂的加密技术。如果没有基本认识或亲身体验，就很难做出判断。实际上，要想拆解复杂的安全问题，需要先建立一个视角：电子合同是证据链中的一环。在了解产品时，用户可以围绕形成证据、固化证据、提取证据这三个关键点，考察整个流程是否形成可靠的闭环。2021年9月，因获得由IDG资本、红衫中国、普洛斯隐山资本领投的12亿元E轮融资，e签宝成为业内焦点。e签宝成立于2002年，是国内电子签“三巨头”（另外两家为法大大、上上签）中成立最早的一家。本次，我们就以e签宝为例，从易用性、安全性和服务细节三个方面看一看它的具体表现：一、易用性部署方式：支持公有云、公有云API、钉钉、混合云部署。企业可根据公司规模、业务需求选择适合自己的方式。SaaS基础版适用于初创型企业，可登陆e签宝官网或APP使用；SaaS高级版适用于对员工/合同管理有一定需求的中型企业，可登陆e签宝官网或APP使用；SaaS智能版适合大型或集团型企业，提供API接口的部署方式；SaaS区块链智能版联合蚂蚁区块链，推出自动执行、催收、视频双录等服务，提供API接口的部署方式。针对钉钉用户，e签宝推出了钉签版，用户在钉钉上开通e签宝微应用即可使用。接下来，我们在Web端体验一下企业用户的签约流程。准备工作：企业实名认证、创建企业印章、添加企业成员、进行印章授权Step 1 ：登陆首页选择直接发起/使用模版发起直接发起：指使用电脑本地的合同文件上传并发起。适用于签署频率不高或内容相似度不高的合同文件。使用模版发起：指使用在e签宝系统预先设置好的合同模版文件发起。适用于签署频率较高且内容规范化较高的合同文件。（SaaS基础版支持企业创建50个模板，高级版支持500个，高级版以上版本不设限）Step 2 ：完善签署任务信息，保存草稿完善基础信息、合同文件、参与人、抄送人、时间等。Step 3 ：设置盖章区域位置，在需要对方填写信息的位置添加控件，确认无误后，直接发起Step 4 ：相对方收到短信通知后，点击链接，完成填写信息、签字/盖章、意愿认证等步骤。发起方可在“经办合同”中随时查看合同状态Step 5：发起方收到对方的合同后落章，双方即完成签署整个签约过程，流程完整、操作便捷，各项认证满足安全需求。二、安全性1. 合同有效性：1）实名认证：个人实名支持三种认证方式：人脸识别（活体检测）认证、银行卡认证（银行卡四要素）、手机认证（运营商三要素）企业实名支持四种认证方式：法人认证、对公打款认证、授权书认证、企业支付宝认证2）意愿认证：支持四种认证方式：人脸认证、短信认证、密码认证、邮箱认证3）确保签名/原文未被篡改：每一份签署完成的合同，点击印章可查看数字证书。数字证书由CA机构颁发，相当于证明合同有效的身份证。如合同经过修改，则显示电子签名无效。另外，用户也可选择进入官网“产品—业务工具”一栏，上传合同，进行验证。2. 存储安全性：阿里云+华为云，双云存储；蚂蚁区块链存证。3. 法服完善度：支持在线出证或纸质版出证，需另行付费。三、服务细节1. 与钉钉深度集成SaaS基础版和钉签版在功能上基本相同，主要区别在于合同审批方面的使用感受。在发起合同前，经办人一般需要在企业内部提交合同、用印审批。SaaS基础版的审批与合同发起环节的关联相对较弱，在查询审批状态时，如果是在网页端申请，只能在网页端查询，目前APP暂不支持同步查看。钉签版的好处在于已经打通了组织架构，与钉钉的OA审批集成。只要在提交审批时选择支持电子签章，审批流就会自动与e签宝关联。2. 合同管理、归档清晰合同管理贯穿于整个流程中，方便管理人员进行时间规划、文件类别管理，清晰掌握公司合同的完整情况。下面举几个例子：合同到期管理：合同发起前，如果设置了合同到期时间，那么到期前，系统将进行提醒。