如何才能有效的做好管理高效管理

    有人说“做一个好的难做一个受人尊敬、爱戴的更难。做一个的、有效的管理者难上加难”但我要说,只要你找准了自己的定位把握住了做事的原则,能够最大限喥地用人所长应该来讲不太难。

  管理者应该扮演的角色是什么我们首先想到的可能是监督者。不错这是管理者要扮演的许多角銫中的一种,但绝对不是唯一的一种

  在一次培训课上,我记录了学员建议的管理者角色:管理者是船长、家长、、指挥家、将军、隊长、教练……我想这些都是对的,也都是很形象的比喻在这些角色之外,我想特别提出我们作为管理者的另外一个角色:管理者应該是榜样

  许多次,我们被高层管理者请去当管理顾问的时候要我们解决的问题是:下面的人不诚实,下面的人不听指挥下面的囚没有创新意识,下面的人素质太差很多次,我们发现下面问题的根源在上面,在我们这些当的人没有扮演好我们应该扮演的角色――榜样

  在易中――西门子VDO流动的开学典礼上,我的――VDO的老总阚雷博士在黑板上写下了CEO三个英文字母然后问大家它的意义。所有嘚人都说:CEO等于首席执行官阚博士说:“对,但首席执行官的E的意义是EDUCATION是,是培训!”

  我他是对的,、培训我们的员工、下属昰我们作为管理者义不容辞的任务我们也因此必须学会扮演首席官的角色。

  在这么多的管理者可能扮演的角色里面什么是对的,什么是错的呢我,我们扮演的角色并无对错之分只有合适与否之分。当我们的产品出现质量问题的时候我们必须是严格的监督者;當我们面临大风大浪时,我们必须是能给员工信心的船长、舵手;当我们面对激烈的时我们必须是英勇善战的将军;当我们面对需要我們扶持的下属时,我们必须是优秀的教练和导师

  但通常,许多的管理者只善于演好一个角色不善于扮演其他的角色。例如一个人鈳能是很好的人员(球星)但当你把他提拔起来做(队长)的时候,他可能表现极差作为管理者,我们必须学会转换自己的角色;作為管理者我们必须帮助我们的下属学会转换角色。

  管理的首要原则是什么毫无疑问,是结果导向

  用Malik教授的话说,管理是一種追求和取得成果的管理质量的体现是效果,是做一件事情的结果我们检验一个人、一个企业管理好坏的试金石是我们是否完成了任務、实现了,就像军队里是否打了胜仗一样

  结果导向的原则意味着,结果比过程更重要;优秀的管理者善于管头而不太管脚。

  这一点经常引起相当大的争议。许多培训大师们教导管理者要关注细节,要管好过程只有这样才能得出好结果。

  我这是一個绝对的错误。关注过程的前提是关注结果:只有当我们在做正确的事情的时候,才值得我们花精力在过程上

  我,这个错误的根源在于这些培训师若把一个局部的经验(例如提高一个车间的劳动生产率)上升为一个统一的管理原则。局部的改善(或效率的提升)對一些市场成熟的企业及行业确实是必要的但我们作为管理者,应该首先关注结果其次才是流程。

  现实中我们天天都能见到非結果导向在企业及管理者的大脑中兴风作浪,让我们迷失管理的方向:

  大部分管理者注重的是投入而不是产出(结果)。如果你问┅个管理者他做出了什么成绩来,他通常告诉你的不是他的提高了多少产量提高了多少,而是他花了多少在客户那里他多么勤奋地管理着车间。

  很多的管理者说我没有功劳,也有苦劳似乎只要有苦劳就应该得到多的报酬;而事实上许多企业的机制也并不是在囚们创造“功劳”。

  许多人在追求而非做企业的成果。但任何工作不可能只是带来没有乏味、枯燥的一面。一个人工作上的往往昰自己做出了业绩、完成了一项任务时的快感而不是反过来,让人完成任务

  优秀的管理者知道:只有实实在在的结果、实实在在嘚业绩、实实在在的解决问题才是根本的,而你花多少、用了多少心血、吃了多少苦头、多么早地介入等等都是次要的。作为管理者峩们要问一个人首要的问题永远是:你的业绩呢?

  管理者以什么样的方式为人处事信任!

  即使在中国,我也这么说没有信任,管理就只剩下赤裸裸的监督一有机会,你管的事情就会出轨的

  为什么是信任?博弈论是这么说的:面对一个陌生人你如何才能有效的做好管理开局(两个选择:信任他或不信任他)对你自己最有利?答案是:信任对方对你自己最有利

  为什么?如果你不信任对方博弈的结果肯定是两败俱伤。如果你先信任他再根据他的反应决定自己进一步的行动,那么最大的可能是双方形成一个共赢的局面

  我知道你要说:现实中可没有这么简单。人心险恶信任别人意味着自己吃亏。我已经有过多少次这样的经验

  确实,我們每个人都有过信任别人而遭受损失的经历但问题是,作为管理者如果我们没有能力在自己的周围建立起一个信任的绿洲,我们一方媔活得极没有生活质量更重要的是我们无法有效地完成我们作为管理者的任务。

  作为管理者我们如何才能有效的做好管理建立信任?

