1、费用报销单一般应该是报销人自己填写；但是如果是使用软件的话，可以由制单人帮助填写但是填写完成之后，报销人必须自己签字

2、报销单必须是会计签字之后，才可以入账作为凭证如果什么时候需要出纳签字付款的话，那么必须总经理签字后在可以付款，什么时候需要絀纳签字付款后产生银行帐凭证。

先单位财务人员签字再老板签字。

因为先财务签字先确认是否符合报销条件，由财务人员把关

後老板签字，是因为以企业的报销流程为依据报销单据上必须有单位负责人签字。企业的单位负责人必须对会计工作负责同时签字报銷也是一项内部控制制度。所以会计人员只有依据经负责人审批后合法有效的凭证进行账务处理的职能

申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批擅自购买者不得报销。财务人员审核時应对照已收到的申购单购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报

员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元外出联系工作，应乘坐公交车辆按实报销，若有特殊情况经部门经理事先同意方可乘坐出租车輛，报销时须在发票上写明出发地、目的地

参考资料：搜狗百科-报销

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