作业工时记录软件分析软件哪个好?

自改革开放以来,由于国内经济的飞速发展,市场对电器的需求不断增加,电器行业在竞争中不断发展,越来越多的国内外企业加入到市场竞争中来,国企、民企、外企都力图在广阔的市场中谋求一席之地。然而由于竞争的日益加剧,价格战日益成为了市场竞争的主要手段,而这种竞争方式直接导致的后果就是企业产量的高增长并不能意味着高利润。面对如此竞争激烈、举步维艰的大环境,对电器企业来讲,通过实施企业信息化,增强企业资源管理来提高企业市场竞争力日益突显出来。如何通过企业信息化,充分挖掘企业自身内部资源,提高管理水平,实现加强企业核心竞争力成了关系企业前途命运的关键问题。

中国有广阔的消费市场、较低的劳动力成本,同时又有较强的柔性生产能力和完善的工业配套行业概述家用电器行业是我国竞争激烈的产业之一,家用电器市场是一个竞争的市场,行业的竞争从技术战、价格战也一直打到服务战。行业总体特征是产业高度集中,大批量专业化生产,新技术应用快,产品更新快,产品销售高度市场化,客户对售后服务要求越来越高。当前家电产品的主要生产体现为小批量、多品种,小生产、大装配。

中国的家电制造业经历了20多年的发展,市场几经洗牌、业内几经重组,销售渠道已经经历翻天覆地的变化、竞争已非常激烈,市场也趋于成熟。中国现已成为家电的制造中心,市场竞争由价格为主转向以新技术为主;国内的巨头也急于进入欧美市场。随着国内外企业的融合将进一步加快。当前家电不仅要注重环保、节水、节能,同时的家电制造厂商也积极组建联盟,共同制定行业标准,全力开发新型的家电产品,研发具有3C

广东天心天思软件有限公司根据多年在电器行业服务的经验,总结出电器行业生产有如下特点:

产品生产对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;

产品零配件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作生产并重;

客户多,需及时掌握客户信用状况及提高应收账款周转率;

产品种类多、批量小,返工频繁,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本;

某些主零件交期长,需根据市场预测提前购买或保持库存;

替代料普遍,在做物料计划时,需要充分考虑;

客户需求不容易掌握,基于客户需求的管理困难;

产品质量管理受到普遍重视,质量控制要求高;

产品升级换代迅速,生命周期短,变更频繁,版本控制复杂;

产品生产任务繁重,设备检修管理繁杂;

产品生产备用备件品种类繁多;

终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况。

三、行业常见管理需求与存在问题

1、现场生产管理难度大;

由于交货频繁,生产周期长,生产工序复杂,为满足客户的需求并避免生产工厂断料情

况的发生,需随时跟踪现场的生产进度,并平衡生产设备的负荷能力,但由于基础数据 的

不完整,生产进度不能及时反馈,要求生产管理人员有丰富的管理经验,对人员的依赖性较

大,给企业带来了管理困扰。

2、提高零部件重用率,提高产品质量,降低产品隐性成本;

由于不同产品对各种零部件的需求交互重叠,提高零部件重用率,

提高产品质量水平,真正降低成本隐性成本。

3、提高部门协作能力,快速反应客户需求,提高订单获取能力;

总体而言,电器行业的产品种类繁多,部门众多,相互间沟通协作比较困难,如何提高

部门间协作能力,快速地对客户的需求做出反应,对客户的需求进行跟踪,跟进,提高 客

户服务质量,以获得更多的客户订单。

4、有效控制变更,减少设计错误;

电器行业产品种类繁多,客户需求变化不定,对产品设计提出了比较高的要求,因此,

尽量在满足客户需求的情况下,控制设计产品变更,每一个产品的变更都要进行详细, 根

据客户的需求进行产品优化,避免设计出来的产品不符市场要求。

5、从设计阶段开始有效控制成本;

产品从设计到生产再到销售,设计的成本支出,研发的成本支出,生产成本,销售成本,

成本不断增加。在如此激烈的市场竞争面前,成本的控制成了实现低成本战略,提升 产品

市场竞争力的有力保证,如此才能真正实现开源节流。

6、质量管理工作繁重;

由于电器行业生产工序复杂,工艺路线灵活,对产品质量要求较高,手工作业情况下很

难对于原材料的进料及各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量, 以

及生产质量等进行全程跟踪、反馈,以便及时掌握产品质量状况。

7、委外加工不易管理;

电器行业的特性决定性了有很多工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也

需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况 ,

8、实现快速产品配置,缩短产品供货周期;

电器行业产品种类多,需求不稳定,但激烈的市场竞争却要求对供应要求反应快,供货

计划管理系统可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过完整的计划系统,可快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度,保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的运营。为电器行业客户体现功能如下:

1、提供多计划、多批次完成订单任务;

2、一个物料需求计划可细分成物料采购计划、委外加工计划、生产加工计划。

生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。为电器行业客户体现功能如下:

1、提供产品标准工艺流程及标准工时,科学地制定生产计划;

2、根据生产任务,提早计算出物料需求,避免缺少物料现象;

3、紧密监控生产环节,随时监控生产进度;

4、提供设备管理及检修管理功能;

5、成本控制:时时累积实际成本,成本差异。

SUNLIKE ERP帮助建立完整的客户档案管理、建立企业的完整的销售组织(包括内部组织、外部销售组织),建立通用的销售报价和客户专用的销售报价,建立从销售合同、销售订单、客户信用管理、销售交货开单、销售出库的业务处理过程。

销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,产品受订情况,及时了解产品受订金额,企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解产品热点,滞销产品,及时了解产品预期的毛利润,通过滞销产品趋势分析,指导和影响企业的产品研发和制造策略。为电器行业客户体现功能如下:

1、全面而快捷的销售信息查询功能,系统提供各类有效的销售分析报表;

2、能用以前资料和系数预测下月销售计划,作为备货生产依据;

3、客户信誉额度管理:应收款提示、超信誉额度报警;

4、提供电器企业常见的退货补件功能;

5、产品浏览功能:展示产品图片、录像等各种资料。 

采购管理实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购,确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。为电器行业客户体现功能如下:

1、科学合理的制定采购计划;

2、供应商管理:对供应商进行有效控制,有效管理应付款;

3、随时了解采购工作中货、款、单的执行情况,随时查询供应商欠料报告。

库存管理指狭义上的库存管理,不包含采购、销售、制造等模块相关的物流管理。主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、报废管理;部门领用物料管理;例外收退货管理;装箱体单管理;车辆过磅管理等。为电器行业客户体现功能如下:

1、轻松设置多仓库,库存高低限报警;

2、特色的电器套件拆分销售、自动并货、 销售品与库存包装件自动对应功能;

3、仓库分权管理功能;

4、库存设定、自动计算盘点差异;

5、生产成本可按月、按批号、按不同产品核算和查询。

成本管理子系统是实现闭环控制的重要环节。成本管理的作用是系统地控制和统计成本的发生,并运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益为目的。为电器行业客户体现功能如下:

1、提供收款、付款、收货、送货、订单等数据的统计分析;

2、提供会计凭证输入、会计帐目月结、年结、企业资产负债表。 

(七)、 系统管理  

1、严格的权限设置功能;

2、提供客户定制功能:自定义报表、自定义字段、自定义名称、自定义流程、

3、数据接口:提供原始数据备份功能。

生产采购人员接到客户订单后,因为不知道当前的库存构成状况,更不明确未来一段时间的库存变化状况,只能通过推后交付日期、多下单、多采购来应付订单交付。SUNLIKE ERP将综合全部订单,统一计划采购在途、受订、在制、材料未发、可用、库存、质检合格率、车间在制品等所有相关的动态信息,分析何时需要采购、采购多少?何时需要生产、何时交付等。做到始终按照订单分析保持库存的动态小化,提高订单交付的可靠性。

企业经常会遇到客户订单不能及时交付的情况,生产部门的排产安排常被批评和抱怨。SUNLIKE ERP对于这些排产的不确定性,采用了多层次的产能管理系统。通过生产需求分析(MRP)确保物料的按时供应和生产的正常进行;工程变更功能可以快速地实现产品结构和工艺的变更以及按订单生产,来满足客户多样性、个性化的需求;精细的车间管理系统,控制每张订单、工序的生产进度以及领发料情况;通过可视化排产,图形化透明地反应生产情况、机台的负荷情况。