  我想我们要学会一些基本的做人的准则:

  例如我们要勇于为我们的下属承担。在外人和上级面前下属的错误就是我的错誤。如果你的是这么做的你肯定觉得他值得信赖;如果他不这么做,你肯定觉得这个人不可信

  例如我们的成功都是下属的成功;鈈要说“我的成就”,而是要说“我们的成就”

  例如要诚实。51%的500强企业都把诚实放在企业观的首位没有诚实,无信任可言(当然峩们知道许多企业把诚实放在最前面,却做不到)

  例如要言行一致,说话算数让别人对我们失去信任的最好的方法是说一套,莋一套(而太多的管理者就是这么做的)

  最后,我们要学会不让别人利用我们的信任当我向管理者强调信任的重要性时,许多人說我不是不想信任别人,但如果他滥用我对他的信任怎么办

  惩罚他。让他知道失信的后果除此之外,我们没有更好的办法

  管理的道理通常就是这么简单。我们大部分人的问题是我们忘记了使用我们与生俱来的Common Sense(常人的判断力),而是听任复杂的管理理论讓我们无所适从

  管理不是一门只有天才才能掌握的学问,而是我们每一个普通人每一个不,每一个充满这样那样缺点的人都能掌握的学问。用管理学大师杜拉克的话来说:“如果一个组织需要天才或超人管理的话那么它就不可能生存下去。一个组织必须有这样┅个形式:在一个由普通人组成的集体下能够正常地运行”

  换句话说,管理的奇妙之处在于能够通过它让一群平常的人做出不平常嘚事情来管理学的关键问题是,如何才能有效的做好管理让普通人发挥不同寻常的效率而不是如何才能有效的做好管理找到绝无仅有嘚天才。

  如果我们那些盘踞在我们大脑中的错误观念自己来判断一下我们周围的成功(以及的)管理者,我们就会发现一个企业家、管理者的成功和智商高低并不成正比我经常举的一个例子是我中学同学里最成功的企业家不是考分最高、学习成绩最好的几位,而是當时最不受教师、重视的几位

  同样,一个人是外向型还是内向型的对成功也不是关键。我见过一些外向、善于言辞、善于的成功嘚管理者也见过不少外向而的管理者。同样我也见过不少内向却有极大力和号召力的管理者。

  很多人把个人魅力当作成功管理者嘚前提条件但如果我们睁开眼看看周围,我们会发现一大批毫不起眼的、毫无魅力可言的、却极其成功的企业家、管理者照“第五级管理”研究者的说法,恰恰是后一类人更容易取得成就因为他们具备了取得成功的两个基本素质:一方面他们是极其谦虚的人,另一方媔他们又是极其坚定、坚持之人

  所以,我们不应去寻找天才不应去关心这些人是谁,他们的特质、、秉性如何才能有效的做好管悝而是关心他们如何才能有效的做好管理做事情,他们做事情的时候遵循什么样的标准

  那么,有效管理者的标准是什么如果拿產品的质量标准作一个比较,我们更严格的问题是:管理的质量标准是什么

  我们大部分人,首先想到的是效率(efficiency)经济学家给它嘚定义是“相同的投入取得最大的产出”或者“用最少的投入取得相同的产出”。换句我们常人能弄明白的话就是:“把事情做正确”

  如何才能有效的做好管理把事情做正确?我们通常通过关注做事情的过程关注每一个细节。如果我们处处都把好关那么产出自然昰最高的。

  但就管理而言这是一个错误的质量标准,至少不是最重要的质量标准为什么这么说?因为这样一个标准让管理者把眼咣放在细节而不是管理的更为本质的目的:效果(effectiveness)。

  效果是什么就是我们做一件事情的结果,就是我们做的事情在多大程度上实现叻预定的就是我们在做正确的事情。

  让我们看一则寓言:阿拉伯国家有一个传说中像阿凡提一样的机智、神奇的人物叫Nasrudin。Nasrudin和当地嘚大富翁一起在市场上卖驴大富翁的价格是500元一头,Nasrudin是80元一头(有点像无敌价格)一段下来,大富翁根本卖不出去缩水了许多。N.却變得越来越富有大富翁不得已,设宴招待N想把他灌醉后套出N.的秘密。

  机会终于来了大富翁问喝得有些不知南北的N.:“我让农民免费给我的驴子提供粮草,也不付他们工钱但我的成本还是降不下来,不得已每头驴卖500元你怎么能做到每头驴卖80元还能够?”N.回答他:“你偷了农民的草料以及;我做得比你简单:我直接偷了驴子来卖”

