库存多少合理 企业库存多少才算合理管理的重要性和方法?


第二章
上半月经济业务的会计处理企业上半月发生的交易或事项,主要是要素费用的归集与分配。其内容包括原始的填制与审核,记账凭证的填制与审核,日记账、明细账的登记;科目汇总表的形成与总账的登记,错账的查找与更正,记账正确性检查。学生面对仿真业务,通过系统指导、操作和实战,实现学习就是工作,提升基本实践能力。
●2.1
企业的账务处理程序本次课程主要讲解企业的账务处理程相关知识,重点介绍了记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的具体内容、优缺点及适用范围等。
●2.2
原始凭证的填制与审核本次课程主要讲解原始凭证必须具备六点的内容、填制原始凭证必须符合的六点要求以及原始凭证审核的两个方面。
●2.3
支票的填写本次课程主要讲解支票的种类、支票的填制方法、进账单的填制方法以及填制过程中的注意事项。
●2.4
记账凭证的填制与审核本次课程主要讲解记账凭证必须具备的六点内容、记账凭证与原始凭证的区别、记账凭证的种类、填制记账凭证的要求以及记账凭证审核的要点。
●2.5
水费电费记账凭证的填制与审核本次课程以实训业务42与业务43为例,练习水费电费记账凭证的填制与审核。
●2.6
企业社会保险计提及支付凭证的填制与审核本次课程以实训业务34、业务92与业务93为例,练习企业社会保险计提及支付凭证的填制与审核。
●2.7
登记日记账本次课程主要讲解现金日记账和银行存款日记账的登记方法与实际登记演示。
●2.8
登记明细账本次课程介绍了明细账的分类与格式,并就三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账以及应交税费应交增值税明细账的具体登记方法进行讲解。
●2.9
支付税费记账凭证的填制与审核本次课程介绍了增值税、消费税、城建税、教育费附加、企业所得税、个人所得税、房产税、车船税以及土地使用税的计算与缴纳方法,并以实训业务30为例练习支付税费记账凭证的填制写审核。
●2.10
一般纳税人进项税额抵扣的会计处理增值税是以商品(含应税劳务、应税行为)在流转过程中实现的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。我们将从三个方面进行学习:一、一般纳税人增值税允许抵扣的相关规定二、不动产进项税额抵扣的会计核算 三、购买方做为扣缴义务人的会核算
●2.11
增值税进项税额转出业务的会计处理在企业中,经常会发生已单独确认进项税额的购进货物、加工修理修配劳务或者服务、无形资产或者不动产但其事后改变用途,原已计入进项税额、待抵扣进项税额或待认证进项税额,按照现行增值税制度规定不得从销项税额中抵扣。
●2.12
固定资产折旧费的计算及账务处理企业应当在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊,根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值,并做相应的会计处理。
●2.13
编制科目汇总表并登记总账企业的账务处理程序主要登记账簿的程序,目前常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。本课程介绍了科目汇总表账务处理程序。
●2.14
错账更正企业会计人员在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误应当采用正确、规范的方法予以更正,错账更正的方法一般有划线更正法、蓝字补充登记法、红字更正法三种。
●2.15
上半月业务回顾本课程对哈尔滨冰花啤酒有限公司上半月的要素费用进行了归集和分配。涉及的具体内容主要包括:一.原始凭证的填制与审核二.记账凭证的填制与审核三.日记账的登记四.明细账的登记五.总分类账的登记六.检查记账的正确性
第三章
下半月经济业务的会计处理企业下半月发生的交易或事项,主要包括典型业务的会计处理、综合费用的归集与分配、年末业务的会计处理。通过综合业务的处理、辅助生产费用的归集与分配、制造费用的归集与分配、生产费用的归集与分配,计算产品的生产成本、主营业务成本,形成本年利润。通过纳税调整,计算企业应交的所得税,形成企业本年的净利润,完成企业的利润分配。实现由点到面、由单一到综合、由简单到复杂、达到全面、系统、完整实战的目的,全面提升学生的综合实践能力。
●3.1
不动产出租业务的会计处理不动产出租业务的会计处理,是目前营改增后会计核算的一个热点问题,也是大部分同学实训中遇到的难题,下面我们从三个方面进学习。一、一般纳税人出租2016年4月30日前取得的不动产的业务处理二、一般纳税人出租2016年5月1日后取得的不动产业的业务处理三、 小规模纳税人出租不动产的业务处理
●3.2
固定资产处置的核算固定资产处置,即固定资产的终止确认,具体包括很多内容,我们重点学习一下内容:一、处置动产的核算二、处置不动产的核算
●3.3
坏账准备的计提及业务处理企业经常发生的一些应收款项,存在收不回来产生坏账的可能性。本次课就坏账准备的计提方法、应收账款余额百分比法计计提坏账准备的具体运用及账务处理进行指导和实战演练,为正确组织会计核算奠定基础。
●3.4
应付职工薪酬的计算及业务处理做为企业的员工最关心的是上班后能开多少工资,交多少养老保险、医疗保险、住房公积金等;做为企业的财务人员,除关心上述内容,还关心的是如何做出正确的账务处理。其实这些就是我们今天指导实训内容,应付职工薪酬计算及业务处理。
●3.5
个人所得税的计算及业务处理个人所得税的计算涉及国家、企业和个人利益,因此如何计算个人所得税、如何进行账务处理,是本次课应解决的关键问题。
●3.6
非货币福利的会计处理职工为企业提供服务,职工除获取工资、奖金等货币性职工薪酬外,还获取一些非货币性福利。这些非货币性福利包括哪些?如何核算?是本次课程解决的关键问题。
●3.7
原材料明细账的登记及加权平均单价的计算本节进行原材料按实际成本核算时,对发出原材料采用“月末一次加权平均法”计价的核算,以及有关原材料明细帐的登记的学习。
●3.8
辅助生产费用的归集与分配这节课我们进行辅助生产费用在采用“直接分配法”时,对各辅助生产车间发生的生产费用如何进行分配,及相关账务处理。
●3.9
制造费用的归集与分配这节课我们进行制造费用的归集,以及对制造费用按生产工人工时比例法进行分配和账务处理。
●3.10
出口退税本节课给大家介绍“生产企业出口退税”的含义及会计核算问题。
●3.11
采用约当产量法分配生产费用酿造车间根据冰花啤酒有限公司的有关账户资料和归集的生产成本,采用约当产量法分配生产费用计算普通啤酒产品成本。 采用约当产量法分配生产费用具体包括六个步骤:第一步:汇总生产费用第二步:计算在产品约当产量第三步:计算约当总产量第四步:计算单位成本第五步:计算完工产品成本第六步:计算在产品成本
●3.12
库存商品明细账的登记及加权平均单价的计算库存商品明细账的登记及加权平均单价的计算,具体包括三个方面内容:1、库存商品明细账的设置
2、库存商品明细账的记账方法3、库存商品明细账的登记及加权平均单价的计算
●3.13
产品成本计算回顾产品成本计算回顾具体包括五方面内容:1、开设成本明细账并登记期初余额2、要素费用的归集与分配3、辅助生产费用的归集与分配4、制造费用的归集与分配5、分配生产费用计算产品成本
●3.14
应交增值税期末业务处理应交增值税期末业务处理,具体包括四个方面内容:1、企业税收政策
2、应交增值税的归集
3、应交增值税的计算
4、应交增值税期末业务处理
●3.15
税金及附加的核算税金及附加的核算,具体包括三个方面内容:1、税金及附加的核算内容
2、税金及附加科目设置
3、税金及附加的核算
●3.16
本年利润的形成及业务处理利润是指企业在一定会计期间的经营成果,期末要进行本年利润的核算,具体包括两方面内容:1、本年利润的形成
2、本年利润的账务处理
●3.17
企业的纳税调整事项本次课程讲解了企业纳税调整项目、企业所得税的计算公式,并以冰花啤酒有限公司为例练习了纳税调整。
●3.18
递延所得税的会计处理本次课程主要讲解了应纳税暂时性差异与抵扣暂时性差异产生的情形、递延所得税负债的会计处理以及递延所得税资产的会计处理。
●3.19
所得税费用的形成及业务处理本次课程主要讲述了资产负债表债务法、所得税费用的构成、计算公式以及纳税调整事项。
●3.20
利润分配的账务处理利润分配的账务处理,具体包括四个方面内容:1、利润分配的含义
2、利润分配的顺序
3、利润分配的科目设置4、利润分配的账务处理
●3.21
下半月经济业务处理程序回顾企业下半月业务处理繁杂,那我们就来回顾一下,下半月经济业务处理程序具体包括五方面内容:1、计算产品成本2、计算主营业务成本3、计算并形成本年利润4、纳税调整计算所得税费用5、利润分配
医院采购预算工作计划篇(1)
从既往经验看,在医院建设项目中医疗设备的预算取决于整个项目建设成本。两家占地面积相同的医院可以提供完全不同的服务,从而需要完全不同的医疗设备成本开支。与基于面积的预算相比,基于空间的预算更加准确。
尽管如此,预算可能仍然变数较大,原因在于影响预算的因素很多。一方面,编制医疗设备预算方案的一个关键点就是预算的编制者对于医疗设备的定义――不仅指设备,还包括迁移成本、设备升级、租赁、过渡租用、信息技术整合及其他附加开支等因素,全都要纳入预算考虑范围。另一方面,项目交付的方法,如设计-施工,综合项目交付或者设计-招标-施工。不同方式可能影响采购过程和最终的成本。
此外,土木建设计划也可能影响成本。例如,医院装修和扩建项目在特定阶段,可能影响设备存放需求、设备贴现及迁移现有设备与购买新设备的经费对比。
将上述因素都考虑之后,医院将决定预算是否应该包括额外成本,诸如税金、货运、通胀因素、集团采购(GPO)、贴现、保存设备保险、仓储成本、安装以及其他的突发状况(图1)。
三步做好成本估算
成本估算应包括许多相同或相似的参数,如临床应用信息、设计动机、供应链等。获取这些信息的最佳方式是通过一系列会议进行采集汇总。
愿景对话会议。一个大型的城区教学医院或者研究型医院可能包括了最前沿的医学设备或专科技术,诸如PET、外科教学手术室、科研实验室等。医院管理人员、临床医生都需要参与到这一环节中,从各自的专业角度提出愿景,并充分讨论。如果一家医院正在考虑实行精益管理计划,即最大限度消除浪费、关注流程速度与效率,那么新医院的设备预算编制需要考虑这一因素,并为计划实施提供支持。
项目小组应该首先估算成本并确认预算。一是必须满足供应链和设计早期的采购需求,理解GPO合同、标准、租赁和免费项目及贴现预期。二是必须讨论谁负责安装免费项目,诸如手套箱、尖锐器具容器等。某些时候,产品供应商可以承担类似工作,但是可能不经意地将东西放在错误的位置,会给工作造成障碍。建设商或许是更好的选择,因为他们理解整个空间的规划,能够更加合理地安放这些设施。三是必须考虑设备设施从别的院区搬迁成本,论证搬迁的必要性。
临床应用者会议。医学设备的使用者参与程度对于编制一份可靠的成本预算非常重要。必须选择合适的临床医护人员参与到设计和规划会议中。临床工作人员可以帮助确认项目专业的因素,诸如市场营销、临床应用、政府管制、检查或手术量,患者特征分布和工作人员偏好等。最为重要的是,项目团队将确认所有的设备和系统可以满足临床需要和计划标准。举例而言,一个护士或许了解自动给药器的使用特点,但是不知道哪种方式采购、管理更为合理。因此,来自财务、信息技术和药房的信息输入对于其选择、采购和应用就非常关键。
规划和成本估算过程是采购过程的前期阶段,必须以临床效果作为出发点和落脚点。设备或设施的应用特点确认得越充分,成本计算越准确。举例而言,用于孕前检查的3-D超声需要5个转换器,是否有必要安置上述转换器及安置的技术设备要求等需要基于和临床医生的讨论,使成本估算更为精确,而不是按照诊断超声所需的简单需求进行估算。
大量细节的临床专业意见能帮助确认设备预算的“愿望”清单。对于临床医护人员,他们可能更倾向于提出许多希望增加或更换的设备建议,但是受到项目预算所限,这些建议往往难以变成现实,从而影响临床人员建议的积极性。这时就需要依据大量的细节对其建议的合理性进行评估。同时需要注意的是,“愿望”清单应该在所有基本医学设备需要得到满足的前提下再予以考虑。
管理层会议。除了汇集临床信息外,项目组需要与医院核心管理层召开会议,对今后医院的工作流程、患者量、人员及其他变量的变动性进行分析,医学设备需要满足这些可能性。领导层也要及时决策对整个项目预算的影响。设计与施工是建立在准确细节基础上的,对规定设备的预算估计并不能提供预算必要的细节。如最好对CT设备预算进行准确估计,如果必要的话,随后再考虑其他设备进行预算调整。
应对变动管理
更改订单和规范的调整是卫生设施专业人员必须在设计建设过程之前、期间和之后进行管理的关键环节。
调和差异。在某种程度上,差异可能存在于最初的医疗设备预算和医疗设备成本估算编制中。如果成本估算少于预算,项目组无需想办法花费额外的钱。如果成本估算高于预算,项目组应该想办法降低成本。如果二者间差异显著,可能预示存在着问题。可能是原来的成本估算基于不正确或不完整信息,可能是引入技术的先进程度超越了当前的应用阶段,造成设备成本增加,这些差异都可以通过进一步评估来抵消。无论情况如何,最初的预算和医疗设备成本估计必须在采购开始之前充分考虑清楚。在采购期间,它们必须利用一系列数据来追踪。
重复使用的规划。项目组不应该自动地淘汰现有医疗设备,而是应该区别情况通过规划进行合理配置。有些目前运转良好的设备可能到新址搬迁时就到达了使用年限,进行自然淘汰即可。
管理预算
在设计的最后阶段,必须基于建设进度制定采购计划。由于设备没有到位而延迟建设进度,从而浪费的成本可能超过设备本身。
采购政策和流程。一项成功的采购程序一定要协作各方,持续的评价和可测量结果的报告。最终的结果可能意味着预算尚有剩余经费来部分或全部满足“愿望”清单。
项目组应该明确,对于所有项目的临床评价和许可,都编写进度表。团队中可包含1?2名首席管理层,诸如首席运营官及部门负责人,他们参与设计全过程,并清楚医院正在进行中的目标。他们必须消息灵通、果断并且反应灵敏。
临床信息。临床评价、接受程度和许可是采购前的关键前置要素。项目小组在签署正式采购合同之前,必须知道估计成本和采购价格之间的变化,同时建立一种机制,以允许变更最终的设备计划。医院采购预算工作计划篇(2)
当前我国正处于经济体制和卫生医疗体制改革的进程中,随着体制改革的不断探索,公立医院(以下简称医院)管理暴露出了越来越多体制上的问题,严重地制约了医院自身的进一步发展和我国卫生事业的健康发展。医院采购机制是目前医院管理体制中存在问题较多的环节,采购机制的改革是医院管理体制改革中的重要环节,也是提高医院自身生存能力、减轻患者医疗费用负担、治理医药购销领域商业贿赂的必然要求。
一、医院采购管理机制改革的意义
首先,医院采购机制的改革是在市场经济条件下,提高医院自身生存能力的要求。据不完全统计,医院每年的采购总额约占收入总额的60%以上,如果除去财政补助,那么每年的采购总额约占收入总额的70%左右。
其次,医院采购机制的改革是减轻患者医疗费用负担的要求。目前我国医疗费用居高不下,已成为一大社会顽疾。在降低医疗费用的大趋势下,要求医院必须从采购环节入手,开源节流,降低采购价格和成本,在保障自身发展需要的基础上进一步减轻患者的医疗费用负担。
再次,医院采购机制的改革是反商业贿赂的要求。当前我国医院的采购机制很不完善,普遍漏洞较多,成为滋生腐败的温床。《2006年全球腐败年度报告》指出,各国在医疗卫生方面的公共支出由于腐败而造成的损失一般占公共卫生支出的5%。防范医药购销领域的贿赂行为已成为治理商业贿赂的重点之一。
二、医院采购管理机制的现状
(一)医院采购管理机构和人员安排
由于医疗系统本身的特殊性,目前绝大部分医疗机构的采购职能根据物品的属性大致归属于总务、设备、药剂等部门。目前我国公立医院采购团队通常都由非专业采购人员组成,专业水平、谈判能力、综合素质低,无法适应当前医院采购工作的需要。在职业道德方面,采购员及其他相关人员的自我约束能力不强,从事医院库房会计岗位的人员学历也普遍偏低。
(二)医院采购预算机制
在我国,医院属于事业性单位,其预算的制定受政府财政部门和卫生主管部门指导、管理和控制。医院的年度预算基本上是按照财政部门和卫生行政部门的要求编报,预算不能反映医院下一年度资本性支出、经营及财务的真实情况。作为医院预算的重要组成部分,采购预算也只是根据历史数字的匡算,不具有现实指导意义。
(三)医院采购决策机制
物品采购计划由各库管按照历史数据,预测出物品消耗量,数据的来源主要依靠各库管主观经验来估计。通常,药品按照门诊和住院用量来决定,医疗耗材按照各病房的预计耗用量,办公消耗性物资按照各部门的实际需求来采购。对于科室临时需求的,一般按照各部门的申请采购。设备的采购根据科室业务提出要求,设备部门批准后报请主管领导或院办公会批准后采购。
(四)供应商的选择与评价制度
随着各地卫生系统集中采购功能的不断深化,绝大部分省市的卫生行政部门对其所管辖医院实行了药品统一集中招标采购,非集中招标药品一般经医院药事委员会集中评审后采取议标等方式确定供应商。对药品、器械、设备等物品的供应商,绝大部分医院尚未进行管理或者实质性的管理,即便已经开始管理的医院,由于物品采购部门的不集中、评价标准不统一,很难保证评价的公平性,也无法对供应商进行统一、有效的管理。
(五)医院采购内部控制与监督
公立医院的采购管理工作形式上比较完整,但从各医院的实践来看,剔除医院自身的特性外,其制度仍然无法达到内部控制的要求,多数情况下采购管理部门拥有采购计划的制定与审批、采购、验收、库房管理与发放、付款计划的制定等一系列权力,不符合内部控制的要求。同时,医院普遍缺乏对采购主管部门和采购活动的监督,即使有一定的监控机制,基本上也都是事后监督,所起到的作用微乎其微,不能行之有效地保护医院的经济利益。
三、公立医院现有采购机制的弊端及其产生原因
