零基础怎么学会计做简单的会计?

今天,灵遥将继续为你带来《世界上最简单的会计学》一书的共读。

一个阳光明媚的一天,你打开了冰箱,发现里面的柠檬汁完好无恙。

现在,先把你昨天的收益,挪到「留存收益」的位置上来。因为,新的一天开始了,你的资产负债表,也得更新了

这时,你也许会问,在真实的商业世界中,公司们都用留存收益做些什么呢?

别急,且听我慢慢为你讲述。

首先,这个留存收益,是过去会计期间的累积盈利。 一般来说,你可以用它来做两件事情,把它继续「留在」生意里,用来投资新设备、科技研发,或是支付别的费用。当然,你也可以把它们作为「分红」,发给你公司里的股东们

不过,我知道,你可是立志把柠檬水卖到世界各地的人,这么大的生意,只找爸爸妈妈借钱,怎么可以呢?

于是,你骑车来到了银行,把你的资产负债表拿给银行家们。在看了你的报表后,银行家们对你的商业头脑赞赏有加,决定借给你2000元。

现在,你该把这2000元放在哪里呢?应付票据,对吧?只是,这一次,你欠钱的人从你的爸爸妈妈变成了银行家。

哦,对了,别忘了在「现金」里把这2000元加进去,这样才平衡。

不过,扩大生意版图,只是融资还不够,你还得保证你的原料,也就是说,柠檬和白糖的供应。

于是,你便骑着单车,来到了你家附近的杂货铺子里。

「我想赊账买这些白糖」

你鼓起勇气,提出了你的要求。

「赊账?好的,小家伙,请告诉我凭什么?」

「我有卖柠檬汁,它价廉物美,而且,很有邻居们的喜欢,如果你答应赊账卖给我白糖,以后我还会从你这里进口小饼干」

你试图说服老板。因为,你明白,赊账的前提,是你手里的交换条件,足以让对方心动。

在你的努力下,老板终于答应了,在拿出了一张100元的纸条让你签字后,他把白糖递到了你的手里。但是,你该如何记录这笔债务呢?

在「负债」一栏里,加入「应付账款」,我说的,没错的吧 ?

那么,左边呢?你看看你手里都多了什么,白糖,你的存货,所以,请在「存货」一栏里加上这100元吧!

好了,现在我们来一起看看「应收票据」和「应付账款」的区别吧!

首先,产生的原因不同。我们因为「应收票据」获得了现金,因为「应收账款」获得了商品或是服务。

其次,还款期限要求不同:「应收账款」的还款期限较短,通常是30天,而,「应付票据」的还款期限较长,可能会长达好几年。

最后,「应付票据」有利息,「应付账款」则不需要,除非你无法按时还款。

不过,这两种账款都建立在了信用上,所以,按时还钱很重要哟。

你拿着杂货铺老板给你的白糖,回到家里,正打算做柠檬汁时,你的电话突然响了……

接起来后,你才想起今天和朋友约了去看电影,放人家鸽子可不好。

于是,你想到了你的表姐,问她是否愿意帮你制作柠檬汁。 在听到了你的请求后,你的表姐提出了用50元兑换50杯柠檬汁的请求,然后,你答应了她。

这笔钱,便是这50杯柠檬汁的人工费,它增加了你存货的成本,减少了你的利润。所以,对一家公司来说,存货积压过多也并不好哟~

现在,开始叫卖柠檬汁吧!

今天,天气炎热,你的柠檬汁也卖得很好,人们从四面八方涌来,很快你便赚回了本。

这时,你最好的朋友来了,问到「兄弟,我今天忘了带钱,给我一杯柠檬汁,改天我给你钱成吗?」你想了想,反正你们都有好几年的交情,给他一杯也不是不可以。

现在,你该怎么记录这笔往来呢?

开一个叫做「应收账款」的账户吧!这是你的资产,以后你可以从他们手里把钱收回来,如果……他们没有赖账的话。

然而,这件事情,却偏偏发生了。

你的这个「朋友」在喝了你的柠檬汁后,搬家了!你有了生意上的一笔损失,我们称它为「坏账」,即你该收回,却没有收回来的钱。

好了,我们来看看。首先,你的资产减少了。其次,受损失的是你,所有者权益中的利润也减少了,这可真糟糕呀。

所以,下次记得,先评估一下对方的还款能力,再决定是否要赊账给对方。

鉴于上笔坏账的经历,你决定先偿还给银行一笔钱,来和银行建立起更好的借贷关系。毕竟,被银行列为「坏账」客户,对你的商业可没有半点好处。

于是,你骑车来到了银行,找到了上次的那位借贷员……

你递上了钱,但是,从他的神情来看,这件事情显然没有完。

哦!对了,你忘了利息。

现在,我们来看一下这笔钱,你的利润和现金都减少了,这毫无疑问。但是,银行的欠款也减少了。于是,负债和所有者权益都得减少。

还了银行钱以后,你回到了家里,发现了另外一个问题,那便是,你的柠檬水铺子旁,总会有些打闹的孩子,如果他们把你的摊子打翻了,那实在是太糟糕了。

于是,你决定去商业保险公司,给你的柠檬水铺子买一份保险。

然而,这家公司的保险是以3年为单位的,你得一次付满3年的保费。

现在,我们来看看如何记录它?