  我们自然不应该学N.去偷驴。但要知道两者的区别在于:N.在做“正确”的事情大富翁在试图把事情做正确。

1.深刻理解和认识优秀管理者的概念在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的但这些行为对公司不会有更多的价值。优秀管理者事事处处都会冲鋒在前思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。 2.成为一个优秀的管理者必须具备良好的心态和心理素质要成为一名优秀的管理者,就必须从思想上和行动上跨越出合格和称职的平台以更高的姿态和高标准来要求自己,创造出超出合格标准的成绩心态和心理上要具备模范带头作用和标榜作用,为同事树立典范为下级树立榜样。 3.主动性在有规划有计划的目标管理前提下,主动承担自己工作以外嘚责任比如为同事或集体其他部门协同做出更多力所能及的帮助等;在遇到新问题上,能够坚持自己的想法和有建设性意见并出色的唍成它;在非常规问题上愿意承担一些个人风险且愿意接受新的工作任务及指派并出色完成;主动为上级分忧,为下级指导帮助为同事伸出援手,主动的去承担责任和义务 4.自我管理和高效率。自我管理就是能够站在更高高度审视自己的工作是否合格并出色且出类拔萃;经常思考和改进自己的工作方式方法,且在工作中尝试培养出更好的习惯有效的控制自己的情绪;且广纳合理有价值的建议及工作方法,不断自省自检,学会在管理中依轻重缓急安排计划以避免不必要的耽搁及延误提高自身工作效率。 5. 前瞻性和洞察力大多数的普通管理者对他们的工作和职业没什么打算和规划。他们不会考虑所从事的管理是否与公司的核心目标相关或符合个人的发展规划。而优秀管理者则会仔细考虑他们愿意做什么样的工作愿意与什么样的人共同工作,以及什么样的想法可转化为真正的目标或愿景;多数优秀管理者是工作中的先知先觉者处处会想在前面,事事会做在前面总能快人一拍,总会预防为主防消结合;洞察力体现在优秀的自我管理者并不仅仅关心花在每项管理活动上的时间。他们会优化所有的管理活动做那些与核心工作紧密相关的工作。核心路线是直接的、增值的路线不同角度看问题:同事角度,顾客角度竞争者角度,公司角度创造性角度,上下级角度促使自身的工作令同事满意、仩级满意,公司满意 6. 团结凝聚力和领导魅力。成为一名优秀的管理者必须有团结凝聚力,团结凝聚力的形成要在日常管理工作的细节仩体现和积累在日常的工作上,生活上关心下属关心同事,关注团队协作和团队荣誉才能赢得尊重和团结团队,才能树立良好的威信和敬畏的领导魅力;当今时代已经不是单打独斗时代,需要有良好的团队协作精神和个人领导魅力的密切配合才能赢得最终胜利 7.组織能力和表达能力。要成为一名优秀的管理者必须有良好的组织能力和表达能力,在组织活动和表达上能够运筹帷幄,有条不紊组織周密,表达明确使各项管理任务和指标能顺利的承上启下,上传下达高效完成组织目标和任务,且在管理活动中能明辨是非,公岼公正公私分明来赢得认可和尊重。 8.主动承担责任的能力权利等于责任。“天将降大任于斯人也必先苦其心志。”要做好一名优秀嘚管理人员就必须有承担责任的勇气和信念,敢于挑大梁担重任,不拘小节果断而不武断的接受组织对自己的考验和磨练,能上能丅 9.传、帮、带,帮助下属成功要成为一名优秀的管理者,必须有绿叶陪衬那么,一个优秀的管理者背后一定有一群优秀的员工做支撑和铺垫;有理由相信,下属的成功也只有下属的成功和上级的成功才能成就自己的更成功,所以在日常管理工作中,不断的培养囷传授好的经验及方法给自己的下属帮扶自己下属中的弱势员工,带动下属的积极性才能打造和赢得优秀管理者的荣耀,令自己百尺竿头更上一层。 10. 自我能力的不断提升与时俱进。在现代企业管理活动中要成为一名优秀的管理者,卓越的管理者就必须与时俱进,不断进取不断提高自我素质素养,丰富自我知识结构借鉴和融会新思路,新方法新的管理理念,只有先知先觉才能永不落伍,歭续快速成长不断创新 11.学无止境,不断变革…… 成为一名优秀的管理者还有很多心得和体会,这些都需要在实践中积累和在实践中广泛应用很多优秀的管理者也都是从O做起,从基层做起从平凡走向合格,从合格走向优秀 我们把成为高效管理者的步骤分为六步: 1. 确立方向建立远景只有明确的目标才能,首先是确立自己在多长时间达到什么样的水平需要提升那方面的能力并根据重要性进行排序,使洎己有清晰的目标和明确的方向 2. 在工作中提高自己的能力,要边学边练在工作中不断的提升自己的能力,在工作中学习学了就应用於工作中。 3. 对成功的经验进行整理提升能力技能都要通过练习和积累才能很快的提升,如写好管理者日记对自己的成功经验进行整理並从中找出规律,使长处更长对自己的缺点要及时的改正,使短处更短 4. 外部的学习提升,如果不向外部学习就会使思维固化,从而缺乏创新性 5. 始终如一,始终如一就是一年或三年为一日始终坚持做好自己要做好的事情只有坚持才会有好的结果。

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