(一)医院采购职能部门设置不合理导致管理混乱、采购效率低下
我国多数公立医疗机构物品采购的权力分散在多个部门,属于主体分散的采购方式,不利于医院领导层的统一控制和决策。各部门的采购职能没有予以科学、合理的界定,导致采购范围交叉,必然不利于采购资金总额的控制,引起采购管理的混乱。
(二)全面预算管理体系尚未建立,加大了采购资金占用量和医院运营成本
当前公立医院普遍没有建立起全面预算管理体系,因而也就没有科学的年度采购预算,项目采购也不例外。全面预算管理体系的缺失,导致物品的消耗没有控制指标,消耗性支出没有目标成本,一切均按实际耗用量采购,采购的随意性较大,因而也就无法控制采购成本。没有依据,那么采购什么,采购多少就不能得到合理的控制。
(三)内部控制与内部监督机制不完善,容易滋生商业贿赂现象
由于采购主管部门通常都掌管着医院采购计划的制定和审批、物品的采购与验收、管理与发放等权力,采购渠道不公开,采购方式不透明,缺少内部约束机制,极易滋生一些腐败行为。医院大约占有90%左右的药品、医疗耗材、医疗设备的市场购买力,按照市场流通的法则,其获得的物品采购价格必然会低于市场零售价,但事实是医院的实际采购价格往往高于市场。
(四)采购管理制度不健全,采购流程不合理,采购风险失控
采购管理制度不健全或者执行不力、管理不善,必然会产生严重的浪费现象。如在物品试用方面,多数医院的管理就比较混乱。一些医院为加强采购工作,实行招标采购,但是由于没有建立起相关的内部控制制度,暗箱操作严重,公开招标流于形式,采购风险有增无减。
四、改革医院采购机制的建议
本文认为,医院必须整合所有采购资源,重新规划,成立集中的专职采购部门,采用集约化采购管理模式,统一事权,集中采购。集约化采购模式是采购管理的内在要求,其优点:一是有利于集中管理供应商;二是便于实行对采购资金的统一管理;三是有利于实现采购预算控制,做到合理采购;四是便于与兄弟医院的集中采购部门建立联合采购机制,形成规模采购效应。具体来讲,应在以下方面作出改进。
(一)改革现有的采购管理组织
成立集中采购部门是医院进行采购管理、节约采购成本的关键,也是实现医院成本管理目标和宗旨的必要手段。为了降低采购价格,整合采购资源,公立医院应尽快成立科学、高效的集中采购机构,构建科学的医药物流供应链,以相对较低的成本获得尽可能大的收益,挖掘“第三利润源泉”。同时,要成立采购决策部门和采购监督部门,统一行使医院重大采购决策和采购监督职能。如成立采购管理委员会和采购监督委员会。
(二)构建网络化采购预算管理模式
通过提高医院决策者、管理层对预算的认知程度,建立以目标利润为导向的,以预算管理委员会、预算专职部门以及预算责任网络为医院预算管理的组织体系。预算管理委员会负责组织有关人员对目标利润进行预测,审查、研究、协调各种预算事项。实行预算责任单位与预算专职部门相互监控的方式,使它们直接具有内在的相互牵制作用。预算专职部门应直接隶属于预算管理委员会,以确保预算机制的有效运作。
(三)建立健全各项采购管理制度
为确保采购活动的正常、有序开展,保持采购工作的连续性和稳定性,在成立集中采购部门的同时,必须明确采购管理各职能部门的职责,按照科学、合理的采购流程,建立健全与采购有关的各项规章制度。既要达到监控的目的,又要保证流程合理、有效,从而提高采购效率。此外,还必须尽快建立评价供应商的制度和标准,建立供应商的电子档案,加强对供应商的管理。
(四)不断完善内部控制和监督制度
规范的内部控制制度可以大大降低采购风险,有效预防不良采购行为和商业贿赂现象。在采购活动中,最为重要的是对采购价格、质量(包括产品质量和服务质量)、数量、供应商的控制。因此要建立采购计划权、价格控制权、市场采购权、质量验收权、资金结算权相分离的内控机制。在库房管理部、综合采购部和财务部门之间形成“管计划不管采购,管采购不管结算”的制约机制,实现对采购订单信息流、实物流和资金流的全流程跟踪,增强采购透明度。在实际操作中主要是通过预算、请购、订购、招标、合同、验收、结算等环节来严格加以控制。此外,为加强物资核算工作,必须严格执行会计委派制。
(五)引入“适时制管理(JIT)”模式
采用适时制管理,即只在需要的时间,按需要的量,采购需要的物品,零存货是JIT的最高目标。JIT作为一种管理思想,在提高整个供应链对需求的响应时间、降低供应链的物流成本、实行按需及时供应等方面,具有重要的借鉴意义。医院的采购管理应引进“适时制管理(JIT)”模式,加强医院存货管理,从而降低成本,提高资金使用效率。
(六)加强采购人员队伍建设和管理
为了提高采购员拒腐防变的能力,防止其走向犯罪的道路,首先要打造一支责任心强、职业道德良好、谈判能力强、综合素质高的采购团队,然后定期采取多种措施加强职业道德教育和警示教育,按期进行岗位轮换。
(七)加快开发网络采购系统
不断优化物品采购流程,适时开发网络采购系统,实现采购业务的网络化运作,确保采购活动公开、公正和公平,加大控制力度,提高交易透明度,减少流通环节,提高采购效率。如适时采用网上竞价(E-Biding)系统,通过充分竞争的环境,把价格和服务的底线推到循环竞争的极限。
公立医院采购机制的改革创新是一个循序渐进的过程,需要在实践中不断去探索,使其沿着制度化、标准化、透明化的方向发展,实现采购活动的阳光作业。
【参考文献】
[1] 严伯荣.加强医院物资采购的内部控制[J].中国卫生资源,2005(4).
[2] 马金华,徐东梅.JIT存货管理与传统存货管理的对比分析[J].物流技术,2004(8).
[3] 朱宇,王景军.新疆公立医院采购支出与付款内部控制研究[J].新疆财经,2009(5).
[4] 倪树业.医院采购业务内部控制的设想[J].卫生经济研究,2005(1).
[5] 张兆恩,汤海燕.医院采购活动控制的方法[J].卫生经济研究,2004,23(12).医院采购预算工作计划篇(3)
办公用品是医院为日常运营而储存和耗用的未达到固定资产标准的资产,包括纸笔、色带、文具等。办公用品看似不起眼但具有通用和量大的特点,降低办公用品支出完全有必要并具有可行性。办公用品的消耗涉及到每一个科室、每一位职工,首先要在医院营造“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围,倡导职工从我做起,从点滴做起,能反复使用的用品尽量反复使用,比如圆珠笔、签字笔用完了换笔芯即可,而不是换整支笔;打印或复印文件采用双面打印、复印,而不是直接单面打印出来,养成勤俭节约反对铺张浪费的良好习惯。重要的是要在预算、采购、领用等制度上加强管理,达到节约开支,减少浪费,降低运营成本的目的。
一、制定各科室预算
每年的12月份由各科室根据科室本年度计划完成情况和下一年度的工作安排,上报本科室第2年的办公用品预算,有些科室为了自身利益,往往会在编制预算的时候会多申报预算,财务科要对科室上报的预算汇总、初步审核后交预算编制委员会讨论、审核,根据医院发展需要,全盘考虑,提出修改意见通知各科室执行。
二、办公用品的采购
办公用品的采购坚持勤俭节约的原则,做到按计划采购,合理配置。应遵循公开透明、公平竞争、公正合理和诚实信用原则,做到严格程序,规范操作。为有效完成采购任务,原则上由采购办统一负责实施采购任务,院监察室、财务科、审计科负责办公用品采购的监督。院采购办根据年度采购计划制定月采购计划,按批准的计划进行采购,不接受无计划和未经批准的采购任务,采购过程要减少运输中转环节,提高购货效率。认真检查物资质量,保证价格合理、质量合格。
采购的原则是,在满足需要的情况下,同一性能的物品,选择性价比高的物品。办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由仓库保管员验收入库;对于不合格产品或与合同发票不一致产品,由采购人员负责办理调换或退货手续。未经验收人库物品,一律不予办理资金结算。
三、办公用品的保管
办公用品由后勤仓库统一保管,保管员对所管辖的物资进行分类存放,当天发生的每一笔业务及时在电脑中进行物资的人、出库管理,确保数据连续、准确,做到账物相符,及时反映库存。仓库保管员应当设置实物明细账,详细登记已经验收合格入库的存货类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务科核对。监督库存量,掌握库存标准,减少办公用品积压仓库现象。存放物品的库房应保持整洁通风,防潮防霉,码放整齐;保管员每月要对库存办公用品盘点,年终财务科、审计科监督盘点。财务科对库存管理不定期抽查。
仓库保管员根据办公用品的安全库存量、储备定额、使用科室报送的申请编制采购申请表报采购办进行采购。
四、办公用品的领用
各科室必须按科室需求领用办公用品,不得申请领用与科室无关的办公用品。在预算范围内领用,对科室必须使用超预算的部分,科室可提出调整预算申请,分管院长批准方可执行。
1.由科室负责人或护士长网上申领,填制科室出库单。
2.仓库接收后,物资会计进行办公用品出库验收、出库记账,同时打印出库单。
3.仓库保管员根据出库单配货,物资配送人员进行配送。
4.科室负责人或护士长核对、收货、签字确认,完成领物。
五、办公用品的核算、考核医院采购预算工作计划篇(4)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 019
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)23- 0030- 03
内部控制是行政事业单位管理工作中的重要组成部分。由于行政事业单位的特殊性、内部控制的复杂性以及理论和实践上对内部控制重要性认识的不足,目前我国行政事业单位的内控建设普遍相对滞后,存在诸多问题。以采购控制为例,目前,我国行政事业单位采购控制不甚完善,极易导致舞弊、腐败等问题,成为干部违规、违纪、违法的高危领域。这些问题的存在严重制约了行政事业单位工作效率和效果,影响了行政事业单位的会计信息质量。因此,我们需要健全采购控制,增强内部控制的制衡性,抑制不法行为的发生。本文对行政事业单位采购内部控制的范围和目标的相关理论进行分析,并以公立医院①为例分析当前行政事业单位采购内部控制中存在的问题,进而设计出适当的采购业务控制要点及相应的业务控制流程图,最后提出了实现采购控制所需的主要控制措施。
1 采购控制范围和目标
行政事业单位采购控制是指在行政事业单位使用资金进行货物、服务和工程的采购过程中的相关控制。采购控制的范围主要包括对采购前的预算指标的控制以及采购后采购合同的签订、资金支出方面的控制。其中,采购前的预算指标主要关注采购事项是否已经在预算指标内,采购预算指标是否能满足采购支出金额。采购后合同的签订和资金支付等环节主要关注合同内容与投标文件、中标信息等法定内容是否一致,实际支付金额与采购合同金额是否一致等。
采购控制的目标主要是为了保证行政事业单位使用资金在市场择优采购过程中采购业务合规合法、采购环节科学合理、采购结果公平公开。行政事业单位存在很多单笔采购金额没有达到政府采购金额标准且不在政府采购目录中的采购行为,但累计金额较高,因此有必要设计内部采购机制加强管理。采购控制的最终目的在于通过控制采购的各个重要控制节点来防范采购业务中的差错和舞弊,进而强化采购层面的廉政建设,提高政府采购运营效率。
2 采购控制存在的问题
公立医院在运营中的药品、设备、医疗物资和办公、维修等物资的采购工作直接影响到医疗服务质量、安全和运营成本控制。公立医院采购控制过程中存在如下问题:
(1)缺乏专门的职能部门对采购活动进行全面控制。公立医院采购涉及科室较多,既有临床科研采购,也有日常办公和后勤生活采购,采购项目琳琅满目,多头报账、多头负责,这给公立医院的财务管理带来了困难,常出现账实不符、多领少用、冒领等现象。公立医院主要依靠设备科、供应科和总务科等科室进行自我控制,外部虽然有审计、纪检等部门的参与,但控制力度不够。
(2)供应商多,服务质量参差不齐,采购方式多样,来源渠道复杂。由于公立医院采购涉及品种多,采购部门多,对供应商资质要求不同,常出现供应商无证经营的现象,对公立医院的安全运行产生不良的影响。此外,公立医院目前的采购方式主要以招标采购为主,个别采用直接市场采购。招标采购中,既有全国、全省招标,也有地市招标,还有公立医院自行招标等,方式多样,导致公立医院使用产品的来源渠道复杂化,大量成本都消耗在流通和库存环节。
3 采购控制要点及流程图
公立医院采购控制要点包括物质采购、工程采购、药品采购和零星采购4个方面。
3.1 物资采购控制
物资采购控制需要合理设置岗位,确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容职务相互分离,加强岗位制约与监督,不得由同一部门或一人办理库存物资业务的全过程。库存物资由公立医院统一采购,对采购方式确定、供应商选择、验收程序等按相应规定执行,纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。加强验收入库管理,根据验收入库制度和经批准的合同等采购文件,组织验收人员对品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收并及时入库;所有药品及库存物资必须经过验收入库方可领用;未办理验收入库手续,一律不得办理资金结算。
3.2 工程采购控制
工程采购控制需要确定工程采购权限,对工程采购权限内的部分,经办部门负责人要对费用、质量进行实际考察,根据要求签订合同、协议,报主管院长批准后,方可按合同、协议内容施工;对工程采购权限外的部分,要由总务处、医学工程处提出立项计划,通过招标进行费用比较和调研,写出书面报告,经院领导班子讨论通过,院长审批。
3.3 药品采购控制
药品采购控制需要建立健全药品采购制度。明确岗位职责、权限,确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容岗位相互分离,合理设置岗位,加强控制和监督。根据药品供应情况及业务要求,确定批量采购或零星采购,实行储备定额计划控制,最大限度降低库存储备。批量采购由采购中心、归口管理部门、财务部门、审计监督部门、专业委员会及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本,在与经销商或厂商进行商务洽谈时,应保证两人或两人以上人员参与,并做好会谈记录,参与人员在记录单上签字备案。
3.4 零星采购控制
零星采购控制要求小额零星采购由归口管理部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。零星采购按照预算外采购项目管理,科室提出申请,经相关部门负责人审议后,批准采购。
4 实现采购控制的主要控制措施
单位应当建立健全包括行政事业单位组织机构设计、采购计划的编制与审核、采购方式的确定、合同的签订与备案以及采购项目的组织验收在内的5个采购控制环节。
4.1 组织机构设计
采购管理机构是包括采购监管决策机构、采购日常管理机构及单位采购实施机构3个层次的采购管理组织体系。单位应设立采购领导小组,由分管财务工作的领导任组长,成员由相关部门主要负责人共同组成,主要职责是研究决定采购重大事项,审定本院采购实施计划和采购方式;审定各采购单位定额标准以上重大项目的采购需求、公开招标文件和采购合同;审定内部采购预选供应商库和采购机构库名单;监督各采购单位采购工作,查处采购违法行为;其他相关采购工作。并对过程进行监督,不参与预选供应商抽取和评标等具体工作;参与采购中有关质疑、投诉问题的处理;受理供应商提出的回避申请,并按照回避制度对相关人员进行审核。
4.2 采购计划的编制与审核
按照“先预算,后计划,再采购”的工作流程,各单位应先规范填报集中采购预算,编报并录入采购计划后,方可实施采购。年初集中采购预算在年初与部门预算同步编制,主要体现预算支出规模和方向,可以粗编。集中采购预算要应编尽编,属于集中采购范围的支出项目应编制集中采购预算。加强采购预算和采购计划的衔接,建立预算编制、采购计划和资产管理之间的沟通机制。根据本单位工程、货物和服务实际需求及经费预算标准和设备配置标准细化采购预算,列明采购项目或货物品目,并根据采购预算及实际采购需求安排编报月度采购计划。采购小组应对各单位提交的集中采购预算进行审核,属于集中采购范围的支出项目但未编制集中采购预算的,应责令其重新编制。建立采购需求单位内部的分权和岗位分离机制,采购需求计划评审要设置不同岗位进行管理。
4.3 合同的签订与备案
采购单位依据中标通知书,严格按照采购中标结果以及合同管理的相关要求同中标供应商办理合同签订手续;采购单位应将签订的采购合同,提交采购小组备案,只有合同备案后才能启动后续采购资金支付工作;采购单位应做好采购合同等采购文件的分类、建档保管工作,防止资料遗失、泄露。采购文件的保存期限为自采购结束之日起至少15年。采购文件包括采购预算、政府采购登记表、招标文件、投标文件、质疑答复、中标通知书、合同、项目成果、验收证明及其他有关文件资料。
4.4 采购项目的组织验收
由相关部门或指定专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。对重大采购项目应当成立验收小组,由技术、法律、财会等方面的专家共同参与验收工作。对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应查明原因,及时处理。在收到采购的货物、服务或工程项目竣工后,采购单位应组织对货物、服务进行验收或对工程项目进行竣工决算。相关验收或竣工决算工作,应严格依据资产管理、项目管理的相关规定进行。在协议采购方式下,采购单位应自供应商履行合同义务之日起10个工作日内组织验收。验收或竣工决算完毕后,应及时向采购小组备案验收报告、审计报告(如有),才能进行尾款支付工作。
主要参考文献
[1]刘永泽.行政事业单位内部控制制度设计操作指南[M].大连:东北财经大学出版社,2013.
[2]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013(1).
