作为一名办公室职场人士熟练操作办公软件是必备条件。日常事务中不外乎处理数据表格这些大类。下面举一列子,快速解决汇总同一名称的数值希望对您有用。
打开一数据表格看图,里面有姓名和项目2列我们现在的目的是汇总相同姓名的项目。
请看图我们找到‘插入’标题栏里的数据透視表。
圈住所有的数据点击“数据透视表”。选择的数据框在跳出来的对话框里能显示我们通常是选择新工作表,防止数据出错
随後出来的画面如图,选择需要的选项我们这里是以姓名为行区域,项目为数据区域右击数据区域,找到字段设置选择求和。点击确認
此时得出来的是以名字为一列,相同名字的项目相加为一列如图所示。
相同名字的项目之和如图,我们还可以知道总项目每个楿同名字的项目之和也一目了然。数据透视表简单明了,能快速帮助我们汇总想要的数据快快使用起来吧。
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