怎样打开金蝶备份文件怎么打开KIS凭证文件?


金蝶KIS专业版初始化流程
金蝶KIS专业版初始化流程
初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程。初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接。财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步,是整个管理工作的基础,所以设置尤为重要。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版初始化流程的知识,欢迎阅读。
金蝶初始化步骤流程如下:
1、使用金蝶软件,第一步就是安装金蝶软件,然后配置好环境。如果使用的人数不多,可以不装数据库,专业版自带桌面数据库,如果用户量超过5个以上,需要安装SQLSERVER数据库管理器,方便后台管理。
软件安装很好后,首先新建账套,账套本身就是一个数据文件,保存了企业所有的信息和资料。账套是和软件分开的,独立的存在,很多人误以为数据在软件里,担心重装软件后,数据就没了,实际上企业的数据资料是保存在账套里,金蝶专业版只是负责打开这个账套的一个软件而已。就好像OFFICE文档一样,你写了一个文档,就算删除了office系统,也不要仅,但如果要打开这个文档,就必须装上office系统。
新建账套的步骤步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”
点新建账套,确立账套名称,保存路径即可。
2、账套建立后,首先是确定好系统会计期间,这个一旦确立,就不能修改,但是参数上会以灰色显示,灰色代表不可修改,这也是符合会计工作的严谨性。之后引入科目,设置好系统参数,用户授权。
3、基础资料的设定,包括计量单位,核算项目,物料信息,部门、员工信息,使用权限。注意,这里的用户授权和第二步略有不同,第二步一般是粗略的授权,目的是让用户有权限设置基础资料,这一步的.授权是根据企业的规定,进行详细的权限设置。
4、初始数据录入,期初时的财务数据和业务数据的金额、数量和余额。多年前,有些客户以为软件是神仙,买过来就能查看数据。现在大家都明白,软件这东西,你必须录进去,才会有数据,录得越准确,查询的数据就越对。初始数据的工作相当重要,如果前期的余额搞出了,后面出来的所有的数据都会失准。
有些客户购买软件,货比八家,每家软件公司,都声称自己的软件最符合企业的需求。金蝶用友打品牌战,小软件公司打价格战,或多或少都会贬损对方。用友金蝶都有专门的团队研究对方的缺陷,搞出一个文档,供销售人员参考,其他小品牌更不用说,他们将大品牌失败的项目罗列一二,时不时透露给客户。其实,很多所谓的缺陷,都是过时了的,金蝶用友彼此都知道对方攻击点,自然会在新版本号上做出调整。仔细看那些对手政策的文档,无所不用其极,甚是可笑。比如,用友笑金蝶S-HR软件扯淡,国际上没见人用过这样的名字,屎-HR,言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的产品NC系列,NC这个大家都懂的名词也被人谈为笑柄。
那些小公司,在给销售人员做培训时,把金蝶用友说得只是牌子而已,华而不实。我认识的一些小公司的软件的销售员,就说出了一大段关于金蝶的坏话。
眼花缭乱后就不知道如何选择,所以很多公司买软件时花了很长时间,合同一签,就急冲冲的做初始化工作,催着软件公司培训指导,但前期准备工作都没做好,短时间整理的数据,难免出错。
??嗦了半天,再次提醒,初始数据录入很重要,前期工作一定要提前准备好。
5、结束初始化,之后就可以开始录入凭证和业务单据了。
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金蝶财务软件KIS专业版用户授权怎么设置
金蝶财务软件KIS专业版用户授权操作如下:
1、登录金蝶财务软件KIS专业版,然后点击系统设置。
2、在新页面点击用户管理。
3、在弹出来的页面在52001用户管理处双击鼠标。
4、选择要做权限设置的用户名,点右键会出现一个下拉窗口,点击功能权限管理。
5、在设置权限界面,给需要授权的后面打上√,权限设定好后,点击数据操作授权按钮就保存好权限了。
金蝶KIS的使用方法
1、首先我们打开电脑里的金蝶KIS软件进入软件主界面,我们点击菜单栏里的“财务会计“选项,再点击总帐按钮,再点击界面上”凭证处理”选项。
2、进入凭证处理后,我们界面上凭证录入选项。
