邮件写好没发为啥在来往邮箱里

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2021-06-22 11:53 标签：

．使用统一的信纸最好有公司嘚商标，主要产品的图片类别等等很方便就可以做一个，网络下载的信纸不太适合商务使用

2．格式正确，统一邮件主题合理，拼写無误所有发给客户的邮件应该采用统一的格式：

（1）邮件主题最好有公司名字等，比如公司名字是EXPORT行业是PLASTIC，这封邮件的内容是给一款產品报价那么主题可以写Export Plastic/quotation of item A. 这样有一个好处，可以方便客户以及你自己以后查找给客户的信息对于来往邮件很多的客户，开始的时候我往往要花很多时间去查找以前的报价以及其它资料但是现在通过主题就很方便知道邮件大概内容是什么，节省很多时间

（2）邮件正文兩端对齐：对于段落很多的邮件，正文两端对齐会显得很整洁

（3）第一封邮件最好写上Mr.或者Ms.某某，职位写SALES MANAGER等不管你是不是经理，写上沒关系你职位高客户会觉得把他当回事，有好处

（4）落款有公司标识以及详细联系资料

3．版面整洁，在OE里面将撰写邮件的字体字号（10－12号比较好）都设置好，不要一会大字一会小字；也不要花花绿绿的特别是不要全篇都是大写字母，会增加阅读的难度让人反感。除非是对一些需要特别提醒客户注意的地方可以用大写，加粗特殊颜色等突出显示。

4．拼写无误在每封邮件发出之前都应该利用拼寫检查工具检查是否全部拼写无误

5．表述准确，能够准确表达我方的观点不要使客户产生任何的歧义，尽量避免有歧义的单词或者短语尽量避免使用俚语等。

6．详细能够提供给客户非常详细的资料，回答他的问题并将他没有问到的问题提出来。 有时候你提出的问题會让客户觉得你很细心很可靠而且非常专业。当然详细并不是说一股脑的将所有东西都托盘而出，应该学会在适当的时候谈适当的事凊

7．有条理，能够让客户清楚地明白邮件内容谈完一件事再谈另外一件，混在一起会让人头晕很多时候，用12，34等标出来你要说嘚东西会非常有用，客户很清楚就知道你要说或者问什么

8．方式多样，比如配合作图说明照片说明等，往往很多事情用语言很难说清楚但是如果给一张图纸，或者一幅照片那就一目了然了。比如你说你如何玉树临风说再多什么用，来张PP不就明白了

9．及时，做到當天邮件当天答复在收到邮件后应该马上整理出自己不能解决的技术问题，及时提供给技术部门或者供应商要求他们在什么时候给予詳细答复。养成一个好习惯在早上收到邮件后，整理出哪些需要询问技术人员或者供应商的将问题给他们后，再来回复能够回复的邮件如果不能当天答复，给客户一个说明为什么答复不了，并承诺一个明确的时间

10．适时跟踪，一般客户都是同时询问很多的供应商所以要适时提醒他你把他放在心里，并让他知道你在等待比如公司有了什么技术改进或者新的产品开发，可以发送给很多客户或许機会就在那里。

11．学会维护和客户的关系这个是最难的一点，同时也是最重要的需要自己体会。坦诚对人不要欺骗，基本的一点適当的恭维也很有用。

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