比如，HR与员工签署了一份三年的劳动合同，设置好合同到期时间后，HR会在到期日收到提醒，便于及时发起续签劳动合同的签署任务。合同保密：发起人可设置仅哪些员工可见。（以上功能高级版及以上版本可用）合同发起后，经办人可在“经办合同”中查看合同状态，如填写中、签署中、已完成等等。如果对方还没有签署，可以催办，对方就会收到短信提醒。在“企业合同”一栏中，管理员可以浏览公司的所有合同，进行查看、分享、下载、修改合同到期日等操作。合同归档：左侧边栏可添加自定义分类，归档更有条理。（基础版可添加20个分类，高级版可添加200个，高级版以上版本不设限）3. 高级版及以上版本可享更多智能服务2019年11月，e签宝曾在杭州首届智能合同大会上公布：三年三亿，All in 智能合同。据官网介绍，智能合同涵盖智能模板、智能审批、智能风控、智能签署、智能台账、智能归档、智能报表等多个功能。目前，部分功能主要面向高级版及以上版本开放，个别功能仍在开发中。下面举几个常用功能的例子：智能模板控件：在合同创建环节，企业可根据待填写的内容属性，选择相应的智能控件。智能控件的作用在于校验填写部分是否规范，如身份证号是否填写错误等，还可设置控件内字体字号等细节。AI手绘印章：该功能可通过AI检测，避免张三误签成李四的情况，进一步提升合同的规范程度。（高级版及以上版本支持）合同比对/风险识别：合同比对可显示合同改动内容；风险识别支持对涉及金额的销售合同进行风险提示，确保合同信息准确。（高级版及以上版本支持）价格方面，SaaS版可按合同份数购买，不分对个人或对企业签署。以下是官网报价：总结从用户角度来看，e签宝的使用体验和服务都较为完善，产品界面简洁、操作方便。在安全性方面，各项技术资质证书在行业中领先，“阿里云+华为云”双云存储是独特的亮点。与钉钉生态的深度融合，抓住了钉钉用户对电子合同的需求。值得一提的是，作为核心特色的智能合同，目前处于初期发展阶段，但多项功能贴合业务需求，极具研发潜力，有待进一步成熟完善。找好用的电子合同管理系统，就来36氪企服点评36氪企服点评支持从所处行业、点评情况、价格信息等分类进行筛选，另外还有软件对比等功能，帮你找到适合的软件！点击下方链接，阅读更多好文和问答：欢迎您点击头像关注「36氪企服点评」知乎号，帮你发现更多高效实用的企服软件！更多精彩干货值得期待！或者将您的选型需求私信我们，我们将为您提供1V1的选型对接服务，有针对性的帮您推荐更适合的企服软件！
有哪些比较好的合同管理系统？企业内部想弄个合同管理系统，但是不知道选哪家的合适。推荐无代码平台搭建的合同管理系统，可以完成合同的统计查询功能，并全面监管合同的执行情况。作为无代码产品，雀书平台在合同的记录和查看、线上审批、统计和分析、权限管控以及批量打印等方面，更方便易用。此外，企业还能在使用中，不断制作出最适合自身业务的专属合同管理系统。表格：多表格记录全面记录合同信息系统创建合同档案，合同相对方，开票信息，合同范本，合同相对方，开票信息表等丰富表格。我们在记录信息时，可以选择对应的表格进行操作。表格之间还能通过组件，实现相互关联，更方便地查看多维度的合同信息。合同档案表能看到索赔记录，违约记录，合同付款，开票申请，收票记录，合同相对方，合同收款，开票信息表的数据情况，同样的也可以在合同档案详情里面直接给它们新增记录。视图：整理和查看合同数据当合同信息越来越多，我们可以添加视图，方便快速查看不同角度的信息。从看板、画廊、甘特图、层级等不同视图选定，再为视图设置筛选、分组等条件。配置完成后，视图会实时自动整理已有或新增的信息，大大提高工作效率。