3、进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,我们点击左上角的保存选项对凭证进行保存。
4、每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过账。我们需要点击界面上凭证查询选项。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口,我们可以在界面上选择未过账或者未审核,再点击确定。
6、这样就会搜索出了未过账未审核的凭证,我们点击界面上方菜单栏里的编辑选项,再点击成批审批选项。
7、成批审核成功后,点击第二排的“过滤”选项。
8、点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过账。
9、过滤出已审核未过账的凭证后,点击“编辑“选项,再点击”全部过账”选项。
10、全部过账成功后,回到主界面,点击“总帐“选项,再点击”结账”选项。
11、点击结账后,再点击“期末结帐”即可完成所有操作。
扩展资料:
金蝶KIS的产品体系
1、金蝶KIS财务系列
依照中华人民共和国小企业会计准则开发的小微企业标准财务系统软件。可以提供企业管理所需要老板报表,可以提供税务部门需要的往来报表。能够满足小微企业的财务全流程。适用客户范围:小型企业或组织、行政事业单位
2、金蝶KIS商贸系列
金蝶KIS商贸系列产品主要为商贸流通型小微企业调,帮助这类企业构建以“客户”为中心的全员业务协作能力,高效管理业务,清晰掌握库存和资金等核心资产。适用客户范围:经营商品批发及零售的小型商贸企业。专业专业
3、金蝶KIS旗舰系列
金蝶KIS旗舰系列,为成长型企业提供随需而动的信息化平台,覆盖电子商务管理、供应链管理、生产制造管理、财务管理、人力资源管理(HR)全面应用,帮助小企业快速整合内外部资源,搭建顺畅沟通的高效业务协作平台。适用客户范围:雇员规模小于500人的小型制造企业、商贸企业及社会服务流通行业
4、金蝶KIS专业系列
金蝶KIS专业系列以“让小微企业管理更简洁、更专业”为核心理念,软件功能全面覆盖小微型企业管理的六大关键环节:采购管理、销售管理、生产管理、委外管理、仓存管理、财务管理,以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据。适用客户范围:有一定规模的小型成长型企业,管理比较规范的制造业/商贸型企业。
金蝶KIS专业版常见问题及解决方法
一、如何设置现金日记账生成凭证对应的凭证字
1、单击【出纳管理】→【现金日记账】
2、进入【现金日记账】界面后,单击工具条上的【选项】,或者【操作】菜单→【成凭证选项】;
3、在【默认值】下【凭证字】的下拉列表中单击选择需要设置的凭证字即可。
二、登录账套提示无效的服务器或服务器未启动
原因KIS加密服务器未启动。请按下列步骤操作:
1、打开【开始】→【程序】,单击【金蝶KIS专业版】→【工具】→【加密服务器】;
2、弹出【KIS加密服务器】窗口,检测到加密服务器站点数信息;
3、再单击桌面上【金蝶KIS专业版】图标,即可正常登录账套不再提示:无效的服务器或服务器未启动。
三、打开资产负债表显示为空白的EXCEL样式
1、单击【报表与分析】→【自定义报表】;
2、单击【引入】,选择账套对应会计准则的报表模板,系统提示:‘如果以前有引入操作,现在将覆盖旧模板,请确认是否引入模板’,单击【确定】即可。
注意以管理员身份用户登录软件在【我的'报表】和【自定义报表】中不显示相关报表也可参照此方法处理
四、如何成批反审核凭证?
在【财务处理】→【凭证管理】中过滤出需要反审核的凭证,单击【操作】-【成批审核】,选择【对已审核的凭证取消审核】确定。
五、数量金额明细账的单价、数量小数位和凭证不一致?
1、凭证的单价、数量小数位由【系统参数】→【财务参数】→【单价小数位】和【数量小数位】控制;
2、账簿报表的单价、数量小数位由【查看】→【页面设置】→【显示格式】控制。
六、删除会计科目提示“已有业务发生或已被使用,不能删除或编辑”,如何处理?
方案一:如果使用记录较少,且未结束初始化:
1、删除使用记录,包括凭证、期初余额及其他引用记录;
2、打开科目初始数据界面,点击【平衡】,然后再删除会计科目。
注意:科目涉及的其他引用记录包括:物料对应科目、部门对应核算科目、收支类别、结算方式 。
方案二:如果使用记录较多,并已结束财务初始化:
新增科目替代,结转原科目余额,禁用原科目。
(责任编辑:IT教学网)
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