首先,它是你生意的一部分,所以,你得在资产负债表里记录它。开一个保单账户,然后减少现金吧。

不过,金额是多少呢?我们来看看这一个会计周期里,你都用掉了多少吧!

这份保单会持续3年,你同意吧?然后你预先支付了它。所以,请在利润表里减去你这1年的保费开销。

当然了,你花出去了这笔钱,即便今年只用了1/3,你的权益同样减少了,所以,你要在资产负债表里,减去它。

接下来的2年里,你每年都会这样做,直到彻底用完这份保单。

现在,我们先停一下,思考一下你是在何时记账的。

到目前为止,你对所有发生的账务事项都进行了会计核算,无论是否支付或是收到了现金。这便是会计里的权责发生制。

根据权责发生制,销售收入并不是在收到现金时才被确认,而是在能够获得收益时,便得到确认。 同样,采购也在发生时便得到了即刻确认,不论是否支付了采购款。

但是,你这样记账会有一个不方便,那便是,利润表里的现金与非现金混淆在了一起,你也不知道哪些是付现的,哪些不是。

这时,你该怎么区分呢?

你可以用另一种核算盈利的方法,收付实现制。

有别于权责发生制,在收付实现制的核算方法中,交易事项只有以现金结算时才会被记录。一般来说,你的盈利看起来会更少,于是,这也被认为是一种合理避税的方法。

但是,政府会愿意你这样做吗?

所以,只有那些服务行业,即没有存货的行业,如,培训公司、会计师事务所、咨询公司、房地产中介等才可以用收付实现制来核算哟。

现在,让我们继续回到你的柠檬生意上来。

在小镇居民的宣传下,你的柠檬生意出奇得好,不到半天,便全部卖完了。

于是, 你便决定再去超市里,采购一些柠檬和白糖。但是,你到了超市门口后,却大吃一惊,原来,鲜柠檬的价格翻了一倍多。

你一边念念有词,一边不得不掏钱,新买进了50个柠檬。没办法,如果没有它们,你的柠檬水生意便进行不下去了。

那么,你该如何记录这笔花销呢?是「存货」对不对?

但是,你也得考虑一个问题,这些柠檬的价格,是你上一次购入时价格的一倍多,放在一起记录,怕是难以区分了。同样,你在给柠檬汁定价时,也得要考虑到新柠檬价格比老柠檬价格贵一倍的事实。

现在,你有两个方法可以用来记录柠檬的价格:

一个是「先进来,先出去」,即FIFO。这种记账方法,建立在的假设便是第一个进入存货的柠檬将第一个被消耗掉,或是被卖出去。也就是说,在计算单杯柠檬汁的成本时,你得先用原先柠檬的价格,来计算你的成本。

另一个是「后进来,先出去」,即LIFO,这种记账方法,建立在的假设,则是新购入的柠檬,会先被卖出去。也就是说,你得用柠檬涨价后的价格,来计算你的成本。

这意味着什么?成本变高了,利润降低了对不对?于是,你需要缴纳的税金,也就相应地减少了。

所以,现在你明白公司为什么要在财务报表中,披露存货的计价方法了吗?毕竟,政府可不希望每年的税金因为公司调整了计价方法而减少。

那么,除了这两种方法以外呢?你能否采取别的法子呢?当然,可以。 加权平均法也是一个常用的法子,最后的利润会介于前两者之间。

不过,无论你用哪种方法计价存货,都要在会计报表中披露,并说明你的理由。

以上,便是今天的内容。

希望在读了今天的内容后,你对应付账款、应付票据、应收账、坏账 、存货的记账方法等,有了新的认识。

明天,我们将继续研究,现金流量表是如何影响到会计账面的,以及,固定资产如何折旧。

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简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录,就上面这样写借方一个会计科目,贷方一个会计科目的就是简单会计分录。

会计分录的分类有哪些 会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;

复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。复合分录是由简单分录合并组成的,但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。换言之,不同类型的经济业务不能简单地合并反映,发生不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。

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