ems邮寄的档案五天了没有物流信息？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-12 19:35 标签： 寄档案用ems还是顺丰

档案馆定于6月28日—7月9日进行2021届毕业生档案邮寄工作，具体邮寄时间请各二级学院提前与档案馆预约。为减化服务流程,经与EMS邮政公司协商,邮政公司将提供上门服务，档案馆指派专人对此项工作提供指导和服务。

请各二级学院2021届毕业班辅导员填写《黑龙江工程学院2021届毕业生档案邮寄清单》,纸制版一式三份（二级学院、档案馆、邮政公司各1份）邮寄当日办理交接手续，电子版协同至耿伟娜。

1、《2021届毕业生档案邮寄清单》《邮寄学生档案封皮地址填写样本》,请详见附件。

2、毕业生档案EMS快递单号有效查询期限为一年，请各毕业班辅导员提示学生保留快递单号，实时关注快递信息。

档案通常有两种转递方式，“EMS”和“机要”。EMS很多朋友使用过，EMS是中国邮政提供的一种快递服务，自己就能去邮政局邮寄快递。但同属于中国邮政的机要通信就相对于比较陌生。机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分，是党和国家赋予中国邮政企业的一项特殊的政治任务，是核心秘密载体传递的重要渠道。

一、EMS与机要主要有以下几点区别：
1、效率：机要比EMS快递慢。
2、安全性：机要更安全、可靠，因为机要采用的是专人押送，相对于EMS来说更加安全，可靠。
3、业务办理：EMS自己就能办理邮寄业务，但个人不能办理机要邮寄业务，机要仅针对国企、事业单位开放，不对个人以及民企私企开放。
4、查询：EMS快递可以通过快递单号在网上查询物流，但机要不能公开查询。

二、转递档案选择机要还是EMS？
当然是优先选择机要方式。但是我们在办理日常调档的过程中，大多数情况都是没有选择权的。人才市场、单位等地方均会默认选择机要方式邮寄。
如果有选择的情况下，先联系档案接收方，询问接收单位支持哪种接收方式。通常情况接收方开出的调档函上就已经注明转递方式，“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间紧急且接收单位接收EMS邮寄的话，可以要求寄出单位以EMS的方式邮寄。如果时间上不紧急，则推荐使用机要邮寄，可确保档案安全。

学生档案不同于人事档案，允许EMS转递。有文件明确指出。根据《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》（中邮业务函〔2015〕117号）文件规定，“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的传递范围。所以学籍档案应通过EMS快递邮寄，保管在学校、教育局毕业生就业办等机构的档案，是通过EMS的方式进行转递的。

档案不允许个人自己拿在手上，另外档案通过EMS邮寄也并不是个人拿着档案去邮政局邮寄，而是需要在EMS的快递单上盖上公章，通过公对公的形式邮寄。

本文还有诸多未详尽之处，大家可以访问忠之托官网，查看下面两篇文章，希望能给大家有所帮助。

档案材料作为入学报到及后续入学资格复查的重要材料，请大家务必保管好（不准私自拆封），并自带到学校，于报到日当天班会课上交予班主任。

如所在学校要求邮寄档案材料的，请通过邮政EMS寄送至本人所属学院，具体邮寄地址如下：

厦门市集美文教区天马路288号齐礼楼610

数字媒体艺术、视觉传达设计、环境设计、网络与新媒体、商务英语、艺术教育、音乐学

厦门市集美文教区天马路288号求索楼505

环境科学与工程、食品质量与安全、制药工程、康复治疗学、医学检验技术

厦门市集美文教区天马路288号望星楼205

物流工程、供应链管理、电子商务、会展经济与管理、国际经济与贸易、会计学、审计学、财务管理、金融学、投资学

厦门市集美文教区天马路288号大音楼408

通信工程、物联网工程、机械设计制造及其自动化、机器人工程、数据科学与大数据技术

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