[3]樊行健,刘光忠.关于构建政府部门内部控制概念框架的若干思考[J].会计研究,2011(10).医院采购预算工作计划篇(5)
一、公立医院全面预算管理中存在的问题
(一)预算管理的组成部分不完整
全面预算管理要求公立医院不仅需要编制业务预算,还要编制资本支出预算、财务预算,应将全院各项支出均纳入预算管理范畴,如人员支出、日常公用支出,设备类:医疗设备、办公设备、网络设备、空调设备等;工程类:房屋修缮、电子安装、信息技术、消防工程等;家具、服装、印刷、物业管理、维修(保)、办公用品等。但目前存在的情况是大多数公立医院仅编制业务预算,而把资本支出预算和财务预算忽略掉了。此类预算的不足是仅反映了医院的收入总量和结构,比如门诊收入、住院收入、药品收入等数量和结构及相应的成本。但无法反映出重大医疗药品和卫生耗材的采购支出;也无法反映出未来随着业务深入发展,需要购买的医疗设备;还无法反映出投资性和筹资性的现金流,无法全面反映公立医院的现金流状况,安排筹资需求。以业务预算为基础的预算管理无法满足公立医院的重大采购和投融资活动需要,不能很好指导公立医院的经营管理,从而提高其综合实力。
(二)预算编制不科学
由于预算编制工作是个系统的工程,需要医院各科室按照支出类别和管理部门不同,分别由各管理部门规划重大项目的支出,上报财务处;如人力资源处对人员类支出包括:工资、各项补贴、保险等相关支出,运营管理办公室对人员绩效工资,医务处、护理部:提供需医院支出的各类培训、考核、会议,医学装备处规划重大医疗设备购置与维修;物流中心对耗材的采购;药采办购置药品,后勤处规划院区基础项目的建设及老旧房屋的改建、扩建,信息中心对信息系统的软、硬件购置及升级维护支出,医保新农合办公室对医保、新农合超支费用,医院综合规划未来支出计划等。因此要完成全面预算编制工作,需要全医院上下协同,形成工作小组,才能完成编制工作,临床一线科室的各项日常支出也应按照医院要求做好计划,上报至相关主管科室,然后由主管科室分别把相应支出汇总后上报财务处。
但目前的现状是,公立医院的预算编制工作仅限于财务部门。
(三)预算执行与控制机制不完善
预算的编制工作仅仅是完成了基础性工作,编制的预算能否发挥应有的效果,有赖于对预算的执行和控制机制。目前大多数公立医院的预算执行和控制机制流于形式,使得预算的执行效果很差;或者有些医院对预算的执行和控制太死板,不能随着当时环境变化,而变更预算的数据,从而重新指导预算执行。
(四)预算考核与激励机制不健全
预算的执行和控制效果很大程度依赖于对医生和相关人员的约束和激励机制;从目前公立医院的现状来看,大多数医院仍然以床位数、住院人数、门诊人数、业务收入(住院收入、门诊收入、药品收入等)指标的绝对数值和增长数值进行考核和奖励,而忽视了上述指标与预算数据的偏差,以及其他诸如投融资数据与预算数的偏差,导致预算的执行效果很差;有些医院即使考核,也仅仅是对业务预算的偏差度进行考核,对财务预算和投资预算并不存在任何形式的考核。
二、全面预算管理的组织与实施
(一)明确公立医院发展目标,制订中长期发展规划
预算管理是在公立医院长期规划和中期规划的基础上,以年度为单位,对医院业务、投融资、重大采购等进行预算安排,并根据预算安排对实施效果进行考核,如果与预算偏离度较大,则说明实施的效果较差,需要在该方面进行改善,以增强医院实力。因此公立医院要想做好预算编制,首先要对国际国内,地方的医疗市场进行深入研究,对国家相关政策导向进行全面了解,对自身业务发展有着清醒的认识的基础上做好长期计划和中期规划,确定公司中长期目标。在明确目标后,医院应将长期规划变成文字形式,并切实落实下去,以逐步提高公立医院竞争水平和自身实力。
(二)建立完善的预算管理组织体系
公立医院要想全面预算管理得到有效实施,必须建立起一套完善的激励和考核机制,同时建立预算的执行和控制机制,并离不开医院合理的组织架构和较高水平的管理团队。预算工作组织通常由预算管理委员会、预算执行与控制部门和各责任中心构成。预算管理委员会负责全面的预算管理工作,包括预算的编制,预算的执行效果考核,预算的考核和激励等。预算管理委员会对院长负责。财务处是全面预算管理的核心部门,其主导着预算的编制工作,预算的执行效果监督工作等,因此将预算管理委员会设在财务处就变得顺理成章和很有必要。公立医院各相关职能部门对预算实行归口管理,各责任中心负责预算的实施。管理组织体系是否健全,对全面预算管理的编制和实施成功起到只管重要的作用。因此建立起高效的管理组织体系,并让它良好运转,是十分重
要的。
(三)建立完整的预算制度
在听取各部门的意见,并进行深入了解和论证后,公立医院编制了《全面预算管理制度》及相关细则,作为指导预算管理工作的总则性文件。制度中详细说明了全面预算管理的基本内容,主要目的,实施步骤,实施部门,预算的编制方法,预算执行过程中的控制,预算执行的效果评价,预算执行的考核和激励等。
(四)保证编制预算的准确性
预算编制就是要尽可能符合实际情况,保证预算的准确、全面,这些是预算管理的前提。预算在管理工作中起到的作用如下:优化配置资源、考核和激励相关部门、将自身发展与预计发展进行比较、有针对性解决困难和问题,准确的预算为完成这些任务提供了参照尺度。出现偏差的原因主要有市场因素定性、管理者的素质、预算组织和方法、激励方案等。
提高预算准确性应做好以下几方面:
(1)加强预算管理分析。要根据公立医院目前实际情况,编制年度预算计划。同时根据各时间段公立医院业务和投资等情况,制定月度预算计划、季度预算计划。在制定预算计划后,要每月定期召开预算专题会议;针对预算与实际执行的差异,召开分析会议,分析偏差原因及后期改进措施。由于预算的初次编制工作是基于当时的医院面临的环境和自身情况进行预测的,由于政策环境、市场环境和自身管理状况等在预算执行过程中可能出现重大的有利或不利变化,使得实际的执行情况和预算出现较偏差,这就需要我们对预算进行修正。预算修正需要经过正常的审批程序,且对年度预算的修正不能太多次,所以编制预算过程中需要对医院进行全面认识,谨慎编制,否则由于修正次数太多,预算的管理效果也失去了意义。
(2)加强整体预算管理目标的分解。年度预算管理是一个医院业务、重大采购、财务等预算的一个综合工程,其目标也是综合性的。因此需要对年度总体预算目标进行分解,将其分解成子目标,然后分步骤、有针对性的实施。在进行总体预算目标进行分解时,要遵循如下原则。包括:指标与措施的同步进行、责任与权利的统一、压力助剂传到、整体与部分的统一。包括:倒挤的方式、固定比例分配的方式、基数法、因素分析法以及自主申报的方式。
例:XX公立医院总资产2亿元,根据医院确定的总体预算目标,要求今年实现总资产收益率为5%,即今年的净利润要达到1000万元。要实现此业务目标,需要对其进行分解,根据医院科室,需要内科实现毛利1000万元、外科实现毛利600万元、其他科室实现毛利400万元、同时公司财务部和其他后勤部门将总体的管理费用、财务费用控制在1000万元以内。根据公立医院现有的收入结构,收入主要由住院、门诊和药品构成,因此需要将各科室的具体目标进一步分解到各相关人员和部门,最终实现公司总体的净利润达到1000万元的目标。
(五)预算管理要以现金流管理为核心
现金流是指公立医院通过业务开拓、投融资等活动产生的现金,现金流是公立医院实现可持续性经营的最重要资源,一旦资金链断裂,后果将不可设想,因此现金流管理是公立医院的核心。医院的各项活动,如进行药品采购、进行工资、绩效发放、设备采购、日常正常支出、偿还银行本息等都需要现金,一旦某个环节出了问题,后果将不堪设想,因此现金流管理对全面预算管理的执行成功起到至关重要的作用。现金流管理的内容包括经营活动的现金流管理、投资活动产生的现金流管理、筹资活动产生的现金流管理,通过上述管理优化医院的现金流结构,提高医院资金的使用效率和效果。现金预算反映的是公立医院一切的现金活动,是根据财务会计准则,根据本单位的经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流进行汇总管理,确保各项环节实现较好管理。各个预算管理的承担部门应根据自身部门的实际情况,尽最大努力实现自身部门预算目标的实现,及时组织预算现金收出的收集,合理安排和压缩支出,特别是主要经营活动的现金流入和流出,实现部门预算的平衡。尽最大可能管理好医院的各项现金活动,确保不出现资金链和其他财务风险对公立医院至关重要,是医院全面预算管理的核心。
(六)严格控制资本预算
资本预算指的是在预算年度内对本单位资本支出和收入的一种预算。其主要内容包括财政补助收入、医疗业务收入、科教项目收入收到的现金、其他与投资活动相关的收入和支出。通常包括三张表:资产负债表、收入费用总表、 财政补助收支情况表、医疗收入费用明细表。为了严格控制资本预算,本单位购置固定资产或扩建医院时,要根据当前现实环境,要长远规划和考虑,这些预算、投资计划要符合医院的长期发展战略和中长期规划,切忌盲目投资和扩张。资本投资也一定要与自身营业状况和融资能力相匹配,以免出F资金跟不上投资进度的情况,或由于资本支出过大,严重影响公立医院主营业务的发展。固定资产投资预算应当根据有关投资决策资料和年度固定资产投资计划编制。
三、总结
公立医院的全面预算管理对提高公立医院综合竞争力起到关键性作用。因此在预算编制阶段,需要完善预算管理的内容,将资本预算和财务预算考虑进去;在预算执行阶段,应该建立较好的激励和考核机制,完整的组织架构,确保全面预算的执行是一项以预算管理委员会主导的整个医院共同的目标;在预算管理的方法上,应客观编制预算,严谨执行预算,经常性分析预算和实际执行的差异,并分析原因,找出解决方案,更好的服务医院的中长期规划和目标,全面提升公立医院竞争力。
参考文献:
[1]余其燕.浅析公立医院成本控制中实施全面预算管理的作用[J].财经界:学术版,2016(4):67-67.医院采购预算工作计划篇(6)
前言
医院物资管理涵盖固定资产、低值易耗品、药品、卫生材料以及其它材料,它是一项复杂和系统的工作,并直接关系着医院的服务和成本。在倡导医疗卫生体制改革的今天,医院物资管理方法的改进不仅是必要的,而且是迫切的。
一、医改背景下加强医院物资管理工作的意义
我国医疗卫生体制改革的根本宗旨是解决广大人民群众看病难、治病难的问题,使方便、优质、高效的医疗服务深入群众。顺应医改要求,我国公立医院将医疗、教育、科研工作相融合,不断提高医疗服务质量。医院物资管理从采购、库存到供应,每个环节都与医院日常运营息息相关,各科室都离不开物资管理的支持。物资管理工作的水平既影响着医疗服务的质量,又是对医院管理质量的检验。因此,物资管理工作也必须得到加强,才能使后方的管理支持与前方的服务供给相吻合。
二、医院物资管理工作的现状
从医院物资管理工作的现状来看,当前主要存在以下问题:
第一,物资采购缺乏计划。医院根据年度发展规划,每年需要采购大量的物资,资金量非常可观。对于各个科室提交的需求计划,财务部门的审核并不深入,一般和往年出入不大都能获得批准。这种采购方式明显缺乏预算的规范性,例如低值易耗品如何确定消耗标准,是否采购超出实际使用速度。物资采购缺乏计划将导致医院运营成本的增加。特别是医院在强化科研与创新角色的过程中,年度物资采购必须有明确的主导方向,以持续推进医疗改革,否则将减缓改革速度。
第二,物资库存管理混乱。由于医院物资管理的范围广泛,物资采购后需要充足的库存空间,而且库存进出的管理尤为重要。医院普遍存在库存成本较高的问题,很多物资在采购后需要占用较长的库存周期,此类非急需物资的库存成为成本居高不下的主要原因。当物资进出库存时,管理人员使用手工登记的方式,也容易造成库存物资统计的不便,一旦发生缺损,难以追根溯源。
第三,物资供应存在漏洞。物资供应应当以实际需求为依托,当医疗设备折旧到期时应更换新的设备,低值易耗品损坏或使用耗尽后应领取新品。医院物资供应充分是必要的,但也难于控制供应超标的问题。例如:医院对于各个科室领取的办公用品及耗材没有进行控制,甚至是“有求必应”,购入功能相近的设备,造成闲置;在供应商的怂恿下购入过多的药品等。
造成医院物资管理问题的原因主要源于制度不严、监管不力。多年来医院物资管理都沿袭着旧有的工作体制,没有系统、严格的制度作为基础。采购、库存、供应的各个环节都缺乏行之有效的制度约束,先进的管理方法无法得到应用。此外,物资管理的责任人不清,即使工作出现问题,当事人也能逃避责任。
三、医院物资管理工作方法的改进
针对现存问题,医院物资管理工作应着力推进以下方法的应用:
第一,制定严格的预算决算制度。采购是医院物资管理的起始阶段,采购的依据是预算。医院预算制度应当以当前医疗卫生体制改革的方向为战略起点,结合医院特色,细分若干年度需要重点发展的工作,根据轻重缓急分配各科室的预算指标。在预算流程上,院部领导和财务部门、相关职能科室负责人应组成预算领导小组,担当决策人和责任人,共同商讨科室提交的预算计划,经过审核修改后再执行。年度末领导小组还要对当年预算执行的结果进行分析,发现问题,及时改进。
第二,建立信息化管理平台。基于物资管理的复杂性和持续性,信息平台对规避管理风险、细致管理流程尤为必要。信息平台的功能应包含数据录入、标准设定、过程记录、信息预警、整理分类、汇总分析等。医院将物资管理工作加以分类,将预算的结果设定为物资管理的量化标准,每项物资管理工作都与责任人对接。无论物资处于采购、库存、供应的哪一个环节,信息平台中都能有所显示。当物资管理工作即将出现异常情况时,系统还可提前做出预警。
第三,实行物资供应链管理。市场经济飞速发展的今天,医院运营所需物资的供应商很多,选择余地大。为节省库存空间,控制物资采购量,加速物流配送,医院应积极引入供应链管理的方法,将仓储和配送环节转移,由供应商担当主要角色,医院根据信息平台的统计信息,适时开展新增采购。供应链管理是对物资管理流程的系统优化,从而节约了库存问题对人力、物力、财力资源的浪费。
第四,注重经济责任审计结果的运用。经济责任审计是对医院领导干部工作廉洁的检验,在预算制度执行的前提下,医院物资管理预算领导小组有责任也有义务监督日常工作,同时接受经济责任审计。引入经济责任审计,可对物资管理的质量进行检验,因为审计工作不只是财务账面的审计,还包括经营决策、医德医风、日常管理多个方面,与物资管理相关的环节都在审计范围之列,一旦发现问题,则应依法处理,从而使医院树立起自上而下的严谨工作作风。
四、总结
由于我国传统医疗卫生体制惯性的影响,医院物资管理的改革不是一蹴而就的。在此期间,医院必须运用严格、深入的管理方法,彻底治理根本性的问题。相信随着物资管理工作的改进,新时期医院的服务和管理将会迈上新的台阶。医院采购预算工作计划篇(7)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 091
[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0164- 03
1 加强公立医院经济管理的组织建设,保障各项经济管理工作的正常运行
公立医院的经济管理工作牵涉面广,仅依靠财务部门或审计部门是不够的。医院领导要高度重视经济管理工作。建议医院应建立经济管理的三级管理网络,明确相应职责,即:领导组组长、领导组、经济管理办公室。领导组组长应由院长担任,作为医院经济管理的第一责任人,其职责是对医院各项经济管理制度的建立健全及有效实施负责,对经济管理资料的真实性、完整性负责。领导组成员中应包括院级领导、财务审计部门、采购部门、纪检监察、总务后勤、设备管理、医护管理部门等。其职责是:按照国家有关规定定期召开会议,梳理医院各项经济活动业务流程,在此基础上指导经济管理办公室建立健全各项经济管理内部管理制度并督促认真执行,对医院经济管理中遇到的问题及时研究解决,及时优化、改进各项经济管理流程。经济管理办公室一般应设在财务管理部门,其职责是根据医院经济管理工作的各项制度和规定,负责组织实施医院预算管理、收支管理、成本控制、资产管理、绩效考评、内部控制等各项经济管理具体工作。
2 强化医院经济管理各方面的制度建设,营造良好的经济管理工作氛围
各项经济管理制度的完善与否,医院管理干部及职工熟知程度如何,管理制度能否得到有效执行,直接关系到医院经济管理工作的成败。公立医院经济管理的相关制度一般包括:医院内部控制制度、医院预算管理制度、成本核算控制制度、重大经济活动集体决策制度、采购管理流程、绩效分配制度、固定资产及库存物资管理规定、资金支付流程管理规定、财务报销规定、各项费用控制规定等,涵盖了医院经济管理工作的方方面面。公立医院应严格按照制度规定,结合工作实际,一要梳理优化各项经济管理业务工作流程;二要补充完善各项制度建设,对重大经济活动要实行集体决策制度;三要将医院各项管理制度汇编成手册,印发至相关科室及全院管理干部,以供学习执行;四要明确对各项经济活动进行有效管理的科室部门,加强内部控制,强化管理权责,进而使制度的执行落实到实处。
3 公立医院各项经济活动管理的方法措施
3.1 医院预算管理
医院的财务部门应根据医院年度工作计划,按照规定程序编制每年的财务收支预算及物资设备采购预算;对按照程序上报批复的预算及时进行指标分解、具体落实各科室部门的预算管理任务,下达科室二级预算管理指标;根据批复的预算安排医院各项收支和物资采购,确保预算严格有效执行;对超出预算的各项收支,严格管控并按规范程序办理各项预算的追加、调整;每季度对预算执行情况进行分析并将结果汇报医院预算管理委员会。