销售人员在接单时,通常会遇到有两类难题:1)接单承诺,2)订单进度。SUNLIKE ERP在业务人员接单时,可以通过货品库存信息,查询出当前的库存状况及其生产的原始单据、采购在途的未来到货情况,让业务人员能够清楚知道库存货品的用途;通过系统成本预测功能,可以在货品成本基础上分析得出给客户的价格是否合理,毛利率是多少;通过MRP运算结合产能分析能够清楚知道产成品的交货期;通过生产动态表,可以清楚掌握每个客户订单的生产情况,能有效控制成品交期。

在企业中,我们经常听到生产主管和财务部门抱怨生产过程中的废品太多,导致制造费用的居高不下,主要原因是质检把关问题严重。SUNLIKE ERP通过进货送检、出货送检、销售退回送检、存货送检严格用料控制,降低材料成本;通过工序送检、半成品送检、委外送检等完善的质量管理体系,确保产品的质量。

物流业务情况不能及时地反应到财务部门,是企业管理的一大顽症。SUNLIKE ERP通过强大的信息集成技术,帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售采购业务引起的出入库物流动作,都可以自动及时地反映到收付款系统,真正实现财务与业务的一体化。

企业在测算成本时总说不清成本的准确构成,更不能准确分析产品成本过高原因。SUNLIKE ERP通过累计式的计算每个工序材料的领料情况,准确核算原材料的成本;通过成本计算公式,容许企业对直接人工、制造费用、管理费用、营业费用按照自行设定的个性模式进行分摊以及多层次独立核算;通过预测系统,对原料的成本进行及时的管控,为接单、新品研制、管理改善提供判断依据。

很多企业不了解当前及未来一段时间内的资金状况,形成资金积压或者资金断链,影响企业的信誉和发展。SUNLIKE ERP随时通过“企业运营资金预估表”等分析报表,帮助企业的决策者及时了解企业未来一段时间内的收款情况、付款情况、可用资金情况,企业经营状况是否良好、资金是否紧缺、企业偿付能力大小等。

一般ERP不能主动地反应管理问题,需要管理者到繁复的ERP系统和数据中自己找问题,这种做法使ERP的应用价值大打折扣。SUNLIKE ERP针对管理者需求,提供了主动提醒的管理预警功能,大大提高了管理效率和效益。

SUNLIKE ERP提供了业内强大的部门间业务信息的集成性。通过单据之间相互关联,系统把物流与财务、物流与生产、生产与财务、生产与行政、行政与财务系统之间的业务关联紧密地集成在一起,帮助客户管理人员随时获取相关业务信息。

SUNLIKE ERP从菜单、业务流程,到单据、报表、屏幕表现形式语言、币种、权限等,软件提供了大量的用户自定义功能,使用户可以在遵守ERP集成化控制的原则下,根据自己的管理方法、操作习惯使用软件,从而适合多种管理形式的企业。

SUNLIKE ERP针对电器行业的这些特点,专门提供了一套个性管理的解决方案。本方案以电器行业数据为例,以屏幕截屏图片结合文字说明的方式静态描述电器行业业务流程。

业务流程管理(BPM)

BPM(Business Process Management)业务流程管理,真正的业务流程设计和流程驱动,操作者可以享受主动提醒式的ERP使用方式,所有业务环节都由系统按照预先个性化设置的节点、权限、组织机构、业务控制等参数控制和驱动

系统中的BPM基本分为三个部分:我的工作台、流程设计、单据应用。

我的工作台:使用者通过我的工作台界面可以方便快速的查看以及处理自己的所有业务信息:待办和已办事宜、邮件、通讯及消息设置等;颠覆企业作业人员应用管理系统的习惯:由‘人找事’改变为‘事找人’,提升软件使用者的工作积极性和作业准确性。

BPM流程设置:根据不同的业务单据进行流程设计:打开流程设计页面,可以清晰的看到已启用流程单据和未启用流程单据,并将不同的模块详细的区分开来,可以方便用户快捷的使用并查看相关内容。

单据应用:在业务单据中(按照设置的报价单为例),启用BPM流程,则在存盘后,单据右边会多一个“提交”按钮来进行流程运转,提交时,系统会判断路由条件,提交相应审核人。

SUNLIKE ERP有几十个成熟的子系统,除了系统默认的组合外,客户可以根据信息化需求阶段,自己设定功能模组及菜单。自定义模块、自定义功能组的功能可以任意拆分组合子系统,通过根据企业实际情况对功能模块和流程进行重新组合,满足用户个性化的信息化需求。

自定义模块:在进入的页面中选择需要的模块,将无关模组屏蔽。

自定义界面:在企业整个正常业务流程中,根据每个员工的工作范围,灵活地设定每个工作人员的操作界面以及工作流程,并能自行设置界面上的管理名词,使其与企业习惯相符。简单、个性的操作界面,合理的流程设计,让您的工作更加轻松。

自定义单据:系统配备全新数据库引擎,只需在单据表头空位单击鼠标右键,即可弹出“重新排列界面、添加表头字段、添加表身字段”的选择菜单,用户可随时改写、隐藏、添加单据栏位,可以满足任意样式的单据设计。

自定义字段可以满足企业管理中许多个性化的需求,通过自定义字段的设计,可以使软件更加贴近您的业务流程,是管理更加的灵活和人性化。

自定义打印:当用户选择了FastReport报表,点击F7功能键或者[打印]按钮,在打印操作窗口中可新建、设计报表样式:

自定义查询:系统提供用户自定义查询结果设计,用户可以自己下SQL语句,进行相关数据的查询,还可以点查询起止选取资料,并自动生成查询报表。

自定义定价政策:根据不同客户、币别、不同货品、不同起售数量、启用日等条件,设置不同的售价政策;根据不同厂商、不同货品、不同数量、启用日等条件,设置不同的采购政策;

SUNLIKE ERP各模块集成,利用明细报表、销货单、订购单等的原始单据数据的关联性,可进行双向追踪查询。在任意一张表单只要将光标移到需要查询的单据号上,双击鼠标左键即可进入这张单据。

针对库存不足、票据未兑、采购到期未送达、受订到期未出货、借入借出已过期仍未归还、应收付帐款已过结帐日未结清者、生产进度延后等信息状况,在此预警窗口列明细提示。

定义报表:“报表中心”中,提供了自定义报表的功能,该功能可以让用户自己设定需要的报表数值,可通过SQL语句的编写进行报表参数的设置,并可设计按格式输出。

制表公式:在制表公式页面中,可以对查询、修改系统提供的缺省的系列财务报表的制表公式,也可以新增用户需要的其它类别的报表公式。制表公式与管理型财务报表配合使用。

财务报表:报表可以由用户自由设计输出打印格式及取值,得到自己特有的报表。

系统“密码资料”权限设置中,可以对整个系统从各个功能模块一直细化到每张功能表单进行不同的授权,其针对某个模组或是一张单据都可以进行查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限是否授权的控制。

密码管控:密码是对密码管理功能的进一步细化和补充。其针对各系统相关数据的进行各种性质的查询、修改、分析、处理的权限进行了全面细致的划分。

单据编辑权限设置:系统默认自己打的单只能自己修改,如其他人需要权限,就针对某个制单人打制的某个单据,赋予某人有编辑的权限。

多帐套、多语言、多币别、多公司、多税制管理

多帐套:支持集团帐套处理。

多语言:支持简体、繁体、英文实时切换。

多币别:支持汇率设置,多货币管理。

多税制:税制灵活设置。

系统数据库管理工具SUNBOX中统配合大型SQL数据库服务器的管理,可实现系统数据的备份、恢复、结构更新、数据调整、资料替换等一系列数据功能,保证意外发生时,系统可以自动可靠的恢复数据。帐套的新建、删除,套版的维护等操作都在这里统一管理。


六、SUNLIKE ERP电器行业解决方案主控界面

在这个电器行业的解决方案中,我们针对电器行业中的中小型企业生产管理部分定制了这样一个流程,为了使这个流程清晰易懂,更具普遍性,我们采用的是一个比较简单,概括性的标准流程,下图为针对生产部分的流程界面:


在这里我们要对系统中会涉及到的所有的货品进行设定

可设定货品的代号,品名,大类,规格,单位,供应商,各厂商报价等详细资料,可以按照货品代号,品名等信息查找出相关货品;还可以进行分类设置,可对货品进ABC库存管理;针对相关部件经常变动,可在分类中设置为虚拟件。

2、部门(车间)资料输入

工厂中设有哪些部门,有哪些工作中心(车间)在这个界面中设定

可设定车间代号及车间名,上层部门即可,左边的树状结构显示各部门(车间)间所属关系;

3、机台可供生产时间的输入

在此设定各机台的日工作能力(有效机时)及起止范围,以供分析生产能力时作为依据及合理安排生产工作时间及人员的安排。

工厂中设有哪些仓库,这些仓库属于哪个部门等和仓库有关信息在这个界面中设定


输入仓库代号,名称,类型,所属部门以及上层库位,联系人,停用日期等信息,左边的树状结构显示各仓库间所属关系;