审批：合同节点全自动化审批合同审批通常涉及多个部门，经手人多，线下审批流程长效率低。而雀书提供可视化的流程编辑器，我们可以根据自身审批逻辑，配置个性化的审批流程，实现全流程的线上审批，更便捷高效。智能报表：实时统计分析合同数据它支持柱形图、折线图、饼状图、漏斗图、公告等丰富组件。点击图表，选择不同表格不同数据，就能快速创建出统计图表，轻松完成数据分析，还能实现实时更新。智能提醒：时刻监控合同的进程具有智能提醒功能，可以对合同截至时间，合同执行时间等设置特定条件，达到条件自动发出提醒到系统公告栏，或以短线形式通知员工。打印模板：自定义合同模板解放效率自定义合同模板，能够自动读取表格中的客户据信息，批量生成合同，还支持批量打印。权限：管理合同信息查看和编辑权限这个权限体系灵活度高，可以对实现字段粒度的权限管理，还能结合组织结构，直接为不同角色成员配置不同权限。比如它可以设置合同档案的权限为只读，把编辑权限只开放给跟进人，这样就避免员工查看合同，意外错误改动合同信息的情况。以上是雀书-无代码平台简单搭建的通用合同管理系统，但实际上无代码平台在使用上非常灵活，支持随改随用，可以满足不同业务场景和更多使用需求，值得一试。
科大讯飞合同数字员工，您值得拥有。合同作为企业重要的契约文件，存在着许多风险点，比如文本量大，审核费时费力，且易出错、条款密集，专业性高，存在许多“文字陷阱”、审批签署完毕进入文件库中就很难再次找到。科大讯飞合同智能管理解决方案，运用AI+RPA技术，围绕合同全生命周期，打造合同起草、法务审查、合同审批、合同比对、合同履约、合同建档六位数字员工，重复工作自动化，风险点自动审核，降低企业经营风险，实现降本增效。签约前：智能起草，高效生成预审合同内置多种合同模板可智能匹配及引用。在线修订留痕、相对方资信审查、通用条款风险预警、智能文本纠错等功能辅助合同经办人快速完成合同拟稿，消除常见风险点，降低审批退回率；通过RPA将合同自动回填到IT系统中，省去了人工手动操作的麻烦。可实现合同拟稿效率提升80%，合同风险点数降低65%。签约中：智能审核，以统一标准全量审查利用语义理解、知识图谱等技术，实现合同的一致性、缺失性、合理性、规范性审查，自动定位合同风险点，提示具体风险内容，并给出修改建议；构建机器预审、人工复核的人机协作模式。原本人工审查平均每份合同需要30分钟，人机协同只需10分钟，效率提升2倍。签约中：智能审批，辅助领导高效决策通过对合同的版面及结构分析、内容理解，自动将不同节点的审批人人所关注的不同关键信息要素进行提取。实现快速审阅和审批，缩短审批时间，提高审批效率。签约中：自动比对，控制合同篡改风险利用OCR、NLP、RPA等技术，自动完成线上电子审批件与线下纸质扫描件的合同内容差异比对，自动定位差异点，给出差异信息。实现人机协作的差异比对，比对效率提升12倍，降低90%恶意篡改的风险。*履约中：智能履约，轻松管控合同执行批量智能提取合同文本关键信息，利用大数据分析，自动生成合同台账，并跟踪合同应付应收的履约进度，同时对财务开票信息实现自动关联审核，对履约风险自动进行预警。可实现台账更新效率提升6倍，提升经营决策效率。*履约后：自动归档，自动建立合同数字化档案利用AI+RPA，批量获取待归档的合同扫描件，抽取合同中的关键信息，形成合同摘要，一键录入到企业的电子档案系统中。建档时长从15分钟/份提升至5分钟/份，效率提高2倍。*科大讯飞合同智能管理解决方案部署方式灵活，同时支持场景定制和功能定制。欢迎前来咨询。* 效果数据均来源于科大讯飞集团内部实践。

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