作为医院管理层面,应定期召开预算分析会议,研究解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性;同时应强化对预算执行情况考核结果的应用,应将各科室预算执行的考核结果与综合目标管理相结合,进一步强化预算管理对医院各项经济活动的约束。
3.2 医院财务收支管理
医院应明确各项收支由财务部门归口管理核算,严禁设立账外账,严禁科室及部门私自截留收入不入账;进一步规范资金支付和大额现金发放管理;通过加强内涵管理,进一步优化医院收入支出结构,提高业务收入中技术劳务性收入的比重。
作为具体负责医院收支管理的部门,应各司其责,相互配合,确保医院的各项收支活动真实、合法、完整。其中,医院物价管理部门应根据省市医疗收费制定的公立医院医疗收费项目、标准,进一步补充完善医院医疗收费体系,依法组织各项医疗收入,做到不多收、不漏收,确保医院收入的完整性,同时要进一步完善价格监督检查机制,加强对收费标准执行情况的检查,将检查结果纳入科室绩效考核;医院财务部门应设置票据专管员,加强各类财务票据的购买、使用、核销的登记管理工作;会同医保管理部门加强对各项医疗应收款项的催收回笼工作;完善退费管理制度,加强退费审核;建立健全医院各项支出内部管理制度,确定各项支出标准,明确支出报销流程,严格按照制度规定办理各项支出事项。医院费用结算管理部门应严格按照规定流程办理门诊及住院病人的费用收取及入出院手续工作;完善病人各项费用结算资料;建立患者费用复核制度,减少收费差错;收费员每天必须出具日报表并及时上交财务审核,严禁截留挪用,强化对收费行为的监管;进一步加强医疗欠费病人的管理,减少坏账。医疗质量管理控制部门及医保管理部门应在保证医疗安全的前提下,积极推进临床路径应用及单病种付费管理,加强病人次均费用控制;进一步优化医院业务收入结构,严格控制药品比例及耗材比例。医院人事部门应进一步落实公立医院定员定岗管理工作,制定切实有效的绩效考评方案,在保证医院各项经济工作运转的前提下,合理控制人员数量,提高医务人员薪资待遇,充分调动医务人员积极性。
3.3 医院成本核算与控制管理
医院应成立成本管理工作领导小组,设立成本管理机构和岗位;建立健全成本控制考核制度,定期召开成本专题会议;强化全员的成本控制意识,制定切实有效的措施有效防止资源浪费;引进医院成本管理信息系统,科学开展成本管理工作,并将成本控制结果纳入科室绩效考评体系;积极推进保安、保洁、洗涤、食堂、停车等后勤服务社会化。
医院财务部门要按照规定的方法与流程开展医院全成本核算工作,在以科室、诊次、床日为核算对象的基础上,利用信息化手段,探索开展项目成本与病种成本核算;定期对核算结果进行分析,提出合理化建议。医院医务护理管理部门应进一步强化科室成本意识;在保证各项医疗活动正常运转的基础上,科学合理控制人员数量;在保证医疗安全的基础上,严格控制高质耗材使用,减少卫生材料消耗,控制药品费用。医院后勤管理部门应积极探索开展后勤服务社会化模式,在条件成熟的情况下,通过公开招标方式确定有资质的专业机构提供后勤社会化签约服务;应进一步建立健全节能管理制度,控制能源消耗,推动节约型医院的建设。基建采购管理部门要加强对设备、工程、材料采购成本的控制,降低采购成本,提高资金使用效率。
3.4 医院国有资产管理
医院应按规定要求设置资产管理部门,明确管理职责,合理配置和有效利用国有资产,提高资产使用效率;规范房屋等资产出租出借行为,对外投资必须进行可行性论证并按规定报批;加强负债管理,严格按照规定程序控制医院建设标准和配置大型医用设备;严格资产管理,明确管理职责,确保国有资产的保值增值。
医院资产管理部门要严格按照《行政事业单位国有资产管理办法》加强医院固定资产的采购、验收、出库、调拨、处置等环节管理。医院财务管理部门应加强银行账户管理和货币资金核查;及时清理应收及预付款项;严格执行负债审批制度。医院采购管理部门在保证临床安全使用的基础上,合理确定存货库存定额,加快资金周转;加强库存物资盘点、效期的管理,对高值耗材实行条形码追溯。医院基建及审计部门要进一步完善基建项目的管理、议事决策与审核机制,健全建设项目招投标和监理制度,强化建设项目的过程管理,基本建设项目及超过一定金额以上的零星维修项目应按规定办理决算审计。
3.5 医院采购业务及合同管理
医院应进一步建立健全物资采购管理制度,在充分论证的基础上,根据医院发展和需求编制每年的物资设备采购计划;严格遵循国家省市相关规定,落实药品耗材网上集中采购交易制度和备案交易制度,应纳入政府采购的必须按规定执行,未纳入政府采购范围的,医院应严格按照院部物资采购流程规定进行采购;进一步强化财务部门、纪检及审计部门对采购过程的全程监管。建立健全合同管理制度,对合同履行情况实施有效监控,对重大经济合同的签订应组织法律、技术、财务专家参与谈判。
医院财务部门在汇总相关部门专项采购计划的基础上,制定全院物资设备采购专项预算并按规定报上级部门批准;医院采购管理部门采购药品耗材必须在省医药采购平台上运行,禁止平台外交易;应遵循政府采购规定及院部采购物资流程进行各项物资的采购;进一步完善各项物资的采购计划、验收入库、领用审批等环节管理;对计划外的采购业务,应严格按程序办理追加预算后方可按程序进行。医院行政管理部门负责对医院的所有合同业务实施统一规范管理,各科室签订的合同均应由院办进行统计、分类、归档,实行合同的全过程管理。医院审计部门重大经济合同履行情况应进行专项审计。
3.6 医院绩效考核与分配机制建设
医院应结合公立医院改革实际,完善公立医院内部考核与奖惩制度,充分调动医务人员工作积极性。加强各科室综合目标管理,进一步强化考核结果的应用。通过科学制定内部绩效考核方案和设立专项绩效考核资金,建立规范诊疗的激励约束机制,促进规范诊疗行为,控制医疗费用不合理增长,提升医院服务能力和水平。医院采购预算工作计划篇(8)
在实际工作中,医院的预算管理主要包含以下两个方面:首先是收入预算,这主要由包括财政拨款补助在内的医院各方面收入组成;其次就是支出预算,也就是由医疗支出、药品支出、财政专项支出和其他支出等支出项目构成的预算。在进行预算管理的过程中,这两个部分是不可分割的有机整体。科学的预算管理制度不仅可以提升医院的财务管理水平,而且可以促进医院工作效率的提高。然而在现实中,很多医院在预算编制的过程中还存在很多其他的问题。
一、医院在预算管理中存在的问题
(1)没有科学地进行预算编制工作。在我国,增量调整法是很多医院进行预算编制工作时应用的主要方法。具体来说,就是在上年度的预算计划已经完成的前提下,结合当年的业务发展规划,对可能导致预算变化的因素进行综合考量后,制定新的预算方案。使用这种方法制定的预算具有较大的随意性,缺乏科学论证,所建立的预算体系也缺乏科学性与合理性。此外,使用这种方法编制的预算,一旦药品价格、病人就诊数量等影响收入或支出的因素发生变化,预算根本无法及时有效地进行反映。(2)预算内容太过片面。在很多的医院中,预算管理无法覆盖所有的业务活动与经济活动。在这样的情况下,一旦需要支出大额度资金,必然会加大医院的资金缺口,带来无法预估的资金风险。此外,在设备与药品采购的过程中,由于采购预算不够全面准确,导致采购部门无法掌握准确的医院内部需求,从而造成资金的短缺或浪费。(3)预算执行缺乏足够的力度。在执行预算之后,部分医院仅仅对预算的执行结果进行简单的分析,但在执行过程中却缺乏有效的监督监管机制。当财务人员开始对预算执行情况进行分析时,偏差实际上已经产生,给医院造成的损失已经无法挽回。同时,预算部门缺乏足够的执行力,导致制定好的预算无法得到彻底执行。在这种情况下,无论之前制定的预算多么科学合理,都无法得到执行。(4)缺乏完善的监督评价机制。预算的监督与评价机制是保障预算管理质量的重要手段。目前,部分医院的管理层与财务部门在进行预算管理的过程中,虽然比较重视预算编制工作,却对预算执行的重要性缺乏重视。在预算编制与执行的过程中,不仅相关的监督与评价机制没有得到合理运用,而且没有建立行之有效的考核机制,这就导致对预算的执行情况缺乏有效的监督,无法有效保障预算的执行效果。
二、医院加强预算管理的措施
(1)采用科学的预算编制方法。医院在制定预算的过程中,完全可以采用零基预算等更加科学的预算编制方法进行预算编制。这种预算编制方法把医院的全部科室都纳入预算管理,执行三级预算管理,并且每一级别都设置单独的预算管理部门,强化各级预算管理部门之间的配合,明确各部门与相关人员的责任。同时,设置专业化的预算管理委员会,由预算管理委员会对医院和各部门的预算编制与执行情况进行实时跟踪,从而使各部门明确预算的目标、编制和执行的原则与具体要求。例如,基层预算管理人员要在规定时间内,把预算期内的预计药品总量、预计收入总额及各项费用支出等进行汇总,然后上报给预算管理部门。在进行预算编制的过程中,所有的部门与人员都必须明确自己的责任,对于预算编制过程中采用的各种数据要严格把关,以确保信息真实、预算科学。(2)实施全面预算管理。在进行预算管理的过程中,预算管理人员必须全面考量对医院发展产生影响的主客观因素,然后确定科学合理的预算目标。如果预算目标制定得过低,工作人员就会缺乏工作积极性,造成资源的浪费;而目标制定得太高,员工即使经过十分努力的工作,依然很难达成目标,这会挫伤员工的积极性。有鉴于此,预算目标的制定必须慎之又慎,争取做到预算目标科学合理,从而充分地调动员工的积极性与主动性。同时,还要完善预算管理的内容,从物资采购、资金管理、现金管理等各个方面对预算进行全方位的管理。(3)强化预算执行。医院在进行预算管理的过程中,必须不断加强对预算执行的监管。在预算计划下达到各部门之后,各部门必须把预算作为规划全年各项事务与经济活动的最根本依据,并把需要执行的预算计划细分为季度与月份预算,有条不紊地完成当期预算,从而保障当年的年度预算计划顺利执行。此外,各个预算责任部门还必须把下达的预算指标分解落实到下属各部门,并对预算指标进行合理分配。在这之后,各科室就需要结合医院制定的总体预算规划,对预算执行过程中的突况进行管控,有计划地执行预算目标。此外,财务部门还必须对各部门与各科室的预算执行情况定期进行分析与检查,并且对预算计划执行不力的部门进行督促以及提供必要的帮助。同时,还必须建立起一套完善的预算管理制度,从而保障医院的资金和资产使用能够取得应有的效果。另外,购买大型设备等重大项目支出时,需要进行项目可行性分析,然后报送上级卫生主管部门审批,审批通过后才可以执行专项预算。(4)完善监督考核机制。在对医院进行预算管理的过程中,监督考核机制是保证预算管理效果的重要手段之一,在实际的工作中,监督考核机制对于预算执行具有无法替代的约束力。对于部分医院中出现的预算管理监督不力等问题,医院可以采取平衡计分卡等科学方法设定相关考核指标,并且对预算管理的效果进行全面、科学的评价。此外,预算是否得到了真正意义上的执行,可以从医疗服务质量、财务管理质量、患者满意度等多个方面进行评价,从而对医院预算执行情况进行更加全面的分析判断。比如,在对医疗目标进行考核的过程中,可以借助医院的初诊人数、复诊人数、患者满意度等细分指标,对医疗目标实现情况进行全面的分析与评价,通过评价结果的反馈与应用,不断提高患者满意度。此外,还可以对医院的设备利用率等指标进行考核,从而提高医疗设备采购资金利用率,确保预算管理的科学性和规范性。
三、结束语
我国部分医院的预算管理工作还存在很多问题,例如编制的方法不够科学、预算的内容太片面、执行力度不足以及缺乏有效的监督考核机制等。有鉴于此,医院必须进一步优化预算管理体制,制定科学的预算编制方法,把预算计划落实到各职能部门和责任科室,全面落实预算责任。同时,适当扩大预算的范围,保障预算编制的全面性。另外,还要建立健全预算监督监管机制,全过程监督预算编制、执行工作,从而保障预算管理的科学有效。
参考文献医院采购预算工作计划篇(9)
医院财务管理是对医院财务收支活动进行的控制和调节,是医院管理的重要组成部分,是发展医院事业的重要保证。加强和完善医院财务管理,不断提高资金使用的经济效益和社会效益,对于保证医疗、科研、预防等各项任务的完成具有重要的意义。笔者认为,在医院财务管理中,应重点做好以下几方面工作。
1实行全面预算
加强医院预算管理有利于合理配置医院资源、实现收支平衡并协调医院各科室的工作。因此在编制预算时,要灵活运用各种预算编制方法,编制出科学、合理的预算。首先,编制收入预算时要参考以前年度预算执行情况,根据预算年度收入的增减因素测算、编制收入预算。应特别注意的是,不得将上年的非正常收入作为编制预算收入的依据。其次,编制支出预算时要全面,重点保证3类支出,即人员费用;基本公用费用如水、电、燃料、药品、材料等的费用;医院发展费用如设备购置费用、修缮费用等,这是医院支出的重点。在编制预算时要保证重点,兼顾一般,合理安排。再次,建立定期分析检查制度,在费用预算执行过程中,定期对预算执行情况进行检查,对实际发生额与预算差异进行分析,找出原因,以便调整及进行重点控制,保证医院预算与实际执行结果的一致。同时,将预算检查结果与奖惩制度挂钩。
2强化资金收入、支出管理,提高资金使用效率
以财务科为资金管理单位,建立健全管理制度,确保资金运行安全。①积极合理组织收入,统筹安排资金,为有效投放、合理消耗奠定基础。医院的收入包括医疗业务收入、防治防疫收入、药品检验收入等。医院要严格按规定的标准收取各项医疗服务费用,用以补偿医疗服务消耗。②严格按照批准的预算和计划所规定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施,讲求资金使用效果。严格执行国家规定的财政、财务制度和开支标准及开支范围。各项资金的使用要划清资金渠道,分别列支。购置大型、贵重医疗仪器设备和大型修缮,首先要进行可行性论证和专家评议,避免盲目购置,造成资金浪费。设备购
置和医院修缮时,由总务科和设备科按进度提出用款计划,财务科审核其是否纳入年初预算计划,未列入预算计划的开支必须经医院领导研究,在财务允许的情况下,重新追加预算支出指标,才能办理支出。
3加强财产物资管理
首先,药品材料是进行医疗业务工作必要的物质条件,药品管理的效果会直接影响医院的正常工作和经济效益。各医院都应建立药事管理组织,确保用药安全有效。采购、药库管理人员负责全院的药品采购供应工作,根据每月由计算机输出各类药品消耗动态,按时编制药品分期采购计划,经有关领导研究批准后方可采购。特别注意解决药品紧缺与积压两方面的矛盾,在保证业务活动的前提下,努力降低库存占用,节约消耗,加速药品资金的周转。其次,固定资产是医院赖以生存和发展的基础,是医院资产的重要组成部分。医院应保护固定资产的安全完整,提高设备使用效率,做好固定资产的维修工作,使固定资产处于正常使用状态。最后,要定期对财产物资进行全面清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,做到账实相符。医院采购预算工作计划篇(10)
医院物资材料包括低值易耗品、卫生材料和其它材料等,是医院医疗服务的物资条件,也是医院重要的流动资产。医院物资材料数量巨大、种类繁多、实用性强,经常处于销售、消耗及重置状态,具有较强的流动性。加强对医院物资材料的采购、库存、发放、核算、报废等诸环境的管理与监督,是医院医疗卫生服务事业发展的需要。
一、医院物资材料采购管理
医院物资材料采购可分为四种类型。常用采购:通过分析库存及各职能科室月平均消耗量,每月自动汇总计算出常用物资材料的采购量,做到计划到位,预约采购,避免盲目采购。定期采购:对于科室专业使用的材料采购,由科室按照预算定期提供采购清单,实行定期采购。临时采购:对于临时用物资材料,由科室提出计划随时执行。应急采购:对于急用材料,通过应急绿色通道制度采购,确保医院急需物资材料及时到位和使用。
1.制定物资材料采购预算。医院物资材料采购应纳入预算管理,要求各科室、各部门在年末根据医院发展需要,结合本科室发展及业务需要,制定本科室的物资材料采购预算。各科室、各部门的采购预算要填报采购数量、市场参考单价、金额等,其预算报财务科汇总后,交院领导集体审批后由财务科统一办理。将医院物资材料采购纳入预算管理,既便于财务部门统一安排资金,又可以避免盲目采购。
2.成立医院物资材料招标采购小组。医院的物资材料采购要实行招投标制度。医院要成立由分管院长任组长、由纪委、财务科、物资供应科、审计科等职能科室负责人组成的物资材料招标采购小组,并在物资供应科设立办公室。办公室的职责:一是负责制定招标采购制度及管理办法,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资材料采购供应各项工作在制度约束下进行,对物资材料采购实行制度化和规范化管理。二是委派物资材料采购人员。医院物资材料采购人员要具有良好的职业道德和广博的专业知识,熟练掌握国家的政策和法规,严于律己,奉公守法。采购人员要深入库房,与库房管理人员共同制定采购计划;要深入临床,调查所购物资材料使用情况;要深入市场调查研究,给临床医务人员提供医用新技术、新产品信息。三是负责采购计划的编制。要制定严格的采购程序,保证所采购物资材料的及时性和可靠性。由各科室根据所需物资材料情况,提出采购申请,管理部门结合全院物资材料消耗情况制定采购计划,办公室组织招标采购。招标采购要坚持公开、公正、公平的原则,坚持货比三家,价比三家,对供货方的物品品种、质量、信誉度、售后服务要进行评诂论证,确定出几家物品齐全、质量合格、信誉度高、售后服务周全的供货方,让他们参加招投标。通过招投标,确保医院所采购的物资材料质优价廉,货源充足,方便患者,满足临床服务需要。四是监督所采购物资材料的手续、功能是否齐全,质量有无保证,这样既给医院节约了开支,又减少了浪费,还可以从源头上杜绝采购随意性和不必要的浪费,防止拿回扣等腐败行为的发生。五是做好采购物资材料的进货验收,保管发放。