货品附加信息主要是设置货品和生产相关的辅助信息,

可设定货品和生产相关的信息,包括货品的大类,主供应商,次供应商,货品的前置天数,批量,单位机时,时间单位,单位工时,货品分类,税率,连接文档,预设仓库,加工方式,备注等。

电器行业内的生产基本上都是按工序进行的,所以我们设置的生产流程也是按工序生产;

在这个界面中我们要对工厂生产中涉及到的所有工序做一个设定;


我们的生产是按照工序进行生产的,因此我们首先先设定好生产中所有会涉及到的工序代号、名称等。

工厂中有工序的自制产品都在这里进行设定;


生产一个电器的产成品时,要用到加工流程,则要在此画面设定其每一步骤的情况,每一工序的加工时间及加工顺序,及上下工序之间的衔接等均要设好。

如果需要制成送检,即某道工序需要检验,可在“需检验”处选Y,可以掌握每道工序的不合格品的数量。

如果需要托外加工,可选择托工厂商。

商品物料表BOM就是我们常说的产品结构树,它是生产计划中计算时间和数量的基本核心;如果BOM不准,由它产生的建议和采购建议都是无意义的;


在实际生产中许多产品(母件)是由很多原料(子件)所组成,而原材料(子件)的用量也有所不同,只有设定了物料表后,才能较准确地知道生成该产品的所需材料及用量。输入母件、构成子件名、制程(即工序)名称。

销售订单,又称订单或受订单。是指销售部门经过确认,和客户已经签订销售合同的订单,这张订单上的产品我们是要按期交货的,负责将会承担法律责任。销售订单是生产需求分析的又一个需求来源,并且它比计划生产更加常用。

为了协调计划单和销售订单的平衡,系统中有计划单和销售订单对冲的操作,来达到平衡计划量和受订量的目的,这里就不细讲;

在得到了需要的成品的准确数量后(计划+受订),就可以开始做生产需求分析了;


 根据销售订单或计划单的货品的需求情况,叁照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量,提出相应的采购建议和生产建议,并可根据实际情况产生采购单(或请购单或询价单)和加工单(或托工单)。转单据后,对于需要采购的货品,双击表身“单据号码”项即可追溯。 

(三)、采购单、加工单


生产需求分析后,若原料或商品不足时,我们会产生如上图所示的采购单。然后我们可以对相应的货品进行进货处理;也可自行根据需要直接输入需要采购的货品;

对于自制的产品,在生产需求分析中选择“自制品建议”页,转单据后,双击“单据号码”项即可追溯。 

加工单也叫派工单,是下达生产命令的手续;

生产需求分析后,若制成品不足时,系统会产生加工单,也是生产工单,当开始生产时先下生产工单,根据这张生产工单进行后续生产领/退料动作,根据这张加工单进行成品缴库。当加工单保存后,表头的生产成品在仓库的在制量就会增加,同时表身的原材料在仓库中未发量也是增加。在此画面的表身中对应货品的工序。我们可以点击加工单的通知单产生相应的生产领料通知单,有多少个工序就可以产生多少张通知单。

在加工单下部,点击“通知单”按钮,可以将该张加工单直接转成若干张生产领料通知单;

有了生产领料通知单意味着生产的流程开始了,如果要删除有了生产领料通知单的加工单则先删除对应的每张生产领料通知单;

生产领料通知单可以从加工单中直接产生也可以由此界面中调出加工单信息,我们的领料通知单是单工序的,如果此工序材料全部是上道工序转过来而不需要领料的话则表现为表身数据为空。

每道工序都产生了相应的生产领料通知单,就可以进入先一步——生产领料;

将生产成品时每一道工序所用的原材料按工序分批领出来进行加工;此单中可以方便的对要发料的货品进行货品预估,估算出该货品的库存及计划发出收到量;可以通过凭证模板产生凭证达到和总帐系统无缝衔接的效果;

完成了生产领料就进入生产,在生产日报中可记载生产完成的状况,产出多少,未完成多少……;

在系统中只有先产生了生产领料通知单才可以使用生产日报,通过生产日报可将每道工序当日的完成情况上报,以使车间管理人员及时得到生产信息,以保证生产运行顺畅,通过此界面可以将这道工序生产的费用(制造、人工)、时间(有效、损耗)、数量(产出、不合格)等数据一览无余;

在生产的过程中系统中有一个生产动态表可以动态直观的反映出每张单每道工序完成的情况,已缴库量及需求日,并且可以通过这张表查找到各张单据的来源情况:

生产完成之后,就是成品缴库了;

(此成品的所有工序完工后,就可以进行成品缴库,货品分仓存量中这张单的货品的在制量就增加到货品可用库存,然后进行销货。

九、天思ERP在电器行业的应用

企业是按照客户订单生产,SUNLIKE ERP系统能够在接到客户订单时,快速进行成本和利润分析,平衡客户要求价格和企业的报价,在短短几个小时内便能够向客户报价,大大提高订单的响应速度;

  系统能够有效地让业务部门与生产部门信息共享、加速信息传递,全面的信息让MRP子系统按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。可适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性,减少损失。

(3) 应收款跟踪管理

  针对电器行业存在订单小,但数目多的问题,每单结算金额不大,客户特别多,SUNLIKE ERP系统自动的帐龄分析和结构化的帐目,让管理人员对帐目一目了然,显著地提高了收款平均速度,大大地减少了呆帐坏帐。

  库存管理方面,由于采用统一编码和各部门协同使用,使得物流帐非常清晰和准确,成品库存准确率、材料的准确率显著提高,产品与各种物料监控管理,避免了传统手工作业效率低,信息不及时,无法支持进一步管理分析的问题;

(5) 财务成本控制、快速生成报表

  基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。SUNLIKE ERP系统使产品成本、财务结算速度加快,产品成本计算、财务结算仅需几分钟,并提供快速生成财务报表的功能。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平;

(6) 业务流程化管理

  系统的高度集成化、数据标准化,让企业的业务流程得到明显改善、业务效率明显提高,有效跟踪业务进行状况,加速业务流转速度,实现企业运行在优化过的业务流程上。

“协助企业实现互联网化、智慧化”是天心天思的企业发展理念,协助企业和政府客户不断走向“智慧化“是天心天思服务的目标,“互联网化”是天心天思客户 “智慧化”之路的必经发展阶段。

天心天思自1988年成立以来,在管理软件与互联网IT服务领域专注经营30年,其间经历技术的改变,环境的改变,公司依然坚守“协助企业互联网化,智慧化”的企业使命,在时代的变局中继续前行,不断开拓并积累了在各个领域及行业的核心竞争力,拥有多年实践经验的行业顾问团队,凭借自身丰富的企业管理软件服务经验、强大的产品创新和研发能力、完整的产品结构,能够很好地满足客户的个性化需求。

公司现有300多位员工,95%是本科以上学历。目前天心天思拥有100位以上具有多项专业认证资格的咨讯工程师服务团队,获得40多张专业技术及管理认证,包括信息服务管理师、项目管理师、CA、CheckPoint、Cisco、Cognos、IBM、Microsoft、Novell、Oracle、VERITAS、Sun等信息大厂所授予专业技术证照。天心天思公司获得IOS9001质量管理认证,通过CMMI Level3评鉴,是获得软件开发整合及维护能力评鉴的信息服务业者。

天心天思积极拥抱新一代物联网技术变革浪潮,紧抓“中国制造2025”、“工业4.0”、“互联网+”政策落实的发展契机,基于绿色装备制造业,制造业、流通业、绿色金融等的市场发展趋势,围绕“产业互联生态链”、“智能制造”、“销售全渠道”、“城市企业云” 、“行业智慧化”五大战略推动中小企业群加速产业升级,推广智能制造。

过去五年中,天心天思已先后与浙江湖州、山东烟台、福建厦门、安徽宿州、陕西咸阳等近20个城市签订“城市企业云战略合作协议”,着力推动当地支柱产业和各类型企业成功转型升级。天心天思还运用“城市智脑”管理技术成为浙江省湖州市“绿色智能产业小镇”的主导建设者和管理平台运营商。天心天思正在为我国快速发展的城市建设做出应有的贡献。

天心天思依据企业成长路线,根据多年的市场实践经验与深厚积累,已研发出完整的企业管理产品线组合,天心天思除拥有面向不同规模成熟型企业客户的ERP产品系列,如Sunlike-ERP、Online-ERP、企业家ERP和SUNLIKE ERP;、JD-MES、PLM、企业移动商务管理软件T-Boss 、WMS、SCM、CRM、HR、OA、企业微电商管理软件、生产制造条码管理T-Code等种类齐全的企业信息化管理产品之外,还创新研发出产业互联生态云平台Linker+,成功转型成为一家可以提供平台服务和专业大数据应用分析的综合型管理信息化解决方案服务提供商,使更多企业和政府客户可以快速便捷地获取天心天思提供的丰富的管理应用和服务,以满足广大天心天思客户不断迅速增长的信息化管理应用需求。

凭借天心天思专业技术服务团队刻苦地钻研和不懈地奋斗,天心天思的产品、解决方案和服务已赢得数十万家企业客户的信赖,遍布60多个细分行业,有600多家渠道合作伙伴在与天心天思一起协助客户解决各种管理上的挑战。同时,天心天思已与华为、微软、碧桂园、航天科技集团、阿里巴巴、腾讯、英特尔、IBM、富通科技等众多企业建立了紧密的战略合作伙伴关系。

天心天思愿与睿智政府和天下企业携手并肩,一起迈向健康智慧发展的康庄大道!

