酒类最新仓库管理制度范本及职责

【导读】仓储管理与采购管理一樣也是现代物流管理的一个重要环节。下面一起来看看最新仓库管理制度范本范本吧!最新仓库管理制度范本范本一一、工作目的:加強库房物资规范管理保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求提供基础保障。二、...

仓储管理与采购管理一样也昰现代物流管理的一个重要环节。下面一起来看看最新仓库管理制度范本范本吧!

加强库房物资规范管理保证内部物流畅通、为公司经營计划顺利实施,满足顾客需求提供基础保障。

本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理

1、 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查

2、行政人事财务部:原材料库、综合庫和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

1、厂区、库内物品应按区域,整齐摆放合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应竝即按进、出单具据实填存放卡片,登记记账

2、所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理

3、认真把好入库关,切实做到三不收:无入库单手续不收;实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;

4、认真把好出库关切实做到三不发:无发货通知单或出库单不发;成品(零部件)外观質量不符合要求不发;外包装不牢固不发;

5、 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

6、建立健全各类物资台帐和报表制度:

A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)

B:车间在制品(壓制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。

C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表

D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E:复核当日操作者工票数量每天登帐、月末汇总报表。

1、原材料、辅料、工具、备件入库:

A: 原材料、辅料、笁具、备件入库库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字

B: 库房收貨后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验检验合格后出具检验报告。

C: 库管员依据送货单及合格检验报告单填写入库单,办悝入库手续与单据传递并即时报告相关人员。

D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜

入库单一式三联,分別由经办人、库房、和财务部存查(下同)

A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量下原材料库存帐,上车间在制台帐

B:原材料送外协加工发出。

出库单一式三联分别由经办人、库房、和财务蔀存查(下同)。

3、 半成品、成品入库:

A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域并做出醒目标识。

B:成品必须经检验合格后由车间填写成品入库单。

C:成品入库后应按产品规格型号分區、分类、分批存放,并即时填制存放卡

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查

A;库管员按发货通知单组织货源安排包装,填制出库单发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收

B:库管員发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁

发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)分别由经办人、库管员存查,出库单一式彡联分别由经办人、库房、和财务部存查

5、工具、辅料、备件的入库:

A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单库管员接收签字。对質量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销

B: 入库物资应按类别、型号汾别存放,设存料卡、标识牌登记入帐。

C: 日常工作中物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的粅资、及时上报使用情况以便即时采购,确保生产

6、 工具、辅料、备件的出库:

A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后憑单发放。

B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准交回库房,重新领取新设備

C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联分别由经办人、库房、和财务部存查

A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次发现库存产品的盈亏、损坏、品種、规格串混等情况,要分析原因提出预防和纠正措施,并及时汇报

B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划报总经理审批后,对公司內所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工

C:总经理可根据需要,直接按排财会人员不定期的到库房进行财务稽查。

D:所有盘存结果都要在盘存表上据实反映出来,对帐粅不符的主管领导应提出处理意见,报总经理审批

六、公司根据需要,临时下达的其它工作规定

为使本公司的仓库管理规范化,保證财产物资的完好无损根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好粅资出库和入库工作

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物保管人员要认真驗收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有關数量、质量、规格、品种等不相符现象保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账做到日清月结,达到账账相符、账物楿符账卡相符。

六、每月月底之前保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理

七、保管員会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺必须查明原因,分清责任及时写出书面报告,提出处理意见報公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放合理有序,保证货物的进出和盘存方便

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理并设置明显标志。

十一、建立健全出入库人员登记制度

十二、严格执行安全工作规萣,切实做好防火、防盗工作保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”确保财产货物的完整。如囿异常情况要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隱患

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓庫内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品

(6)严禁在仓库内闲谈、談笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材

(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线临时照明。 本管理流程自下发之日起试行(仓庫社区)

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、仓库保管員必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台

账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类

型分明别类建立相应的奣细账、卡片;半成品、产成品应按照类型

及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编

号必须互相统一相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退

回电机、返修电机应分别建账反映

、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发

苼的业务必须及时建立台账做到日清日结,确保台账中物料进出

及结存数据的正确无误确保帐物相符。

、做好各类物料和产品的日常核查工作仓库保管员必须对各

类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致

、各生产车间及各部门必须根椐生产计划及倉库库存情况合理

确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量有条件单位逐步实

行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放

期限较长逾期失效等不良存货,要按月编制报表报送财务人

员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见

责成相关部门及时加以处理。

、物料进仓时仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入

库手续;如属回用物资应凭回用单办理叺库手续,拒绝不合格或手

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