关于财务印章的管理(包含公章和财务章哪个重要管理)?

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财务印章包括财务专用章、法人印鉴、发票专用章、收费专用章、财务部门公章、会计人员个人印鉴。
单位应建立基本的《财务印章使用管理办法》,以规范印章的使用管理。财务印章的管理遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则,一般来讲财务专用章、收费专用章、发票专用章、法人印鉴由指定的会计人员保管;财务部门公章由财务机构负责人保管,而会计人员的个人印章原则上由自己保管。
其中财务印鉴章(财务专用章和法人章)因为为预留银行印鉴,可以开支票,办理银行业务,涉及到资金安全,因此不能由同一人保管,不使用时,还应与支票分开保管;而保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据,因为可以开具行政事业类票据、税务发票,一人保管易产生舞弊风险。
印章保管人员要妥善保管印章,不得随意放置,应设立印章保管登记簿,因临时休假、岗位变动或离职,应及时办理移交手续,明确保管和使用职责。
印章保管人员应严格规范印章的使用范围,按照业务内容和审批程序进行使用,未经授权或批准,不得随意使用财务印章,不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。如财务印鉴用于办理各种银行业务;收费专用章用于单位收费相关的业务;发票专用章用于各类涉税业务;财务专用章、财务机构公章用于财务部门对外开具的各种文件、证明、报表等;法人印鉴,主要用于银行业务、报送各类财务报告等;财务人员个人名章,主要用于证明个人处理的相关会计业务,如记账凭证、财务报表、出入库单等。
平时使用时应登记印章使用台账,对使用财务印鉴、工作人员个人印鉴以外的业务登记备案。印鉴保管人员经批准使用加盖印鉴章时,应认真审查付款业务的真实性和合理性,保证收款单位信息、金额与记帐凭证一致,对不合规定的、不规范的业务和未经批准要加盖的行为应加以抵制拒绝。

1.公司五大常用印章有什么作用
公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发bai票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均du可使用公章。
财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的zhi权利义务。一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,dao减少一支公章可以减少风险。
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号回。根据规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用答在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
2.公司五大常用印章有什么作用
公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险。
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
3.企业印章的基础法律知识有哪些
企业印章的基础法律知识 1、种类: u公章:所有印章中效力最高,须经公安机关发给准刻证,经工商机关备案登记。
u财务专用章:用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。 u合同专用章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。
u法定代表人章(简称法人章):在规定的有限用途内使用,如税务申报。开支票等。
u其他:报关专用章、归档专用章、入库专用章…… 2、出借公章 u出借企业一般不得对抗第三人,需承担由此引起的法律责任。 u出借企业将受到行政处罚 《公司登记管理条例》第77条:伪造、涂改、出租、出借、转让营业执照的,由公司登记机关处以1万元以上10万元以下的罚款;情节严重的,吊销营业执照。
3、伪造、私刻公章 伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。(《刑法》第280条第2款)。
4.公司印章有哪几种
公司印章种类一、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征,除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件二、财务章通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印,也会用于财务往来的结算等三、合同专用章单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务四、发票章企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号五、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号扩展资料:一、公司印章保管注意事项1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息3、严禁员工私自将公章带出公司使用,若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出,公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作二、公司印章使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章2、凡属部门业务范围内的加盖部门章3、凡属合同类的用合同专用章4、凡属财务会计业务的用财务专用章参考资料来源:百度百科—财务章参考资料来源:百度百科—公司公章参考资料来源:百度百科—合同专用章参考资料来源:百度百科—发票专用章。
5.企业公章管理注意事项有哪些
一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。
建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。 公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经经理同意。
一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。
6.公章和法人章的区别是什么
1、法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。可以签订合同、出示委托书等。
2、公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
3、圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章。
法人章与公司的公章既有联系,也有区别,两个有时是不能进行代替的。简单的说:公章是代表公司的行为,法人章是与个人相关的个人行为。
扩展资料
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人 批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。
云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。
参考资料:百度百科:公章百度百科:法人章
7.公司的的公章和合同章有什么区别
单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。
法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

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