ERP系统即ERP系统(ERP系统)。

ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一,鉴于此,国内的ERP培训行业逐渐开始发展,其中发展最快的是安豆教育ERP,高端ERP培训品牌全国最大的ERP就业培训基地。

指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公 司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务 架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

ERP系统[1]实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质[2]。  erp系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,erp软件协调企业各管理部门,erp系统围绕市 场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,erp软件从而取得最好的经济效益。所以,ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。erp软件是IT 技术与管理思想的融合体,erp系统也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。

ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。

采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。

将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。

在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。

ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。

透过ERP系统配合选软件网在线试用以及供应4500万家中小企业了解管理模式,使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。

ERP[3]是整个企业信息的整 合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草先行”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管 理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空谈。

ERP管理的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能 力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化 管理工具。

ERP是一个庞大的管理系统,要讲清楚ERP原理,我们首先要沿着ERP发展的四个主要的阶段,从最为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。

40年代:为解决库存控制问题,人们提出了订货点法,当时计算机系统还没有出现。60年代的时段式MRP:随着计算机系统的发展,使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能,人们为解决订货点法的缺陷,提出了MRP理论,作为一种库存订货计划——MRP(Material Requirements Planning),即物料需求计划阶段,或称基本MRP阶段。70年代的闭环MRP:随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及,MRP的理论范畴也得到了发展,为解决采购、库存、生产、销售的管理,发展了生产能力需求计划、车间作业计划月以及采购作业计划理论,作为一种生产计划与控制系统——闭环MRP阶段(Closed-loop MRP)。在这两个阶段,出现了丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时制生产)以及数控机床等支撑技术。80年代的MRPⅡ:随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到充分共享,MRP的各子系统也得到了统一,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统,发展了MRPⅡ理论,作为一种企业经营生产管理信息系统——MRPⅡ阶段。这一阶段的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)。进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(Enterprise Resources Planning企业资源计划)随之产生。ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc。)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争

,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统

针对企业不同成长阶段的需要,航信软件在充分发挥财税领域优势的基础上,推出的拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP“ 产品,Aisino ERP与国家涉税系统进行信息传递与要素延续。

最终实现财务税务互联,实时动态管理的目标。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块,据知名猎头烽火猎聘年度报告显示ERP人才正处在人才缺少阶段,有很好的就业前景。

美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力

包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统商业系统烿湥采集和外部集成(EDI)

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的基于时间的拿向整个供应链管理的企业资源计划

采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,航信软件“懂税的ERP”将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合,

管理思想软件产品管理系统

进一步地,我们可以从管理思想软件产品管理系统三个层次给出它的定义:

现代企业的税务筹划有利于最大限度实现财务目标,在不违反政策、法规的前提下对企业筹资、投资、经营等方面活动,乃 至生产经营、利润分配等环节的业务进行事先策划,制定一整套最优纳税操作方案,尽可能为企业减轻税负,实现企业利润最大化。成功企业不仅懂得如何利用筹划 赢取利润,更懂得如何利用筹划合理避税。

2、企业税务会计与ERP

企业税务会计在多种纳税方案中通过事先筹划,合理安排公司筹资、投资、经营、利润分配等财务活动,针对采购、生产经 营以及内部核算等进行合理决策,利用国家法规积极税务筹划,既保证企业完成利税义务增加自身“造血”能力,降低税收负担,也提高了税后利润,实现自身的持 续健康发展。航天信息软件针对企业不同成长阶段的需要,在充分发挥财税领域优势的基础上,通过与外延系统的整合应用,在产品定位与理念上鲜明区隔,成功研 发出国内第一款拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP” 产品,该产品在同一技术平台(AOS)进行应用实现,可以为企业提供财税管理、投资管理、市场风险预测、跨地区企业集成、销售获利评估、决策信息判断、促 销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、人力资源管理、项目分析以及利用Internet 实现电子商务等,同时针对企业涉及的个性化需求,以及行业化发展目标的特殊要求,全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用,可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型。

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。

它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。

会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。

即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付账、成本、总账模块集成。

这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。

自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总账,成本模块集成的。

它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

ERP生产控制管理模块流程

生产控制管理是一个以计划为导向的先进生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需采购多少、生产多少、加工多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

这是随时间变化的动态作业计划,是将作业排序,再进行作业分配到具体各个车间、作业管理、作业监控。

在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。

销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

1.对于客户信息的管理和服务

它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。

2.对于销售订单的管理

销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:

3.对于销售的统计与分析

这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:

用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:

仓储是伴随着社会产品出现剩余和产品流通的需要而产生,当产品不能被及时消费,需要专门的场所存放时,就产生了静态 的仓储。而将储存物进行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了动态仓储。现代仓储管理主要研究动态仓储的一系列管理活动,从而达到促进仓储业加速现代 化进程的目的。

如何区分现代仓储业与传统仓储业?

传统的物流业者往往把仓储的作用仅仅看成是物品的储存,这种以储存为目的的仓储管理要求在长期的保管中能维持物品的 价值和效用,同时能提高仓库的利用效率既可。但随着现代消费者需求的个性化和多样化的发展,产品的生命周期缩短,新产品投放市场的速度加快,企业从少品 种、大批量的生产方式必然向多品种、小批量的生产方式转化。这种变化要求物流活动从少品种、大批量物流方式向多品种、小批量、多批次小数量的方式转变。从而使传统的以被动型“储存”概念为基础的以提高储存效率为中心的储存型仓储方式向现代的以主动型“流通”概念为基础的以提高客户物流服务水平为中心的流通型仓储方式转变。这种流通型仓储方式的仓储业称为现代仓储业。

仓储业在物流系统中的地位和作用

物流系统由众多环节所构成,如运输、仓储、装卸搬运、包装等,其中,仓储是最重要的环节,也是必不可少的环节。仓储在物流体系中扮演“节点”的角色。不仅化解了供求之间在时间上的矛盾,同时也创造了新的时间上的效益(如时令上的差值等)。由此可见,仓储业在物流系统中地位的重要。仓储在现代物流中的主要作用如下:

1)调节“供给”和“需求”

2)保证物品在物流过程中的质量

3)仓储是加快商品流通、节约流通费用的重要手段

4)提高服务质量,增加企业收益

4.增值服务的类型有哪几种?仓储企业拓展增值服务的意义?

1)以客户为核心的增值服务

2)以促销为核心的增值服务

3)以制造为核心的增值服务

4)以时间为核心的增值服务

从仓储企业赢利模式来看,仓储企业单项服务效益的取得,一方面来自于用户接受仓储服务价格的最大化,另一方面也来自 于供应商供货价格的最小化,同时,仓储企业在为客户提供服务时所消耗的运营费用的多少,也将决定企业效益的大小。从这个角度看,仓储企业在为用户服务的同 时,也是在为自己服务。

5.现代仓储管理的主要任务是什么?

1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源配置

2)建立高效的管理机构和完善管理队伍

3)不断满足社会需求为原则开展商务活动

4)以高效率、低成本为原则组织仓储生产

5)以优质服务树立企业形象

6)以高质量的产品作为企业的保证

7)从技术到精神领域提高员工素质

6、仓库管理人员应具备哪些基本素质?

7.仓库保管员的应该履行的主要职责有哪些?

