应付工资怎么核算?

有朋友问:我是每个月底发当月,我的做法是"" 科目,记 "" 科目,如果当月因特殊情况未能及时发放才记入 "" 科目,这样做有问题吗?是否一定要通过应付职工薪酬核算呢?

二、为什么会有人提出这样的问题

提出这个问题的朋友,估计是觉得经过 " 即先再发放 " 两个阶段太麻烦,因此,就产生了疑惑:能不能不计提,等实际发放的时候再呢?他们认为,反正最终都是计入,又有什么影响呢?

三、工资通过 " 应付职工薪酬 " 科目核算的理由

工资通过 " 应付职工薪酬 " 科目进行核算,有如下理由:

第一,能够汇总反映的发放数,如果不计提直接发放的话,就会存在很大的缺陷:账上不能直观地反映出累计或每个月发多少工资、实际发了多了、还有多少没有发。

可能有人会叫板说,管理费用下面不是也有一个 " 职工薪酬 " 的明细科目吗?在这里也可以体现出工资啊。其实成本费用里面的职工薪酬只是成本费用的一部分,还包含其他成本费用。试想,如果突然有一天,让你提供时,你该怎么办呢?总不能把以前的凭证都给翻出来,拿着计算器再一个一个去找去加吧,那样的话会把你累死,也很容易搞错。

第二,这样做与企业下发工资(指下月发放本月的工资)是相匹配的。因为,在企业中发放的工资一般是上月的,你计提的是本月的工资,你本月计提的应该是本月的发生额 ,而本月发放的工资是上月的发生额 。

第三,这样做可以从 "" 这个科目中直观反应你每月发放的,便于你年度时计算你的工资限额是否超过,便于调整。在企业工资还可能在、等科目中反映,你在申报年度所得税时再把这些从中找出,再加总之类多麻烦呀,对不对。

第四,便于按工资为基数的,包括提取的、、以及。

因此,我们在核算的时候从程序上讲应先计提,然后再发放。因为只有计提后才能知道要发放多少。从数额上讲,计提数应大于或等于发放数,如果出现计提数小于发放数,就意味着发放了职工薪酬,这是属于不正常情况。

应付职工薪酬是根据有关规定应付给职工的各种,按照 ",,,"、""、""、""、" 工会经费 "、" 职工教育经费 "、" 解除职工补偿 "、""、" 其它与获得职工提供的相关的" 等应付职工薪酬进行明细核算。

企业应当通过 "" 科目,核算应付职工薪酬的提取、、使用等情况。职工薪酬核算的两个步骤:确认应付职工薪酬,登记:计入项目的职工薪酬的数额;实际发放应付职工薪酬,登记:实际发放的的数额。

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