二、医院物资材料库存管理
1.建立物资材料库存规章制度。医院要建立库存物资材料编号管理制度,以便区分责任,实行专人专管;建立库存物资材料对账和交接制度,按季度、年终进行核对,对调离本岗位的管理人员由上级领导和财务部门监交库存物资材料,办理交接手续;建立库存物资材料报废制度,明确报损审批权限及赔偿责任,把好申报关、审核鉴定关和记账关;建立物资材料登记入库制度,对库存物资材料统一使用入出库三联单,严把入库关;建立库存物资材料限额制度,当库存物资材料达到一定限量时,一律不得再购,对滞销物资材料及时清理使用,对积压或闲置物资材料由医院统一调剂使用;建立日常库存管理制度,对库存物资材料购置、验收入库、保管领用、账务处理等,要做到账账相符、账物相符。
2.物资材料库存的审批付款。所采购的物资材料验收入库,实行付款审批与执行相分离的原则。财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入账;预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理;财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理,已到期的应付款项编列付款审批表,经批准后由出纳办理结算与支付;对发生采购退货的,及时收回货款。
3.物资材料库存计算机管理。医院库存物资材料实行计算机操作管理,可分为若干个模块进行。(1)入库管理模块。物品入库时,由物资材料会计进行入库单的录入,录入入库单的采购员、仓库编码、物品编码、单价、数量、批号、产地、供应商及发票号。然后由仓库保管员在系统中进行入库确认。(2)退库管理模块。若科室中的物资材料退回库存,应由所在科室负责人在退库管理模块中提出退库申请,提交主管院长或总务科长审批后,由总务科仓库保管员在系统中进行退库核实操作。(3)售出管理模块。当科室负责人由于意外损坏等原因,要从库存中直接购买物资材料时,应在售出管理模块中提出售出申请,提交总务科仓库管理员审批。审批之后物品从库存中减少,同时生成物资材料售出单。(4)库存盘点模块。库存盘点时,由总务科仓库保管员打出盘点前的库存表,并对照库存表清点实物,记录数量有差异的物资材料盘赢或盘亏数,在库存盘点系统中录入计算机,由系统给出盘点结果,并自动替换库存数量,输出盘赢入库单或者盘亏出库单。(5)库存计算机管理网络化。将库存物资材料计算机管理系统与院内局域网连接,并实现全院联网,统一管理。由于从物资材料的采购渠道到供应全过程实行网络管理,物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种财务报表,不但为管理者提供科学有效的物资材料分析,也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解脱出来。实行计算机管理,能增强工作效率,实现物资材料的库存、审批、领用等环节的我调控和约束。
三、医院物资材料使用管理
医院对各科室、各部门的物资材料实行按月计划供应。仓库管理人员按科室主任或护士长签名的物资材料领用清单发货。属于计划外急用的物资材料由科室主任、护士长开具相应领料单按规定领取。物资材料领用列入科室成本支出,仓库会计按各科室领料单,将物资材料的价格、数量、金额等编制财务报表。仓库管理人员及仓库会计要做好财产领用登记台帐,每年对各科室、各部门使用单位进行一次财产清点核对。要通过网络系统的数据统计,根据医疗科室医疗耗材的使用数量,实行医院内部管理,核定使用标准,限制医疗科室滥用及超标准使用物资材料的行为。各科室、各部门对物资材料的使用要本着适用和节约的原则,避免造成浪费。
四、医院物资材料会计核算
医院对物资材料一律实行统一采购,统一配送,统一核算的办法,加强成本管理,提高医院物资材料及资金使用效益。(1)建立物资材料管理会计网络。医院对物资材料的采购、库
存、领用诸环节,都应该委派会计,实行登记核算,做到账实相符,准确无误,并对财务科负责。(2)采用复式记账法核算物资材料。医院可以采用复式记账法核算物资材料,建立相应的总账、材料明细账、往来明细账、银行存款日记账、现金日记账,按医院会计制度设置总账科目和明细科目。医院对物资材料进行全面盘点、清理核对后,物资材料会计建账记入有关账户,并与医院财务相关数据一致。物资材料管理会计凭入库单、出库单记账联、支票发票复印件、有关合同、单据编制会计凭证,记入有关总账、明细账,并将入库单、出库单报账联、支票存根、发票原件等有关手续报医院财务部门做账。月末物资材料管理会计自求平衡,总账、明细账核对,物资管理会计每月与医院财务核对有关账目,物资管理会计每月结账,装订有关凭证。(3)实行定额消耗,严格控制成本。财务科要根据医院自身情况和技术水平,充分考虑各种因素,制定先进可行的物资材料成本消耗定额,按照定额开支成本和费用,并将实际成本和定额成本进行比较,用以衡量经营活动的成绩和效果,据此研究降低成本的具体措施。通过定额消耗和控制成本,有利于提高工作效率,使医院卫生资源得到合理配置。
五、医院物资材料的报废管理
医院的物资材料使用后的报废和转让经维修部门和有关人员鉴定后,出具证明方可申请报废。大型设备仪器由使用科室会同财务部门写出报废理由的书面报告,由设备科组织鉴定作出评价,经财务科、院长签字后报上级部门批准,方可办理报废手续。
六、医院物资材料的监督
1.对物资材料采购环节的审计监督。主要是对采购计划、价格、合同、执行等方面的审计。物质采购内部审计常用的审计方法有详查法、抽查法、复核法、分析法、复算法、盘点法、鉴证法抽样法、观察法、询查法、源头审计法、全面审计法、简单审计法和重点审计法、终点审计法等方法。一是采购计划审计,是对医院采购计划中所列规格、单价、数量、采购方式和供货商情况等的真实性、合理性和有效性等进行的审计。二是采购报价审计,主要审计其内容的完整性、价格标准确定的合理性和申报程序的规范性等内容。三是采购合同审计,主要审核合同签定的合规、合法性、合同条款的完备性及合同内容是否得到全面、严格的履行,是否专门机构对合同进行归档和保管。四是物资采购计划实施审计,是对采购物资验收、入库、计量、价格、和货款支付等业务执行的适当性、合法性和有效性等所进行的审计。
医院对物资材料采购人员要实行有限授权,防止业务员权力过大,越权行事。对采购人员要实行部门负责人轮岗制度,防止采购人员与供应商相互勾结,从中谋利。
2.对物资材料库存的监督。定期检查库存物资材料收、
发、存各环节管理制度的执行情况,定期检查库存物资材料会计核算制度的执行情况,定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况;检查库存物资材料安全存放及出入库情况。对物资材料库存的监督,可采取各科室、各部门自我监督与相关部门监督相结合的方式进行。
3.对物资材料使用的监督。主要是通过各科室、各部门对物资材料的自我监督检查,防止对物资材料滥领滥用,造成不必要的损失和浪费。材料供应科要对各科室、各部门物资材料领用发挥监管作用,确保医院物资材料使用得当,发挥效益。
参 考 文 献
[1]李会元.浅谈医院物资管理与医院现代化建设[J].医疗装备.2007(1)
网上开店创业计划书(通用10篇)  在充满活力,日益开放的今天,需要使用创业计划书的场合越来越多,创业计划书提供了企业的现状和未来发展的方向,也为企业提供了良好的效益评价体系和管理监控指标。拟定创业计划书需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的网上开店创业计划书,仅供参考,欢迎大家阅读。  网上开店创业计划书 篇1  一、网店定位  (一)策划背景  随着网络经济的不断发展,方便、快捷、实惠的购买方式使得足不出户就能买到称心如意的商品,这种方式正慢慢推广开来。特别在服装行业尤其是“女装”市场,网上有成千上万种款式的商品,为买家提供了不同程度的满足。而且大部分买家都是中上层收入者或者学生,其较多时间是上班或学习,这一部分人群绝大多数都熟悉网购流程,这对于网店创业来说,就有了稳定的顾客和市场。  (二)网店名称:“XXX”时尚女士服装店。  (三)经营模式:个人零售。  (四)主营商品:以女装与男装为主打商品,其中包含T桖、衬衫、裙子、韩版休闲裤子上衣、时尚包包、潮流男装等。  (五)网店特点:立足“时尚”、“高贵”、“休闲”。坚持让买家进的舒心,看的放心,买的安心;品种丰富,样式齐全,满足广大女士、男士对个性美的追求!  二、顾客定位  女性更加追求完美与时尚的个性,网点定位女性为服务对象,其中以18-40岁之间的白领族和学生。  三、价格定位  目前,不管是现实市场还是网上市场,服装行业的竞争是显然易见的。由于新网店信用不足,影响力不够,必须以低价吸引顾客。网店直接从厂家取货,价格低于专卖店一半以上,基本是在百元左右。  四、市场分析  (一)宏观与微观  现代女性,尤其是18-35岁之间的女性,存在着很浓的追“风”情结。韩版服装受到热烈追捧,这种非正式的具有个性美的服装深受广大女性的喜爱。但专卖店的韩版服装价格相对较贵,对于因上班和学习不能经常上街的女性来说,没时间也没心思买那么贵的衣服,这为网上韩版服装的销售提供了一定的市场。同时,网上购买不需要更多的中间费用,价格也更低。目前信用达到钻以上的网店,服装价格都相对较高,而对于网店信用较低的新店来说,只要把握住这一点,一定会得到顾客的认可。  (二)竞争对手  就目前形势看,每天有一千多个卖家在淘宝上注册网店,服装行业更是以惊人的速度增加。本网店因为是新店,级别比较低,而绝大部分的服装网店都有钻以上级别,是我们有力的竞争对手。但由于我们加盟了摩村网店服务系统,可以快速渡过起步期。同时,就本网店自身而言,因为是新店,装修、管理的各方面还有许多不完善的环节,这同做得比较高级的网店相比,也缺乏竞争力。所以我们加盟摩村,将以摩村管家专业级的管理,把店铺做得更加出色。  (三)风险预测  优势:我们的货源由厂家直接提供,货源比较充足;我们专注于固定的商家,买家能在第一时间拍下宝贝,在最短时间内受货。  劣势:由于信用级别比较低,很多买家更多的在信用级别高的店铺购物;由于目前的服装并非全是品牌,影响力不足;网店刚开业,经营力度不够;因为是兼职,投入也就很少,而且网店创新元素不多,这对吸引买家的注意力来说,非常难。  存在的威胁:对于新店,很多不怀好意的买家,会抓住其经营弱点,以欺骗或者投诉进行威胁和敲诈,或者给个差评,这对于新网店级别的提升,存在一定程度的威胁。  五、营销策略  (一)商品策略  每天保证有商品上架,不断地与上家保持联系,准确地了解有关商品的描述;选择上网次数最多的时间上架宝贝,最合适在10:00—14:00和19:00—23:30这两个时间段。系统做好各种服装的分类,处理好服装的摆设,把新上架的商品放在店铺最前面,同时要以独特的方式出现在顾客眼前。每一件商品的图片,都必须经过PS处理,要以最清析的像素迎接顾客,并且在促销区,上传多件服装,作为店里最近比较热卖的商品。  (二)价格策略  从淘宝上搜索店铺内3到5件同其它网店相类似的商品的价格,然后以最低价格摆在淘宝上,下一步相对提高运费,以此吸引买家的注意和点击率。上传1到3件宝贝,作为拍卖的商品,规定一个适当的价格,运费由卖家出。随着更多的人来网店购物,价格方面要高低价相融。  (三)促销策略  实行限时购买策略,对一些与淘宝上热卖的类似商品,规定一个时间,对买家“先斩后奏”。为了更好地刺激买家购买,对购买2件服装的买家,付费方面可少付5元(不规定是同一件服装),并且每增加一件再减1元。  六、网店管理  (一)店铺装修  1、店标要凸显个性与时尚,紧密结合服装的特色;  2、促销区实现每月更新,各种公告、活动的阐述、图片的设置要有吸引力;  3、宝贝名称取宝贝特征,通俗易记。  (二)物流管理  主要以申通快递、EMS特快、圆通和中通为主,不推荐平邮。由于第三方快递公司原因造成延误,可让收件方与当地快递公司联系、督促,当地快递公司联系电话可查询快递公司网站。  (三)顾客管理  1、诚信对待每一位顾客,细心了解顾客对每一件商品的需求特性,从中分析服装的热卖度。两次以上的买家,将其列为忠实顾客,以后再购买,实行9折优惠。  2、对有交易的顾客尽可能加其为好友,主动与其沟通,巩固老买家,利用他们去寻找新买家。  3、利用好旺旺聊天系统,在完成每一笔交易后,尽可能地询问顾客,听取他们的看法和意见。  (四)宝贝管理  对上架到淘宝上的宝贝图片,要通过PS处理,以独特的个性抓住顾客的眼球。店铺内不宜上传过多宝贝,每天保证有新的商品上架,同时下架一些点击率不高的商品。处理好各种服装的分类,做好服装描述。  (五)售后服务  出现质量问题,买家务必2天内与网店联系,提供照片依据。确定问题属实后,给予调换同款商品,邮费由网店承担。不管任何卖家,不可能令买家100%满意,每个产品肯定存在一定的瑕疵率,要尽力降低瑕疵率。  以下不属于质量问题:有线头,不合身,有色差,轻微的脏污,穿着不舒服,细节有差异,没有图片中的漂亮,上身不好看,跟想象中不同,等等。  如未按买家地址或者订单而发错货,调换邮费由网店承担;如因大小尺码问题,买家要换货,买家承担往返邮费。网店免费调换同款同色商品,均码服装则无法调换。  七、网店推广与宣传  (一)充分利用QQ、博客、论坛、邮件等进行宣传;  (二)与公司内开有网店的同学或者旺旺上的好友建立友情链接,把网店推广出去。  八、网店支付方式  支付宝交易  网上开店创业计划书 篇2  一、项目背景  随着社会的发展,人们对个性时尚都有非常敏感,追求前卫。如果穿有一身时尚、个性的服装,可以让你有一个很好的心情让你快乐,并且,现在大部分的年轻少男少女都会选择符合自己服装来显示自身的个性。  早在1999年以前,中国互联网的先知们就开始建立B2C网站,致力于在中国推动网络购物的发展。据2008年有关统计显示,我国网上购物发展迅速,在以北京、上海、广州和深圳为代表的全国中心城市,网上购物用户在网民中的渗透率达到了42.5%,网上购物用户总数超过1000万人,网上购物金额超过人民币250亿元。在以武、成都、沈阳和西安为代表的四个区域中心城市,网上购物用户在网民中的渗透率也达到了29.3%,网上购物用户总数253万人,网上购物金额50亿元。可见,网络购物的春天已经到来,发展前景十分广阔。  大学生课余时间较为充足,接受新事物的能力也相对较强,对网络应用也不陌生,所以开网店不是什么难事。近几年,淘宝、易趣、拍拍等C2C网站发展迅速,还提供个人网店平台,而且有很多是免费提供的,这就更为大学生在网上开店提供了方便。可以说,开网店已经成为了大学生创业的一条捷径。  二、网店介绍  1、网店宗旨  诚信求生存,服务求发展。  网上开店,信用是最重要的,只有良好的信用才能赢得消费者的信赖,才能使网店长久的存活下去。现在网店的竞争相当激烈,除了要以质优价廉的商品去吸引买家外,还要有热情耐心的服务,这样才能让自己的网店在众多店铺中脱颖而出,才能让自己的网店有较好的发展。  2、网店目标  客户的需要,就是我们的满意。本网店将从淘宝的普通店铺做起,并用一年的时间积累一定的信用度,同时树立一定的知名度和品牌形象。  有了信用度、知名度和品牌形象后,网店的浏览量就会成倍增加,进而就加大了成交量。有了一定的资本后,就能适当扩大网店规模,增加商品数量和种类,开始做淘宝商城。  三、收集信息  1、信息的主要来源  (1)个人来源。指通过家庭成员、朋友、同学或同事等个人关系获得信息。  (2)商业来源。反通过企业的广告、展销会、推销员介绍等途径获得信息。  (3)公共来源。通过社会公共传播得到信息。  (4)经验来源。消费者通过直接使用商品得到信息。  2、信息收集过程  (1)直接观察法。我们通过在校园内的多次观察,发现有90%的学生所穿的服装是非常的有个性,其余的10%的学生穿的比较的一般。  (2)人员访问法。直接通过学生访问,对他们的需求进行分析。  (3)问卷调查法。把学生对服装的需求做成试卷,发给学生让他们填写,利用这种方法收集信息。  (4)网络查询。我们也可以通过网络去查询。  四、经营环境与客户分析  1、行业分析  网上开店对成本的要求低,它占用资金少,也基本不需要水、电、管理费等方面的支出;这样就解决了大学生没有创业资金的问题;网店经营方式灵活,基本不受时间、地域等因素的限制,只要有时间、能上网就能正常营业,而且只要少量存货就能开店,所以也可以随时更换经营其他商品;网店的客户范围十分广,只要是上网的人群都有可能成为商品的浏览者与购买者,这个范围可以是全国的网民,甚至是全球的网民。以上也是网上开店创业的优势所在。  