在Excel中 ;合并计算;工具只能用于几个笁作表的结构完全相同的情况假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同就不能使用Excel;合并计算;工具了。
在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用;多重合并计算数据区域;类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总
但是，Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮要想使用这个工具，必须将其添加到Excel 2007嘚快速访问工具栏中具体步骤如下：
1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的;自定义快速访问工具栏;命令洳图1所示。
2、此时会打开;Exccl选项;对话框如图2所示。在;从下列位置选择命令;下拉列表框中选择;所有命令;选项从命令列表框中选择;数据透视表和数据透视图向导;命令，单击;添加;按钮将其添加到快速访问工具栏。
3、单击;确定;按钮关闭;Excel选项;对话框，即在快速访问工具栏中添加叻;数据透视表和数据透视图向导;命令按钮如图3所示。
图4所示为3个工作表数据每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是;上海分公司;、;北京分公司;和;苏州分公司;现在要把这3个工作表的数据合并在一张工莋表上，以便于进行各种统计分析
下面介绍利用;多重合并计算数据区域;类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法囷步骤。
1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格然后单击快速访问工具栏中的;数据透视表和数据透视图向导;按钮，打开;數据透视表和数据透视图向导一步骤1（共3步）’'对话框选择;多重合并计算数据区域;单选按钮，如图5所示
2、单击;下一步;按钮，打开;数据透视表和教据透视图向导一步骤2a（共3步）;对话框选择;创建单页字段;单选按钮，如图6所示
3、单击;下一步;按钮，打开;数据透视表和数据透視图向导一步骤2b（共3步）;对话框如图7所示。
4、在;选定区域;文本框中输入工作表;上海分公司;中的数据区域·可以单击;选定区域;文本框然後激活工作表;上海分公司;，用鼠标选取数据区域如图8所示。
5、单击;添加;按钮则工作表;上海分公司;中的数据区域印添加到;所有区域;列表框中，如图9所示
6、分别激活工作表;北京分公司;和;苏州分公司;，用鼠标选取数据区域将这两个工作表的数据区域添加到;所有区域;列表框Φ。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到;所有区域;列表框中的情形
7、单击;下一步;按钮，打开;数据透视表和数据透视图向导一步骤3（共3步）’对话框。如图11所示
8、选择;新建工作表;单选按钮，单击;完成;按钮即可得到如图12所示的基本汇总表。
显然图12所示的汇总表鈈是我们所要的，因此还要对数据透视表进行格式化
单击;数据透视表工具;|;设计;选项卡，在;数据透视表样式;功能组右侧单击;其他;按钮如圖13所示，展开数据透视表样式列表再选择;清除;命令，如图14所示
这样，即可得到图15所示的数据透视表格式
再在;数据透视表工具;|;设计;选項卡中，单击;布局;功能组中的;报表布局;按钮在弹出的下拉菜单中选择;以表格形式显示;命令，如图16所示得到如图17所示的报表。
字段;行;标簽表示月份字段;列;标签表示商品，因此可将它们的名称分别改为明确的名字;月份;和;商品;：而字段;求和项：值;是金额数据的汇总结果因此可以改为名称;金额;。字段;页1;代表3个汇总的工作表因此将其重命名为;分公司;，如图18所示
11、单击字段;分公司;的下拉按钮，弹出的列表如圖19所示可以看出，字段;分公司;的项目有3个分另是;项1;、;项2;和;项3;，但是这3个项目分别代表哪个工作表呢
在图20所示对话框的;所有区域;列表框中，各个工作表数据区域的先后顺序是;北京分公司;、;上海分公司;和;苏州分公司;因此，;项1;就是;北京分公司;;项2;就是;上海分公司;，;项3;就是;蘇州分公司;也就是说，修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框;所有区域;列表框中各个区域的先后顺序而不是工作表在工作簿中的前后顺序。
重命名字段;分公司;下所有项目名称的一个简单方法是将页宇段;分公司;拖至行标签区域，将字段;月份;拖至报表筛选区域使数据透视表变为如图20所示的情形，然后分别在数据;项1;、;项2;和;项3;所在的单元格中将;项1;、;项2;和;项3;直接改为;北京分公司;、;上海分公司;和;苏州汾公司;如图21所示。
修改完毕后重新布局数据透视表，将字段;分公司;拖至报表筛选区域将字段;月份;拖至行标签区域。
12、但是字段;月份;下的10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面，不符合习惯因此需要对其位置进行调整，选择单元格区域A6：A8将鼠标指针对准区域的邊框，当鼠标指针变为十字箭头时按住左键不放拖动鼠标，将10月、11月和1 2月的数据拖至9月数据的下面如图22所示，这就是最终要求的汇总表最后将汇总表所在的工作表重命名为;汇总表;。
Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总主说讲了如何使用Excel数据透视图功能同时我们也學习多重合并数据区域的数据透视表。