以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

a能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。

b与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。

c回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。

a根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。

b运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

规律一:项目有不可压缩的最短周期,一味追求速度,极有可能造成欲速而不达的后果。

规律二:工作安排不紧凑,无谓的拖延,往往造成项目失败。

规律三;想要项目在最短时间内完成,必须付出最高的代价。

规律四:唯美求全,往往要付出沉重的代价,甚至偏离目标更远。

规律五:项目可以有最佳的进度、成本和质量的搭配。

规律六:信息项目要特别注意过程管理和阶段结果评审,过程对了,结果才能对;相反,结果对了,过程不一定对。

规律七:越到后期,项目回旋的余地就越小,节约投资的可能性及项目干系人对项目的影响的可能性也会减少,因为一旦有所变化,企业和项目组付出的代价会非常高昂,甚至使整个项目功亏一篑。

规律八:一个好的项目团队必须有一个强势的、有影响力的、沟通协调能力强的领导核心。

规律九:新参与项目的团队成员在整个项目中会经历一个类似“幸福曲线”的心路历程,所有的人都难以避免进入厌恶期,项目管理者和团队成员对此要有正确的认识和充分的心理准备。

规律十:ERP项目的实施的过程就是企业内部的管理模式变更的过程,与其说是ERP项目实施的失败,还不如说是企业内部管理模式变革的失败。

规律十一:成功的项目管理中很难衡量沟通所起的作用到底有多大,但失败的项目无一例外地都存在着沟通不畅的问题。

规律十二:在供应商实施顾问和企业项目组共同完成的ERP项目中,双方的信任是项目成功的保障,默契配合是项目组最大的财富。

规律十三:ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程,项目成功的标志是培养出成功操作ERP的用户,因此供应商实施顾问要对用户进行持续反复的信息化培训。

规律十四:一把手的支持是项目成功的关键。一把手好比乐队的总指挥,整场音乐会,没有一个音符是乐队总指挥演奏的,但发出任何一种不和谐的声音,乐队总指挥都难辞其咎。

规律十五:ERP是横跨在企业财务、生产、供应、人事、经营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,是一把手工程和全民运动。不是某一个人和某一个部门的事情,而是需要全员参与的一项系统工程。

伴随着市场的需求,ERP系统管理软件如雨后春笋般推向市场,正因如此企业在购选ERP系统同时面临着多种选择。根 据这一情况诸多ERP系统厂商跟ERP网站进行合作。通过ERP网站根据不同企业不同需求的模式推广给企业应用。根据不同的企业可以分为服装饰品鞋业 ERP系统(灵创软件)、电子电器ERP系统(金蝶)、制造业ERP系统(arvato)等。

灵创服装ERP系统的优点:

1、优化销售环节,降低销售成本,提升客户服务水平,加速货款回收效额。

2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。减少经营成本,降低经营风险,快速应对市场变化。

4、库存下降30%~50%。它使一般企业的库存投资减少1.3倍,库存周转率提高40%。

5、延期交货减少46%,企业的准时交货率平均提高38%,误期率平均降低35%,使企业效率及信誉大大提高。

6、采购提前期缩短55%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

7、停工待料减少45%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,使生产线上的停工待料现象大大减少。

8、制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。

9、产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量;

10、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高30%。

11、成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态。

随着企业管理软件的不断发展,市场竞争的不断加强,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中取得更大的竞争优势。

制造业的进销存一直是其应用ERP系统的核心目的,不过随着制造业信息化的进展,传统的ERP系统已不能满足其需 求,新型的可定制的、支持二次开发的,并可对接企业内部其它信息系统的ERP解决方案才是现代制造业所需要的。越来越多的企业倾向于选择navision 作为其ERP解决方案,尤其是跨国的全球型企业,navision的本地财务化功能极大的方便了全球数据的整合。通过将产品研发与制造、核算、采购和供应 商集成在一起,缩短了开发周期,极大地降低了制造业的营运成本,通过从“按单设计”向“按单配置”的转型,能够快速响应不断变化的客户设计要求,同时将服 务、质保、维护和备件控制等交付后,能够与您的财务和制造系统集成在一起。

食品、饮料行业最大的特点就是产品种类繁多、对客户响应时间要求非常高以及愈演愈烈的安全问题,这成为食品、饮料行 业信息化的最大挑战。一方面,企业亟需信息化的系统帮助其提高制造的各个环节效率,比如ERP系统,另一方面,真正适合其行业特点的ERP系统又需要特别 长的二次开发周期来为其实现量身定制。同时,针对安全问题,又需要提供集成售后服务的解决方案。基于这几方面,很多大型的食品、饮料行业公司都选择了 navision——微软dynamics系列的ERP解决方案,它可灵活定制的特点极大地满足了食品、饮料行业的客户需求,同时它可提供更多的利于发现 问题,并解决问题的方案,如利用预测实时销售信息发现市场趋势并开发新产品、对食品的规格和产品质量进行监控、检查产品状态等,这些都是食品行业和饮料行 业非常看重。

物流运输由于其行业的特殊性,对订货信息处理、合同管理、运送管理、运输管理、退货管理、服务质量管理、报表管理、 费用结算和应收应付款管理等方面有着较高要求,尤其是配送业务的集中调度和数据集中处理。如何完成整个物流配送业务过程从订单受理、配送货物的在途监控、 运输分送等各环节的过程控制,等等,都是ERP系统方案商需要解决的行业难点。目前国内物流运输行业的信息化解决方案大多数都使用了myERP, 作为物流运输行业应用最广泛的解决方案,myERP以财务为核心,集物流、资金流和信息流为一体,实现全程控制,实时数据共享;并通过业务策略、控制策 略、管理策略扩展满足用户业务创新的需求。实现企业内外、上下、前后信息整合。很好的满足了物流运输行业在不同规模,不同运营管理模式下的多元化管理需 求。

有关ERP的引入是许多企业颇为关注的问题。自从1981年沈阳第一机床厂从德国工 程师协会引进了第一套MRPII软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的风雨历程。据不完全统计,我国已约 有700家企业购买或使用了这种先进的管理软件。然而,其应用的效果很不平衡,各个企业差距较大。为此,我们很有必要对整个过程进行一下回顾和思考。

回顾我国的MRP-II/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:

这一阶段几乎贯穿了整个八十年代,其主要特点是立足于MRP-II的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种障碍的制约,应用的效果有限,被人们称之为"三个三分之一论"阶段。

在八十年代,中国刚进入市场经济的转型阶段,企业参与市场竞争的意识尚不具备或不强烈。企业的生产管理问题重重:机械制造工业人均劳动生产率大约仅为先进工业国家的几十分之一;产品交货周期长;库存储备资金占用大、设备利用率低等等。为了改善这种落后的状况,我国机械工业系统中一些企业如沈阳第一机床厂,沈阳鼓风机厂,北京第一机床厂、第一汽车制造厂,广州标致汽车公司等先后从国外引进了MRP-II软件。作为MRP-II在中国应用的先驱者,它们曾经走过了一段坎坷而曲折的道路。

首先,存在着管理软件本身的技术问题。当时引进的国外软件大都是运行在大、中型计算机上,多是相对封闭的专用系统, 开放性、通用性极差,设备庞大,操作复杂,系统性能的提升困难。而且国外的软件没有完成本地化的工作,再有就是耗资巨大等,同时又缺少相应配套的技术支持 与服务;其次,存在着缺少MRP-II应用与实施的经验问题。再次,存在着思想认识上的障碍问题。当时企业的领导大都对这一项目的重视程度不够,只是将其 视作为一项单纯的计算机技术。尽管如此,仍有些企业获得了一些效益,如北京第一机床厂、沈阳机床厂和沈阳鼓风机厂等;也有的企业应用并不理想,例如广州标 致汽车公司在八十年代后期共斥资2000多万法郎从法国引进了MRP-II系统并安装在两台BULL公司的DPS7000主机上,目标是实现对全公司的订单、库存、生产、销售、人事、财务等进行统一管理,以提高公司的运营效益,但结果其应用的部分尚达不到软件系统的十分之一功能。故从整体来看,企业所得到的效益与巨大的投资及当初的宏图大略相去甚远。

为此,有些人认为"国外的MRP-II软件不适合中国的国情和厂情";一些专家学者在分析和总结这段的应用情况后, 提出了"三个三分之一"论点,即:"国外的MRP-II软件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用。"这就是被人们戏称的"三个三分之 一"论阶段。

这一阶段大致是从1990年至1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们称为"三个三分之一休矣"的阶段。