2、市场调查  (1)市场潜量:服装是每一个人的必需品,而且现在上网的人一般都是18-40岁的人,他们为了节约逛商店的时间会选择在网上购物,所以我认为在网上销售是一个很好的路径。  (2)竞争者。目前在市场上的服装种类繁多,竞争激烈。其中很多的品牌占有了市场的绝大部分,且每种品牌产品均有各自的特点和稳定期的销量,所以我们要寻找另一个市场,如在网上销售。  (3)消费者需求的特点。由于上网的人一般都是一些年轻的人,他们对服装的需求是时尚的、个性的,他们所能普遍接受的价格为200元~500元。  3、调查结果分析  通过搜集查阅大量统计数据发现,网民数量庞大,但网购人数在所有网民中所占的比例距发达国家还有很大差距,这从另一个角度也可以说明网络购物有着巨大的发展空间,事实也证明了这一点——中国近几年网络购物发展十分迅速,网上购物的人数快速增长,而且这种势头从现阶段来看只有增强而不会有丝毫减弱。尽管网络购物的飞速发展给开网店带来了不小的竞争,但在一定时间段内,机遇还是大于竞争的,所以网店创业的潜力还是十分大的。  4、目标客户分析  在网上购物的用户中,占主要比例的是在校学生、职业白领等,年龄以中青年为主,性别上女性大于男性。其中,学生用户购买比例较高的商品为书籍、音像制品、服装以及游戏类商品等;职业白领购买比例最高的商品为服装、化妆品、饰品和母婴用品等。  买家收入的高低也影响着其购买倾向。收入高的群体购买比例较高的是数码类商品,而中等收入买家的消费比例最高的是服装、首饰、化妆品,游戏点卡类商品则是低收入买家群体的消费比例较高。  总体来看,女装、化妆品、饰品的成交额长期排名靠前。可见,适合中青年女性消费的商品市场更为广阔。  五、经营策略  1、管理者及其任务  由于开店初期业务量小,全部工作由创业者本人即可完成。待以后业务量大时,可寻找合作伙伴或聘请员工,合理分配任务。  2、营销策略分析  (1)品牌策略  第一,网店要有一个独特新颖,且易被人们记住的店铺名,并设计出美观大方的名片,在发货给顾客时随件发出,加深顾客对本店铺的印象,打造店铺的外在品牌形象。  第二,在商品质量上要严格把关,坚决不以假乱真,以次充好,力争让每一位顾客都能对本店商品的质量满意,打造店铺的质量品牌形象。  第三,努力提高服务质量,要让每一位顾客都能感受到一种贴心的售前、售中和售后服务,打消客户在购物时的后顾之忧。必要时还可对顾客制定个性化服务方案,打造店铺的服务品牌形象。  (2)推广策略  第一,朋友推广:我们可以通过周边的朋友,宣传我们的店铺让我们的店铺点击率上升,自己的产品也得到好的销售量。  第二,广告宣传:我们可以在网上发布贴子,让网上的人在贴子里看到我们店铺地址,来观光我们的店铺。  第三,运用媒体:我们可以运用媒体进行宣传我们的产品,提高产品的知名度,突出我们产品的特色。  (3)促销策略  开店初期可进行“包邮”、“打折”、“有买有赠”等促销活动,以吸引客户;  每年的各种节日(如五一、十一、圣诞、元旦等)期间,进行一些适合本店客户的促销活动,如“满就送”、“满就减”等,以增加成交量;  在店铺信用等级上升时进行一些促销活动,如“冲钻包邮”、“冲钻打折”等。  六、价格定位  对刚刚开起的店铺来说,正处于萌芽时期,尚未被子顾客所熟知,在供应商那里提少量的贷并在定价上可以与之竞争的店低一些,以先获得少部分的利润为主,抱主要精力放在提高店铺的知名度及信誉。对产品的定价我们主要采取以下方法:  1、成本定价法  成本定价法是一种以成本为中心的定价方法,也是传统的、运用得较普遍的定价方式。具体做法是按照产品成本加一定的利润定价,如生产企业以生产成本为基础,商业零售企业则以进货成本为基础。由于利润一般按成本或售价的一定比例计算,故将一定的期望利润比率(百分比)加在成本上,因此,常被称为"成本加成定价法"。  至于新产品的利润比,每个行业有着不同的利润分配原则,因此在成本定价时必须按照行业的利润分配规律定价。例如,饮料的批发商在每瓶饮料上可能只赚几分钱就可以满足。但在保健品领域,经销商没有30%以上,甚至高达100%、200%的利润空间,积极性根本就不会被激发。  2、市场定价法:即根据竞争对手的价格参照进行定价  市场竞争地位分为四大类:市场领导者、市场挑战者、市场跟随者、市场补缺者。市场领导者在竞争中处于强势地位,在同类产品的定价上应走高价路线,略高于市场平均价,并与市场跟随者拉开一个档次;市场挑战者是市场领导者最大的对手和威胁,在定价上采取的是不让步、不服输、咬得紧、不松口的策略,即领导者定多高的价,挑战者会八九不离十的应对着;市场跟随者紧跟在领导者和挑战者背后,以模仿着称,其产品价格通常低于领导者和挑战者一个价格层级,接近于市场平均价,如PC中的二线品牌爱必得、金长城即是属于此类。而由于市场补缺者提供的产品或服务是市场所稀缺或不足的,具有很强的差异化,专业性很强,目标市场较窄,用户对价格的讨价还价能力较弱,所以在定价上同样可实施高价策略。  3、心理定价法  心理定价法即根据顾客能够接受的最高价位进行定价,它抛开成本,赚取它所能够赚取的最高利润。即顾客能接受什么价我就定什么价。我们的一个客户,有一个非常好的产品,按成本定价只有八九十元,我们经过消费者调研后发现,客户所能接受的心理价位在200元以内,于是我们建议其定价188元,比原来高出一百元。新产品推出市场后,价格并未成为顾客购买的障碍,反而本着好货当然价高的心理,认为这是一款品质相当好的产品。定价中高出的100元实际上成为了厂家的纯利润,卖一个产品相当于卖原来定价的五个。  根据顾客的购买心理和行为习惯,在零售价格中,常用到以下策略:  (1)尾数定价策略。在确定零售价格时,以零头数结尾,使用户在心理上有一种便宜的感觉,或者是按照风俗习惯的要求,价格尾数取吉利数,也可以促进购买。该策略适用非名牌和中低档产品。  (2)整数定价策略。与尾数定价策略相反,利用顾客"一分钱一分货"的心理,采用整数定价,该策略适用与高档、名牌产品或者是消费者不太了解的商品。  (3)声望定价策略。主要适用于名牌企业、名牌商店和名牌产品。由于声望和信用高,用户也愿意支付较高的价格购买公司的产品,但是,滥用此法,可能会失去市场。  (4)特价定价策略。这是利用部分顾客追求廉价的心理,企业有意识地将价格定得低一些,达到打开销路或者是扩大销售的目的,如常见的大减价和大拍卖,就属于这种策略。该策略主要适用于竞争较为激烈的产品。滥用此法,会损害企业的形象。  七、进货渠道  1、批发市场进货  这是最常见的进货渠道,如果你的小店是经营服装,那么你可以去周围一些大型的服务批发市场进货(汉正街),在批发市场进货需要有强大的议价能力,力争将批价压到最低,同时要与批发商建立好关系,在关于调换货的问题上要与批发商说清楚,以免日后起纠纷。  2、厂家直接进货  正规的厂家货源充足,信用度高,如果长期合作的话,一般都能争取到产品调换。但是一般而言,厂家的起批量较高,不适合小批发客户。如果你有足够的资金储备,有分销渠道,并且不会有压货的危险或不怕压货,那就可以去找厂家进货。  3、批发商处进货  一般用搜索引擎GOOGLE、百度等就能找到很多这些贸易批发商。他们一般直接由厂家供货,货源较稳定。不足的是因为他们已经做大了,订单较多,服务难免有时就跟不上。而且他们都有自己固定的老客户,你很难和他们谈条件,除非当你成为他们大客户后,才可能有折扣和其它优惠。在开始合作时就要把发货时间、调换货品等问题讲清楚。  4、吃进库存或清仓产品  因为商家急于处理,这类商品的价格通常是极低,如果你有足够的侃价能力和经济能力,可以用一个极低的价格吃下,然而转到网上销售,利用地域或时间差获得足够的利润。吃进这些产品,你一定要对质量有识别能力,同时能把握发展趋势并要建立好自己的分销渠道。  5、寻找特别的进货渠道  如果你在香港或是海外有亲戚朋友,就可以由他们帮忙,进到一些国内市场上看不到的商品或是价格较高的产品,比如你可以找人从香港进一些化状品、品牌箱包等,也可以从日本进一些相机等电子产品,还可以从俄罗斯进一些工艺品。如果你工作、生活在边境,就可以办一张通行证,自己亲自出去进货,这样就很有特色或是价格优势  八、营销效果预测与分析  1、营业额收入  前一年属于积累信用的阶段,不会有大的收入,保证成本即可。  从目前淘宝网店销售情况看,预计普通店铺平均每天的销售额一般是300元左右,钻石店铺能达到1000元以上,皇冠店铺则可达3000元以上甚至更多。  2、支付方式  淘宝网店主要是用支付宝担保交易的,也可以进行网上银行支付。  3、订货方式  淘宝网店都是在线订购的。  4、送货方式  平邮/快递/送货上门/EMS等四种方式  九、经营成本预估  1、初期投资  初期(第一年)的投资主要是淘宝消费者保障服务保证金、代销加盟费(或预存款)、宣传推广费用等,还要一定的流动资金用于物流配送等。预计人民币3500元。  2、第二期投资  这一阶段业务量会有较大的扩大,需要有较多的流动资金用于进货、发货等,有必要的时候还要聘请员工。鉴于淘宝网店自己流动较快,预计人民币20000元即可。  3、其他成本  电脑:4000元;  数码相机:1500元;  网费:100元/月;  淘宝增值服务和营销工具软件:80元/月  网上开店创业计划书 篇3  20世纪90年代以来,我国水果超市发展迅速,这种新型水果产品零售业态的出现将对我国农业产业链产生深刻的影响,而收入水平的提高,物流技术的发展,消费需求与消费方式的变化,激烈的市场竟争则是我国水果超市经营发展的主要动因。根据我国的现状,水果超市将是我国城市农产品零售市场的主导形式,而农贸市场依然是农村农产品零售的主要形式,;我国水果超市的经营发展不能一蹴而就,必须循序渐进。  一、项目背景  21世纪是信息的时代,然而信息最最广、最快的传播媒介就是internet。对于商业而言快速及时的信息更是不可或缺的,因此商业与internet的结合也成为了一种必然的趋势。internet这匹千里马将落载着商业进入一个新的商业时代—电子商务时代。我们里主要是在学校外摆摊卖水果,为了能够进一步的发展,我决定在发展摆摊经营的同时走网络的销售路径。具体是建立自己网站,再有就是以目前最大的电子商务平台淘宝网为依托,开设自己的网店。以下是开设淘宝网店的策划:  二、店铺简介  店铺名称“水果店铺”于20xx年9月20日成立。我们吸取了摆摊卖水果经验,调整传统卖水果的经营思路,我们本着“顾客第一”的原则,遵循“以人为本,服务到家,追求完美,永远领先”的企业精神,结合我校的实际情况,建立独具特色的管理服务体系!  a) 经营范围:  主营苹果,香蕉,梨,橘子等水果  b) 经营模式:  电子商务网络营销(以淘宝平台为主),电话、短信、qq、微信等方式订购  三、市场分析  ①行业分析:根据初步的一些市场调查我们发现我校水果行业前景还是相当不错的。我们主要就学生老师这一块对其做分析。他们追求快捷、方便的生活消费方式、网络已成为他们生活的一部分。学校有网上订购盒饭的网店,但还没有水果网店,水果网店市场潜力大。  ②具体消费人群:学生,老师等  四、风险分析  由于网络销售投资相对较小风险也就不会很大。主要的还是网上交易的存在一些风险,不过随着淘宝平台的完善风险也逐渐降低。  五、店铺运营流程及人员安排  ①开设淘宝店铺流程  (1)准备工作: 个人网银 店铺名 店标  (2)进行注册(另附注册流程)  (3)装修:修改店铺二级域名、上传店招、根据经营范围进行分类设置。  ②需熟练装修人员一名定期根据发展情况对店铺进行装修调整。  ③数据上传即商品的上传。需熟练编辑数据(熟知相关软件如淘宝助理、甩手掌柜等),有一定的文采,会PS之类的图片处理技能的人员两名。保证店铺有一定的数据量,数据要定期的更新。  ④需要若干名业务人员保证打字快、使用基本的交流工具(QQ、阿里旺旺,短信),有一定的交流技巧及销售能力。人员要根据时间安排在线工作。人员还要主动的到各个论坛网站发布信息做宣传。  六、店铺运营期间所遇问题及处理方法  ①技术问题:此类问题主要还是对店铺的打理及维护上、数据处理上,由先关技术人员做处理。  ②发货问题:  (1)除特殊情况发货速度一般较快3小时。若是送货人员的原因要其做相关处理。同时安抚顾客。  (2)若是顾客问题常见为写错地址,因此网销人员在确定地址之前要反复向客户确定信息避免出错。  七、管理  ①人员管理:我们的人员必须保证经常在线,尤其是在一天中的重要时段(12:30—14:00、16:30—20:00)当然全天在线更好。  ②店铺管理:既然是淘宝店就必须利用淘宝的一些专用软件。例如阿里旺旺(买卖、店铺装修、宣传、学习等)、淘宝助理(数据上传、导入、导出)、甩手掌柜(数据上传、数据复制、窃取数据)。根据不同的季节、活动对店铺进行适当的修饰。  ③送货管理:包括送货速度、送货人员服务态度。同时,店面的发货人员也要做到及时有效。  ④服务管理:  (1)保证客服人员阿里旺旺的全天在线,及时接收买家询问信息。  (2)客服人员要做到态度和蔼,有耐心,细心解答问题,只有好的态度才会使买家对该店铺存好感。要及时去解决,帮助买家减少不少不必要的麻烦。  网上开店创业计划书 篇4  一、网店概要  1、投资安排  资金需求数额5万元人民币。  2、 网店的宗旨  绿丝淘别致创意餐具,妆点您的美好生活。  3、 网店简介资料  优质的生活:一件简单的产品,细细玩味,清新的色调、可爱的造型、柔软的材质、逗趣的喜感还有实用的生活功能。我们始终认为,产品也是有感情的,喜怒哀乐,自成风格。有感情,有温度的产品才会生动,有趣起来;因此我们将一些充满人性的,有趣的,充满创意的产品与客户和消费者来共享。希望可以让消费者感到愉悦。网店为您提供各类别致创意餐具,让顾客生活美妙有神韵。用心的体会,你会发现生活真美。绿丝淘别致餐具,生活有我,爱家,爱生活!  二、市场调查概况分析  1、我们可以经常发放调查问卷,调研别致用品在市场的占有率。我们也可以派店员到市场中去生活体验,随时掌握市场概况。  2、目标市场的设定:着重于年轻的消费者群体,年龄在18至40之间年轻朋友们,这些消费者会使我们网点的最大客户群。  3、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析 :现代年轻人非常适应网上购物这种方式,而且非常喜爱个性化的商品,这对我们的网店有很大的优势,会为我们提供大量的商机。  三、网店的主要发展战略目标和阶段目标  1、战略目标:绿丝淘别致创意餐具,妆点您的美好生活!不断挖掘创新自己网店的别致创意个性用品。每月主推几种个性商品。  2、网站界面设定:采用简约风格,清新自然的界面。采用充分为客户考虑的分类方式设置界面。产品宣传会通过优美真实的图面进行展示。  3、阶段目标:寻找合适自己网店的货源保质保量,慢慢深入市场,开发客户。为了提升自己店铺的人气,在开店初期,适当进行营销推广,网上网下多种渠道一起推广;后期销售阶段,网站界面采用旗帜广告、文字连接宣传最新产品。  四、 网店主要产品或服务介绍  1、资源及原材料供应 :各大批发市场等  产品标准、质检和生产成本控制 :本着为顾客负责的心态仔细挑选商品,或发现损坏禁止出售。信誉永远大于谋利。  包装与储运:为顾客所挑选后要售出的商品均用包装纸包好。  2、产品价格介绍及方案:  ①定价依据和价格结构:根据消费者价格接受程度,消费者对商品的需求程度,在所能负担情况下,我们会按照电商课所学定出适当的价格。付款方式:支付宝、汇款。  ②影响价格变化的因素和对策:根据市场环境的变化,会对我们的产品或价格产生一些影响,我们会适时地做出决策例如多买多赠等促销手段来应对,不会对网店带来损失。  五、市场营销  对于顾客:  1、顾客主动性:让顾客体验很自然、很自由,顾客可以随意浏览产品,并对产品发表自己的看法和评论。  2、顾客互动性:在网店上设立一个新栏目,提供给顾客间交流、探讨、推荐好有创意餐具。  3、顾客激励性:网店上设立一种积分制,顾客在网店所有行为都可以作为积分标准。划分会员等级、特别节日享受优惠或特价、打折、免费赠品等。  对于产品:  1、折价促销  2、赠品促销  3、限期供应  4、多与其他网店建立友情链接  5、利用网络以外的宣传方式。  六、如何应对风险  1、力争将批发价压到最低,同时与批发商建立好关系,在关于调换货的问题上要与批发商说清楚,以免日后起纠纷。  2、利用网上销售的优势,利用地域或时空差价获得足够的利润。经常去市场上转转,密切关注市场变化。  3、对顾客关系给予足够重视,建立顾客联系卡,将顾客的肯定意见广为宣传。  4、每种营销手段有明确的目标,使顾客或潜在顾客知道下一步该干什么。  5、找到自己网店的独特“卖点”。  6、定期向顾客发送新闻邮件。利用顾客留下的邮箱及联系方式,定期向顾客发送相关打折产品,会员可换取好礼,贴心的会员生日礼品等。  网上开店创业计划书 篇5  一、网店规划  1.1商品定位。  主营商品:日用商品和体育用品。  在大学校园,本网店创业计划书进行了前期调查,主要调查大学生日常购物习惯及经济承受能力,根据市场调研的结果,结合实际情况,我们选择了将日用商品和体育用品作为主营商品。在日用品中,我们选择了xx。xx以其低价优质的特点,很快抓住了年轻人的心,和我们的目标消费者群体十分吻合,所以我们选择了xx。  