为大家介绍一下关于金蝶操作的流程,从初始建账到日常的一些处理流程都有涵盖,帮助会计新手掌握金蝶财务软件的操作。
在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:新建账套、账套选项、基础资料、初始数据录入和启用账套。
会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-账套启用期间(注意年中和年初建账的区别。
1. 【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称
2. 【打开】→输入公司全称
3. 【下一步】→设置公司所属行业
4. 【下一步】→设置会计科目结构
5. 设置会计期间界定方式→【完成】
1. 【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面;
2. 用户名:一般使用会计人员的真实姓名;
3. 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权;
4. 用户授权:选中需授权的用户,【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。
【初始化设置】→【账套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定,在“账套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在账套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
1. 会计科目:【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】
2. 功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为四种情况:
a.一般会计科目的新增设置
上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
b.涉及外币业务核算的会计科目设置
如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
c.挂核算项目的会计科目设置
在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
d.数量金额式会计科目的设置
将科目设置为“数量金额。
【主窗口】→【币别】→【增加】
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记账
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记账
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:【主窗口】→【增加】
【主窗口】→【初始数据】
a.白色记录是表示明细科目,可以直接录入
b.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
c.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口
d.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据!
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