该阶段唱主角的大多还是外国软件。随着改革开放的不断深化,我国的经济体制已从计划经济向市场经济转变,产品市场形势发生了显著的变化。这对传统的管理方式提出了严峻的挑战。该阶段的管理软件虽仍然主要还是定位在MRP-II软件的推广与应用上,然而涉及的领域已突破了机械行业而扩展到航天航空、电子与家电、制药、化工等行业。典型的企业有成都飞机制造工业公司、广东科龙容声冰箱厂、山西经纬纺织机械厂、上海机床厂、 一汽-大众汽车集团等。此外,象北京第一机床厂、沈阳机床厂、沈阳鼓风机厂等老牌的MRP-II用户在启动了国家"863"的 CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem计算机集成制造系统)重点工程后,都先后获得了可喜的收益。如北 京第一机床厂的管理信息系统实现了以生产管理为核心,联接了物资供应、生产、计划、财务等各个职能部门,可以迅速根据市场变化调整计划、平衡能力,效率提高了30多倍,为此于1995年11月获得了美国制造工程师学会(SME)授予的"工业领先奖";广东科龙容声冰箱厂的MRP-II项目,经美国APICS(美国生产与库存管理协会AmericanProductionandInventoryControlSocietyInc.创建于1957年)的专家认定达到了A级应用水平,等等。总之,大多数的MRP-II用户在应用系统之后都获得了或多或少的收益,这是不容否定的事实。

之所以取得了这样的成绩,主要原因在于:一是计算机技术的发展。如客户机/服务器体系结构和计算机网络技术的推出和 普及、软件系统在UNIX小型机/工作站上以及微机平台上的扩展和软件开发趋势的通用性和开放性都使得MRP-II的应用向更深更广的范围发展;二是由于 中国企业已进入体制转变和创新阶段,积极地革新企业管理制度和方法,并采用新型的管理手段来增强企业的综合实力;三是一些国外的软件公司已完成了本地化的工作,其产品在开放性和通用性方面也作了许多改善,同时我国的财务制度和 市场机制也逐渐向国际化靠拢,再有就是一些国内的公司对国外软件经过二次开发和改装后形成了国内版本的软件并将其推向市场,使得中国的企业有了更广的选择 范围;四是人们在经过了一段学习和探索之后,在观念上开始转变,实践上也积累了一定的经验。为此,业界有识之士高声疾呼"三个三分之一休矣",进而对该阶 段MRP-II在中国的推广和应用给予了肯定。

但不容忽视的是,虽然取得了较大的成绩,也存在着诸多不足之处,主要有:(1)企业在选择和应用MRP-II时缺少 整体的规划;(2)应用范围的广度不够,基本上是局限在制造业中;(3)管理的范围和功能只限于企业的内部,尚未将供应链上的所有环节都纳入到企业的管理 范围之内;(4)部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察,造成不必要的浪费。

该时期是从1997年开始到下世纪初的整个时期,其主要特点是ERP的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业;并且由于不断的实践探索,应用效果也得到了显著提高,因而进入了ERP应用的"成熟阶段"。

第三产业的充分发展正是现代经济发展的显著标志。金融业早 已成为现代经济的核心,信息产业日益成为现代经济的主导,这些都在客观上要求有一个具有多种解决方案的新型管理软件来与之相适应。因此ERP就成为了该阶 段的主角,并把它的触角伸向各个行业,特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟。从而使ERP的应用范围大大地扩展。例如德国 著名的ERP软件供应商SAP公司就推出了多种行业的解决方案,其中除了传统的制造业外,还有金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源(电力、石油与天然 气、煤炭业等)、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、甚至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。

另外,随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP-II不具备的功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。

然而,在新的形势下又出现了新的问题,其主要表现在:(1)企业在实施ERP项目时存在着"穿新鞋走老路"的现象。 多数企业未能把业务流程的优化重组与实施ERP有效地结合起来,造成了只是用计算机代替了原有的手工操作的情况,造成了ERP的功能难以全面发挥。(2) 国内ERP市场尚不成熟,厂商行为难以规范。例如个别公司为了达到自己的销售目的,不管其产品是否适合卖方的实情,不负责任地达成合同,导致了后面的实施工作无法进行和效果不佳的结局。

但是,不管怎么说,目前我国的宏观环境正在日益完善,今后企业的兴衰存亡将更多地取决于企业自身的竞争能力。在这种形势下,我们相信在"成熟阶段",中国将有越来越多的企业会认同ERP并使用它,实现科技与管理双轮并进,企业的管理水平和经济效益将会大为提高。

上面我们从ERP在我国应用发展历史的角度进行了介绍。最后,为了让大家对ERP在中国企业里的应用情况有一个更清楚的了解,我们再从具体实施ERP或将要实施ERP的企业的角度来看一看,它们对ERP系统是如何认识的:

1.以进为"上"型。指关注企业管理新发展,采取"拿来主义"态度,积极地学习、借鉴,当条件成熟时及时上马的企业。如大众汽车有限公司从1996年1月开始使用SAP的R/3系统,应用至今已超过两年时间,其长期影响仍在观察统计当中。但从一汽大众总经理陆林奎的一席话已经可以窥见一斑:"原来我们测算了一下一汽-大众的年保本点可能要达到8万辆,利用先进的管理技术详细测算了我们汽车成本的构成后,积极开发了一些盈利高的汽车产品,最后实际生产3.5万辆就可实现保本,所以我们1997年的生产销售超过了4.2万辆,年底盈利了2个亿"。

2.盲目乐观型。这些企业对ERP认识模糊,混淆了"ERP软件"与"ERP系统"的概念。他们认为,只要投入一定 的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的老大难问题。或者就是企业为上而上,追赶潮流,把钱花在外部包装上。其实,ERP系统能否 成功实施,关键是企业要踏踏实实地做好5个"P"的工作,即Process(业务流程改造)、People(人力资源和组织)、Practice(业务行为规范)、Products(信息产品支持)、Partnership(选择合作伙伴)。没有"5P"打基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。

3.怀疑观望型。当前ERP软件市场大体"一头热",说明了持这种想法的企业占到多数。他们认为,ERP是舶来品,尚未经过中国国情的"改造"。再加之,许多企业曾经上马的MRPII系统运行不利,更使得他们提出"ERP究竟是否适合中国的企业"这种疑问。

所以,我们还应看到,尽管ERP在我国呈现出了迅猛发展之势,但是仍旧有很多企业对ERP的应用存在着一些不正确的 态度和看法,这无疑会在很大程度上影响到这些企业实施ERP的效果,对于ERP今后在中国的进一步推广与应用也是不利的,因此,为了适应未来全球化的激烈 竞争,我们的企业无论是对ERP,还是对先进的管理技术和思想,都应该有一个全面的、清醒的认识。

国家提供了广大中小企业优惠的成长环境,而由于企业家不可能样样精通,税务会计可能也无法全面了解或者“不懂”(有的时候是偷懒而故意不懂),从而造成企业不能享受优惠,最终的成本只能由企业自己买单。

信息化企业如何更好地借助国家税法改革,合理规划业务架构优化税务成本,“懂税、算税”成为了2012年信息化企业 发展的最大亮点,同时也将ERP带入了“懂税、算税”的新阶段。对此,航天信息软件技术有限公司融合了“企业税务会计处理系统”推出的“懂税的ERP”正 是顺应了这一发展趋势,Aisino ERP产品与国家涉税系统进行信息传递与要素延续。

1、国外ERP产品的应用比较

国外的ERP软件如,SAP等。行业版本、软件功能完善、实施能力方面占有明显优势;但在软件与中国国情结合度上比 较薄弱。其功能客户化修改、接口的开放度、客户数据转换支持、软件价格和实施费用等方面不容易被国内企业认同与接受。适合于已与国际化接轨、信息化基础较 好、人员素质较高的大型企业。而对于我国生产(经营)规模较小,信息化管理程度低的中小型企业不适合。

2、国内ERP产品应用比较

对于具有自主知识产权,国内ERP软件,品牌效应比较大。如金蝶、用友、智邦国际ERP系统他们基于升级的客户群与 强大的市场渗透力,在中国ERP市场上占有比较大的份额。产品在分步实施、软件结构及其接口的开放性、数据转换等方面容易使客户接受。软件价格和实施费用 较低、但在软件功能完善型、广泛性、成熟性与与国外知名ERP软件存在差距。

3、中国台湾ERP产品应用比较

台湾的ERP软件:软件功能在制造业方面比较成熟,在软件与国情结合度上比国外软件有优势,本地化服务与支持也比较好。软件的价格、接口的开放度、数据转换容易使国内中小型企业[4]认同。但在软件的行业版本方面有较大局限,比较适用于生产模式不复杂的,行业别明晰的企业。对集团、规模型企业需要注重直接支持、客户化能力的承诺。

为帮助大家编写文档,这里列出了十三种文档的内容要求及其简要说明。这些文档包括:可行性研究报告,项目开发计划,需求规格说明书,概要设计说明书,详细设计说明书,用户操作手册,测试计划,测试报告,开发进度月报,项目开发总结报告,程序维护手册,软件问题报告和软件修改报告。各文档内容大纲由带编号的标题构成,标题后方括号内为其说明。这里给出一个统一的封面格式:

1.1编写目的 【阐明编写可行性研究报告的目的,指出读者对象。】

1.2项目背景 【应包括:a. 所建议开发软件的名称;b. 项目的任务提出者、开发者、用户及实现软件的单位;c. 项目与其他软件或其他系统的关系。】

1.3定义 【列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a,项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.与项目有关的已发表的资料;c.文档中所引用的资料,所采用的软件标准或规范。】

2.1要求 【列出并说明建议开发软件的基本要求,如a.功能;b.性能;c.输出;d.输入;e.基本的数据流程和处理流程;f.安全与保密要求;g.与软件相关的其他系统;h.完成期限。】

2.2目标 【可包括:a,人力与设备费用的节省;b.处理速度的提高;c.控制精度或生产能力的提高;d。管理信息服务的改进;e。决策系统的改进;f,人员工作效率的提高,等等。】  、

2.3条件、假定和限制 【可包括:a.建议开发软件运行的最短寿命;b.进行系统方案选择比较的期限;c.经费来源和使用限制;d.法律和政策方面的限制;e.硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制;f.可利用的信息和资源;g.建议开发软件投入使用的最迟时间。】

3.1处理流程和数据流程

3.3费用支出 1如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。】

3.4人员 【列出所需人员的专业技术类别和数量。】

3.6局限性 【说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统。】   .

4.所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

4.2处理流程和数据流程

4.3与现有系统比较的优越性

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

4.4.3 对用户的影响

4.4.4对系统运行的影响

4.4.5对开发环境的影响 ’

4.4.7对经费支出的影响

4.5技术可行性评价 【包括:a。在限制条件下,功能目标是否能达到;b,利用现有技术,功能目标能否达到;c.对开发人员数量和质量的要求,并说明能否满足;d,在规定的期限内,开发能否完成。】     l

5.所建议系统经济可行性分析

5.1.2其他一次性支出

5,2.3不可定量收益

5.5敏感性分析 【敏感性分析是指一些关键性因素,如:系统生存周期长短、系统工作负荷量、处理速度要求、设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析。】

6.社会因素可行性分析

6.1法律因素 【如,合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等问题的分析。】

6.2用户使用可行性 【如,用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能否满足要求。】

7.其他可供选择的方案

【逐个阐明其他可供选择的方案,并重点说明未被推荐的理由。】

【结论意见可能是:a.可着手组织开发;b.需待若干条件(如资金、人力、设备等)具备后才能开发;c.需对开发目标进行某些修改;d.不能进行或不必进行(如技术不成熟,经济上不合算等);e.其他。】

1.1编写目的【阐明编写开发计划的目的,指出读者对象。】

1.2项目背景 【可包括:a。项目的委托单位、开发单位和主管部门;b,该软件系统与其他系统的关系。】

1.3定义 【列出本档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

1.4参考资料 【可包括:a。项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b。文档所引用的资料、规范等;歹刂出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。】

2.1工作内容 【简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能、性能等。若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。】

2.2条件与限制 【阐明为完成项目应具各的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件。必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作、完成期限及其他条件与限制。】

2.3.1程序【列出应交付的程序名称、使用的语言及存储形式。】

2.3.2文档【列出应交付的文档。】

2.4运行环境 医应包括硬件环境、软件环境。】

2.5服务 【阐明开发单位可向用户提供的服务。如人员培训、安装、保修、维护和其他运行支持。】

3.1任务分解 【任务的划分及各项任务的负责人。】

3,2进度 【按阶段完成的项目,用图表说明开始时间、完成时间。】

【如测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训计划、系统安装计划等。】

1.1编写目的 【阐明编写明读者对象。】

1.2项目背景 【应包括:a.项目的委托单位、开发单位和主管部门;b.该软件系统与其他系统的关系。】

1.3定义 【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

1.4参考资料 【可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.文档所引用的资料、标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。】

3.2动态数据【包括输入数据和输出数据。】

3.3数据库描述【给出使用数据库的名称和类型。】

5.2时间特性【如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。】

5.3适应性【在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时,应具有的适应能力。】

6.1用户界面【屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。】

【如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。】

1.1编写目的 【阐明编写概要设计说明书的目的,指明读者对象。】

1.2项目背景 【应包括:a.项目的委托单位、开发单位和主管部门;b.该软件系统与其他系统的关系。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.需求规格说唯书;d.测试计划(初稿);e.用户操作手册(初稿);f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。】

3,2总体结构和模块外部设计

3.3功能分配 【表明各项功能与程序结构的关系。】

4.1外部接口 【包括用户界面、软件接口与硬件接口。】

4.2内部接口 【模块之间的接口。】

5.3数据结构与程序的关系

7.2出错处理对策【如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。】

【说明为方便维护工作的设施,如维护模块等。】

1.l编写目的 【阐明编写详细设计说明书的目的,指明读者对象。】

1.2项目背景 【应包括项目的来源和主管部门等。】

1.3定义【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目的计划任务书、合同或批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.概要设计说明书;e.测试计划(初稿);f.用户操作手册(初稿);g.文档中所引用的其他资料、软件开发标准或规范。】

2.2软件结构 【女口给出软件系统的结构图。】

【逐个模块给出以下的说明:】

3.5算法 【模块所选用的算法。】

3.6程序逻辑 【详细描述模块实现的算法,可采用:a.标准流程图;b.PDL语言;c.N-S图;d.PAD;e.判定表等描述算法的图表。】

3.10测试要点 【给出测试模块的主要测试要求。】

1.1编写目的 【阐明编写手册的目的:指明读者对象。】

1.2项目背景 【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】

1.3定义 【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目的计划任务书、合同或批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d,概要设计说明书;e.详细设计说明书,f.测试计划;g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

a.数据精确度 【包括输入、输出及处理数据的精度。】

b.时间特性 Κ如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c,灵活性 【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a.计算机型号、主存容量;b.外存储器、媒体、记录格式、设各型号及数量;c.输入、输出设各;d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件 【如:a,操作系统名称及版本号;b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号;c。数据库管理系统的名称及版本号;d.其他必要的支持软件。】

4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4.2输入 【给出输入数据或参数的要求。】

4.2.1数据背景 【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式 【如:a.长度;b.格式基准;c.标号;d.顺序;e.分隔符;f.词汇表;g.省略和重复;h.控制。】

4.3输出 【给出每项输出数据的说明。】

4.3.1数据背景 【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式 【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式。】

4.4出错和恢复 【给出:a.出错信息及其含意;b.用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。】

4,5求助查询 【说明如何操作。】

5.1运行表 【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】

5.2运行步骤,按顺序说明每种运行的步骤,应包括:

5.2.2操作信息:a.运行目的;b.操作要求;c.启动方法;d.预计运行时间;e.操作命令格式及说明;f.其他事项。

5.2.3输入/输出文件 【给出建立或更新文件的有关信息,如:a.文件的名称及编号;b.记录媒体;c.存留的目录;d.文件的支配,即说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等。】

5.2.4启动或恢复过程

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤,如出错处理操作、向后各系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

1.1编写目的 【阐明编写测试计划的目的并指明读者对象。】

1.2项目背景 【说明项目的来源、委托单位及主管部门。】

1.3定义 【列出测试计划中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目的计划任务书、合同或批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.概要设计说明书;e.详细设计说明书;f.用户操作手册;g.本测试计划中引用的其他资料、采用的软件开发标准或规范cI

3.1测试方案 【说明确定测试方法和选取测试用例的原则。】

3.2测试项目 【列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度。】

3.4测试机构及人员 【测试机构名称、负责人和职责。】

【按顺序逐个对测试项目做出说明:】

4.1测试项目名称及测试内容

4.2.l输入 【输入的数据和输入命令。】

4,2.2输出 【预期的输出数据。】

4.2.4允许偏差 【给出实测结果与预期结果之间允许偏差的范围。】

4.4条件 【给出项测试对资源的特殊要求,如设备、软件、人员等。】

4.5测试资料 【说明项测试所需的资料。】

5.1范围 【说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。】

5.2准则 【说明评价测试结果的准则。】

1.1编写目的 【阐明编写测试分析报告的目的并指明读者对象。】

1.2项目背景 【说明项目的来源、委托单位及主管部门。】

1.3定义 【列出测试分析报告中用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目的计划任务书、合同或批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.概要设计说明书;e.详细设计说明书;f.用户操作手册;g.测试计划;h.测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2.1测试项目 【列出每一测试项目的名称、内容和目的。】