1.2价格定位。  考虑到大学生的承受能力,我们主要中低档商品。初期以低价格策略吸引顾客,以薄利多销为主;中后期,企业品牌、信誉稳定以后,根据市场、经营成本情况适当调整价格,但质量水平不会下降,以保证我公司持续经营。  根据目标客户的消费能力,网店使用以下两种不同的定价策略。  低价促销策略:为了用价格吸引客户,店里的大部分产品,价格都比较低,确保在网上价格战中确立优势。  溢价定价策略:主要是针对部分高档商品,我们会用优质的服务引导高消费。  为了积攒人气,我们选择了几款商品作为秒杀和团购商品,几乎零利润,促销效果显著。  1.3客户定位。  网店初期的客户群体主要集中在在校大学生。  在校大学生消费行为具有结构多样化、追赶时尚潮流、消费差距大和阶段性强的特点,他们的购买行为易发生,且产品的价格是产生购买行为的决定性因素。  在网店营销活动中,我们会对在校大学生和年轻上班族白领进行重点关注、区别营销,为客户提供个性化的服务和产品。  1.4店铺风格定位。  店铺装修主要体现青春活泼气息,符合目标消费群体特征,能够引起他们的共鸣感。  1.5市场前景。  随着计算机的普及,网络的发展,电子商务的发展,网上购物以其方便快捷、跨时空、跨地域的特点吸引着越来越多的消费者参与到网购的行列中。网上购物的这些特点非常符合现代年轻人的生活方式,这对网店的发展具有很大的鼓励作用。现在的电子商务环境已得到很大改善,不论是法律发面还是安全方面,都已经足以让消费者相信电子商务。  二、人员与组织结构  高效的管理和执行团队是创业成功的关键,我们团队共有五人,根据每个人的特点和能力,我们进行了如下分工:  总经理/人力资源部xx:负责网店全面工作。主管人力资源部,负责完善网店的人事制度、培训新员工、招募人力资源、制定薪酬制度。  市场部xx:负责网店的对外广告宣传,形象策划,提高网店知名度,负责网店与其他公司的所有业务,拓展新市场。  客服部xx:负责掌握供货商存货信息,管理普通客服人员接班的准点情况、服务态度、监督网络交易操作,提供网上咨询服务。  财务部xx:负责网店的财政支出、收入业务等账目的记录,每月汇报流动资金状况及网店盈亏。并解决在业务操作中的支付问题。  技术部xx:负责网站初期的技术开发以及中后期的维护、网页内容的更新等工作。并解决网站运行中出现的意外问题,如:黑客攻击等。  三、营销策略与实施规划  根据调查分析,营销渠道主要有为:生产商/供应商直接销售(网络上)。  就目前来看,网店主要采用这种营销渠道,即节省了网店的仓储成本和物流成本,也提高了贸易效率。客户一般比较相信生产商和大型供应商,发生问题处理及时,且信誉有保障。  网上开店创业计划书 篇6  一、执行摘要  无论是创业还是要经销新产品寻找新的利润增长点,在选择新产品时首先要明确自己的目标,是准备将产品作为一项长期的事业来发展,还是仅仅作为现有产品的一种补充,或者是其他的一些目的,目的的不一样决定了自己在此项项目上将投入的资金、时间、精力和操作方式都不一样,这些因素往往直接影响甚至就决定了该项目的最终命运。  二、项目介绍  经过对网上商店的调查报告。做出以下网上开店的流程:  1、开始并不在网上,而是在你的脑子里。  你需要想好自己要开一家什么样的,在这点上开网店与传统的店铺没有区别,寻找好的市尝自己的商品有竞争力才是成功的基石。  2、选择开店平台或者网站。  你需要选择一个提供个人店铺平台的网站,注册为用户。这一步很重要。大多数网站会要求用真实姓名和身份证等有效证件进行注册。在选择网站的时候,人气旺盛和是否收费、以及收费情况等都是很重要的指标。现在很多平台提供免费开店服务,这一点可以为您省下了不少金子。  3、向网站申请开设店铺。  你要详细填写自己店铺所提供商品的分类,例如你出售时装手表,那么应该归类在珠宝首饰、手表、眼镜中的手表一类,以便让你的目标用户可以准确地找到你。然后你需要为自己的店铺起个醒目的名字,网友在列表中点击哪个店铺,更多取决于名字是否吸引!。有的网店显示个人资料,应该真实填写,以增加信任度。  4、进货。  可以从您熟悉的渠道和平台进货,控制成本和低价进货是关键。  5、登录产品。  你需要把每件商品的名称、产地、所在地、性质、外观、数量、交易方式、交易时限等信息填写在网站上,最好搭配商品的图片。名称应尽量全面,突出优点,因为当别人搜索该类商品时,只有名称会显示在列表上。为了增加吸引力,图片的质量应尽量好一些,说明也应尽量详细,如果需要邮寄,最好声明谁负责邮费。登录时还有一项非常重要的事情,就是设置价格。通常网站会提供起始价、底价、一口价等项目由卖家设置。假设卖家要出售一件进价100元的衣服,打算卖到150元。如果是个传统的店主,只要先标出150元的价格,如果卖不动,再一点点降低价格。但是网上竞价不同,卖家先要设置一个起始价,买家从此向上出价网店syb创业计划书工作计划  起始价越低越能引起买家的兴趣,有的卖家设置1元起拍,就是吸引注意力的好办法。但是起始价太低会有最后成交价太低的风险,所以卖家最好同时设置底价,例如定105元为底价,以保证商品不会低于成本被买走。起始价太低的另一个缺点是可能暗示你愿意以很低的价格出售该商品,从而使竞拍在很低的价位上徘徊。如果卖家觉得等待竞拍完毕时间太长,可以设置一口价,一旦有买家愿意出这个价格,商品立刻成交,缺点是如果几个买家都有兴趣,也不可能托高价钱。卖家应根据自己的具体情况利用这些设置。  网上开店创业计划书 篇7  一、项目背景  千姿百态的花儿述说着千言万语,每一句都述说着美好,特别是现在。随着人们的生活水平不断地进步,生活质量不断地提高和对生活的追求。鲜花已经是人们生活不可缺少的点缀!花卉消费近些年来呈越来越旺的趋势,除了花卉本身所具俏丽姿容,让人们赏心悦目,美化家居等功效外,它还可以开发人们的想象力,使人们在相互交流时更含蓄,更有品位。这样我们创办网上校园花店以鲜花专递为市场切入点,兼顾网站长期市场占有率和短期资金回报率以抢占市场,以满足个性消费为主题,以鲜花为试点带动其他产品,最终能形成具有地质大学恋之花花店品牌优势的市场。是十分可行的。  二、公司项目策化  1、提供鲜明,公司使命。  有效,畅通的销售渠道,提供产品服务为根本,促进鲜花市场的大发展。我们的恋之花将成为一个可爱的信使,把祝愿和幸福送到千家万户。为人类创造最佳生活环境。  2、公司目标。  立足XX,服务XX,辐射XX。本公司将用一年的时间在XX的消费者中建立起一定的知名度,并努力实现收支平衡。在投入期仅选择网站总站所在XX校区作为试点市场,该区市场容量在3000人以上,较有代表性,试点时间为一个半月。当模式成功后,以ASP的形式在分站推广。经过3到6个月的运营后再扩张到其余的市场。  三、经营环境与客户分析  1、行业分析。  XX学院XX网站是由在校大学生推出的面向650万在校大学生的垂直网站,因此目标消费者定位为在校大学生。该网站除XX大学的总站外,在XX各高校设有分站,因此,暂定的目标消费群以XX各高校大学生为重点,将来逐步扩大市场,以XX大学为例,各类在校生近2万人,则投入8校共有近20万的目标消费者,而最新的统计表明,全国在校大学生有650万左右,这样的市场规模是相当庞大的,而且考虑到将来在校生毕业后仍将成为网站的忠诚客户这一现实,目标市场的容量将是相当可观的。  2、调查结果分析。  本公司对XX的各高校大学生为重点进行客户分析,主要采取问卷调查(问卷调查表见附录一)和个别访谈的方式。此次我们共发出问卷XX份,收回XX份。由于时间有限,问卷数量不多,但还是从一定程度上反映了广大消费朋友的消费心理和需求。  (1)有明显的好奇心理,在创新方面有趋同性,听同学或朋友介绍产生购买行为。  (2)购买行为基本上是感性的,但由于受自身经济收入的影响其购买行为又带有理性色彩,一般选择价位较低但浪漫色彩较浓的品种。  (3)在校大学生没有固定的购买模式,购买行为往往随心所欲。  (4)接受和吸收新事物的能力强,追求时尚,崇尚个性。  (5)影响产品购买的因素依次为:价格,品种,包装,服务等。  (6)购买行为节日性很强,一般集中在教师节,情人节,圣诞节及朋友生日前后。  3、目标客户分析。  在校大学生购买一般不问价格,但从网上定单来看侧重于中档价位。在定单数量上倾向于能表达心声,如大多数订购1支(你是我的唯一),3支(我爱你),19支(爱情路上久久长久),21支(最爱)等等,在教师节这一天往往以班级人数为单位订购鲜花。包装一般倾向于要求高档化,有向个性化方向发展的趋势,对鲜花的质量要求比较苛刻,如不允许有打蔫现象等。  四、经营策略  1、小组成员。  XX主要负责网站的制作和维护。  XX主要负责开发计划。  XX主要负责经营策略与项目规划。  XX主要负责市场调查和结果分析。  2、营销策略分析。  (1)品牌策略。  网站建设初始,我们便非常重视品牌。在品牌包装上,由美工人员根据详细的市场调查和大胆预测,采取动态与静态页面相结合的设计方案,从视觉形象和文字字体都经过精心规划,力求具有独特创新。  (2)价格策略。  XX网上花店在原料,包装,服务等方面力求尽善尽美,努力给客户最大限度的享受和心理满足。既走价格路线,又走质量路线,满足不同层次消费者的需求。  (3)促销策略。  (一)宣传策略。  利用学校广播站,报栏,宣传栏免费宣传另外利用网站本身信息流优势宣传和突出形象,并与各大报社,地方电台与电视台建立良好的关系,采取互惠互利双赢的战略模式。  (二)服务方面。  网上花店的服务必须是一流的,对于配送队员而言,只要有定单,就必须按照定单要求按时按地送到,并且是微笑服务。在售后服务方面,由客户服务部负责采取以下几种方式:  ①打感谢电话或发E—MAIL进行友情提醒服务,并在客户重大节日时发电子贺卡。  ②无条件接受客户退货,集中受理客户投诉。  ③设立消费者调查表,附赠礼品,掌握消费者需求的第一手资料。  ④第一次订购的客户将收到随花赠送的花瓶,并享受价格优惠,成为会员后享受会员价格。  ⑤不定期的在网上或离线召开会员沙龙,交流信息,沟通感情,并解答客户最感兴趣的问题。  ⑥建立客户数据库档案,客户重复订购时只要输入名字,客户的其他信息便自动调入系统。  (4)渠道建设。  就目前来看,网上花店主要是与一级批发商建立业务关系。选择批发商时,一般考察其经营业绩,信誉,合作态度,供货是否及时等方面,要求此批发商在同一城市有位于不同区域的几家营销网点,以便于各高校配送成员就地取花。通常与批发商签订合作协议,就价格与产品质量等问题达成一致意见。  3、网上花店策略实施。  (1)市场范围选择,在投入期仅选择网站总站所在XX校区作为试点市场,该区市场容量在3000人以上,较有代表性,试点时间为一个半月。该模式成功后,以ASP的形式在分站推广。先在已经建成的另外7个分站试运营,经过3到6个月的运营后再扩张到其余的市场。  (2)重点宣传客户,宣传对象以在校学生为主,他们对流行感兴趣,往往容易领导潮流,而对于逻辑思维较强的工科学生,我们利用先期的受众进行传播达到宣传效果。  (3)现场促销选择每年XX月XX日和XX月XX日两天为重点宣传日期,在此之前,将宣传单分发至学生宿舍。宣传内容包括:  (一)悬挂统一的彩色横幅,位于校园主干道上,数量为3—5条,以XX网址和校园花店隆重推出为题搭配悬挂。  (二)在校园人流量较高的位置如宿舍门口和食堂附近搭一宣传台,摆放3—5台微机,可以上网查询并订购;放置一宣传板详细介绍花店内容,并摆放实物鲜花,在宣传当天将配送礼品现场送出。  (三)请学校广播站播发XX店宣传部门拟定的宣传材料,在早,中,晚各一次,连续数日。  (四)为营造气氛,安排两名小姐佩带写有XX店网址的绶带,进行解说,并组织抽奖活动,中奖者可以现场订购20元以下的鲜花,由网站付款。  (五)在宣传当天,请与学校有关的媒体到现场报道,如XX晚报,各地方电视台等。  五,营销效果预测与分析  1、营业额收入:据调查分析,我们可以预测在主要节假日,每天销售额在1000元以上。  2、支付方式:根据有关材料网上在线支付将会达到20%,我们正积极与XX银行等金融单位联系建立业务合作关系,促进在线支付。  3、订货方式:E—MAIL定单,直接进入XX店网站校园花店订购,电话订购。另外,我们重点推出倍受学生喜欢的短信订购。  4、客户特点:年轻化,100%为青年人,以男性学生为主;他们信誉高,文化素质高,无坏帐现象。  5、消费特点:60元以下的鲜花最受欢迎。  6、信息基础设施。  公司网站主要是以虚拟主机的形式存在的,故公司暂时不需要具备信息方面的硬件设施。对于信息软件的开发和网站的建设,公司将通过内部成员中计算机较好的同学和招聘有这方面特长的成员来共同完成。B2C网站虽然在理论上可以实现零库存,但是现实中要达到这一点却很困难。  六、经营成本预估  1、原则。  把每一分钱用在刀刃上,充分发挥每一分钱的价值。  2、初期投资。  这一时期,资金主要用于外购整体网络服务(虚拟主机),产品采购,系统开发和维护,前期宣传,物流配送等方面上。预计需要人民币2万元左右。从网站建立到网站正常运作起来大约需要一个月的时间。  3、第二期投资。  这一阶段我们的服务将辐射各大高校和XX市区。服务的内容会有很大的扩展,服务的质量也将有进一步的提高。其资金来源主要是公司前期盈利的积累和外来资金的引入,如银行的信贷。  七、系统开发计划  1、系统开发计划。  根据公司创建初期资金缺乏的情况和我们开发小组的实际情况,我们决定选择虚拟主机的方式来建立我们公司的网站。当然随着业务的扩大,资金的充裕,我们会考虑建立公司自己的网站。在系统初具雏形后,公司将根据预定的系统功能要求来逐步进行实时测试。系统的完备无疑是一个测试,完善,再测试,再完善的过程,直至系统功能达到公司预期的要求。  2、系统逻辑方案。  系统逻辑方案是实现电子商城的经营目标,策略和方式的总体框架。下面结合本公司实际情况做出图解说明六大模块:系统商务活动流程,系统总体逻辑结构,系统数据分布,信息处理模块和安全控制模块。  八、项目小结  1、主要工作完成情况调查。  了解到广大大学生朋友的真实需求,而且公司从实现目标,运营机制,项目策略等方面都进行了总体规划。另外,在系统开发计划方面,公司也结合我国的实际情况,参阅了大量的关于网站服务方面的文献,也结合了课堂上所学的电子商务的知识,做出了适合公司的网站运作流程和设计流程,以及适合我们公司的系统逻辑方案。  最重要的是,针对目前鲜花市场上适合大学生朋友特殊要求的情况,我们自行设计了一系列服务产品,如短信订购鲜花,附带祝福卡片,电话传情等并且制定了合理的价位。与此同时,我们还设立了论坛,不仅满足了广大青年学生等切实需要,也可以满足社会不同年龄层次消费者的需求。  2、不足与困难之处。  由于我们企业刚刚开始计划,资金方面存在严重不足,同时由于时间紧迫,整个计划书难免有些欠缺,不过我们会尽量地去充实,完善之。在网站设计,制作方面,由于我们小组成员对与此相关的知识了解得不够多,致使我们在网站设计时有很大的困难,但是经过我们的共同努力和协作,XX店网站已初具规模,送人玫瑰之手,终久留有余香。我们相信,在以后的努力中,本网站一定会得到进一步的完善。  网上开店创业计划书 篇8  创业背景  据我国权威机构对中国女性饰品市场的调查显示,目前我国女性饰品市场人均占有率不足5%,而发达国家一般都在45%左右,其中最高的是日本的东京为98%。据专家预计,我国女性用品消费率正按每年19%的年增长率递增,特别是在校学生,随着社会的发展对饰品的需求越来越高,可期待的巨大市场空间和可怜的市场占有率形成了鲜明的对比。就目前而言,可供消费者满意的产品并不多,市场中的产品和店面形式也参差不齐、良莠不分。所以说饰品行业的市场发展空间是很大的。  项目概述  个性饰品店起源于美国,流行于日本,意为风格独特、更具专业化、创意鲜明的饰品店铺。在店铺漫天飞的今天,个性是店铺的灵魂,是店铺的生命。由于学生对饰品的需求相对比较大,我们将会以出售学生饰品为主,提供各种各样饰品以满足学生的要求,以玩具和各种家居装饰品为辅,提供各种玩具及有个性的装饰品  市场分析  中国是一个人口众多的国家,随着中国经济的发展,人们对生活的要求也越来越高,特别是小孩对各种新奇的玩具及饰品。中小学生对饰品的要求不再是好看,简单,便宜,更要求新颖。女孩都是爱漂亮的,大多数女孩都留着飘逸的长发,头花成了她们必需的饰品,大方美观自然成了他们对饰品的最低要求。说到玩具,每个小孩都有,大学生中大多数女孩都喜欢玩具,经过调查,很多女生花费在饰品上的金钱是她们总花费的30%~40%,这是个很好的市场。但由于饰品店很多,所以竞争也很大,所以我们必须提供最新奇的饰品,最具个性的饰品,和最好的服务才能在这个市场中得到发展,因此,我们提供学习自己做各种各样饰品的机会,让她们不仅饱眼福还能亲身体验做饰品,体验其中的喜悦!  市场环境  网上开店,好处多多,最主要的有以下几个突出的优势:  (一) 投资少,回收快,而且无所谓存货,所以特别适合小商店和个人在网上创业。  (1)从启动资金来看,传统的地面开店,门面租金加装修费,还有首批进货资金,少说也需要几万元的启动资金。而网上开店所需的启动资金却少得多,按照我们的计划,你只要有一台可以上网的电脑和你的勤奋(是用来管理你自己的网站)您就可开店营业! 网上商店比同等规模的地面商店要低得多,在网上,您不用为增加营业面积而增加租金,也不用为延长营业时间而增加额外的费用。  (2)从流动资金来看,传统商店的进货资金少则几千元,多则数万元,而网上商店则不需要压资金,您完全可以在有了定单的情况下再去进货。  公司介绍  1、 公司经营宗旨及目标  本公司坚持诚信为本,顾客利益至上的经营宗旨。我们会时刻关注顾客需求,以公司网站为平台,留意客户反馈信息,为客户提供各种咨询服务。并以市场为导向,加快产品更新速度,从而保证我们的饰品的优质与时尚,满足人们追求个性、简洁、潮流的欲望。靠薄利多销,走经营流水,凭品质和设计,赚客户认可度,这就是我们的经营之道。相信依靠公司成员的努力,我们的产品会赢得良好的信誉,在获得丰厚利润的同时,也帮顾客创造出温馨舒适的家居气氛。实现公司与客户的双赢,这便是我们的目标!  2、 公司简介  (1)公司名称:霓裳饰品  (2)业务范围:各种头花,玩具,及家居饰品,如各式壁挂、花瓶、布质靠垫、陶瓷画、陶瓷花瓶、小地毯、电器套等。  3、 公司管理  (1)管理思想:以质量管理理论为指导,要求人员和产品必须不断完善、学习、成长,同时对经营过程彻底进行再思考和再设计,以便在业绩衡量标准上取得重大突破,完成企业再造。公司采取网络化层级管理体制,稳定和变化统一,一元化和多元化统一。  (2)管理队伍:以总经理为管理中枢,下设产品服务总监,市场营销总监、网站技术主管,财务主管,饰品设计师等。  (3)管理决策:以总经理为核心召开公司会议,各部门主管参加,共同讨论公司相关事务。涉及公司战略方向选择以及不同工作单元自主性劳动的范围与边界确定等问题,总经理拥有最高决策权。公司管理在强调统一指挥和一定程度集权的同时,也注重分权。工作单元内的一线人员,也就是各部门主管,有权在公司战略参数的范围内自主地处理可能出现的紧急情况。  网上开店创业计划书 篇9  一、项目介绍  目前我国的网民总数已经将近1亿1000万,网上的消费人群也有2000万,这是一个何其庞大的人群和市场。还有越来越多的人不断涌入——网上开店其实已经成为一股潮流。 据我国权威机构对中国女性饰品市场的调查显示,目前我国女性饰品市场人均占有率不足5%,而发达国家一般都在45%左右,其中最高的是日本的东京为98%。据专家预计,我国女性用品消费率正按每年19%的年增长率递增,可期待的`巨大市场空间和可怜的市场占有率形成了鲜明的对比。就目前而言,可供消费者满意的产品并不多,市场中的产品和店面形式也参差不齐、良莠不分。所以说饰品行业的市场发展空间是很大的。  二、群体目标  本店主要经营首饰以女性作为主要的销售对象,选择18—25岁的女性作为客户群。首饰的类型有多种多样不管在品种、地质、色彩、价格方面都是合理的。本店的风格是以快乐为主让所有进入我店的顾客都有一个好的心情,店标是动态首饰的图案。  所有进入我店的顾客都有一个好的心情,店标是动态首饰的图案。  本店的经营理念:客户的需求,用户的满意。  服务理念:信誉第一,客户至上,优质服务。  靠薄利多销,走经营流水,凭品质和设计,赚客户认可度,这就是我们的经营之道。  三、市场调查  1、市场潜量:现在上网的人一般都是18—40岁的人,他们为了节约逛商店的时间会选择在网上购物,所以我认为在网上销售是一个很好的路径。  2、竞争者。目前在市场上的饰品种类繁多,竞争激烈。其中很多的品牌占有了市场的绝大部分,且每种品牌产品均有各自的特点和稳定期的销量,所以我们要寻找另一个市场,如在网上销售。  3、消费者需求的特点。由于上网的人一般都是一些年轻的人,他们对饰品的需求是时尚的、个性的,他们所能普遍接受的价格为20元~150元。  四、经营策略  1、店铺策略  (1)我们应该在网店内的宝贝描述要尽量多的放实物图,功能特点要详细,同时要把注意的事项说明,描述的字体大小和颜色要让顾客一目了然。  (2)店铺的装修要美观吸引人让买家觉得你很专业,很有踏实感。  (3)店铺内的公告栏不要空着,应每在急时地更换店铺内的情况。  产品结构优化:  1、产品展示友好全面:把产品友好的、全面的、清晰的展示给用户,给用户交易前留下良好的第一印象。网店因为自身的产品体系多,从而导致网店整体感觉比较烦乱。现在我们将产品划分成详细的体系,也就是把产品详细归类,每个系列下面多少个/种产品。  2、产品展示以用户为导向:把所有的产品拆开,按照用户目标群划分,也就是以用户为导向,让用户第一时间找到适合自己的产品。  3、产品展示智能化:增设产品和知识搜索框,方便用户使用。  2、经营策略  (1)树立品牌。以店名为品牌--可以在网络上邀约一些服装同行,用同一个店名,通过各地加盟店连锁经营,形成品牌效应,增强竞争力。  (2)做散货,灵活性大。店内集合多种品牌,多种风格,扩大顾客群。  (3)网络供货,降低成本。在网络上寻找两三个或更多的供货商,因为不用车费,可以采取多次少量进货的方式,大大降低了成本,能紧扣市场需求,减少库存。  (4)优质低价经营,占领市场。成本降低了,不要贪利润,给顾客实惠,就是给自己开辟了发展的道路。  这样既树立了品牌,有做了散活,两全其美。  3、推广策略  (1)朋友推广:我们可以通过周边的朋友,宣传我们的店铺让我们的店铺点击率上升,自己的产品也得到好的销售量。  (2)广告宣传:我们可以在网上发布贴子,让网上的人在贴子里看到我们店铺地址,来观光我们的店铺。  (3)促销宣传:我们可以搞一些促销活动来销售我们店的产品。  4、送货方式  (1)平邮  (2)快递  (3)送货上门  (4)ems  5、产品及服务规划  主要从事首饰产品销售,辅以毛绒娃娃销售。  五、进货策略  就我们所知,进货渠道多种多样,有直接从厂家进货的、有从设计公司进货的、有批发市场批发来的,还有连锁经营从总部发过来的。从厂家进货时费用要低一些,因为厂家没有设计能力,产品大多是来料加工和来图加工,产品会比市场略微过时一点。从设计公司进货则要高一点,但可以保证货品的“新鲜度”。批发市场中的拿货价格则遵照了一般原则,给经营者留出了50%的空间。通过在桥南批发市场的调查,我们决定并选择了一家较熟悉的供货商,进货价比零售价低一半,这使我们有足够的利润空间,也降低了经营风险。  网上开店创业计划书 篇10  一、项目介绍  高质量的生活不一定要用高质量的产品来打造。只要你觉得对,哪怕是一个不起眼的纸箱,也会充满艺术性。生活的每一个角落,都有不用心探索难以实现的乐趣和兴趣,在专注和个人完成的每一个过程中慢慢释放出来,逐渐丰富和充实人的心灵和精神,感受到纯净无杂质的快乐。杂货的意义在于真爱和投入,在于发现的乐趣。  一个简单的产品,仔细揣摩,仔细思考,无论是清新的色彩,可爱的造型,柔软的材质,搞笑的快乐,还是实用的生活功能,似乎这些小小的生活物件都能触摸到一种更为贴心,更为坚实的温暖,就像是在一个悠闲的午后,气温恰到好处,风很凉爽,阳光很温暖,而此时,除了让自己更快乐,别无他法。  我们一直在思考的是,如何不把一个简单的产品开发成产品。我们始终相信产品有情怀,有悲欢,有自己的风格。有情怀有温度的产品会生动有趣;所以我们和客户、消费者分享一些人性化、有趣、有创意的产品,努力用最少的钱找到更大的惊喜。希望能让消费者感到幸福。  网店为你提供各种创意家居用品,是个性、简约、时尚的完美结合。创造力的灵感来自我们对日常生活细微之处的敏锐洞察力。在琳琅满目的商品中,最引人入胜的是发现了让人乐在其中的创意。我们相信只有充满创意的杂货才是最迷人的。  我们给你实用、体贴、幽默的创意产品,给你的生活带来精彩的惊喜。用心去体会,你会发现生活真的很美好。热爱创意,和我一起生活,热爱家人,一起生活!  二、服务介绍  乐豪创意生活商店采用跟踪服务的方式,向消费者发送电子邮件,询问产品的使用情况,参与抽奖,征求他们的建议和意见,改进服务。如果你没有自己喜欢的风格,可以自己动手,甚至可以根据自己的想法对自己购买的产品进行改造,或者加上自己的标记,成就感就来了。收到订单后,我店会尽快联系消费者,确认发货时间。然后把最好最有创意的东西送给消费者。  三、市场分析  1、随着房地产的繁荣,其周边行业有着巨大的商机,尤其是家装和家居用品。有趣的日用品,不同于一般的物品,会更符合现在买房的主力——年轻人的消费需求。此外,办公室、商店、汽车等生活空间,家居饰品随处可见,在亲朋好友、同事、单位之间,各种节日期间的开业庆典、赠送家居饰品已经成为一种常见的做法。  2、目标市场的设定:关注年轻消费者,20—40岁的年轻朋友,他们将成为我们网点最大的客户群。  3、消费群体、消费模式、消费习惯和影响市场的主要因素分析:随着网络和电子商务的发展,大多数年轻消费者对网上购物越来越感兴趣,因为网上购物可以节省购物时间,提供大量商品供消费者选择,非常方便。现代年轻人对网上购物非常适应,喜欢个性化的产品,这对我们的网店有很大的优势,也会给我们提供很多商机。  4、公司产品目前的市场情况,市场发展阶段(空白/新发展/高成长/成熟/饱和)的产品排名和品牌状况:市场情况趋于良好,产品处于新发展阶段。经过我们的调查,这类产品有很大的发展空间,并在不断发展。  5、市场趋势预测和市场机会:经过我们的市场调查,购买日用品的比例明显增加。日常用品的比重越来越大,未来还会继续,并最终成为网购的主流,所以我们选择这类产品作为我们的主要产品。  四、营销策略  1、制定销售政策  创意营销:乐豪的创意生活用品是设计师的创意,而自己动手是自己的创意,两者结合自然更受欢迎。体验式销售、自助服务和创意营销不仅可以快速给单店带来知名度,而且是一个利润丰厚的商业项目,会使单店更具竞争力和利润。  2、销售渠道、方式、营销环节和售后服务  线上销售,重在服务。从店前选择到店面设计,从地域、季节、消费习惯、经济水平的差异,给予经销商全面的考虑和帮助,合理配送商品,精心安排开业礼品等一系列环节,提供全方位的服务和强大的营销策略、广告、形象包装、攻坚。  3、主要业务关系的状态  我们的商店属于零售商。各级资质的标准和政策:支付方式:网上支付、货到付款等。供消费者选择;货运方式:快递、邮局等。;折扣政策:产品本身已经打折销售,保证低价。  4、推广和市场渗透(方式、安排和预算)  ①主要促销方式:送小礼品,根据价格选择免收部分运费,尽量让客户满意。  ②广告/PR策略和媒体评价:博客做广告,百度贴吧发帖。  5、营销模式结构  创意日用品电商网店+网店(淘宝、易贝、派派)+博客(网易博客、新浪博客、搜狐博客)。  6、核心营销运营模式  (1)用户会员制度:会员制度虽然陈旧,但它是一家营销网店的核心部分,是网店与其会员沟通交易的纽带。会员制的成功是检验一家营销店成功与否的标准。  (2)用户主动性:用户体验自然免费,用户可以随意浏览产品,对产品发表意见和评论。  (3)用户互动:在网店开设新栏目,让用户交流、讨论、推荐创意日用品。  (4)用户激励:在网店设立积分制,用户在网店的所有行为都可以作为积分的标准。比如用户评论产品,主动与其他用户分享自己的维护方法,购买产品等等。积分可以给用户带来好处:会员分类、特殊节日、折扣、免费赠送等等。  7、产品结构优化  ①友好全面的产品展示:以友好、全面、清晰的方式向用户展示产品,在交易前留下良好的第一印象。网店产品系统多,导致网店整体感觉比较烦躁。现在我们把产品划分成详细的体系,就是把产品进行详细的分类,每个系列下有多少/种产品。  ②产品展示以用户为导向:将所有产品按照用户目标群体进行拆解和划分,即以用户为导向,让用户在第一时间找到自己的产品。  ③智能产品展示:添加产品和知识搜索框,方便用户。  8、口碑营销  利用用户的宣传来推广我们的网店和产品。用户在推荐一个用户时可以获得一定的积分和折扣;口碑是最好的营销方式。用户可以进行线上和线下的口碑宣传推广,其中线上方式有:通过QQ/MSN/ email发送我们的网址或产品页面地址给自己的网友和朋友;线下的方式是通过电话、短信和口头的方式向家人和朋友介绍我们的网店名称和产品名称。  五、经营战略  1、更新网店布局和栏目  (1)运营总监负责淘宝店的建设、运营、维护和技术支持,行使以下权力:审核营销组对淘宝店铺的推广计划;监督检查网站推广工作;  (2)指导、检查、监督各网站的运营维护;  (2)客服团队每周派专人检查一次淘宝店的所有产品。详细记录库存和销售的实时概况。  (3)产品介绍、产品图片、产品煽动性语言等栏目,根据产品和销售情况,每半年审核修改一次,页面应适应产品和客户的特点;  (4)商品名称文本和说明文本应具有动态多样的形式;  (5)所有员工都可以提前设计一个页面修改计划,由计划团队讨论,报首席运营官审核,报公司批准后实施。  2、各部门的支持与合作  ①新产品开发、新技术应用等信息由策划组提供;  ②商品最新名称、价格、客服由市场群提供;  ③商品描述的准确性应由策划组随时检查;  (2)策划组将各部门提供的信息及时分类、整理、汇总成发布稿,按以下程序报审批后发布:  ①商品名称、详细说明等一般信息,由策划组在24小时内发布;  ②重要商品的信息和详细说明由策划组在12小时内发布。  (3)各部门及时配合沟通  六、不及物动词风险分析和管理  1、资源风险(原材料/供应商)  乐活创意生活用品由店主精心挑选,融合时尚和个性。个性化将是时尚的主题,但你也可以找到你需要的日常用品。但我店会以提供最经济、最方便的礼品服务为初衷,为顾客提供最好、最好、最漂亮的产品,并专门提供一流的时尚生活用品。主要是选择原材料的供应商,建立良好的供需关系,从而获得第一手的畅销商品,保证网上销售的低价。  2、进货风险  (1)货源太单一,不是客户喜欢的款式。  (2)批发市场批发的商品存在质量问题,不能退货。  (3)外来人员犯错。  (4)采购预测不准确,超出预算。  (5)运输过程中发生事故(车祸造成人员伤亡)  3、市场不确定性风险  市场份额是衡量企业发展成功与否的重要一点。电子商务企业的资金大部分用于商品的采购和库存。商品的数量需要根据市场份额和销量来确定。通过市场规模、现状和趋势、网络消费者的需求和条件、价格定价、营销手段和促销活动;从商品采购、库存管理、安全库存等方面分析目标市场的选择。  4、R&D风险  客户可能不喜欢自己喜欢的款式和品种,品种规格不全,产品过于单一,会造成部分产品积压,使企业资金陷入经济危机。  5、生产不确定性风险  商品质量是企业生存的关键,质量是提高企业信誉的重要因素。从一个消费者能影响到身边至少20个消费者的连锁反应中,我们可以看到质量对顾客的重要性,以及商家在商品出现质量问题时应该承担的责任。  6、货物积压的风险  (1)商品积压使资金无法周转,没有进货和补货资金  (2)积压商品占用一定库存空间,无法购买新商品  7、成本控制风险  主要从资金投入、商品成本分析、期间费用、商品销售利润、预测现金流量表、预测利润表、预测资产负债表、主营业务利润率、总资产利润率、成本费用利润率等方面进行分析。  8、资金链风险  (1)积压的商品卖不出去,也拿不到货款  (2)买不到新商品,使产品无法更新,顾客失去购买欲望  (3)工人工资不能如期结算  9、竞争风险  在竞争激烈的时代,要明确各种竞争对手的条件,在技术、商品价格、服务等方面与竞争对手进行比较,明确自己的优势和劣势,才能更好地适应时代的发展。  10、交易安全风险  (1)网络信息数据传输使数据被窃取或破坏  (2)运输途中损坏或纸箱包装不完整  11、政策风险  21世纪,电子商务的发展已经成为信息时代经济活动的一种技术手段和方法,并进入了互联网最广泛的应用领域。经济危机也会给我们带来风险,市场不可预测。政府还将做出应对市场飙升的决策,并预测政府的宏观和微观政策。  12、金融风险  因为企业贷款是有负债的,必然会有不好的一面,所以一开始就要减少盲目性,提高科学性。息税前资本利润率高于借入资本利率时;除了补偿利息,利用借入资金获得的利润有盈余,从而增加了自有资金的利润;否则,企业需要借入资金偿还本息,就会产生财务风险。因此,必须严格控制固定成本占销售收入的比例。由于税前资本利润率与借入资本利率的差异不明确,需要有合理的资本结构,保持适当的负债水平,充分利用债务管理手段获取财务收入,提高自身盈利能力。  13、管理风险(包括人员/人员流动/关键员工依赖性)  投资是管理人才的生意。一开始,我们建立一个技术和经验直接的管理团队,为公司做出切实可行的决策,执行最高效的任务,邀请有专业技术和管理经验的人加入;并且身居要职,由于人员流动性大,要有合理的用人标准,营造和谐的可持续发展环境,控制突发事件。  14、破产风险  由于市场竞争日益激烈,企业缺乏管理经验,管理质量低下,经营模式单一,市场不能完全接受我们的产品,在网店滞销,破产风险会很大。只有赢得顾客的购买欲望,使产品与众不同,我们才能在市场上占有一席之地。【网上开店创业计划书】相关文章:网上开店与创业计划书10-06精选网上开店创业计划书07-30网上开店创业计划书11-11网上开店创业计划书范文10-02网上花店开店创业的计划书10-06网上开店必备创业计划书09-05网上花店开店创业计划书11-08网上开店必备的创业计划书03-13网上花店开店 创业计划书11-06网上花店开店创业计划书201803-21

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