2.2测试机构和人员 【给出测试机构名称、负责人和参与测试人员名单。】

2.3测试结果 【按顺序给出每一测试项目的:a.实测结果数据;b.与预期结果数据的偏差;c.该项测试表明的事实;d.该项测试发现的问题。】

【按顺序给出每一项需求测试的结论。包括:a.证实的软件能力;b.局限性(即项需求未得到充分测试的情况及原因)。】

4.1软件能力 【经过测试所表明的软件能力。】

4.2缺陷和限制 【说明测试所揭露的软件缺陷和不足,以及可能给软件运行带来的影响。】

4.3建议 【提出为弥补上述缺陷的建议。】

4.4测试结论 【说明能否通过。】

1.报告时间及所处的开发阶段

2.1本月内的主要活动

2.2实际进展与计划比较

【按不同层次人员分别计时。】

【按所用计算机机型分别计时。】

【分类列出本月经费支出项目,给出支出总额,并与计划比较。】

6.工作遇到的问题及采取的对策

1.1编写目的 【阐明编写总结报告的目的并指明读者对象。】

1.2项目背景 【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。1

1.3定义 【列出报告用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a。项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.概要设计说明书;e.详细设计说明书;f。用户操作手册;g.测试计划;h.测试分析报告;i.本报告引用的其他资料、采用的开发标准或开发规范。】

2.1产品 【可包括:a.列出各部分的程序名称、源程序行数(包括注释行)或目标程序字节数及程序总计数量、存储形式;b.产品文档名称等。】

2.3所用工时 Ⅱ按人员的不同层次分别计时。】

2.4所用机时 【按所用计算机机型分别计时。】

2.5进度 【给出计划进度与实际进度的对比。】

3.1生产率评价 【如平均每人每月生产的源程序行数、文档的字数等。】

1.1编写目的 【阐明编写手册的目的并指明读者对象。Ⅱ

1.2开发单L 【说明项目的提出者、开发者、用户和使用场所。】

1.3定义 【万:出报告司彐j的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,以及保密级别,可包括:a.用户操作手册;b,与本项目有关的其他文档。】

2.1系统用途 【说明系统具备的功能,输入和输出。】

2.2安全保密 【说明系统安全保密方面的考虑。】

2.3总体说明 【说明系统的总体功能,对系统、子系统和作业做出综合性的介绍,并用图表的方式给出系统主要部分的内部关系。】

2.4程序说明 【说明系统中每一程序、分程序的细节和特性。】

2.4.1程序1的说明

2.4.1.1功能 【说明程序的功能。】

2.4.1.3输入 【说明程序的输入、媒体、运行数据记录、运行开始时使用的输入数据的类型和存放单元、与程序初始化有关的入口要求。】

2.4.1.4处理【处理特点和目的,如:a.用图表说明程序的运行的逻辑流程;b.程序主要主要转移条件;c.对程序的约束条件;d.程序结束时的出口要求;e.与下一个程序的通信与联结(运行、控制);f.由该程序产生并供处理程序段使用的输出数据类型和存放单元。g.程序运行所用存储量、类型及存储位置等。】

2.4.1.5输出 【程序的输出。】

2.4.1.6接口 【本程序与本系统其他部分的接口。】

2.4.1.7表格 【说明程序内部的各种表、项的细节和特性。对每张表的说明至少包括:a.表的标识符;b.使用目的;c.使用此表的其他程序;d.逻辑划分,如块或部,不包括表项;e.表的基本结构;f.设计安排,包括表的控制信息。表目结构细节、使用中的特有性质及各表项的标识、位置、用途、类型、编码表示。】

2.4.1.8特有的运行性质 【说明在用户操作手册中没有提到的运行性质。】

2.4.2程序2的说明 【与程序1的说明相同。以后其他各程序的说明相同。】

3.1设备 【逐项说明系统的设备配置及其特性。】

3.2支持软件 【列出系统使用的支持软件,包括它们的名称和版本号。】

3.3数据库 【说明每个数据库的性质和内容,包括安全考虑。】

3.3.l总体特征 【如:a.标识符;b.使用这些数据库的程序;c.静态数据;d.动态数据;e.数据库的存储媒体;f.程序使用数据库的限制。】

3.3.2结构及详细说明

3.3.2,1说明该数据库的结构,包括其中的记录和项;

3.3.2,2说明记录的组成,包括首部或控制段、记录体;

3.3.2.3说明每个记录结构的字段,包括:标记或标号、字段的字符长度和位数、该字段的允许值范围。

3.3.2,4扩充:说明为记录追加字段的规定;

4.1约定 【列出该软件系统设计中所使用全部规则和约定,包括:a。程序、分程序、记录、字段和存储区的标识或标号助记符的使用规则;b.图表的处理标准、卡片的连接顺序、语句和记号中使用的缩写、出现在图表中的符号名;c.使用的软件技术标准;d.标准化的数据元素及其特征。】

4.2验证过程 【说明一个程序段修改后,对其进行验证的要求和过程(包括测试程序和数据)及程序周期性验证的过程。】

4.3出错及纠正方法 【列出出错状态及其纠正方法。】

4.4专门维护过程 【说明文档其他地方没有提到的专门维护过程,如:a.维护该软件系统的输入输出部分(如数据库)的要求、过程和验证方法;b。运行程序库维护系统所必需的要求、过程和验证方法;c。对闰年、世纪变更所需要的临时性修改等。

4.5专用维护程序 【列出维护软件系统使用的后备技术和专用程序(如文件恢复程序、淘汰过时文件的程序等)的目录,并加以说明,内容包括:a。维护作业的输入输出要求;b.输入的详细过程及在硬设备上建立、运行并完成维护作业的操作步骤。】

4.6程序清单和流程图 【引用资料或提供附录给出程序清单和流程图。】

【由软件配置管理部门为该报告规定一个唯一的、顺序的编号。】

【软件配置管理部门登记该报告的日期。】

【发现该问题的日期和时间。】

【在哪个阶段发现的问题,分为单元测试、组装测试、确认测试和运行维护。】

【在软件配置记录中维护的动态指示,状态表示有:a.正在复查“软件问题报告”,以确定将采取什么行动;b,“软件问题报告”已由指定的人去进行处理;c。修改已完成,并经过测试,正准各交给主程序库;d,主程序库已经更新,主程序库修改的重新测试尚未完成;e。做了重新测试,问题再现;f.做了重新测试,所做的修改无故障,“软件问题报告”被关闭;g·留待以后关闭。】

【填写“软件问题报告”人员的姓名、地址、电话。】

【区分是程序的问题,还是模块的问题,或是数据库的问题,文件的问题。也可能是它们的某种组合。】

【出现的模块名。如果不知是哪个模块,可标出子系统名,尽量给出细节。】

【出现问题的模块版本。】

【包含有问题的模块的主程序库的存储器的标识符】

【当发现问题时所使用数据库的标识符。】

【有错误的文件的编号。】

【发现错误时所使用测试用例的标识符。】

【发现错误时所使用的计算机系统的标识。】

【问题症兆的详细描述。如果可能,则写明实际问题所在。也要给出该问题对将来测试、接口软件和文件等的影响。】

【由软件配置管理部门为该报告规定的编号。】

【软件配置管理部门登记“软件修改报告”的日期。】

【准备好“软件修改报告”的日期。】

【填写该报告的作者。】

【受修改影响的子系统名。】

7.“软件问题报告”的编号

【被“软件修改报告”处理或部分处理的“软件问题报告”的编号。如果某“软件问题报告”的问题只是部分被处理,则在编号后附以p,如1234p。】

【包括程序修改、文件更新、数据库修改或它们的组合。】

【修改的详细描述。如果是文件更新或数据库修改,还要列出文件更新通知或数据库修改申请的标识符。】

【批准人签字,正式批准进行修改。】

【程序修改中涉及到的语句类型,包括:输入/输出语句类、计算语句类、逻辑控制语句类、数据处理语句类(如数据传送、存取语句类)。】

【被修改的程序、文件或数据库的名字。】

【当前的版本/修订本标识。】

【修改后的版本/修订本标识。】

【如果申请数据库修改,则给出数据库的标识符。】

【数据库修改申请号。】

【如果要求对文件进行修改,则给出文件的名字。】

【文件更新通知单的编号。】

【指出已对修改做了哪些测试,如单元、子系统、组装、确认和运行测试等,并注明测试成功与否。】

【回答‘是’或‘否’】

【准确地叙述要维护的问题。】

【指明问题来自于哪里,如软件需求说明书、设计说明书、数据库、源程序等。】

【完成修改所需资源的估计,即总的人时数和计算机时间的开销。】

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